Administracion de Recursos Humanos

Recursos Humanos en OpenERP ofrece un conjunto completo de herramientas que perm iten a las empresas administrar los activos ms importantes en su organizacin - su fuerza de trabajo. Incluye aplicaciones para la administracin de contrataciones o evaluaciones de desempeo. Tambin proporciona herramientas para controlar y admini strar la asistencia, permisos de ausencias y registros de horas. Recursos Humanos

El directorio de empleados centraliza todos los datos relacionados con sus emple ados: a partir de sus datos personales y la fotografa, hasta los costos por hora que se estima que se utilizarn para la hoja de registros. Cada empleado pertenece a un departamento. El concepto de los departamentos se utiliza para la estructu ra de su empresa y manejo de documentos, derechos de acceso y flujos de validacin (gastos, hoja de registro, ausencias, contrataciones, etc.) Administracin de Ausencias

OpenERP le permite definir varios tipos de permisos de ausencia (vacaciones paga das, enfermedad, etc) y administrarlos ya sea a nivel de empresa, a nivel de dep artamento o en una base de caso por caso (por ejemplo: tiempo de compensacin dado por horas extra). Deja peticiones pueden ser registradas por los empleados y va lidadas por sus directivos. Cada empleado puede comprobar fcilmente sus das restan tes antes de codificar una solicitud. Una vez que una solicitud de ausencia se v alida, aparece automticamente en la agenda del empleado. Tiempo de seguimiento

El tiempo de seguimiento se basa en dos conceptos principales: asistencias y hoj a de registros.

El Seguimiento de Asistencia es el tiempo que dedica el empleado en la oficina. Los empleados pueden acceder y salir de forma manual. Este proceso se puede auto matizar mediante la conexin a una mquina externa de asistencia a travs de los servi cio webs OpenERP.

Hojas de Registro es el seguimiento del tiempo dedicado por un empleado en un pr oyecto determinado. Los empleados pueden cumplir una parte de horas peridicamente (sobre una base semanal o mensual, por ejemplo) e indicar el tiempo dedicado a diferentes proyectos y / o cuentas analticas. Al vincular la hoja de registros, c ostos por hora y la contabilidad analtica, un gerente puede realizar un seguimien to de los costes gastados en un proyecto determinado. Las hojas de registros tam bin se pueden utilizar en ciertas industrias para calcular los cargos a facturar

al cliente final. Gastos

OpenERP ofrece una solucin completa para administrar los gastos de empleados. Dur ante el transcurso del mes, los empleados registran sus gastos. Al final del mes , su administrador valida sus hojas de gastos. El costo se asigna en los proyect os y las cuentas analticas. El contador valida la propuesta de los asientos y los empleados pueden ser reembolsados. La compaa tambin puede cobrar a los clientes po r los gastos de los empleados al final del proceso. La Evaluacin del Proceso

Cada empleado puede ser asignado a un plan de evaluacin. El plan define la frecue ncia y la manera periodica en que se administraran las evaluaciones del personal . OpenERP permite elegir entre varios tipos de procesos de evaluacin: de abajo ha cia arriba, de arriba hacia abajo, la autoevaluacin y la evaluacin final por parte del gerente.

Las Solicitudes de entrevista son generadas automticamente por OpenERP segn el pla n de evaluacin del empleado. Cada administrador y eventualmente colegas reciben c orreos electrnicos automticos y peticiones para realizar una evaluacin para un empl eado determinado. Contratacin

Investigaciones de empleos entrantes pueden ser administrados mediante la integr acin de OpenERP con su puerta de entrada de correo electrnico. Cada correo electrni co es enviado a una direccin especial de correo electrnico (por ejemplo, empleo@su empresa.comempleo@suempresa.com) creando automticamente una solicitud de aspirant e y enlazando cualquier archivo adjunto como un CV. OpenERP le permite crear y a dministrar su propio proceso de contratacin por lo que le permite definir cada pa so en el proceso. Tambin puede definir automticamente que se enviara por correo el ectrnico al solicitante en cualquiera de los pasos de contratacin (por ejemplo una carta de reconocimiento en la fase de recepcion o una carta de rechazo en la fa se de cierre). Ya no tendr que preocuparse de mantener actualizacion de los candi datos sobre en cul fase del proceso de contratacin se encuentran. Presentacin de informes

Muchos informes en tiempo y seguimientos de los empleados se proporcionan. El si stema de informes est completamente integrado con el mdulo de contabilidad de cost os. Esto le permite establecer un manejo por asunto y generar las facturas basad as en los costes (recursos humanos, gastos ...). Tambin puede generar informes de hoja de registro de ganancias y analizar el desempeo del personal.