1.7 PINCIPIOS BASICOS DE LA PARTIDA DOBLE 1.

Definicin: La Partida doble es un sistema de contabilidad que consiste en registrar por medio de cargos y abonos los aumentos y/o disminuciones o efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del Balance; mantenindose la igualdad numrica entre las partidas deudoras y acreedoras, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con el capital . A= P+ C 2. Origen: Esta forma de registrar las operaciones por partida doble, que tiene plena vigencia en la contabilidad actual, fue concebida por primera vez en Venecia en el siglo XV ao de 1494 por el fraile Franciscano Luca Paccioli, quien tuvo la idea de analizar en las cuentas los efectos que producen las operaciones, conservndose siempre la igualdad numrica del balance. Luca Paccioli se percat de la necesidad de lograr precisin por lo que ide la cuenta T(de dos columnas) y aplic el concepto algebraico A= P + C el mismo que ha resultado hasta la fecha de gran importancia para disminuir los errores en el proceso de contabilizacin de las operaciones empresariales. La idea fundamental de Luca Paccioli fue lograr que todas las operaciones conduzcan a la formulacin de cuentas. 3. Base de la Partida Doble: El sistema de la partida doble se sustenta en una interpretacin del Principio Universal de la Causalidad Ley de la Causalidad (que es la ley que se origina en la Teora de que a toda causa sigue un efecto). De acuerdo con esta teora, de la relacin de la causa con el efecto, segn la Partida Doble se debe considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operacin, y que, por sencilla sta sea afectar cuando menos a dos cuentas (1), por lo que tambin se dice de que toda operacin es la causa de cuando menos dos efectos sobre el Balance de empresa (2). Por estas razones a la contabilidad tambin se le conoce como: Sistema de Contabilidad por Partida Doble. 4. Como funciona la Partida Doble: La dualidad que se manifiesta en toda transaccin u operacin de: dar y recibir por la misma cantidad y en forma simultnea, es la va para que funcione el Sistema de la Partida Doble, utilizando para este fin a las cuentas o esquemas representativos del Balance. Ejemplos:

Tomando de la tabla N 4, las transacciones nmeros 2, 5 y 11, la explicacin de su caracterstica de dar y recibir, de sus efectos y de las cuentas de cada una de ellas desarrollamos los siguientes ejemplos: TR.N2: Compramos mercadera al contado por s/. 5,000.00 En esta transaccin se deber considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento de Activo en Mercaderas por S/. 5.000.- como la disminucin del Activo en Caja por s/. 5,000.(efecto1) + A en Mercaderas (1ra.cuenta) por 5,000.- (causa) (efecto2) A en caja (2da.cuenta) por 5,000.- (efecto) TR.N5: Vendemos Mercaderas al contado por S/. 10,000.00 En esta transaccin se deber considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento de Activo en Caja, por 10,000.- como la disminucin del Activo en Mercaderas por 10,000.(efecto1) +A en Caja (1ra.cuenta) por 10.000.- (causa) (efecto2) A en Mercaderas (2da cuenta) por 10.000.- (efecto) TR.N11 Pago de sueldos en efectivo por S/. 3,000.En esta transaccin se deber considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminucin que por el gasto sufre el capital por s/ 3.000.- como la disminucin del Activo en Caja por 3.000.(efecto1) C por Gastos (1ra. cuenta) por 3.000.- (causa) (efecto2) A en Caja (2da.cuenta) por 3.000.- (efecto) Por los ejemplos anteriores se puede observar lo siguiente: (1) Cualquiera que sea la operacin que se haya efectuado, siempre habr una causa y un efecto que por la misma cantidad alterar los valores del Balance y que se afectarn cuando menos a dos cuentas. (2) O que toda operacin es la causa de cuando menos dos efectos sobre el Balance de la empresa. CONCLUSIN:

Segn el Sistema de la Partida Doble, las alteraciones, o sea los aumentos y disminuciones que sufren los valores del Activo, Pasivo y Capital, por las operaciones que se efectan en el negocio, deben registrarse en las cuentas correspondientes, por medio de CARGOS Y ABONOS. 5. Principios de la Partida Doble: El Sistema de la Partida Doble, como tal, tiene sus propios principios que norman su funcionamiento, y son los siguientes: 1 No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. 2 Toda a la persona que recibe debe a la persona que da o entrega. 3 Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor. 4 Toda prdida es deudora y toda ganancia es acreedora De acuerdo con los principios enunciados, para facilitar la aplicacin del Sistema de la Partida Doble, se formaron las siguientes reglas. 6. Reglas de la Partida Doble 1) Para las personas: Quien recibe? Es deudor Quien da o entrega? Es acreedor 2) Para las cosas: Que ingresa? Es deudor Que sale? Es acreedor 3) Para los resultados: Que pierde? Es deudor Que gana? Es acreedor Estas mismas reglas, planteadas de otra forma para determinar la cuenta deudora y acreedora, o cargos y abonos, quedaran de esta manera: 1) Para la cuenta deudora o cargos:

Quien es el que recibe Que valor ingresa? Hay prdida? 2) Para la cuenta acreedora o abonos: Quien es el que da? Que valor sale? Hay ganancia? Reglas de aumentos y Disminuciones: (efectos) Como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, para resolver el problema de saber qu cargos y qu abonos iban a significar los aumentos y/o disminuciones en las diferentes cuentas de Activo, Pasivo y Capital, se formaron las siguientes reglas: 1. Se debe cargar: a. Cuando aumenta el Activo (+A) b. Cuando disminuye el Pasivo (-P) c. Cuando disminuye el Capital (-C) 2. Se debe abonar: a. Cuando disminuye el Activo (-A) b. Cuando aumenta el Pasivo (+P) c. Cuando aumenta el Capital (+C) 7. Compensacin entre los elementos del Balance (Base de la partida Doble) Segn el sistema de la Partida Doble, al producirse las alteraciones o aumentos y disminuciones en los diferentes elementos del Balance, se debe presentar una compensacin entre estos elementos, de modo que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con el Capital A = P + C

Esta compensacin base de la partida Doble ( Relacin de la causa con el efecto), cuando se trata de operaciones simples, se presenta en los siguientes casos: (Son 9 casos) 1 Cuando aumenta el Activo, disminuye otro Activo.................... +A -A 2 Cuando aumenta el Activo, aumenta el Pasivo .......................... +A +P 3 Cuando aumenta el Activo, aumenta el Capital ................... +A +C 4 Cuando disminuye un Pasivo, disminuye el Activo ..................... -P -A 5 Cuando disminuye un Pasivo, aumenta otro Pasivo..................... -P +P 6 Cuando disminuye un Pasivo, aumenta el Capital ....................... -P +C 7 Cuando disminuye el Capital, disminuye el Activo .................... -C -A 8 Cuando disminuye el Capital, aumenta el Pasivo......................... -C +P 9 Cuando disminuye el Capital, aumenta el mismo Capital ............ -C +C 8.-Secuencia del Procedimiento Bsico: Paso N4: 2da. Parte: Aplicar reglas de la Partida Doble: Esta segunda parte del paso 4 de la Fase 2 de Anlisis de Transacciones, consiste simplemente en aplicar las Reglas de la Partida Doble, luego de haberse determinado los efectos (Paso 3) que produce una transaccin especfica e identificado las cuentas (Paso 4,

1ra. Parte), con la finalidad de que con esto quede establecido, segn las reglas mencionadas, cuales son los efectos que se cargan y cuales son los que se abonan. MTODO "CONTAVA": TABLA N 5: A continuacin presentamos la Tabla N 5, en la misma que se muestra en forma resumida como se ha hecho la ejecucin prctica de los primeros pasos del Procedimiento Bsico para Registro de Operaciones, es decir, la ejecucin desde el paso 1 hasta el paso 4 para las 12 transacciones tipo segn los ejemplos anteriores. Esta Tabla tambin deber leda en forma comprensiva para asimilar de una manera objetiva y prctica el cmo va siguiendo la secuencia del referido procedimiento, lo que a su vez es la base para la ejecucin de los siguientes pasos 5 y 6, en la segunda etapa denominada de Registracin.
TABLA N 5: EJECUCIN PASOS 1-3-4 TRANSACCIONES: CARACTERIS.: DAR Y RECIBIR TR.01 Se recibe dinero en efectivo Inversin da derechos al propietario TR.02 Se recibe mercaderas Se da dinero en efectivo TR.03 Se recibe mercaderas Se da compromiso de pagar TR.04 Se da dinero en efectivo Se libera del compromiso de pagar TR.05 Se recibe dinero en efectivo Se da o entrega mercaderas TR.06 Se da o se entrega mercaderas Se origina derecho por cobrar a cliente TR.07 Se recibe dinero en efectivo Cancelac.de cta. por cobrar a clientes TR.08 Se entrega dinero en efectivo Se tiene disponibilidad de dinero en Banco TR.09 Se recibe dinero de Banco Se da compromiso por pagar TR.10 Se recibe bienes muebles Se da compromiso de pagar TR.11

EFECTOS Y CUENTAS + CAJA + CAPITAL + MERCADERAS CAJA + MERCADERAS + PROVEEDORES - CAJA - PROVEEDORES + CAJA - MERCADERAS - MERCADERAS + CLIENTES + CAJA CLIENTES - CAJA + BANCOS

EFE REGLAS LIT. P. DOBLE +A Se Carga +C Se Abona +A -A +A +P -A -P +A -A -A +A +A -A -A +A Se Carga Se Abona Se Carga Se Abona Se Abona Se Carga Se Carga Se Abona Se Abona Se Carga Se Carga Se Abona Se Abona Se Carga Se Carga Se Abona Se Carga Se Abona

+ CAJA +A + ACREED.DIVERS. +P + MOBILIARIO +A + ACREED.DIVERS. +P

Se da dinero en efectivo - CAJA Se recibe prestaciones servicios de trabajad. G. DE SUELDOS TR.12 Se da dinero con cheque de Bancos Se utiliza local alquilado - BANCOS G. DE ALQUILER

-A Se Abona + G Se Carga - A Se Abona + G Se Carga