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Les Acteurs de la Dmatrialisation des AO

LES ACTEURS DE LA DMATRIALISATION DES AO

Fiche

3
INTRO DEMAT VENTE BONUS DEMAT DEMAT BUREAUTIQUE SIGNATURE CERTIFICAT PREQUIS VEILLE JURIDIQUE

Prambule La Collectivit qui publie lAppel dOffre est appele le Pouvoir Adjudicateur (PA) et votre entreprise qui souhaite rpondre est un Oprateur conomique (OE). Lun souhaite acheter des Travaux, Fournitures ou Services au Fournisseur le mieux disant* et lautre souhaite vendre en proposant son offre au meilleur prix .
Mieux-disant : offre conomiquement la plus avantageuse, en adquation aux attentes de lacheteur public.

Oprateur conomique : nom commun pour dsigner lentreprise dans tout lEurope.

Le rle de chacun des 2 acteurs dun AO

Champ dapplication Le droulement dun Appel dOffre est constitu dune succession de phases depuis la dfinition du besoin par le Pouvoir adjudicateur jusqu louverture des plis et lattribution du March lentreprise choisie.

Le droulement complet dune Procdure dAppel dOffres dmatrialise

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LES ACTEURS DE LA DMATRIALISATION DES AO

Fiche

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INTRO DEMAT

La dmatrialisation, une opportunit pour votre entreprise

Partager dans lentreprise toutes les informations concernant les Marchs Publics. Rpartir les taches
raliser par chacun dans lentreprise pour gagner en efficacit lors du dpt dune rponse lectronique un AO. Dfinissez la Procdure Marchs de votre entreprise et le Plan de Classement de vos dossiers dmatrialiss.

Ex : Adresser une note de service aux personnes concernes dans votre entreprise. Consignes respecter pour la DEMATERIALISATION des Rponses aux AO Cf Fiche N 42

Les acteurs en entreprise : 10 personnes ou 1 personne en solo ? (voir les pbs de vacances, absences )

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VENTE

BONUS DEMAT

DEMAT

BUREAUTIQUE

SIGNATURE

CERTIFICAT

PREQUIS

Mode opratoire

VEILLE

JURIDIQUE

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LES ACTEURS DE LA DMATRIALISATION DES AO

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INTRO DEMAT VENTE BONUS DEMAT DEMAT BUREAUTIQUE SIGNATURE CERTIFICAT PREQUIS VEILLE JURIDIQUE

Mode opratoire Seul

Profiter de toutes les informations accessibles sur internet toutes les tapes du processus.
Bien lire dans le Rglement de la Consultation (RC), pour rechercher systmatiquement le nom du contact administratif (au Service March) et le nom du contact technique (du service utilisateur) Cf Fiche N 42 Consignes respecter pour la DEMATERIALISATION des Rponses aux AO Mode opratoire en Groupement

Si lentreprise ne dispose pas de toutes les comptences pour raliser seule lexcution dune prestation, elle peut envisager de faire appel une ou plusieurs autres entreprises en cotraitance ou en sous traitance (cf dfinition Fiche N8).
Dans le cas de la co-traitance, chacune des entreprises devra fournir ces documents dans le cadre du groupement et cest le mandataire qui assumera le dpt de la rponse lectronique au nom des membres du groupement. IMPORTANT Pour dposer une rponse de qualit, il est essentiel de bien dfinir prcisment les documents que vous souhaitez recevoir de la part de vos co-traitants. Faute de consignes prcises, lassistante commerciale du mandataire reoit tous types de documents, de tous formats, en portrait, paysage, mal nomms, trop lourds et devra tenter limpossible, dposer une erponse de qualit, conforme aux recommandations de lacteur public, au nom des membres du groupement. => Soyez exigeant et prcis.

Les acteurs de la collectivit

( Les connaissez vous avant la sortie de lAO ?)

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LES ACTEURS DE LA DMATRIALISATION DES AO

sur le Mtier dAcheteur par Catherine BERGEAL directrice de la DAJ au Minefi
.

Fiche

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INTRO DEMAT

Texte intgral de linterview du 17/12/2010 accessible sur www.ladepeche.fr

Le mtier dacheteur public La commande publique sest complexifie depuis plusieurs annes sous leffet des volutions rglementaires et technologiques, de la pression sociale et environnementale, des contraintes budgtaires. Quel est votre regard sur le mtier dacheteur public ?
Cest un mtier dont le contenu sest considrablement enrichi. La connaissance du droit y est essentielle : faut-il rappeler que les principes de la commande publique ont, depuis 2003, valeur constitutionnelle ? Mais cette connaissance ne saurait, en aucun, cas, suffire. On peut tre un excellent juriste et un pitre acheteur. Bien acheter exige aussi de connatre le secteur conomique sollicit pour savoir dfinir sa commande. Un acheteur public doit enfin respecter une thique exigeante parce quil travaille pour le service public : voyez ce que dit sur ce point le guide de bonnes pratiques en matire de marchs publics : les matres mots sont responsabilit et professionnalisation.

A quels nouveaux enjeux sont confronts les organismes publics en matire dachat ?
Il sagit d acheter mieux, cest--dire dallier des objectifs de qualit et de dveloppement durable, objectifs inscrits dans la charte de lenvironnement, avec des possibilits financires moindres. Cela peut tre loccasion de crer une nouvelle dynamique, davantage tourne sur lefficacit dans la dure. Rpondre ces nouveaux enjeux ncessite de rflchir davantage en amont sur la dfinition des besoins, leur planification et leur possibilit de maintenance : acheter autrement.

Comment acheter mieux, moins cher et durable ?

BUREAUTIQUE VENTE BONUS DEMAT DEMAT

Un bon achat, quil soit durable ou non, est un achat prpar, cest--dire effectu dans le cadre dun besoin dfini. Ce nest pas seulement la rponse une exigence rglementaire, cest dabord une question de bon sens Ainsi, dans une dmarche de dveloppement durable, les acheteurs sintresseront-ils aux performances environnementales des produits mais ces performances sont de nature affecter tant la qualit de la fourniture que son cot. Ainsi un achat peu onreux peut le devenir terme lorsque les cots indirects sont pris en compte.

La mutualisation engage au niveau de ltat est-elle aussi LA solution au niveau local ?

La mutualisation est un outil puissant de mise en commun des comptences et de matrise des cots, quelque niveau quelle se situe. Elle permet aussi datteindre la taille critique qui permet une bonne professionnalisation des acheteurs. Elle doit tre employe, comme le fait le Service des achats de ltat au plan national, avec intelligence. Elle nest, en rien, antinomique avec un allotissement dynamique, fonction des particularits du secteur conomique dans un territoire gographique donn. La priorit est de rendre le meilleur service public possible, pour le meilleur rapport entre la qualit et le prix, aux citoyens, ce qui implique, aussi, de comprendre et de prendre en compte les contraintes des entreprises.

Marketing achat (pour info) : Discipline qui cherche appliquer des stratgies dachats, fixer des objectifs, btir des budgets, participer la dfinition des produits avec les prescripteurs, pratiquer la veille technologique et commerciale, connatre les marchs fournisseurs, valuer et homologuer les fournisseurs. Il recouvre un ensemble de mthodes et de moyens dont dispose une organisation pour sadapter aux publics auxquels elle sintresse, et pour utiliser, voire susciter, des comportements favorables la ralisation de ses objectifs.

Vos remarques, vos questions, votre FAQ sur

www.ClubAO.fr
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PREQUIS

VEILLE

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