Introduccin:

Los documentos comerciales son los que se utilizan alrededor de todo el mundo por todas las empresas para realizar cualquier tipo de pago, de diferentes formas, conoceremos las diferentes formas, que se necesita para que el cliente reciba, haga o cancele uno de estos.

ndice:
Cheque .. 4 Tipos de cheque ... 4 Cheques nominales 4 Cheques de Caja . 4 Cheques de viajero .. 4 Compensacin de cheques ... 5 Letra de cambio 6 Aceptacin 6 Endoso .. 7 Pagare ... 8 Vale 9 Documentos comerciales .. 10 Factura .. Factura especial .. Depsitos monetarios . Depsitos de ahorro Comentario ... Conclusin ... Bibliografa 10 11 12 13 14 15 16

Cheque:
Es un documento bancario que le ordena a una institucin financiera que pague al receptor una cantidad especfica de dinero desde una cuenta corriente a nombre del emisor en esa institucin. El emisor y el receptor pueden ser personas naturales o entidades legales. Hay que tener cdula (o sea ser mayor de edad) para poder cambiar cheques. Los cheques son vlidos usualmente por seis meses desde la fecha de emisin, a menos que sea indicado lo contrario, esto vara dependiendo de la institucin financiera.

Tipos de Cheques:
Cheques Nominales: Son los cheques ms comunes, en donde el banco entrega una libreta de cheques a las personas o instituciones para que puedan emitir estos documentos. Cheque de caja: Es un cheque emitido e impreso por el banco. Hay que comprarlo aproximadamente a Q25.00 y depositarle al banco la cantidad que uno quiera que tenga el cheque. Es un modo de asegurarle al receptor que el cheque va a tener fondos. Cheque de viajero: Son como los cheques de caja pero que tienen validez en otros bancos, usualmente en el extranjero. Tiene cantidades fijas como 20,50, etc. Y usualmente estn en dlares, libras esterlinas, yenes, euros, etc. Estos cheques nunca vencen.

Compensacin de cheques: Si un banco recibe en su ventanilla un cheque girado contra el mismo, lo nico que deber hacer es una operacin contable en sus libros bastante sencilla. nicamente debitara de la cuenta de la persona que giro el cheque, y abonar a la cuenta de la persona que lo deposita. El problema surge cuando el banco recibe, en depsito, cheques emitidos de otros bancos. Es en estos casos donde se realiza la compensacin de cheques. Actualmente en Guatemala la compensacin de cheques es realizada diariamente en el Banco de Guatemala. En este lugar se renen representantes de todas las entidades financieras que tienen permiso para girar cheques. Los bancos se preparan para la operacin de canje, primero, examinan los cheques que van a ser enviados a la cmara de compensacin. Luego clasifica los cheques segn el banco contra el cual fueron girados. Cada banco calcula, luego de esta clasificacin, el valor total de los cheques que sern compensados y uno correspondiente a cada banco. A una hora determinada los representantes de cada una de las instituciones se renen y hacen el intercambio de paquetes de cheques que han sido girados contra su propio banco. Si el valor de los cheques recibidos por una institucin financiera es mayor que el valor de los cheques que entrego, entonces la diferencia es una deuda contra los dems bancos, por lo que este monto es debitado de su cuenta principal en el Banco de Guatemala.

Letra de cambio:
Se trata de un instrumento de cobro y pago no generado por una entidad financiera pero que se mantiene como uno de los instrumentos fsicos ms utilizados en el mbito empresarial ya que si bien sus caractersticas legales facilitan la ejecucin de la deuda en los tribunales al igual que sucede con el cheque y el pagar. En este sentido cabe destacar que es la misma norma legal Ley Cambiaria y del Cheque la que regula el funcionamiento y operatividad de dichos instrumentos. A diferencia del cheque o del pagar que es emitido por quien debe realizar el pago, en el caso de la letra de cambio es quien debe de cobrar quien tiene la iniciativa en el pago al igual que en el recibo bancario. La letra de cambio tiene las siguientes funciones dentro del mbito empresarial:

Medio de pago. Garanta financiera, dado su carcter ejecutivo puede utilizarse como garanta en operaciones de financiacin.

Aceptacin: Es la declaracin del librado (deudor) que se contiene en la letra de cambio y por la que asume la obligacin de pagar al que la tenga en su poder (el librador o un tercero cuando el librador transmite la letra) cuando llegue su vencimiento. Con esta declaracin el librado se convierte en aceptante, esto es, en el obligado principal y directo. Sin la aceptacin, el librado no estar obligado al pago de la letra de cambio, independiente de las acciones que quepan ejercitar contra el por la negativa a firmar la letra. Si el librado no acepta la letra, el beneficiario de la letra de cambio o tenedor podr dirigirse contra el librador para reclamar su pago.

Endoso: Consiste en la transmisin de un tercero de los derechos de cobro derivados de la letra de cambio. Esta persona adquiere todos los derechos que en su da disfrutaba el librador de la letra, pudiendo actuar contra el librado, en caso de falta de pago, con las mismas facultades que el librador. La letra, salvo que en ella se incluya la clausula no a la orden, podr transmitirse por endoso en repetidas ocasiones. El endosatario se convertir entonces en endosante y as sucesivamente. El endosante, por su parte, garantiza la aceptacin y el pago de la letra de cambio frente a los que la vayan adquiriendo con posterioridad, y ser imprescindible su firma para que el endoso sea efectivo. Esta garantida puede ser excluida mediante la clausula sin garanta.

Pagar:
Un pagar es un ttulo que registra una obligacin de pago. La persona que lo emite, que se conoce como suscriptora, se compromete a pagar a un segundo individuo (el beneficiario o tomador) una cierta cantidad de dinero en un plazo estipulado. Como instrumento formal de pago, un pagar debe cumplir con requisitos de validez. El documento tiene que incluir, ya sea al principio o en otra parte, la palabra pagar que lo identifica como tal. Por otra parte debe detallar la cantidad de dinero que se pagar con sus correspondientes intereses tanto en letras como en nmeros. Es importante tener en cuenta que el pagar obliga al pago en la fecha estipulada, lo que lo distingue de la letra de cambio.

Vale:
Un vale es un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o servicio. Puede representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de la compra por la cantidad que aparece en el vale). Lo ms habitual es que los establecimientos proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos el vale sirve para descuentos. Tambin sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofrecindoles un artculo ms barato o gratuito. En otros casos forma parte del proceso de devolucin, el comercio extiende un vale que permite cambiar un producto adquirido por otro en un tiempo futuro. Por ltimo, el vocablo vale se utiliza para movimientos internos de una oficina o empresa. Cuando un empleado toma dinero para comprar algn material o artculos que no haya en existencia en la empresa, o porque desea un adelanto sobre su salario, se llena un vale de caja. Este vale contiene:

Fecha Cantidad (en nmero y letra) Especificacin clara sobre el concepto Rbrica de autorizacin Firma de la persona que recibe el dinero

Documentos comerciales:
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. La misin que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente: En ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen en una determinada operacin, o sea sus derechos y obligaciones. Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realizacin de los actos de comercio. Constituyen tambin el elemento fundamental para la contabilizacin de dichas operaciones. Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobacin de los asientos de contabilidad.

Factura: Es la relacin escrita que el vendedor entrega al comprobador detallando las mercancas que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y dems condiciones de la venta. Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la compra y con su contabilizacin queda registrado su compromiso de pago. Como mnimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda en poder del comprador y el duplicado queda para el vendedor y con l se contabiliza la venta y el cargo al comprador. La factura es el documento principal de la operacin de compraventa con ella queda concretada y concluida la operacin y es un documento de contabilidad y medio de prueba legal.

Factura especial: Los generadores de facturas electrnicas que ofrezcan dentro de sus servicios el almacenamiento de copias electrnicas de Facturas Especiales, deben tomar en cuenta los siguientes aspectos: La facturacin la efecta el Emisor de Facturas electrnicas (EFACE) por cuenta del vendedor de bienes o prestador de servicios. La declaracin del IVA por facturas especiales no suma al reporte especial de Declaracin de IVA mensual de los EFACES, excepto el caso de los contribuyentes que se encuentran en el rgimen especial y optativo de devolucin de crdito fiscal, quienes lo declaran como debito y crdito. El IVA retenido lo reporta el EFACE mediante el recibo de pago SAT2083 en papel y SAT-2086 en electrnico. En la emisin de una factura especial tambin debern retener con carcter de pago definitivo el ISR, con una tarifa del 5% si se trata de compra de bienes y 6% si se trata de adquisicin de servicios, calculado sobre la renta presunta del importe facturado, menos el IVA, lo retiene el EFACE reportndolo mediante la Declaracin Jurada y Recio de pago SAT 1501 en papel y SAT 1055 en electrnico. (Segn reformas establecidas en el Decreto 4-2012).

Depsitos monetarios:
Se utiliza la denominacin de depsito monetario para registrar la suma de dinero, ya sea en moneda nacional o extranjera, recibida en calidad de depsito para ser retirada por medio de cheques de la entidad bancaria que lo recibe. Se diferencia de los depsitos de ahorro que no pueden retirarse por medio de cheques. La persona o empresa que efecta el depsito de dinero recibe un justificante de depsito o boleta de depsito monetario. En general, es decir, fuera del mbito bancario, se habla tambin de depsito monetario cuando entrega a cuenta de gastos futuros. Cuando hablamos de depsitos bancarios, debemos distinguir entre depsitos a la vista y depsitos a plazo. Las primeras se corresponden con las comnmente denominadas cuentas corrientes. Su caracterstica principal es que el depositante tiene completa y absoluta liquidez sobre el dinero depositado en la entidad, quedando sta obligada a la devolucin en el momento que el depositante lo solicite. Por otro lado, encontramos los depsitos a plazo o depsitos monetarios, stos se configuran como un depsito a plazo, tambin llamados imposicin a plazo fijo. Se corresponde con la entrega de una determinada cantidad de dinero en el banco o caja, en un plazo acordado y a cambio de unos intereses pactados.

Depsitos de ahorro:
Los depsitos de ahorro se manejan operativamente con un documento tpico denominado libreta de ahorros, que tiene la facilidad de reflejar en forma cabal los asientos contables que corresponden a los abonos, retiros, pagos de intereses y los saldos reales de la cuenta. Los Bancos modernos vienen utilizando como instrumento operativo de la cuenta tarjetas plsticas, que facilitan el manejo de la cuenta de ahorros mediante la utilizacin de un cajero electrnico, para efectuar retiros o abonos durante las 24 horas del da lunes a domingo incluyendo das feriados. La legislacin permite tambin el uso de cualquier otro documento que facilite el buen manejo de este contrato. Una caractersticas especial es que los depsitos no son transferibles, aunque en la prctica los Bancos vienen dando toda clase de facilidades para que el ahorrista pueda retirar sus ahorros mediante los cajeros automticos, incluso por delegacin verbal, pues la sola entrega de la tarjeta a otra persona (mayor o menor de edad) y la indicacin de su clave bancaria, le permitira ingresar en la cuenta del cliente y efectuar cualquier operacin autorizada. Lo que se mantiene intransferible es la titularidad de la cuenta de ahorros.

Comentario:
Es importante que las personas sepan todos estos tipos de documentos ya que les son tiles para toda la vida, por ejemplo en el trabajo, cuando uno recibe su primer cheque, vale o pagare, uno debe saber cmo cambiarlo o usarlo, y cules son sus lmites ya que sin ello, uno lo desperdicia o cuando uno cree su empresa le servir bastante para sus empleados.

Conclusin:
Los documentos comerciales son importantes para cualquier persona ya que son vitales para las empresas, tanto los que las manejan como los trabajadores. Se puede decir que existen varios mtodos para poder realizar pagos, y se varan, adems de que consisten de una serie de leyes y reglas que se necesitan para poder usarlo y cambiarlos.