Abnegación

Abnegacin
Hay dos tipos de abnegacin. La abnegacin activa de buscar incomodidad si pudiramos estar cmodos sin mayor esfuerzo, y la abnegacin selectiva de placeres a nuestro alcance Para que no haya confusiones: la abnegacin es un ejercicio, no un modo de vida, puede ser til para tener mayor consciencia sobre las comodidades que tenemos.
Las ventajas de practicar incomodidades voluntariamente

Hay tres formas de practicar incomodidades voluntarias:
Sneca recomienda visualizar algo negativo y vivir como si eso hubiera pasado. l era conocido por vestir con una ropa muy simple y de material incmodo que utilizaba para aprender a vivir a pesar de las innecesarias crticas de los dems. Epicuro utiliza la abnegacin voluntaria para examinar qu cosas realmente son importantes en nuestra vida. El reto de las 100 cosas le hubiera encantado. Musonius recomienda causar situaciones negativas en nuestra vida para practicar de esta forma, la abnegacin ms absoluta. Un ejemplo sera dormir en la calle una noche (estilo 30 das).
Mientras la idea de analizar qu cosas son importantes para nosotros y cuales no es una gran revelacin, la idea de pasar por situaciones incmodas voluntariamente parece menos atractiva. Una vacuna contra un futuro inestable: Si has vivido con 33 prendas entonces emprender un viaje de 6 meses con slo una maleta ser cosa fcil y tambin podrs sobrevivir en situaciones con problemas econmicos. 1. Tu zona de confort se expandir: Practicar pequeos retos nos ayuda a crecer y te prepara para el futuro. Si empiezas a das las gracias a la cajera del supermercado todos los das, te resultar menos difcil preguntar a una persona desconocida por una direccin o pedir un trabajo. 2. Apreciacin de tus pertenencias: Despus de pasar una semana sin poner la calefaccin, tu sistema central de calefaccin te parecer una maravilla.
Renunciar a (una seleccin de) oportunidades de placer

Una forma ms sutil de abnegacin es la de renunciar voluntariamente a algn placer que est a nuestro alcance. Se trata de una forma de practicar el control sobre nosotros mismos. No comer aquel helado que te ofrecen, no ir al concierto de cierto grupo a pesar de que todos tus amigos irn. Sirve para probar tu propia fuerza de voluntad y tambin para evaluar si la actividad era tan importante como pensabas. En el caso de placeres negativos (algo que sabes que no deberas hacer), la abnegacin adems tiene su propia recompensa: si no como aquel helado de nata, entonces me sentir mejor despus (por la intolerancia a lactosa), si no compro este artilugio ahora, al final del mes me encantar el saldo de mi tarjeta de crdito. No tendr el placer inmediato, pero s el orgullo de haberme controlado.
Lo que un(a) minimalista puede aprender de los estoicos

Renunciar libremente a algo que te guste o hacer algo que podras evitar, no es nada divertido. Ir en bus (levantndote una hora antes) es un sacrificio si tienes la moto esperndote en frente de casa. Caray, me resulta difcil hasta utilizar un chorro de agua fra para terminar la ducha (aunque s que el chorro que sale de la ducha no es tan traumtico)! El poder de tu mente es como un msculo, se puede entrenar, y contra ms lo utilices, ms fuerte ser. As que practicando con pequeas cosas podrs llegar a ser una persona con pleno control sobre sus pasiones, y por lo tanto, ms preparada para enfrentarse a los contratiempos de la vida. Cmo entrenas tu msculo del autocontrol?
Si quieres vivir una vida ms plena y ms respetuosa con tu entorno, entonces ya es hora de pasar de la teora a la prctica. Puedes contar con mi apoyo personalizado para evaluar tu situacin actual y encontrar una solucin individual para ti. Es hora de simplificar tu entorno y mantener el estrs y lo superfluo lejos de tu vida.
Personas en Barcelona y alrededores pueden trabajar conmigo directamente en su casa. Si quieres hacer una revisin general de tus pertenencias, si ests preparando una mudanza o si quieres despejar el caos de un punto concreto en tu casa: juntos es ms fcil decidir qu se va y qu se queda.
Desatasca tu armario - simplifica tu armario Reconquista tu cocina simplifica tu cocina La anfitriona perfecta simplifica tu habitacin de invitados Bienvenido a casa - simplifica tu saln Liberate del pasado simplifica tu trastero Oficina productiva simplifica tu lugar de trabajo De todo un poco - cundo no sabes por donde empezar
Hbitos y gestin de tiempo Despejando tu hogar para liberar espacio y energa Planificacin de mudanzas
Soy minimalista y personal organizer. Defiendo el consumo responsable, porque creo que es la nica forma de sacarnos de la crisis actual (porque s que se puede salvar el mundo y hacerse milionario a la vez). Estudi Comunicacin Intercultural y Ciencias Polticas en Alemania. En Brasil lo contrast con Ciencias Sociales. En Dinamarca lo revis con un Master in European Studies especializndome en la gestin de la innovacin en las PYMES de Catalua (en ingls) y aadiendo una pisca de Gestin de la Calidad en 2010. Ahora s, en Espaa. Me di cuenta que el consumo responsable de productos de calidad puede ser la base una economa ms justa y menos estresante. Tanto para los consumidores como para los productores y proveedores. As que los dos son responsables. Y para que nadie pueda alegar que no supo de nada, me encanta informar sobre el tema. Vaya, hago publicidad para cuestiones medioambientales y sostenibles. Explico, incentivo, y ayudo en la adaptacin.

Para que los que ya tienen todo, o quizs demasiado: les apoyo en deshacerse de lo superfluo y concentrarse en lo que realmente vale la pena. Eso es el trabajo de una personal organizer. Para que las empresas se hagan ms eficientes a la hora de utilizar recursos, ms humanos a la hora de tratar sus empleados, y ms rentables a la hora monetizar su compromiso con el medio ambiente y la sociedad. Y para que los consumidores exigen productos ms verdes, se informen sobre formas de produccin y sepan donde conseguir toda la informacin que necesitan para comprar con criterio, y no por impulso.
Para ideas para este blog, para la seccin pregunta del lector y para preguntas sobre talleres, charlas y asesoramiento personalizado o el servicio de organizadora personal para tu casa, no dudes en mandar un email a info (arroba) valedeoro (punto) com o rellenar el formulario de contacto abajo. Recibirs una respuesta en 24-48 horas aproximadamente. Tambin puedes juntarte al grupo valedeoro en facebook para para intercambiar ideas relacionadas con minimalismo, vida simple, sostenibilidad, o contactar conmigo a travs de twitter Y si ya nos conocemos un poquito por haber colaborado en algn proyecto, entonces puedes conectar conmigo en LinkedIn.
Para los amantes de los formularios de contacto:
La semana pasada te regalaron un da. Un da extra para este ao del 2012. Recuerdas lo que has hecho con este da? Has seguido el mismo ritmo, agradecido por poder avanzar un poco ms en la lista de tareas interminables? O has podido aprovechar esas horas extras para disfrutar de tu entorno y hacer un respiro ?
La lista de tareas nunca se acabar

No importa si trabajas con el sistema GTD, con la cajita de la productividad, o con algn otro sistema de organizacin para tus tareas diarias: la lista es potencialmente infinita. De vez en cuando sueo con aadir unas 10 horas extras a mi da y me doy cuenta de que ni en esas circunstancias conseguira hacerlo todo. El problema no es el nmero de tareas sino la ilusin de que pueda terminarlo todo para despus poder disfrutar de mi merecido descanso. Si dependiera de mi lista de tareas, este da no llegara nunca.
Cuntas prioridades son realmente prioritarias?

Dicen que lo importante es priorizar las tareas: definir las tres tareas ms importantes que quieres realizar en un da y empezar por ellas. Y si tienes ms de tres proyectos? Cmo puedo decidirme por tres actividades si quiero avanzar en 7 proyectos distintos a la vez? Este blog, el proyecto 333, la eCoberta, el VALimenta, mis clases de programacin, leer ms libros, escribir ms cartas, hacer artes marciales, trabajar en el nuevo libro todas estas ideas compiten con los minutos de mi tiempo libre. Cmo puedo escoger tan solo tres?
Creando hbitos prioritarios y mi planilla felicidad

Acptalo, si tienes ms de tres prioridades, no tienes ninguna. No puedes volcar toda tu energa en 10 proyectos a la vez, por el simple hecho de que no tendrs suficiente energa para ninguno. De alguna forma tienes que priorizar, evaluar cules de tus proyectos tienen prioridad en este momento. Priorizar implica que algunos proyectos pasan a segundo plano. Aunque sea por un tiempo . El truco es aprovechar tu tiempo para convertir algunas de tus prioridades en hbitos. De esta forma ya no tendrs que recordarlas: para este mes de marzo, decide tres prioridades. Solo tres. Una de ellas puede ser un proyecto ms grande, las otras dos proyectos basados en la regularidad (como hacer deporte todos los das, escribir una pgina cada da). Empieza hoy e invierte aunque sea 10 min diarios en cada una de tus prioridades. Puedes utilizar un website como habitualist para regularizar tus pasos, o puedes simplemente aadirlo a tu agenda. Lo importante es que hagas algo todos los das. Despus de este mes ya no te costar levantarte ms temprano para ir a correr. Despus de este mes te resultar natural escribir media hora despus del almuerzo. Despus de este mes habrs avanzado en tu proyecto principal. Las tareas repetitivas se habrn convertido en hbitos, as que ahora puedes aadir ms mejoras a tu da a da. Ahora sabes por qu mi plantilla de la felicidad enfoca tan solo un tema por mes. Tu atencin es un bien muy precioso. Qu haras ahora con un da extra?
Ser o no ser?, esa es la cuestin. Es una cuestin tan profunda, porque la palabra ser es una palabra especialmente poderosa. Lo que es denomina la totalidad de lo sealado, sin excepciones. El cielo es azul. El deporte es saludable. La vecina es curiosa. El trabajo es aburrido. Aunque te ests refiriendo solo al aqu y ahora, tus palabras sealan una totalidad ms all de este momento. Y tu cerebro almacenar esta informacin como un hecho, en vez de como una circunstancias.
Cuando las palabras modelan tus actos

Para entender el mundo lo simplificamos. Al observar tu entorno filtras las cosas que te interesan de lo superfluo para no sobrecargar el cerebro con demasiados estmulos. Despus guardas los puntos clave en la memoria para poder reconstruir posteriormente lo que has visto. Eso significa que los recuerdos tienen cierto margen de error que completas con informacin genrica, como la de la personalidad de tu vecina. Esta realidad reconstruida influir en tu forma de relacionarte con esa vecina en el futuro.
Yo no soy, ni tu eres
El verbo ser incluye tanto como excluye y nunca consigue englobar toda la realidad, especialmente cuando se trata de personas . Eres tantas cosas que sealar tan solo algunas caractersticas, te limitara. Qu imgenes vienen a tu mente, cuando lees estas afirmaciones: Soy minimalista. Soy alemana. Soy vegetariana. Soy ecologista. Soy del marketing. Soy hija nica. Soy deportista. Soy la primognita de 6 hijos. Soy sociloga. Soy geek. Soy amiga. Soy insuportable. Soy contradictoria? El ser no contempla las matices. Y son estas matices que convierten las personas en amigos.
Ms que una cuestin de temporalidad: eres o ests?

Cuando me inici con el espaol, me fascin el hecho de que haya dos palabras para denominar el estado de una cosa: ser para denominar caractersticas permanentes, estar para lo que puede cambiar. Recuerdo jugar al intercambio de las palabras: la vecina es curiosa la vecina est curiosa. Mi colega es insoportable mi colega est insoportable. Ves cmo cambia tu la actitud hacia estas personas?
Borra el ser de tu vocabulario

Sigo disfrutando al jugar con el idioma para analizar el impacto que tiene sobre mi actitud y mi felicidad. Hace tiempo que cambi la obligacin por el querer. Ahora busco alternativas al ser, en especial en la relacin con otras personas. Quizs mi colega no es impaciente, sino que me incomoda la rapidez con la que termina las cosas por temer a olvidarse de algn detalle. Talvez la novia de mi hermano no es insuportable, sino tan solo est nerviosa de conocer la familia. Prescindir del ser me hace ms consciente sobre cmo empleo las palabras y qu pienso de lo que me rodea. He encontrado la herramienta perfecta para remodelar lo que me rodea: resulta que la vida s que es bella.
La relevancia del pecha kucha para tus hbitos

Written by valedeoro // 09/02/2012 // productividad // 7 Comments
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Es muy curioso. Todos conocemos las reglas oficiales del powerpoint: las visualizaciones son mejores que palabras, un mximo de 3 puntos por diapositiva y no ms de 5 palabras por punto. Y a pesar de esta simplicidad aparente, todos hemos sufrido ya la muerte por powerpoint, ya sea como espectadores o como presentadores. Las buenas intenciones no sirven de nada si por falta de tiempo se traspasa un libro de textos a los diapositivas. Lo mismo pasa con algunos hbitos: sabes que deberas levantarte 15 minutos antes para empezar el da ms relajado, pero el snooze de la alarma se te presenta como la cosa ms atractiva de la madrugada. As que cada maana tienes que salir corriendo nuevamente, prometindote que maana s te levantars al momento. La fuerza de la voluntad no es suficiente.
Cambiar las reglas para cambiar el resultado: pecha kucha

El problema de los powerpoint tradicionales no es el powerpoint en s, sino la presencia de demasiado texto y muy poco enfoque. As que los inventores del pecha kucha decidieron cambiar las reglas del juego: 20 x 20. Cada presentador tiene 20 diapositivas visuales (sin texto) que cambian automticamente cada 20 segundos. Estas dos reglas tienen un efecto muy interesante: los presentadores no se pueden enrollarse demasiado (porque la presentacin avanza s o s). Como resultado vienen muy bien preparados y con el mensaje preciso. La solucin a ltima hora ya no sirve.
Definir el resultado para poder cambiar las reglas

Al preparar un pecha kucha tienes que definir primero el mensaje que quieres transmitir. Al cambiar el formato de las presentaciones, el pecha kucha consigue reenfocar el mensaje en vez de perderse en la tecnologa. Esta misma idea la puedes utilizar en tu da a da. Si el resultado deseado es levantarte 15 minutos antes qu tienes que alterar en el sistema que te rodea para no echar mano del snooze? Quizs es suficiente con dejar la alarma en la mesa del comedor para que tengas que levantarte forzosamente. O quizs vale la pena optar por una cafetera programable para que el caf est listo exactamente a la hora de levantarte. O quizs puedes pedirle a tu mejor amiga que te llame al mvil cuando ella se levante. Cualquiera de estas soluciones te dar un mejor resultado que prometerte cada da que maana s que lo hars de otra forma.
Siempre hay una tercera solucin

A menudo la pregunta no es seguir igual o intentarlo otra vez. Cambiando las reglas del juego puedes tener un impacto mucho ms duradero sobre tu propio comportamiento. La prxima vez que te sientas frustrada por algo que no te funciona, espera un momento. En vez de volver a fracasar con la misma estrategia una y otra vez, quizs va siendo hora de probar otro enfoque. Recuerda qu es lo que quieres conseguir, en vez de obsesionarte con lo que debera funcionar. Y a lo mejor encuentras una opcin mejor para conseguir el mismo objetivo. Igual que en el pecha kucha. Y si ya sientes curiosidad, aqu tienes algunos ejemplos de pecha kucha made by ValeDeOro: Presentando el Proyecto 333
Hazlo!
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Un amigo te pregunta si quieres esquiar este fin de semana. Tienes una idea genial y pero tu jefe no est para autorizarla. El vecino del 2 3 te invita a una cena. Te ofrecen un traslado a las oficinas de Mumbai. Una conocida te ofrece sus entradas para asistir a la apertura de un nuevo museo al otro lado de la ciudad, esta noche. Hay muchsimas situaciones en las cuales sera ms fcil y ms cmodo decir que no. Yo te digo: arrisgate y hazlo.
Te arrepentirs de lo que no has hecho

Que hubiera pasado si es un tpico recurrente en la literatura, la msica y las pelculas. La razn es la infinitud de posibilidades inherentes a lo que no has vivido. Si hubieras ido a esquiar con tu amigo, puede que hubieras pasado un fin de semana aburrido con un montn de gente desconocida. O quizs habras conocido al amor de tu vida. O habras conseguido un contacto vital para cambiar de trabajo ms adelante. O habras formado parte de una fiesta que pas a hacer historia en el resort de ski. O simplemente habras pasado un buen rato. La cosa es que no lo sabes: es solo una puerta abierta para arrepentirte de lo que no has hecho. En cambio, si aceptas la invitacin para ir a esquiar y no lo pasas tan bien como esperabas, tu cerebro utilizar toda su creatividad para racionalizar la experiencia. Quizs la gente no era tan interesante, no haba suficiente nieve, el resort no vala la pena. Ahora, si no fuiste, te quedars preguntndote siempre que hubiera sido.
Es ms fcil pedir perdn que permiso

Hay situaciones en las que te quedas sin hacer algo interesante por comodidad. El sof parece mucho ms atractivo que cualquier otro lugar cuando ests sentado en l. En otras circunstancias puede que no ests seguro de como se va a tomar la gente tu decisin de hacer algo fuera de las normas establecidas: cambiar un proceso en el trabajo sin que tu jefe lo haya autorizado previamente ? Decidir lo que vas a cocinar esta noche sin consultarlo primero a tu pareja? Organizar una fiesta sin hablarlo primero con tu mejor amiga? Tener que decidir algo a solas puede ser una situacin bastante estresante. Y sin darte cuenta se te pasa otra oportunidad para demostrar liderazgo, para facilitar la vida de otros, para pasarlo bien. Atrvete, arrisgate, hazlo! Quizs no te salga bien, pero habrs aprendido algo en el proceso y ampliado tu horizonte. Quizs te saldr de maravilla y te alegrars de no haber perdido el tiempo con explicaciones absurdas. En cualquier caso te quedars con la satisfaccin de conocer tus posibilidades en vez de arrepentirte por decisiones que no tomaste.
Feliz ao nuevo y bienvenido al Proyecto Felicidad

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Me gustan los retos y me gusta compartirlos para ver si hay gente que se inspiran y se apuntan. El Proyecto Felicidad no es una invencin ma (como tampoco lo es el Proyecto 333). He adaptado las ideas del libro The Happiness Project de Gretchen Rubin a mis propias circunstancias y sueos. Por coincidencia he dividido mis ideas en 11 temticas, lo cual me permitir concentrarme en un tema por mes. No estoy sola en el intento de llegar al margen superior de mi nivel de felicidad, ya que una amiga ha decidido compartir el trayecto conmigo. Y una vez por semana os ir contando por aqu mis adelantos.
La plantilla mgica: mejorars lo que mides

El hecho de que me guste la organizacin es bien sabido. Tengo cierta facilidad a la hora de ponerlo todo en una plantilla para ir marcando, comentando, rellenando la cuartilla con mis acciones a medida que las voy haciendo. As que para mi proyecto actual tambin he elaborado la ma propia. Cada mes tiene un tema definido y cada tema tiene entre tres y ocho resoluciones en forma de tareas. Dependiendo de la periodicidad necesaria de cada tarea (algunas habr que hacerlas en una sola vez, otras son repetitivas) aado un calendario a cada tarea para poder anotar mis xitos. Lo que es aplicable al cambio de hbitos tambin se puede aplicar a las pequeas acciones que me hacen ms feliz, y de esta manera se convierte tambin en un hbito.
Un mural de xitos y nuevas ideas con enfoque

Cada mes enfocar un tema. Al mismo tiempo todas las otras resoluciones estarn visibles para revisiones regulares. Como muchas resoluciones no son diarias, sino ms bien semanales o mensuales ser posible incluirlas antes de que toque el tema del mes siguiente. Adems, como todava no he decidido el orden de los temas, tenerlos todos visibles me ayudar a estructurar el mes siguiente basndome en lo que ya he conseguido. Si todava no has decidido qu es lo que quieres conseguir este ao, te dejo aqu mi lista personal. Recuerda que algunas tareas las quiero probar durante un mes, otras las quiero incorporar de manera fija en mi rutina (ya sea a diario o semanalmente).

viajar ms en tren (descubriendo Espaa) socializar ms con los colegas del trabajo encontrar un mentor escribir un texto cada da hacer 30 min de deporte al da utilizar protector solar decir gracias ms veces pintar la casa dar ms abrazos (de 6 segundos mnimo) dejar de realizar varias tareas a la vez durante las conversas telefnicas comer en un restaurante muy elegante a solas ir a una fiesta con mi vestido de princesa comer sin leer escribir cartas llamar ms por telfono ser generosa bailar ms comprar mi propio perfume pasar todo un fin de semana sin internet leer un libro serio al mes
No es la lista completa, ni te la voy a pasar (por ahora). Quiero que la utilices para inspirarte, para encontrar las cosas que a ti te hacen feliz, las cosas que te gustara probar. Mejrala, adptala, extindela. Y cuando tengas todas tus ideas escritas en un papel, decide con qu vas a empezar. Hasta el ao ms largo empieza con la primera actividad que te hace feliz. Feliz ao nuevo!
Es legtimo clasificar amigos y conocidos?

Written by valedeoro // 30/12/2011 // productividad // No comments
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Las fiestas de fin de ao son una oportunidad excelente para revisar no solo las expectativas (cumplidas o todava por cumplir) del ao pasado. Tambin invitan a revisar las relaciones forjadas durante este ao y las amistades perdidas a lo largo del tiempo. Quin recibe una tarjeta de navidad, quin ser obsequiado con un regalo depende de entre otras cosas de la importancia y actualidad de la relacin que tienes con esa persona. Resulta que ya clasificas a tus amigos sin pensarlo. Si lo hicieras de forma consciente, podras concentrarte todava ms en los amigos ms importantes.
Atributos de los amigos: importancia vs. cotidianidad
En su artculo una manera creativa de gestionar tus relaciones, Chip Joyce clasifica a los amigos en dos ejes: el contacto cotidiano y la coherencia de valores (o sea, los puntos en comn). Basado en esta clasificacin, llega a los siguientes grupos de amigos:
1. Cercanos y cotidianos: son los amigos con los que ests en contacto a diario y con los que compartes valores y experiencias. Suelen estar geogrficamente lo suficiente cerca como para tomar un caf de vez en cuando. 2. Cercanos pero no cotidianos: son los amigos que por circunstancias no puedes ver tanto como quisieras. Una razn por la cual el contacto es menos frecuente puede ser la distancia fsica o horarios incompatibles. 3. Amigos para siempre: son las personas que o son o fueron una vez importantes y que sabes que no perders de vista, aunque no tenis mucho en comn. Amigos de la infancia, algunos familiares estn en este grupo. 4. Conocidos actuales: personas con las que compartes tiempo en la actualidad, aunque en caso que cambien las circunstancias ya no pasars tanto tiempo juntos. Colegas del trabajo o del gimnasio pueden estar en esta categora. 5. Conocidos del pasado: Son las personas del grupo 4 cuando han cambiado las circunstancias. Si te cruzas con ellos en la calle, intercambiis unas palabras, pero no haces esfuerzo para mantener contacto.
A quin invitas a cenar? Y a quin saludas en Facebook?

La clasificacin de Chip es de 2009. Desde entonces Facebook ha hecho su entrada masiva en la comunicacin entre amigos. Es ms fcil que nunca mantener el contacto con las personas que realmente valen la pena. Ya no cuesta estar al tanto de lo que hace tu amiga de la infancia, aunque sea la versin editada para el consumo online. Lo que no ha cambiado es el tiempo disponible para dedicarlo a los amigos. Es finito y por lo tanto no puedes dar la misma atencin a todos los niveles. Ser que pasas ms tiempo con los contactos que ms escriben (o que por alguna razn inexplicable del algoritmo facebookeano siempre aparecen en tu muro)? Una clasificacin basada en importancia y cotidianidad puede ayudarte a reenfocar tu atencin en aquellos amigos que son menos ruidosos y ms importantes. Ahora solo queda que decidas en qu basas la importancia de tus amigos
Ponte las pilas y despista a tu culpabilidad: cumpleaos

Written by valedeoro // 12/09/2011 // productividad // No comments
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Si quieres lograr ser realmente bueno en alguna actividad, tienes que practicarla regularmente. Pero la fuerza de la voluntad por s sola muchas veces no es suficiente. Si consigues cambiar el sistema y organizar el contexto de forma ms favorable, entonces es ms probable que lo consigas. Tambin puedes inspirarte en las otras soluciones de esta serie.
Todos tenemos esa ta que nunca se olvida de ningn cumpleaos. Cada ao te llega la tarjeta con sus buenos deseos justo el da de tu cumpleaos, escritos a mano y con un sello de verdad como los que utiliza la gente que escribe mucho. La felicidad de recibir una carta escrita a mano solo es eclipsada por el asombro de cmo lo habr logrado.
La cruda realidad: son demasiados detalles

Marlene se haba propuesto lo mismo: le gustara mandar una carta a sus mejores amigas cada vez que cumplieran aos. Quera enviar felicitaciones cada vez que hubiera una boda o el nacimiento de un hijo. Pero haba algo que nunca cuadraba. Era tan difcil encontrar tarjetas bonitas, en su mesa de trabajo mal caba el teclado entre tantos papeles y el correo para entregar las cartas estaba justo en la direccin opuesta a su recorrido habitual . Algunas veces hasta escribi la carta, pero una semana le dio vergenza porque ya era demasiado tarde para enviarla.
Ya lo haba intentado con alertas en su blackberry, con recordatorios personalizados, dejando tarjetas a la vista encima de su mesa e incluso programando una reunin con correos para no olvidarse de ninguna fecha. De hecho de vez en cuando lo consegua, solo que de esta forma suceda que algunas amigas s recibieron la tarjeta y otras no, lo cual tambin le haca quedar mal.
El sistema exterior: prevencin de las bsquedas

El problema no era recordar la fecha significativa a tiempo, sino tener todo lo necesario a punto para cuando llegue el recordatorio. Es muy difcil escribir una felicitacin personalizada y amena mientras la mesa del escritorio est desbordada de papeles, trabajos urgentes y avisos de ltima hora. Si al mismo tiempo tienes que buscar las herramientas necesarias en distintos lugares (los cuales ni siquiera recuerdas), el simple acto de escribir una tarjeta se vuelve todo una odisea. La solucin es reunir todo lo necesario en una cesta decorativa que encaje en la estantera de los libros. Esta cesta conteniene: una pluma con recarga (por si acaso), diferentes felicitaciones y sobres, tarjetas lisas en colores pastel con sobres a juego, pegatinas de relieve variado, 10 sellos. En el caso de que ninguna de las tarjetas hechas encajen con el evento, con las tarjetas lisas y las pegatinas, Marlene puede fabricar sus propias tarjetas de aspecto profesional. Como los sobres y sellos ya estn en la caja, puede prepararlo todo para dejarlo en cualquier buzn de correos. Aunque tambin implementamos un sistema para el escritorio de Marlene, ella prefiri de mantener la caja en la estantera y trabajar con el recordatorio de la blackberry. Cuando es hora de escribir una tarjeta,pone la caja en su mesa, en la mesa del comedor, en la terraza o donde sea que le apetezca escribir en ese momento. Y le va de maravilla, por lo menos mi cumpleaos nunca lo ha olvidado. Tienes alguna tarea que te gustara hacer, pero que por alguna razn se te escapa? Cmo puedes cambiar el sistema de modo que vaya a tu favor? Tambin puedes inspirarte en las otras soluciones de esta serie.
La vida no es una carrera: cul es tu ritmo?

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Al correr por las maanas siempre hay personas que son ms rpidas que yo. Y tambin los hay que van ms despacio. La mayora de los rpidos tienen la cara rojiza y respiran a un ritmo frentico. Escuchan msica que les dicta este ritmo acelerado. Concentrados en llegar lo ms rpido posible (quizs para poder tachar esta tarea de su lista?) me echan una mirada desdeosa cuando me adelantan a toda prisa dirigindose a su destino imaginario. Tambin hay los que corren lentamente, forzado por algo que no est bajo su control. Con o sin msica, todos estn bastante atentos a lo que pasa a su alrededor. No pueden ir ms de rpido, ya sea por la edad, por alguna enfermedad, o por estar embarazadas. Su mirada casi vergonzosa los delata. Y otros no quieren ir ms rpido, porque han encontrado su ritmo. Saben que no se trata de quin llega ms rpido a alguna meta imaginaria, sino que lo importante es disfrutar del trayecto y no parar. Encontrar tu propio ritmo no es fcil, sobretodo cuando te encuentras rodeado de otros corredores que tan solo se concentran en la rapidez. Hace falta cierta autoestima para encontrar tu propio ritmo y dejar a los otros pasar. Pero pronto conseguirs concentrarte en ti mismo y en el ritmo, de percibir lo que te rodea y disfrutar de lo que ves sin sentirte juzgado por tu velocidad. Al fin y al cabo, quin te juzga eres tu mismo, basndote en las medidas de otras personas.
Cul es el ritmo de tu vida?

Para muchos la vida tambin se ha convertido en una carrera. Ms alto, ms rpido, ms lejos son las lemas de la sociedad. Los estudiantes tienen que salir cuanto antes de la universidad (proceso Bologna), tienes que encontrar cuanto antes un trabajo donde te paguen un buen salario lo antes posible para que puedas comprarte
una casa lo antes posible. Despus solo hace falta trabajar 60 horas por semana para que puedas jubilarte y finalmente disfrutar de tu casa y de tu familia (si todava la tienes). Los amigos, la familia, aquel hobby que te gustaba tanto de nio se quedan en segundo plano, relegado a las vacaciones. Lo nico que te permites es correr media hora a velocidad mxima por la playa para poder decirle a tu mdico que s llevas una vida muy equilibrada. Es este el ritmo que buscas para tu vida?
Lo importante no es la velocidad, sino seguir avanzando

Cada vez hay ms personas que no quieren seguir este ritmo, que estn cansados del ms y ms sin tener tiempo de poder disfrutar del aqu y ahora. Ideas como la semana laboral de 21horas reciben cada vez ms atencin. Quieres trabajar menos para vivir ms y al mismo tiempo tienes miedo del cambio, de lo desconocido. Si trabajas menos, ganars menos dinero. Significa que tendrs que replantearte tus hbitos de consumo, tu forma de vivir. Encontrar tu ritmo requiere que te conozcas a ti mismo, que definas tus valores y que los incorpores cada da un poco ms en tu vida. Si quieres pasar ms tiempo con tus familia, tendrs que avisar a tu jefe de que tu blackberry estar apagada los fines de semana. Si quieres recibir ms visitas en tu casa, ya es hora de deshacerte de los trastos que ocupan tu habitacin de visitas. Si quieres volver a pintar, abre un espacio en tu casa dedicado tan solo a este hobby y dedica dos horas semanales a la pintura en tu calendario. No se trata de cambiarlo todo en un da, sino de incorporar cada vez ms cosas en tu vida que te den placer. No se trata de la velocidad de los cambios, sino de que sigas avanzando. Si encuentras tu propio ritmo podrs disfrutar del trayecto. Y qu ms es la vida sino un trayecto hermoso. Disfrtalo hoy, que no sabes cmo ser el maana. Imagen: nickgrant.co.uk / flickr
Aumenta tu productividad con el ayuno de quejas

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Terminando el mes de no comprar nada nuevo, un lector me pregunta cul ser el reto para noviembre. Como empieza ahora la poca del fro, del estrs antes de la navidad, de las preparaciones para el cierre del ao etc Te recomiendo un ayuno depurativo de quejas para aumentar tu productividad y tu bien-estar.
Te quejas 15-30 veces. Al da!

Quizs un poco menos, probablemente un poco ms Las quejas son socialmente aceptadas y sirven de formula unificadora para grupos diversos (equipos de trabajo, comunidades de vecinos, grupos de estudios). Adems dicen que quejarte te ayuda a disminuir la propia frustracin de forma fcil y sin riesgo. Nada une ms que un enemigo comn, ya sea el jefe, la vecina del 3 o el profesor de fsica. Si aades a estas quejas los comentarios sueltos sobre el fro que hace, las elecciones, la crisis, el bus atrasado, el semforo en rojo justo cuando tienes prisa, fcilmente llegas a las 15-30 quejas diarias.
Ya lo saban los neurolinguistas: eres lo que dices

Cada comentario negativo indica a tu cerebro que tienes razones para enfadarte. Y el enfado requiere mucha energa mental. Esta energa no estar disponible para buscar soluciones innovadoras o simplemente disfrutar de lo que s funciona en tu vida. Las palabras son ms poderosas de lo que te imaginas y definen cmo percibes lo que te rodea. Esta es tu oportunidad para cambiar de chip: Las palabras s que las puedes controlar.
Estudios de la universidad de Harvard demuestran que una actitud positivas est relacionado con una mejor salud, una vida ms larga, ms bien-estar y un mejor rendimiento en el mbito laboral. Y tiene su lgica: todos preferimos rodearnos de personas positivas por la energa que nos transmiten. Lo mejor? Ser positivo no es una aptitud innata. Se puede aprender.
Qu es una queja?
Entiendo como quejas cualquier comentario negativo que no sirva para resolver una situacin o que no venga acompaado de alguna idea positiva (vea el segundo pargrafo de este post). Confo en que sabes muy bien cundo te ests quejando y cundo ests describiendo una situacin. Adems, para este reto, solo se considera queja lo que se pronuncia en voz alta. Los pensamientos negativos por el momento no se califican como quejas, por el simple hecho de que son ms difciles de evitar. Y conforme modificas tu lenguaje relativo a las quejas, los pensamientos negativos se volvern menos frecuentes. As que no vale la pena preocuparse por ellos en este momento.
El reto: 21 das sin quejas. Hasta que lo consigas

Tu ayuno de quejas empieza hoy. Escoge un anillo o una pulsera (puede ser una simple gomita) que puedas llevar tanto en tu mano/brazo derecha como en la izquierda. Esta joya te servir de recordatorio de que ests de ayuno. Cada vez que ests a punto de quejarte, reformula el comentario en algo positivo, o olvdalo. Lo importante es no pronunciar estas quejas. Vers que con el tiempo tu cerebro se acostumbra y genera menos pensamientos negativos. Y para que no puedas olvidarte del reto: cada vez que te quejes, cambia el anillo o la pulsera a la otra mano y empieza desde cero. Puede que necesitars 2-4 meses para conseguir estar 21 das sin quejas (es la media segn A Complaint Free World). Los hbitos requieren tiempo para ser cambiados. La recompensa ser una poca pre (y post) navidea mucho menos estresante. Te apuntas?
La negacin invisible: la fuerza oculta del pero

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Es una palabra tan pequea, parece tan inocua, y puede envenenar tu comunicacin sin que te ds cuenta. Esta vez no me refiero a la obligacin imaginaria del tengo que, sino al pero. Esta palabrita sirve para contraponer a un concepto otro distinto o ampliativo del anterior (segn la RAE). Y cuando este otro concepto es negativo, te has topado con un veneno casi invisible. Lo que parece un pequeo detalle, de repente deja un sabor amargo y descalifica toda la experiencia.

La cena ha sido divina, pero los camareros fueron algo lentos. La vecina es muy buena gente, pero habla mucho. La habitacin del hotel fue genial, pero la piscina no estaba abierta.
En cada caso, lo que queda es la valoracin negativa de una experiencia. No volvers al restaurante, cuando la vecina llame al timbre fingirs que no ests en casa, y el hotel no te volver a ver nunca jams. Y todo por un pequeo pero.
Pero para qu quieres utilizar el pero?

Muchas frases pero estn en la misma categora que quejas por situaciones que no puedes cambiar: no mejoran la situacin y en la duda generan frustracin. O para t o para otra persona. La solucin por lo tanto es la misma que el ayuno de quejas: omite el comentario y qudate tan solo con lo positivo. La cena ha sido divina. Punto. Para qu centrarse en la rapidez del servicio si fue una incidencia menor? Si el comentario no se dirige a una persona colrica con fama de explotar al ver camareros lentos, no vale la pena.
Pero y el y?
En algunos casos la segunda informacin si que puede ser relevante. La vecina es buena gente. Tambin habla mucho. Por si sola esta ltima caracterstica no es ni buena ni mala. Es el pero que le da el toque negativo a las ganas de hablar de la seora. Para evitar esta evaluacin negativa puedes utilizar un truco muy simple: sustituye el pero por el y. La vecina es muy buena gente y habla mucho. Por lo menos ya no es negativo. De hecho puedes servirte del y en casi siempre que quieres untilizar el pero, aunque sea para alertarte a t sobre lo que ests a punto de juzgar.
Deja lo mejor para el final

En los casos en los que s hay una caracterstica positiva y una negativa, prueba con cambiar el orden de tu locucin. Dicen que el pero invalida todo lo dicho anteriormente. Si no quieres anular lo positivo, menciona lo negativo primero. La piscina no estaba abierta, pero la habitacin del hotel fue genial. Ahora tus amigos pueden evaluar qu les importa ms: la habitacin o el servicio de piscina, sin que t ya descalifiques el hotel a nivel lingstico. Esta semana, observa cuntas veces utilizas el pero en tu vida y qu impacto tiene en la informacin que das. A lo mejor quieres sustituir, cambiar o reorganizar tus frases y. Y despus cuntanos tu experiencia a travs de los comentarios!
No, sin rodeos

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La base del minimalismo es reducir lo que te rodea a lo esencial, quedarte tan solo con las cosas que contribuyen a tu bienestar y deshacerte de lo superfluo. Si puedes hacerlo con las cosas fsicas, por qu no intentarlo con tus compromisos?
Realmente sabes de quin es la agenda que te gua?

Como mnimo tienes autonoma sobre las horas que no dedicas al trabajo. Y hay muchsimas opciones: salir con los amigos, ir a la reunin del AMPA, ver la tele, cenar con una colega del trabajo. Tambin en tu horario de trabajo puedes decidir a qu reuniones acudir, con quin quedar y cmo organizar tus tareas. Sabes quin decide qu y cundo hacer estas actividades? Lo decides t o te dejas llevar por lo que proponen las dems personas?

Si tu tiempo libre depende de lo que organizan tus amigos, nunca tendrs una tarde libre para disfrutarla a solas con un libro. Si tus colegas deciden los horarios de tus reuniones, nunca tendrs la calma para terminar aquella propuesta sin interrupciones. Y si nunca propones y siempre sigues, es posible que acabes agotado de tanto movimiento.
Tu calendario es el espejo de tus prioridades

Si te sientes agobiado en tu da a da, pregntale a tu calendario a qu dedicas todo este tiempo. Tu calendario no te miente. Te dir exactamente cmo defines tus prioridades. Queras dedicarle ms tiempo a tus hijos, pero en tu calendario no figura ninguna actividad con ellos? Parece que no ha sido tan prioritario. Queras volver a estudiar, pero no has dedicado ni una hora a investigar los programas que existen? A lo mejor no es tu prioridad. Si algo es importante para ti, ponlo en tu calendario. No hagas una nota mental, sino escrbelo literalmente en el calendario virtual o en papel. Te ayudar a no perder de vista estas cosas que te gustan y que querras hacer ms a menudo. Te salvar a la hora de confirmar demasiadas actividades externas. Y te ayudar en la transicin hacia un no honesto.
No. O SIIIIII!
Para tener ms tiempo, tendrs que decir no ms a menudo. As como puedes reconquistar el espacio que es tuyo tambin puedes recuperar el tiempo que te pertenece. Para utilizarlo para las cosas que realmente valen la pena. Rellenar tu calendario con tus prioridades es una forma de facilitarte este no, pero no te exime de practicarlo. No, gracias, no ir a esta reunin de vecinos. Ya tengo otro compromiso. No, gracias, no voy al cine con vosotros. Ya tengo otro compromiso. No, gracias, no participar en esta reunin. Mi presencia no ser necesaria. Esta semana, dile no a todo lo que no te apasione, a todo donde no contribuiras a nada. Haz del no tu respuesta automtica. Usa tu calendario de escudo si hace falta. Porque la alternativa al no tan solo puede ser un SI! SI! SI! QUIERO!, con maysculas y desde lo profundo de tu alma. En este caso s, disfrtalo! Cundo fue la ltima vez que dijiste no sin rodeos?
Como cerrar la puerta del despacho si no tienes despacho

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En verano present mi caja como herramienta de productividad en el blog de Jeroen Sangers. Aunque a priori facilita la concentracin en la tarea actual y puede sustituir tu lista tud, la razn de crear esta caja fue ms prctica todava: necesitaba una forma de mostrar a mi entorno y tambin a mi misma la diferencia entre trabajo y ocio.
La maldicin de la productividad perpetua

Existen muchsimas herramientas para aumentar tu productividad y organizar tus tareas. Son perfectos para el mbito del trabajo. Pero en el momento en que se solapan trabajo y ocio, lo de la productividad constante ya no queda tan claro. Como ya dijo Jeroen en las Jornadas GTD: Como solo tienes un cerebro, este no diferencia entre lo laboral y lo privado. Si trabajas desde casa o desde varios lugares, conoces la sensacin de que tericamente podras estar trabajando siempre. Saber que en este momento hay mensajes llegando a tu bandeja de entrada resulta en trabajos nocturnos de avanzar un poco lo que me toca maana. Y si no tienes una pareja que se queje acabas trabajando todo el tiempo.
Cundo fue la ltima vez que permitiste a tu cerebro estar a la deriva?

Con el tiempo tu cerebro aprende a siempre estar alerta por si vuelves a encender el ordenador. Si adems tu herramienta de trabajo est a la vista, tu cerebro nunca sabr cundo es hora de parar. Leyendo tu RSS abres
otra pestaa para ver los correos de trabajo y acabas sin concentrarte ni en una cosa ni en la otra. Leyendo un libro te acuerdas de que queras responder a fulanito y te detienes para resolverlo rpidamente. Al fin y al cabo lo puedes hacer en menos de 2 minutos, no? El resultado: ya no recuerdas como era disfrutar de un libro sin interrupciones. Ya no consigues hablar por skype con tus amigos sin pensar en el trabajo. Para desconectar necesitas vacaciones prolongadas, porque el fin de semana y las horas fuera del trabajo ya han sido invadidas por tu auto-impuesta responsabilidad laboral.
La cajita de la productividad como anclaje del descanso

La cajita de la productividad es una lista de tareas flexible. Cada vez que surge una tarea la anoto en una tarjeta y decido si hacerlo hoy, maana u otro da. Las de hoy voy terminando durante el da. Si me queda energa quizs empiezo las tareas de maana. Y si no reviso las tareas de maana, muevo las prioritarias a hoy y cierro la caja, como si fuera la puerta de mi despacho. Cuando la caja est abierta con una tarea visible en la parte superior, significa que estoy trabajando. No es (solo) un aviso al mundo exterior, es sobre todo un aviso para mi propio cerebro: La caja abierta sealiza a mi cerebro que ahora es hora de trabajar con enfoque e ignorar lo exterior. Cuando necesito una pausa, quiero comer, o ya he acabado todo lo que quera hacer este da, cierro la caja. Ahora mi cerebro sabe que es hora de estar a la deriva, aunque yo siga en el mismo equipo informtico. Cerrando la caja me doy permiso para realizar todas estas actividades que quizs no tienen ninguna finalidad en concreto (en trminos productivos), pero que me ayudan a descansar y a desconectar. Aunque sea una hora al da. Todos necesitamos hbitos, tradiciones, costumbres que nos permitan relajar la mente o hacer cosas totalmente diferentes a la productividad diaria. Antiguamente era el acto de cerrar la puerta del despacho para ir a casa. Hoy, para mi es cerrar la cajita de la productividad y permitirme estar a la deriva, aunque sea por un ratito.
Ponte las pilas y despista tu lista de tareas: mesa de trabajo

Written by valedeoro // 24/10/2011 // productividad // 1 Comment
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Para crear un hbito o cambiar una conducta, la voluntad por s sola muchas veces no es suficiente. Si consigues cambiar el sistema y organizar el contexto de forma ms favorable, es ms probable que lo consigas. Tambin puedes inspirarte en otras soluciones que ofrece esta serie.
Marcos se consideraba una persona altamente productiva. Seguidor del sistema GTD de David Allen desde hace aos, estaba siempre al corriente de sus tareas. Entregaba sus trabajos antes del plazo y saba como organizarse para evitar que llevara sus problemas del trabajo a casa. Hasta que le ofrecieron trabajar dos das a la semana desde su casa. El proyecto de conciliacin laborafamiliar de la empresa quera probar esta modalidad de trabajo semi-virtual y el jefe de Marcos lo recomend como una persona muy disciplinada que podr servir de ejemplo para otros. Lo que al inicio le llen de ilusin, pronto se convirti en una pesadilla. Trabajar desde casa no era tan agradable como se haba imaginado.
La cruda realidad: entre tantos papeles hay demasiadas opciones

Marcos dispona de una especie de despacho en su casa. La habitacin serva tambin de habitacin de invitados y de trastero para las cosas que no saba en donde poner. Sentado en su mesa de trabajo estaba rodeado de dos estanteras llenas de cosas, un sof-cama, una bicicleta esttica y varias cajas de la ltima mudanza. Me mostr el lugar con el comentario ya s que debera poner algo de orden por aqu. As que nos pusimos manos a la obra.
El problema de Marco no era la organizacin interna de su trabajo, sino el caos que le rodeaba. Mientras intentaba concentrarse en el presupuesto para el prximo ejercicio, recordaba que tendra que vaciar las cajas de la ltima mudanza. Mientras escriba el informe del mes, recordaba que debera organizar los papeles del antiguo piso que estaban amontados dentro de la estantera. Dedicando una tarde a resolver todos estos temas pendientes conseguimos cambiar el sistema exterior para eliminar estas distracciones.
El sistema exterior: estructura y enfoque

Siguiendo los 10 pasos para organizar un lugar transformamos el trastero en un despacho de verdad. La bicicleta esttica y el contenido de muchas de las cajas fueron redistribuidos a sus debidos lugares o vendidos para ampliar el espacio. Adems apartamos de la vista todo lo que pudiera distraer a Marcos durante el trabajo. Los papeles referentes a la casa, los libros y los revistas, los escondimos en el armario dentro de cajas y carpetas. Como Marcos tiene todas las tareas anotadas en sus listas de GTD no hacen falta estos recordatorios visuales. Asegurado el enfoque en el trabajo, faltaba poner una estructura que no solo dejara a Marcos trabajar, sino que le permitiera desconectar despus de la jornada . Como trabajo y tiempo libre se juntaban en el mismo equipo informtico, no siempre quedaba claro cuando se trabajaba y cuando estaba disponible. Necesitaba una forma de sealar a la familia cuando le poda interrumpir sin problemas. La solucin encontrada fue una especie de caja de la productividad. Ya que Marcos trabajaba con listas en papel, preparamos una caja que servira para guardar estas listas fuera del horario de trabajo. Caja abierta significa que est trabajando. Caja cerrada significa que est haciendo otras cosas. As tanto l mismo como su entorno saben cul es la prioridad del momento. Tienes alguna tarea que te gustara hacer, pero que por alguna razn se te escapa? Cmo puedes cambiar el sistema de modo que trabaja a tu favor? Tambin puedes inspirarte en las otras soluciones de esta serie
Cmo organizas tus caprichos?

Written by valedeoro // 21/10/2011 // productividad // 1 Comment
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Muchas cosas se pueden mejorar a travs de la creacin de sistemas inteligentes automatizados. Si tengo programada una transferencia automatizada cada mes a mi cuenta de vacaciones, no hace falta que lo recuerde cada mes y adems tengo las vacaciones aseguradas. Si mi aportacin a mi jubilacin privada sale de mi cuenta cada mes de forma automtica, es una cosa menos que necesito aadir a mi lista de acciones pendientes. Tan solo tengo revisar una vez al mes los extractos bancarios para ver que todo est en orden.
Incluye los caprichos en tu planificacin financiera y de horarios

As que tienes una cuenta de ahorros para vacaciones, otra para gastos inesperados, otra para la jubilacin, y otra ms para la hipoteca. El resto del dinero queda en la cuenta corriente para cubrir los gastos diarios. Y qu pasa con los caprichos? No me refiero al capricho de invitar a tu pareja a una cena romntica al lugar ms caro de la ciudad. Me refiero a decidir despus de la cena que esta vez os quedis en el hotel al lado del restaurante y disfrutis de una noche en la suite presidencial. No me refiero al capricho de ir de vacaciones a la Toscana durante un puente. Me refiero a decidir que te quedars 3 semanas ms para hacer un curso de cocina. Los caprichos son acciones y actividades que suelen surgir ms o menos de forma espontnea, aunque la idea ya estuviera en tu mente desde hace un tiempo. No encaja ni en el presupuesto para vacaciones, ni lo puedes declarar como un gasto inesperado. Al mismo tiempo te aportarn recuerdos que podrs contar a los nietos, aunque sea por lo absurdo de la situacin de contrselo a tu pareja o a tu jefe.
Concedete un capricho con tranquilidad, pero hazlo!

Si el capricho es muy caro como para incluirlo en el presupuesto mensual, entonces vale la pena tener una cuenta de ahorro para los caprichos. Esta cuenta no recibe dinero mensual, sino los excedentes no gastados de otras cuentas. La mitad de la devolucin de los impuestos, parte del dinero de los gastos inesperados que no llegaron hasta el final del ao, lo que sobr de las vacaciones. Todo este dinero sin finalidad lo puedes incluir en tu cuenta de caprichos y cuando se presente la oportunidad de hacer algo realmente fuera de lo comn: concederte el capricho sin preocuparte de dnde saldrn los fondos. Lo mismo pasa con el tiempo: reserva algo de tiempo para poder concederte un capricho. Reserva 3-5 das al ao en tu planificacin de vacaciones para lo que sea y sin fecha fija. Organzate de forma que puedas desaparecer durante tres das maana sin que el mundo se desmorone. Te dar ms tranquilidad en el da a da y te ofrecer oportunidades para aprovechar una idea cuando se te presente. Si eres el tipo de personas que tiene todo siempre controlado, a lo mejor tendrs que obligarte a concederte algn capricho. El dinero de la cuenta caprichos hay que gastarlo una vez al ao. No es una cuenta de ahorros ms, es una cuenta para hacer algo fuera de lo comn y disfrutarlo sin remordimientos. Son los fondos necesarios para realizar estas pequeas locuras que tu mente lgica quiere olvidar porque no sirven para nada. Ahora ya no tienes excusa: Disfrtalos
La fuerza de voluntad no existe

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Nuestra cultura est obsesionada con la fuerza de voluntad. Si realmente quieres hacer (o dejar de hacer) algo, entonces con algo de fuerza de voluntad y disciplina lo conseguirs. Y mismo as miles de personas fracasan al perder peso, mantener su casa en orden, practicar deporte regularmente o aprender algn idioma. Una vez que la fuerza de voluntad se agote, queda solo el remordimiento: si tuviera ms disciplina, si me lo tomara ms en serio, con algo ms de voluntad lo conseguira. Pero a lo mejor no es tan fcil. Resulta que la fuerza de voluntad se agota muy rpido porque requiere una decisin consciente. Y muchas veces en el da a da no te acuerdas de tomar esta decisin consciente. Un ejemplo clsico es el experimento de los dulces. Se colocaron cajitas con bombones o encima de la mesa de la secretaria, o en una mesita a 1 metro de la mesa de ella. Todos los das, las cajitas se rellenaban. De media, las secretarias coman 9 bombones si la cajita estaba encima de su mesa, pero solo 4 bombones si tenan que levantarse para comerlo. Son 5 bombones menos al da, 25 menos a la semana, 1250 bombones menos al ao. Preguntndoles por la razn, las secretarias decan que el hecho de que tenan que levantarse les daba tiempo a reflexionar si realmente queran un bombn. Y muchas veces se volvan a sentar sin coger uno. Su fuerza de voluntad solo funcionaba en situaciones conscientes.
Aprovecha la fuerza de voluntad para crear sistemas

Cundo seas consciente de tu problema, la fuerza de voluntad te puede dar el impulso que necesitas para encaminarte hacia el cambio. Pero no te asegurar que consigas hacer el camino. Sabiendo esto puedes
aprovechar esta fuerza de voluntad para crear sistemas que te ayuden a triunfar, aunque ms tarde ni te acordars de que era lo de la voluntad. Si quieres comer menos dulces, aparta la cajita de chocolatinas de tu mesa en vez de castigarte cada noche por todos los chocolates que has comido. La fuerza de tu voluntad tambin te puede ayudar a crear sistemas para otras reas de tu vida:
Tan pronto como entre tu salario, haz una transferencia automtica para ingresar dinero en tu cuenta de ahorros. As tendrs los medios para tu vuelta al mundo sin castigarte cada mes por haber gastado demasiado. Eso tambin funciona con las donaciones. Encarga una cesta de verduras ecolgicas para que una vez a la semana te lleguen las verduras frescas de la semana a tu casa. Ya que ahora tienes los ingredientes bsicos, no hay excusa para no cocinar ms sano. Deja tu tarjeta de crdito y de dbito en casa cuando acompaes tus amigas de compras. Ahora ya no hace falta la fuerza de voluntad para no gastar dems. Si algo te gusta, siempre puedes volver al da siguiente. Pon tu reloj con alarma en el comedor, justo en la ventana en dnde puedes ver la salida del sol. Cuando corras para apagarlo (y no despertar a tu pareja), ya estars levantada y podrs disfrutar del espectculo. Reduce tus prendas a un nmero razonable para disminuir el estrs por las maanas. Inspirate en el Proyecto 333 o en el la gua del armario minimalista para empezar.
Cuando has utilizado un sistema como este para facilitar tu vida? Y cul puedes implementar este fin de semana para facilitar la vuelta al septiembre?
Compromiso al 100% o 0 compromiso

Cada da tomamos cientos de decisiones; que si voy a la cena del club deportivo, que si voy a esa fiesta, que si participo en una de las mil-y-una charlas que me llegan a travs de las redes sociales, que si me inscribo en esa conferencia De cada una de estas actividades pueden salir nuevas ideas, conversaciones inspiradoras, contactos interesantes O pueden ser una rotunda prdida de tiempo.
Cmo saber si un compromiso vale la pena no?

El minimalismo se basa en reducirlo todo a su esencia, a lo ms importante. Al quitar lo superfluo podemos disfrutar ms de lo que realmente tiene valor, porque no queda escondido bajo un montn de paja. Y si algo realmente me importa, mi propia reaccin me lo indica. Hay eventos y actividades a los que me apunto sin pensarlo siquiera . El por supuesto me llena de ilusin, no hay ninguna duda de que lo podr incluir en mi calendario, y ya estoy contando los das a que llegue el evento. Pero tambin hay reuniones y eventos que, aunque no me disgusten, tampoco me apasionan, y es aqu donde hace falta una estrategia para mantener mi calendario lo ms despejado posible.
Si te vas a esta reunin, no podrs terminar tu proyecto

Cada vez que aceptas un compromiso o una tarea, decides dejar de hacer otra cosa. Si voy al evento de networking, no podr escribir. Si vas a la conferencia, no podrs terminar el dossier para los inversores. As que en realidad la pregunta no es Irs?, sino Este evento es ms importante de lo que podras estar haciendo si no fueras? Y con importante me refiero a algo que te acerque a tu objetivo, a algo que est en tu lista de tareas (o en mi caja de la productiviad), porque es un paso ms hacia tu meta. Para determinar si una actividad merece la pena, suelo utilizar las preguntas siguientes:
1. Es un s rotundo y sin pensar? En caso de que est aceptando la invitacin porque se supone que es lo que se hace, entonces es un no. Cualquier s, que no sea con total conviccin, no vale. En este caso el trabajo que podra estar haciendo si no fuera a esta reunin, es ms importante. 2. Voy, porque me acerca a mi objetivo, o porque estoy huyendo de algo? No te voy a engaar, yo tambin tengo tareas en mi lista que no me agradan demasiado, pero que son necesarias. La presencia de estas tareas hace que una reunin, que en realidad es ms que opcional, me parezca la cosa ms importante e interesante del mundo. En realidad, estoy buscando cualquier excusa para aplazar esa tarea.
La segunda pregunta es la ms difcil y requiere mirarse en el espejo y reconocer: si, esta tarea la odio, y por eso la voy a hacer ahora mismo para acabar con el tema. Si despus todava tengo ganas de ir a la reunin, ya ir. De lo contrario, me quedar con la tranquilidad de que la reunin me mostr una vez ms, cul es el prximo paso.
Pero no deberas ir a ms networkings?

Hace tiempo que decid que las palabras tengo que y debera de no son dignos de estar en mi vocabulario. O quiero hacer una cosa, o no la quiero hacer. S que hay cosas que no me gustan, pero que quiero resolver porque me acercan a mi meta. As que, aunque me dirn que debera participar en ms sesiones de networking, yo decido que solo quiero participar en aquellas dnde veo que hay afinidad entre mi y las otras personas. Las reuniones porque s ya no ocupan lugar en mi vida.
Cmo decides si participar o no en un evento/reunin?
La moto y el chino: siempre tienes razn
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Nuestro viaje de moto por la Italia/Francia tuvo un par de cambio de planes. A los dos das la moto se estropeo a razn de un intento de robo fracasado y el taller de motos del pueblecito no consigui arreglarlo. Despus de 4 das de espera en el pueblecito, el RACC decidi que ya era hora de devolver la moto a Espaa para que nuestro concesionario habitual se ocupara del tema. As que cambiamos de planes. Una moto estropeada no es razn para estropearnos las vacaciones. As que en vez hacer una semana en moto me reun con el marido en Verona para pasar una semana en una casa rural, explorando los alrededores a base de pequeas excursiones. Hubiramos podido cancelar el viaje o lamentar los lugares que nos perdimos y que ahora no bamos a visitar. Pero decidimos que lo queramos pasar bien, y as lo hicimos.
Inventando el sentido de las cosas

Los carcteres en chino a primera vista parecen extremadamente complejos. A segunda vista te dars cuenta que son compuestos de diferentes palabras: idioma = palabras + cinco + boca As que un idioma son palabras habladas por cinco bocas. Esta deconstruccin de las palabras facilita mucho el aprendizaje y al mismo tiempo parece contarnos algo sobre la cultura de este idioma tan diferente. O no? Resulta que la escritura del chino es posterior al chino oral, y para expresar las diferentes palabras, el idioma escrito se ha regido por el sonido de los slabas, y no por el sentido. As que la expresin idioma = palabras habladas por cinco bocas facilita el aprendizaje de la palabra escrita, pero al mismo tiempo es pura coincidencia de que la palabra est compuesta de estas tres slabas. El sentido se lo has dado tu. Lo mismo nos ha pasado con la moto. Es una desgracia que hayan querido robarnos la moto o es una suerte que no lo hayan conseguido? Ha sido una perdida de tiempo quedarse 4 das en un pueblo en el fin del mundo solo para que los intiles de la concesionaria no puedan arreglar la moto o han sido das de descanso con buena comida y hotel pagado por el seguro de la moto? Hemos perdido un hermoso viaje por la costa mediterrnea o
hemos ganado un viaje hermoso por el lago de Garda? Resulta que todo depende de la actitud con la que enfocas las cosas.
Te va bien o te va fatal? Tienes razn.

Si me dices que te va bien, tienes razn. Si me dices que ests fatal, tambin tienes razn. Ya sea en el mbito del trabajo o en tu vida personal. T decides si te va bien o si te va mal. Y lo que llaman de dar buena cara al mal tiempo en realidad es la decisin consciente de ver las cosas positivas en la situacin. As que la prxima vez que te quejes de alguna situacin, recuerda: tienes toda la razn. Te va fatal y las cosas nunca mejorarn. O tal vez solo hace falta un poco de tricotoma estoica para llegar a otra conclusin. Cmo te va hoy?
Desde Conciencia Eco dan algunos consejos de cmo reducir el consumo de energa en el da a da. Muchas de las ideas no son nada nuevo, por lo cual siempre habr personas que con remordimiento anotan por la dcima vez comprar bombillas de bajo consumo en su lista de la compra mental. Resulta que las listas son la forma perfecta para estar bien informado sin hacer nada. El hecho de que todas las propuestas tienen su mrito y parecen ser importante, lleva a un estado de indecisin. Mejor espero hasta maana para ver qu har.
Una lista es una lista son muchas listas

Si realmente quieres ahorrar energa este verano, o cambiar cualquier otro aspecto de tu consumo (y no dudo de tu determinacin), entonces vale la pena analizar las listas de propuesta desde un punto de vista de cambios requeridos. Las propuestas para ahorrar energa se pueden dividir en tres grupos:

Medidas que requieren una accin nica (comprobar el aislamiento, regular el termostato, cambiar las bombillas) Medidas que requieren pequeos cambios de hbito (tapar las ollas al hervir, apagar las luces al salir de la habitacin) Medidas que requieren grandes cambios de hbito (cambiar del coche al transporte pblico, compra de productos de proximidad).
Es imposible realizar todas estas acciones en un mismo da. Y probablemente ni siquiera lo vas a conseguir en un solo mes. Los hbitos necesitan tiempo para cambiarse, y contra ms complejo sea el comportamiento, ms energa necesitars para que pase a ser un hbito de verdad. Por lo tanto vale la pena atacar las diferentes medidas por separado:
Medidas nicas
Empieza con las medidas que se pueden resolver en una sola accin. En el caso de la energa puedes dar una vuelta por la casa para comprobar si todas las ventanas cierran bien. Si tienes aire acondicionado, pones el regulador en 25 en verano. En la misma vuelta tomas notas de todas las bombillas que quieres cambiar por bombillas de bajo consumo, y el nmero de enchufes que necesitas. Ahora ya tienes la lista hecha para ir a la ferretera y comprar las bombillas que necesites, junto con los interruptores para los enchufes. La lista abstracta se ha convertido en un tem accionable, adems de que puedes disfrutar de la satisfaccin de haber empezado.
Cambiando pequeos hbitos
Los pequeos hbitos son aquellos que no requieren una planificacin prolongada. Simplemente hay que recordarlos a la hora de realizar la actividad en cuestin: tapar la olla al hervir , apagar la vitrocermica un poco antes de terminar de cocinar, apagar la luz al salir de la habitacin y otros. Un post-it encima de la cocina puede recordarte a la hora de cocinar. Un lazo decorativo atado alrededor del mango de la puerta te puede recordar de apagar la luz. Pequeas pistas visuales son generalmente suficientes para que de forma divertida vayas ajustando tu comportamiento.
Cambiando hbitos importantes uno por vez
En estas listas siempre aparecen algunos hbitos que requieren una planificacin previa (cambiar al transporte pblico) o que tambin afectan a tu entorno (consumo consciente). En este caso aumentas las posibilidades de xito al concentrarte en una tarea por mes, dividindola en pasos manejables. 1) buscar alternativas de transporte para ir al trabajo, 2) comprobar horarios del transporte pblico, 3) calcular el tiempo necesario, 4) ir una vez a la semana en bus para experimentar con diferentes horarios. Cul es tu relacin con las listas de consejos? Cmo las utilizas? Imagen: kylesteed/flickr
Por qu nunca debers salir de tu zona de confort
La zona de confort es el entorno en el que te sientes cmodo. Puede que se trate de un entorno fsico o social, pero todos tenemos situaciones en las que nos sentimos ms o menos a gusto. Y contra ms a gusto te sientas, ms cerca de tu zona de confort te encontrars. Lo bueno de la zona de confort es que te da mucha confianza. Son situaciones y circunstancias en las que sabes que vas a conquistar el mundo, que nadie podr resistirse a tu encanto, que todo saldr exactamente como tu quieres. Este conocimiento lo derivas de acciones y experiencias pasadas. Por eso te pones aquel pauelo de la suerte cada vez que visitas un cliente. Por eso esperas a tu mejor amiga antes de entrar en el nuevo bar de la esquina y por eso recitas las estadsticas antes de los partidos del Bara (en los ltimo 3 encuentros fuera de casa cuando el rbitro era de Suecia y enferm el gato del vecino, gan tu partido). La zona de confort te hace sentir fuerte, y por eso puede ser tu gran aliada.
Cmo asegurarse de que la zona de confort est contigo

Por supuesto, no siempre puedes quedarte en tu zona de confort. Te quedaras atrapada en el mismo lugar para siempre y no progresaras. Quizs es un estado muy seguro, probablemente tambin un poco aburrido. Hay diferentes ejercicios que te ayudan a salir de la zona de confort (Link1), pero no sera ms eficiente poder llevar esta zona contigo? Los estoicos lo hacen al practicar la visualizacin negativa (link2) preguntandose qu es lo peor que podra pasar. Si eso no es suficiente puedes aprovechar los pequeos trucos, como el pauelo de la suerte, pero de forma consciente. Lo mejor de la zona de confort es que no est necesariamente ligada a un lugar concreto, sino que tiene que ver con cmo te sientes en determinado momento y eso lo puedes conseguir a travs de tu ropa, la disponibilidad del tiempo, y la msica. As que la prxima vez que quieras probar algo nuevo, prueba llevar tu zona de confort contigo. Expndela, prueba hasta donde llega, y a lo mejor consigues conquistar un nuevo espacio para incorporarlo a tu propio imperio. Ropa: Lo del pauelo de la suerte va en serio. Te sentirs mejor cuando ests bien vestido. Bien en el sentido de me siento poderosa y segura de mi misma con lo que llevo puesto. Es la razn por la cul estoy regalando mi vestido malva. El proyecto 333 me ha ayudado muchsimo a descubrir mi propio estilo.
Disponibilidad del tiempo: Sal de tu casa 10-15 min antes de lo necesario. Ten la tranquilidad de que puedes perder un metro/tren sin estresarte. Si llegas temprano, date una vuelta por las calles adyacentes para conocer el terreno. Si llegas temprano sentirs que dominas la situacin. Si ves que te retrasas, avisa la otra parte que llegaras tarde. Te tranquilizar a ti y te dar la sensacin de estar en control de la situacin. Msica: Todos tenemos msica que nos recuerda de cuando tenamos 16-17 aos y conquistbamos el mundo. Todos tenemos artistas que nos hacen sentirnos ms que bien y las personas de aquel evento de difusin en red no sabrn que has llegado en bici, cantando ABBA a todo pulmn (y si te han visto, ya tendris tema para hablar). Cules son tus situaciones de desconfort ms corrientes? Cmo lo resuelves?
Como saber cuando un cambio es necesario
Hace poco una lectora me mand un email con una pregunta muy interesante: Cmo puedes distinguir cuando un cambio es necesario respeto a cuando te lo ests planteando por pura comodidad? Cmo distinguir lo bueno de lo fcil? Ella se haba comprometido con estudiar dos carreras diferentes para seguir su carrera y su pasin. Pero a causa del estrs surgido de dos carreras igualmente exigentes, lo que antes era un hobby, se volvi obligacin y despus una carga. Qu alternativa tiene? Cmo dejar un proyecto que una vez te apasion, pero ya no sabes si te gusta? Y como explicarlo a tu entorno? Hay dos cosas que nos influyen a la hora de decidir entre seguir y dejar una actividad. La evaluacin propia y la justificacin social.
La dimensin personal: Vale la pena para mi?

En el fondo la respuesta a esta pregunta generalmente no es muy difcil y aunque no te atreves a decirlo en voz alta, es muy probable que sabes si te gusta algo o no. Hay tres razones que te hacen seguir con una actividad: 1. La actividad te encanta. En este caso normalmente ni siquiera se plantea la cuestin sobre seguir o no. 2. La actividad te acerca a una meta que te encanta. Aunque la actividad no te guste, puede que sea un paso importante en tu camino. Quizs en tus estudios hay asignaturas que te aburren. Pero como sabes que necesitars aprobarlas para conseguir el ttulo, entonces estudiars de todas formas. 3. No quieres vivir con las consecuencias que implica no seguir con la actividad. En este caso la actividad se presenta como un mal menor. Si no te gusta tu trabajo y tienes una hipoteca, entonces es probable que sigas con el trabajo, porque no quieres vivir con la consecuencia de tener que vender la casa. Este ltimo punto muchas veces est conectado con la dimensin social, ya que una de las consecuencias es la aprobacin o desaprobacin de nuestro entorno.
La dimensin social: Qu dirn de mi?

En algunos casos sabes que si dejas alguna actividad, entonces te confrontars con muchas reacciones de colegas, vecinos, y familiares. Hasta algo tan trivial como dejar de tocar un instrumento incentiv medio mundo a criticarme. Si tu decisin se refiere a cambiar de carrera, coger un ao sabtico, mudarte de casa, o renunciar a un encargo de voluntariado, entonces multiplica el nmero de personas que quiere juzgarte. Estas reacciones pueden ser parte de las consecuencias no-deseadas. Hay dos maneras de confrontarlo: 1) Ests tan segura que no quieres seguir, que te da igual
En el caso de vender mi chelo opt por la primera opcin, tambin porque era una manera de hablar con las personas sobre minimalismo y la importancia de hacer las cosas porque te gustan y no porque no puedes parar. Era una forma de reafirmar, que era mi tiempo, mi espacio, y mi tiempo libre que inverta en tocar, entonces tambin debera ser mi responsabilidad de decidir si seguir o no. 2) o te inventas una justificacin socialmente aceptada. Cuando decidimos venir a Espaa no tenamos trabajo, ni conocamos a nadie. Solo sabamos que despus de las experiencias difciles en Alemania queramos intentarlo en otro pas Europeo antes de decidirnos si volveramos definitivamente al Brasil. Pero oficialmente fuimos para que yo pueda terminar mi tesis de maestra sobre innovacin en Catalunya. No dije a casi nadie que yo haba diseado el tema para que pudiramos mudarnos. La tesis fue un gran xito, quizs tambin porque tuve que justificar ante mi misma la mudanza. A primera vista parece ms honesto que la gente te d igual y que hagas lo que a ti te hace feliz sin ms. Pero definitivamente es ms fcil, y ms considerado, si tienes una justificacin con la cul tranquilizar tu familia y tus amigos (y de vez en cuando a ti mismo). Y quin sabe, por la justificacin se te abrirn ms puertas. Alguna vez tuviste que justificar el cese de alguna actividad? Si te ha gustado este artculo, entonces te interesara:
Automatizar lo aburrido para disfrutar de lo bueno
En el da a da hay muchas pequeas tareas que no son exactamente encantadoras, pero que hay que hacerlas tarde o temprano. Muchas de estas tareas se pueden automatizar para solo dedicarles una revisin al mes y as liberar tiempo y energa para cosas ms importantes. Divido las tareas repetitivas en los seguientes categorias:
1. tareas informticas son todas las tareas que pueden resolverse por telfono o por internet 2. tareas geogrficas son tareas que requieren que vayas a un lugar 3. tareas caseras es todo lo que tienes que hacer en casa, pero fsicamente.
Si adems estas tareas se repiten cada cierto tiempo (cada semana o cada mes) entonces son buenos candidatos para ser automatizados. Pero ojo: no automatizes lo que te da placer. Hay personas que adoran lavar la vajilla o pasar camisetas, porque son tareas manuales que les aproximan a la meditacin. Pero si inventas cada da otras excusas para no hacerlas, entonces es hora de buscar una alternativa.
Automatizar las tareas informticas

Existen muchas herramientas que pueden ayudarte a no olvidar tareas puntuales. Lo ms fcil quizs es ponerte un recordartorio en el calendario de gmail o utilizar una de las muchas herramientas de tareas pendientes. Pero quizs puedes automatizarlo totalmente? Tienes que pagar el alquiler cada mes entre el da 1 y el da 5? Haz una transferencia automtica cada ms desde tu cuenta bancara. Necesitas pagar las facturas de los suministros? Psate a domicilacin bancaria para no perder el tiempo rellenando la transferencia. La cuota trimestral para tu gimnasio? Pasalo tambin por una automatizacin. Recuerda que siempre puedes de-autorizar un pago si no ests de acuerdo. Llama al banco, o hazlo en el portal online de tu banco. Si tu banco tiene online banking (la nueva web de Triodos es un excelente ejemplo), aprovchalo al mximo. Otras tareas informticas son los emails periodicos que quieres mandar por ciertos eventos como cumpleaos, bodas, navidad. Pero tambin hay muchos emails cortitos como invitaciones a encuentros, respuestas a preguntas comunes, que te incentivan a escribir lo mismo con pequeas variaciones. Te recomiendo que la prxima vez que escribes un email de este gnero, que tambin te lo guardes como plantilla. Esto no significa que ahora en adelante todos los deseos de navidad sern los mismo. Es simplemente ms fcil (y ms rpido)
personalizar y cambiar un email que ya est escrito que tener que inventarse algo desde 0. As que acaba ya con la frustracin de la pgina en blanco.
Automatizar las tareas fuera de casa

Y las cosas repetivias como hacer compras, o ir al gimnasio? Cmo se puede reducir el estrs en estos casos? Quizs primero tendrs que dividir entre lo obligatorio y lo opcional. Si ir al gimnasio se ha vuelto una obligacin, entonces la mejor opcin es buscar otras alternativas para hacer deportes y as volver a encontrar el gusto de hacer ejercicios. Otra tarea repetitiva (y ahora s, obligatoria) es el hecho de comprar comida. Mientras puedo agendar la compra de los bsicos como arroz, pasta, leche, muesli para hacerlo una vez por mes, los ingredientes frescos (sobre todo frutas y verduras) me obligan a agendarlo por lo menos una vez a la semana. Y no solo que hay que ir a comprarlo, encima tengo que decidr qu voy a comprar. Me he dado cuenta en el pasado que para ahorrar tiempo compraba siempre las mismas tres verduras (pepino, zanahoria, cebolla para ser concreto). Muy pocas veces un calabacn acab en la cesta de compras. Y aunque suene muy sano, ciertamente no es lo ms equilibrado solo concenrarse en estos ingredientes. Para mi la solucin fue una cesta con verduras y frutas ecolgicos que me llega a casa una vez por semana. Ahorro el tiempo de hacer las compras, conozco nuevas variedadesde fruta y verdura, ya que es de temporada, y cocino mucho ms variad. Y cuando no s como utilizar cierto ingrediente, google sabr alguna receta.
Automatizar (y delegar) tareas en casa

Automatizar y delegar tambin funciona en casa. Para nosotros una gran ayuda ha sido la simple inversin en un lavavajillas, que de paso es ms ecolgico que lavar los platos a mano. Ha disminuido nuestro consumo de agua, de detergente, y de nervios. Como la cesta biolgica, o el lavavajillas, hay muchas tareas que puedes automatizar, bscando por alternativas. Y eso es justo el truco: buscar alternativas aunque crees que no existen. Te sorprenders cuanto ya ha sido inventado en este mundo. Y cuando no puedes automatizar? Quizs puedes organizarte con amigos o vecinos para encontrar una solucion conjunta (lo que funciona en los negocios, puede funcionar en lo privado tambin). En nuestro caso se aplica a la tarea de pasar la ropa, que por motivos de trabajo es necesario, pero sigue siendo una tarea que siempre la dejamos para el otro da. La solucin ahora ser organizarnos con dos amigas para una vez a la semana contratar una persona a pasar toda la ropa de nuestras familias, mientras nosotros utilizamos el tiempo para ponernos al da con un buen caf. As aumentar la calidad de vida y se reduce el estrs inducido por las obligaciones de aparencia. Y dividido por tres el coste es ms que acsesible. En resumen: casi siempre hay una alternativa cuando te das cuenda que una tarea en realidad te molesta, o te quita demasiado tiempo. Solo hace falta informarse y/o hacer valer la creatividad para poder encontrar estas alternativas. Te apuntas?
La importancia de tener una meta

El otro da estuve hablando con una amiga que acaba de empezar en un nuevo trabajo. Se cambi a un puesto ms alto, mejor pagado, con ms prestigio, solo que ahora trabaja ms de 12 horas al da. Segn ella, ni tanto porque es necesario, sino para mostrar que est al 110% implicado con la empresa, que se toma sus responsabilidades muy en serio, y para ser un ejemplo para su equipo. Lamentablemente eso le da muy poco tiempo para otras cosas, aunque sea disfrutar de su pisicina, salir con los amigos, o pasar un rato en la playa con su pareja. Hay dos cuestiones que valen la pena resaltar en esta situacin:
1) Trabajar ms no significa trabajar mejor

Aunque trabajar mucho s que es un ndice de conseguir bastante durante el da, hay que enfocarse en los resultados ms que en el puro tiempo dentro de la empresa. Las horas que pasas en tu silla no harn avanzar tu departamento, mientras acciones estratgicas y bien ejecutadas s hacen una diferencia. Por lo tanto es importante definir bien cuales son los resultados que quieres conseguir. Para un resumen de los efectos positivos de trabajar por objetivos, puedes leer mis entradas sobre este tema. Primero, define lo que quieres conseguir, despus ponte a trabajar. Pero no pierdes tiempo pareciendo ocupado para mostrar tu implicacin. Los resultados hablarn ms alto. (Adems. es muy probable que despus de cierto horario ya no tienes energa para dar lo mejor de ti).
2) No pierdas de vista tu meta principal

Tu meta principal puede ser tu meta personal o tambin la meta de tu empresa (o tu departamento). Si trabajas de autnomo o tu empresa tiene valores muy cercanos a los tuyos, entonces estas metas pueden convergir en algunos puntos, pero tu trabajo no deber dominar completamente tu existencia. Es ms sano tener variedad en la vida. Tambin es cierto que es ms fcil concentrarse en el va-y-ven diario del trabajo, en la rutina de todos los das que concentrarse en lo que es que realmente quieres. Pero una meta dar sentido a las cosas que haces ms all de hacer pasar el tiempo. Adems te dar el rumbo que quizs te falte, y, sobre todo, te empujar en la direccin que has elegido para llegar a donde quieres. Cules son entonces los ingredientes para una meta. Debe ser lo ms concreto posible. Eso quiere decir que necesitas poder visualizar tu meta. Quiero ser rica, no es suficiente. Intenta definir qu exactamente significa ser rica para ti. Quieres poder comprar un piso de 5 habitaciones a vista? Quieres poder mantener un yate? Quieres poder mandar un cierto valor mensual a tus padres? Define lo que quieres conseguir para que puedas estructurar tu camino haca la meta. Debe incluir algo de locura (concreta). Si tu meta es demasiada sobria, o demasiado alcanzable, entonces no te motivar por mucho tiempo. Suea grande para que tengas la energa de alcanzar aunque sea la mitad y todava estar satisfecho con lo que has logrado. Y quin sabe, a lo mejor te sorprendes a ti mismo y llegas. Debe incluir algo que te hace feliz a ti. Quizs esta es la parte ms importante, y no necesariamente lo ms fcil. Vivimos rodeados de expectativas de familia, amigos, conocidos y tambin la sociedad. Entonces cuando ests buscando tu meta piensa en lo que significa para ti. Te har feliz? Por qu te har feliz? Puedes querer
comprar una casa grande para impresionar al vecino. Pero si tu razn es que quieres tener espacio para invitar ms amigos a quedarte los fines de semana, entonces ya es otro cuento.
Incluye tu meta en tu da a da
Aunque sea un poquito. Aunque sea 30 min por las maanas. Si despacito te acercas a tu meta, entonces la hars realidad poquito a poquito. Aqu dicen que se hace camino al andar, y que la constancia hace el maestro. Pero primero tienes que saber a donde quieres llegar y de qu quieres ser maestro. Y no te olvides de disfrutar del camino! Cul es tu meta?
Como vencer el miedo con algo de organizacin

Siempre he sido bastante estructurada. No siempre en la apariencia de mi mesa de trabajo, pero s en mi manera da abordar las tareas diarias. Algunas tareas las tengo divididos en pasos pequeos de lo ms detallado, mientras otras tareas se quedan como un gran proyecto y ni me hace falta de dividirlo ms. Pero en qu se basa esta forma de subdividir algunas tareas y otra no? Pues me he dado cuenta que la organizacin de tareas para mi es una forma de afrontar el miedo al fracaso. O sea, en realidad soy una control freak tmida y la organizacin personal es mi mtodo de afrontar la realidad y salir de mi zona de conforto sin que me d un ataque de miedo. Por lo tanto es normal que algunas tareas no las tenga que subdividir. Las cosas que quiero hacer para este blog raramente aparecen en mis listas, porque estn completamente dentro de mi zona de conforto. Incluso me ayudan a entrar en este estado de concentracin completa para olvidarme de todo. Otra cosa es cuando tengo que llamar al veterinario para concertar una cita para refrescar las vacunas de mi perrito. O pedir presupuestos para pintar el piso antiguo ante de la entrega. O devolver una ropa que al final no me queda bien. No es que tenga miedo de las personas. Cuando estoy en mi tienda de productos ecolgicos puedo charlar horas con la dependienta sobre las ventajas de la ropa de bamb o las diferentes maneras de cocinar con ingredientes ecolgicos. Pero quizs sea porque de cierta forma la tienda de productos ecolgicos es simplemente una extensin de mis intereses personales, mientras la vacuna de mi perrito es algo obligatorio que toca hacer. En Hbitos Vitales dan tres consejos muy tiles de como salir de la zona de conforto: curiosidad, hacerlo poco a poco, y informarse sobre las situaciones que pueden resultar incmodo para desmitificar lo que puede pasar. Para mi personalmente, el punto dos, de hacerlo poco a poco se acerca ms a mi propia estrategia. Sobre todo porque al analizar demasiado tambin es fcil de quedarse atrapado en el llamado paralisis por analisis.
Define el resultado
El primero caso es definir el resultado. El resultado no sera buscar presupuestos de pintores, sino pintar el apartamento antes del 31 de Agosto. O tener el perrito todo vacunado para Septiembre. El resultado debera ser algo positivo. Por ejemplo, al perrito lo quiero tener vacunado para que no haya peligro de enfermedades. El piso lo quiero pintado para que me devuelvan la fianza. Con este resultado ya s para qu lo estoy haciendo.
Define los pasos

En este caso un poco de anlisis s que hace bien. Sobre todo si son tareas que no te salen naturalmente, entonces define bien los pasos que tienes que seguir. Suena quizs un poco muy detallista, pero ms definido lo tienes, ms fcil ser seguir al flujo en vez de quedarse meditando por horas sobre una cosa tan simple (o no) como llamar al veterinario. En el caso del perro sera:
1. 2. 3. 4. buscar 5 veterinarios en la zona y anotar el telfono y la direccin llamar a cada veterinario para averiguar si ya han vuelto de vacaciones concertar una cita con el primer veterinario que tiene tiempo llevar el perro para la cita
S, es una tarea muy tonta. Pero repito, si son las cosas pequeas que te agobian, entonces vale que les pones un poco de planificacin. La prxima vez ya sabrs a que veterinario llamar y ser mucho ms rpido.
Define la fecha lmite

Nada vale definir los pasos y lo que quieres lograr si despus te quedas procrastinando sobre el tema. Por lo tanto es importante que te pongas fechas (o horas) lmite para hacer las cosas. Y nada te obliga hacerlo todo de una vez. Por ejemplo, puedes buscar los telfonos necesarios un da. El da despus llamas por los presupuestos. Otro da despus te pones a calcular. Tmate el tiempo que necesitas pero tambin date un lmite para que no se hagan tareas eternas. As que ahora llamar a los veterinarios. Y bueno, espero no ser la nica persona en el mundo que puede agobiarse con algo tan sencillo como una llamada por telfono a alguien desconocido.
El poder de las palabras: QuieroInspirado por Feliz por Eleccin (lo recomiendo mucho) he recordado uno de mis principios, que ultimamente ha aumentado en importancia: No hay obligacin. Todo lo que hago es por eleccin. Siempre hay una alternativa, as que cuando no me decido por la alternativa es porque no quiero encarar las responsabilidades o las consecuencias de esta alternativa. Pero eso significa que (aunque quizs sin pensarlo mucho) me he decidido quedarme con el status quo.
Recordar este principio libera. Si eres t quien decide que quiere hacer, entonces puedes influenciar lo que haces, como lo haces, y por qu lo haces. A nivel diario existe un truco muy sencillo para recordarte de tus opciones y tomar tus decisiones con criterio, y no por una obligacin mal entendida. Nuestra mente se fia mucho de lo que decimos, hasta el punto que puedes cambiar tu propio humor al cambiar la narracin interior.
Tengo que vs. quiero

Cada vez que dices es que tengo que, todava debo, pinsatelo un momento. Realmente tienes que? Qu pasa si no lo haces? Cuales de las consecuencias no quieres acceptar? Existen alternativas? Ese pequeo ejerccio te ayudar a reformular tus deberes en quereres con lo cul disfrutars mucho ms de ellos.
Tengo que terminar este reporte antes de ir a comer. > Quiero terminar este reporte ahora para no preocuparme con esto durante la comida.
No me da tiempo, porque debo recoger mi amiga del aeropuerto. > Quiero recoger mi amiga, porque ella solo viene una vez al ao. Nosotros nos podremos encontrar ms tarde. Tengo que quedarme 2 horas ms hoy, porque el producto se va lanzar hoy. > Es importante para mi que este producto se lanza hoy, y por eso quiero quedarme para asegurarme que todo salga bien.
???????Por supuesto habr occasiones cuando te das cuenta que las tareas realmente ya no te gustan y decir que lo quieres hacer no resuelve el digusto. Sin embargo al intentar recordar por qu te comprometiste a hacer lo que ya no te gusta, te puede ayudar a buscar alternativas. Si no para el mismo momento, entonces para una oportunidad posterior. Al formular exactamente que era lo que te inspiraba para acceptar la situacin, tambin encontrars la llave para cambiarla.
Tengo que encontrarme con Maria en el centro. > No lo quiero, pero es una costumbre de los ltimos meses que cada sbado nos vamos a hacer compras juntos. Como me gusta salir con ella, hablar con ella para ver si hay otra cosa que podemos hacer. Tengo que levantarme ms temprano para correr media hora antes del trabajo. > Quiero correr por las maanas, pero me molesta que tengo que estresarme por el horario fijo de mi trabajo. Por lo tanto voy a hablar con RRHH para ver que opciones de flexibilidad de horario existen.
Analisar de esta manera lo que quiere y lo que no quieres ayuda a reponer el balance en tu vida y asegurarte que no ests perdiendo energa en tareas que no te aaden valor personal (o profesional). Siempre hay una alternativa, aunque en el momento parezcan dificiles de alcanzar.
Los tres por qus

Y que pasa si la situacin es demasiada complicada que para re-encontrar el sentido via la reformulacin de la tarea? El ejemplo quizs ms emblemtico es el de tener que ir al trabajo. Reformularlo a Quiero ir al trabajo, porque tengo que pagar una hipoteca, solo traspasa la frustracin a otro mbito de la vida. En este caso ayuda utilizar la tcnica de los tres por qus. Tengo que ir al trabajo. Por qu? Porque tengo que pagar una hipoteca. Por qu tienes que pagar la hipoteca? Porque compr la nueva casa para tener ms espacio para mis visitas. Por qu? Porque pensaba que vena ms gente visitarme. En este caso concreto hay dos alternativas para re-encontrar la motivacin: si el trabajo es el problema, entonces es hora de empezar poco a poco de sondar el mercado. Sin estrs, pero visualizando que es lo que quieres realmente hacer para pagar esta hipoteca. Pero si el problema es la hipoteca para una casa demasiado grande, porque al final no viene tanta gente a visitarte de lo que pensabas, entonces puedes empezar a buscar alternativas para cambiarte a un piso ms pequeo. O puedes invitar tus amigos ms abiertamente para que vengan a visitarte. Lo importante es que al buscar la raz de tu descontento encontrars ideas y motivaciones para cambiar algo, aunque sea a largo plazo. Solo tienes una vida. Y cuando acceptas tu responsabilidad por tus actos, la podrs moldear mucho mejor. Photo: Gabriela Camerotti / flickr

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