Mdulo III - PowerPoint

ndice Insertando imgenes prediseadas .......................................................................................... 2 Moviendo imgenes insertadas ............................................................................................. 3 Copiando y duplicando imgenes insertadas ........................................................................ 4 Eliminando imgenes insertadas ........................................................................................... 5 Definiendo una transicin en la diapositiva ............................................................................... 6 Identificando la transicin en la diapositiva ............................................................................ 7 Cambiando la velocidad del efecto ........................................................................................ 8 Imprimiendo la presentacin...................................................................................................... 9 Imprimiendo varias diapositivas en una hoja ....................................................................... 11 Imprimiendo varias diapositivas en una hoja con notas ...................................................... 11 Imprimiendo varias copias de mi presentacin .................................................................... 12 Imprimiendo diapositivas en forma selectiva ....................................................................... 13 Imprimiendo en hojas de diferentes tamaos ...................................................................... 15

Insertando imgenes prediseadas

PowerPoint, al igual que otras aplicaciones de Office, brinda un conjunto de imgenes listas para utilizar. Son elementos como otros, que pueden colocarse en una diapositiva, a los que llamaremos objetos, y que como tales cada uno de ellos tiene sus propiedades. Con ello queremos decir que cada objeto que coloques en una diapositiva puede ser modificado por separado sin afectar al resto. Tambin pods moverlos a cualquier posicin. PowerPoint almacena todas las imgenes en una biblioteca a la que pods acceder buscando un concepto o simplemente observando todas las disponibles. Si tens el disco compacto de instalacin de Office, entonces tendrs la posibilidad de disponer de muchas imgenes; de lo contrario ser un nmero limitado, pero no por ello insuficiente. En primer lugar, mostraremos cmo localizar una imagen prediseada. Pods colocar una palabra vinculada con el tipo de imgenes a visualizar, como por ejemplo "casa". Entonces PowerPoint buscar todas las imgenes vinculadas con esa palabra. Pero si no tens definido qu cosa buscar, entonces directamente puls en el botn buscar para visualizar todas las imgenes disponibles. Para que comprendas mejor el tema te mostramos una serie de pantallas que te servirn de gua:

Clic en Insertar de la barra de Men.

Seleccionar la opcin Imagen.

Del cuadro que se abre seleccionar Imgenes prediseadas.

En el sector derecho podrs observar el cuadro de Insertar imagen prediseada. 2

Moviendo imgenes insertadas

Seguramente necesitars mover las imgenes que hayas insertado en tu diapositiva, hasta encontrar la posicin ms correcta. Para ello necesitars utilizar el mouse. En primer lugar hay que seleccionar el objeto a mover haciendo un solo clic sobre l. Seguidamente observars que alrededor del objeto se muestran unos pequeos botones de control. Ahora, lo ltimo que queda por hacer es mantener pulsado el botn izquierdo del mouse sobre el objeto y desplazarlo a la posicin deseada.

La siguiente secuencia de imgenes grafican las acciones necesarias para mover una imagen a otro lugar de la misma diapositiva.

Hacer clic con el botn izquierdo del mouse sobre la imagen.

Sin soltar el botn del mouse arrastrar la imagen al lugar deseado.

Al soltar el botn izquierdo del mouse la imagen quedar en el lugar deseado.

Copiando y duplicando imgenes insertadas

Otras de las caractersticas que utilizars es el copiado o duplicacin de objetos insertados. Para comenzar diremos que la accin de copiado de un objeto se realiza con todas sus propiedades, es decir: si has modificado algn aspecto del objeto, al copiarlo tambin se pasarn las propiedades modificadas a la copia. Pero solo en esa operacin, ya que luego ambos objetos sern independientes uno de otro, por lo que podrs modificar las propiedades de uno de ellos sin afectar al otro. Una de las maneras de copiar un objeto es mediante el men contextual. Hay que seleccionar el objeto con el botn derecho del mouse para que se despliegue el men, y luego escoger la opcin Copiar. A continuacin, se vuelve a pulsar el botn derecho del mouse para mostrar el men contextual y escoger ahora la opcin Pegar. Notars que la copia del objeto quedar en cualquier posicin, por lo que solo resta ubicarlo en el lugar ms conveniente.

A continuacin podrs observar el paso a paso, necesario para copiar o duplicar una imagen, con una secuencia de capturas de pantallas del programa que te ayudarn a comprender el tema.

Clic con el botn derecho del mouse para que se despliegue el men contextual.

Seleccionar la opcin Copiar del men contextual.

Volver a hacer clic derecho sobre la imagen y seleccionar la opcin Pegar del men contextual. Veremos las dos imgenes.

Arrastrar la imagen hasta el lugar que deseamos manteniendo presionado el botn izquierdo del mouse.

Al llegar al sitio deseado soltar el botn izquierdo del mouse. Pero esta no es la nica manera de copiar un objeto en PowerPoint, tambin es posible Duplicarlo. Esta es una operacin directa, a diferencia de la anterior, que requiere de dos pasos. Solamente hay que seleccionar el objeto y luego, desde el men Edicin, escoger la opcin Duplicar. Pero como en el caso anterior, hay que desplazarlo seguidamente a la posicin correcta.

Eliminando imgenes insertadas

Puede suceder que una de las imgenes u objeto insertado no te sirva; entonces, hay que eliminarlo. Esto es una tarea sencilla, y para hacerla PowerPoint brinda varias alternativas. Mostraremos dos de ellas. Como siempre, y para ambos casos, hay que seleccionar el objeto a eliminar. La primera es utilizando el men Edicin, para luego escoger la opcin Borrar. Vers que la imagen ha sido eliminada. 5

Podrs ver en las siguientes imgenes los pasos necesarios para eliminar una imagen utilizando la opcin Edicin de la barra de Men.

Seleccionar la imagen que deseamos eliminar.

Hacer clic en Edicin de la barra de Men y seleccionar la opcin Borrar del men que se despliega.

Ahora te mostraremos otra manera de hacer lo mismo (siempre tendrs disponible teclas o combinacin de teclas para realizar las mismas acciones). En este caso ser conveniente utilizarlas cuando tengas las manos sobre el teclado y no sobre el mouse. Por ejemplo, la tecla Suprimir permite eliminar un objeto en la diapositiva Los pasos para eliminar una imagen con la tecla Suprimir son los siguientes: 1- Seleccionar la imagen haciendo clic sobre ella con el botn izquierdo del mouse. 2- Pulsar la tecla Suprimir (Supr) del teclado.

Definiendo una transicin en la diapositiva

Una transicin en una diapositiva es un efecto visual que se muestra al momento de iniciar la diapositiva. Con esto es posible lograr un mayor impacto en las presentaciones: as, la sucesin de diapositivas de la presentacin no es un mero cambio de un contenido a otro, sino que en ese paso de una diapositiva a otra se puede lograr algo ms atractivo. Para aplicar una transicin a una diapositiva puls en el men Presentacin y luego pas a la opcin Transicin de una diapositiva, con lo que podrs observar en el panel de tareas de la derecha los diferentes tipos de efectos que es posible utilizar. Seleccion alguno de ellos y PowerPoint te mostrar una vista preliminar del efecto.

En las siguientes capturas de pantallas podrs observar cmo encontrar la opcin Transicin de diapositiva y el panel de tareas, que encontrars a la derecha de la pantalla, para seleccionar y explorar diferentes efectos de transicin.

Clic en Presentacin y seleccionar Transicin de diapositiva.

En el Panel de Transicin de diapositivas podrs explorar las diferentes opciones.

Identificando la transicin en la diapositiva

Cuando son pocas las diapositivas de tu presentacin, no sera mucho problema averiguarlo utilizando el procedimiento anterior, pero cuando son muchas, la cosa cambia. Para ello, PowerPoint brinda en la vista diapositiva un cono a la izquierda de cada diapositiva (una estrellita), que indica que tiene aplicada una transicin. Adems de indicar que hay una transicin, tambin se puede pulsar en la estrella para ver qu efecto tiene la diapositiva.

A continuacin podrs ver las capturas de las pantallas del programa que te grafican el lugar donde se encuentra el Indicador de transicin y la estrella para hacer clic y ver qu efecto tiene.

Cambiando la velocidad del efecto

A los efectos se les pueden determinar distintas velocidades: Lento, Medio y Rpido. La eleccin depender del efecto que quieras lograr entre una diapositiva y otra. Para ello tens que seleccionar el panel de Transicin y modificar el cuadro desplegable de velocidad del apartado Modificar transicin.

Finalmente queremos indicarte que el efecto de transicin que hayas escogido puede aplicarse a todas las diapositivas de tu presentacin. Eso te ahorra muchsimo tiempo si quers utilizar la misma para todas. Solo hay que pulsar en el botn Aplicar a todas las diapositivas. 8

Imprimiendo la presentacin
Posiblemente tu presentacin no quede nicamente en formato electrnico. Si ests exponiendo un concepto, seguramente querrs que el auditorio tambin tenga esas presentaciones en papel para que puedan realizar diferentes anotaciones, por ejemplo. PowerPoint brinda muchas maneras de imprimir una presentacin. El tipo de impresin depender del contenido que tenga. Por ejemplo, si hay grficos donde sealar alguna particularidad, entonces ser mejor imprimir la diapositiva en una nica hoja. Una de las formas de acceder a la impresin de una presentacin es utilizar el men Archivo, donde se elige la opcin Imprimir. A continuacin, en el apartado Imprimir, seleccionar la opcin Diapositiva: esto le indica a PowerPoint que vas a imprimir cada diapositiva en una hoja; finalmente, pulsar en el botn Aceptar. Otra manera de acceder a la impresin es con la combinacin de teclas Ctrl + P; luego se siguen los mismos pasos que indicamos antes.

A continuacin podrs observar una serie de capturas de pantallas que te ayudarn a comprender el tema:

Hacer clic en la opcin Archivo de la barra de Men.

Del cuadro desplegable buscar el comando Imprimir y hacer clic.

Se abrir el siguiente cuadro de dilogo.

Si no se desea cambiar ningn parmetro, hacer clic en Aceptar.

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Imprimiendo varias diapositivas en una hoja

Cuando son muchas las diapositivas a imprimir, una prctica recomendable es colocar varias de ellas agrupadas en una hoja. El procedimiento es similar al del caso anterior, pero en el apartado Imprimir que mostramos en los cuadros del punto anterior hay que seleccionar la opcin Documento. Con esta modificacin se le est indicando a PowerPoint que coloque varias diapositivas en una hoja. Por defecto se imprimirn 6 diapositivas por hoja, por lo que si es eso lo que necesits, puls en el botn Aceptar. Pero si tens dudas acerca de lo que saldr impreso, pods utilizar el botn de Vista Previa, con lo que no tendrs que probar directamente sobre el papel.

En el cuadro de dilogo Imprimir buscar el recuadro Imprimir y seleccionar la opcin Documentos.

Luego hacer clic en Aceptar.

Imprimiendo varias diapositivas en una hoja con notas Si el auditorio quisiera anotar algo acerca de una diapositiva, seguramente te habrs preguntado dnde lo hara. Bueno, segn la cantidad de diapositivas que elijas que se impriman en una hoja, PowerPoint deja ms o menos espacio en el margen derecho para escribir notas o aclaraciones. Entonces hay que escoger la cantidad adecuada de diapositivas por pgina; luego PowerPoint ajusta el tamao de las diapositivas para que ocupen el espacio de la hoja. Como siempre, hay que ir al men Archivo y luego seleccionar Imprimir. Tens que asegurarte de tener seleccionada la opcin de Documentos para imprimir varias diapositivas por hoja.

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En el cuadro Documentos pods seleccionar la cantidad de diapositivas que quers imprimir por hoja.

En esta imagen podrs ver un ejemplo de cmo quedarn las diapositivas impresas segn la cantidad seleccionada.

Imprimiendo varias copias de mi presentacin

Para imprimir varias copias de tu presentacin tens que indicar en la misma ventana de impresin la cantidad de copias que deseas imprimir. Una vez en la ventana de impresin, consign en el apartado Copias el nmero de copias que necesites. Esta cantidad de copias obviamente es independiente de la forma escogida de impresin, pero como sugerencia te recomendamos que antes de lanzar la impresin hagas una vista previa, por si hay algn error de organizacin de tus diapositivas. Luego s pods imprimir la cantidad de copias que quieras.

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Imprimiendo diapositivas en forma selectiva

Puede sucederte que necesites imprimir solamente alguna de todas las diapositivas de tu presentacin. Para este caso, en primer lugar tens que escoger la diapositiva, por ejemplo desde la Vista diapositiva; luego acceds a la ventana de impresin, como hemos hecho hasta ahora, y en el apartado Intervalo de impresin elegs la opcin Actual.

En las siguientes imgenes podrs observar en el cuadro Intervalo de impresin dos ejemplos de impresin selectiva de diapositivas.

Supongamos que tenemos veinte diapositivas, pero necesitamos imprimir desde la nmero 9 a la nmero 14. Puede hacerse con el procedimiento que explicamos, imprimiendo una a una, lo que resulta un poco incmodo. Otra opcin es seleccionar primero las diapositivas a imprimir, y listo! Pero veamos paso a paso cmo lograrlo. En primer lugar hay que seleccionar las diapositivas a imprimir. Por ejemplo, hay que elegir la diapositiva nmero 9 desde la vista diapositiva y luego, manteniendo pulsada la tecla Shift, seleccionar la 14. Veremos que se seleccionan todas las que se encuentran entre ellas. A partir de all, continas con el mismo mtodo para activar la ventana de impresin, para luego escoger del apartado Intervalo de impresin, la opcin Seleccin.

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Con las siguientes imgenes podrs ejercitar el tema:

Seleccionamos la primera diapositiva de una serie continua que queremos imprimir.

Presionamos la tecla Shift y hacemos clic sobre la ltima diapositiva que queremos imprimir de una serie continua.

Hacemos como siempre Clic en Archivo Imprimir. Se abre el cuadro de dilogo Imprimir

Hacemos clic en la opcin Seleccin y a continuacin en el botn Aceptar.

Cuando se trata de intervalos de diapositivas no sucesivas, entonces hay que utilizar otro mtodo. Aqu hay que especificar directamente las diapositivas a imprimir o un rango de ellas, como por ejemplo, si tenemos que imprimir las diapositivas de la 2 a la 4, y de la 7 a la 9, podramos escribir en la casilla donde dice Diapositivas el siguiente texto 2-4, 7-9. Entonces, continuando con la metodologa previa, en la ventana de Impresin y en el apartado Intervalo de impresin pulsamos sobre la opcin Diapositivas y escribimos el intervalo como se indic antes.

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Como vemos en las siguientes imgenes primero debemos seleccionar Diapositivas en el cuadro de Intervalo de impresin y a continuacin escribir el rango que queremos imprimir:

Imprimiendo en hojas de diferentes tamaos

Tambin tenemos la posibilidad de configurar la pgina de impresin, y elegir diferentes tamaos de pgina para imprimir nuestra presentacin. Los tamaos de pgina y mrgenes de impresin varan segn la impresora que est instalada en nuestra computadora. La configuracin de la pgina permite adems elegir el tamao, cambiar la numeracin, cambiar la orientacin, etctera. Para acceder a la configuracin de la pgina, tens que pulsar en el men Archivo, para luego escoger la opcin Configurar pgina. Por defecto, PowerPoint utiliza el tamao para presentacin en pantalla, pero si lo que deseamos es imprimir la presentacin, entonces hay que indicarle en qu hoja se imprimir. Desde el apartado Tamao de diapositivas para: hay que indicar el tamao de hoja que se utilizar. Pero puede suceder que ninguno de ellos sirva para nuestros objetivos, por lo que se pueden modificar directamente los valores de Ancho y Alto, siempre y cuando la impresora lo permita. Por otro lado, tenemos la posibilidad de modificar la Orientacin de las diapositivas en la hoja, puede ser Horizontal o Vertical. Con ello hemos llegado al final del presente curso. Esperamos que te haya resultado til y, adems, que hayas disfrutado, como nosotros al acompaarte en este desafo de aprendizaje para realizar presentaciones electrnicas.

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