TUTOR DE PROYECTO EN OBRA GRUESA MICROSOFT PROJECT PLANIFICACIN DE TIEMPOS Y COSTOS DE RECURSOS HUMANOS 1.- Abrir Microsoft Project.

2.- Ir al men archivo y presiona nuevo

3.- Aparece un cuadro de dialogo para configurar la informacin del proyecto:

4.- Ingreso de tems.Configurar la fecha de comienzo y la fecha de hoy como inicio del proyecto, o bien cambiar a la fecha deseada, presionar aceptar y empezar a llenar los tems para el proyecto en funcin de lo siguiente:

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4.- Ingreso de tiempos.Indicar la duracin de las actividades tomando en cuenta cuales son las que no pueden empezar sin que se acaben sus predecesoras, ntese que en la columna predecesora aparece la actividad tal tomando en cuenta de vincular las actividades predecesoras, entre la duracin en horas de acuerdo a los rendimientos entregados en la tabla T7-B en la columna que indica cantidad de horas, la manera de ingresar los datos es ubicando el cursor en la celda de duracin e indicar esta por horas de la siguiente manera 255 h.

Ntese que la fecha cambia de ju 06/05/02 a vi 19/07/02 automticamente, lo que no se sabe si Microsoft Project tiene configurado el trabajo tomando en cuenta al sbado como da laborable, esto se configura en la siguiente opcin: 5.- Configuracin de calendario laboral:

Se ingresa al siguiente cuadro de dilogo:

Asignacin de horas laborables: Para lunes a viernes, tomar en cuenta que se trabaja de 8:00 a 12:00 en las maanas y de 14:00 a 18:00 en las tardes sumando 8 horas de trabajo, esto configurar de la siguiente manera:
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Presionar el botn opciones para cambiar la configuracin general del proyecto, de la siguiente manera:

Ntese que se entro los datos de hora predetermina de entrada a las 8:00 a.m. y la hora predeterminada de salida a las 18 p.m., la jornada laboral de 8:00 hrs. Y la semana laboral de 48 hrs., tomando en cuenta 6 das de trabajo de Lunes a Sbado, presionar los botones predeterminar y luego aceptar. Hacer del da sbado un da laboral. Se procede de la misma manera marcando la columna de sbado, pero solo indicando la maana de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. de trabajo, de la siguiente manera:

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Ntese que se borro el horario de la tarde y se marco la opcin Periodo laborable. En todas las opciones presionar el botn aceptar para confirmar los cambios. 6.- Ingreso de tiempos: En la columna duracin entrar los tiempos, arrojados del clculo de rendimientos en la tabla T7-B, tomando en cuenta los rendimientos del pen que es el que acaba el tem AL ltimo, proceder de la siguiente manera:

Ntese que las actividades estn configuradas por tiempo pero todas estn empezando el mismo da en este caso el 6 de Junio, y eso no puede suceder, la lgica dice que no se puede empezar el cimiento sin antes haber excavado, o realizar la impermeabilizacin sin haber construido el sobrecimiento, por ejemplo

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7.- Definicin de actividades predecesoras: Las actividades predecesoras se las define en funcin a la lgica constructiva a dos tipos de premisas, actividades que no pueden empezar sin que se acaben sus antecesoras, estas se llaman crticas y forman una ruta crtica y actividades que se pueden empezar paralelamente, se las llama actividades con holgura, ver el siguiente cuadro: ITEMS Actividades que no pueden empezar sin que se termine su antecesora (Ruta crtica)
Instalacin de faenas Nivelacin y otros Excavaciones Cimientos de H C Sobrecimientos de H A Impermeabilizacin

Actividades Paralelas

Actividad Final

Comentarios

(holgura)
No se pude Instalar faenas si todo no esta demolido y limpio (actividad crtica) No se puede empezar a nivelar y replantear si es que no se instala las faenas(actividad crtica) No se puede excavar si es que no se nivelo ni replanteo la excavacin. (actividad crtica) No se puede vaciar los cimientos si es que no se excavo primero. (actividad crtica) Se puede armar los fierros de la viga de sobrecimiento mientras se esta vaciando los cimientos incluso excavando ( actividad con holgura) No se puede impermeabilizar si es que no se termino el sobrecimiento

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Demolicin y Limpieza Instalacin de faenas Nivelacin y otros Excavaciones Cimientos de H C

6 7 8 9 10 11

Sobrecimientos de H A Impermeabilizacin Muro de 0.18 gambote Muro de 0.12 gambote Muro 6 huecos soguilla Vigas de H A

Muro de 0.18 gambote Muro de 0.12 gambote Muro 6 huecos soguilla Vigas de H A

Los muros se los puede empezar paralelamente, pero mientras estn acabados los sobrecimientos, se puede empezar los tres tipos de muro paralelamente y no esperar precisamente acabar uno para empezar otro

La viga cadena de H A se puede empezar paralelamente con algn otro tem considerando que todo tiene que estar acabado para el techado. Cubierta de teja

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Cubierta de teja

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8.- Vinculado de tareas: De acuerdo a este cuadro arrastrar las actividades crticas una tras otra vinculndolas manualmente con la opcin del grupo de trabajo, o desvinculndolas con la opcin siguiente.

Se vinculan automticamente cuando en la opcin del men herramientas, opciones se encuentra marcado con un tick, la opcin Vincular automticamente las tareas insertadas o desplazadas, como en el siguiente cuadro de dilogo:

Existen dos opciones de vinculado, la grfica y por calendario: Vinculado de actividades por calendario: Empezar con la tarea demolicin y limpieza, observar que de acuerdo al rendimiento de 255 hrs., empieza el 06/06/02 y termina el 16/07/02, entonces instalacin de faenas tendr que empezar el 17/07/02, al estar dentro la ruta critica (ver tabla de actividades predecesoras), esto se configura presionando la flecha inferior de la fecha apareciendo el siguiente cuadro de dialogo:

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Ntese que aparece un cuadro de dialogo que sugiere vincular, si no apareciera ese cuadro de dialogo marcar en bloque a las dos actividades y vincularlas manualmente con la opcin:

Fjese que aparece una flecha que vincula el en diagrama Gantt y el nmero de la actividad Predecesora, en este caso 1 Vinculado de actividades grficamente: Arrastrar la barra de la actividad inmediatamente despus de la predecora de la siguiente manera:

Ntese que aparece un cuadro con las opciones de comienzo y fin de la actividad. Al llegar al final, aparece el cuadro de dilogo que vincula a las actividades:

Presionar el botn Aceptar y las actividades quedan vinculadas, proceder con todas las actividades crticas y con holgura, hasta obtener lo siguiente:

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Observe que hasta los cimientos las actividades no pueden empezar sin predecesoras, pero con el sobrecimiento se desvinculan y se puede empezar sin que este concluido el cimiento, pudiendo estar doblando los fierros por ejemplo, los muros empiezan paralelamente pero requisito es que el sobrecimiento este terminado, la viga cadena se puede empezar antes, igualmente doblando los fierros estructurales, pero si se tiene que terminar despus de los muros para empezar la cubierta que no puede comenzar si la viga cadena no esta terminada con esta opcin de ahorro de tiempo con actividades paralelas, se empieza la obra el 06/06/02 y se termina el 21/11/02, tardando 5 meses y 15 das. En el siguiente ejemplo se muestra las actividades sin holguras en una ruta crtica constante:

Con esta opcin sin ahorro de tiempo y sin actividades paralelas, se empieza la obra el 06/06/02 y se termina el 26/12/02, tardando 6 meses y 20 das, con un retrazo de 1 mes y 5 das de la opcin con holguras, entonces de lo que se trata es de ahorrar en tiempo por que obviamente mas tiempo representa mas costo de la obra

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9.- Asignacin de recursos: Una vez asignados los tiempos, se tendr que determinar el costo de la obra, en funcin de los recursos humanos de acuerdo a las siguientes premisas, Se define 8 horas de trabajo, determinando costos por mes y por hora para los actores de la obra, estos son: RECURSO HUMANO COSTO MES ($us.) DAS TRABAJADOS AL MES (de lunes a sbado 24 24 24 24 COSTO DIA (dividir el costo mes entre 24, 6 das en 4 semanas) 4.24 6.4 6.4 6.4 COSTO HORA ($us.) (dividir el costo da entre 8 hrs. De trabajo 0.53 0.80 0.80 0.80

Pen Albail Encofrador Armador

101.76 153.6 153.6 153.6

Lo primero para asignar los recursos y costos es configurar las unidades de trabajo y moneda esto se hace en el men herramientas y opciones de la siguiente manera:

Cambiando en Opciones de vista, moneda, las opciones de Smbolo, posicin y 2 decimales, para luego confirmar presionando el botn Aceptar. Entrada de datos de recursos: Se entra los datos de los recursos cambiando de vista de la siguiente manera:

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Aparece un formulario de entrada de recursos, proceder a llenarlos presionando doble clic del Mouse en cualquier celda, introduciendo los datos del recurso humano:

Al entrar todos los recursos humanos, aparecen los campos llenados de la siguiente manera:

Ntese que la Tasa estndar y los dems valores se encuentran en $us 0.00/hora, es ah donde se tienen que ingresar los costos por hora mostrados en la tabla de asignacin de recursos, 0.53 $us/hora, para el pen y 0.80 $us/hora para el albail, encofrador y armador, para ello presionar con doble clic del Mouse y aparece el siguiente cuadro, para escoger la pestaa costos:

Proceder al llenado para todos los recursos humanos, y se obtiene lo siguiente:

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Asignacin de recursos a los tems: Ir a la hoja de Diagrama Gant:

Se visualiza la tabla de entrada de datos de la siguiente manera:

Posicionar el cursor en el Item 1 y celda de Nombres de los recursos, dar dos clic al botn izquierdo del Mouse y aparece lo siguiente:

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En la celda de Nombre del recurso presionar con el botn izquierdo del Mouse y aparecen los recursos de la siguiente manera:

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Proceder a llenar los recursos en los tems de acuerdo al siguiente detalle: ITEM Demolicin y Limpieza Instalacin de faenas Nivelacin y otros Excavaciones Cimientos de H C Sobrecimientos de H A PEN PEN PEN PEN ALBAIL PEN ALBAIL PEN ALBAIL ENCOFRADOR ARMADOR ALBAIL PEN ALBAIL PEN ALBAIL PEN ALBAIL PEN ALBAIL ENCOFRADOR ARMADOR PEN ALBAIL PERSONAL

Impermeabilizacin Muro de 0.18 gambote Muro de 0.12 gambote Muro 6 huecos soguilla Vigas de H A

Cubierta de teja

Al llenar la tabla se proceder de la siguiente manera:

Una vez llenados los recursos humanos se presentara de la siguiente manera:

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El llenado de estos datos de recursos humanos es tomando en cuenta un solo trabajador por especialidad, esto en Microsoft Project se representa con el 100%, es decir que si se necesita dos peones por ejemplo se marcara 200%, en el cuadro de dialogo que administra los recursos, ntese que con 4 empleados el tiempo de acabado de la obra es de 5 meses y 15 das (del 06/06/02 al 21/11/02), cambiando a 8 trabajadores el tiempo tender a reducir. Incremento de recursos humanos: Cambiar el recurso de 100 a 200%, significa que son dos peones

Al cambiar, todos los recursos al 200%, vale decir al doble, aparece lo siguiente:

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Ntese que el tiempo reduce de 5 meses y 15 das (del 06/06/02 al 21/11/02) a 4 meses y 19 das (del 06/06/02 al 25/10/02). Al aumentar al 300% los recursos humanos, vale decir a 5 por especialidad (5 peones, 5 albailes, 5encofradores y 5 armadores) 20 en total, el tiempo reducir considerablemente como se observa a continuacin:

10.- Reportes.Una vez determinados los tiempos, Microsoft Project nos proporciona una serie de reportes, que se los encuentra en el siguiente men:

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Aparecer el siguiente cuadro de dialogo:

Escoger Generales:

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Luego Resumen del proyecto y aparece lo siguiente:

Tambin escoger costos y aparece lo siguiente, para indicar presupuesto:

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11.- Seguimiento del proyecto.Una vez terminada la planificacin de tiempos, es importante realizar el seguimiento del proyecto, en funcin de que lo planificado se cumple o no. Se empieza por configurar el tiempo de comienzo y fin previsto, con el comienzo y fin real, para igualar las dos entradas ir al men Ver, Tabla y escoger variacin, se presentara lo siguiente:

Al escoger variacin aparece la siguiente tabla:

Donde las actividades del comienzo previsto estn todas en el 06/06/02, entonces marcar en bloque con el botn izquierdo del Mouse las columnas de Comienzo y Fin de los respectivos tems y copiarlas al comienzo y fin previsto, para igualar lo planificado con lo que se ejecutara, aparecer lo siguiente:

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Ntese que se copian las celdas para pegarlas en las columnas de comienzo y fin previstos, de la siguiente manera:

Entonces las actividades quedan igualadas de la siguiente manera:

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Realizada el igualado de datos, ir al grafico de Gantt de seguimiento:

Aparece lo siguiente:

Ntese que las actividades planificadas y ejecutadas estn igualadas en el grfico con 0% de avance en espera de entrar los datos para ver retrasos o adelantos segn el avance de la obra. Entrada de datos de avance de obra: Se tomar como ejemplo el tem Demolicin y Limpieza, viendo que su duracin es de 255 hrs., suponiendo que este tem se termino en 355 hrs., lo que aparecer es lo siguiente:

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Ntese que las actividades vinculadas desde la instalacin de faenas hasta los cimentos se reprogramaron en tiempo, obligando a recorrer la actividad de sobrecimientos de H como estaba C planificado, estirando el tiempo de acabado de la obra:

Ntese que el tiempo de conclusin de la obra se recorre del 25/11/02 al 05/12/02, esta es un seguimiento donde no se incluyo el porcentaje de avance, Microsoft Project permite incluir los porcentajes de avance de la siguiente manera, ir a la celda del Item a seguir y realizar dos clic con el botn izquierdo del Mouse, aparece lo siguiente:

Fjese que la casilla de Porcentaje completado se encuentra en 0%, cambie a 50% y aparecer lo siguiente en el grfico de seguimiento:

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Ntese que aparece ms gris la barra y 50% a su derecha, al terminar la tarea aparecer 100% y un tick Mark en la columna con signo de interrogacin:

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Al terminar toda la obra aparecer lo siguiente:

Todos los tems aparecen marcados y con el 100% de ejecucin, adems que el grfico muestra lo que estaba planificado y lo que se ejecuto realmente, en un Gantt real y el Gantt planificado.

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