Grupo Industrial La Italiana, S.A. de C.V.

1.0. Procedimiento para la nomenclatura de los procedimientos

Fecha:01/02/ 13 Ref.: MITPAM-001

Objetivo General: Estandarizar la nomenclatura para los procedimientos. Objetivo especifico: Mostar y difundir la manera de dar nomenclatura esta. Alcances: Estandarizar la nomenclatura de los procedimientos, permitiendo controlar la documentacin, as como facilitar la capacitacin. Limitaciones: Departamentos involucrados: Todos los departamentos del Grupo Industrial la Italiana a los procedimientos dentro de los departamentos gestores de procedimientos y as normalizar

GRUPO INDUSTRIAL LA ITALIANA

Procedimiento: La nomenclatura de los procedimientos estar formada por 9 dgitos:

MMAP-PR-001
Donde a continuacin se describir cada digito:

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El

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primero

indica

que

direccin

pertenece

de

acuerdo con el organigrama D G A M C Direccin General Administrativa Manufactura Comercial

El segundo y tercero hacen referencia a la compaa a

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la que pertenece el procedimiento. BM GI IT LI MA MH MM Bodegas mecanizadas GISA Para aquellos departamentos que sean para el Grupo Industrial La Italiana (todas las Plantas) LISA Molino los arcos MHSB Molino la moderna

El cuarto indica la ubicacin de la planta. M P I S Mxico Puebla Irapuato Salamanca

El quinto y sexto hace referencia al departamento

gestor del procedimiento

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AC Aseguramiento de Calidad

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AI A M AP AR C M C O CR D E M FM HS IN

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Auditora Interna Auditora de Mantenimiento Almacen de materia prima Almacen de refacciones Compras Contabilidad Crdito y Cobranza Diseo

Empaque Fumigacin Higiene y seguridad Industrial Intendencia Logstica (incluyen todos los almacenes de Producto LO Terminado) M K Mercadotecnia M T Mantenimiento M V Mantenimiento a Transporte PR Produccion RH Recursos Humanos RI Administracin de Riesgos R G Recepcin de Grano RP Relaciones Pblicas SE Seleccin y capacitacin SI Sistemas TA Transportes Aliano TE Trafico Externo TI Trfico Interno TS Tesorera

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VA Ventas de Azcar VP Ventas de Producto Terminado VS Ventas de Subproducto El sptimo, octavo y noveno, son los dgitos de los nmeros consecutivos que le pertenecen al procedimiento que se est elaborando.

En cuanto a la nomenclatura de los formatos que se anexaran a los procedimientos

F-PR001-01
El primer digito nos representa que es un formato, los siguientes dos dgitos el departamento gestor del procedimiento, los siguientes tres dgitos es el numero del procedimiento para el cual se hace el formato y los dos ltimos indican el nmero consecutivo del formato de este procedimiento, es importante hacer mencin que estos ltimos dgitos, re reiniciaran con cada procedimiento. Para los diagramas solo se cambiara la primera letra de F por D.

D-PR001-01
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