PERIODO 2012 -2015

PLAN INSTITUCIONAL

CONCEJO MUNICIPAL RAFAEL VELSQUEZ FREDONIA 2012 2015

PERIODO 2012 -2015

Presentacin
La planeacin en la entidad publica, debe ser el paso inicial obligado de una gestin y constituye la base fundamental del desarrollo estratgico, organizacional y operativo, su buen ejercicio permite identificar, ordenar y organizar de manera participativa y concertada las estrategias relacionadas para alcanzar los objetivos y las metas deseadas. El Concejo Municipal de Fredonia no puede ser ajeno a los procesos que implican planificacin y modernizacin de la corporacin, y es por eso que hoy presentamos el plan operativo institucional, que se convertir en nuestra carta de navegacin durante el periodo constitucional 2012-2015, y cuyo norte sealado ser la eficiencia y la eficacia como producto de su desarrollo y aplicacin. El Plan Institucional del Concejo Municipal de Fredonia, contempla los siguientes contenidos: 1. Un objetivo general 2. Visin y Misin de la Corporacin 3. 3 lneas estratgicas: a. Lnea de fortalecimiento y desarrollo institucional b. Lnea de desarrollo del talento humano c. Lnea de Proyeccin comunitaria 4. Actores participantes 5. Cronograma General de proyectos y programas 6. Parmetros de evaluacin 7. Presupuesto del Concejo Municipal para la vigencia 2012 8. estilo de direccin El logro de los resultados esperados del Plan institucional de la corporacin edilicia de Fredonia, estar supeditada a la buena prctica de los principios y protocolos ticos de sus Concejales, y a la constante revisin de los proceso. El plan institucional no es un producto terminado peridicamente estar sometido a revisiones, para la realimentacin pertinente.

PERIODO 2012 -2015

Objetivo General

Proyectar el Concejo Municipal de Fredonia, como ejemplo de organizacin, a travs de la prctica de principios ticos y morales, capacidad de gestin pblica y garante del desarrollo comunitaria.

PERIODO 2012 -2015

VISIN
En el ao 2020 el Concejo Municipal de Fredonia Antioquia, ser reconocido a nivel Municipal, Regional y Nacional por su capacidad de gestin pblica; desarrollado y actualizado tecnolgicamente, dinmico y comprometido. Garante del desarrollo de polticas, que estn a la altura de los compromisos que adquiri como ente co-administrador.

PERIODO 2012 -2015

MISIN
El Concejo Municipal de Fredonia Antioquia, es una corporacin pblica poltica- administrativa con proyeccin a la comunidad, buscando la construccin del desarrollo equitativo sostenible del Municipio mediante el control poltico, acorde con la constitucin y la ley , basados en principios ticos y morales.

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EJES ESTRATGICOS

A. Lnea de Fortalecimiento y Desarrollo Institucional B. Lnea de Desarrollo del Talento Humano

C. Lnea de Participacin Comunitaria

PERIODO 2012 -2015

Eje Estratgico # 1:

Fortalecimiento y Desarrollo Institucional

OBJETIVO: Fortalecer la funcin administrativa orientndola hacia el servicio pblico, facilitando la dinmica

organizacional y obtener el compromiso de concejales y comunidad en general.

PROYECTO OBJETIVO METAS INDICADORES PRODUCTO Y/O RESULTADO FINAL

Estudio y anlisis de Proyectos de Acuerdos para su aprobacin y/o desaprobacin.

Propiciar espacios de solucin a necesidades sentidas por la comunidad, atreves de acuerdo municipales confiables. Ejercer control Poltico al que hacer administrativo y de inversiones a Realizacin de control Poltico. funcionarios de la Administracin Municipal.

95% de proyectos de acuerdos aprobados presentados por la administracin Municipal, Concejales y de iniciativa Popular. 100% de funcionarios Municipales rendirn informes de planes de accin con sus respetivas inversiones al Concejo Municipal.

% de proyectos de Acuerdos Municipales acuerdo presentados aprobados. y aprobados.

% de funcionarios que Informes verbales y por rindieron informes al escrito. Concejo Municipal. una comunidad informada # Sesiones ordinarias realizadas. Actas, informes, acuerdos

Realizacin de sesiones ordinarias y extraordinarias.

Crear espacios deliberativos, para enfrentar y discutir temas de inters institucional y comunitario como lo estipula la ley.

280 sesiones a realizar # sesiones extraordinarias a realizar.

# Sesiones extraordinarias realizadas.

PERIODO 2012 -2015 Establecer polticas, mtodos y mecanismos de prevencin, control Implementacin del Modelo evaluacin y mejoramiento permanente Estndar del Control Interno y en el Concejo Municipal de Fredonia, de Calidad (MECI). para el buen logro de objetivos institucionales. Brindar acompaamiento desde el Implementacin del plan concejo a las diferentes dependencias y padrino en el Concejo programas de la Administracin Municipal, acorde con los temas de Municipal. inters y buen manejo de los concejales. Propender por el buen mantenimiento locativo del recinto del Concejo Municipal de Fredonia. 1 Concejo Municipal cumpliendo con los principios del autocontrol, autorregulacin y autogestin. % de cumplimiento por el Concejo Municipal del MECI. Planes de Accin confiables, Actas, actos administrativos, informes y Plan Institucional.

# De programas de la 1 Concejo Integrado y articulado a Administracin los programas de la Municipal, acompaado por el administracin Municipal. Concejo Municipal. El recinto del Concejo Municipal, sobresaliendo por su buena presentacin y comodidad locativa. . % de mejoramiento del recinto del Concejo. # De equipos y programas implementados.

Informes y soluciones planteadas.

Mejoramiento de ambientes fsicos del Concejo Municipal.

recinto del Concejo Municipal en buen estado.

Lograr eficiencia y eficacia en el Concejo Implementacin y Municipal, atreves del mejoramiento y mejoramiento tecnolgico del fortalecimiento tecnolgico de la Concejo Municipal. corporacin.

Mantenimiento y consecucin de equipos tecnolgicos.

.equipos del Concejo Municipal en buen estado

# De equipos mejorados.

PERIODO 2012 -2015 1 biblioteca fortalecida con la adquisicin de nuevos textos. Dar funcionalidad y organizacin a la Fortalecimiento, clasificacin y biblioteca del Concejo Municipal, a catalogacin de biblioteca del travs de los mecanismos que existen Concejo Municipal. para tal fin. # De textos de inters adquiridos para la biblioteca. Una Biblioteca organizada, actualizada y funcionando

1 biblioteca organizada con su respetiva clasificacin y su catalogacin.

% de organizacin y catalogacin de la Biblioteca.

Eje Estratgico # 2:

Desarrollo del Talento Humano

PERIODO 2012 -2015

OBJETIVO 2: desarrollar el talento humano como elemento principal para el logro de los objetivos propuestos por la

corporacin.
PROYECTO OBJETIVO METAS INDICADORES PRODUCTO Y/O RESULTADO FINAL

Capacitar a los concejales y al secretario en temas especficos, que conlleven al Capacitacin y cualificacin de mejoramiento de su labor como dignos concejales y secretario. representantes de la comunidad en la corporacin. Revisar peridicamente las diferentes normatividades que rigen el que hacer del concejal, buscando con ello actualizacin y mecanizacin en su respetivo manejo. Implementar programas tendientes al mejoramiento de la calidad de vida de los concejales y del secretario, atraves de actividades de bienestar social.

13 concejales y secretario # De capacitaciones capacitados en temas inherentes a recibidas. su labor. 8 capacitaciones recibidas en temas especficos Actualizacin y mecanizacin en la constitucin Poltica Ley 136 Ley 617 Ley 1551 Ley 974 Reforma poltica. 12 programas ldico recreativos, culturales, deportivos y pedaggicos. # De concejales y secretario capacitado.

Concejales y secretario eficientes y eficaces en su labor.

Revisin y actualizacin en normatividades.

% de actualizacin en Concejales y Secretario normatividad por eficientes y eficaces en parte de los su labor. Concejales y Secretario. # de programas realizados. Mejoramiento del clima laboral y crecimiento personal.

Programa de bienestar social, orientado a los concejales y al secretario.

Eje Estratgico # 3:

Participacin Comunitaria

PERIODO 2012 -2015

OBJETIVO 3: Proyectar el Concejo Municipal a la comunidad, buscando su curso en la materializacin y buen logro de proyectos planteados PRODUCTO Y/O RESULTADO FINAL

PROYECTO

OBJETIVO

METAS

INDICADORES

Realizacin de cabildos abiertos y participativos.

Coadyuvar en el buen ejercicio de participacin ciudadana, en el espacio que concede a las comunidades la Constitucin Poltica de Colombia.

Realizacin de8 cabildos abiertos # De cabildos abiertos Actas y informes. y participativos. realizados. # De juntas de accin comunal informadas. # De lderes de otras organizaciones informados. # De grupos de inters informados. # De eventos realizados. Dinamizacin del Concejo, actas, informes, proyeccin comunitaria. Actas e informes escritos.

Rendicin de cuentas e informes peridicos a la comunidad.

Presentar a la comunidad de manera clara y objetiva todas las acciones e inversiones realizadas, en el marco de un mandato legal y refrendado por el voto de confianza del elector primario.

38 juntas de accin comunal informadas. Lideres de otras organizaciones sociales y grupo de inters, conocedores del quehacer del concejo Municipal.

Conmemoraciones reconocimientos y actos especiales.

Propiciar desde el Concejo Municipal espacios de promocin y reconocimiento de talentos, atraves de eventos 24 eventos realizados. culturales, recreativos deportivos y pedaggicos.

PERIODO 2012 -2015

Acompaamiento a la Administracin Municipal en eventos y actividades de carcter comunitario e institucional

Participar activamente en eventos comunitarios e institucionales programados por la Administracin Municipal.

8 eventos programadas y acompaadas.

# De eventos acompaados.

Integracin comunitaria e institucional.

PERIODO 2012 -2015

Seguimiento, Evaluacin y control al plan INSTITUCIONAL del Concejo Municipal de Fredonia

Se pretende garantizar la correcta evaluacin y seguimiento del Concejo Municipal, permitiendo acciones oportunas de correccin y mejoramiento. Teniendo en cuenta los parmetros contemplados en el Modelo Estndar de Control Interno y de Calidad, la autoevaluacin, la evaluacin independiente y el control de la evaluacin, sern los que permitan valorar en forma permanente la eficacia; la eficiencia y la efectividad de lo procesos de la entidad y su nivel de ejecucin de los proyectos y programas contemplados en el plan institucional del concejo Municipal de Fredonia

PERIODO 2012 -2015

ESTILO DE DIRECCIN

Elemento de control que define la filosofa

DESCRIPCIN VALOR

y el modelo de administrar del Presidente y la Mesa Directiva del Concejo Municipal de Fredonia, estilo que se debe distinguir por su competencia, integridad, transparencia y responsabilidad Publica. Constituye la forma adoptada por el nivel directivo para guiar u orientar las acciones de la entidad hacia el cumplimiento de su Misin, en el contexto de los fines sociales del estado.

CONCEJO SERVICIOS PERSONALES Sueldo personal Nomina del Concejo Prima de Navidad Prima de Vacaciones Honorarios Concejales Vacaciones Subsidio de Alimentacin Bonificacin por Recreacin GASTOS GENERALES Materiales Suministros y servicios Servicios de transporte Impresos y publicaciones Seguros plizas y otros Capacitacin Dotacin Biblioteca y Concejo Mantenimiento Servicios de comunicacin Viticos y gastos de viaje Gaceta informativa

PERIODO 2012 -2015 153.467.213 126.302.769 13.104.00 1.184.015 568.327 110.155.781 681.993 535.853 72.800 21.793.757 6.300.000 1.800.000 90.000 10.125.000 238.757 150.000 250.000 920.000 120.000 1.800.000

PRESUPUESTO DEL CONCEJO MUNICIPAL PARA LA VIGENCIA FISCAL 2012