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PROCESO PARA EL AREA DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

Elaborado Por

Revisado Por Jaime Yaya Campos Gerente de Operaciones

Autorizado por Richard J. Mendoza Roldan Sub Gerente

PROCESO PARA EL AREA DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

PROCESO PARA EL AREA DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

INDICE INDICE............................................................................................................ 2 OBJETIVO........................................................................................................ 3 DEFINICIONES.................................................................................................3 ALCANSE........................................................................................................ 4 Directamente a todo el personal destacado en el rea de seguridad y vigilancia as mismo a todo el personal Operativo y Ejecutivo de la Empresa GEMEVA SAC quien mediante las Consignas regularan la actuacin y/o comportamiento del personal de seguridad y vigilancia ..............................4

PROCESO PARA EL AREA DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

OBJETIVO. Proporcionar y contar con un instrumento administrativo que describa las polticas y Normas de operacin que regularan los procesos de supervisin y control del servicio de seguridad y vigilancia de Transportes GEMEVA SAC. A los responsables de seguridad y vigilancia de la Empresa los liniamientos para la operacin interna de las reas, con el fin de evitar situaciones de inestabilidad

Este procedimiento cubre los pasos para brindar un eficiente servicio de seguridad e informacin de cada funcin del personal lo que permitir la supervisin e evaluacin de todas las actividades relacionadas con los servicios de seguridad y vigilancia. De la Empresa TRANSPORTES GEMEVA S.A.C. Corresponde a la gerencia determinar la distribucin de los elementos asignado para salvaguardar la integridad fsica del personal, instalaciones, bienes, equipos y valores de la Empresa

DEFINICIONES. El servicio de vigilancia es una unidad que depende directamente de la gerencia por dicha razn que este personal deber ser de absoluta confianza y deber ser cuidadosamente seleccionado. La gerencia dotara de equipos necesarios para realizar sus funciones y tambin sern los encargados de que realicen sus actividades de conformidad a las consignas emitidas por la direccin de la empresa Los reportes diarios y la supervisin debern ser enviados directamente a la gerencia de la empresa. El departamento de seguridad y vigilancia velara tambin por el normal funcionamiento de las instalaciones y/o reportara cualquier anomala de las unidades o personal interno e externo.

PROCESO PARA EL AREA DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

ALCANSE. Directamente a todo el personal destacado en el rea de seguridad y vigilancia as mismo a todo el personal Operativo y Ejecutivo de la Empresa GEMEVA SAC quien mediante las Consignas regularan la actuacin y/o comportamiento del personal de seguridad y vigilancia

1. RESPONSABILIDAD

La gerencia de la Empresa ser la responsable de guardar y custodiar la documentacin soporte generada del proceso de supervisin y control de departamento de seguridad y vigilancia elaborado y formalizado para el caso.

2. POLITICAS DE OPERACIN
GENERALES. . Salvaguardar los bienes inmuebles, los bienes y valores que se encuentren en cada una de las instalaciones y a las personas que nos visiten respecto de cualquier persona o grupo que entente cometer actos ilcitos. . Presentarse puntualmente a sus funciones. Debidamente aseados y con el uniforme completo y limpio. . Atender las indicaciones que emita la gerencia acordes con la naturaleza del servicio de seguridad y vigilancia. Orientadas a la obtencin de un ptimo rendimiento y desempeo del mismo. . No presentarse a sus labores bajo el influjo de drogas, enervantes o bebidas alcohlicas de su jornada de trabajo y/o durante el desempeo de la misma. . Verificar que se respete el horario establecido para el personal de las diferentes reas de la empresa. . Verificar que cada salida de materiales de la empresa se efectu con la correspondiente nota de salida de almacn y la autorizacin expresa del responsable del rea. . Realizar de una manera minuciosa la revisin de bolsos, bultos etc. Que entren y/o salgan de cada una de las instalaciones de la Empresa. . EVITAR FAMILIARIZARSE CON LOS EMPLEADOS Y TERCERAS PERSONAS. . Evitar proporcionar informacin confidencial que ponga en riesgo su integridad y al del personal de la Empresa. 4

PROCESO PARA EL AREA DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

. Llevar un control riguroso del ingreso y salida de personas en cada una de las instalaciones mediante un documento denominado Registro de visitantes. . No abandonar su rea de trabajo por periodos prolongados, caso contrario contar con la autorizacin respectiva. . Elaborar el parte de servicio con las novedades en forma detallada. . Verificar que las oficinas se encuentren debidamente cerradas, una vez terminada la jornada laboral, as como verificar que los aparatos, maquinas etc. Se encuentren apagados o desconectados. . Abrir y cerrar la puerta peatonal y vehicular con cortesa y amabilidad. . Efectuar la revisin de cajuelas de todos los vehculos que salgan de las instalaciones, para efectuar sustracciones. . Indicar al personal visitante que se registre, solicitando su pase de visitante. . Est prohibido dar informacin confidencial va telefnica y/o por otro medio cualquier persona que lo solicite, a

ESPECIFICAS . Invariablemente el agente se seguridad y vigilancia, permanecer en la puerta principal, durante el tiempo que dure su jornada. . Estrictamente el personal de vigilancia revisara cada unidad vehicular que salgan o ingresen a las instalaciones. . Reportar, incidentes como falta de alumbrado, de extintores. Etc. . Verificar que los pases de salida de materiales y/o personal correspondan al catlogo de firmas autorizadas (personal facultado para este tipo de documento). . El encargado del turno ser el encargado del manejo de los registros de entrada y salida, as como el parte de novedades. . El personal de seguridad y vigilancia, solo permitir el acceso de vehculos, una vez que se haya verificado que cuenten con la autorizacin correspondiente. . El personal de seguridad y vigilancia, verificara que la entrada de personal visitante, cuente con pase y la autorizacin correspondiente. El personal de seguridad y vigilancia solo permitir la salida del personal que labora en la empresa durante el horario normal de trabajo, con la autorizacin expresa del titular. . Verificar que las cisternas de combustible, ingresen con los sellos de garanta instalados en las vlvulas y domo de la misma, as como constatar el vaciado total del combustible, en los depsitos. . Como parte de sus recorridos el personal de seguridad y vigilancia no permitir el ingreso indebido el personal ajeno a los almacenes y/o talleres. 5

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