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Administracin de proyectos
Mecatrnica de Jurez SA de CV.
Fierro Escobedo Luis Angel. Lechuga De Santiago Paola Anette. Martnes Medina Alejandro. Reyes Medina Jos Ramn. Romero Holgun Ramiro Eliseo
Contenido
Contenido.............................................................................................................................2 ............................................................................................................................................. 2 1. Planeacin........................................................................................................................3 1.1 Naturaleza del Proyecto...............................................................................................3 Mecatrnica de Jurez SA de CV..........................................................................................3 1.2 Planeacin Estratgica.................................................................................................3 1.3 Misin Visin................................................................................................................3 1.4 Objetivos del Proyecto.................................................................................................4 1.5 Anlisis de las fortalezas y limitaciones de la empresa...............................................4 2. Mercadotecnia.................................................................................................................. 4 2.1 Mercadotecnia del proyecto........................................................................................4 2.2 Investigacin de mercado............................................................................................5 2.3 Planes de introduccin al mercado..............................................................................6 Mecatrnica de Jurez. SA de CV..........................................................................................6 3. Aspecto Tcnico................................................................................................................7 3.1 Diseo del producto o servicio.....................................................................................7 4 Finanzas...........................................................................................................................13 4.1 Estudio Econmico. ......................................................................................................13 4.2 Determinacin de los costos......................................................................................14 4.3 Punto de Equilibrio.....................................................................................................15 4.4 Estados Financieros. .................................................................................................16 4.5 Proyecciones financieras. .........................................................................................17 5. Organizacin................................................................................................................... 20 Curriculum vitae (ver anexo)...........................................................................................25 Solicitud de empleo (ver anexo)......................................................................................25 5.3 Requisitos gubernamentales.....................................................................................26
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La idea surgi mientras que cursaba el octavo semestre de Ing. Mecatronica su objetivo principal fue presentarlo como proyecto para acreditar la materia de anlisis de vibraciones y se fue materializando durante el transcurso del semestre asta consolidarse y cumplir su objetivo el verano del semestre enero junio del 2012. Hoy en da se pretende dar seguimiento a este proyecto para lograr llevar un paso ms arriba este diseo al grado de poder lanzarlo al mercado y acreditar la materia de administracin de proyectos. Las necesidades que se pretender satisfacer son las de ayudar a las personas que al igual que nosotros han experimentado el dolor en los hombros y reas que lo rodean ocasionado por cargar pesados maletines bolsas o mochilas adems de estar el estrs acumulado diariamente que solo incrementan la tensin en estas reas ayudando a incrementar las molestias con este innovador producto se pretende dar una solucin ms barata, efectiva y no daina para las personas y el medio ambiente (como el cigarro) solucionando as muchos problemas y molestias en las personas.
Giro
Empresa dedicada al comercio de productos
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Administracin de proyectos Mecatrnica de Jurez. de nuevos empleos dando oportunidades de trabajo a estudiantes, madres solteras y personas con discapacidades diferentes.
Establecer un espacio para la produccin del producto Lograr comercializar nuestros productos Logar consolidarnos como una empresa estable y productiva Logar consolidarnos como una empresa competitiva a nivel nacional Convertirnos en una fuente importante de empleo
2. Mercadotecnia. 2.1 Mercadotecnia del proyecto. En la actualidad los sistemas de ventas se han diversificado ampliamente, ofrecindonos todo tipo de herramientas para hacer publicidad a nuestro producto. Nosotros como jvenes comprometidos con la sociedad y el medio ambiente, queremos infiltrarnos en las herramientas que hoy en da nos puede dar la tecnologa. Videos en youtube en donde se muestre el uso y diseo de nuestro producto.
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Creacin de pgina de internet o blog en donde nosotros y nuestros clientes podamos compartir la experiencia del uso de la nueva adquisicin. Carteles alusivos al producto, afuera de escuelas, jugueteras, libreras. Visitas a la radio para promocionar personalmente nuestro producto adems de spots que anuncien nuestro producto. Ventas por Facebook, compartiendo fotografas, mostrando nuestro anuncio. 2.2 Investigacin de mercado. Ciudad Jurez.
Poblacin. 1, 332,131 habitantes (2010). Ciudad Jurez ocupa el 39.1 % de poblacin en el estado, siendo la urbe ms grande del estado de Chihuahua. Adems tiene un crecimiento anual de la poblacin del 0.86% (2010). Moneda. Peso mexicano. Siendo frontera con la ciudad de El Paso, Texas, algunas transacciones comerciales son realizadas en dlares.
Entorno econmico. Durante el siglo XXI la economa de Ciudad Jurez estaba basada en produccin agrcola de trigo, frijol, maz y ciruela, desde 1923 la produccin de algodn cultivado en el Valle de Jurez alcanz gran calidad hasta los aos 1960, en parte por la cada del precio del algodn y debido al fin del Programa Bracero. El gobierno de Mxico cre un programa de apertura a la industria maquiladora para aliviar este problema y desde entonces se convirti en la principal base de la economa juarense. Otras actividades econmicas son del sector hotelero, restaurantero, etc. Progresivamente las plazas de trabajo perdidas durante la recesin econmica mundial, se estn recuperando significativamente los ltimos meses con la inversin de varias compaas extranjeras; el motivo es la ubicacin estratgica de Ciudad Jurez por la cercana con los Estados Unidos, el mercado ms grande del mundo. Asimismo, el gobierno estatal y el municipal estn trabajando para atraer la inversin extranjera a la ciudad. Ciudad Jurez ha sido reconocida por dcadas como una de las mejores ciudades para invertir. Entorno Social. La actividad criminal en el rea metropolitana de Ciudad Jurez se ha incrementado de manera dramtica desde el auge de las maquiladoras y especialmente desde el establecimiento del Tratado de Libre Comercio de Amrica del Norte en 1994, dos factores que atrajeron tanto el comercio internacional como a muchas mujeres jvenes y sus familias en busca de mejores oportunidades laborales y econmicamente ms favorables. La violencia contra las mujeres ha aumentado mucho en los ltimos veinte aos, desde
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Administracin de proyectos Mecatrnica de Jurez. principios de los noventa ha habido aproximadamente seiscientos feminicidios y al menos tres mil mujeres desaparecidas. En respuesta al aumento de la violencia se aument la presencia de las Fuerzas Armadas de Mxico y la Polica Federal. En marzo de 2009 haba al menos cuatro mil quinientos soldados y policas federales. En agosto de 2009 se aument este nmero a siete mil quinientos Policas Federales. Durante el ao 2009 hasta este aumento de tropas el nivel de asesinatos en Ciudad Jurez era el ms alto del mundo aventajando a Caracas y Nueva Orleans (segundo y tercero) en ms del 25%. La tasa era de ciento treinta asesinatos por cada cien mil habitantes.
Sector de mercado. Queremos ofrecer y vender nuestro producto a nios y jvenes de entre 12 y 22 aos, que cuente con una mochila para asistir a la escuela, el producto es adaptable a cualquier bolso escolar. Segn estadsticas del municipio de ciudad Jurez los jvenes que asisten a la escuela son: Alumnos inscritos en nivel secundaria.
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3. Aspecto Tcnico. 3.1 Diseo del producto o servicio. El diseo de nuestro producto cuenta con las siguientes caractersticas: Simple y prctico (facilidad de uso). Pretendemos ser un equipo de trabajo, que de un aporte de la manera ms simple y prctica de lo que puede ser el da a da, bien sea en nuestros trabajos, escuelas, locales, empresas y hogares, en si, darle la comodidad necesaria y relajacin a las personas de todos estos mbitos, logrando as un mejor desempeo en cualquier actividad. Con un simple masajeador que se puede llevar, tener y cargar a cualquier lugar. Sin importar sexo, edad ni otros aspectos que lo difieran. Es uno producto que tiene un uso simple, practico, pero sobretodo es un producto innovador. Confiabilidad (que no falle). Gracias a la forma del producto le da la confiabilidad de ser aerodinmico, resistente y duradero. Este compromiso es esencial para nuestra empresa y principalmente para nuestros clientes. Esto se logra a travs de esfuerzo continuo y dedicacin. En si la confiabilidad la vemos como la transformacin de una verdadera filosofa de resultados de un objetivo en comn. Calidad (bien hecho, durable). La calidad la generamos a travs de los beneficios que el cliente obtiene al adquirir este producto, ya que se aprecia innovador, nico y durable. Es un producto que cumple con las necesidades implcitas y explicitas de nuestros clientes.
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Supervisore s
Operadores
Tcnicos
Terminad o SI Calidad
NO
NO
FIN
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Administracin de proyectos Mecatrnica de Jurez. La localizacin del taller es en la Av. Vicente Guerreo a un costado de plaza monumental. Se escogi en este lugar ya que se encuentra cerca de parisina que est en plaza monumental. Adems no se encuentra retirado del centro, en donde esta otro local de parisina, adems de Modatelas y de tela mundo. De las tiendas electrnicas, no se encuentra retirado de Steren (se encuentra cerca del ITCJ). Al poner el taller en esta ubicacin se ahorrara tiempo en traer la materia prima, adems de que se encuentra cerca de la refaccionaria de las mquinas de coser. 3.3.2 Distribucin fsica del lugar de trabajo.
3.2.3 Maquinaria y equipo Mquina de coser industrial Singer 951 Las refacciones de la mquina de coser Singer 951 se cotizaran en:
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Administracin de proyectos Mecatrnica de Jurez. nombre lugar direccin telfono Casa Ciudad Jurez, Aquiles Serdn y Emilio (656) 612-2492 Gamboa Chihuahua Carranza # 1188, Chavea Para manejar las mquinas de coser industriales, se debe contar con personal experimentado, ya que el producto contara con una calidad excelente y una tolerancia mnima. Cautn Las refacciones se pueden conseguir en steren o electrozone: refacciones steren $100 casquillo con tuerca para cautines modelos wtcpt y wes51 $100 punta para cautn a granel (plato hs2796) electrozone $90 $90
Para el manejo del cautn de debe tener operadores experimentados, para cometer el mnimo de errores, no consumir tiempo innecesario y desperdiciar menos la el material. material precios Tijeras grandes Tela de vinilo velcro cinta de medir Agujas 90/14 singer Hilo negro material precios Tijeras grandes Tela de vinilo velcro cinta de medir Agujas 90/14 singer Hilo negro material precios calidad $80 $1600 x 110m $185 x 30m $5 $10 x 5 pzs. $4 calidad $85 $1500 x 110m $180 X 30m $5 $11 x 5 pzs. $5 calidad Modatelas Servicios que ofrece Catalogo por internet Manualidades Manuales de aprendizaje
buena
buena
Parisina Servicios que ofrece Catalogo por internet Manualidades Manuales de aprendizaje
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Administracin de proyectos Mecatrnica de Jurez. Tijeras grandes Tela de vinilo velcro cinta de medir Agujas 90/14 Hilo negro material Precios (mayoreo) $ Pila de 9v $38 Switch con $5 enclavamiento $2,088 X Alambre estaado 1000m calibre 22 AWG $92 Pinzas de punta $92 Pinzas de corte $70 Cautn $77 Rollo de soldadura $5 100gr $4 Broche porta pila 9V $15 Base para cautn Esponja para cautn material Precios (mayoreo) $ Pila de 9v $24 Switch con $8 enclavamiento $2000 X Alambre estaado 1000m calibre 22 AWG $40 Pinzas de punta $45 Pinzas de corte $75 Cautn $80 Rollo de soldadura $3 100gr $40 Broche porta pila 9V $15 Base para cautn Esponja para cautn material precios Pila de 9v $30 calidad calidad calidad $90 $1700 x 110m $190 x 30m $5 $13 x 5 pzs. $4 buena catalogo pago por efectivo regular
Steren Servicios que Lnea ofrece crdito Garantas Manuales y tips Diagrama s de proyectos Catalogo Pgina de internet
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Electrozone Servicios Lnea que ofrece crdito Garantas Catalogo Pgina de internet
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Administracin de proyectos Mecatrnica de Jurez. Switch con enclavamiento Alambre estaado calibre 22 AWG Pinzas de punta Pinzas de corte Cautn Rollo de soldadura Broche porta pila 9V Base para cautn con esponja Esponja para cautn $6 $2090 x 1000m $60 $50 $80 $85 $5 $45 efectivo tarjeta de crdito
buena
buena
Seccin Terrenos Edificios Maquinaria y equipos Equipos de Oficina Equipo de Transporte Herramienta s
Concepto Lote Comercial 450 mts2 Casa Habitacin Mquina de Coser Industrial Escritorio Silla Automvil Tijeras Cinta mtrica Tela de vinilo hilo Aguja Velcro Cables Switch con enclavamiento Cautn Soldadura Pinzas de Corte Pinzas de punta Motor de CD 12V Batera de 9V
Cantida dX 1 1
Costo Total $0 $0 $5,0 00 $1,5 00 $300 $20, 000 $100 $50 $27 $15 $20 $10 $9 $4 $130 $20 $80 $80 $100 $70 $5,0
591 Genricas Genrica 1992 Genrica Genrica Genrica Genrica Genrica Genrica Genrica Genrica Genrica Genrica Genrica Genrica Genrica Genrica Satellite
Singer
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1
Mazda 626
$20,000 $100 $50 $27 $15 $20 $10 $9 $4 $130 $20 $80 $80 $50 $70
$715
Equipo de
Laptop 500Gb
Toshi
$5,000
$5,80
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TABLA 4.1 Inversin. La inversin total inicial, est proyectada en la tabla 4.1. La inversin es el monto de capital que se le asigna a un proyecto, con la esperanza de que este pueda producir un bien o servicio til al ser humano o a la sociedad en general. Para este caso las inversiones buscan un rendimiento monetario atractivo, es decir una ganancia en dinero. La inversin inicial, comprende la adquisicin de todos los activos fijos y activos diferidos o intangibles (luz, agua, telfono, Internet, etc.), que son necesarios para que la empresa inicie sus operaciones, con la excepcin del capital de trabajo.
Costo por mes $15,000.00 $2,000.00 $1,800.00 $500.00 $4,000.00 $770.00 $45,000.00 $3,000.00 $24,000.00 $96,070.00 Sueldo $2,250.00 $2,250.00 $2,250.00 $6,750.00
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Administracin de proyectos Mecatrnica de Jurez. Equipo Agujas Proveedor Parisina Parisina Costo $1,000.00 $8,000.00 $9,000.00 $111,820.00 $111.82
Tijeras Gasto Mensual: Costo total de Produccin Costo Total de Produccin Unitario
Tabla 4.2
Costos de administracin. Los costos de administracin, son los provenientes de la actividad administrativa dentro de la empresa; todos los gastos que no pertenezcan directamente a produccin o a ventas en una empresa se deben de cargar a los costos de administracin y costos generales. La distribucin con respecto a estos precios son los siguientes (Tabla 4.3) Mecatrnica de Jurez, S.A. de C.V. Gastos de Administracin 15/09/2012 Descripcin del puesto Honorarios Ventas $1,800.00 Sueldos Recepcionista $1,800.00 Gasto Mensual: $3,600.00 Gasto de servicio Mensualidad Agua $250.00 Luz $600.00 Servicios Telfono $300.00 Internet $300.00 Gasto Mensual: $1,450.00 Cantidad Costo Escritorio 1 $1,500.00 Maquinaria y Equipos Silla 1 $300.00 Gasto Anual: $1,800.00 Gastos de Administracin Anual: $62,400.00
Tabla 4.3
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$0 $0
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Fecha: 01/Dic/2012 Saldo Actuale s s Abon Deud Acreed os or or 1050 81942 70 2 1050 78799 70 7 0.00 0.00 0.00 1050 70 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 5910 715.0 0 100000 0 100000 0 18000 0.00 0.00 78799 7 31425 5000 1800 0.00
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Administracin de proyectos Mecatrnica de Jurez. 200-0000 202-9000 203-0000 203-1000 000-0300 000-0310 406-0000 000-0500 502-0000 503-0000 503-0100 503-0800 503-1600 503-1700 503-1800 503-1900 508-0000 510-0000 510-0100 510-1300 PROVEEDORES '10% Retencin Arrendamientos DOCUMENTOS POR PAGAR Bancarios CAPITAL Capital Social Descuentos sobre Ventas RESULTADOS DEUDORAS GASTOS FINANCIEROS GASTOS ADMINISTRATIVOS Sueldos y Salarios Luz Agua Telfono Internet Equipos de Oficina COMPRAS MATERIA PRIMA GASTOS DE FABRICACION Sueldos y Salarios Materiales Indirectos Sumas Iguales: 0.00 21200 3 93333 6850 3600 600.00 250.00 300.00 300.00 1800 96070 15750 6750 9000 11364 95 11364 95 Tabla 4.6
CONTPAQ i MECATRONICA DE JUAREZ S.A. DE C.V. HOJA 1
1050 70 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1050 70
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1050 70 0.00 21200 3 93333 6850 3600 600.00 250.00 300.00 300.00 1800 96070 15750 6750 9000 10314 25
103142 5
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FIJO Maquinaria y Equipo Mobiliario y Equipo de oficina Equipo de Transporte Equipo de cmputo Herramientas Total FIJO 5000 1800 1800 0 5910 715.0 0 3142 5
0.00
Total DIFERIDO
0.00
10000 00
DIFERIDO Capital Social Total DIFERIDO 0.00 Total CAPITAL Utilidad o Prdida del Ejercicio SUMA DEL CAPITAL 31425 31425 21200 3 18057 8 81942 2
8194 22
5. Organizacin.
5.1 Administracin de Recursos Humanos. 5.1.1 Anlisis y diseo de puestos. Administrativo.
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Gerente de departament o.
Ingenieros
Planeadores / Compradores.
Finanzas
Recursos humanos.
Descripcin del puesto Coordina las actividades de los seis departamentos de la empresa. Se encarga de la planeacin, coordinacin, solucin de problemas que puedan afectar a su rea, existirn 6 departamentos para la empresa. Recursos Humanos. Finanzas. Materiales. Ingeniera. Produccin. Calidad. En esta categora estarn ingenieros que puedan cubrir las reas de produccin, ingeniera y calidad. Se encargarn de dar solucin a los problemas que estn directamente relacionados con su rea, proponer nuevas ideas para darle rumbo a la empresa. Cubrirn reas de materiales, sern encargados de buscar proveedores, nuevos materiales, tendrn un contacto directo con proveedores y con el rea de recibo para inspeccin de calidad. Estarn encargados de pagos a proveedores, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nminas, anlisis financiero de la empresa. Coordinarn la coordinacin del recurso humano tales como entrevistas y contrataciones a personal operativo. Adems tendrn a su cargo una pequea seccin de seguridad industrial
Curriculum vitae. Entrevista con los otros gerentes de la empresa, con el gerente general.
Curriculum vitae. Entrevista con el gerente del rea y si se requiere con el gerente de la planta. Curriculum vitae. Entrevista con el gerente de materiales. Curriculum vitae. Entrevista con el gerente de finanzas. Curriculum vitae. Entrevista con el gerente de recursos humanos.
Personal Operativo.
Puesto. Operador general. Tcnico. Descripcin del puesto Se encarga de llevar a cabo el ensamble o manufactura del producto de la empresa. Sern especialistas en reparar maquinaria y realizar mantenimiento preventivo y correctivo de las mquinas. Modo de contratacin. Solicitud de empleo. Entrevista con el encargado de contrataciones de Recursos Humanos. Solicitud de empleo. Entrevista con el encargado de contrataciones de Recursos Humanos. Entrevista con el ingeniero
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Inspectores de calidad.
Realiza una inspeccin de calidad al producto terminado para cumplir con estndares nacionales e internacionales.
Jefes de grupo.
Coordina las actividades del personal operativo y reporta directamente para el ingeniero de produccin.
Modos de contratacin. Curriculum vitae. El curriculum vitae deber contener como mnimo los siguientes campos. 1. 2. 3. 4. Nombre completo. Direccin. Telfono particular y fijo (si aplica). Escolaridad. El mnimo de escolaridad requerida es educacin profesional. Personal administrativo.
5. Idiomas que domina. Como mnimo: Habilidad para comunicarse de manera oral y escrita en ingls. 6. 7. 8. Cursos y certificaciones. Aptitudes. Descripcin de s mismo. Personal Operativo.
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Administracin de proyectos Mecatrnica de Jurez. Solicitud de empleo. La empresa proporcionar la solicitud de empleo a las vacantes. (Ver anexo.) Como punto principal de la contratacin por parte de recursos humanos ser la escolaridad. Escolaridad. El mnimo de escolaridad requerida para el personal operativo ser la secundaria (comprobable), para puestos como: jefe de grupo, inspector de calidad, tcnico, se requiere una escolaridad mnimo ser la preparatoria. Requisitos que debern cumplirse despus de haber sido contratados. Personal operativo y administrativo. Acta de nacimiento. CURP. Hoja rosa del seguro social. Comprobante de domicilio. Carta de no antecedentes penales. 2 Cartas de recomendacin firmadas. Examen mdico (realizado por la empresa). Antidoping (realizado por la empresa.
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CONVENIO DE CONFIDENCIALIDAD
CONVENIO DE CONFIDENCIALIDAD QUE CELEBRAN POR UNA PARTE Mecatrnica de Jurez S.A de C.V Y A QUIENES EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINAR EL PATRN Y POR LA OTRA EL SR. _____________________________, QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINAR EL EMPLEADO, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLUSULAS: I.- Declara El Patrn que: A. Es una sociedad mercantil constituida conforme a las leyes mexicanas, quien tiene su domicilio en ______________________________________ _____________________________________. B. Asimismo declara que dentro de su patrimonio se encuentran diversos bienes tangibles e intangibles que se utilizan para cumplir con su actividad y objeto social, entre los cuales se encuentran los siguientes: conocimientos tcnicos; modos de trabajo adquiridos con el tiempo; tecnologa de manufactura de productos; diseos grficos; frmulas de funcionamiento; estrategias de mercado; estrategias de competencia; procesos de fabricacin; distintivos (dibujos, pinturas, diseos, logotipos, lemas, etc.); administracin de recursos materiales y humanos; operacin y manejo de materias primas; aprovechamiento de tiempos y movimientos; polticas de mercadotecnia; mtodos de fabricacin de productos; principios e ideales en la actividad laboral; catlogos; listas de precios; datos de proveedores de bienes y servicios; cartera de clientes; sistemas de comercializacin y distribucin; estadsticas grficas y estudios de mercado; manuales de operacin de maquinaria; estatutos y reglamentos de actividad laboral y en general toda clase de datos e informacin electrnica, escrita o verbal que ser considerada como propiedad intelectual de El Patrn y por tanto, es INFORMACIN CONFIDENCIAL que debe ser preservada y guardada en secreto. II.- Declara El Empleado que existe una relacin de carcter laboral con El Patrn, segn contrato de trabajo fechado el _________________________, as como tener conocimientos para desempear el puesto de _____________________ y que con motivo de su trabajo tiene acceso a informacin privilegiada la cual acepta guardar con escrupulosa confidencialidad. En virtud de lo anterior, ambas partes se someten a las disposiciones de las siguientes: y estar representadas en este acto por el
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