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Contratacin de trabajadores

Otros trmites y obligaciones

- Proteccin de datos de carcter personal En caso de recoger datos de carcter personal se debe cumplir la legislacin vigente en materia de Proteccin de Datos. Agencia Espaola de Proteccin de Datos
www.agdp.es Telef. 901 10 00 99

Aparte del encuadramiento de socios y administradores, si la sociedad va a contratar trabajadores, debe realizar los siguientes trmites: Solicitud de Cdigo Cuenta de Cotizacin Obligatorio en el caso de contratacin de trabajadores. Se obtiene un nmero de empresa, tambin llamado Nmero de Patronal.
Tesorera General de la Seguridad Social Modelo: TA6. (14 oficinas en la Ciudad de Madrid) www.seg-social.es Telef. 901 50 20 50

GUAS BREVES PARA EMPRENDEDORES

- Comercio electrnico Si va a realizar este tipo de actividades tiene que cumplir ciertos requisitos previstos en la normativa vigente.
Informacin sobre la Ley de Servicios de la Sociedad de la Informacin Ministerio de Industria, Turismo y Comercio www.lssi.es Telef. 902 44 60 06

Alta de trabajadores

- Patentes y marcas Importante para la proteccin o uso de las marcas, nombres comerciales, diseos industriales, etc.
Oficina Espaola de Patentes y Marcas www.oepm.es Telef. 902 15 75 30

Existe la obligacin de dar de alta a los trabajadores en el Rgimen de Seguridad Social correspondiente. El ms habitual es el Rgimen General para Trabajadores por Cuenta Ajena. El plazo es de 60 das naturales previos al inicio de la relacin laboral. Para las empresas encuadradas en el Rgimen General este trmite debe realizarse a travs del sistema RED, cuyo uso requiere autorizacin previa de la TGSS.

- Firma electrnica Muy til para la realizacin de ciertos trmites, como la presentacin de declaraciones de impuestos.
Fbrica Nacional de Moneda y Timbre Certificacin Digital www.fnmt.es Telef. 902 18 16 96

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Tesorera General de la Seguridad Social Modelo de Afiliacin: TA2/S. (14 oficinas en la Ciudad de Madrid) www.seg-social.es Telef. 901 50 20 50

Consulte y aclare sus dudas antes de iniciar cualquier trmite. Para ms informacin puede consultar: www.madridemprende.com www.autonomoscm.org

Comunicacin de la contratacin de trabajadores a los Servicios Pblicos de Empleo Mediante el registro del contrato en las oficinas del Servicio Pblico de Empleo, en el plazo de 10 das hbiles desde la fecha de la firma de contrato, o telemticamente, a travs del programa contrat@.
Servicio Pblico de Empleo Estatal (19 oficinas en la Ciudad de Madrid) www.sepe.es Telef. 901 01 01 21
www.madridemprende.com madridemprende@madrid.es Telef. 914 804 795 Agencia de Desarrollo Econmico Madrid Emprende rea de Gobierno de Economa, Empleo y Participacin Ciudadana Ayuntamiento de Madrid C/ Gran Va, 24. 28013 Madrid

Trmites de inicio de actividad como empresario individual

Trmites obligatorios
Declaracin censal y alta en IAE A travs del Modelo 037, ante la Delegacin de Hacienda de Madrid (Calle Guzmn El Bueno, 139) en la Administracin que corresponda. En el impreso se debe hacer constar la actividad econmica, el epgrafe, el domicilio de la actividad, metros cuadrados, fecha de incio de la actividad, rgimen de estimacin en el IRPF al que se acoge (objetiva o directa) y otras obligaciones tributarias. Deber aportar fotocopia del DNI o en su lugar, tarjeta de residencia y trabajo permanente, permiso de trabajo por cuenta propia, o bien NIE Comunitario.
Agencia Tributaria. Delegacin de Hacienda de Madrid Modelo: 037 Plazo: al comienzo de la actividad (12 oficinas en la Ciudad de Madrid) www.aeat.es Telef. 901 33 55 33

Alta en el Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos En la Tesorera General de la Seguridad Social, despus de la presentacin de la declaracin censal en Hacienda. Impreso de alta como autnomo (modelo TA 0521). En caso de solicitar la cobertura de contingencias profesionales deber hacer constar en dicho modelo la mutua de accidentes de trabajo y enfermedad profesional seleccionada.
Tesorera General de la Seguridad Social Modelo: TA0521 Plazo: 30 das desde el inicio de la actividad (14 oficinas en la Ciudad de Madrid) www.seg-social.es Telef. 901 50 20 50

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Adquisicin del libro de visitas

Licencias y Autorizaciones Municipales

Para la implantacin o modificacin de actividades, con o sin obras, ejercidas por autnomos o empresas privadas en locales, se deber acudir a una ECLU (Entidad Colaboradora de Licencias Urbansticas) que asesorar y realizar la comprobacin documental y tcnica de la actividad solicitada para emitir el Certificado de Conformidad y, en su caso, posterior Licencia Urbanstica del Ayuntamiento. Para ejercer una actividad empresarial en suelo pblico (terrazas, quioscos, mercadillos, puestos aislados, venta ambulante, etc.) se deber acudir a la Junta de Distrito correspondiente para obtener la autorizacin de la actividad a ejercer. La Agencia de Gestin de Licencias y Actividades, Juntas de Distrito y Madrid Emprende disponen de un Servicio de Informacin Urbanstica al que, mediante CITA PREVIA, se puede acudir para obtener ms informacin.
Ayuntamiento de Madrid. CITA PREVIA www.madrid.es Telef. 010

Ser obligatorio tener en el centro de trabajo, a disposicin de la Inspeccin de Trabajo, un modelo oficial de libro de visitas, diligenciado en la Inspeccin de Trabajo. El libro de visitas puede obtenerse en la misma Inspeccin de Trabajo, en estancos y papeleras autorizadas.
Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social Direccin Territorial de Madrid C/ Ramrez de Arellano, 19. 28043 Madrid Telef. 913 63 56 00

Comunicacin de apertura de centro de trabajo Siempre que haya un centro de trabajo, se contraten o no trabajadores, dentro de los 30 das siguientes de la fecha de alta de la declaracin censal. Solicite informacin sobre la necesidad de elaborar un Plan de Prevencin de Riesgos Laborales.
Direccin General de Trabajo de la Comunidad de Madrid C/ Princesa,5. 28008 Madrid Telef. 91 580 92 72 / 71

Hojas de reclamaciones
Solo si procede. Pueden ser competencia municipal o autonmica, segn el sector de actividad. Llame a la Comunidad o al Ayuntamiento de Madrid para ms informacin.

Autorizaciones y Registros de la Comunidad de Madrid

Existen actividades cuyo desarrollo est sujeto a autorizaciones por parte de la Comunidad de Madrid, que emiten sus distintas Consejeras, segn cada caso. Solicite informacin a la Comunidad de Madrid o a un servicio de asesoramiento especializado.
Comunidad de Madrid www.madrid.org Telef. 012

Ayuntamiento de Madrid Telef. 010 www.madrid.es Comunidad de Madrid Telef. 012 www.madrid.org