Captulo 7. IMPRESORAS 1.1.

Introduccin
Las impresoras son recursos comunes compartidos por varios usuarios de la red. El administrador de sistemas debe configurar una estrategia de impresin para toda la red que satisfaga las necesidades de los usuarios. Para configurar una red de impresoras eficiente, habr que saber instalar y compartir impresoras de red, y administrar los controladores y las ubicaciones de las impresoras. Los equipos cliente pueden tener acceso a una impresora en cuanto algn administrador de sistemas la agregue a un servidor de impresin con Windows Server 2008. Los servidores de impresin con Windows Server 2008 admiten clientes como: Clientes Microsoft. Todos los clientes con Windows de 32 y 64 bits y los clientes con Microsoft Clientes NetWare. Los clientes NetWare requieren que los Servicios de archivos e impresoras para el servicio NetWare estn instalados en el servidor de impresin que tiene Windows Server 2008. Tambin requieren que se instale el transporte compatible con Intercambio de paquetes entre redes/Intercambio secuencial de paquetes (IPX/SPX, Internet Packet Exchange/Sequenced Packet Clientes Macintosh. Los clientes Macintosh requieren que los Servicios de impresin para Macintosh estn instalados en el servidor de impresin que tiene Windows Server 2008. Tambin requieren que se instale el transporte del protocolo de red AppleTalk en el servidor de impresin de cada cliente. Clientes UNIX. Los clientes UNIX requieren que los Servicios de impresin para UNIX estn instalados en el servidor de impresin con Windows Server 2008. Los clientes UNIX que admiten la especificacin Acceso remoto a impresoras en lnea (LPR, Line Printer Remote) se

conectan a los servidores de impresin a travs del servicio Demonio de impresoras en lnea (LPD, Line Printer Daemon). Cliente que admite el Protocolo de impresin en Internet 1.0 (IPP, Internet Printing Protocol). Todos los clientes que admiten IPP pueden imprimir en un servidor de impresin con Windows Server 2008, para lo que deben utilizar el Protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP). Primero hay que instalar Microsoft Internet Information Services (IIS) o Servicios Web punto a punto (PWS, Peer Web Services) de Microsoft en el equipo con Windows Server 2003. Los equipos con Windows Server 2008 funcionan como servidores de impresin. El equipo agrega la impresora y la comparte con los restantes usuarios. Los equipos con Microsoft Windows XP o 7 Profesional tambin pueden funcionar como servidores de impresin. Sin embargo, no admiten los servicios de Macintosh ni de NetWare, y estn limitados a 10 conexiones en una sola red de rea local (LAN, Local rea Network). La impresin con servidor de impresin tiene las siguientes ventajas: El servidor de impresin administra la configuracin del controlador de la impresora. Aparece una sola cola de impresin en todos los equipos conectados a la impresora, lo que permite que todos los usuarios vean dnde estn sus trabajos de impresin en relacin con los restantes que estn esperando para imprimirse. Dado que aparecen mensajes de error en todos los equipos, todo el mundo conoce el estado real de la impresora. Una parte del procesamiento pasa del equipo cliente al servidor de impresin. Se puede tener un solo registro para los administradores que deseen auditar los sucesos de la impresora.

1.2. Terminologa.
Para administrar las impresoras es conveniente conocer su terminologa la misma que se presenta en la siguiente figura:

Figura 1. Terminologa de impresoras

Existen dos tipos de impresoras: locales y de red. Una impresora local se puede compartir para que puedan utilizar otros usuarios. Las impresoras locales se crean para imprimir en un dispositivo de impresin conectado localmente a travs de un puerto paralelo (LPT, Line Printer Terminal), bus serie universal (USB, Universal Serial Bus), de infrarrojos (IR,Infra-Red) y Bluethoot Tambin imprimen en dispositivos de impresin de red que utilizan el protocolo de Internet (IP, Internet Protocol) o IPX. Adems, tambin admiten Plug and Play. Las impresoras de red imprimen en una impresora de red con los protocolos IP, IPX o AppleTalk.

Figura 2. Impresoras de red y locales

La siguiente tabla indica algunas de las ventajas y desventajas de usar impresoras compartidas y de red.

1.3. Requisitos hardware para servidor de impresin.

Existen ciertos requisitos de hardware para configurar un entorno de impresin eficiente. Independientemente de que se vaya a utilizar una impresora local o una impresora de red, si no se cumplen los requisitos mnimos de hardware, la impresin en red puede ser muy poco eficiente. La configuracin de la impresin en una red con Windows Server 2008 requiere los siguientes elementos: Al menos un equipo que funcione como servidor de impresin y que utilice uno de los sistemas operativos de la familia de Windows Server. Si se espera que el servidor de impresin vaya a administrar muchos trabajos de impresin, se recomienda dedicar un servidor

exclusivamente a la impresin. Memoria RAM suficiente para procesar los documentos Si un servidor de impresin administra muchas impresoras o documentos muy grandes, es posible que necesite memoria RAM adicional, ms de la que Windows Server requiere para otras tareas. Si un servidor de impresin no tiene suficiente memoria RAM (Random Access Memory) para su carga de trabajo, es posible que disminuya el rendimiento de la impresin. Espacio de disco suficiente en el servidor de impresin para almacenar documentos. Hay que tener suficiente espacio en el disco para garantizar que Windows Server puede almacenar los documentos que se envan al servidor de impresin hasta que ste los enva al dispositivo de impresin. Esto es fundamental cuando los documentos son grandes o cuando se acumulan muchos documentos. Por ejemplo, si 10 usuarios envan al servidor de impresin un documento grande cada uno al mismo tiempo, debe tener espacio en disco suficiente para guardarlos todos hasta que los enve al dispositivo de impresin.

1.4. Instalar y compartir impresoras.

La familia de Microsoft Windows Server 2008 ayuda a realizar estas tareas de forma eficiente a travs de una interfaz fcil de utilizar.

1.4.1. Impresora Local Compartida.

1. En la ventana principal Panel Control buscamos Impresoras en la seccin y del de

Hardware Sonido.

2. En la barra de herramientas seleccionamos Agregar impresora. una

3. Escogemos Agregar una

impresora local, es decir una

impresora conectada directamente en un puerto

del servidor.

4. Seleccionamos el puerto en est la Un

donde conectada impresora.

puerto USB no est disponible mientras impresora este fsicamente conectada. LPTn es un la no

puerto paralelo. COMn es un

puerto serie. Note tambin puede hacia archivo. que se enviar un

5. Escoger Fabricante

el y

modelo de la impresora, si es una impresora moderna es

posible que no encuentre en el listado. En este caso debe

proporcionar el disco que debi venir junto a la impresora. caso de En no

contar con el disco tiene la opcin de usar el Windows Update con una conexin de botn

internet obtener un controlador actualizado.

6. Pulsamos Siguiente damos nombre a y un la Al

impresora. pulsar Siguiente

otra

vez se instalara los driver de la impresora.

7. Se

debe

seleccionar Compartir esta impresora, que es ms escribir la opcin segura, la

Ubicacin y si se desea un

Comentario. Pulsar Siguiente. Con lo cual quedara instalada compartida impresora. y la

Para instalar en el cliente basta con seguir los mismos pasos, solo que se debe seleccionar impresora de red, dejar que Windows busque la impresora compartida en la red, si no se encuentra debe explorar los sitios de red para encontrarla.

1.4.2. Impresora de Red.

Una impresora de red es aquella que tiene una tarjeta de red y utiliza un protocolo, el ms comn es TCP/IP. Tiene una ventaja sobre la impresora compartida, ya que no depende de un solo equipo. El instalar es: procedimiento para

1. Seguir pasos

los de

mismos la una local Pero al

instalacin impresora compartida. elegir el

de

puerto

seleccionar en Crear un nuevo puerto y en tipo Standard TCP/IP Port. Siguiente. Clic en

2. Seleccionar el tipo de dispositivo en este

caso TCP/IP, dar el nombre del equipo en donde est la

impresora o el numero IP. 3. Pulsar Siguiente.

4. Se debe seleccionar la tarjeta de red

Y el resto de pasos son los mismos en que el se la local

explic impresora

compartida.

1.5. Permisos sobre las impresoras

Windows proporciona los siguientes niveles de permisos de impresoras compartidas: Imprimir Administrar impresoras Administrar documentos

Si se han concedido varios permisos a un grupo de usuarios, se aplica el menos restrictivo. Sin embargo, si se aplica un permiso Denegar, ste tiene prioridad sobre los restantes permisos. sta es una breve explicacin de los tipos de tareas que pueden realizar los usuarios en cada nivel de permiso:

Imprimir. El usuario puede conectarse a una impresora y enviar documentos a dicha impresora. De forma predeterminada, el permiso Imprimir se concede a todos los miembros del grupo Todos.

Administrar impresoras. El usuario puede realizar las tareas asociadas con el permiso Imprimir y tiene total control administrativo de la impresora. Puede pausarla y reiniciarla, cambiar la configuracin de la cola de impresin, compartirla, ajustar sus permisos y cambiar sus propiedades. De forma predeterminada, el permiso Administrar

impresoras se concede a los miembros de los grupos Administradores y Usuarios avanzados. De forma predeterminada, los miembros de estos grupos tienen acceso total, lo que significa que se les conceden los permisos de Imprimir, Administrar documentos y Administrar Impresoras. Administrar documentos. El usuario puede pausar, reanudar, reiniciar, cancelar y reorganizar el orden de los documentos que envan los restantes usuarios. Sin embargo, el usuario no puede enviar

documentos a la impresora ni controlar el estado de sta. De forma predeterminada, el permiso Administrar documentos se concede a los miembros del grupo Creator /Owner. Si se concede a un usuario el permiso de Administrar documentos, ste no puede tener acceso a los documentos existentes que estn esperando para imprimirse. Slo puede tener acceso a los documentos enviados a la impresora despus de que le hayan concedido el permiso.

Figura 3. Permisos de impresoras

Windows asigna permisos de impresoras a seis grupos de usuarios. Dichos grupos son: Administradores, Creator /Owner, Todos, Usuarios avanzados, Operadores de impresin y Operadores de servidores. De forma

predeterminada, a cada grupo se le concede una combinacin de permisos de Imprimir, Administrar documentos y Administrar impresoras, como muestra la tabla siguiente.

Cuando se instala una impresora compartida en una red, se le asignan permisos predeterminados que permiten a todos los usuarios imprimir. Tambin se puede habilitar que ciertos grupos administren los documentos que se envan a la impresora y que otros grupos gestionen la impresora. Es posible denegar explcitamente el acceso a la impresora a usuarios o a miembros de grupos. Es posible que desee limitar el acceso de algunos usuarios concediendo permisos de impresora especficos. En algunos casos, es posible que tenga que dar acceso a una impresora a un grupo de usuarios. Sin embargo, en el grupo puede haber unos pocos usuarios que no desee que tengan acceso a la impresora. En ese caso, puede conceder permisos al grupo y denegar el permiso a usuarios determinados del mismo. Por ejemplo, puede conceder a ciertos miembros de un grupo la posibilidad de imprimir documentos y denegar a otros el acceso a la impresora, con el fin de obligarles a utilizar otra.

1. Seleccione clic

la impresora, y luego

derecho

Propiedades.

2. Clic

en

la

hoja

Seguridad. el botn

Seleccione Agregar. el y el

Luego grupo

seleccione o usuario

permita o deniegue permiso correspondiente.

3. Puede seleccionar las otras Puertos, Avanzadas Configuracin Dispositivo configurar caractersticas. 4. Finalmente Aceptar Seleccione hojas como Opciones o del para otras