Introduccin a Word 2010

En este artculo se proporcionan vnculos a artculos ms detallados acerca de tareas y caractersticas especficas disponibles en Microsoft Word 2010. Si ya conoce Word y desea informacin acerca de lo que ha cambiado, pruebe los recursos de la tabla siguiente.

QU DESEA HACER

DNDE IR

Solo necesita saber qu ha cambiado?

Lea acerca de las caractersticas introducidas en Word 2010.

Novedades en Microsoft Word

Busca formacin que lo ayude a ser productivo de nuevo?

Obtener formacin para la nueva versin.

Aprendizaje de Microsoft Office

No encuentra los mens?

Use una gua animada que le permite sealar los comandos de Word 2003 para ver cmo hacerlo en Word 2010 o revise solo las diferencias en un libro de Excel de la gua.

Guas interactivas de asignacin de comandos

Introduccin a Word 2010

Pruebe estas tareas bsicas en Word 2010:

Crear un documento Leer documentos en Word Realizar un seguimiento de los cambios e insertar comentarios Crear un documento que puede usarse con versiones anteriores de Word

Crear un documento

Empezar a trabajar con un documento bsico en Microsoft Office Word 2007 es tan sencillo como abrir un nuevo documento en blanco y empezar a escribir.

O bien, si desea crear un tipo especfico de documento, como un plan de negocios o un currculum vitae, puede ahorrar tiempo usando una plantilla.

Qu desea hacer?

Abrir un nuevo documento y empezar a escribir Crear un documento a partir de una plantilla Eliminar un documento Y ahora qu?

Abrir un nuevo documento y empezar a escribir

1. Haga clic en la pestaa Archivo.

2. 3.

Haga clic en Nuevo. Haga doble clic en Documento en blanco.

Volver al principio

Crear un documento a partir de una plantilla

El sitio de plantillas en Office.com ofrece plantillas para numerosos tipos de documentos, como currculum vitae, cartas de presentacin, planes de negocios, tarjetas de presentacin y documentos acadmicos con formato APA.

1.

Haga clic en la pestaa Archivo.

2. 3.

Haga clic en Nuevo. En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en Plantillas de muestra para seleccionar una plantilla que est disponible en el equipo.

Haga clic en uno de los vnculos que se encuentran en Office.com.

NOTA Para descargar una plantilla de la lista de Office.com, debe estar conectado a

Internet. 4. Haga doble clic en la plantilla que desee.

GUARDAR Y REUTILIZAR PLANTILLAS

Si realiza cambios en una plantilla que ha descargado, puede guardarla en el equipo y volver a usarla. Es fcil encontrar todas las plantillas personalizadas haciendo clic en Mis plantillas en el cuadro de dilogo Nuevo documento. Para guardar una plantilla en la carpeta Mis plantillas, haga lo siguiente:

1.

Haga clic en la pestaa Archivo.

2. 3. 4. 5.

Haga clic en Guardar como. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas. En la lista Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Word. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla y haga clic en Guardar.

Volver al principio

Eliminar un documento
1. Haga clic en la pestaa Archivo.

2. 3. 4.

Haga clic en Abrir. Localice el archivo que desee eliminar. Haga clic con el botn secundario en el archivo y, a continuacin, haga clic en Eliminar en el men contextual.

Establecer las opciones de tamao y zoom

Acercar o alejar un documento

La funcin de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para alejarla y ver un porcentaje mayor de la pgina a tamao reducido.

MEDIANTE EL TECLADO
1. 2. Presione ALT+W y, a continuacin, presione Q. Presione la tecla TAB varias veces hasta que quede seleccionado el cuadro Porcentaje y, a continuacin, escriba un porcentaje o presione FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para seleccionar un porcentaje.

MEDIANTE EL MOUSE (RATN)

1. 2. En el grupo Zoom de la ficha Vista, haga clic en Zoom. Haga clic en la configuracin de zoom que desee o escriba un porcentaje en el cuadro Porcentaje.

Utilizar la lectura a pantalla completa

MEDIANTE EL TECLADO
La vista Lectura a pantalla completa mejora la resolucin y presentacin del texto para leerlo en pantalla.

1. 2.

Presione ALT+W y, a continuacin, presione F. Si desea aumentar el tamao del texto, presione F6, presione varias veces la tecla TAB hasta que quede seleccionado el cuadro Opciones de vista y, a continuacin, presione ENTRAR.

3.

Presione la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar Aumentar el tamao del texto y, a continuacin, presione ENTRAR.

MEDIANTE EL MOUSE (RATN)

La vista Lectura a pantalla completa mejora la resolucin y la presentacin del texto para su lectura en la pantalla.

1.

En el grupo Vistas de documento de la ficha Vista, haga clic en Lectura de pantalla completa.

2.

Si desea aumentar el tamao del texto, haga clic en Opciones de vista y, a continuacin, en Aumentar el tamao del texto.

Establecer las opciones de color y sonido

Cambiar el color del texto

MEDIANTE EL TECLADO
1. Seleccione el texto que desee modificar.

2. 3.

Presione ALT+H, F, C. Use las teclas de direccin para seleccionar el color que desee y, a continuacin, presione ENTRAR.

MEDIANTE EL MOUSE (RATN)

1. 2. Seleccione el texto que desee cambiar. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, siga uno de estos procedimientos:

Para aplicar el ltimo color utilizado para el texto, haga clic en Color de fuente.

Para aplicar un color distinto, haga clic en la flecha situada junto al botn Color de fuente y seleccione el color que desee.

Recopilar y pegar elementos entre programas de Office

Recopilar elementos para pegar

MEDIANTE EL TECLADO
1. Asegrese de que el panel de tareas del Portapapeles de Microsoft Office est abierto.

Cmo?

2.

Presione ALT+H y, a continuacin, presione F, O. Presione la tecla F6 varias veces hasta que se haya desplazado al documento y, a continuacin, seleccione el primer elemento que desee copiar.

3. 4.

Presione CTRL+C para copiar el elemento. Siga copiando elementos de documentos de cualquier programa de Office hasta que haya reunido todos los elementos que desee (hasta 24).

MEDIANTE EL MOUSE (RATN)

1.

Asegrese de que el panel de tareas del Portapapeles de Microsoft Office est abierto.

Cmo?

En el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en el Selector de cuadro de dilogo Portapapeles.

2. 3. 4.

Seleccione el primer elemento que desee copiar. En el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en Copiar. Siga copiando elementos de documentos de cualquier programa de Office hasta que haya reunido todos los elementos que desee (hasta 24).

Pegar los elementos recopilados en otro programa de Office

MEDIANTE EL TECLADO
1. 2. Abra el programa de Office en el que desee pegar los elementos. Asegrese de que el panel de tareas del Portapapeles de Microsoft Office est abierto.

Cmo?

Para abrir el panel de tareas del Portapapeles de Microsoft Office, realice una de las operaciones siguientes para estos programas de Office.

Access, Excel, Outlook o PowerPoint

3.

Presione ALT+H y, a continuacin, presione F, O. Presione la tecla F6 varias veces hasta que se haya desplazado al documento y, a continuacin, site el cursor en el lugar donde desee pegar los elementos.

4. 5.

Presione F6 para desplazarse al panel de tareas del Portapapeles de Microsoft Office. Siga uno de estos procedimientos:

Para pegar los elementos de uno en uno, en el panel de tareas del Portapapeles de Microsoft Office, presione FLECHA ABAJO para resaltar el elemento que desee pegar y, a continuacin, presione ENTRAR.

Para pegar todos los elementos copiados, presione la tecla TAB varias veces hasta que quede seleccionada la opcin Pegar todo y, a continuacin, presione ENTRAR.

Presione ESC para volver al documento.

MEDIANTE EL MOUSE (RATN)

1. 2. Abra el programa de Office en el que desee pegar los elementos. Asegrese de que el panel de tareas del Portapapeles de Microsoft Office est abierto.

Cmo?

En el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en el Selector de cuadro de dilogo Portapapeles.

3. 4.

Haga clic en el lugar donde desee pegar los elementos. Siga uno de estos procedimientos:

Para pegar los elementos de uno en uno, en el Portapapeles de Office, haga clic en el elemento que desee pegar y, a continuacin, presione ENTRAR.

Para pegar todos los elementos que ha copiado, haga clic en Pegar todo.

Cmo encontrar y usar mtodos abreviados de teclado

En los mtodos abreviados de teclado en los que se presionan dos o ms teclas al mismo tiempo, las teclas que se deben presionar se separan mediante un signo ms (+) en la Ayuda de Microsoft Word 2010. En los mtodos abreviados de teclado en los que se presiona una tecla seguida de otra, las teclas que se deben presionar se separan mediante una coma (,).

USAR EL TECLADO PARA EXPANDIR SECCIONES

Para expandir todas las secciones del artculo, presione TAB hasta seleccionar Mostrar todo y, a continuacin, presione la tecla ENTRAR. Presione ENTRAR de nuevo para contraer todas las secciones.

Para expandir solamente una seccin del artculo, presione TAB hasta seleccionar el ttulo y el signo ms de dicha seccin; a continuacin presione ENTRAR. Presione ENTRAR de nuevo para contraer la seccin.

BUSCAR EN EL ARTCULO
IMPORTANTE Antes de empezar a buscar, presione TAB hasta seleccionar Mostrar todo y, a

continuacin, presione la tecla ENTRAR. 1. Presione CTRL+B.

Se abre el cuadro de dilogo Buscar, con el cursor listo para escribir.

2. 3.

Escriba el texto de bsqueda en el cuadro. Presione ENTRAR.

IMPRIMIR EL ARTCULO
Para imprimir este tema, presione TAB hasta seleccionar Mostrar todo y, a continuacin, presione CTRL+P.

Conceptos bsicos de Microsoft Office

Mostrar y utilizar las ventanas
Para realizar esta accin Cambiar al siguiente panel de tareas. Cambiar a la ventana anterior. Cerrar la ventana activa. Presione ALT+TAB ALT+MAYS+TAB CTRL+W o CTRL+F4 ALT+F5 F6

Restaurar el tamao de la ventana activa despus de maximizarla. Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (direccin en el sentido del reloj). Puede que tenga que presionar F6 ms de una vez. Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (direccin contraria al sentido del reloj).

MAYS+F6

Cambiar a la ventana siguiente, cuando hay abierta ms de una ventana. Cambiar a la ventana anterior. Maximizar o restaurar una ventana seleccionada. Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles. Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el Portapapeles.

CTRL+F6 CTRL+MAYS+F6 CTRL+F10 Impr Pant ALT+Impr Pant

Utilizar cuadros de dilogo

Para realizar esta accin Ir a la opcin o al grupo de opciones siguiente. Ir a la opcin o al grupo de opciones anterior. Pasar a la siguiente pestaa en un cuadro de dilogo. Pasar a la pestaa anterior del cuadro de dilogo. Desplazarse entre las opciones de una lista desplegable abierta o entre las opciones de un grupo de opciones. Realizar la accin asignada al botn seleccionado; activar o desactivar la casilla de verificacin seleccionada. Seleccionar una opcin, activar o desactivar una casilla de verificacin. Abrir la lista desplegable seleccionada. Seleccionar una opcin de una lista desplegable. Presione TAB MAYS+TAB CTRL+TAB CTRL+MAYS+TAB Teclas de direccin

BARRA ESPACIADORA

ALT+ la letra subrayada de una opcin ALT+FLECHA ABAJO La primera letra de una opcin de una lista desplegable ESC

Cerrar la lista desplegable seleccionada, cancelar un comando y cerrar un cuadro de dilogo. Ejecutar el comando seleccionado.

ENTRAR

Utilizar cuadros de edicin dentro de los cuadros de dilogo

Un cuadro de edicin es un espacio en blanco en el que puede escribir o pegar una entrada, por ejemplo, su nombre de usuario o la ruta de acceso de una carpeta.
Para realizar esta accin Desplazarse al principio de la entrada. Desplazarse al final de la entrada. Presione INICIO FIN

Desplazarse un carcter a la izquierda o derecha. Desplazarse una palabra a la izquierda. Desplazarse una palabra a la derecha. Seleccionar o cancelar la seleccin de un carcter a la izquierda. Seleccionar o cancelar la seleccin de un carcter a la derecha. Seleccionar o cancelar la seleccin de una palabra a la izquierda. Seleccionar o cancelar la seleccin de una palabra a la derecha. Seleccionar desde el punto de insercin hasta el principio de la entrada. Seleccionar desde el punto de insercin hasta el final de la entrada.

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA CTRL+FLECHA IZQUIERDA CTRL+FLECHA DERECHA MAYS+FLECHA IZQUIERDA MAYS+FLECHA DERECHA CTRL+MAYS+FLECHA IZQUIERDA CTRL+MAYS+FLECHA DERECHA MAYS+INICIO MAYS+FIN

Utilizar los cuadros de dilogo Abrir y Guardar como

Para realizar esta accin Mostrar el cuadro de dilogo Abrir. Mostrar el cuadro de dilogo Guardar como. Abrir la carpeta o el archivo seleccionado. Abrir la carpeta del nivel inmediatamente superior al de la carpeta seleccionada. Eliminar la carpeta o el archivo seleccionado. Mostrar un men contextual de un elemento seleccionado, como una carpeta o un archivo. Desplazarse por las opciones. Desplazarse hacia atrs por las opciones. Abrir la lista Buscar en. Presione CTRL+F12 o CTRL+O F12 ENTRAR RETROCESO SUPR MAYS+F10 TAB MAYS+TAB F4 o ALT+I

Deshacer y rehacer acciones

Para realizar esta accin Cancelar una accin. Deshacer una accin. Rehacer o repetir una accin. Presione ESC CTRL+Z CTRL+Y

Utilizar y tener acceso a paneles de tareas y galeras

Para realizar esta accin Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa. (Puede que tenga que presionar F6 ms de una vez). Cuando hay un men activo, desplazarse a un panel de tareas. (Puede que tenga que presionar CTRL+TAB ms de una vez). Cuando est activo un panel de tareas, seleccionar la opcin siguiente o anterior en el panel de tareas. Mostrar todo el conjunto de comandos del men del panel de tareas.

Presione F6

CTRL+TAB

TAB o MAYS+TAB

CTRL+BARRA ESPACIADORA BARRA ESPACIADORA o ENTRAR MAYS+F10 INICIO o FIN RE PG o AV PG

Realizar la accin asignada al botn seleccionado.

Abrir un men desplegable para el elemento de la galera seleccionado. Seleccionar el primer o el ltimo elemento de una galera. Desplazarse dentro de la lista de galera seleccionada.

CERRAR UN PANEL DE TAREAS.

1. 2. 3. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA. Utilice las teclas de direccin para seleccionar Cerrar y, a continuacin, presione ENTRAR.

MOVER UN PANEL DE TAREAS

1. 2. 3. 4. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA. Utilice las teclas de direccin para seleccionar Mover y, a continuacin, presione ENTRAR. Utilice las teclas de direccin para mover el panel de tareas y, a continuacin, presione ENTRAR.

CAMBIAR EL TAMAO DE UN PANEL DE TAREAS

1. 2. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.

3. 4.

Utilice las teclas de direccin para seleccionar Tamao y, a continuacin, presione ENTRAR. Utilice las teclas de direccin para cambiar el tamao del panel de tareas y, a continuacin, presione ENTRAR.

Tener acceso a y utilizar etiquetas inteligentes

Para realizar esta accin Mostrar el men contextual del elemento seleccionado. Mostrar el men o mensaje de una etiqueta inteligente o del botn Opciones de autocorreccin o del botn Opciones de pegar . Si hay ms de una etiqueta inteligente, cambia a la siguiente etiqueta inteligente y muestra su men o mensaje. Desplazarse entre las opciones del men de etiqueta inteligente. Teclas de direccin ENTRAR ESC Presione MAYS+F10 ALT+MAYS+F10

Realizar la accin del elemento seleccionado en un men de etiqueta inteligente. Cerrar el men o el mensaje de la etiqueta inteligente.

Sugerencias
Puede solicitar que un sonido notifique cada vez que aparezca una etiqueta inteligente (no se encuentra disponible en Word Starter). Para escuchar las guas de audio, debe tener una tarjeta de sonido. Tambin debe tener instalados los sonidos de Microsoft Office en su equipo. Si tiene acceso a Internet, puede descargar los sonidos de Microsoft Office desde Office.com. Despus de instalar los archivos de sonido, realice lo siguiente: 1. 2. Presione ALT+F, T para abrir Opciones de Word. Presione A para seleccionar Avanzadas y, a continuacin, presione TAB para desplazarse a Opciones avanzadas para trabajar con Word. 3. Presione ALT+S dos veces para desplazarse a la casilla de verificacin Informar mediante sonidos, que se encuentra en General y, a continuacin, presione la BARRA ESPACIADORA. 4. Presione TAB repetidamente para seleccionar Aceptar y, a continuacin, presione ENTRAR.
NOTA Cuando se activa o desactiva esta casilla de verificacin, la configuracin afecta a

todos los programas de Office compatibles con sonido.

Navegar por la cinta

Tenga acceso a cualquier comando con unas cuantas pulsaciones de teclas

Las teclas de acceso ofrecen una forma de usar rpidamente un comando presionando unas cuantas teclas, sin que importe dnde se encuentra en el programa. Se puede tener acceso a todos los comandos de Word 2010 mediante una tecla de acceso. Puede tener acceso a la mayora de comandos usando entre dos y cinco pulsaciones de teclas. Para usar una tecla de acceso:

1.

Presione ALT.

En cada caracterstica disponible en la vista actual se muestra informacin sobre las teclas.

2. 3.

Presione la letra mostrada en la KeyTip sobre la funcin que desea utilizar. En funcin de la letra que presione, puede que se muestren KeyTips adicionales. Por ejemplo, si la ficha Inicio est activada y presiona N, se muestra la ficha Insertar junto con las KeyTips de los grupos de esa ficha.

4.

Siga presionando letras hasta que presione la letra del comando o del control que desea utilizar. En algunos casos, debe presionar primero la letra del grupo que contiene el comando.
NOTA Para cancelar la accin que est realizando y ocultar la informacin sobre las teclas,

presione ALT.

Cambiar el foco del teclado sin utilizar el mouse (ratn).

Otra forma de usar el teclado para trabajar con los programas que incluyen la cinta de opciones de Office es mover el foco entre las fichas y los comandos hasta encontrar la caracterstica que desee usar. La tabla siguiente incluye algunas de las formas en que se puede mover el foco del teclado sin usar el mouse.
Para realizar esta accin Seleccionar la ficha activa de la cinta de opciones y activar las teclas de acceso. Presione ALT o F10. Presione cualquiera de estas teclas de nuevo para volver a desplazarse al documento y cancelar las teclas de acceso.

Ir a otra ficha de la cinta de opciones.

F10 para seleccionar la ficha activa y despus FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA CTRL+F1 MAYS+F10 F6

Expandir o contraer la cinta de opciones Mostrar el men contextual del elemento seleccionado. Desplazar el foco para seleccionar cada una de las siguientes reas de la ventana: Ficha activa de la cinta de opciones Cualquier panel de tarea abierto Barra de estado en la parte inferior de la ventana El documento Desplazar el foco a cada comando de la cinta de opciones, hacia delante o hacia atrs, respectivamente. Desplazarse hacia abajo, arriba, a la izquierda o a la derecha, respectivamente, entre los elementos de la cinta de opciones. Activar el comando o control seleccionado en la cinta de opciones. Abrir el men o galera seleccionado en la cinta de opciones. Activar un comando o control en la cinta de opciones para poder modificar un valor. Terminar de modificar un valor en un control en la cinta de opciones y volver a desplazar el foco al documento. Obtener ayuda sobre el comando o control seleccionado en la cinta de opciones. (Si no hay un tema de Ayuda asociado al comando seleccionado se mostrar en su lugar un tema de Ayuda general sobre el programa).

TAB o MAYS+TAB

FLECHA ABAJO, FLECHA ARRIBA, FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA BARRA ESPACIADORA o ENTRAR BARRA ESPACIADORA o ENTRAR ENTRAR

ENTRAR

F1

Referencia rpida de Microsoft Word

Tareas comunes en Microsoft Word
Para realizar esta accin Crear un espacio de no separacin. Crear un guin de no separacin. Aplicar negrita a las letras. Aplicar cursiva a las letras. Presione CTRL+MAYS+ BARRA ESPACIADORA CTRL+MAYS+GUIN CTRL+N CTRL+K

Aplicar subrayado a las letras. Reducir el tamao de fuente en un valor. Aumentar el tamao de fuente en un valor. Reducir el tamao de fuente 1 punto. Aumentar el tamao de fuente 1 punto. Quitar el formato de prrafos o caracteres. Copiar el texto u objeto seleccionado. Cortar el texto u objeto seleccionado. Pegar texto o un objeto. Pegado especial Pegar formato slo Deshacer la ltima accin. Rehacer la ltima accin. Abrir el cuadro de dilogo Contar palabras.

CTRL+S CTRL+MAYS+< CTRL+MAYS+> CTRL+[ CTRL+] CTRL+BARRA ESPACIADORA CTRL+C CTRL+X CTRL+V CTRL+ALT+V CTRL+MAYS+V CTRL+Z CTRL+Y CTRL+MAYS+G

TRABAJAR CON DOCUMENTOS Y PGINAS WEB

Crear, ver y guardar documentos
Para realizar esta accin Crear un nuevo documento Abrir un documento. Cerrar un documento. Dividir la ventana de documento. Quitar la divisin de la ventana de documento. Guardar un documento. Presione CTRL+U CTRL+A CTRL+R ALT+CTRL+V ALT+MAYS+C o ALT+CTRL+S CTRL+G

Buscar, reemplazar y examinar texto

Para realizar esta accin Presione

Abrir el panel de tareas Navegacin (para buscar el documento). Repetir la bsqueda (despus de cerrar la ventana Buscar y reemplazar). Reemplazar texto, formato especfico y elementos especiales. Ir a una pgina, un marcador, una nota al pie, una tabla, un comentario, un grfico u otra posicin. Cambiar entre los ltimos cuatro lugares que ha modificado. Abrir una lista de opciones de exploracin. Presione las teclas de direccin para seleccionar una opcin y, a continuacin, presione ENTRAR para explorar un documento usando la opcin seleccionada. Ir al objeto de exploracin anterior (establecido en las opciones de exploracin). Ir al objeto de bsqueda siguiente (establecido en las opciones de exploracin).

CTRL+B ALT+CTRL+Y CTRL+L CTRL+I ALT+CTRL+Z ALT+CTRL+INICIO

CTRL+RE PG CTRL+AV PG

Cambiar a otra vista

Para realizar esta accin Cambiar a la vista Diseo de impresin. Cambiar a la vista Esquema. Cambiar a la vista Borrador. Presione ALT+CTRL+D ALT+CTRL+E ALT+CTRL+N

Vista Esquema
Para realizar esta accin Aumentar el nivel de un prrafo. Disminuir el nivel de un prrafo. Disminuir a texto. Mover los prrafos seleccionados hacia arriba. Mover los prrafos seleccionados hacia abajo. Expandir el texto situado debajo de un ttulo. Contraer el texto situado debajo de un ttulo. Expandir o contraer todo el texto o todos los ttulos. Ocultar o mostrar el formato de caracteres. Presione ALT+MAYS+FLECHA IZQUIERDA ALT+MAYS+FLECHA DERECHA CTRL+MAYS+A ALT+MAYS+FLECHA ARRIBA ALT+MAYS+FLECHA ABAJO ALT+MAYS+SIGNO MS ALT+MAYS+SIGNO MENOS ALT+MAYS+A La tecla de barra oblicua (/) en el teclado numrico ALT+MAYS+L

Mostrar la primera lnea del texto independiente o todo el texto

independiente. Mostrar todos los ttulos con el estilo Ttulo 1. Mostrar todos los ttulos hasta Ttulo n. Insertar una marca de tabulacin. ALT+MAYS+1 ALT+MAYS+n CTRL+TAB

Imprimir y vista preliminar de documentos

Para realizar esta accin Imprimir un documento. Cambiar a vista previa de impresin. Desplazarse por la pgina de vista preliminar cuando est aumentada. Desplazarse por una pgina de vista preliminar cuando est reducida. Desplazarse hasta la primera pgina de vista preliminar cuando se encuentra reducida. Desplazarse hasta la ltima pgina de vista preliminar cuando se encuentra reducida. Presione CTRL+P ALT+CTRL+ I Teclas de direccin RE PG o AV PG CTRL+INICIO CTRL+FIN

Revisar documentos
Para realizar esta accin Insertar un comentario. Activar o desactivar el control de cambios. Cerrar el Panel de revisiones si est abierto. Presione ALT+CTRL+ A CTRL+MAYS+E ALT+MAYS+C

Vista de lectura de pantalla completa

NOTA Es posible que algunos lectores de pantalla no sean compatibles con la vista Lectura de pantalla

completa.
Para realizar esta accin Ir al principio de un documento. Ir al final de un documento. Ir a la pgina.n Salir de la vista Diseo de lectura. Presione INICIO FIN n, ENTRAR ESC

Referencias, notas al pie y notas al final

Para realizar esta accin Marcar un elemento de tabla de contenido. Marcar un elemento de tabla de autoridades (cita). Marcar una entrada de ndice. Insertar una nota al pie. Insertar una nota al final. Presione ALT+MAYS+B ALT+MAYS+I ALT+MAYS+E ALT+CTRL+O ALT+CTRL+D

Trabajar con pginas Web

Para realizar esta accin Insertar un hipervnculo. Ir a la pgina anterior. Ir a la pgina siguiente. Actualizar. Presione CTRL+ALT+K ALT+FLECHA IZQUIERDA ALT+FLECHA DERECHA F9

MODIFICAR Y MOVER TEXTO Y GRFICOS

Eliminar texto y grficos
Para realizar esta accin Eliminar un carcter hacia la izquierda. Eliminar una palabra hacia la izquierda. Eliminar un carcter hacia la derecha. Eliminar una palabra hacia la derecha. Cortar el texto seleccionado y pegarlo en el Portapapeles de Office. Deshacer la ltima accin. Cortar y pegar en Especial. Presione RETROCESO CTRL+RETROCESO SUPRIMIR CTRL+SUPR CTRL+X CTRL+Z CTRL+F3

Copiar y mover texto y grficos

Para realizar esta accin Abrir el Portapapeles de Office.

Presione Presione ALT+H para desplazarse a la ficha Inicio y, a continuacin, presione F,O. CTRL+C CTRL+X CTRL+V

Copiar el grfico o texto seleccionado al Portapapeles de Office. Cortar el grfico o texto seleccionado al Portapapeles de Office. Pegar la adicin ms reciente o el elemento pegado del Portapapeles de Office. Mover texto o grficos una vez.

F2 (a continuacin, mueva el cursor y presione ENTRAR) MAYS+F2 (a continuacin, mueva el cursor y presione ENTRAR) ALT+F3

Copiar texto o grficos una vez.

Abrir el cuadro de dilogo Crear nuevo bloque de creacin con texto o un objeto seleccionado. Cuando est seleccionado el bloque de creacin, por ejemplo un elemento grfico SmartArt, el men contextual que est asociado. Cortar y pegar en Especial. Pegar el contenido de Especial. Copiar el encabezado o pie de pgina que se utiliz en la seccin anterior del documento.

MAYS+F10

CTRL+F3 CTRL+MAYS+F3 ALT+MAYS+N

Insertar caracteres especiales

Para insertar Un campo Un salto de lnea Un salto de pgina Un salto de columna Un guin largo Un guin corto Un guin opcional Un guin de no separacin Un espacio de no separacin Presione CTRL+F9 MAYS+ENTRAR CTRL+ENTRAR CTRL+MAYS+ ENTRAR ALT+CTRL+SIGNO MENOS CTRL+SIGNO MENOS CTRL+GUIN CTRL+MAYS+GUIN CTRL+MAYS+ BARRA ESPACIADORA

El smbolo de copyright El smbolo de marca registrada El smbolo de marca comercial Puntos suspensivos Unas comillas simples de apertura Unas comillas simples de cierre Comillas dobles de apertura Comillas dobles de cierre Un elemento de autotexto

CTRL+ALT+C ALT+ CTRL+R

ALT+CTRL+ T

CTRL+ALT+PUNTO CTRL+`(comilla simple), `(comilla simple)

CTRL+' (comilla simple), ' (comilla simple)

CTRL+` (comilla simple), MAYS+' (comilla simple)

CTRL+' (comilla simple), MAYS+' (comilla simple) ENTRAR (tras escribir los primeros caracteres del elemento de Autotexto y cuando aparece la informacin en pantalla)

Insertar caracteres mediante cdigos de carcter

Para realizar esta accin Insertar el carcter Unicode del cdigo de carcter Unicode (hexadecimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el smbolo del euro ( ), escriba 20AC y, a continuacin, mantenga presionada ALT y presione X. Buscar el cdigo de carcter Unicode del carcter seleccionado Insertar el carcter ANSI del cdigo de carcter ANSI (decimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el smbolo del euro, mantenga presionada ALT y presione 0128 en el teclado numrico. Presione El cdigo de carcter, ALT+X

ALT+X ALT+el cdigo de carcter (en el teclado numrico)

Seleccionar texto y grficos

Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYS y usando las teclas de direccin para desplazar el cursor.

Extender una seleccin

Para realizar esta accin Activar el modo extendido. Seleccionar el carcter ms cercano. Presione F8 F8 y despus presione FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Aumentar el tamao de una seleccin.

F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase y as sucesivamente). MAYS+F8 ESC MAYS+FLECHA DERECHA

Reducir el tamao de una seleccin. Desactivar el modo extendido. Ampliar la seleccin un carcter a la derecha. Ampliar la seleccin un carcter hacia la izquierda. Ampliar la seleccin hasta el final de una palabra. Ampliar la seleccin hasta el inicio de una palabra. Ampliar la seleccin hasta el final de una lnea. Ampliar la seleccin hasta el principio de una lnea. Ampliar la seleccin una lnea hacia abajo. Ampliar la seleccin una lnea hacia arriba. Ampliar la seleccin hasta el final de un prrafo. Ampliar la seleccin hasta el principio de un prrafo. Ampliar la seleccin una pantalla hacia abajo. Ampliar la seleccin una pantalla hacia arriba. Ampliar la seleccin hasta el principio de un documento. Ampliar la seleccin hasta el final de un documento. Ampliar la seleccin hasta el final de una ventana. Ampliar la seleccin hasta incluir el documento entero. Seleccionar un bloque de texto vertical.

MAYS+FLECHA IZQUIERDA

CTRL+MAYS+ FLECHA DERECHA

CTRL+MAYS+ FLECHA IZQUIERDA

MAYS+FIN

MAYS+INICIO

MAYS+FLECHA ABAJO MAYS+FLECHA ARRIBA CTRL+MAYS+FLECHA ABAJO

CTRL+MAYS+FLECHA ARRIBA

MAYS+AV PG

MAYS+RE PG

CTRL+MAYS+INICIO

CTRL+MAYS+FIN

ALT+CTRL+MAYS+AV PG

CTRL+E

CTRL+MAYS+F8 y despus utilice las teclas de direccin; presione ESC para cancelar el modo de seleccin F8+teclas de direccin; presione ESC para cancelar el modo de seleccin

Ampliar la seleccin hasta una posicin

especfica en un documento.

Seleccionar texto y grficos en una tabla

Para realizar esta accin Seleccionar el contenido de la celda siguiente. Seleccionar el contenido de la celda anterior. Extender la seleccin a las celdas adyacentes. Seleccionar una columna. Presione TAB

MAYS+TAB

Mantenga presionada la tecla MAYS y presione repetidamente una tecla de direccin

Utilice las teclas de direccin para desplazarse a la celda superior o inferior de la columna y, a continuacin, realice una de las siguientes acciones: Presione MAYS+ALT+AV PG para seleccionar la columna de arriba hacia abajo. Presione MAYS+ALT+RE PG para seleccionar la columna de abajo hacia arriba.

Extender una seleccin (o un bloque). Seleccionar una tabla completa.

CTRL+MAYS+F8 y despus utilice las teclas de direccin; presione ESC para cancelar el modo de seleccin ALT+5 en el teclado numrico (con la tecla BLOQ NUM desactivada).

Desplazarse por el documento

Para desplazarse Un carcter hacia la izquierda Un carcter a la derecha Una palabra hacia la izquierda Presione FLECHA IZQUIERDA FLECHA DERECHA CTRL+FLECHA IZQUIERDA CTRL+FLECHA DERECHA CTRL+FLECHA ARRIBA CTRL+FLECHA ABAJO MAYS+TAB TAB FLECHA ARRIBA

Una palabra hacia la derecha

Un prrafo hacia arriba Un prrafo hacia abajo Una celda a la izquierda (en una tabla) Una celda a la derecha (en una tabla) Una lnea hacia arriba

Una lnea hacia abajo Hasta el final de una lnea Al principio de una lnea Al principio de la ventana Al final de la ventana A la pantalla anterior (desplazamiento) A la pantalla siguiente (desplazamiento) Al principio de la pgina siguiente Al principio de la pgina anterior Al final de un documento Al principio de un documento A una revisin anterior Despus de abrir un documento, al lugar donde estaba trabajando cuando el documento se cerr por ltima vez

FLECHA ABAJO FIN INICIO CTRL+ ALT+RE PG CTRL+ALT+AV PG RE PG AV PG CTRL+AV PG CTRL+RE PG CTRL+FIN CTRL+INICIO MAYS+F5 MAYS+F5

Desplazarse por una tabla

Para desplazarse A la ltima celda de una fila A la celda anterior de una fila A la primera celda de una fila A la ltima celda de una fila A la primera celda de una columna A la ltima celda de una columna A la fila anterior A la fila siguiente Subir fila Bajar fila Presione TAB MAYS+TAB ALT+INICIO ALT+FIN ALT+RE PG ALT+AV PG FLECHA ARRIBA FLECHA ABAJO ALT+MAYS+FLECHA ARRIBA ALT+MAYS+FLECHA ABAJO

Insertar prrafos y tabulaciones en una tabla

Para insertar Prrafos nuevos en una celda Tabulaciones en una celda

Presione ENTRAR CTRL+TAB

Usar modo Sobrescribir

Para cambiar la configuracin de sobreescritura con el fin de obtener accceso al modo Sobrescribir presionando INSERTAR, realice lo siguiente: 1. 2. 3. Presione ALT+F, T para abrir Opciones de Word. Presione A para seleccionar AVANZADAS y, a continuacin, presione TAB. Presione ALT+O para pasar a la casilla de verificacin Usar la tecla Insert para controlar el modo Sobrescribir. 4. Presione la BARRA ESPACIADORA para seleccionar la casilla y, a continuacin, presione ENTRAR.

Para activar o desactivar el modo Sobrescribir, presione INSERTAR.

FORMATO DE CARACTERES Y PRRAFOS

Copiar formatos
Para realizar esta accin Copiar el formato de un texto. Aplicar el formato copiado a un texto. Presione CTRL+MAYS+C CTRL+MAYS+V

Cambiar la fuente o su tamao

NOTA Los siguientes mtodos abreviados de teclado no funcionan en el modo Lectura de pantalla

completa.
Para realizar esta accin Abrir el cuadro de dilogo Fuente para cambiar la fuente. Aumentar el tamao de fuente. Presione CTRL+MAYS+F CTRL+MAYS+>

Disminuir el tamao de fuente. Aumentar en un punto el tamao de fuente. Disminuir en un punto el tamao de fuente.

CTRL+MAYS+< ALT+CTRL+< ALT+CTRL+>

Aplicar formatos de carcter

Para realizar esta accin Abrir el cuadro de dilogo Fuente para cambiar el formato de caracteres. Cambiar maysculas y minsculas. Cambiar todas las letras a maysculas. Aplicar el formato de negrita. Aplicar un subrayado. Subrayar las palabras pero no los espacios. Aplicar doble subrayado. Aplicar el formato de texto oculto. Aplicar el formato de cursiva. Aplicar el formato de versales a las letras. Aplicar el formato de subndice (espaciado automtico). Aplicar el formato de superndice (espaciado automtico). Quitar manualmente el formato de caracteres. Cambiar la seleccin a la fuente Symbol. Presione CTRL+M MAYS+F3 CTRL+MAYS+U CTRL+N CTRL+S CTRL+MAYS+P CTRL+MAYS+D CTRL+MAYS+O CTRL+K CTRL+MAYS+L CTRL+SIGNO IGUAL CTRL+SIGNO MS CTRL+BARRA ESPACIADORA CTRL+MAYS+Q

Ver y copiar formatos de texto

Para realizar esta accin Mostrar los caracteres no imprimibles. Revisar el formato del texto. Copiar formatos. Pegar formatos. Presione CTRL+MAYS+* (el asterisco del teclado numrico no funciona) MAYS+F1 (despus, haga clic en el texto con el formato que desee revisar) CTRL+MAYS+C CTRL+MAYS+V

Definir el interlineado

Para realizar esta accin Lneas de espaciado simple. Lneas de espaciado doble. Definir un espaciado de 1,5 lneas. Agregar o suprimir un espacio de una lnea antes de un prrafo.

Presione CTRL+1 CTRL+2 CTRL+5 CTRL+0 (cero)

Alinear prrafos
Para realizar esta accin Cambiar la alineacin de un prrafo de centrada a alineada a la izquierda. Cambiar la alineacin de un prrafo de justificada a alineada a la izquierda. Cambiar la alineacin de un prrafo de alineada a la derecha a alineada a la izquierda. Alinear un prrafo a la izquierda. Aplicar sangra a un prrafo a la izquierda. Quitar la sangra a la izquierda de un prrafo. Crear una sangra francesa. Reducir una sangra francesa. Quitar el formato de prrafo. Presione CTRL+T CTRL+J CTRL+D CTRL+Q CTRL+H CTRL+MAYS+R CTRL+F CTRL+MAYS+G CTRL+W

Aplicar estilos de prrafo

Para realizar esta accin Abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Abrir el panel de tareas Estilos. Iniciar Autoformato. Aplicar el estilo Normal. Aplicar el estilo de Ttulo 1. Aplicar el estilo de Ttulo 2. Aplicar el estilo de Ttulo 3. Presione CTRL+MAYS+E ALT+CTRL+MAYS+S CTRL+O CTRL+MAYS+A CTRL+! CTRL+" CTRL+MAYS+3

CERRAR EL PANEL DE TAREAS ESTILOS

1. 2. 3. Si el panel de tareas Estilos no est seleccionado, presione F6 para seleccionarlo. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA. Utilice las teclas de direccin para seleccionar Cerrar y, a continuacin, presione ENTRAR.

INSERTAR Y MODIFICAR OBJETOS

Insertar un objeto

1. 2.

Presione ALT, N, J y, a continuacin, J para abrir el cuadro de dilogo Objeto. Siga uno de estos procedimientos:

Presione FLECHA ABAJO para seleccionar un tipo de objeto y, a continuacin, presione ENTRAR para crear un objeto.

Presione CTRL+TAB para cambiar a la ficha Crear desde archivo presione TAB y, a continuacin, escriba el nombre de archivo del objeto que desea insertar o busque el archivo.

Modificar un objeto

1.

Con el cursor situado a la izquierda del objeto en el documento, seleccione el objeto presionando las teclas MAYS+FLECHA DERECHA.

2. 3.

Presione MAYS+F10. Presione la tecla TAB para tener acceso a Nombre del objeto, presione ENTRAR y, a continuacin, presione ENTRAR otra vez.

Insertar grficos SmartArt

1. 2. 3.

Presione y suelte ALT, N y despus M para seleccionar SmartArt. Presione las teclas de direccin para seleccionar el tipo de grfico que desea. Presione TAB y, a continuacin, presione las teclas de direccin para seleccionar el grfico que desea insertar.

4.

Presione ENTRAR.

Insertar WordArt

1. 2.

Presione y suelte ALT, N y despus W para seleccionar WordArt. Presione las teclas de direccin para seleccionar el estilo de WordArt que desee y presione ENTRAR.

3. 4.

Escriba el texto deseado. Presione ESC para seleccionar el objeto de WordArt y, a continuacin, use las teclas de direccin para mover el objeto.

5.

Vuelva a presionar ESC para regresar al documento.

COMBINAR CORRESPONDENCIA Y CAMPOS

Realizar una combinacin de correspondencia
NOTA Debe estar en la ficha Correspondencia para usar estos mtodos abreviados de teclado.
Para realizar esta accin Obtener una vista previa de una combinacin de correspondencia. Combinar un documento. Imprimir el documento combinado. Modificar un documento de datos para combinar correspondencia. Insertar un campo de combinacin. Presione ALT+MAYS+R ALT+MAYS+D ALT+MAYS+I ALT+MAYS+M ALT+MAYS+O

Trabajar con campos

Para realizar esta accin Insertar un campo de FECHA. Insertar un campo LISTNUM. Presione ALT+MAYS+F CTRL+MAYS+Y

Insertar un campo de PGINA. Insertar un campo de HORA. Insertar un campo vaco. Actualizar la informacin vinculada en un documento de origen de Microsoft Word. Actualizar los campos seleccionados. Desvincular un campo. Pasar de un cdigo de campo seleccionado a su resultado y viceversa. Cambiar entre todos los cdigos de campo y sus resultados. Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo. Ir al campo siguiente. Ir al campo anterior. Bloquear un campo. Desbloquear un campo.

ALT+MAYS+P ALT+MAYS+H CTRL+F9 CTRL+MAYS+F7 F9 CTRL+MAYS+F9 MAYS+F9 ALT+F9 ALT+MAYS+F9 F11 MAYS+F11 CTRL+F11 CTRL+MAYS+F11

BARRA DE IDIOMA
Reconocimiento de escritura a mano
Para realizar esta accin Cambiar entre idiomas o distribuciones de teclado. Mostrar una lista de correcciones alternativas. Activar o desactivar la escritura a mano. Activar o desactivar el Editor de mtodos de entrada (IME) japons en un teclado de 101 teclas. Activar o desactivar el IME coreano en un teclado de 101 teclas. Activar o desactivar el IME chino en un teclado de 101 teclas. Presione ALT izquierda+MAYS +C +H ALT+~

ALT derecha CTRL+BARRA ESPACIADORA

Sugerencias

Puede elegir la combinacin de teclas para cambiar el idioma o la distribucin del teclado en el cuadro de dilogo Configuracin predeterminada de teclas. Para abrir el cuadro de dilogo Configuracin predeterminada de teclas, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la barra Idioma y, a continuacin, haga clic en Configuracin. En Preferencias, haga clic en Configuracin de teclas. La tecla del logotipo de Windows ( mayora de los teclados. ) est disponible en la fila de teclas inferior de la

Referencia de teclas de funcin

Teclas de funcin
Para realizar esta accin Obtener ayuda o visitar Microsoft Office Online. Mover texto o grficos. Repetir la ltima accin. Elegir el comando Ir a (men Edicin). Ir al panel o marco siguiente. Elegir el comando Revisin ortogrfica (ficha Revisar). Extender una seleccin. Actualizar los campos seleccionados. Mostrar informacin sobre teclas. Ir al campo siguiente. Elegir el comando Guardar como. Presione F1 F2 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12

MAYS+Tecla de funcin
Para realizar esta accin Iniciar la ayuda contextual o mostrar el formato. Copiar texto. Presione MAYS+F1 MAYS+F2

Cambiar maysculas o minsculas. Repetir una accin de Buscar o Ir a. Desplazarse al ltimo cambio. Ir al panel o marco anterior (despus de presionar F6). Elegir el comando Sinnimos (ficha Revisar, grupo Revisin). Reducir el tamao de una seleccin. Pasar de un cdigo de campo a su resultado y viceversa. Mostrar un men contextual. Ir al campo anterior. Elegir el comando Guardar.

MAYS+F3 MAYS+F4 MAYS+F5 MAYS+F6 MAYS+F7 MAYS+F8 MAYS+F9 MAYS+F10 MAYS+F11 MAYS+F12

CTRL+Tecla de funcin
Para realizar esta accin Expandir o contraer la cinta de opciones Elegir el comando Vista previa de impresin. Cortar y pegar en Especial. Cerrar la ventana. Ir a la siguiente ventana. Insertar un campo vaco. Maximizar la ventana del documento. Bloquear un campo. Elegir el comando Abrir. Presione CTRL+F1 ALT+C CTRL+F3 CTRL+F4 CTRL+F6 CTRL+F9 CTRL+F10 CTRL+F11 CTRL+F12

CTRL+MAYS+Tecla de funcin
Para realizar esta accin Insertar el contenido de Especial. Modificar un marcador. Ir a la ventana anterior. Presione CTRL+MAYS+F3 CTRL+MAYS+F5 CTRL+MAYS+F6

Actualizar la informacin vinculada en un documento de origen de Word 2010. Extender una seleccin o un bloque.

CTRL+MAYS+F7

CTRL+MAYS+F8 y, a continuacin, presionar una tecla de direccin. CTRL+MAYS+F9 CTRL+MAYS+F11 CTRL+MAYS+F12

Desvincular un campo. Desbloquear un campo. Elegir el comando Imprimir.

ALT+Tecla de funcin
Para realizar esta accin Ir al campo siguiente. Crear un nuevo Bloque de creacin. Salir de Word 2010. Restaurar el tamao de la ventana del programa. Desplazarse de un cuadro de dilogo abierto al documento, en los cuadros de dilogo que admiten este comportamiento. Buscar el siguiente error de ortografa o gramatical. Ejecutar una macro. Pasar de todos los cdigos de campo a sus resultados y viceversa. Mostrar el panel de tareas Seleccin y visibilidad. Mostrar cdigo de Microsoft Visual Basic. Presione ALT+F1 ALT+F3 ALT+F4 ALT+F5 ALT+F6

ALT+F7 ALT+F8 ALT+F9 ALT+F10 ALT+F11

ALT+MAYS+Tecla de funcin
Para realizar esta accin Ir al campo anterior. Elegir el comando Guardar. Mostrar el panel de tareas Referencia Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo. Muestra un men o un mensaje para una etiqueta inteligente. Elija el botn Tabla de contenido en el contenedor de la tabla de contenido cuando el Presione ALT+MAYS+F1 ALT+MAYS+F2 ALT+MAYS+F7 ALT+MAYS+F9 ALT+MAYS+F10 ALT + MAYS +

contenedor est activo.

F12

CTRL+ALT+Tecla de funcin
Para realizar esta accin Mostrar la informacin del sistema de Microsoft. Elegir el comando Abrir. Presione CTRL+ALT+F1 CTRL+ALT+F2

Qu es Vista protegida?
Los archivos procedentes de Internet y de otras ubicaciones potencialmente no seguras pueden contener virus, gusanos u otros tipos de malware que pueden daar su equipo. Para ayudar a proteger su equipo, los archivos de estas ubicaciones potencialmente no seguras se abren en la Vista protegida. Mediante el uso de la Vista protegida, puede leer un archivo e inspeccionar su contenido mientras reduce los riesgos potenciales.

Por qu mi archivo se abre en la Vista protegida?

La Vista protegida es un modo de slo lectura en el que la mayora de las funciones de edicin estn deshabilitadas. Existen varias razones para que un archivo se abra en la Vista protegida:

El archivo se abri desde una ubicacin de Internet Cuando se encuentre con el mensaje en la Vista protegida que afirma que Este archivo procede de una ubicacin de Internet y podra no ser seguro. Haga clic para obtener ms detalles, se debe a que el archivo se est abriendo desde Internet. Los archivos procedentes de Internet pueden llevar incrustados virus y otro contenido perjudicial. Se recomienda que slo modifique el documento si confa en su contenido. La imagen siguiente es un ejemplo:

El archivo se recibi como datos adjuntos de Outlook 2010 y la poltica del equipo ha definido al remitente como no seguro Cuando se encuentre con el mensaje en la Vista

protegida que afirma que Este archivo procede de datos adjuntos de correo electrnico y podra no ser seguro. Haga clic para obtener ms detalles, se debe a que el archivo fue enviado por un remitente potencialmente no seguro. La imagen siguiente es un ejemplo:

El archivo se abri desde una ubicacin no segura Cuando se encuentre con el mensaje en la Vista protegida que afirma que Este archivo se abri desde una ubicacin potencialmente no segura. Haga clic para obtener ms detalles, se debe a que el archivo se abri desde una carpeta no segura. Un ejemplo de ubicacin no segura es la carpeta Archivos temporales de Internet. La imagen siguiente es un ejemplo:

El archivo est bloqueado por el bloqueo de archivos Qu es el bloqueo de archivos? Las siguientes imgenes son ejemplos:

La edicin no est permitida.

La edicin est permitida.

Error en la validacin de archivos Cuando se encuentre con el mensaje en la Vista protegida que afirma que Office detect un problema con este archivo. Si lo edita, puede daar el equipo. Haga clic para obtener ms detalles, se debe a que el archivo no super la validacin de archivo. La imagen siguiente es un ejemplo:

NOTA Puede obtener ms informacin acerca de los errores de validacin de archivo en

Problema detectado en un archivo. El archivo se abri en la Vista protegida mediante la opcin Abrir en Vista protegida Cuando se encuentre con el mensaje en la Vista protegida que afirma que Este archivo se abri en Vista protegida. Haga clic para obtener ms detalles, se debe a que eligi abrir el archivo en la Vista protegida. Para ello, use la opcin Abrir en Vista protegida: 1. 2. 3. 4. Haga clic en la pestaa Archivo. En la vista Backstage de Microsoft Office, haga clic en Abrir. En el cuadro de dilogo Abrir, haga clic en la flecha del botn Abrir. En la lista, seleccione Abrir en Vista protegida.

La imagen siguiente es un ejemplo de la Vista protegida que aparece al seleccionar Abrir en Vista protegida.

IMPORTANTE Los administradores del sistema pueden ampliar la lista de ubicaciones potencialmente

no seguras para incluir carpetas adicionales que tambin consideren no seguras.

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Cmo salgo de la Vista protegida?

Si debe leer el archivo, pero no tiene que editarlo, puede permanecer en la Vista protegida. Si sabe que el archivo procede de una fuente de confianza y desea editarlo, guardarlo o imprimirlo, puede salir de la Vista protegida. Al salir de la Vista protegida, el archivo se convierte en un documento confiable.

SALIR DE LA VISTA PROTEGIDA Y EDITAR CUANDO APARECE LA BARRA DE MENSAJES AMARILLA

En la barra de mensajes, haga clic en Habilitar edicin, si se muestra el botn. En caso contrario, use las instrucciones siguientes para salir de la Vista protegida.

SALIR DE LA VISTA PROTEGIDA Y EDITAR CUANDO APARECE LA BARRA DE MENSAJES ROJA

1. 2. Haga clic en la pestaa Archivo. Aparecer la vista Backstage. Haga clic en Editar de todos modos.

IMPORTANTE El botn Editar de todos modos aparece en la vista Backstage, lo que indica que el

riesgo aumentar si habilita la edicin de este modo. Se recomienda precaucin y certeza de que conoce el origen del archivo y es de confianza. Vea Problema detectado en un archivo para obtener ms informacin.

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Por qu no puedo salir de la Vista protegida?

Si no puede salir de la Vista protegida, es posible que el administrador del sistema haya establecido reglas que impiden salir de la Vista protegida. Puede hablar con el administrador del sistema para determinar si dichas reglas se han aplicado.

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Problema detectado en un archivo

Microsoft Office 2010 encontr un problema en el archivo y puede suponer un riesgo de seguridad. Abrir el archivo en la Vista protegida ayuda a proteger su equipo y se recomienda que slo modifique el archivo si confa en la persona que lo envi y si el archivo no parece sospechoso.

POR QU APARECE ESTE MENSAJE?

Este mensaje puede aparecer debido a un archivo malintencionado, que fue creado por un pirata informtico para infectar su equipo con un virus o robar informacin importante. Este mensaje significa que editar el archivo puede ser peligroso. A veces el mensaje aparece con archivos que estn daados como, por ejemplo:

El disco donde se almacena el archivo est desgastado o roto.

El archivo se cre o edit con un programa que tiene un problema. Se produjo un error inesperado al copiar el archivo en su equipo, lo cual puede deberse a un problema con la conexin a Internet. Podra haber un problema con el modo en que Office 2010 busca problemas en los archivos. Trabajamos para que sea mejor, pero no es perfecta.

PUEDO EDITAR EL ARCHIVO?

Si el archivo es de alguien a quien conoce y en quien confa, puede elegir editarlo. Sin embargo, se recomienda que evite editar un archivo que parezca sospechoso. Por ejemplo:

El archivo procede de alguien que no conoce o en quien no confa. No esperaba recibir el archivo. El contenido del archivo parece inusual; por ejemplo, parece una factura de algo que nunca ha comprado o hace que su equipo muestre errores.

Si el archivo parece sospechoso, cirrelo y elimnelo de su equipo. Se recomienda no editarlo. Para evitar las sospechas, puede llamar a la persona que envi el archivo, o bien enviar un correo electrnico a dicha persona.

La imagen siguiente es un ejemplo del botn Editar de todos modos en la vista Backstage.

QU TIPOS DE ARCHIVO PUEDEN CAUSAR ERRORES DE VALIDACIN DE ARCHIVO?

Los siguientes tipos de archivo de Office pueden provocar errores de validacin de archivo:

Archivos de Word 97-2003 (.doc, .dot) Archivos de Excel 97-2003 (.xls, .xla, .xlt, .xlm, .xlb, .xlt) Los archivos de PowerPoint 97-2003 (.ppt,. pot., pps, .ppa)

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Ver o modificar la configuracin de la Vista protegida en el Centro de confianza

Puede ver o modificar la configuracin de la Vista protegida en el Centro de confianza. Esta configuracin habilita o deshabilita la Vista protegida. Se recomienda hablar con el administrador del sistema antes de realizar cambios en la configuracin de la Vista protegida.

1. 2.

Haga clic en la pestaa Archivo. Aparecer la vista Backstage de Microsoft Office. En la vista Backstage, en Ayuda, haga clic en Opciones. Aparecer el cuadro de dilogo Opciones.

3. 4. 5.

Haga clic en Centro de confianza y luego en Configuracin del Centro de confianza. Haga clic en Vista protegida. Seleccione las opciones que desee.

La imagen siguiente es un ejemplo del rea Vista protegida del Centro de confianza.

Para obtener ms informacin acerca de la configuracin de la Vista protegida, consulte la siguiente seccin.

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Explicacin de la configuracin de la Vista protegida

Las siguientes opciones aparecen en el rea de la Vista protegida del Centro de confianza:

Habilitar la Vista protegida en los archivos que provienen de Internet Internet se considera una ubicacin no segura debido a la infinidad de oportunidades que ofrece para el desarrollo de conductas malintencionadas. Habilitar la Vista protegida en archivos que provienen de ubicaciones potencialmente no seguras Esta opcin hace referencia a las carpetas de su equipo o red que se consideran no seguras, como la carpeta temporal de Internet.
NOTA Los administradores de sistema pueden asignar otras carpetas como ubicaciones

potencialmente no seguras. Habilitar la Vista protegida en los datos adjuntos de Outlook Los datos adjuntos de los correos electrnicos pueden proceder de fuentes desconocidas o poco confiables. Habilitar el modo Prevencin de ejecucin de datos Para obtener ms informacin, consulte el tema sobre razones por las que se bloquea mi complemento.
NOTA El sistema DEP se encuentra disponible en versiones de Office 2010 de 32 64 bits. En

la versin de 32 bits, puede ver o modificar algunas opciones del Centro de confianza. En la versin de 64 bits, el Centro de confianza no tiene opciones.
NOTAS

El Centro de confianza incluye opciones para la barra de mensajes. En la vista Backstage, en Ayuda, haga clic en Opciones. Haga clic en Centro de confianza y, a continuacin, en Configuracin del Centro de confianza. Haga clic en Barra de mensajes y realice las selecciones que desee. Las opciones de la barra de mensajes afectan a todos los programas de Office.

Al modificar las opciones de la barra de mensajes en el Centro de confianza, no se modifica la barra de mensajes de la Vista protegida.

Se recomienda no modificar la configuracin de la barra de mensajes y consultar al administrador del sistema para obtener ms informacin sobre la forma en que esta configuracin puede proteger a la organizacin contra los ataques de virus informticos.

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Qu ocurre con los complementos en la Vista protegida?

Los complementos de las aplicaciones pueden ejecutarse cuando se abre un archivo en la Vista protegida, pero es posible que su funcionamiento no sea el esperado. Si un complemento no se ejecuta correctamente, pngase en contacto con el autor del complemento. Es posible que necesite instalar una versin actualizada que sea compatible con la Vista protegida. Para obtener ms informacin sobre los complementos, vea el tema sobre razones por las que se bloquea mi complemento.

Restringir cambios en archivos de Word y Excel

Si no desea que los revisores de contenido cambien accidentalmente un documento de Microsoft Word 2010 o una hoja de clculo de Excel 2010, puede establecer restricciones de edicin y formato.

Restringir cambios en Word 2010

1. 2. 3. En la ficha Revisar, en el grupo Proteger, haga clic en Restringir edicin. Aparece el panel Restringir formato y edicin. En Restricciones de formato, Restricciones de edicin y Comenzar a aplicar, puede realizar selecciones que cumplan con las necesidades de edicin y formato.

Cambios de compatibilidad entre versiones

Ocultar todo

El comprobador de compatibilidad enumera los elementos de un documento que no son compatibles o que mostrarn un comportamiento diferente en el formato de Word 2007 o Word 97-2003. Algunas de

estas caractersticas se modificarn de manera permanente y no se convertirn en elementos de Microsoft Word 2010 incluso si posteriormente se guarda el documento con el formato de Word 2010.

En el comprobador de compatibilidad, es posible revisar un resumen de elementos que se comportarn de forma diferente en las versiones anteriores de Word y, despus, hacer clic en Continuar para guardar el documento con el formato de Word 97-2003 o hacer clic en Cancelar.
NOTA Si usa Microsoft Word Starter 2010, tenga en cuenta que no todas las caractersticas

enumeradas para Word 2010 son compatibles con Word Starter. Para obtener ms informacin acerca de las caractersticas disponibles en Word Starter, vea el tema sobre la admisin de caractersticas de Word Starter.

Disponibilidad de las caractersticas en cada modo

Caracterstica Nuevos formatos de numeracin 97-2003 2007 2010

Nuevas formas y cuadros de texto

Efectos de texto

Texto alternativo en las tablas

Caractersticas de OpenType

Bloqueo de autores

Nuevos efectos de WordArt

Nuevos controles de contenido

Controles de contenido de Word 2007

Temas

Fuentes principales y secundarias

Movimientos controlados

Fichas de margen

Elementos grficos SmartArt

Grficos de Office 2007

Objetos incrustados de Open XML

Bloques de creacin

Bibliografa y citas

Ecuaciones

Cuadros de texto relativos

WordArt de una versin anterior

Diagramas de una versin anterior

Grficos de la versin anterior

Cambios en el comportamiento de la caracterstica

BLOQUES DE CREACIN
En los bloques de creacin y en las entradas de autotexto es posible que se pierda parte de la informacin.

Las plantillas ofrecen contenido que se muestra en las galeras de los bloques de creacin de Word 2007. Cuando guarde una plantilla con el formato de Word 97-2003, el contenido de las galeras de los bloques de creacin se convertir, de manera permanente, en entradas estticas de autotexto. No se puede revertir el autotexto incluso si posteriormente guarda el documento con el formato de Word 2010.

El contenido de las siguientes galeras de bloques de creacin se convertir en autotexto:

Tablas Encabezados Pies de pgina Nmeros de pgina Cuadros de texto Ecuaciones Tabla de contenido Bibliografas Marcas de agua Galeras personalizadas

CITAS Y BIBLIOGRAFA
Las citas y la bibliografa se convierten en texto esttico y no se volver a actualizar automticamente.

En Word 2010, las citas y la bibliografa se actualizan automticamente cuando se modifican las fuentes o se aplica un estilo nuevo de documento.

Cuando se guarda un documento de Word 2010 con formato de Word 97-2003, las citas y la bibliografa se convierten en texto esttico que no se actualizar automticamente y sus fuentes no estarn disponibles.

Si el documento se convierte posteriormente en Word 2010, las citas y la bibliografa no se actualizarn automticamente. Para que esto suceda, debe recrear las fuentes en el documento o copiarlas en la Lista actual en el cuadro de dilogo Administrador de fuentes y, a continuacin, reemplazarlas por las recin creadas.

Para obtener ms informacin acerca de las citas y bibliografa, vea el tema sobre cmo crear una bibliografa.

CONTROLES DE CONTENIDO
Los controles de contenido se convierten en contenido esttico.

Si se guarda un documento en el formato de Word 972003, todos los controles de contenido se convertirn en texto sin formato y las propiedades asociadas se perdern de manera permanente incluso si el documento se convierte despus en el formato de archivo de Word 2010.

Por ejemplo, en Word 972003, los usuarios no vern los elementos en una lista desplegable. Adems, todas las propiedades de proteccin (es decir, las reas que no se pueden modificar ni eliminar) no sern de aplicacin y los usuarios podrn eliminar y modificar el contenido de los controles.

OBJETOS INCRUSTADOS
Este documento contiene un objeto incrustado que se cre en una versin ms reciente de Office. No puede modificarlo en una versin anterior de Word.

Es posible convertir los objetos incrustados de Open XML para que los usuarios de versiones anteriores de Word puedan modificarlos.
NOTA No se admite la conversin de documentos en Word Starter. Para obtener ms informacin

acerca de las caractersticas disponibles en Word Starter, vea el tema sobre la admisin de caractersticas de Word Starter.

Convertir objetos incrustados de Excel 2010

1. 2. 3. 4. Haga clic con el botn secundario en el objeto incrustado. Elija Objeto de hoja de clculo y haga clic en Convertir. En el cuadro de dilogo Convertir, haga clic en Convertir en. Seleccione Hoja de clculo de Microsoft Excel 97-2003 en la lista Tipo de objeto.

Convertir objetos incrustados de diapositivas de PowerPoint 2010

1. 2. Haga clic con el botn secundario en el objeto incrustado. Elija Objeto de diapositiva y haga clic en Convertir.

3. 4.

En el cuadro de dilogo Convertir, haga clic en Convertir en. Seleccione Diapositiva de Microsoft PowerPoint 97-2003 en la lista Tipo de objeto.

Convertir objetos incrustados de presentaciones de PowerPoint 2010

1. 2. 3. 4. Haga clic con el botn secundario en el objeto incrustado. Elija Objeto de presentacin y haga clic en Convertir. En el cuadro de dilogo Convertir, haga clic en Convertir en. Seleccione Presentacin de Microsoft PowerPoint 97-2003 en la lista Tipo de objeto.

Convertir objetos incrustados de Word 2010

Es posible convertir los objetos incrustados para que los usuarios de versiones anteriores de Word puedan modificarlos.

1. 2. 3. 4.

Haga clic con el botn secundario en el objeto incrustado. Elija Objeto de documento y haga clic en Convertir. En el cuadro de dilogo Convertir, haga clic para seleccionar Convertir en. En la lista Tipo de objeto, seleccione Documento de Microsoft Word 97-2003.

ECUACIONES
Las ecuaciones se convierten en imgenes y no se pueden modificar hasta que el documento se convierta a un nuevo formato de archivo. Al guardar el documento se perdern permanentemente los comentarios, notas al final y notas al pie que estn presentes en las ecuaciones.

Si guarda el documento con formato de Word 97-2003, las ecuaciones se convertirn en imgenes y no se podrn modificar. Sin embargo, si posteriormente convierte el documento en el formato de archivo de Word 2010 y si no se han realizado cambios en las imgenes de la ecuacin en una versin anterior, las ecuaciones se convertirn en texto y podr modificarlas.

GRFICOS DE SMARTART

Los grficos de SmartArt se convierten en un solo objeto que no se puede modificar en versiones anteriores de Word.

Cuando guarde un documento que contiene grficos de SmartArt con formato de Word 97-2003, se convertirn en imgenes estticas y no se pueden modificar dentro de un grfico, cambiar el diseo ni su aspecto general.

Si posteriormente convierte el documento en el formato de Word 2010 y no se realizan cambios a las imgenes en una versin anterior, el grfico pasar a ser de nuevo un objeto SmartArt.

FICHAS DE MARGEN
Las tabulaciones de alineacin se convertirn en tabulaciones tradicionales.

En Office Word 2007, las tabulaciones se utilizan para colocar el texto en relacin con los mrgenes o un rea del documento y ajustar su posicin si se modifican los mrgenes.

Si guarda el documento con formato de Word 97-2003, las tabulaciones de alineacin se reemplazarn por tabulaciones tradicionales y no se ajustar automticamente su posicin si se cambian los mrgenes. Si ha utilizado tabulaciones de alineacin para crear un diseo complejo, es posible que las tabulaciones cambien de posicin y, en consecuencia, la apariencia del documento.

CUADROS DE TEXTO
Cambiar el posicionamiento de algn cuadro de texto.

En los cuadros de texto, el texto centrado verticalmente o alineado en la parte inferior se alinear permanentemente en la parte superior incluso si despus se convierte el documento en el formato de Word 2010.

MOVIMIENTOS CONTROLADOS
Los movimientos controlados se convertirn en eliminaciones e inserciones.

Si guarda el documento con el formato de Word 97-2003, los movimientos controlados se convertirn en eliminaciones e inserciones. Si ms adelante convierte el documento en el formato de Word 2010, las eliminaciones e inserciones controladas no se convertirn en movimientos controlados.

NUEVOS FORMATOS DE NUMERACIN

Los nuevos formatos de numeracin se convertirn en nmeros arbigos (1, 2, 3, 4, ...).

Las listas que incluyen el nuevo formato de numeracin (0001, 0002, 0003, 0004, ...) se convertirn al formato estndar de nmeros arbigos (1, 2, 3, 4, ...).

NUEVAS FORMAS Y CUADROS DE TEXTO

Las formas y cuadros de texto se convertirn en efectos disponibles en este formato.

Las formas y cuadros de texto creados en Word 2010 pueden tener formato con varios efectos nuevos, como bisel y Giro 3D, que no estn disponibles en versiones anteriores de Word. En versiones anteriores de Word, estos efectos se convertirn en efectos que estn disponibles en dichas versiones.

EFECTOS DE TEXTO
Se quitarn los efectos del texto

Los efectos del texto se quitan permanentemente a menos que se apliquen mediante un estilo personalizado.

Si los efectos del texto se aplican con un estilo personalizado, aparecern de nuevo cuando se vuelva a abrir el documento en Word 2010.

TEXTO ALTERNATIVO EN LAS TABLAS

Las tablas perdern la informacin de texto alternativo.

Se muestra el texto alternativo cuando el documento est en Internet. En el formato de Word 97-2003, se elimina definitivamente el texto alternativo de las tablas.

BLOQUEO DE AUTORES
Se eliminar definitivamente toda la informacin acerca de dnde estn editando el documento otros autores.

Se quitarn los bloqueos de los autores en las secciones en las que se aplicaron y todo el documento estar disponible para su edicin.

WORDART
Se quitarn los efectos del texto.

WordArt se convierte en texto esttico.

GRFICOS Y DIAGRAMAS
Un grfico en este documento puede contener datos en celdas que estn fuera del lmite de columna y fila del formato de archivo seleccionado. Los datos ms all de 256 (IV) columnas y 65.536 filas no se guardarn.

Algunos grficos y diagramas se convertirn en imgenes que no se pueden cambiar. Si el grfico o diagrama se basa en otros datos ms all de las filas y columnas compatibles con Word 97-2003, se perdern los datos.

Crear un documento que puede usarse con versiones anteriores de Word

Si crea un documento que desea enviar a personas que trabajan con versiones anteriores de Word y sabe que tienen instalado el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo Open XML de Word, Excel y PowerPoint, puede trabajar en modo Microsoft Word 2010.

Si no sabe si los usuarios a quienes enviar el documento tienen instalado el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo Open XML de Word, Excel y PowerPoint, puede trabajar en modo de compatibilidad. El modo de compatibilidad garantiza que no estn disponibles

ninguna de las caractersticas nuevas o mejoradas de Word 2010 mientras est trabajando en un documento, de modo que las personas que usen versiones anteriores de Word tengan derechos plenos de edicin.
NOTA Si ya cre un documento y desea saber qu contenido no estar disponible para su edicin en

versiones anteriores, vea Caractersticas que se comportan de modo diferente en versiones anteriores.

Activar el modo de compatibilidad

Cuando cree un nuevo documento que se va a usar en una versin anterior, puede activar el modo de compatibilidad guardando el archivo en el formato de Word 97-2003.

1. 2. 3. 4.

Abra un documento nuevo. Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Guardar como. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 97-2003. As se cambia el formato del archivo a .doc.

5. 6.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento. Haga clic en Guardar.

CARACTERSTICAS QUE SE COMPORTAN DE MODO DIFERENTE EN VERSIONES ANTERIORES

Estas tablas incluyen los elementos del documento que se comportan de forma diferente y los que no estn disponibles al trabajar en el modo de compatibilidad.
NOTA Si est usando Microsoft Word Starter 2010, tenga en cuenta que no todas las caractersticas

enumeradas para Word 2010 son compatibles con Word Starter. Para obtener ms informacin acerca de las caractersticas disponibles en Word Starter, vea el tema sobre la compatibilidad de caractersticas de Word Starter.
Elemento de Word 2010 Nuevos formatos de Cambia cuando se abre en Word 2007 Los nuevos formatos de numeracin se convierten en nmeros arbigos (1, 2, 3, 4, ...). Cambia cuando se abre en Word 97-2003 Los nuevos formatos de numeracin se convierten en nmeros arbigos (1, 2, 3, 4, ...).

numeracin Nuevas formas y cuadros de texto Efectos de texto Las formas y cuadros de texto se convierten en efectos disponibles en este formato. Las formas y cuadros de texto se convierten en efectos disponibles en este formato.

Los efectos del texto se quitan permanentemente a menos que se apliquen mediante un estilo personalizado. Si se aplican mediante el estilo, los efectos de texto aparecern nuevamente cuando se abra el documento en Word 2010. Las tablas pierden la informacin de texto alternativo.

Los efectos del texto se quitan permanentemente a menos que se apliquen mediante un estilo personalizado. Si se aplican mediante el estilo, los efectos de texto aparecern nuevamente cuando se abra el documento en Word 2010.

Texto alternativo en las tablas Caractersticas de OpenType Bloqueo de autores Nuevos efectos de WordArt Nuevos controles de contenido Controles de contenido de Word 2007 Temas

Las tablas pierden la informacin de texto alternativo.

Se quitan los nuevos tipos de caractersticas.

Se quitan los nuevos tipos de caractersticas.

Se quitarn los bloqueos aplicados a las secciones del documento. Se quitan permanentemente los efectos del texto.

Se quitarn los bloqueos aplicados a las secciones del documento. Se quitan permanentemente los efectos del texto.

Se convierten definitivamente en contenido esttico.

Se convierten definitivamente en contenido esttico.

Sin cambios.

Se convierten definitivamente en texto esttico.

Sin cambios.

Se convierten definitivamente en estilos. Si el archivo se abre despus en Word 2010, no podr cambiar automticamente el estilo usando temas. Cambian definitivamente a formato esttico. Si despus se abre el archivo en Word 2010, las fuentes del ttulo y cuerpo no cambiarn automticamente cuando se use un estilo diferente. Se convierten definitivamente en inserciones y eliminaciones. Las tabulaciones de alineacin se convertirn en tabulaciones tradicionales. Se convierten en un objeto nico que no puede editarse a menos que no se realicen cambios y se vuelva a abrir en Word 2010. Algunos grficos y diagramas se convertirn en imgenes que no se pueden cambiar. Se pierden

Fuentes principales y secundarias

Sin cambios.

Movimientos controlados Tabulaciones

Sin cambios.

Sin cambios.

Elementos grficos SmartArt Grficos y diagramas

Sin cambios.

Sin cambios.

los datos que estn ms all de las filas compatibles. Objetos incrustados de Open XML Bloques de creacin Sin cambios. Se convierten en contenido esttico.

Sin cambios.

En los bloques de creacin y en las entradas de autotexto es posible que se pierda parte de la informacin. Se convierte definitivamente en texto esttico. Se convierten definitivamente en texto esttico. Se convierten en grficos que no se pueden modificar. Los comentarios, las notas al final y las notas al pie de las ecuaciones se pierden definitivamente cuando se guarda el documento. Se convierten definitivamente en posiciones absolutas.

Bibliografa Citas Ecuaciones

Sin cambios. Sin cambios. Sin cambios.

Cuadros de texto relativos

Sin cambios.

Guardar documentos en un formato de archivo anterior de forma predeterminada

Si con frecuencia guarda documentos de Microsoft Word 2010 como archivos de Word 2003-97 (.doc), puede cambiar la configuracin para que Word guarde los documentos en ese formato de archivo de forma predeterminada.

1. 2. 3. 4.

Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Opciones. Haga clic en Guardar. En Guardar documentos, en Guardar archivos en formato, haga clic en Documento de Word 2003-97 (*.doc).

Usar Word 2010 para abrir documentos creados en versiones anteriores de Word

Al abrir en Microsoft Word 2010 un documento creado en una versin anterior de Word, se activa el modo de compatibilidad y puede ver Modo de compatibilidad en la barra de ttulo de la ventana del documento.

El modo de compatibilidad garantiza que no estn disponibles ninguna de las caractersticas nuevas o mejoradas de Word 2010 mientras est trabajando en un documento, de modo que las personas que usen versiones anteriores de Word tengan derechos plenos de edicin. El modo de compatibilidad tambin conserva el diseo del documento.

En este artculo

Modos del documento y compatibilidad Convertir un documento al modo de Word 2010

Modos del documento y compatibilidad

Cuando abre un documento en Word 2010, puede estar en uno de estos tres modos:

Word 2010 Modo de compatibilidad de Word 2007 Modo de compatibilidad de Word 97-2003

Para determinar en qu modo est el documento, compruebe la barra de ttulo del documento. Si aparece (Modo de compatibilidad) despus del nombre del archivo, el documento est en modo de compatibilidad de Word 2007 o en modo de compatibilidad de Word 97-2003. Para determinar en cul de los dos, realice lo siguiente:

1. 2. 3.

Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Informacin. En la seccin Preparar para compartir, haga clic en Comprobar si hay problemas y, a continuacin, haga clic en Comprobar la compatibilidad.

4.

Haga clic en Seleccionar versiones para mostrar.

Aparece una marca de verificacin junto al nombre del modo en que se encuentra el documento.

Si en la barra de ttulo no aparece (Modo de compatibilidad), est trabajando en modo de Word 2010 y todas las caractersticas estarn disponibles.
NOTA Si usa Microsoft Word Starter 2010, tenga en cuenta que no todas las caractersticas

enumeradas para Word 2010 son compatibles con Word Starter. Para obtener ms informacin acerca de las caractersticas disponibles en Word Starter, vea el tema sobre la admisin de caractersticas de Word Starter.

DISPONIBILIDAD DE LAS CARACTERSTICAS EN CADA MODO

Caracterstica Nuevos formatos de numeracin 97-2003 2007 2010

Nuevas formas y cuadros de texto

Efectos de texto

Texto alternativo en las tablas

Caractersticas de OpenType

Bloqueo de autores

Nuevos efectos de WordArt

Nuevos controles de contenido

Controles de contenido de Word 2007

Temas

Fuentes principales y secundarias

Movimientos controlados

Fichas de margen

Elementos grficos SmartArt

Grficos de Office 2007

Objetos incrustados de Open XML

Bloques de creacin

Bibliografa y citas

Ecuaciones

Cuadros de texto relativos

WordArt de una versin anterior

Diagramas de una versin anterior

Grficos de la versin anterior

Volver al principio

Convertir un documento al modo de Word 2010

Puede trabajar en modo de compatibilidad o convertir el documento al formato de archivo Word 2010. El comando Convertir de Word borra las opciones de compatibilidad de forma que el diseo del documento aparece como si hubiera sido creado en Word 2010. Si el archivo est en formato .doc, el comando Convertir tambin actualiza el archivo al formato .docx.

Al convertir el documento podr tener acceso a las caractersticas nuevas y avanzadas de Word 2010. Sin embargo, puede que quienes usen versiones anteriores de Word encuentren dificultades o no puedan editar ciertas partes del documento creadas con caractersticas nuevas o avanzadas de Word 2010.

1. 2.

Haga clic en la pestaa Archivo. Siga uno de estos procedimientos:

Para convertir el documento sin guardar una copia, haga clic en Informacin y, a continuacin, en Convertir.

Para crear una copia nueva del documento en modo de Word 2010, haga clic en Guardar como, escriba un nombre nuevo para el documento en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Documento de Word en la lista Guardar como tipo.

Utilizar Word para abrir o guardar un archivo con otro formato

Microsoft Word 2010 se puede usar para abrir o guardar archivos con otros formatos. Por ejemplo, puede abrir una pgina web y despus actualizarla para tener acceso a las nuevas caractersticas mejoradas de Word 2010. Para obtener ms informacin acerca de la actualizacin de documentos, vea el tema sobre cmo usar Word 2010 para abrir documentos creados en versiones anteriores de Word.

Abrir un archivo en Word 2010

Word 2010 se puede usar para abrir archivos que tienen diversos formatos.

1. 2. 3.

Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Abrir. En el cuadro de dilogo Abrir, haga clic en la lista de tipos de archivos junto al cuadro Nombre de archivo.

4. 5.

Haga clic en el tipo de archivo que desee abrir. Busque el archivo, haga clic en l y, a continuacin, haga clic en Abrir.

Guardar un documento de Word 2010 en otro formato de archivo

Los documentos de Word 2010 se pueden guardar en varios formatos de archivo distintos.
NOTA No puede usar Word 2010 para guardar un documento como archivo JPEG (.jpg) o GIF (.gif),

pero puede guardar un archivo con el formato PDF (.pdf).

1. 2. 3.

Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Guardar como. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en la flecha junto a la lista Guardar como tipo y, a continuacin, haga clic en el tipo de archivo que desee.
Para este tipo de archivo .docx .docm .doc .dotx .dotm .dot .pdf .xps .mht (MHTML) .htm (HTML) .htm (HTML, filtrado) .rtf .txt .xml (Word 2007) .xml (Word 2003) odt .wps Elija Documento de Word Documento de Word habilitado para macros Documento de Word 97-2003 Plantilla de Word Plantilla de Word habilitada para macros Plantilla de Word 97-2003 PDF Documento XPS Pgina web de un solo archivo Pgina web Pgina web, filtrada Formato de texto enriquecido Texto sin formato Documento XML de Word Documento XML de Word 2003 Texto de OpenDocument Works 6 - 9

4. 5.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento. Haga clic en Guardar.

Proteger documentos de Word 2010

Para proteger los documentos de Word 2010, use las siguientes opciones.

1. 2. 3.

En un documento abierto, haga clic en la pestaa Archivo. Se abrir la vista Backstage. En la vista Backstage, haga clic en Informacin. En Permisos, haga clic en Proteger documento. Aparecen las siguientes opciones:

La imagen siguiente es un ejemplo de las opciones de Proteger documento.

Marcar como final Haga que el documento sea de solo lectura.

Haga clic aqu para obtener ms informacin sobre cmo marcar como final.

Cuando un documento est marcado como final, los comandos de edicin y escritura y las marcas de revisin estn deshabilitados o desactivados, y el documento es de solo lectura. El comando Marcar como final ayuda a transmitir que est compartiendo una versin finalizada de un documento. Tambin impide que los lectores o revisores modifiquen el documento sin darse cuenta. Cifrar con contrasea Establezca una contrasea para el documento.

Haga clic aqu para obtener ms informacin sobre cmo cifrar con contrasea.

Cuando seleccione Cifrar con contrasea, aparece el cuadro dilogo Cifrar documento. En el cuadro Contrasea, escriba una contrasea. Importante: Microsoft no puede recuperar contraseas olvidadas o perdidas, as que mantenga una lista de las contraseas y nombres de archivo correspondientes en un lugar seguro. Restringir edicin Controle qu tipos de cambios pueden realizarse en el documento.

Haga clic aqu para obtener ms informacin sobre cmo restringir la edicin.

Cuando seleccione Restringir edicin, aparecen tres opciones: Restricciones de formato: esto reduce las opciones de formato y preserva una apariencia. Haga clic en Configuracin para seleccionar qu estilos se permiten. Restricciones de edicin: el usuario controla el modo en que puede editarse el archivo o puede deshabilitar la edicin. Haga clic en Excepciones o Ms usuarios para controlar quines pueden realizar la edicin. Comenzar a aplicar: Haga clic en S, aplicar la proteccin para seleccionar la proteccin con contrasea o autenticacin del usuario. Adems, puede hacer clic en Restringir permiso para agregar o quitar los editores que tendrn permisos restringidos. Restringir permisos por personas Use una cuenta de Windows Live ID para restringir permisos.

Haga clic aqu para obtener ms informacin sobre cmo restringir permisos por personas.

Use una cuenta de Windows Live ID o una cuenta de Microsoft Windows para restringir los permisos. Puede aplicar permisos a travs de una plantilla que usa su organizacin, o puede agregar permisos haciendo clic en Restringir acceso. Para obtener ms informacin sobre Information Rights Management, vea el tema sobre Information Rights Management en Office 2010. Agregar una firma digital Agregue una firma digital invisible o visible.

Haga clic aqu para obtener ms informacin sobre cmo agregar una firma digital.

Las firmas digitales autentican informacin digital, como documentos, mensajes de correo electrnico y macros usando criptografa informtica. Las firmas digitales se crean escribiendo una firma o mediante una imagen de una firma para establecer la autenticidad, integridad y ausencia de renuncia. Consulte el vnculo al final de este tema para obtener ms informacin acerca de las firmas digitales.

Para obtener informacin acerca de las firmas digitales, vea el tema sobre las firmas y los certificados digitales.

Agregar un encabezado
La mejor forma de agregar encabezados en Word consiste en aplicar estilos. Puede usar los estilos integrados, o bien personalizarlos.

Aplicar un estilo de encabezado

1. 2. Escriba el texto del encabezado y, a continuacin, seleccinelo. En la ficha Inicio, dentro del grupo Estilos, haga clic en el estilo que desea usar. Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en el botn Ms rpidos.
NOTA Puede ver el aspecto que presentar el texto con un estilo particular colocando el

para ampliar la galera Estilos

puntero sobre el estilo del que desea obtener una vista previa.
NOTA Si el estilo que desea usar no aparece en la galera Estilos rpidos, presione CTRL+MAYS+W

para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, escriba el nombre del estilo que desea usar. La lista muestra nicamente los estilos que ya se han utilizado en el documento, pero puede escribir el nombre de cualquier estilo que haya definido para el mismo.

Personalizar un estilo de encabezado

Puede cambiar la fuente y el formato de un estilo de encabezado.

1. 2.

Seleccione el texto del encabezado que desee personalizar. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo de encabezado que desee personalizar.

3.

Realice los cambios que desee.

Por ejemplo, puede cambiar la fuente, el tamao o el color.

4.

En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic con el botn secundario en el estilo de encabezado que personaliz y, a continuacin, haga clic en Actualizar encabezado para que coincida con la seleccin

Cada vez que se aplica ese estilo de encabezado en el documento, el estilo de encabezado incluir las personalizaciones.

Agregar, cambiar o eliminar WordArt

WordArt es una galera de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de Office para crear efectos decorativos, como texto sombreado o reflejado. En PowerPoint, tambin puede convertir en WordArt el texto existente.

En este artculo:

Informacin general sobre WordArt Agregar WordArt Convertir texto existente en WordArt en PowerPoint 2010 Quitar el estilo de WordArt Eliminar WordArt

Informacin general sobre WordArt

Se puede usar WordArt para agregar efectos de texto especiales al documento. Por ejemplo, se puede expandir un ttulo, contraer texto, hacer que un texto se ajuste a una forma preestablecida o aplicar un relleno degradado. Este elemento de WordArt se transforma en un objeto que se puede mover o incluir en el documento para agregar elementos de decoracin o nfasis. Puede modificar o agregar al texto un objeto de WordArt existente todas las veces que desee.

Volver al principio

Agregar WordArt
1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt y, a continuacin, haga clic en el estilo de WordArt que desee.

Ejemplo del grupo Texto de la ficha Insertar de Excel 2010.

2.

Escriba el texto.
NOTAS

Si tiene un grfico en el documento de Office 2010, puede reemplazar el ttulo del grfico por el WordArt para enfatizar ms el ttulo.

Volver al principio

Convertir texto existente en WordArt en PowerPoint

1. 2. Seleccione el texto que desea convertir en WordArt. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt y, a continuacin, haga clic en el elemento de WordArt que desee.

Volver al principio

Quitar el estilo de WordArt

Qu programa de Office 2010 usa?

Excel PowerPoint Word

EXCEL
Cuando se quita el estilo de WordArt del texto, el texto permanece y cambia a texto sin formato.

1.

Seleccione el texto de WordArt del que desea quitar el estilo de WordArt.

2.

En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de WordArt, haga clic en el botn Ms y, a continuacin, haga clic en Borrar WordArt.

SUGERENCIA Para quitar el estilo de WordArt de parte del texto, seleccione el texto del que

desea quitar el estilo de WordArt y, despus, siga los pasos anteriores.

Volver al principio

POWERPOINT
Cuando se quita el estilo de WordArt del texto, el texto permanece y cambia a texto sin formato.

1. 2.

Seleccione el texto de WordArt del que desea quitar el estilo de WordArt. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de WordArt, haga clic en el botn Ms y, a continuacin, haga clic en Borrar WordArt.

SUGERENCIA Para quitar el estilo de WordArt de parte del texto, seleccione el texto del que

desea quitar el estilo de WordArt y, a continuacin, siga los pasos anteriores.

Volver al principio

WORD
Cuando se quita el estilo de WordArt del texto, el texto permanece y cambia a texto sin formato.

1. 2.

Seleccione el texto de WordArt del que desea quitar el estilo de WordArt. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato del grupo Estilos de WordArt, haga clic en Estilos rpidos o en el botn Ms y, a continuacin, haga clic en Borrar WordArt.

SUGERENCIA Para quitar el estilo de WordArt de parte del texto, seleccione el texto del que

desea quitar el estilo de WordArt y, a continuacin, siga los pasos anteriores.

Volver al principio

Eliminar WordArt
Seleccione el WordArt que desea quitar y presione SUPR.

Borrar formato
Para deshacerse de todos los estilos, efectos de texto y formatos de fuente aplicados a un documento, haga lo siguiente:

1.

Seleccione el texto cuyo formato desee borrar, o bien presione CTRL+A para seleccionar todo en el documento.

2.

En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en Borrar formato.

NOTA El comando Borrar formato no quitar el resaltado del texto. Para borrar el resaltado, seleccione

el texto resaltado. A continuacin, haga clic en la flecha situada junto a Color de resaltado de texto y, a continuacin, en Sin color

Agregar o quitar efectos de texto

Puede cambiar el aspecto del texto cambiando su relleno o su contorno y agregando efectos como sombra, reflejos o iluminado, as como giros tridimensionales (3D) o biseles.
NOTA Tambin puede aplicar efectos de texto a elementos de WordArt.

En este artculo

Agregar un efecto al texto Quitar un efecto del texto

Agregar un efecto al texto

1. 2.

Seleccione el texto al que desee agregar un efecto. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Efectos de texto.

3.

Haga clic en el efecto que desee.

Para ver ms opciones, elija Esquema, Sombra, Reflejos o Iluminado y, a continuacin, haga clic en el efecto que desee agregar.

Volver al principio

Quitar un efecto del texto

1. 2. Seleccione el texto al que desee quitar un efecto. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Efecto de texto y, a continuacin, haga clic en Borrar efectos de texto.

Volver al principio

Ajustar los espacios entre lneas o prrafos

Mostrar todo

El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las lneas de texto de un prrafo. El espaciado entre prrafos determina la cantidad de espacio que hay antes y despus de un prrafo.

En este artculo

Interlineado en Word 2010 Cambiar el interlineado Cambiar el espaciado de delante o de detrs de los prrafos

Usar espaciado de Word 2003 Establecer interlineado sencillo como opcin predeterminada para todos los documentos nuevos

Interlineado en Word 2010

En Microsoft Word 2010, el espaciado predeterminado para la mayora de los conjuntos de estilos rpidos es de 1,15 entre lneas y una lnea en blanco entre prrafos. El espaciado predeterminado en los documentos de Office Word 2003 es de 1,0 entre lneas y ninguna lnea en blanco entre prrafos.

Interlineado de 1,0 y ningn espacio entre prrafos

Interlineado de 1,15 y una lnea en blanco entre prrafos

Para obtener ms informacin acerca de por qu el interlineado tiene aspecto diferente o para crear documentos nuevos que parezcan documentos creados con Word 2003, haga clic en un vnculo de la seccin Vea tambin.

Volver al principio

Cambiar el interlineado
La forma ms sencilla de cambiar el interlineado de un documento completo es aplicar un conjunto de estilos rpidos que use el interlineado que desee. Si desea cambiar el interlineado de una parte del documento, puede seleccionar los prrafos y cambiar la configuracin de interlineado.

USAR UN CONJUNTO DE ESTILOS PARA CAMBIAR EL INTERLINEADO DE UN DOCUMENTO COMPLETO

1. 2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos. Elija Conjunto de estilos y, a continuacin, seleccione los diferentes conjuntos de estilos. Con la vista previa dinmica, observe cmo cambia el interlineado de un conjunto de estilos al siguiente.

Por ejemplo, los conjuntos de estilos Tradicional y Word 2003 usan interlineado sencillo. El conjunto de estilo Manuscrito usa interlineado doble.

3.

Cuando vea el interlineado que desee, haga clic en el nombre del conjunto de estilo correspondiente.

CAMBIAR EL INTERLINEADO EN UNA PARTE DEL DOCUMENTO

1. Seleccione los prrafos en los que desee cambiar el interlineado.

2.

En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, haga clic en Interlineado.

3.

Siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en el nmero de espacios entre lneas que desee usar.

Por ejemplo, haga clic en 1,0 para usar el interlineado sencillo usado en versiones anteriores de Word. Haga clic en 2,0 para usar interlineado doble en el prrafo seleccionado. Haga clic en 1,15 para aplicar el interlineado sencillo usado en Word 2007.

Haga clic en Opciones de interlineado y, a continuacin, seleccione las opciones deseadas en Espaciado. Para obtener ms informacin, vea la lista siguiente de opciones disponibles.

OPCIONES DE INTERLINEADO
Sencillo Esta opcin se ajusta a la fuente de mayor tamao de esa lnea, ms una pequea cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional vara segn la fuente usada. 1,5 lneas Esta opcin corresponde a una vez y media el interlineado sencillo. Doble Esta opcin equivale al doble del interlineado sencillo. Mnimo Con esta opcin se define el interlineado mnimo necesario para ajustarse a la fuente o el grfico de mayor tamao de la lnea. Exacto Con esta opcin se define un interlineado fijo, expresado en puntos. Por ejemplo, si el texto est en una fuente de 10 puntos, puede especificar un interlineado de 12 puntos. Mltiple Con esta opcin se define un interlineado que puede expresarse en nmeros mayores que 1. Por ejemplo, si se define el interlineado en 1,15 el espacio aumenta en un 15 por ciento y si se define en 3 aumenta en un 300 por ciento (triple espacio).
NOTA Si una lnea contiene un carcter de texto grande, un grfico

o una frmula, Word aumenta el interlineado de dicha lnea. Para espaciar de manera uniforme las lneas de un prrafo, use interlineado exacto y especifique el interlineado necesario para que quepa el carcter o grfico de mayor tamao de la lnea. Si los elementos aparecen cortados, aumente el interlineado.

Volver al principio

Cambiar el espaciado de delante o de detrs de los prrafos

La forma ms sencilla de cambiar el espaciado entre prrafos de un documento completo es aplicar un conjunto de estilos rpidos con el espaciado que desee. Si desea cambiar el espaciado entre prrafos de una parte del documento, puede seleccionar los prrafos y cambiar la configuracin del espaciado anterior y el espaciado posterior.

USAR UN CONJUNTO DE ESTILOS PARA CAMBIAR EL ESPACIADO ENTRE PRRAFOS DE UN DOCUMENTO COMPLETO
1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos.

2.

Elija Conjunto de estilos y, a continuacin, seleccione los diferentes conjuntos de estilos. Con la vista previa dinmica, observe cmo cambia el interlineado de un conjunto de estilos al siguiente.

Por ejemplo, el conjunto de estilos de Word 2003 no inserta ningn espacio adicional entre prrafos e inserta un pequeo espacio encima de los ttulos. El conjunto de estilos de Word 2007 usa doble espacio entre prrafos y agrega ms espacio encima de los ttulos.

3.

Cuando vea el interlineado que desee, haga clic en el nombre del conjunto de estilo correspondiente.

CAMBIAR EL ESPACIADO ANTERIOR Y POSTERIOR DE LOS PRRAFOS SELECCIONADOS

De manera predeterminada, los prrafos estn seguidos de una lnea en blanco y los ttulos tienen espacio adicional encima de ellos.

1.

Seleccione el prrafo cuyo espaciado anterior o posterior desee modificar.

2.

En el grupo Prrafo de la ficha Diseo de pgina, en Espaciado, haga clic en la flecha situada junto a Antes o Despus, y escriba la cantidad de espacio que desea.

Volver al principio

Usar espaciado de Word 2003

La forma ms rpida de aplicar espaciado de estilo Word 2003 a un documento es aplicar el conjunto de estilos Word 2003.

1.

En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos.

2.

Elija Conjunto de estilos y haga clic en Word 2003.

Establecer interlineado sencillo como opcin predeterminada para todos los documentos nuevos
1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos.

2. 3.

Elija Conjunto de estilos y haga clic en Word 2003. En el grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos y, a continuacin, en Establecer como valor predeterminado

NOTA Si intenta usar otro estilo establecido en el documento y

desea volver a la configuracin predeterminada personalizada, haga clic en Cambiar estilos en el grupo Estilos, elija Conjuntos de estilos y, a continuacin, haga clic en Restablecer estilos rpidos de plantilla.

Aplicar formato de tachado

Este procedimiento se puede usar para aplicar formato de tachado al texto de un documento.

Si desea hacer un seguimiento de los cambios realizados en un documento, debe usar la funcin Control de cambios. Para obtener ms informacin sobre el control de cambios, vea el tema sobre cmo controlar cambios e insertar comentarios.

Aplicar formato de tachado con una sola lnea

1. 2. Seleccione el texto al que desee aplicar formato. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Tachado.

Aplicar formato de tachado con dos lneas

1. 2. Seleccione el texto al que desee aplicar formato. En la ficha Inicio, haga clic en el Selector del cuadro de dilogo Fuente y, a continuacin, en la pestaa Fuente.

3.

Active la casilla de verificacin Doble tachado.

Poner texto en superndice o subndice

El superndice y subndice hacen referencia a nmeros que estn colocados ligeramente ms arriba o ms abajo que el texto en la lnea. Por ejemplo, una frmula cientfica podra hacer uso de subndices.

Superndice

Subndice

Poner texto en superndice o subndice

1. 2. Seleccione el texto al que desee dar formato de superndice o subndice. Siga uno de estos procedimientos:

En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en Superndice o presione CTRL+MAYS+=.

En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en Subndice o presione CTRL+=.

Establecer la fuente predeterminada

Mostrar todo

Cuando se establece una fuente predeterminada, todos los documentos nuevos que se abran usarn la configuracin de fuente seleccionada y establecida como predeterminada. La fuente predeterminada se aplica a los documentos nuevos basados en la plantilla activa, normalmente Normal.dotm. Se pueden crear plantillas distintas para usar diferentes configuraciones de fuente predeterminadas.
NOTA En Word, tambin se puede aplicar formato fcil y rpidamente a todo un documento para

conferirle un aspecto profesional y moderno mediante un tema de documento, que es un conjunto de opciones de formato que puede incluir una combinacin de colores (un conjunto de colores), una combinacin de fuentes (un conjunto de fuentes para ttulos y texto independiente) y una combinacin de efectos (un conjunto de lneas y efectos de relleno).

Establecer la fuente predeterminada

Comience con un documento en blanco o si el documento ya contiene texto con formato con las propiedades que desea utilizar, seleccione el texto.

1.

En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Fuente y, a continuacin, en la ficha Fuente.

2.

Seleccione las opciones que desee aplicar a la fuente predeterminada, como estilo y tamao de fuente. Si seleccion texto en el paso 1, las propiedades del texto seleccionado se establecen en el cuadro de dilogo.

3.

Haga clic en Establecer como predeterminado y, a continuacin, en Aceptar.

Aplicar, personalizar y guardar un tema del documento en Word o Excel

Mostrar todo

Para darle una apariencia profesional a un documento, puede aplicar un tema del documento. Un tema es un conjunto de opciones de formato que incluyen un conjunto de colores, un conjunto de fuentes del tema (incluidas fuentes para encabezados y texto principal) y un conjunto de efectos del tema (incluidos efectos de lneas y relleno).

Microsoft Office Word, Excel y PowerPoint ofrecen muchos temas del documento integrados aunque tambin puede crear el suyo propio personalizando y guardando un tema del documento. Los temas del documento se comparten entre los programas de Office y pueden tener la misma apariencia uniforme. Sin embargo, a diferencia de Word y Excel, PowerPoint incluye opciones de personalizacin del estilo de fondo. Para obtener informacin para agregar y personalizar fondos, vea el tema sobre cmo Aplicar una imagen, un color o una marca de agua de fondo a las diapositivas.
NOTAS

Para obtener informacin para aplicar un tema en PowerPoint, vea el tema acerca de cmo Aplicar un tema para agregar color y estilo a una presentacin. El tamao de fuente predeterminado del documento no se puede cambiar mediante la aplicacin de un tema. Para obtener ms informacin para establecer la fuente predeterminada en Word, consulte el tema sobre cmo Establecer la fuente predeterminada.

Qu desea hacer?

Aplicar un tema del documento Personalizar un tema del documento Personalizar los colores del tema Personalizar las fuentes del tema Seleccionar un conjunto de efectos del tema Guardar un tema del documento

Aplicar un tema del documento

Para cambiar el tema del documento que se aplica de manera predeterminada en Word y Excel, seleccione otro tema del documento predefinido o un tema del documento personalizado. Los temas del documento que se aplican afectan a los estilos que se pueden usar en el documento.

1.

En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Temas, haga clic en Temas.

El grupo Temas en la ficha Diseo de pgina en Excel 2010

2.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para aplicar un tema del documento predefinido, en Integrado, haga clic en el tema del documento que desea usar.

Para aplicar un tema del documento personalizado, en Personalizado, haga clic en el tema del documento que desea usar.
NOTA Personalizado solo est disponible si ha creado uno o ms temas del documento

personalizados. Para obtener ms informacin para crear temas del documento personalizados, vea abajo el tema Personalizar un tema del documento.

3.

Si uno de los tema del documento que desea usar no aparece en la lista, haga clic en Buscar temas para buscarlo en su equipo o en la red.

Volver al principio

Personalizar un tema del documento

Puede personalizar un tema del documento cambindole los colores, las fuentes o los efectos de lnea y relleno utilizados. Los cambios que lleve a cabo en uno o ms de estos componentes del tema afectarn a los estilos que haya aplicado en el documento activo. Si desea aplicar estos cambios a los nuevos documentos, puede guardarlos como tema del documento personalizado.

PERSONALIZAR LOS COLORES DEL TEMA

Los colores de un tema contienen cuatro colores de texto y de fondo, seis colores de nfasis y dos colores para hipervnculos.

Los colores del botn Colores del tema

representan los colores de texto y de fondo actuales y el

conjunto de colores junto al nombre del tema actual despus de hacer clic en el botn Colores del tema, representa los colores de nfasis y de hipervnculo para ese tema. Cuando modifica cualquiera de estos colores para crear su propio conjunto de colores del tema, los colores en el botn Colores del tema y al lado del nombre del tema cambiarn en consecuencia.

1.

En el grupo Temas de la ficha Diseo de pgina, haga clic en Colores del tema.

El grupo Temas en la ficha Diseo de pgina en Excel 2010

2.

Haga clic en Crear nuevos colores del tema.

3.

En Colores del tema, haga clic en el botn del elemento color del tema que desea cambiar y luego seleccione los colores que desea usar.

4.

Repita las pasos 3 y 4 para todos los elementos de color del tema que desee cambiar.
SUGERENCIA Puede ver el efecto de los cambios realizados en Ejemplo.

5.

En el cuadro Nombre, escriba un nombre apropiado para los nuevos colores del tema y luego haga clic en Guardar.
SUGERENCIA Si desea regresar todos los elementos de color del tema a sus colores del tema

originales, haga clic en Restablecer antes de hacer clic en Guardar.

Volver al principio

PERSONALIZAR LAS FUENTES DEL TEMA

Las fuentes del tema contienen una fuente para el encabezado y una fuente para el cuerpo del texto.

Cuando hace clic en el botn Fuente del tema

, puede ver el nombre de las fuentes del encabezado

y del texto principal usadas para cada tema debajo del nombre Fuentes del tema. Puede cambiar estas dos fuentes para crear su propio conjunto de fuentes del tema.

1.

En el grupo Temas de la ficha Diseo de pgina, haga clic en Fuentes del tema.

El grupo Temas en la ficha Diseo de pgina en Excel 2010

2. 3.

Haga clic en Crear nuevas fuentes del tema. En Fuente de encabezado o en Fuente de cuerpo, seleccione las fuentes que desea utilizar.
SUGERENCIA El ejemplo se actualizar con las fuentes seleccionadas.

4.

En el cuadro Nombre, escriba un nombre apropiado para las nuevas fuentes del tema y luego haga clic en Guardar.

Volver al principio

SELECCIONE UN CONJUNTO DE EFECTOS DEL TEMA

Los efectos del tema son conjuntos de efectos de lnea y de relleno.

Los efectos del tema son conjuntos de efectos de lnea y de relleno. Cuando haga clic en el botn Efectos del tema , ver los efectos de lnea y de relleno usados para cada conjunto de efectos del

tema en el grfico que se muestra con el nombre Efectos del tema. Aunque no puede crear su propio conjunto de efectos del tema, puede elegir el que desee usar en su propio tema del documento.

1.

En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Temas, haga clic en Efectos del tema.

El grupo Temas en la ficha Diseo de pgina en Excel 2010

2.

Haga clic en el efecto que desea usar.

Volver al principio

Guardar un tema del documento

Puede guardar todos los cambios que realiza en los colores, las fuentes o los efectos de lnea y relleno de un tema del documento como un tema del documento personalizado que luego puede aplicar a otros documentos.

1.

En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Temas, haga clic en Temas.

El grupo Temas en la ficha Diseo de pgina en Excel 2010

2. 3.

Haga clic en Guardar tema actual. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre adecuado para el tema y, a continuacin, haga clic en Guardar.

Un tema del documento se guarda en la carpeta Temas del documento y se agrega automticamente a la lista de temas personalizados disponibles.

Leer documentos en Word

La vista Lectura a pantalla completa est optimizada para leer documentos en la pantalla del equipo. En la vista Lectura a pantalla completa, tambin tiene la opcin de ver el documento tal y como aparecera en una pgina impresa.

Qu desea hacer?

Leer un documento Marcar un documento Buscar palabras y frases Desactivar la vista Lectura a pantalla completa

Leer un documento
En el grupo Vistas de documento de la ficha Vista, haga clic en Lectura de pantalla completa.

HOJEAR EL DOCUMENTO
Puede utilizar cualquiera de las opciones siguientes para desplazarse por las pginas de un documento:

Hacer clic en las flechas de las esquinas inferiores de las pginas. Presionar AV PG y RE PG, o BARRA ESPACIADORA y RETROCESO en el teclado. Hacer clic en las flechas de desplazamiento de la parte superior central de la pantalla.
SUGERENCIA Haga clic en Opciones de vista y, a continuacin, haga clic en Mostrar dos

pginas

para ver dos pginas, o dos pantallas, al mismo tiempo.

MOVER UNA PANTALLA CADA VEZ

1. Haga clic en Opciones de vista y, a continuacin, haga clic en Mostrar dos pginas ver dos pginas, o dos pantallas, al mismo tiempo. 2. Presione CTRL+FLECHA DERECHA o CTRL+FLECHA IZQUIERDA para mover una pantalla cada vez. para

AJUSTAR LA VISTA DEL DOCUMENTO

Haga clic en Opciones de vista y siga uno de estos procedimientos:

Primero, asegrese de que no est seleccionada la opcin Mostrar pgina impresa en Opciones de vista. Para mostrar el texto con un mayor tamao, haga clic en Aumentar el tamao del texto. Para mostrar ms texto en la pantalla, haga clic en Reducir el tamao del texto. Si desea mostrar la pgina como aparecera una vez impresa, haga clic en Mostrar pgina impresa. Para mostrar dos pginas al mismo tiempo, haga clic en Mostrar dos pginas .

SALTAR A UNA PANTALLA

Para saltar a la primera o a la ltima pgina del documento, presione INICIO o FIN. Para saltar directamente a una pantalla especfica, escriba el nmero de pantalla y, a continuacin, presione ENTRAR.

SALTAR A UNA SECCIN DEL DOCUMENTO

Puede usar la ficha Examina las pginas del documento en el panel de navegacin para buscar la seccin del documento a la que desea saltar.

1.

Si no est visible el panel de navegacin, haga clic en Pgina x de x en la parte central superior de la pantalla, haga clic en Saltar a una pgina y, a continuacin, haga clic en Panel de navegacin.

2.

Siga uno de estos procedimientos:

Para saltar a cualquier ttulo del documento, haga clic en la pestaa Examina los ttulos del documento, y haga clic en el ttulo. Esta opcin no est disponible si el documento no tiene ningn ttulo definido.

Para saltar a una pgina determinada, haga clic en la pestaa Examina las pginas del documento y luego en la miniatura de dicha pgina.

Volver al principio

Marcar un documento
En la vista Lectura de pantalla completa puede resaltar contenido, realizar un seguimiento de los cambios, agregar comentarios y revisar los cambios efectuados.

RESALTAR EL CONTENIDO QUE DESEA RECORDAR

1. 2. 3. En la barra de ttulo, haga clic en la flecha junto a Color de de resaltado de texto. Haga clic en el color de resaltado que quiera usar. Seleccione el texto o el grfico que desee resaltar.

NOTAS

Para desactivar el resaltado, haga clic en Color de de resaltado de texto, despus en Detener resaltado o presione ESC. Para cambiar el color usado para resaltar, haga clic en la flecha que aparece junto a Color de resaltado de texto y, a continuacin, haga clic en el color que desee usar.

REALIZAR UN CONTROL DE LOS CAMBIOS DEL DOCUMENTO

1. Para permitir escribir en el documento, haga clic en Opciones de vista y, a continuacin, en Permitir escritura. 2. Vuelva a hacer clic en Opciones de vista, elija Control de cambios y, por ltimo, haga clic en Control de cambios. 3. Realice los cambios que desee.

AGREGAR COMENTARIOS
En la barra de ttulo, haga clic en Insertar comentario.

Volver al principio

Buscar palabras y frases

BUSCAR O REEMPLAZAR UNA PALABRA O FRASE

1. 2. Haga clic en Herramientas y despus en Buscar. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee buscar, como lo hara con cualquier otra vista de Microsoft Word. 3. Si desea reemplazar el texto encontrado en el documento por otro, haga clic en la pestaa Reemplazar y, en el cuadro Reemplazar con, escriba el texto con el que va a reemplazarlo.
NOTA Para usar Reemplazar, debe hacer clic en Ver opciones y luego en Permitir escritura.

BUSCAR O TRADUCIR UNA PALABRA, O BUSCAR MS INFORMACIN SOBRE ELLA

1. 2.

Seleccionar una palabra o frase del documento. Haga clic en Herramientas y, a continuacin, en Referencia.
NOTA Para seleccionar un tipo determinado de material de referencia, como un diccionario,

diccionario de traduccin, enciclopedia o diccionario de sinnimos, elija un servicio de referencia en el panel de tareas Referencia.

Volver al principio

Desactivar la vista Lectura a pantalla completa

Haga clic en Cerrar en la esquina superior derecha de la pantalla o presione ESC.

Mostrar u ocultar marcas de formato

NOTA Para obtener informacin sobre cmo desactivar las marcas de revisin, vea el tema sobre cmo

controlar cambios e insertar comentarios.

Mostrar u ocultar marcas de formato

En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar.

El botn Mostrar u ocultar no desactiva todas las marcas de formato.

El botn Mostrar u ocultar no oculta todas las marcas de formato si eligi que determinadas marcas, como marcas de prrafo o espacios, estn siempre visibles.

DESACTIVAR LAS MARCAS DE FORMATO SELECCIONADAS

1. Haga clic en la pestaa Archivo.

2. 3. 4.

En Ayuda, haga clic en Opciones. Haga clic en Mostrar. En Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla, desactive las casillas de las marcas de formato que no desea que aparezcan siempre en sus documentos.

DESACTIVAR LNEAS ONDULADAS

Las lneas onduladas de color rojo, verde y azul indican posibles errores de ortografa y gramtica.

Para desactivar las lneas onduladas, haga lo siguiente:

1. 2. 3. 4.

Haga clic en la pestaa Archivo. En Ayuda, haga clic en Opciones. Haga clic en Revisin. En Para corregir ortografa y gramtica en Word, desactive las casillas correspondientes a los elementos que desea desactivar.

Cundo conviene usar un elemento grfico SmartArt y cundo conviene usar un grfico?
Un elemento grfico SmartArt es una representacin visual de informacin e ideas, y un grfico es una ilustracin visual de datos o valores numricos. Bsicamente, los elementos grficos SmartArt estn diseados para texto y los grficos estn diseados para nmeros.

Use la siguiente informacin para decidir cundo conviene usar un elemento grfico SmartArt y cundo un grfico.

USE UN ELEMENTO GRFICO SMARTART SI DESEA REALIZAR CUALQUIERA DE LAS SIGUIENTES ACCIONES:
Crear un organigrama. Mostrar una jerarqua, como un rbol de decisin.

Ilustrar los pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo. Mostrar el flujo de un proceso, procedimiento u otro evento. Enumerar datos. Mostrar informacin cclica o repetitiva. Mostrar una relacin entre partes, como conceptos superpuestos. Crear una ilustracin matricial. Mostrar informacin proporcional o jerrquica en una ilustracin piramidal. Crear una ilustracin rpidamente escribiendo o pegando texto y colocndola y ordenndola automticamente.

Para crear un elemento grfico SmartArt, vea el tema sobre cmo crear un elemento grfico SmartArt. Para obtener ayuda para decidir qu diseo de elemento grfico SmartArt desea usar, vea el tema sobre cmo elegir un elemento grfico SmartArt.

USE UN GRFICO SI DESEA REALIZAR CUALQUIERA DE LAS SIGUIENTES ACCIONES:

Crear un grfico de barras o un grfico de columnas. Crear un grfico de lneas o un grfico de dispersin XY (punto de datos). Crear un grfico de cotizaciones para representar grficamente los precios de diversas cotizaciones. Crear un grfico de superficie, de anillos, de burbujas o radial. Crear un vnculo a datos activos en un libro de Microsoft Excel. Actualizar el grfico automticamente cuando se actualicen los nmeros de un libro de Microsoft Excel. Usar clculos de hiptesis y poder cambiar los nmeros y ver los cambios reflejados automtica e inmediatamente en el grfico. Agregar automticamente leyendas o lneas de cuadrcula basadas en los datos. Usar funciones especficas de los grficos, como barras de error o etiquetas de datos.

Para crear un grfico, vea el tema sobre cmo crear un grfico de principio a fin. Para obtener ayuda para decidir qu tipo de grfico usar, vea el tema sobre los tipos de grficos disponibles.

Inicio rpido: Agregar un grfico al documento

En Microsoft Word 2010, puede insertar muchos tipos de grficos y diagramas de datos, como grficos de columnas, grficos de lneas, grficos circulares, grficos de barras, grficos de rea, grficos de dispersin, grficos de cotizaciones, grficos de superficie, grficos de anillos, grficos de burbujas y grficos radiales.
NOTAS

El grfico que desea no se encuentra en este artculo? Para obtener ms informacin acerca de la variedad de grficos y diagramas que puede usar, vea el tema sobre los tipos de grficos disponibles. Desea crear un organigrama? Para obtener ms informacin acerca de la creacin de organigramas, vea el tema sobre cmo identificar el programa que se debe usar para crear un organigrama. Si Microsoft Excel 2010 no est instalado en el equipo, no podr aprovechar al mximo las funcionalidades avanzadas para la creacin de grficos de datos de Microsoft Office 2010. Al crear un nuevo grfico de datos en Word 2010, se abrir Microsoft Graph.

Cmo?
En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Grfico.

En el cuadro de dilogo Insertar grfico, haga clic en las flechas para desplazarse por los tipos de grficos. Seleccione el tipo de grfico que desee y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Si coloca el puntero del mouse sobre algn tipo de grfico, aparece la informacin en pantalla con el nombre.
SUGERENCIA Para obtener ms informacin acerca de los tipos de grficos, vea el tema sobre los tipos de

grficos disponibles. Edite los datos en Excel 2010. Cuando haya terminado de editar los datos, puede cerrar Excel.

Datos de ejemplo en una hoja de clculo de Excel

Sugerencias
Para conocer mejor los elementos que puede agregar o modificar en el grfico, en Herramientas de grficos, haga clic en las pestaas Diseo, Presentacin y Formato y, a continuacin, explore los grupos y opciones que se incluyen en cada ficha.
SUGERENCIA Si no puede ver las Herramientas de grficos, asegrese de hacer clic en

algn punto dentro del grfico para activarlas.

Para personalizar la apariencia de un grfico, vea el tema sobre cmo cambiar la apariencia del grfico.

Tambin puede tener acceso a las caractersticas de diseo, presentacin y formato disponibles para los elementos de grfico especficos (como los ejes del grfico o la leyenda) si hace clic con el botn secundario en esos elementos del grfico.

Informacin adicional
Para obtener informacin acerca de los tipos de grficos disponibles, vea el tema sobre los tipos de grficos disponibles. Para personalizar la apariencia del grfico, vea el tema sobre cmo cambiar la apariencia del grfico. Para editar datos del grfico, vea el tema sobre cmo cambiar los datos de un grfico existente.

Agregar, cambiar o eliminar formas

Puede agregar una forma al archivo de Microsoft Office 2010 o combinar varias formas para hacer un dibujo o una forma ms compleja. Las formas disponibles incluyen lneas, figuras geomtricas bsicas, flechas, formas de ecuacin, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas.

Despus de agregar una o ms formas, puede agregarles texto, vietas, numeracin y estilos rpidos.
NOTA Para obtener ms informacin acerca del uso de grficos o SmartArt en el documento, vea el

tema sobre cundo se debe usar un elemento grfico SmartArt y cundo un grfico.

Qu desea hacer?

Agregar una forma al archivo Agregar varias formas al archivo

Agregar texto a una forma Agregar una lista con vietas o numerada a una forma Agregar un estilo rpido a una forma Cambiar de una forma a otra Eliminar una forma del archivo

Agregar una forma al archivo

Qu programa de Microsoft Office 2010 usa?

Excel PowerPoint Word

EXCEL
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.

2.

Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar del libro y, a continuacin, arrastre para colocar la forma.

Para crear un cuadrado o un crculo perfectos (o restringir las dimensiones de otras formas), presione la tecla MAYSCULAS y mantngala presionada mientras arrastra.
SUGERENCIA Puede agregar formas individuales a un grfico o agregar formas sobre un elemento

grfico SmartArt para personalizarlos.

Volver al principio

POWERPOINT
1. En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Formas.

2.

Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y, a continuacin, arrastre para colocar la forma.

Para crear un crculo o un cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de otras formas), mantenga presionada la tecla MAYS mientras arrastra.
SUGERENCIA Puede agregar formas individuales a un grfico o agregar formas sobre un elemento

grfico SmartArt para personalizarlos.

Volver al principio

WORD
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.

2.

Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar del documento y, a continuacin, arrastre para colocar la forma.

Para crear un cuadrado o un crculo perfectos (o restringir las dimensiones de otras formas), presione la tecla MAYSCULAS y mantngala presionada mientras arrastra.
SUGERENCIA Puede agregar formas individuales a un grfico o agregar formas sobre un SmartArt para

personalizarlo.

Volver al principio

Agregar varias formas al archivo

En vez de agregar formas individuales para crear un dibujo, puede que desee crear un elemento grfico SmartArt. En los elementos grficos SmartArt, la disposicin de las formas y el tamao de la fuente de las mismas se actualiza automticamente a medida que agrega o quita formas y modifica el texto.

Qu programa de Microsoft Office 2010 usa?

Excel PowerPoint Word

EXCEL
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.

2.

Haga clic con el botn secundario del mouse en la forma que desee agregar y, a continuacin, haga clic en Bloquear modo de dibujo.

3.

Haga clic en cualquier lugar del libro y, a continuacin, arrastre para colocar la forma. Repita este procedimiento por cada forma que desee agregar.
SUGERENCIA Para crear un crculo o un cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de

otras formas), mantenga presionada la tecla MAYS mientras arrastra. 4. Presione ESC cuando haya agregado todas las formas que desea.

Volver al principio

POWERPOINT
1. En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Formas.

2.

Haga clic con el botn secundario del mouse en la forma que desee agregar y, a continuacin, haga clic en Bloquear modo de dibujo.

3.

Haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y, a continuacin, arrastre para colocar la forma. Repita este procedimiento por cada forma que desee agregar.
SUGERENCIA Para crear un crculo o un cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de

otras formas), mantenga presionada la tecla MAYS mientras arrastra. 4. Presione ESC cuando haya agregado todas las formas que desea.

Volver al principio

WORD
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas .

2.

Haga clic con el botn secundario del mouse en la forma que desee agregar y, a continuacin, haga clic en Bloquear modo de dibujo.

3.

Haga clic en cualquier lugar del documento y, a continuacin, arrastre para colocar la forma. Repita este procedimiento por cada forma que desee agregar.
SUGERENCIA Para crear un crculo o un cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de

otras formas), mantenga presionada la tecla MAYS mientras arrastra. 4. Presione ESC cuando haya agregado todas las formas que desea.

Volver al principio

Agregar texto a una forma

Haga clic en la forma a la que desea agregar texto y, a continuacin, escriba el texto.
NOTAS

El texto que agregue se convierte en parte de la forma; si gira o voltea la forma, el texto tambin girar o se voltear.

Volver al principio

Agregar una lista con vietas o numerada a una forma

Qu programa de Microsoft Office 2010 usa?

Excel PowerPoint Word

EXCEL
1. 2. Seleccione el texto en la forma a la que desea agregar vietas o numeracin. Haga clic con el botn secundario en el texto seleccionado y, en el men contextual, seleccione Vietas y, a continuacin, haga clic en Numeracin y vietas. 3. Siga uno de estos procedimientos:

Para agregar vietas, haga clic en la pestaa Con vietas y elija las opciones que desee.

Para agregar una numeracin, haga clic en la pestaa Numerada y elija las opciones que desee.

Volver al principio

POWERPOINT
1. 2. Seleccione el texto en la forma a la que desea agregar vietas o numeracin. Haga clic con el botn secundario en el texto seleccionado y, en el men contextual, siga uno de estos procedimientos: 3.

Para agregar vietas, seale Vietas y, a continuacin, elija las opciones que desee.

Para agregar numeracin, seale Numeracin y, a continuacin, elija las opciones que desee.

Volver al principio

WORD
1. 2. Seleccione el texto en la forma a la que desea agregar vietas o numeracin. Haga clic con el botn secundario en el texto seleccionado y, en el men contextual, siga uno de estos procedimientos: 3.

Para agregar vietas, seale Vietas y, a continuacin, elija las opciones que desee. Para agregar numeracin, seale Numeracin y, a continuacin, elija las opciones que desee.

Volver al principio

Agregar un estilo rpido a una forma

Los estilos rpidos son combinaciones de diferentes opciones de formato que se muestran en una miniatura en la galera de estilos rpidos en el grupo Estilos de forma. Al dejar el puntero sobre una miniatura de estilo rpido, puede ver el modo en que el Estilo de forma (o estilo rpido) afecta a la forma.

1. 2.

Haga clic en la forma a la que desea aplicar un estilo rpido nuevo o diferente. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el estilo rpido que desee.

La ficha Formato en Herramientas de dibujo.

Para ver ms estilos rpidos, haga clic en el botn Ms

Volver al principio

Cambiar de una forma a otra

1. Haga clic en la forma que desee cambiar por una diferente.

Para cambiar varias formas, presione CTRL mientras hace clic en las formas que desea cambiar.

2.

En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Insertar formas, haga clic en Editar forma desee. , elija Cambiar forma y, a continuacin, haga clic en la nueva forma que

Volver al principio

Eliminar una forma del archivo

Haga clic en la forma que desea eliminar y presione SUPR.

Para eliminar varias formas, presione la tecla CTRL mientras hace clic en las formas que desea eliminar y, a continuacin, presione SUPR

Insertar una fotografa o imagen prediseada

Mostrar todo

En los documentos se pueden insertar o copiar fotografas e imgenes prediseadas procedentes de muchos orgenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio web que provea imgenes prediseadas, las copiadas de una pgina web o las insertadas desde una carpeta donde guarde imgenes.

Tambin puede cambiar la ubicacin de una fotografa o imagen prediseada dentro de un documento usando los comandos Posicin y Ajustar texto.

SUGERENCIA Para insertar una imagen de un escner o una cmara, use el software suministrado con

el escner o la cmara para transferir la imagen a su equipo. Guarde la imagen y, a continuacin, insrtela siguiendo las instrucciones para insertar una imagen desde un archivo.

Qu desea hacer?

Insertar imgenes prediseadas Insertar una imagen de una pgina web Insertar una imagen desde un archivo Conservar una imagen junto al texto que la acompaa o en un lugar especfico de la pgina Conservar una imagen con una llamada o un cuadro de texto

Insertar imgenes prediseadas

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen prediseada.

NOTA Algunos comandos mostrados no estn disponibles en Word Starter.

2.

En el panel de tareas Imgenes prediseadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de l.

3.

Para modificar la bsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos:

Para expandir la bsqueda para incluir imgenes prediseadas en la Web, haga clic en la casilla de verificacin Incluir contenido de Office.com.

Para limitar a un tipo de medios especfico los resultados de la bsqueda, haga clic en la flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de verificacin que aparece junto a Ilustraciones, Fotografas, Vdeos o Audio.

4.

Haga clic en Buscar.

5.

En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseada para insertarla.

Para cambiar el tamao de una imagen prediseada, seleccione la imagen prediseada que haya insertado en el documento. Para aumentar o disminuir el tamao en una o ms direcciones, arrastre un controlador de tamao hacia el centro o alejndolo de l mientras realiza uno de los siguientes procedimientos:

Para mantener el centro de un objeto en el mismo lugar, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra el controlador de tamao.

Para mantener las proporciones del objeto, mantenga presionada la tecla MAYS mientras arrastra el controlador de tamao.

Para mantener las proporciones del objeto y mantener el centro en el mismo lugar, mantenga presionadas las teclas CTRL y MAYS mientras arrastra el controlador de tamao.

Volver al principio

Insertar una imagen de una pgina Web

1. 2. Abra el documento. Desde la pgina Web, arrastre hasta el documento de Word la imagen que desee insertar.

Asegrese de que la imagen elegida no es un vnculo a otra pgina Web. Si arrastra una imagen vinculada, se insertar en el documento como vnculo en lugar de como imagen.

INSERTAR UNA IMAGEN QUE INCLUYE UN HIPERVNCULO DE UNA PGINA WEB

1. 2. Abra el documento de Word. En la pgina Web, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la imagen que desee y haga clic en Copiar. 3. En el documento de Word, haga clic con el botn secundario en el lugar donde desee insertar la imagen y, a continuacin, haga clic en Pegar.

Volver al principio

Insertar una imagen desde un archivo

Para insertar una imagen de un escner o una cmara, use el software suministrado con el escner o la cmara para transferir la imagen a su equipo. Guarde la imagen y, a continuacin, insrtela siguiendo estos pasos.

1. 2.

Haga clic en el lugar donde desee insertar la imagen en el documento. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen.

NOTA Algunos comandos mostrados no estn disponibles en Word Starter.

3.

Busque la imagen que desee insertar. Por ejemplo, podra tener un archivo de imagen que se encuentra en Mis documentos.

4.

Haga doble clic en la imagen que desee insertar.

NOTA De forma predeterminada, Microsoft Word incrusta las imgenes en los documentos.

Para reducir el tamao de los archivos, puede vincular las imgenes. En el cuadro de dilogo Insertar imagen, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuacin, haga clic en Vincular al archivo.

Para cambiar el tamao de una imagen, seleccione la imagen que haya insertado en el documento. Para aumentar o disminuir el tamao en una o ms direcciones, arrastre un controlador de tamao hacia el centro o alejndolo de l mientras realiza uno de los siguientes procedimientos:

Para mantener el centro de un objeto en el mismo lugar, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra el controlador de tamao.

Para mantener las proporciones del objeto, mantenga presionada la tecla MAYS mientras arrastra el controlador de tamao.

Para mantener las proporciones del objeto y mantener el centro en el mismo lugar, mantenga presionadas las teclas CTRL y MAYS mientras arrastra el controlador de tamao.

Volver al principio

Conservar una imagen junto al texto que la acompaa o en un lugar especfico de la pgina
Una imagen alineada mantiene su posicin en relacin con una parte del texto. En Word, las imgenes se insertan como imgenes alineadas de forma predeterminada.

Una imagen flotante mantiene su posicin en relacin con la pgina y "flota" en dicha posicin mientras el texto fluye a su alrededor. Por ejemplo, si se coloca la imagen en el medio del lado izquierdo de la pgina y, a continuacin, se agregan dos prrafos al principio de la pgina, la imagen permanecer en su posicin, en el medio del lado izquierdo de la pgina.

Para asegurarse de que la imagen permanece junto al texto que hace referencia a ella, por ejemplo una descripcin acerca de la imagen, coloque la imagen como una imagen alineada. Si agrega dos prrafos encima de la descripcin, la imagen se desplazar hacia abajo de la pgina junto con la descripcin.

1.

Si la imagen no se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione la imagen. Si la imagen se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo.

2.

En Herramientas de imagen, en el grupo Organizar de la ficha Formato, haga clic en Posicin.

Si no aparece la opcin Posicin, haga clic en Organizar y, a continuacin, en Posicin.

3.

Siga uno de estos procedimientos:

Para convertir una imagen alineada en una imagen flotante, seleccione cualquiera de las opciones de posicin de pgina de Con ajuste de texto

Para convertir una imagen flotante en una imagen alineada, seleccione En lnea con el texto.

Volver al principio

Conservar una imagen con una llamada o un cuadro de texto

Una imagen alineada mantiene su posicin en relacin con una parte del texto. En Word, las imgenes se insertan como imgenes alineadas de forma predeterminada. Para asegurarse de que la imagen permanece junto al texto que hace referencia a ella, por ejemplo una descripcin sobre la imagen, coloque la imagen como una imagen alineada. Si agrega dos prrafos encima de la descripcin, la imagen se desplazar hacia abajo de la pgina junto con la descripcin.

Una imagen flotante mantiene su posicin en relacin con la pgina y "flota" en dicha posicin mientras el texto fluye a su alrededor. Por ejemplo, si se coloca la imagen en el medio del lado izquierdo de la pgina y, a continuacin, se agregan dos prrafos al principio de la pgina, la imagen permanecer en su posicin, en el medio del lado izquierdo de la pgina.
NOTA Para conservar una llamada o un cuadro de texto con una imagen, debe convertir la imagen y el

cuadro de texto o la forma en flotante y agruparla con la llamada u otra forma. 1. Si la imagen no se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione la imagen. Si la imagen se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo. 2. En la ficha Formato, dentro del grupo Organizar, haga clic en Posicin.

Si no aparece la opcin Posicin, haga clic en Organizar y, a continuacin, en Posicin.

3.

Para convertir una imagen alineada en una imagen flotante, seleccione cualquiera de las opciones de posicin de pgina de Con ajuste de texto, como Estrecho

4.

En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto y, a continuacin, en Dibujar cuadro de texto.

5.

Haga clic en donde desee el ttulo de la imagen y dibuje el cuadro de texto de acuerdo con el tamao.

6. 7. 8.

Escriba un ttulo en el cuadro de texto. Seleccione el cuadro de texto. En la ficha Formato, dentro del grupo Organizar, haga clic en Posicin.

Si no aparece la opcin Posicin, haga clic en Organizar y, a continuacin, en Posicin.

Agregar un dibujo a un documento

Mostrar todo

Qu desea hacer?
Obtener informacin sobre los grficos en Word Agregar un dibujo a un documento Eliminar la totalidad o parte de un dibujo

Obtener informacin sobre los grficos en Word

stos son los tipos bsicos de grficos que puede usar para enriquecer sus documentos de Microsoft Office Word: formas, SmartArt, capturas de pantalla, grficos, fotografas e imgenes prediseadas.

Los objetos de dibujo como formas, diagramas, diagramas de flujo, curvas, lneas y WordArt se pueden cambiar y mejorar con colores, tramas, bordes y otros efectos.

Volver al principio

Agregar un dibujo a un documento

1. 2. Haga clic en el lugar del documento donde desea crear el dibujo. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.

3.

Puede realizar cualquiera de estas acciones en la ficha Formato, que aparece tras insertar una forma de dibujo:

Insertar una forma. En el grupo Insertar formas de la ficha Formato, haga clic en una forma y, a continuacin, haga clic en cualquier parte del documento.

Cambiar una forma. Haga clic en la forma que desee cambiar. En el grupo Insertar formas de la ficha Formato, haga clic en Editar forma, elija Cambiar forma y, a continuacin, elija una forma diferente.

Agregar texto a una forma. Haga clic en la forma en la que desee el texto y, a continuacin, escriba.

Agrupar formas seleccionadas. Seleccione varias formas al mismo tiempo presionando CTRL en el teclado y haciendo clic en cada forma que desee incluir en el grupo. En la ficha Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Agrupar para que todas las formas se consideren como un solo objeto.

Dibujar en el documento. En el grupo Insertar formas de la ficha Formato, expanda las opciones de formas haciendo clic en la flecha. En Lneas, haga clic en Forma libre o A mano alzada.
SUGERENCIA Para terminar de dibujar con las lneas de los tipos Forma libre o A mano

alzada, haga doble clic.

Ajustar el tamao de las formas. Seleccione la forma o las formas cuyo tamao desee cambiar. En el grupo Tamao de la ficha Formato, haga clic en las flechas o escriba dimensiones nuevas en los cuadros Alto y Ancho.

Aplicar un estilo a una forma. En el grupo Estilos de forma, coloque el puntero sobre un estilo para ver el aspecto que tendr la forma cuando le aplique dicho estilo. Haga clic en el estilo para aplicarlo. O bien, haga clic en Relleno de forma o en Contorno de forma y seleccione las opciones que desee usar.

NOTA Si desea aplicar un color y un degradado que no estn disponibles en el grupo

Estilos de forma, seleccione primero el color y, a continuacin, aplique el degradado.

Agregar diagramas de flujo con conectores. Antes de crear un diagrama de flujo, agregue un lienzo de dibujo. Para ello, haga clic en la pestaa Insertar, elija Formas en el grupo Ilustraciones y, a continuacin, haga clic en Nuevo lienzo de dibujo. En el grupo Insertar formas de la ficha Formato, haga clic en una forma de diagrama. En Lneas, elija un conector como el Conector curvado de flecha.

Usar sombras y efectos tridimensionales (3D) para agregar atractivo a las formas del dibujo. En el grupo Estilos de forma de la ficha Formato, haga clic en Efectos de formas y elija un efecto.

Alinear los objetos en el lienzo. Para alinear los objetos, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona los objetos que desea alinear. En el grupoOrganizar, haga clic en Alinear para elegir el tipo de alineacin entre diversos comandos de alineacin.

Volver al principio

Eliminar la totalidad o parte de un dibujo

1. 2. Seleccione el objeto de dibujo que desea eliminar. Presione la tecla SUPRIMIR.

Cambiar el color o la transparencia, o volver a colorear una imagen

Mostrar todo

Es posible ajustar la intensidad del color (saturacin) y el tono del color (temperatura) de una imagen, volver a colorearla o cambiar la transparencia de uno de sus colores. Tambin se pueden aplicar varios efectos de color a una imagen.

Imagen original de flores rosas

La misma imagen con Saturacin de color cambiada al 66%

La misma imagen con un efecto de cambio de color a aguamarina

La misma imagen con un efecto de cambio de color a rojo

Qu desea hacer?

Cambiar la intensidad de una imagen Cambiar el tono de color de una imagen Volver a colorear una imagen Cambiar la transparencia de un color

Cambiar la intensidad del color de una imagen

La saturacin es la intensidad del color. Una saturacin ms alta hace que una imagen tenga un aspecto ms intenso, mientras que una saturacin ms baja hace que los colores tiendan al gris.

1. 2.

Haga clic en la imagen en la que desea cambiar la intensidad del color. En Herramientas de imagen, en el grupo Ajustar de la ficha Formato, haga clic en Color.

Grupo Ajustar de la ficha Formato de Herramientas de imagen

Si no ve las fichas Formato o Herramientas de imagen, asegrese de que ha seleccionado una imagen. Es posible que deba hacer doble clic en la imagen para seleccionarla y abrir la ficha Formato.

3.

Para elegir uno de los ajustes ms comunes de Saturacin de color, haga clic en Preestablecidos y, a continuacin, en la miniatura que desee ver.
SUGERENCIA Puede mover el puntero del mouse sobre cualquiera de los efectos y usar Vista

previa dinmica para ver el aspecto que tendr la imagen con el efecto aplicado antes de hacer clic en el que desee usar. 4. Para ajustar la intensidad, haga clic en Opciones de color de imagen.

Para obtener ms ayuda acerca de estas opciones, vea el tema sobre el formato de imagen (panel Color de imagen).

Volver al principio

Cambiar el tono del color de una imagen

Cuando las temperaturas del color no se miden correctamente en una cmara, puede aparecer un color dominante en la imagen y hacer que sta parezca demasiado azul o demasiado anaranjada. Esto puede ajustarse incrementando o reduciendo la temperatura del color para realzar los detalles de la imagen y mejorar su aspecto.

1. 2.

Haga clic en la imagen en la que desea cambiar el tono de color. En Herramientas de imagen, en el grupo Ajustar de la ficha Formato, haga clic en Color.

Grupo Ajustar de la ficha Formato de Herramientas de imagen

Si no ve las fichas Formato o Herramientas de imagen, asegrese de que ha seleccionado una imagen. Es posible que deba hacer doble clic en la imagen para seleccionarla y abrir la ficha Formato.

3.

Para elegir uno de los ajustes ms comunes de Tono de color, haga clic en Preestablecidos y, a continuacin, en la miniatura que desee ver.
SUGERENCIA Puede mover el puntero del mouse sobre cualquiera de los efectos y usar Vista

previa dinmica para ver el aspecto que tendr la imagen con el efecto aplicado antes de hacer clic en el que desee usar. 4. Para ajustar la intensidad, haga clic en Opciones de color de imagen.

Para obtener ms ayuda acerca de estas opciones, vea el tema sobre el formato de imagen (panel Color de imagen).

Volver al principio

Volver a colorear una imagen

Puede aplicar rpidamente un efecto estilizado integrado a la imagen, como escala de grises o tono sepia.

1. 2.

Haga clic en la imagen que desea volver a colorear. En Herramientas de imagen, en el grupo Ajustar de la ficha Formato, haga clic en Color.

Grupo Ajustar de la ficha Formato de Herramientas de imagen

Si no ve las fichas Formato o Herramientas de imagen, asegrese de que ha seleccionado una imagen. Es posible que deba hacer doble clic en la imagen para seleccionarla y abrir la ficha Formato.

3.

Para elegir uno de los ajustes ms comunes de Volver a colorear, haga clic en Preestablecidos y, a continuacin, en la miniatura que desee ver.
SUGERENCIA Puede mover el puntero del mouse sobre cualquiera de los efectos y usar Vista

previa dinmica para ver el aspecto que tendr la imagen con el efecto aplicado antes de hacer clic en el que desee usar. 4. Para usar colores adicionales, incluidas las variaciones de colores para temas, colores de la ficha Estndar o colores personalizados, haga clic en Ms variaciones. El efecto Volver a colorear se aplicar mediante la variacin de color.
SUGERENCIA Para quitar un efecto Volver a colorear y mantener otros cambios realizados en

la imagen, haga clic en el primer efecto, Sin volver a colorear.

Volver al principio

Cambiar la transparencia de un color

Puede hacer transparente parte de una imagen para que se vea mejor el texto superpuesto sobre ella, para aplicar capas de imgenes una sobre otra o para quitar u ocultar parte de una imagen para enfatizar.

Las reas transparentes de las imgenes tienen el mismo color que el papel en el que se imprimen. En las presentaciones electrnicas, como una pgina web, las reas transparentes tienen el mismo color que el fondo.

No puede hacer transparente ms de un color en una imagen. Las reas que parecen ser de un solo color (por ejemplo, azul celeste) en realidad podran estar formadas por una gama de variaciones sutiles de color. Por lo tanto, el color que seleccione podra aparecer en una pequea rea solamente. Por esta razn, puede resultar difcil ver el efecto de transparencia.

Puede hacer transparentes varios colores en una imagen si usa otro programa de edicin de imgenes, guarda la imagen con un formato que conserve la informacin de transparencia (como un archivo .png (Portable Network Graphics)) y, a continuacin, inserta el archivo en el documento de Office.

1. 2.

Haga clic en la imagen en la que desea crear reas transparentes. En Herramientas de imagen, en el grupo Ajustar de la ficha Formato, haga clic en Color.

Grupo Ajustar de la ficha Formato de Herramientas de imagen

Si no ve las fichas Formato o Herramientas de imagen, asegrese de que ha seleccionado una imagen. Es posible que deba hacer doble clic en la imagen para seleccionarla y abrir la ficha Formato.

3.

Haga clic en Definir color transparente y, a continuacin, en el color de la imagen que desee hacer transparente.

No es posible hacer toda la imagen transparente, o parcialmente transparente, mediante la opcin Definir color transparente. Para hacer una imagen total o parcialmente transparente, inserte una forma como un rectngulo en el documento de Office, aplquele un relleno mediante la imagen que desee y, a continuacin, cambie el ajuste de Transparencia del relleno de la imagen.

La opcin Definir color transparente est disponible para las imgenes de mapa de bits que an no son transparentes y para algunas imgenes prediseadas. No es posible crear reas transparentes en imgenes de GIF animado. No obstante, se pueden realizar cambios de transparencia en un programa de edicin de GIF animado y, a continuacin, volver a insertar el archivo en el documento de Office.
NOTAS

Para quitar los cambios de color y todos los dems efectos aplicados a la imagen, en el grupo Ajustar, haga clic en Restablecer imagen.

Tambin se pueden agregar otros efectos como efectos artsticos, sombras, reflejos e iluminados, o cambiar el brillo o el contraste de la imagen. Aunque slo se puede aplicar un efecto a la vez, se puede usar Copiar formato para aplicar rpidamente los mismos ajustes a varias imgenes. Para copiar los mismos cambios a varias imgenes, haga clic en la imagen a la que acaba de agregar los efectos, haga doble clic en Copiar formato en la ficha Inicio y, a continuacin, haga clic en las imgenes a las que desee aplicar dichos efectos. Presione ESC al terminar.

Cambiar el color, el estilo y el grosor de una lnea

Mostrar todo

Si desea cambiar el aspecto de una lnea, cambie su color, estilo o grosor. Si va a usar Excel, Outlook, Word o PowerPoint, puede aplicar un estilo rpido para cambiar rpidamente el aspecto de la lnea.

Qu desea hacer?

Agregar un estilo rpido a una lnea Cambiar el color de una lnea Hacer una lnea discontinua Cambiar el grosor de una lnea

Agregar un estilo rpido a una lnea

Los estilos rpidos de lnea incluyen colores del tema del tema del documento, sombras, estilos de lnea, degradados y perspectivas tridimensionales (3D). Haga pruebas con los diferentes estilos rpidos hasta que encuentre el que le guste. Con la vista previa activa, al colocar el puntero sobre la miniatura de un estilo rpido, ver como afecta ese estilo a la lnea.

1.

Seleccione la lnea que desee cambiar.

Si desea cambiar varias lneas, seleccione la primera lnea y, a continuacin, presione la tecla CTRL y mantngala presionada mientras selecciona las dems lneas.

2.

En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el estilo rpido que desee.

Para ver ms estilos rpidos, haga clic en el botn Ms

Ejemplo del grupo Estilos de forma de la ficha Formato.

Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato, asegrese de que ha seleccionado la lnea. Es posible que tenga que hacer doble clic en la lnea para abrir la ficha Formato.

Volver al principio

Cambiar el color de una lnea

1. Seleccione la lnea que desee cambiar.

Si desea cambiar varias lneas, seleccione la primera lnea y, a continuacin, presione la tecla CTRL y mantngala presionada mientras selecciona las dems lneas.

2.

En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en la flecha situada junto a Contorno de forma y, a continuacin, haga clic en el color que desee.

Ejemplo del grupo Estilos de forma de la ficha Formato.

Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato, asegrese de que ha seleccionado la lnea. Es posible que tenga que hacer doble clic en la lnea para abrir la ficha Formato.

Para cambiar a un color que no est en los colores del tema, haga clic en Ms colores del contorno y, a continuacin, haga clic en el color que desee en la ficha Estndar o mezcle sus propios colores en la ficha Personalizado. Los colores personalizados y los colores de la ficha Estndar no se actualizarn si cambia ms adelante el tema del documento.

Volver al principio

Hacer una lnea discontinua

1. Seleccione la lnea que desee cambiar.

Si desea cambiar varias lneas, seleccione la primera lnea y, a continuacin, presione la tecla CTRL y mantngala presionada mientras selecciona las dems lneas.

2.

En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en la flecha situada junto a Contorno de forma.

Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato, haga doble clic en la lnea para asegurarse de que la ha seleccionado.

3.

Seleccione Guiones y haga clic en el estilo de lnea que desee.

Para crear un estilo personalizado, haga clic en Ms lneas y elija las opciones que desee.

Volver al principio

Cambiar el grosor de una lnea

1. Seleccione la lnea que desee cambiar.

Si desea cambiar varias lneas, seleccione la primera lnea y, a continuacin, presione la tecla CTRL y mantngala presionada mientras selecciona las dems lneas.

2.

En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en la flecha situada junto a Contorno de forma.

Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato, haga doble clic en la lnea para asegurarse de que la ha seleccionado.

3.

Seleccione Grosor y haga clic en el grosor de lnea que desee.

Para crear un grosor de lnea personalizado, haga clic en Ms lneas y elija las opciones que desee.
NOTA Para dibujar una lnea doble, debe dibujar una sola lnea, copiar y pegar una segunda lnea junto

a dicha lnea y agrupar ambas lneas.

Insertar WordArt
WordArt es texto decorativo que se puede agregar a un documento. Es posible realizar cambios a WordArt, como el tamao de fuente y el color del texto, mediante las opciones de herramientas de dibujo

disponibles automticamente despus de insertar o seleccionar el elemento de WordArt en un documento.

Qu desea hacer?

Insertar WordArt Realizar cambios en WordArt

Insertar WordArt
1. 2. Haga clic donde desee insertar texto decorativo en un documento. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt.

3.

Haga clic en cualquier estilo de WordArt y comience a escribir.

Volver al principio

Realizar cambios en WordArt

1. 2. Haga clic en cualquier parte del texto de WordArt que desee cambiar. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, haga clic en cualquier opcin.

Por ejemplo, puede cambiar la direccin del texto de WordArt si hace clic en Direccin del texto, en el grupo Texto y elige una nueva direccin.

Quitar el fondo de una imagen

Puede quitar el fondo de una imagen para destacar o resaltar el tema de la imagen o para quitar detalles que distraigan.

Imagen original

La misma imagen con el fondo quitado

Puede usar automticamente la eliminacin del fondo o dibujar lneas para indicar las reas del fondo de la imagen que desea conservar y las que desea quitar.

Imagen original con lneas de eliminacin del fondo IMPORTANTE Comprimir una imagen para reducir el tamao del archivo cambia la cantidad de detalles

que se conservan en la imagen de origen. Esto significa que despus de comprimirla, la imagen puede tener un aspecto diferente al que tena antes de la compresin. Por esta razn, debe comprimir la imagen y guardar el archivo antes de quitar el fondo. Puede rehacer la compresin incluso despus de guardar el archivo, siempre y cuando no haya cerrado el programa con el que est trabajando, si al aplicar la compresin y quitar el fondo no obtiene el aspecto que deseaba. 1. 2. Haga clic en la imagen a la que desee quitar el fondo. En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Fondo, haga clic en el botn Eliminacin del fondo.

Grupo Eliminacin del fondo en la ficha Formato en Herramientas de imagen

Si no ve las fichas Eliminacin del fondo o Herramientas de imagen, asegrese de que ha seleccionado una imagen. Es posible que deba hacer doble clic en la imagen para seleccionarla y abrir la ficha Formato.

3.

Haga clic en uno de los controladores de las lneas de marquesina y, a continuacin, arrastre la lnea de forma tal que contenga la parte de la imagen que desea conservar y excluya la mayora de las reas que desea quitar.

Imagen con lneas de eliminacin del fondo y controladores

En muchos casos, puede obtenerse el resultado deseado sin ningn trabajo adicional experimentando con la posicin y el tamao de las lneas de marquesina.

4.

Si es necesario, siga uno de los siguientes procedimientos o ambos:

Para indicar las partes de la imagen que no desea quitar automticamente, haga clic en Dibujar lneas para marcar las reas a mantener.

Para indicar las partes de la imagen que desea quitar adems de las marcadas automticamente, haga clic en Marcar reas para quitar.

SUGERENCIA Si cambia de opinin sobre un rea marcada con una lnea, ya sea para

mantenerla o para quitarla, haga clic en Eliminar marca y, a continuacin, haga clic en la lnea para cambiarla.

5.
6. Grupo Refinar en la ficha Eliminacin del fondo

7.

Haga clic en Cerrar y guardar cambios en el grupo Cerrar.

NOTA Para cancelar la eliminacin automtica del fondo haga clic en Cerrar y descartar

cambios en el grupo Cerrar.

Puede agregar efectos como sombras, reflejos e iluminados a una imagen a la que haya quitado el fondo. Estos efectos slo se aplicarn a la imagen visible. Por ejemplo, si aplica una sombra a la imagen, slo la parte de la imagen que conserv al quitar el fondo proyectar una sombra.
SUGERENCIA Si usa PowerPoint, puede guardar la versin original de la imagen, aunque le haya

quitado el fondo.

Agregar, copiar o eliminar un cuadro de texto

Ocultar todo

Puede agregar, copiar o eliminar cuadros de texto en Excel, Outlook, PowerPoint o Word. Un cuadro de texto es un objeto (objeto: tabla, grfico, ecuacin u otra forma de informacin. Los objetos creados en una aplicacin, por ejemplo, hojas de clculo, y vinculados o incrustados en otra aplicacin son objetos OLE.) que permite colocar y escribir texto en cualquier lugar del documento de Microsoft Office 2010.

Qu desea hacer?

Agregar un de cuadro de texto Copiar un cuadro de texto Eliminar un cuadro de texto

Agregar un cuadro de texto

Qu programa de Office usa?

Excel PowerPoint Word

EXCEL
1. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Cuadro de texto.

2.

Haga clic en la hoja de clculo y, a continuacin, arrastre para dibujar el cuadro de texto del tamao que desee.

3.

Para agregar texto a un cuadro de texto, haga clic dentro de l y escriba o pegue el texto.

NOTAS

Para dar formato al texto que est dentro del cuadro de texto, seleccione el texto y, a continuacin, utilice las opciones de formato en el grupo Fuente de la ficha Inicio.

Para colocar el cuadro de texto, haga clic en l y, a continuacin, cuando el puntero cambie a una , arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacin.

Tambin puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o una forma.

Volver al principio

POWERPOINT
1. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Cuadro de texto.

2.

Haga clic en la presentacin y, a continuacin, arrastre para dibujar el cuadro de texto el tamao que desee.

3.

Para agregar texto a un cuadro de texto, haga clic dentro de l y escriba o pegue el texto.

NOTAS

Para dar formato al texto que est dentro del cuadro de texto, seleccione el texto y, a continuacin, utilice las opciones de formato en el grupo Fuente de la ficha Inicio.

Para colocar el cuadro de texto, haga clic en l y, a continuacin, cuando el puntero cambie a una , arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacin.

Tambin puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o una forma.

Volver al principio

WORD
1. En el grupo texto de la ficha Insertar, haga clic en Cuadro de texto y despus en Dibujar cuadro de texto.

2.

Haga clic en el documento y, a continuacin, arrastre para dibujar el cuadro de texto el tamao que desee.

3.

Para agregar texto a un cuadro de texto, haga clic dentro de l y escriba o pegue el texto.

NOTAS

Si tiene problemas al imprimir los cuadros de texto, asegrese de que la casilla de verificacin Imprimir dibujos creados en Word est seleccionada.

Para ello, haga clic en la ficha Archivo , Opciones de Word, Pantalla y luego en Opciones de impresin , seleccione la casilla de verificacin Imprimir dibujos creados en Word.

Para dar formato al texto que est dentro del cuadro de texto, seleccione el texto y, a continuacin, utilice las opciones de formato en el grupo Fuente de la ficha Inicio.

Para colocar el cuadro de texto, haga clic en l y, a continuacin, cuando el puntero cambie a una , arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacin.

Tambin puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o una forma. Si ha dibujado varios cuadros de texto, se pueden vincular juntos para que el texto fluya de un cuadro a otro. Haga clic en uno de los cuadros de texto y, a continuacin, en Herramientas de cuadro de texto, en la ficha Formato del grupo Texto , haga clic en Crear vnculo.

Volver al principio

Copiar un cuadro de texto

Haga clic en el borde del cuadro de texto que desea copiar. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en el botn Copiar .

Asegrese de que el puntero no est dentro del cuadro de texto, sino sobre su borde. Si el puntero no est en el borde, cuando presione Copiar, se copiar el texto que est dentro del cuadro de texto y no en el cuadro de texto mismo.

En el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en Pegar.

Volver al principio

Eliminar un cuadro de texto

Haga clic en el borde del cuadro de texto que desee eliminar y presione SUPR.

Asegrese de que el puntero no est dentro del cuadro de texto, sino sobre su borde. Si el puntero no est en el borde, al presionar la tecla SUPR se eliminar el texto que est dentro del cuadro de texto y no en el cuadro de texto mismo.

Aplicar efectos artsticos a una imagen

Puede aplicar efectos artsticos a una imagen o un relleno de imagen para que tengan una apariencia ms similar a un boceto, un dibujo o una pintura. Un relleno de imagen es una forma u otro objeto con una imagen aplicada para "rellenarla".

Slo se puede aplicar un efecto artstico a la vez a una imagen, por lo que al aplicar otro se quitar el efecto artstico aplicado previamente.

Imagen original

La misma imagen con el efecto Fotocopia

Imagen original con el efecto Escala de grises con lpiz

APLICAR UN EFECTO ARTSTICO

IMPORTANTE Comprimir una imagen para reducir el tamao del archivo cambia la cantidad de detalles

que se conservan en la imagen de origen. Esto significa que despus de comprimirla, la imagen puede tener un aspecto diferente al que tena antes de la compresin. Por esta razn, debe comprimir la imagen y guardar el archivo antes de aplicar un efecto artstico. Puede rehacer la compresin incluso

despus de guardar el archivo, siempre y cuando no haya cerrado el programa con el que est trabajando, si al aplicar la compresin y el efecto artstico no obtiene el aspecto que deseaba. 1. 2. Haga clic en la imagen a la que desea agregar un efecto artstico. En Herramientas de imagen, en la ficha Formato del grupo Ajustar, haga clic en Efectos artsticos.

Grupo Ajustar en la ficha Formato en Herramientas de imagen

Si no ve las fichas Formato o Herramientas de imagen, asegrese de que ha seleccionado una imagen. Es posible que deba hacer doble clic en la imagen para seleccionarla y abrir la ficha Formato.

3.

Haga clic en el efecto artstico que desee.

SUGERENCIA Puede mover el puntero del mouse sobre cualquiera de los efectos y usar Vista

previa dinmica para ver el aspecto que tendr la imagen con el efecto aplicado antes de hacer clic en el que desee usar. 4. Para ajustar el efecto artstico, haga clic en Opciones de efectos artsticos.

Para obtener ms ayuda acerca de estas opciones, vea el tema sobre el formato de objeto (panel Efectos artsticos).
SUGERENCIA Si usa PowerPoint, puede guardar la versin original de la imagen, aunque le haya

agregado un efecto artstico.

ELIMINAR UN EFECTO ARTSTICO

1. 2. 3. Haga clic en la imagen con el efecto artstico que desea quitar. En la ficha Formato del grupo Ajustar, haga clic en Efectos artsticos. En la galera Efectos artsticos, haga clic en el primer efecto, Ninguno.

Para quitar todos los efectos agregados a una imagen, incluidos los efectos de otras galeras y no slo los de la galera Efectos artsticos, haga clic en Restablecer imagen.
SUGERENCIA Tambin puede agregar efectos como sombras, reflejos e iluminados, cambiar el brillo o

contraste de la imagen, o ajustar el color de la imagen.

Cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o una forma

Ocultar todo

Puede cambiar el color, grosor o estilo del borde exterior de un cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor mvil de tamao variable para texto o grficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una pgina o para dar a un texto una orientacin distinta de otro texto en el documento.) o una forma, o bien, quitar completamente el borde.
NOTAS

Si desea eliminar un cuadro de texto, vea Agregar, copiar o eliminar un cuadro de texto.

Qu desea hacer?

Cambiar el color del borde de un cuadro de texto o forma Cambiar el grosor del borde de un cuadro de texto o forma Cambiar el estilo de borde de un cuadro de texto o forma Quitar el borde de un cuadro de texto o de una forma

Cambiar el color del borde de un cuadro de texto o forma

NOTA Para cambiar el borde de un cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor mvil de tamao

variable para texto o grficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una pgina o para dar a un texto una orientacin distinta de otro texto en el documento.) o una forma, siga los pasos a continuacin. 1. Seleccione el borde del cuadro de texto o de la forma que desea cambiar.

Si desea cambiar varios cuadros de texto o formas, haga clic en el primero y despus mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los dems.

2.

En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de la ficha Formato, haga clic en Contorno de forma y en Colores del tema, seleccione el color que desea.

Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato, asegrese de que seleccion el cuadro de texto o la forma. Es posible que deba hacer doble clic al cuadro de texto o a la forma para que se abra la ficha Formato.

NOTAS

Para cambiar el borde a un color que no est en los colores de tema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.), haga lo siguiente:

1. 2.

Seleccione el cuadro de texto o la forma. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, haga clic en Contorno de forma y, a continuacin, haga clic en Ms colores de contorno.

3.

En el cuadro de dilogo Colores, haga clic en el color que desee en la ficha Estndar o mezcle sus propios colores en la ficha Personalizado. Los colores personalizados y los colores en la ficha Estndar no se actualizan si cambia posteriormente el tema (tema: combinacin de colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas. Se puede aplicar un tema a un archivo mediante una seleccin nica.) del documento.

En PowerPoint, tambin puede cambiar el borde en la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, al hacer clic en Contorno de forma.

El grupo Dibujo de la ficha Inicio en la cinta de opciones de PowerPoint 2010.

Volver al principio

Cambiar el grosor del borde de un cuadro de texto o forma

NOTA Para cambiar el borde de un cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor mvil de tamao

variable para texto o grficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una pgina o para dar a un texto una orientacin distinta de otro texto en el documento.) o una forma, siga los pasos a continuacin. 1. Seleccione el borde del cuadro de texto o de la forma que desea cambiar.

Si desea cambiar varios cuadros de texto o formas, haga clic en el primero y despus mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los dems.

2.

En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de la ficha Formato, haga clic en Contorno de forma , seleccione Grosory, a continuacin, haga clic en el grosor de lnea que desee.

Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato, asegrese de que seleccion el cuadro de texto o la forma. Es posible que deba hacer doble clic al cuadro de texto o a la forma para que se abra la ficha Formato.

NOTAS

Para crear un grosor de lnea personalizado, haga lo siguiente: 1. 2. Seleccione el cuadro de texto o la forma. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato , haga clic en Contorno de lnea, elija Grosor y luego seleccione Ms lneas.

3.

En el cuadro de dilogo Formato de forma, bajoEstilo de lnea, en el cuadro Grosor, escriba el grosor que desee.

En PowerPoint, tambin puede cambiar el borde en la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, al hacer clic en Contorno de forma.

El grupo Dibujo de la ficha Inicio en la cinta de opciones de PowerPoint 2010.

Volver al principio

Cambiar el estilo de borde de un cuadro de texto o una forma

NOTA Para cambiar el borde de un cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor mvil de tamao

variable para texto o grficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una pgina o para dar a un texto una orientacin distinta de otro texto en el documento.) o una forma, siga los pasos a continuacin. 1. Seleccione el borde del cuadro de texto o de la forma que desea cambiar.

Si desea cambiar varios cuadros de texto o formas, haga clic en el primero y despus mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los dems.

2.

En Herramientas de dibujo, en grupo Estilos de forma de la ficha Formato, haga clic en Contorno de forma, seleccione Guiones y, a continuacin, haga clic en el estilo de borde que desee.

Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato, asegrese de que seleccion el cuadro de texto o la forma. Es posible que deba hacer doble clic al cuadro de texto o a la forma para que se abra la ficha Formato.

NOTAS

Para crear un estilo de lnea personalizado, haga lo siguiente: 1. 2. Seleccione el cuadro de texto o la forma. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, haga clic en Contorno de forma, elija Guionesy luego seleccione Ms lneas. 3. En el cuadro de dilogo de Formato de forma, bajoEstilo de lnea, seleccione las opciones de estilo de lnea que desee. En PowerPoint, tambin puede cambiar el borde en el grupo Dibujo de la ficha Inicio, al hacer clic en Contorno de forma.

El grupo Dibujo de la ficha Inicio en la cinta de opciones de PowerPoint 2010.

Volver al principio

Quitar el borde de un cuadro de texto o forma

NOTA Para eliminar un cuadro de texto, vea Agregar, copiar o eliminar un cuadro de texto.

1.

Seleccione el borde del cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor mvil de tamao variable para texto o grficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una pgina o para dar a un texto una orientacin distinta de otro texto en el documento.) o forma que desea quitar.

Si desea cambiar varios cuadros de texto o formas, haga clic en el primero y despus mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los dems.

2.

En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de la ficha Formato, haga clic en Contorno de forma y, a continuacin, haga clic en Sin contorno

Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato, asegrese de que seleccion el cuadro de texto o la forma. Es posible que deba hacer doble clic al cuadro de texto o a la forma para que se abra la ficha Formato.

SUGERENCIA En PowerPoint, tambin puede quitar el borde en el grupo Dibujo de la ficha Inicio al

hacer clic en Contorno de forma.

El grupo Dibujo de la ficha Inicio en la cinta de opciones de PowerPoint 2010.

Agregar un efecto a una imagen o modificarlo

Ocultar todo

Puede mejorar una imagen si le agrega efectos como sombras, iluminados, reflejos, bordes suaves, biseles y giros tridimensionales (3D). Tambin puede agregar efectos artsticos a una imagen o cambiar el brillo, contraste o borrosidad de una imagen.

1.

Haga clic en la imagen a la que desea agregar un efecto.

Para agregar el mismo efecto a varias imgenes, haga clic en la primera imagen y, a continuacin, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las dems. Si usa Microsoft Word, debe copiar las imgenes a un lienzo de dibujo (lienzo de dibujo: rea en la que se pueden dibujar muchas formas. Puesto que las formas estn contenidas en el lienzo de dibujo, se pueden mover y se les puede cambiar el tamao como una unidad.) si an no se encuentran all. (Despus de agregar o cambiar el efecto, puede volver a copiarlas en la ubicacin original del documento).

2.

En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de imagen, haga clic en Efectos de la imagen.

Si no ve las fichas Herramientas de imagen o Formato, haga doble clic en la imagen para asegurarse de que est seleccionada. Si ve [Modo de compatibilidad] junto al nombre del archivo en la parte superior de la ventana del programa, intente guardar el documento con un formato como *.docx o *.xlsx en lugar de usar un formato de archivo anterior como *.doc o *.xls y, a continuacin, intntelo de nuevo.

3.

Realice uno o varios de los siguientes procedimientos:

Para agregar o cambiar una combinacin integrada de efectos, elija Preestablecidos y, a continuacin, haga clic en el efecto que desee.

Para personalizar el efecto integrado, haga clic en Opciones 3D y, a continuacin, ajuste las opciones que desee.

Para agregar o cambiar una sombra, elija Sombra y, a continuacin, haga clic en la sombra que desee.

Para personalizar la sombra, haga clic en Opciones de sombra y, a continuacin, ajuste las opciones que desee.

Para agregar o cambiar un reflejo, elija Reflejos y, a continuacin, haga clic en la variacin de reflejo que desee.

Para personalizar el reflejo, haga clic en Opciones de reflejos y, a continuacin, ajuste las opciones que desee.

Para agregar o cambiar un iluminado, elija Iluminado y, a continuacin, haga clic en la variacin de iluminado que desee.

Para personalizar los colores del iluminado, haga clic en Ms colores de iluminado y elija el color que desee. Para cambiar a un color que no est en los colores para temas (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.), haga clic en Ms colores y, a continuacin, haga clic en el color que desee en la ficha Estndar o mezcle su propio color en la ficha Personalizado. Los colores personalizados y los colores de la ficha Estndar no se actualizarn si posteriormente se realizan cambios en el tema (tema: combinacin de colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas. Se puede aplicar un tema a un archivo mediante una seleccin nica.) del documento.

Para personalizar la variacin de iluminado, haga clic en Opciones de iluminado y, a continuacin, ajuste las opciones que desee.

Para agregar o cambiar un borde suave, elija Bordes suaves y, a continuacin, haga clic en el tamao del borde suave que desee.

Para personalizar los bordes suaves, haga clic en Opciones de bordes suaves y, a continuacin, ajuste las opciones que desee.

Para agregar o cambiar un borde, elija Bisel y, a continuacin, haga clic en el bisel que desee.

Para personalizar el bisel, haga clic en Opciones 3D y, a continuacin, ajuste las opciones que desee.

Para agregar o cambiar un giro 3D, elija Giro 3D y, a continuacin, haga clic en el giro que desee.

Para personalizar el giro, haga clic en Opciones de giro 3D y, a continuacin, ajuste las opciones que desee. 4.
NOTAS

Para obtener ms informacin acerca de las opciones de estos paneles, haga clic en Ayuda en la parte superior del cuadro de dilogo Formato de imagen.

Agregar un relleno degradado a una forma

Puede aplicar un relleno degradado a formas, cuadros de texto y elementos grficos SmartArt en Excel, PowerPoint y Word. Un relleno de degradado es un relleno para formas que cambia gradualmente de un color a otro a travs de la superficie de la forma.

Para obtener ms informacin acerca de cmo agregar una forma, vea el tema sobre cmo agregar, cambiar o eliminar formas.

En este artculo:

Informacin general de rellenos de degradado Aplicar un degradado sencillo a la forma Aplicar un degradado integrado a la forma Crear un relleno degradado personalizado para la forma

Informacin general de rellenos de degradado

Un relleno de degradado es una mezcla gradual de dos o ms colores de relleno.

Un relleno para forma que cambia gradualmente entre tres colores

Un degradado puede ser una variacin simple oscura o clara del color de relleno actual de la forma, como el ejemplo anterior. Adems, puede elegir uno de los diversos rellenos de degradado integrados o incluso crear sus propios rellenos de degradado personalizados.

Un ejemplo del relleno del degradado integrado Horizontal

Un ejemplo de un relleno degradado personalizado

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Aplicar un degradado sencillo a la forma

1. Seleccione la forma a la que desea aplicar un relleno degradado.

NOTA Los siguientes pasos funcionan mejor si la forma ya tiene un color de relleno slido que

le guste. 2. En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de la ficha Formato, haga clic en Relleno de forma elija Degradado y, a continuacin, seleccione el degradado que desee.

Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato, asegrese de que la forma est seleccionada. Es posible que tenga que hacer doble clic en la forma para abrir la ficha Formato.

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Aplicar un degradado integrado a la forma

1. 2. Seleccione la forma a la que desea aplicar un relleno degradado. En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de la ficha Formato , haga clic en Relleno de forma, elija Degradado y, a continuacin, seleccione Ms degradados.

Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato, asegrese de que la forma est seleccionada. Es posible que tenga que hacer doble clic en la forma para abrir la ficha Formato.

3.

En el cuadro de dilogo Formato de forma, en la ficha Relleno, seleccione la casilla de verificacin Relleno de degradado.

4.

En la lista Preestablecer los colores, seleccione el degradado que desee.

Volver al principio

Crear un relleno degradado personalizado para la forma

1. 2. Seleccione la forma a la que desea aplicar un relleno degradado. En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de la ficha Formato , haga clic en Relleno de forma, elija Degradado y, a continuacin, seleccione Ms degradados.

Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato, asegrese de que la forma est seleccionada. Es posible que tenga que hacer doble clic en la forma para abrir la ficha Formato.

3.

En el cuadro de dilogo Formato de forma, en la ficha Relleno, seleccione la casilla de verificacin Relleno de degradado.

4. 5. 6.

En la lista Tipo, seleccione el tipo de degradado que desee. En la lista Direccin, seleccione la direccin que desee para el degradado. En Puntos de degradado, haga clic en Agregar puntos de degradado de degradado degradado.
SUGERENCIA Un "punto" es el punto especfico donde finaliza la mezcla de dos colores

o Quitar puntos

hasta que tenga un punto para cada color que desea en el relleno de

adyacentes en un degradado. 7. Siga este procedimiento para cada uno de los colores de relleno que desee en el degradado: 1. 2. 3. 4. Haga clic en uno de los puntos. En la lista Colores, seleccione el color que desee. En la casilla Posicin, escriba la posicin que desee. Si lo desea, puede ajustar el Brillo o la Transparencia del color.

Recortar una imagen

Ocultar todo

Puede usar las herramientas de recorte (recortar: cortar vertical u horizontalmente los bordes de un objeto. Las imgenes se suelen recortar para centrar la atencin en un rea concreta.) mejoradas para recortar y quitar de forma eficiente las partes no deseadas de las imgenes a fin de lograr la apariencia deseada y hacer que sus documentos se luzcan. Para quitar el fondo de una imagen, vea el tema sobre cmo quitar el fondo de una imagen.

Qu desea hacer?

Informacin general sobre recortar imgenes Recortar una imagen Recortar segn una forma especfica Recortar segn una relacin de aspecto comn Recortar para ajustar a una forma o rellenarla Eliminar las partes recortadas de una imagen

Informacin general sobre recortar imgenes

La caracterstica de recorte (recortar: cortar vertical u horizontalmente los bordes de un objeto. Las imgenes se suelen recortar para centrar la atencin en un rea concreta.) quita o enmascara las partes de una imagen (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o ms objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).) que no desea mostrar reduciendo los bordes verticales u horizontales. Normalmente se usa para ocultar o recortar parte de una imagen, para resaltar ciertas partes o quitar otras no deseadas.

La caracterstica de recorte se ha mejorado por lo que ahora es posible recortar fcilmente una imagen para darle una forma especfica, para ajustarla a una forma o rellenar una forma o para darle una relacin de aspecto (relacin de aspecto: relacin entre el ancho y el alto de una imagen. Esta relacin se puede mantener incluso cuando se modifica el tamao de una imagen.) comn.

Volver al principio

Recortar una imagen

1. 2. Seleccione la imagen que desea recortar. En Herramientas de imagen en la ficha Formato del grupo Tamao, haga clic en Recortar.

Grupo Tamao en la ficha Herramientas de imagen | Formato en PowerPoint NOTA Si no ve las fichas Herramientas de imagen y Formato, asegrese de que ha

seleccionado una imagen. Es posible que deba hacer doble clic en la imagen para seleccionarla y abrir la ficha Formato. 3. Siga uno de estos pasos:

Para recortar un lado, arrastre el controlador de recorte central de ese lado hacia adentro. Para recortar dos lados por igual al mismo tiempo, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra el controlador de recorte central de cada lado hacia adentro.

Para recortar los cuatro lados por igual al mismo tiempo, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra el controlador de recorte de una esquina hacia adentro.

4.

Para posicionar el recorte, mueva el rea de recorte (arrastrando los bordes del rectngulo de recorte) o la imagen.

5.

Cuando haya terminado, presione ESC.

NOTAS

Para recortar la imagen segn dimensiones exactas, haga clic con el botn secundario en la imagen y a continuacin, en el men contextual (men contextual: men que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un men contextual, haga clic con el botn secundario del mouse en el elemento, o presione MAYS+F10.), haga clic en Formato de imagen. En el panel Recortar, en Posicin de la imagen, escriba los nmeros que desee en los cuadros Ancho y Alto.

Para aumentar o agregar un margen (margen: espacio en blanco fuera del rea de impresin de una pgina.) alrededor de una imagen, arrastre los controladores de recorte fuera del centro de la imagen.

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Recortar segn una forma especfica

Una manera rpida de cambiar la forma de la imagen es recortarla segn una forma especfica. Cuando se recorta segn una forma especfica, la imagen se recorta automticamente para llenar la geometra de la forma manteniendo sus proporciones.

1.

Seleccione la imagen o las imgenes que desee recortar segn una forma especfica.

Si va a recortar varias imgenes, debe hacerlo segn la misma forma. Para recortarlas segn formas diferentes, debe recortarlas individualmente.

2.

En Herramientas de imagen en la ficha Formato del grupo Tamao, haga clic en la flecha situada debajo de Recortar.

NOTA Si no ve las fichas Herramientas de imagen y Formato, asegrese de que ha

seleccionado una imagen. Es posible que deba hacer doble clic en la imagen para seleccionarla y abrir la ficha Formato. 3. Haga clic en Recortar a la forma y luego haga clic en la forma segn la cual desea recortar.

SUGERENCIA Si desea la misma imagen con diferentes formas, haga una o varias copias de la imagen

y a continuacin recorte cada imagen individualmente a la forma que desee.

Volver al principio

Recortar segn una relacin de aspecto comn

Si lo desea, puede recortar la imagen segn una fotografa o relacin de aspecto (relacin de aspecto: relacin entre el ancho y el alto de una imagen. Esta relacin se puede mantener incluso cuando se modifica el tamao de una imagen.) comn para poder colocarla en un marco. sta es tambin una buena forma de ver las proporciones de la imagen al recortarla.

1. 2.

Seleccione la imagen que desea recortar a una relacin de aspecto comn. En Herramientas de imagen en la ficha Formato del grupo Tamao, haga clic en la flecha situada debajo de Recortar.

NOTA Si no ve las fichas Herramientas de imagen y Formato, asegrese de que ha

seleccionado una imagen. Es posible que deba hacer doble clic en la imagen para seleccionarla y abrir la ficha Formato. 3. 4. Elija Relacin de aspecto y haga clic en la relacin que desee. Cuando haya terminado, presione ESC.

Volver al principio

Recortar para ajustar a una forma o rellenarla

Para quitar parte de la imagen pero rellenar la forma con la mayor cantidad de imagen posible, debe elegir Rellenar. Cuando se elige esta opcin, es posible que no se vean algunos bordes de la imagen pero se mantendr la relacin de aspecto (relacin de aspecto: relacin entre el ancho y el alto de una

imagen. Esta relacin se puede mantener incluso cuando se modifica el tamao de una imagen.) de la imagen original. Si desea que toda la imagen encaje dentro de la forma, debe elegir Ajustar. Se mantendr la relacin de aspecto de la imagen original.

1. 2.

Seleccione la imagen que desea recortar para ajustar a una forma o rellenar una forma. En Herramientas de imagen en la ficha Formato del grupo Tamao, haga clic en la flecha situada debajo de Recortar.

NOTA Si no ve las fichas Herramientas de imagen y Formato, asegrese de que ha

seleccionado una imagen. Es posible que deba hacer doble clic en la imagen para seleccionarla y abrir la ficha Formato. 3. 4. Haga clic en Rellenar o Ajustar. Cuando haya terminado, presione ESC.

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Eliminar las partes recortadas de una imagen

Incluso despus de recortar (recortar: cortar vertical u horizontalmente los bordes de un objeto. Las imgenes se suelen recortar para centrar la atencin en un rea concreta.) partes de una imagen, dichas partes permanecen en el archivo de imagen. El siguiente procedimiento reduce el tamao del archivo quitando las partes recortadas de la imagen. Tambin es aconsejable hacerlo para impedir que otras personas vean las partes de la imagen que quit.
IMPORTANTE Esta accin no puede deshacerse, por lo que debera proceder solo despus de estar

seguro de haber hecho los recortes y cambios deseados.

1. 2.

Haga clic en la imagen o las imgenes de las que desee descartar informacin no deseada. En Herramientas de imagen en la ficha Formato del grupo Ajustar, haga clic en Comprimir imgenes.

NOTA Si no ve las fichas Herramientas de imagen y Formato, asegrese de que ha

seleccionado una imagen. Es posible que deba hacer doble clic en la imagen para seleccionarla y abrir la ficha Formato. 3. En Opciones de compresin, active la casilla de verificacin Eliminar las reas recortadas de las imgenes.

Para quitar recortes de la imagen o imgenes seleccionadas nicamente y no de todas las imgenes del archivo, active la casilla de verificacin Aplicar slo a esta imagen.
SUGERENCIA Para obtener ms informacin para reducir el tamao de archivo de las imgenes y

comprimir imgenes, vea el tema sobre cmo reducir el tamao de archivo de una imagen.

Reducir el tamao de archivo de una imagen

Ocultar todo

Las imgenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o ms objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).) pueden aumentar considerablemente el tamao de archivo de un documento de Microsoft Office. El tamao del archivo se puede controlar mediante la seleccin de diferentes opciones de resolucin (resolucin: sutileza de detalles en una imagen o un texto producido por un monitor o una impresora.) de la imagen y de calidad o compresin de la imagen. Una forma sencilla de lograr un resultado equilibrado es elegir una resolucin de imagen compatible con el uso del archivo. Por ejemplo, si va a enviar la imagen por correo electrnico, puede especificar una resolucin ms baja para reducir el tamao del archivo. En cambio, si la calidad de la imagen es ms importante que el tamao del archivo, puede especificar que las imgenes no se compriman nunca.

Para ahorrar espacio en el disco duro o reducir los tiempos de descarga o de carga en sitios web, puede reducir la resolucin de la imagen, aplicar compresin con prdida de calidad segn el formato de archivo de la imagen y descartar informacin no deseada, como las partes recortadas de una imagen u otra informacin de edicin de la imagen.

Cuando se agrega una imagen al archivo, se comprime automticamente usando el nmero especificado en Tamao y calidad de la imagen en la ficha Avanzadas del comando Opciones. De forma predeterminada, la imagen se configura para imprimir (220 ppi), pero se puede modificar esta opcin.
IMPORTANTE Comprimir una imagen o cambiar la resolucin para reducir el tamao del archivo cambia

el nivel de detalle que conserva la imagen de origen. Esto significa que despus de la compresin, la imagen puede verse diferente que antes de ser comprimida. A causa de esto, debe comprimir la imagen y guardar el archivo antes de aplicar un efecto artstico o quitar el fondo. Si con la compresin ms el efecto artstico no logra la apariencia que desea, puede rehacer la compresin incluso despus de guardar el archivo, siempre y cuando no haya cerrado el programa con el que est trabajando.

Qu desea hacer?

Informacin general sobre la compresin de imgenes Cambiar la resolucin de una imagen Configurar una resolucin de imagen predeterminada para todas las imgenes de un archivo Eliminar las reas recortadas de una imagen Descartar todos los datos de edicin de una imagen

Este artculo describe cmo reducir el tamao de un archivo de Office comprimiendo las imgenes y cambiando su resolucin. Si desea recortar los bordes de una foto o recortar (recortar: cortar vertical u horizontalmente los bordes de un objeto. Las imgenes se suelen recortar para centrar la atencin en un rea concreta.) la foto, vea el tema sobre cmo recortar una imagen.

Informacin general sobre la compresin de imgenes

Debido a que las imgenes o imgenes digitales pueden ser muy grandes y estar configuradas en una resolucin ms alta que aquella que las impresoras, proyectores o monitores estndar pueden mostrar; cuando se insertan, las imgenes se reducen automticamente a un tamao ms razonable. De forma predeterminada, se reducen a 220 ppi, que es una resolucin de impresin de alta calidad que se configura en la ficha Archivo. Puede cambiar esta resolucin predeterminada o desactivar la compresin de imgenes.

Cuando se inserta una imagen, la compresin bsica se realiza automticamente al guardar el archivo. La informacin acerca de la imagen se reduce segn el tamao de la imagen en el archivo en ese momento. La calidad de la imagen no cambia ya que se aplica una escala a su tamao actual. No obstante, al volver imagen a su tamao original (si la redujo de tamao) se producir una prdida de calidad. Sin embargo, puede desactivar esta compresin bsica.

Los cambios de compresin se realizan al cerrar el cuadro de dilogo Comprimir imagen y se pueden ver en el archivo inmediatamente. Si los resultados no son los que esperaba, puede deshacer los cambios.

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Cambiar la resolucin de una imagen

Cuando no se necesita cada pxel (pxel: unidad de medida que utiliza el hardware de visualizacin de un equipo para mostrar imgenes en la pantalla. Estas unidades, que a menudo aparecen como puntos diminutos, componen las imgenes mostradas en la pantalla.) de una imagen para obtener una versin aceptable de ste para cumplir con su propsito, puede reducir o cambiar la resolucin. La reduccin o el cambio de resolucin pueden ser eficaces con imgenes que se han reducido de tamao ya que en este caso aumentan sus puntos por pulgada (ppp). Cambiar la resolucin puede afectar a la calidad de la imagen.

1.

Haga clic en la imagen o las imgenes cuya resolucin (resolucin: sutileza de detalles en una imagen o un texto producido por un monitor o una impresora.) desea cambiar.

2.

En Herramientas de imagen en la ficha Formato del grupo Ajustar, haga clic en Comprimir imgenes.

Si no ve las fichas Herramientas de imagen y Formato, asegrese de que ha seleccionado una imagen. Es posible que deba hacer doble clic en la imagen para seleccionarla y abrir la ficha Formato.

3.

Para cambiar la resolucin de las imgenes seleccionadas nicamente y no de todas las imgenes del archivo, active la casilla de verificacin Aplicar slo a esta imagen.

4.

En Destino, haga clic en la resolucin que desee.

NOTA La opcin Usar resolucin del documento usa la resolucin configurada en la ficha

Archivo. De forma predeterminada, se configura para imprimir (220 ppp), pero se puede cambiar la resolucin de imagen predeterminada.

Volver al principio

Configurar una resolucin de imagen predeterminada para todas las imgenes de un archivo
IMPORTANTE Esta configuracin se aplica solo a imgenes del archivo actual o del archivo

seleccionado en la lista situada junto a Tamao y calidad de la imagen. De forma predeterminada, se configura para imprimir (220 ppp). 1. 2. 3. Haga clic en la pestaa Archivo. En Ayuda, haga clic en Opciones y a continuacin haga clic en Avanzadas. En Tamao y calidad de la imagen, haga clic en el archivo para el que desea configurar la resolucin de imagen predeterminada. 4. En la lista Establecer salida de destino predeterminada en, haga clic en la resolucin que desee.

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Eliminar las reas recortadas de una imagen

Si ha recortado (recortar: cortar vertical u horizontalmente los bordes de un objeto. Las imgenes se suelen recortar para centrar la atencin en un rea concreta.) una imagen, puede eliminar las reas recortadas para reducir el tamao del archivo. Tambin es aconsejable hacerlo para impedir que otras personas puedan ver las partes de la imagen que quit.
IMPORTANTE Esta accin no puede deshacerse, por lo que debera hacerlo solo despus de estar

seguro de haber realizado los cambios deseados. 1. 2. Haga clic en la imagen o las imgenes para las que desea descartar informacin no deseada. En Herramientas de imagen en la ficha Formato del grupo Ajustar, haga clic en Comprimir imgenes.

NOTA Si no ve las fichas Herramientas de imagen y Formato, asegrese de que ha

seleccionado una imagen. Es posible que deba hacer doble clic en la imagen para seleccionarla y abrir la ficha Formato. 3. Para quitar reas recortadas de la imagen o las imgenes seleccionadas nicamente y no de todas las imgenes del documento, active la casilla de verificacin Aplicar slo a esta imagen. 4. En Opciones de compresin, active la casilla de verificacin Eliminar las reas recortadas de las imgenes.

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Descartar echar todos los datos de edicin de una imagen

Si ha recortado una imagen o realizado otros cambios a la imagen, como por ejemplo aplicar un efecto artstico o cambiar el brillo o el contraste, la informacin para revertir dichos cambios se almacena en el archivo. Puede reducir el tamao del archivo eliminando dichos datos de edicin. Al seleccionar esta

opcin se reduce el tamao del archivo, pero si desea deshacer las ediciones, deber volver a insertar la imagen en el archivo para deshacer los cambios realizados. Se recomienda guardar una copia del archivo con otro nombre antes de seguir los pasos indicados a continuacin.

Cuando edite una imagen, se guardar la versin original de alta calidad de la imagen con formato de archivo Windows Media Photo (WDP) junto con los datos de edicin de la imagen. Adems, se guardar una segunda copia de la imagen con formato JPEG (JPEG: formato de archivo de grficos (extensin .jpg en Microsoft Windows) compatible con numerosos exploradores de Web que se desarroll para comprimir y almacenar imgenes fotogrficas. Est especialmente indicado para grficos con muchos colores, como fotografas digitalizadas.) o PNG (PNG: formato de archivo de grficos que es compatible con algunos exploradores Web. Abreviatura de Portable Network Graphics, PNG admite transparencia variable de imgenes y control del brillo de la imagen en diferentes equipos. Los archivos PNG son mapas de bits comprimidos.), que capturar la apariencia de la imagen despus de aplicar las ediciones. La copia JPEG o PNG de la imagen se usa para la compatibilidad con archivos de Office 2007. Cuando siga los pasos indicados a continuacin, el archivo con formato Windows Media Photo (WDP) se eliminar y la imagen JPEG o PNG se dejar de lado. El formato PNG se usa si se ha aplicado un efecto de transparencia a la imagen, de lo contrario se usa JPEG. Una vez que deseche este archivo, todas las ediciones sern permanentes y no podrn deshacerse.

1. 2. 3.

Haga clic en la pestaa Archivo. En Ayuda, haga clic en Opciones y a continuacin haga clic en Avanzadas. Junto a Tamao y calidad de la imagen, haga clic en el archivo del cual desea quitar los datos de edicin.

4.

En Tamao y calidad de la imagen, active la casilla de verificacin Descartar datos de edicin.

NOTAS

Esta configuracin se aplica solo a imgenes del archivo actual o del archivo seleccionado en la lista situada junto a Tamao y calidad de la imagen. Si planea enviar el archivo en un mensaje de correo electrnico y contiene varias imgenes, siga este procedimiento para reducir el archivo al tamao ms pequeo posible.

Desactivar la compresin de imgenes

Para conservar la mxima calidad de imagen, puede desactivar la compresin de todas las imgenes de un archivo. No obstante, desactivar la compresin puede crear archivos de tamao muy grande sin lmite mximo.

1. 2. 3.

Haga clic en la pestaa Archivo. En Ayuda, haga clic en Opciones y a continuacin haga clic en Avanzadas. Junto a Tamao y calidad de la imagen, haga clic en el archivo para el que desee desactivar la compresin de imgenes.

4.

En Tamao y calidad de la imagen, active la casilla de verificacin No comprimir las imgenes del archivo.

NOTA Esta configuracin se aplica solo a imgenes del archivo actual o del archivo seleccionado en la

lista situada junto a Tamao y calidad de la imagen.

Para comprimir una imagen o configurar otras opciones de calidad o resolucin de imagen, vea el tema sobre cmo reducir el tamao de archivo de una imagen.

Insertar una captura de pantalla

Puede agregar rpida y fcilmente una captura de pantalla a su archivo de Office para mejorar la legibilidad o capturar informacin sin salir del programa en el que est trabajando. Esta caracterstica est disponible en Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint y Word y la puede usar para tomar una fotografa de todas o parte de las ventanas abiertas en el equipo. Estas capturas de pantalla son fciles de leer en los documentos impresos y en las diapositivas de PowerPoint que proyecta.

Las capturas de pantalla son tiles para capturar instantneas de informacin que podran cambiar o caducar, como un artculo de noticias de ltima hora o una lista sensible al tiempo de vuelos disponibles y tarifas en un sitio web de viaje. Las capturas de pantalla tambin son tiles para copiar desde pginas web y otros orgenes cuyos formatos podra no transferirse correctamente en el archivo por cualquier otro mtodo. Las capturas de pantalla son imgenes estticas. Al tomar una captura de pantalla de algo (por ejemplo, una pgina web) y la informacin original cambia, no se actualiza la captura de pantalla.

Al hacer clic en el botn Captura de pantalla, puede insertar toda la ventana del programa o usar la herramienta Recorte de pantalla para seleccionar una parte de la ventana. Slo las ventanas que no se han minimizado a la barra de tareas pueden capturarse.

Las ventanas de los programa abiertos se muestran como miniaturas en la Galera Ventanas disponibles y cuando se pausa el puntero sobre una miniatura, la informacin sobre herramientas emerge con el ttulo de documento y el nombre de programa. Por ejemplo, si est en Word, podra ver Microsoft Excel - Libro 1 como una ventana minimizada que podra agregar a un archivo de Office.

Qu programa de Office usa?

Excel Outlook PowerPoint Word

EXCEL
NOTA Se puede agregar slo una captura de pantalla a la vez. Para agregar varias capturas de

pantalla, repita los pasos 2 y 3 a continuacin. 1. 2. Haga clic en la hoja de clculo a la que desea agregar la captura de pantalla. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Captura de pantalla.

3.

Siga uno de estos procedimientos:

Para agregar toda la ventana, haga clic en la miniatura de la galera Ventanas disponibles.

Para agregar parte de la ventana, haga clic en Recorte de pantalla y cuando el puntero se convierta en una cruz, mantenga presionado el botn primario del mouse para seleccionar el rea de la pantalla que desea capturar.

Si tiene varias ventanas abiertas, haga clic en la ventana que desee recortar antes de hacer clic en Recorte de pantalla. Al hacer clic en Recorte de pantalla se minimiza el programa en el que est trabajando y slo la ventana detrs de l estar disponible para el recorte.
SUGERENCIA Despus de agregar la captura de pantalla, puede usar las herramientas de la ficha

Herramientas de imagen para editar y mejorar la captura de pantalla.

Volver al principio

OUTLOOK
NOTA Se puede agregar slo una captura de pantalla a la vez. Para agregar varias capturas de

pantalla, repita los pasos 2 y 3 a continuacin. 1. 2. Haga clic en el mensaje de correo electrnico al que desea agregar la captura de pantalla. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Captura de pantalla.

3.

Siga uno de estos procedimientos:

Para agregar toda la ventana, haga clic en la miniatura de la galera Ventanas disponibles.

Para agregar parte de la ventana, haga clic en Recorte de pantalla y cuando el puntero se convierta en una cruz, mantenga presionado el botn primario del mouse para seleccionar el rea de la pantalla que desea capturar.

Si tiene varias ventanas abiertas, haga clic en la ventana que desee recortar antes de hacer clic en Recorte de pantalla. Al hacer clic en Recorte de pantalla se minimiza el programa en el que est trabajando y slo la ventana detrs de l estar disponible para el recorte.
SUGERENCIA Despus de agregar la captura de pantalla, puede usar las herramientas de la ficha

Herramientas de imagen para editar y mejorar la captura de pantalla.

Volver al principio

POWERPOINT
NOTA Se puede agregar slo una captura de pantalla a la vez. Para agregar varias capturas de

pantalla, repita los pasos 2 y 3 a continuacin. 1. 2. Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar la captura de pantalla. En el grupo Imgenes de la ficha Insertar, haga clic en Captura de pantalla.

3.

Siga uno de estos procedimientos:

Para agregar toda la ventana, haga clic en la miniatura de la Galera Ventanas disponibles.

Para agregar parte de la ventana, haga clic en Recorte de pantalla y cuando el puntero se convierta en una cruz, mantenga presionado el botn primario del mouse para seleccionar el rea de la pantalla que desea capturar.

Si tiene varias ventanas abiertas, haga clic en la ventana que desee recortar antes de hacer clic en Recorte de pantalla. Al hacer clic en Recorte de pantalla se minimiza el programa en el que est trabajando y slo la ventana detrs de l estar disponible para el recorte.
SUGERENCIA Despus de agregar la captura de pantalla, puede usar las herramientas de la ficha

Herramientas de imagen para editar y mejorar la captura de pantalla.

Volver al principio

WORD
NOTA Se puede agregar slo una captura de pantalla a la vez. Para agregar varias capturas de

pantalla, repita los pasos 2 y 3 a continuacin. 1. 2. Haga clic en el documento al que desea agregar la captura de pantalla. El grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Captura de pantalla.

3.

Siga uno de estos procedimientos:

Para agregar toda la ventana, haga clic en la miniatura de la galera Ventanas disponibles.

Para agregar parte de la ventana, haga clic en Recorte de pantalla y cuando el puntero se convierta en una cruz, mantenga presionado el botn primario del mouse para seleccionar el rea de la pantalla que desea capturar.

Si tiene varias ventanas abiertas, haga clic en la ventana que desee recortar antes de hacer clic en Recorte de pantalla. Al hacer clic en Recorte de pantalla se minimiza el programa en el que est trabajando y slo la ventana detrs de l estar disponible para el recorte.

SUGERENCIA Despus de agregar la captura de pantalla, puede usar las herramientas de la ficha

Herramientas de imagen para editar y mejorar la captura de pantalla.

Agregar una portada

Microsoft Word ofrece una galera de tiles portadas prediseadas. Elija una portada y sustituya el texto de ejemplo por el suyo.

Las portadas siempre se insertan al principio de un documento, independientemente de la parte del documento en la que aparezca el cursor.

1.

En el grupo Pginas de la ficha Insertar, haga clic en Portada.

2.

Haga clic en un diseo de portada de la galera de opciones.

Despus de insertar una portada, puede reemplazar el texto de ejemplo con su propio texto haciendo clic para seleccionar un rea de la portada, por ejemplo el ttulo, y escribiendo el texto.
NOTAS

Si inserta otra portada en el documento, sta sustituir a la primera portada que insert. Para reemplazar una portada creada en una versin anterior de Word, debe eliminar manualmente la primera portada y, a continuacin, agregar una portada con un diseo de la galera de Word. Para eliminar una portada insertada con Word, haga clic en la pestaa Insertar, haga clic en Portadas en el grupo Pginas y, a continuacin, haga clic en Quitar portada actual.

Aplicar temas a documentos de Word

Ocultar todo

Puede proporcionar un aspecto profesional y moderno a un documento, de manera fcil y rpida, aplicando un tema del documento. Un tema del documento es un conjunto de opciones de formato que incluyen un conjunto de colores, un conjunto de temas de fuentes (incluyendo fuentes para ttulos y texto principal) y un conjunto de temas de efectos (incluidos efectos de lneas y relleno).
IMPORTANTE Los temas del documento que aplique afectarn a los estilos (estilo: combinacin de

caractersticas de formato, como fuente, tamao de fuente y sangra, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplique un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.) que puede usar en el documento. 1. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Temas, haga clic en Temas.

2.

Haga clic en el tema del documento que desee usar.

NOTAS

Si uno de los temas del documento que desea usar no aparece en la lista, haga clic en Buscar temas para encontrarlo en su equipo o en una ubicacin de red. Para descargar automticamente temas nuevos, haga clic en Habilitar actualizaciones de contenido de Office.com.

Contar el nmero de palabras de un documento

Microsoft Word cuenta el nmero de palabras de un documento a medida que escribe. Word tambin puede contar los siguientes elementos:

Pginas Prrafos Lneas Caracteres, incluidos o no los espacios en blanco

Qu desea hacer?

Contar el nmero de palabras Insertar el nmero de palabras en su documento Contar el nmero de pginas, caracteres, prrafos y lneas

Contar el nmero de palabras

CONTAR LAS PALABRAS MIENTRAS ESCRIBE

Cuando se escribe en un documento, Word cuenta automticamente el nmero de pginas y palabras de que consta e indica el resultado en la barra de estado situada en la parte inferior del rea de trabajo.

Si no ve el recuento de palabras en la barra de estado, haga clic con el botn secundario en la barra de estado y, a continuacin, en Contar palabras.

CONTAR LAS PALABRAS INCLUIDAS EN UNA O MS SELECCIONES

Se puede contar el nmero de palabras de una seleccin o selecciones en lugar de todas las palabras de que consta un documento. Para contar las palabras de las selecciones, no es necesario que stas sean contiguas entre s.

Seleccione el texto que desee contar.

La barra de estado indica el nmero de palabras existentes en la seleccin. Por ejemplo, 100/1.440 significa que la seccin contiene 100 palabras del nmero total de palabras del documento, 1.440.
SUGERENCIA Para seleccionar bloques de texto que no estn situadas junto a otras,

seleccione la primera seccin y mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las secciones adicionales.

CONTAR LAS PALABRAS INCLUIDAS EN UN CUADRO DE TEXTO

Seleccione el texto del cuadro de texto.

La barra de estado indica el nmero de palabras existentes en el cuadro de texto. Por ejemplo, 100/1440 significa que el cuadro de texto contiene 100 palabras del nmero total de palabras del documento, 1.440.
NOTA Para contar las palabras de varios cuadros de texto, mantenga presionada la tecla CTRL

mientras selecciona el texto de cada cuadro de texto cuyas palabras desee contar. El recuento de palabras reflejar automticamente el nmero total de palabras seleccionadas en los cuadros de texto.

INCLUIR EL TEXTO DE LAS NOTAS AL PIE, LAS NOTAS AL FINAL Y LOS CUADROS DE TEXTO EN EL RECUENTO DE PALABRAS
1. En el grupo Revisin de la ficha Revisar, haga clic en Contar palabras.

2.

En el cuadro de dilogo Contar palabras, active la casilla de verificacin Incluir cuadros de texto, notas al pie y notas al final.

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Insertar el nmero de palabras en el documento

1. 2. Haga clic donde desee agregar el nmero de palabras que tiene el documento. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Elementos rpidos.

3. 4.

Haga clic en Campo. En la lista Nombres de campos, haga clic en NumWords y, a continuacin, en Aceptar.

NOTA Tambin puede agregar el nmero de pginas o caracteres si hace clic en NumPages o

NumChars en la lista Nombres de campos.

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Contar el nmero de pginas, caracteres, prrafos y lneas

El cuadro de dilogo Contar palabras muestra el nmero de pginas, prrafos y lneas del documento, as como el nmero de caracteres de que consta, incluidos o no los espacios en blanco.

En el grupo Revisin de la ficha Revisar, haga clic en Contar palabras.

Elementos rpidos
La galera de elementos rpidos es una galera donde se pueden crear, almacenar y buscar partes de contenido reutilizables, incluyendo autotexto, propiedades del documento como ttulo y autor, y campos.

En este artculo

Autotexto Propiedad del documento Campo Organizador de bloques de creacin Guardar seleccin en una galera de elementos rpidos

Autotexto

Autotexto es contenido reutilizable que se puede almacenar y al que se puede obtener acceso una y otra vez. Haga clic en Autotexto para obtener acceso a la galera de autotexto. Para guardar autotexto en la galera de autotexto, seleccione el texto que desea reutilizar haciendo clic en Autotexto y, a continuacin, en Guardar seleccin en galera de autotexto. Al rellenar la informacin del nuevo bloque de creacin se almacena el contenido, el cual se podr volver a usar una y otra vez.

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Propiedad del documento

Haga clic en Propiedad del documento para elegir en una lista las propiedades que se pueden insertar en el documento. Rellene el cuadro de propiedades del documento para crear propiedades que acompaarn al documento.

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Campo
Use cdigos de campo para insertar campos que pueden proporcionar informacin actualizada automticamente, como hora, ttulo, nmeros de pgina, etc.

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Organizador de bloques de creacin

Haga clic en Organizador de bloques de creacin para ver una vista previa de todos los bloques de creacin disponibles en Word. Tambin puede editar propiedades y eliminar e insertar bloques de creacin.

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Guardar seleccin en una galera de elementos rpidos

Seleccione una frase, oracin u otra parte del documento. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Elementos rpidos y, a continuacin, en Guardar seleccin en una galera de elementos rpidos.

Para volver a usar la seleccin despus de guardarla en la galera de elementos rpidos, haga clic en Elementos rpidos y elija la seleccin en la galera.

Crear una tabla de contenido

Mostrar todo

Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de encabezado, como por ejemplo Ttulo 1, Ttulo 2 y Ttulo 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca estos encabezados y, a continuacin, inserta la tabla de contenido en el documento.

Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse automticamente si se realizan cambios en el documento.

Microsoft Office Word 2007 ofrece una galera con estilos de tablas de contenido automticos. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuacin, haga clic en el estilo de tabla de contenido que desee en la galera de opciones.

Tambin puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que elija y los estilos personalizados que haya aplicado usando el cuadro de dilogo Tabla de contenido.
NOTA En este artculo se explica cmo agregar una tabla de contenido. No cubre las tablas de

autoridades ni las tablas de ilustraciones.

Qu desea hacer?

Marcar elementos para una tabla de contenido Crear una tabla de contenido desde la galera Crear una tabla de contenido personalizada Actualizar la tabla de contenido Eliminar una tabla de contenido

Marcar elementos para una tabla de contenido

La manera ms sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de encabezado integrados. Tambin se pueden crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se pueden asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto especficos.

MARCAR ELEMENTOS UTILIZANDO LOS ESTILOS DE TTULO INTEGRADOS

1. 2. Seleccione el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.

Por ejemplo, si seleccion texto al que desea aplicar un estilo de ttulo principal, haga clic en el estilo denominado Ttulo 1 en la galera de estilos rpidos.
NOTAS

Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galera de estilos rpidos. Si el estilo que desea no aparece en la galera de estilos rpidos, presione CTRL+MAYS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.

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Crear una tabla de contenido desde la galera

Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.

1.

Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.

2.

En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuacin, en el estilo de la tabla de contenido que desee.

NOTA Si desea especificar ms opciones, por ejemplo cuntos niveles de encabezados

mostrar , haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de dilogo Tabla de contenido. Para obtener ms informacin sobre las distintas opciones, vea el tema sobre cmo aplicar formato a la tabla de contenido.

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Crear una tabla de contenido personalizada

1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuacin, en Insertar tabla de contenido.

2.

En el cuadro de dilogo Tabla de contenido, siga uno de estos procedimientos:

Para cambiar cuntos niveles de encabezado se muestran en la tabla de contenido, escriba el nmero que desee en el cuadro situado junto a Mostrar niveles, en General.

Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un formato diferente de la lista de Formatos. Puede ver qu aspecto tendr la tabla con su eleccin en las reas de Vista previa de impresin y Vista previa de Web.

Para cambiar el tipo de lnea que aparece entre el texto de entrada y el nmero de pgina, haga clic en una opcin en la lista de Carcter de relleno.

Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la tabla de contenido, haga clic en Modificar. En el cuadro de dilogo Estilo, haga clic en el nivel

que desea modificar y, a continuacin, en Modificar. En el cuadro de dilogo Modificar estilo, puede cambiar la fuente, el tamao y la cantidad de sangra. 3. Para usar estilos personalizados en la tabla de contenido, haga clic en Opciones y, a continuacin, siga uno de estos procedimientos: 1. 2. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los ttulos del documento. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un nmero del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de ttulo.
NOTA Si slo desea utilizar estilos personalizados, elimine los nmeros de nivel de TDC

de los estilos integrados, como por ejemplo, Ttulo 1. 3. Repita los pasos 1 y 2 para cada estilo de encabezado que desee incluir en la tabla de contenido. 4. 4. Haga clic en Aceptar.

Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:

Documento impreso Si va a crear un documento que se leer en formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el ttulo como el nmero de la pgina en la que aparece dicho ttulo. Los lectores pueden ir a la pgina que desean.

Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar formato de hipervnculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores puedan ir al ttulo correspondiente haciendo clic en l en la tabla de contenido.

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Actualizar la tabla de contenido

Si agreg o quit ttulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rpidamente la tabla de contenido.

1.

En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.

2.

Haga clic en Actualizar slo los nmeros de pgina o en Actualizar toda la tabla.

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Eliminar una tabla de contenido

1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.

2.

Haga clic en Quitar tabla de contenido.

Guardar como PDF o XPS

Hay casos en los que quiz desee guardar archivos de forma tal que no puedan modificarse pero que sean fciles de compartir e imprimir. Con programas de Microsoft Office 2010 puede convertir archivos a formatos PDF o XPS sin necesidad de software adicional ni complementos. Use esta opcin cuando desee un documento que:

Tenga el mismo aspecto en la mayora de los equipos Tenga un tamao de archivo pequeo Cumpla con un formato de la industria

Por ejemplo, currculos personales, documentos legales, boletines de noticias, archivos para lectura e impresin nicamente, documentos para impresin profesional.
IMPORTANTE Cuando haya guardado un documento como un archivo PDF o XPS, necesitar un

software especializado o un complemento de otros fabricantes para volver a convertirlo a un formato de

archivo de Microsoft Office. Vea Realizar cambios a un archivo PDF o XPS en este artculo para obtener ms informacin.

Qu desea hacer?

Ms informacin sobre los formatos PDF y XPS Guardar archivo como PDF o XPS Realizar cambios a un archivo PDF o XPS

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Qu son los formatos PDF y XPS?

Formato de documento porttil (PDF) PDF conserva el formato del documento y permite compartir archivos. Cuando el archivo de formato PDF se visualiza en lnea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado. Los datos del archivo no se pueden cambiar fcilmente y es posible configurar explcitamente el archivo para prohibir la edicin. El formato PDF tambin es til para documentos que se reproducirn usando mtodos comerciales de impresin. PDF es aceptado como formato vlido por muchos organismos y organizaciones y se ofrecen visores en una mayor variedad de plataformas que para el formato XPS.
IMPORTANTE Para ver un archivo PDF, debe tener un lector de archivos PDF instalado en el

equipo, como Acrobat Reader, disponible en Adobe Systems. Especificacin de papel XML XPS es una tecnologa independiente de plataforma que tambin conserva el formato de un documento y permite compartir archivos. Cuando el archivo XPS se visualiza en lnea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y los datos del archivo no se pueden modificar fcilmente. XPS inserta todas las fuentes en el archivo para que tengan el aspecto deseado, independientemente de si la fuente especificada est disponible o no en el equipo del destinatario. Asimismo, ofrece una imagen ms precisa y una mejor representacin de color en el equipo del destinatario que el formato PDF.

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Guardar archivo como PDF o XPS

Qu programa de Office 2010 usa?

Access Excel OneNote PowerPoint Project Publisher Visio Word

ACCESS (TABLAS E INFORMES)

1. 2. Abra la tabla o el informe que desee publicar como PDF o XPS. En la ficha Datos externos, en el grupo Exportar, haga clic en PDF o XPS.

3. 4.

En el campo Nombre de archivo, escriba o seleccione un nombre para el documento. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF (*.pdf) o Documento XPS (*.xps).

Si el documento requiere una alta calidad de impresin, haga clic en Estndar (publicacin en lnea e impresin).

Si el tamao del archivo es ms importante que la calidad de impresin, haga clic en Tamao mnimo (publicacin en lnea).

5.

Haga clic en Opciones para configurar la pgina que desee imprimir, para elegir si deben imprimirse las revisiones y para seleccionar las opciones de salida. Haga clic en Aceptar.

6.

Haga clic en Publicar.

Publicar una tabla o un informe usando la ficha Archivo

1. 2. 3. 4. Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Guardar y publicar y, a continuacin, en Guardar objeto como. Haga clic en PDF o XPS. Siga las instrucciones del paso 3 anterior.

Volver a lista de programas

Volver al principio

EXCEL
Esta informacin tambin se aplica a Microsoft Excel Starter 2010.

1. 2. 3. 4.

Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Guardar como. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo si an no lo ha hecho. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF (*.pdf) o Documento XPS (*.xps).

Si desea abrir el archivo en el formato seleccionado despus de guardarlo, active la casilla Abrir archivo tras publicacin.

Si el documento requiere una alta calidad de impresin, haga clic en Estndar (publicacin en lnea e impresin).

Si el tamao del archivo es ms importante que la calidad de impresin, haga clic en Tamao mnimo (publicacin en lnea).

5.

Haga clic en Opciones para configurar la pgina que desea imprimir, para elegir si deben imprimirse las revisiones y para seleccionar las opciones de salida. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

6.

Haga clic en Guardar.

Volver a lista de programas

Volver al principio

ONENOTE
1. 2. Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Guardar como y, a continuacin, haga clic en la opcin que representa la parte del bloc de notas que desea guardar como PDF o XPS. 3. En Guardar seccin como, haga clic en PDF (*.pdf) o XPS (*.xps) y, a continuacin, en Guardar como. 4. 5. En el campo Nombre de campo, escriba un nombre para el bloc de notas. Haga clic en Guardar.

Volver a lista de programas

Volver al principio

POWERPOINT
1. 2. 3. 4. Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Guardar como. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo si an no lo ha hecho. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF (*.pdf) o Documento XPS (*.xps).

Si desea abrir el archivo en el formato seleccionado despus de guardarlo, active la casilla Abrir archivo tras publicacin.

Si el documento requiere una alta calidad de impresin, haga clic en Estndar (publicacin en lnea e impresin).

Si el tamao del archivo es ms importante que la calidad de impresin, haga clic en Tamao mnimo (publicacin en lnea).

5.

Haga clic en Opciones para configurar la pgina que desea imprimir, para elegir si deben imprimirse las revisiones y para seleccionar las opciones de salida. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

6.

Haga clic en Guardar.

Volver a lista de programas

Volver al principio

PROJECT
1. 2. 3. 4. Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Guardar como. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo si an no lo ha hecho. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF (*.pdf) o en Documento XPS (*.xps) y, a continuacin, en Guardar. 5. En el cuadro de dilogo Opciones de exportacin de documentos, seleccione un Intervalo de publicacin, si desea Incluir informacin no imprimible y Compatible con ISO 19500-1 (solo PDF). Volver a lista de programas

Volver al principio

PUBLISHER
1. 2. 3. 4. 5. Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Guardar como. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo si an no lo ha hecho. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF (*.pdf) o Documento XPS (*.xps). Si desea modificar la forma en que se optimiza el documento, haga clic en Cambiar.

Para realizar cambios en la resolucin de imagen y la informacin no imprimible, haga clic en Avanzadas.

Haga clic en Opciones de impresin para realizar cambios en las opciones de impresin del documento.

6.

Haga clic en Aceptar cuando haya terminado. Si desea abrir el archivo en el formato seleccionado despus de guardarlo, active la casilla Abrir archivo tras publicacin.

7.

Haga clic en Guardar.

Volver a lista de programas

Volver al principio

VISIO
1. 2. 3. 4. Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Guardar como. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo si an no lo ha hecho. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF (*.pdf) o Documento XPS (*.xps).

Si desea abrir el archivo en el formato seleccionado despus de guardarlo, active la casilla Abrir archivo tras publicacin.

Si el documento requiere una alta calidad de impresin, haga clic en Estndar (publicacin en lnea e impresin).

Si el tamao del archivo es ms importante que la calidad de impresin, haga clic en Tamao mnimo (publicacin en lnea).

5.

Haga clic en Opciones para configurar la pgina que desee imprimir, para elegir si deben imprimirse las revisiones y para seleccionar las opciones de salida. Haga clic en Aceptar.

6.

Haga clic en Guardar.

Volver a lista de programas

Volver al principio

WORD
Esta informacin tambin se aplica a Microsoft Word Starter 2010.

1. 2. 3.

Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Guardar como. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo si an no lo ha hecho.

4.

En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF (*.pdf) o Documento XPS (*.xps).

Si desea abrir el archivo en el formato seleccionado despus de guardarlo, active la casilla Abrir archivo tras publicacin.

Si el documento requiere una alta calidad de impresin, haga clic en Estndar (publicacin en lnea e impresin).

Si el tamao del archivo es ms importante que la calidad de impresin, haga clic en Tamao mnimo (publicacin en lnea).

5.

Haga clic en Opciones para configurar la pgina que desea imprimir, para elegir si deben imprimirse las revisiones y para seleccionar las opciones de salida. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

6.

Haga clic en Guardar.

Volver a lista de programas

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Realizar cambios a un archivo PDF o XPS

Puesto que el propsito de los archivos PDF y XPS es impedir que se modifiquen, no es posible convertir o guardar fcilmente un archivo PDF o XPS en otro formato de archivo si no tiene el archivo de origen.

Para cambiar el archivo PDF o XPS:

Abra el archivo de Office original en el programa de Office, incorpore los cambios y, a continuacin, vuelva a guardar el archivo en formato PDF o XPS. Use una aplicacin de otro fabricante, como Adobe Acrobat para PDF, o visite el catlogo de soluciones de Microsoft Office para buscar otros productos de conversin. Despus de adquirir una solucin de otros fabricantes, siga las instrucciones del proveedor para su instalacin y uso.
NOTA Los productos de otros fabricantes analizados en este artculo son fabricados por proveedores

independientes de Microsoft; Microsoft no ofrece ninguna garanta, implcita ni de ningn otro tipo, con respecto al rendimiento o la confiabilidad de estos productos.

Imprimir en las dos caras del papel (impresin a doble cara) en Word
Algunas impresoras incluyen la opcin de imprimir automticamente en las dos caras de una hoja de papel (impresin a doble cara automtica); otras, incluyen instrucciones para que se puedan reinsertar las pginas manualmente para imprimir en la segunda cara (impresin a doble cara manual). Algunas impresoras no admiten la impresin a doble cara en absoluto.

Averiguar si la impresora admite la impresin a doble cara automtica

Para comprobar si la impresora admite impresin a doble cara, puede consultar el manual de la impresora o ponerse en contacto con el fabricante, o bien, puede hacer lo siguiente:

1. 2. 3.

Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Imprimir. En Configuracin, haga clic en Imprimir a una cara. Si la opcin Imprimir a doble cara est disponible, la impresora est configurada para la impresin a doble cara.

NOTAS

Si imprime en una combinacin de copiadora e impresora, y la primera admite el copiado a doble cara, es probable que admita la impresin a doble cara automtica. Si tiene instaladas varias impresoras, es posible que una de ellas admita la impresin a doble cara y otra no.

Configurar una impresora para que imprima en las dos caras de una hoja de papel
Si la impresora no admite la impresin a doble cara automtica, dispone de otras dos opciones. Puede usar la impresin a doble cara manual o puede imprimir las pginas impares y las pares independientemente.

IMPRIMIR A DOBLE CARA DE FORMA MANUAL

Si la impresora no admite la impresin a doble cara automtica, puede imprimir todas las pginas que aparecen en una cara del papel y, a continuacin, cuando el sistema le indique, invertir la pila e insertar de nuevo las pginas en la impresora.

En Word, haga lo siguiente:

1. 2. 3.

Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Imprimir. En Configuracin, haga clic en Imprimir a una cara y, a continuacin, en Imprimir manualmente en ambos lados.

Al imprimir, Word le pedir que invierta la pila y que inserte de nuevo las pginas en la impresora.

IMPRIMIR PGINAS PARES E IMPARES

Tambin puede utilizar el siguiente procedimiento para imprimir en ambas caras:

1. 2. 3.

Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Imprimir. En Configuracin, haga clic en Imprimir todas las pginas. En la parte inferior de la galera, haga clic en Imprimir slo pginas impares.

4. 5.

Haga clic en el botn Imprimir en la parte superior de la galera. Despus de haber impreso las pginas impares, voltee la pila de pginas y, a continuacin, en Configuracin, haga clic en Imprimir todas las pginas. En la parte inferior de la galera, haga clic en Imprimir slo pginas pares.

6.

Haga clic en el botn Imprimir en la parte superior de la galera.

NOTA En funcin del modelo de impresora, quiz deba girar y volver a ordenar las pginas para

imprimir en la otra cara de la pila.

Guardar un archivo en una versin anterior de Office

Si usa Microsoft Office 2010, puede compartir sus archivos con personas que usen una versin anterior de Microsoft Office si los guarda con el formato de archivo adecuado. Por ejemplo, puede guardar un documento de Word 2010 (.docx) como un documento de 97-2003 (.doc) para que aqullos que usan Microsoft Office Word 2000 puedan abrirlo.
NOTAS

Puede comprobar la compatibilidad con versiones anteriores de Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 y Microsoft PowerPoint 2010 usando el Comprobador de compatibilidad. Office 2010 contina usando los formatos de archivo basados en XML, introducidos en Versin de Office 2007, para los archivos creados en Word, Excel y PowerPoint. No obstante, los programas de Office 2010 pueden tener caractersticas y funciones no compatibles con Versin de Office 2007. Para obtener ms informacin sobre los formatos de archivo basados en XML, vea el tema sobre los formatos Open XML y las extensiones de nombre de archivo , o haga clic en los vnculos enumerados al final de este artculo.

Para obtener ms informacin sobre cmo guardar archivos con otros formatos, vea el tema en el que se explica cmo guardar un archivo. Office 2010 no permite guardar archivos en Microsoft Office 95 y versiones anteriores.

Qu desea hacer?

Guardar un archivo para usar en una versin anterior del programa Obtener ms informacin acerca de productos especficos

Guardar un archivo para usar en una versin anterior del programa

Los pasos para guardar un archivo para usarlo en versiones anteriores pueden variar segn el programa que use.

Qu programa usa?

Access Excel InfoPath Designer OneNote PowerPoint Project Publisher Visio Word

Excel, PowerPoint, Publisher, Visio, Word

1. Haga clic en la pestaa Archivo.

2. 3.

Haga clic en Guardar y enviar. En Tipos de archivo, seleccione el formato de archivo anterior con el que desea guardar el archivo.

4. 5.

Si desea cambiar el nombre del archivo, escriba otro nombre en el cuadro Nombre de archivo. Haga clic en Guardar.

Volver al principio

Access
1. 2. 3. Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Guardar y publicar. En Tipos de archivo, seleccione el formato de archivo anterior con el que desea guardar el archivo. 4. 5. Si desea cambiar el nombre del archivo, escriba otro nombre en el cuadro Nombre de archivo. Haga clic en Guardar.

Volver al principio

InfoPath Designer
1. 2. 3. 4. Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Guardar como. Si desea cambiar el nombre del archivo, escriba otro nombre en el cuadro Nombre de archivo. En la lista Guardar como tipo, seleccione el formato de archivo anterior en el que desee guardar el archivo. 5. Haga clic en Guardar.

Volver al principio

OneNote
1. Haga clic en la pestaa Archivo.

2. 3. 4.

Haga clic en Guardar como. En 1. Guardar actual:, seleccione si desea guardar una pgina, seccin o bloc de notas. En 2. Seleccionar formato, seleccione el formato de archivo anterior con el que desea guardar el archivo.

5. 6.

Si desea cambiar el nombre del archivo, escriba otro nombre en el cuadro Nombre de archivo. Haga clic en Guardar.

Volver al principio

Project
1. 2. 3. Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Guardar y enviar. En Tipos de archivo, seleccione el formato de archivo anterior con el que desea guardar el archivo. 4. 5. Si desea cambiar el nombre del archivo, escriba otro nombre en el cuadro Nombre de archivo. Haga clic en Guardar.

Volver al principio

Obtener ms informacin sobre productos especficos

EXCEL
Usar Office Excel 2010 con versiones anteriores de Excel

POWERPOINT
Abrir una presentacin de PowerPoint 2010 con una versin anterior de PowerPoint Determinar si una presentacin de PowerPoint 2010 es compatible con versiones anteriores de PowerPoint

PROJECT
Usar Project 2010 con versiones anteriores

WORD
Abrir un documento de Word 2010 con una versin anterior de Word

Guardar un documento en Word

Mostrar todo

Puede usar los comandos Guardar y Guardar como para almacenar su trabajo; adems, puede ajustar la configuracin que usa Microsoft Word para guardar los documentos.

Por ejemplo, si el documento es para su propio uso y no espera abrirlo nunca en una versin anterior de Microsoft Word, puede usar el comando Guardar.

Si desea compartir el documento con personas que usan un software que no sea Microsoft Word 2010 o Microsoft Office Word 2007, o si planea abrir el documento en otro equipo, debe elegir cmo y dnde desea guardar el documento.
NOTA Si suele guardar los documentos en una ubicacin o en un formato concretos, puede ajustar la

configuracin para que Word use esa configuracin de manera predeterminada.

IMPORTANTE Si pretende compartir el documento con otros usuarios, haga clic en la pestaa Archivo,

luego en Comprobar si hay problemas junto a Preparar para compartir y, finalmente, haga clic en Inspeccionar documento antes de guardar el documento. La opcin Inspeccionar documento proporciona los comandos que mejoran la privacidad, seguridad y autenticidad del documento.

Qu desea hacer?

Guardar un documento por primera vez Guardar un documento existente como si fuera nuevo Guardar un documento en un CD Guardar un documento en un dispositivo de memoria USB

Guardar un documento en una ubicacin a la que se tenga acceso remotamente Guardar un documento para que se pueda abrir en una versin anterior de Word Guardar un documento en formatos de archivo alternativos Ajustar la configuracin que usa Word al guardar los documentos

Guardar un documento por primera vez

1. En la Barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en Guardar, o bien presione CTRL+G. 2. Escriba un nombre para el documento y, a continuacin, haga clic en Guardar.

Word guarda el documento en una ubicacin predeterminada. Para guardar el documento en una ubicacin distinta, seleccione otra carpeta en la lista Vnculos favoritos si el equipo ejecuta Windows Vista o en la lista Guardar como si el equipo usa Microsoft Windows XP. Si desea cambiar la ubicacin predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la configuracin para guardar documentos.

Volver al principio

Guardar un documento existente como si fuera nuevo

Para evitar sobrescribir el documento original, use el comando Guardar como con el fin de crear un nuevo archivo en cuanto abra el documento original.

1. 2. 3. 4.

Abra el documento que desee guardar como un archivo nuevo. Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Guardar como. Escriba un nombre para el documento y, a continuacin, haga clic en Guardar.

Word guarda el documento en una ubicacin predeterminada.

Para guardar el documento en una ubicacin distinta, haga clic en otra carpeta en la lista Guardar en del cuadro de dilogo Guardar como. Si desea cambiar la ubicacin

predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la configuracin para guardar documentos.
SUGERENCIA Para facilitar el uso de un documento como base para otros, gurdelo en la ubicacin

donde se almacenan las plantillas. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas (si su equipo usa Windows Vista) o en Plantillas de confianza (si su equipo usa Windows XP) y, a continuacin, haga clic en Guardar. Cuando desee crear un documento nuevo, en el cuadro de dilogo Nuevo documento, haga doble clic en Nuevo a partir de existente.
NOTA Otra forma de usar un documento como base de otros es guardarlo como plantilla.

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Guardar un documento en un CD
1. Use los comandos Guardar o Guardar como para guardar el documento en una carpeta que pueda encontrar fcilmente. 2. Inserte un CD grabable vaco en la grabadora de CD. Use una de estas opciones:

Disco compacto grabable (CD-R) Disco compacto regrabable (CD-RW) En los CD regrabables, puede copiar datos en el CD y borrarlos muchas veces.

3.

Haga clic en Inicio y despus siga uno de los procedimientos que se indican a continuacin, segn el sistema operativo del equipo:

En Windows Vista

1. 2.

Haga clic en Equipo. Haga clic en Carpetas para expandir la lista de carpetas y, a continuacin, haga clic en la flecha junto a Equipo para expandir la lista de unidades de disco.

3.

Haga clic en los archivos o las carpetas que desee copiar al CD y arrstrelos a la unidad de grabacin de CD en la lista de carpetas.
NOTA Para seleccionar ms de un archivo, mantenga presionada la tecla CTRL mientras

hace clic en los archivos deseados.

4.

En el cuadro de dilogo Grabar un disco, haga clic en Sistema de archivos LFS o Mastered, segn el formato de CD que desee usar. Si necesita ayuda, haga clic en Qu formato de CD o DVD se debe elegir?

5.

Escriba un nombre para el CD en el cuadro Ttulo del disco y, a continuacin, haga clic en Siguiente.

6.

Siga las instrucciones de la pantalla.

En Windows XP

7. 8. 9.

Haga clic en Mi PC. En el men Ver, elija Barra del explorador y, a continuacin, haga clic en Carpetas. Haga clic en los archivos o las carpetas que desee copiar al CD y arrstrelos a la unidad de grabacin de CD en la lista de carpetas.
NOTA Para seleccionar ms de un archivo, mantenga presionada la tecla CTRL mientras

hace clic en los archivos deseados. 10. Haga doble clic en la unidad de grabacin de CD. Windows XP presenta un rea temporal donde se ubican los archivos antes de copiarlos al CD. Compruebe que los archivos y las carpetas que desea copiar al CD aparezcan en Archivos listos para agregarse al CD. 11. Dentro de Tareas de grabacin de CD, haga clic en Grabar estos archivos en un CD. Windows inicia el Asistente para grabacin de CD. Siga las instrucciones del asistente.
NOTAS

No intente copiar al CD ms archivos de los que puede contener. Consulte el paquete del CD para conocer la capacidad de cada CD. Si los archivos son demasiado grandes para caber en un CD, puede copiarlos a un DVD grabable (DVD-R o DVD+R) o a un DVD regrabable (DVDRW o DVD+RW). No obstante, Windows XP no incluye compatibilidad para copiar en un DVD, de modo que deber usar software de creacin de DVD. Asegrese de que el disco duro disponga de espacio suficiente para almacenar los archivos temporales que se crean durante el proceso de grabacin del CD. Para un CD estndar, Windows reserva hasta 700 megabytes (MB) del espacio disponible. Para un CD de alta capacidad, Windows reserva hasta 1 gigabyte (GB) del espacio disponible.

Despus de copiar los archivos o las carpetas al CD, puede ver el CD para confirmar que se hayan copiado.

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Guardar un documento en un dispositivo de memoria USB

1. 2. 3. 4. Inserte el dispositivo de memoria en un puerto USB. Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Guardar como. Siga uno de estos pasos:

En Windows Vista

1. 2.

Haga clic en Equipo. Dentro de Dispositivos con almacenamiento extrable, haga doble clic en el dispositivo de memoria USB.

En Windows XP

3. 4. 5. 6.

Haga clic en Mi PC. Haga doble clic en el dispositivo de memoria USB.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento. Haga clic en Guardar.

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Guardar un documento en una ubicacin a la que se tenga acceso remotamente

Puede guardar el documento en una carpeta de la red o en un servidor web.

GUARDAR UN DOCUMENTO EN UNA CARPETA DE RED

1. 2. 3.

Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Guardar como. Busque la carpeta de red.

Si la carpeta de red est asignada en el equipo, en la lista de ubicaciones haga clic en Equipo (si el equipo usa Windows Vista) o en Mi PC (si el equipo usa Windows XP) y, a continuacin, haga clic en el nombre de la carpeta.
NOTA Puede tener acceso fcilmente a una carpeta de red si la asigna en el equipo. Si

an no tiene una carpeta asignada, haga clic en Herramientas en el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Conectar a unidad de red y, a continuacin, siga las instrucciones del cuadro de dilogo Conectar a unidad de red.

Si conoce el nombre y la ubicacin de la carpeta compartida de red, escrbalos en el cuadro Nombre de archivo, empezando por dos barras diagonales inversas y, a continuacin, presione ENTRAR.

4.

Escriba un nombre para el documento y, a continuacin, haga clic en Guardar.

GUARDAR UN DOCUMENTO EN UN SERVIDOR WEB

En Windows Vista

1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 1. 2.

Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Guardar como. Busque el servidor web. En el cuadro Nombre de archivo, escriba la direccin URL del sitio y presione ENTRAR. Haga doble clic en el nombre de la biblioteca de documentos. Escriba un nombre para el documento y, a continuacin, haga clic en Guardar. En el cuadro Nombre de archivo, escriba la direccin URL del sitio MSN y presione ENTRAR. Escriba su nombre de usuario y su contrasea para iniciar sesin en el sitio. Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Guardar como.

3. 4.

En el cuadro de dilogo Guardar como, expanda la lista Carpetas y haga clic en Equipo. En la lista Ubicacin de red, haga doble clic en la ubicacin FTP.
NOTA FTP es un modo de abrir y guardar archivos en servidores web. Si conoce el nombre y

las credenciales de inicio de sesin para un servidor, puede agregarlo a la lista de ubicaciones de red haciendo clic con el botn secundario en Equipo y despus haciendo clic en Agregar una ubicacin de red en el cuadro de dilogo Guardar como.

En Windows XP

1. 2. 3.

Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Guardar como. Busque el servidor web.

Si va a guardar el documento en una biblioteca de documentos dentro de un sitio de Windows SharePoint Services 3.0, escriba la direccin URL del sitio en el cuadro Nombre de archivo y, a continuacin, presione ENTRAR. Haga doble clic en el nombre de la biblioteca de documentos.

Si va a guardar el documento en un sitio web en MSN, haga clic en Mis sitios de red y despus doble clic en Mis sitios web en MSN. Escriba la contrasea si fuera necesario y, a continuacin, haga doble clic en el nombre del sitio.

Si va a guardar el documento en una ubicacin FTP (protocolo de transferencia de archivos) que ya haya configurado, seleccione Ubicaciones FTP en la lista Guardar en y, a continuacin, haga doble clic en la ubicacin FTP.
NOTA FTP es un modo de abrir y guardar archivos en servidores web. Si conoce el

nombre y las credenciales de inicio de sesin para un servidor, puede agregarlo a la lista de ubicaciones FTP haciendo clic en Agregar o modificar ubicaciones FTP en el cuadro de dilogo Guardar como. 4. Escriba un nombre para el documento y, a continuacin, haga clic en Guardar.

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Guardar un documento para que se pueda abrir en una versin anterior de Word
Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado .docx, los usuarios de Microsoft Word 2003, Word 2002 y Word 2000 debern instalar el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo Open XML de Word, Excel y PowerPoint para abrir el documento. O bien, puede guardar el documento en un formato que pueda abrirse directamente en versiones anteriores de Word (pero el formato y el diseo que dependen de las nuevas caractersticas de Word 2010 podran no estar disponibles en versiones anteriores). Para obtener ms informacin acerca de las caractersticas que estn disponibles en versiones anteriores de Word, vea el tema sobre cmo crear un documento que pueda usarse en versiones anteriores de Word.

1. 2. 3.

Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Guardar como. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento y, a continuacin, haga clic en Guardar.

4.

En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 97-2003. As se cambia el formato del archivo a .doc.

5.

Escriba un nombre para el documento y, a continuacin, haga clic en Guardar.

NOTA Si desea guardar con frecuencia un documento en el formato de Word 97-2003, vea el tema

sobre cmo guardar documentos en un formato de archivo anterior de forma predeterminada.

Volver al principio

Guardar un documento en formatos de archivo alternativos

Si est creando un documento para otras personas, puede configurarlo de modo que se pueda leer pero no editar, o que se pueda tanto leer como editar. Si desea que un documento se pueda leer pero no editar, gurdelo como archivo PDF o XPS o como una pgina web. Si desea que el documento se pueda leer y tambin editar, pero prefiere otro formato distinto de .docx o .doc, hay diversos formatos que puede usar, por ejemplo: texto sin formato (.txt), formato de texto enriquecido (.rtf), texto de OpenDocument (.odt) y Microsoft Works (.wps).

PDF y XPS PDF y XPS son formatos que otras personas pueden leer en una amplia gama de software disponible. Estos formatos conservan el diseo de pgina del documento.

Pginas web Las pginas web se muestran en un explorador web. Este formato no conserva el diseo de pgina del documento. Si alguien ajusta el tamao de la ventana del explorador, cambia el diseo del documento. Puede guardar el documento como pgina web convencional (formato HTML) o como pgina web de un solo archivo (formato MHTML). En el formato HTML, cualquier archivo auxiliar (como las imgenes) se almacena en una carpeta independiente asociada al documento. En el formato MHTML, todos los archivos auxiliares se almacenan junto con el documento en un solo archivo. El formato MHTML es compatible con Microsoft Internet Explorer 4.0.
NOTA Puede guardar un documento en otros formatos que se pueden abrir con varios programas de

edicin de texto. Entre estos formatos se encuentran el texto sin formato (.txt), formato de texto enriquecido (.rtf), texto de OpenDocument (.odt) y Microsoft Works (.wps). Sin embargo, si guarda un documento de Office Word 2007 o versin posterior en estos formatos, el formato, el diseo u otras caractersticas del documento no se conservan de forma confiable. Use estos formatos slo si no le importa perder estos aspectos del documento. Puede elegir estos formatos en la lista Guardar como tipo del cuadro de dilogo Guardar como.

GUARDAR UN DOCUMENTO COMO UN ARCHIVO PDF O XPS

1. 2. 3. 4. 5. Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Guardar como. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo. En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o Documento XPS. Si el documento solamente est destinado a verse en Internet, puede comprimir el tamao del archivo haciendo clic en Tamao mnimo (publicacin en lnea) junto a Optimizar para. 6. Si solamente desea guardar una parte del documento, si desea incluir marcas de revisin o propiedades del documento o si desea crear automticamente hipervnculos a ttulos o marcadores en el documento, haga clic en Opciones y, a continuacin, haga clic en las opciones que desee usar. 7. Haga clic en Guardar.

GUARDAR UN DOCUMENTO COMO PGINA WEB

1. 2. 3. Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Guardar como. Si va a publicar el documento en un servidor web, busque el nombre del servidor y haga clic en l (no haga doble clic). 4. 5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Pgina web o en Pgina web de un solo archivo.
NOTA Si guarda el documento como pgina web (formato HTML) y ms tarde desea moverlo a

otra ubicacin o enviarlo adjunto a un mensaje de correo electrnico, no olvide incluir la carpeta donde estn los archivos auxiliares. Esta carpeta se llama igual que el documento. Si guarda el documento como pgina web de un solo archivo, toda la informacin estar incluida en el documento. 6. Haga clic en Guardar.

GUARDAR UN DOCUMENTO EN FORMATO TEXTO DE OPENDOCUMENT

1. 2. 3. 4. Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Guardar como. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Texto de OpenDocument.
NOTA Si desea conservar una versin del archivo como documento de Word, debe guardarlo

en ese formato (por ejemplo, formato de archivo .docx) antes de cerrar Word. 5. Haga clic en Guardar.

Volver al principio

Ajustar la configuracin que usa Word al guardar los documentos

1. Haga clic en la pestaa Archivo.

2. 3. 4.

En Ayuda, haga clic en Opciones. Haga clic en Guardar. En el cuadro Guardar archivos en formato, haga clic en el formato de archivo que desee usar.

5.

Junto al cuadro Ubicacin predeterminada del archivo, haga clic en Examinar y, a continuacin, haga clic en la carpeta donde desee guardar los archivos.
NOTA Estas opciones controlan el comportamiento predeterminado la primera vez que se usan

los comandos Abrir, Guardar o Guardar como al iniciar Word. Cada vez que guarde un documento, puede invalidar

Guardar un archivo
Ocultar todo

Cuando guarde un archivo, puede guardarlo en una carpeta de la unidad de disco duro, en una ubicacin de red, en un CD, en un DVD, en el escritorio, en una unidad flash o en otro formato de archivo. Si bien debe identificar la ubicacin de destino en la lista Guardar en, el proceso de guardado es el mismo sea cual sea la ubicacin que elija.
IMPORTANTE Aunque tenga habilitada la caracterstica de Autorrecuperacin, debe guardar el archivo

con frecuencia mientras est trabajando para evitar perder datos debido a un corte imprevisto del suministro elctrico u otro problema.

Qu desea hacer?

Guardar un archivo Guardar una copia de un archivo (comando Guardar como) Guardar un archivo con otro formato (comando Guardar como) Guardar un archivo para usar en una versin anterior de Office Guardar informacin de autorrecuperacin automticamente

Guardar un archivo

De forma predeterminada, los programas de Microsoft Office guardan un archivo en una carpeta de trabajo predeterminada. Si lo desea, puede especificar una ubicacin diferente.

1.

Haga clic en la pestaa Archivoy, a continuacin, haga clic en Guardar o presione CTRL+G.
SUGERENCIA Haga clic en el icono Guardar

en la barra de herramientas de acceso

rpido. 2. Si va a guardar el archivo por primera vez, debe escribir un nombre.

Volver al principio

Guardar una copia de un archivo (comando Guardar como)

1. 2. Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Guardar como.

Mtodo abreviado de teclado Para abrir el cuadro de dilogo Guardar como, presione ALT, F, A.

3. 4.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo. Haga clic en Guardar.

SUGERENCIA Para guardar la copia en una carpeta diferente, haga clic en otra unidad de la lista

Guardar en o en una carpeta diferente de la lista de carpetas. Para guardar la copia en una nueva carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta, el .

Tambin puede usar el comando Guardar como para cambiar el nombre de un archivo o la ubicacin en la que lo guarda.

Cuadro de dilogo Guardar comoen Windows Vista

Tambin puede guardar el archivo en otra ubicacin usando el panel de navegacin.

1. 2.

Para elegir una carpeta o escribir la ruta de acceso a una carpeta, use la barra de direcciones. Para ver rpidamente las ubicaciones que usa con ms frecuencia, use el panel de navegacin.

3.

Para ver ms tipos de archivo, haga clic en la flecha.

Cuadro de dilogo Guardar como en Windows XP

Tambin puede guardar el archivo en otra ubicacin usando la lista Guardar en o las ubicaciones guardadas en la barra Mis direcciones.

1. 2.

Para elegir una carpeta, use la lista Guardar en. Para ver rpidamente las ubicaciones que usa con ms frecuencia, use la barra Mis direcciones

3.

Para ver ms tipos de archivo, haga clic en la flecha.

Volver al principio

Guardar un archivo con otro formato (comando Guardar como)

1. 2. Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Guardar como.

Mtodo abreviado de teclado Para abrir el cuadro de dilogo Guardar como, presione ALT, F, A.

3. 4.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo. En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato de archivo con el que desea guardar el archivo. Por ejemplo, haga clic en Formato de texto enriquecido (.rtf), Pgina web (.htm o .html) o Delimitado por comas (.csv).

Para obtener ms informacin acerca de cmo guardar archivos con formato PDF (.pdf) o XPS (.xps), vea el tema acerca de cmo guardar como PDF o XPS.

5.

Haga clic en Guardar.

NOTA Para guardar un archivo en un CD o en otra ubicacin, haga clic en la pestaa Archivo .

Despus, haga clic en Guardar como y, a continuacin, en Otros formatos. En la lista Carpetas, seleccione una ubicacin o el medio en el que desea guardar el archivo.

Volver al principio

Guardar un archivo para usar en una versin anterior de Office

Si usa Office 2010, puede guardar los archivos en una versin anterior de Microsoft Office seleccionando la versin correspondiente en la lista Guardar como tipo en el cuadro de dilogo Guardar como. Por ejemplo, puede guardar un documento de Word 2010 (.docx) como un documento de 97-2003 (.doc).
NOTAS

Office 2010 contina usando los formatos de archivo basados en XML, como .docx, .xlsx y .pptx, introducidos en Versin de Office 2007. Por lo tanto, los archivos creados en Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 y Microsoft PowerPoint 2010 pueden abrirse en los programas de Versin de Office 2007 sin complementos especiales ni prdida de funcionalidad. Para obtener ms informacin, vea el tema sobre los formatos Open XML y las extensiones de nombre de archivo. Para obtener ms informacin sobre la compatibilidad entre archivos de diferentes versiones, vea el tema en el que se explica cmo usar el Comprobador de compatibilidad.

Volver al principio

Guardar automticamente informacin de Autorrecuperacin

La funcin Autorrecuperacin no sustituye la tarea de guardar con regularidad los archivos. Si elige no guardar el archivo de recuperacin despus de abrirlo, el archivo se eliminar y los cambios no guardados se perdern. Si guarda el archivo de recuperacin, reemplazar al archivo original (a menos que especifique un nombre de archivo nuevo). Cuanto ms frecuentemente guarde los archivos, ms informacin se recuperar si hay un corte de energa u otro problema mientras un archivo est abierto.

Para obtener ms informacin acerca de cmo recuperar o volver a versiones anteriores del archivo, vea el tema sobre cmo recuperar versiones no guardadas de un archivo en Office 2010.

1. 2. 3. 4.

Haga clic en la pestaa Archivo. En Ayuda, haga clic en Opciones y, a continuacin, en Guardar. Active la casilla de verificacin Guardar informacin de Autorrecuperacin cada. En el cuadro minutos, escriba o seleccione un nmero para determinar con qu frecuencia desea guardar los archivos.

Obtener una vista previa e imprimir un archivo

En los programas de Microsoft Office 2010, ahora puede obtener una vista previa e imprimir archivos de Office en un solo lugar , en la ficha Imprimir en la Vista Backstage de Microsoft Office. Para obtener ms informacin sobre la Vista Backstage, vea el tema sobre qu es y dnde est la vista Backstage.

IMPORTANTE Para obtener informacin sobre la solucin de problemas o el controlador de la impresora,

vea: El manual de la impresora El sitio web del fabricante de la impresora Las comunidades de Microsoft Office La pgina de Ayuda y procedimientos sobre impresin en Windows Vista

Qu programa de Microsoft Office 2010 usa?

Access Excel OneNote Outlook PowerPoint Project Publisher Visio Word

Access
1. 2. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Imprimir. Siga uno de estos procedimientos:

Para obtener una vista previa de su archivo, haga clic en Vista preliminar.
SUGERENCIA Para volver al archivo y realizar cambios antes de imprimirlo, haga clic en

la pestaa Archivo.

Para imprimir el archivo y comprobar o cambiar las propiedades para su impresora, haga clic en Imprimir.

Para imprimir el archivo sin comprobar ni cambiar las propiedades para su impresora, haga clic en Impresin rpida.

Volver al principio

Excel
En la ficha Imprimir, aparecen automticamente las propiedades de la impresora predeterminada en la primera seccin, y la vista previa de su libro aparece automticamente en la segunda seccin.

1.

Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Imprimir.

SUGERENCIA Para volver al libro y realizar cambios antes de imprimirlo, haga clic en la

pestaa Archivo. 2. Cuando las propiedades de la impresora y el libro aparecen de la manera que quiere, haga clic en Imprimir.
NOTA Para cambiar las propiedades para su impresora, en el nombre de la impresora, haga clic en

Propiedades de impresora.

Volver al principio

OneNote
1. 2. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Imprimir. Siga uno de estos procedimientos:

Para obtener una vista previa de su archivo, haga clic en Vista preliminar.
SUGERENCIA Para volver al archivo y realizar cambios antes de imprimirlo, haga clic en

la pestaa Archivo.

Para imprimir el archivo y comprobar o cambiar las propiedades para su impresora, haga clic en Imprimir.

Volver al principio

Outlook

Para obtener informacin acerca de la impresin en Outlook, vea el tema sobre cmo imprimir en Outlook.

Volver al principio

PowerPoint
En la ficha Imprimir, aparecen automticamente las propiedades de la impresora predeterminada en la primera seccin, y la vista previa de su presentacin aparece automticamente en la segunda seccin.

1.

Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Imprimir.

SUGERENCIA Para volver a la presentacin y realizar cambios antes de imprimirla, haga clic

en la pestaa Archivo. 2. Cuando las propiedades de la impresora y la presentacin aparezcan de la manera que quiere, haga clic en Imprimir.
NOTA Para cambiar las propiedades para su impresora, en el nombre de la impresora, haga clic en

Propiedades de impresora.

Volver al principio

Project
En la ficha Imprimir, aparecen automticamente las propiedades de la impresora predeterminada en la primera seccin, y la vista previa de su archivo aparece automticamente en la segunda seccin.

1.

Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Imprimir.

SUGERENCIA Para volver al archivo y realizar cambios antes de imprimirlo, haga clic en la

pestaa Archivo. 2. Cuando las propiedades de la impresora y el archivo aparecen de la manera que quiere, haga clic en Imprimir.
NOTA Para cambiar las propiedades para su impresora, en el nombre de la impresora, haga clic en

Propiedades de impresora.

Volver al principio

Publisher
En la ficha Imprimir, aparecen automticamente las propiedades de la impresora predeterminada en la primera seccin, y la vista previa de su publicacin aparece automticamente en la segunda seccin.

1.

Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Imprimir.

SUGERENCIA Para volver a la publicacin y realizar cambios antes de imprimirla, haga clic en

la pestaa Archivo. 2. Cuando las propiedades de la impresora y la publicacin aparecen de la manera que quiere, haga clic en Imprimir.
NOTA Para cambiar las propiedades para su impresora, en el nombre de la impresora, haga clic en

Propiedades de impresora.

Para obtener ms informacin acerca de la impresin en Publisher, vea el tema sobre cmo imprimir en Publisher.

Volver al principio

Visio
1. 2. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Imprimir. Siga uno de estos procedimientos:

Para obtener una vista previa de su archivo, haga clic en Vista preliminar.
SUGERENCIA Para volver al archivo y realizar cambios antes de imprimirlo, haga clic en

la pestaa Archivo.

Para imprimir el archivo y comprobar o cambiar las propiedades para su impresora, haga clic en Imprimir.

Para imprimir el archivo sin comprobar ni cambiar las propiedades para su impresora, haga clic en Impresin rpida.

Volver al principio

Word
En la ficha Imprimir, aparecen automticamente las propiedades de la impresora predeterminada en la primera seccin, y la vista previa de su documento aparece automticamente en la segunda seccin.

1.

Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Imprimir.

SUGERENCIA Para volver al documento y realizar cambios antes de imprimirlo, haga clic en la

pestaa Archivo. 2. Cuando las propiedades de la impresora y el documento aparecen de la manera que quiere, haga clic en Imprimir.
NOTA Para cambiar las propiedades para su impresora, en el nombre de la impresora, haga clic en

Propiedades de impresora.

Aplicar una contrasea a un documento

Puede usar una contrasea para proteger un documento y evitar el acceso no autorizado.

1. 2. 3. 4. 5.

Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Informacin. Haga clic en Proteger documento y, a continuacin, en Cifrar con contrasea. En el cuadro Cifrar documento, escriba una contrasea y haga clic en Aceptar. En el cuadro Cifrar documento, vuelva a escribir la contrasea y haga clic en Aceptar.

NOTAS

Las contraseas distinguen maysculas de minsculas. Asegrese de que la tecla BLOQ MAYS est desactivada la primera vez que escribe una contrasea. Si pierde u olvida una contrasea, Word no podr recuperar los datos.

Agregar o eliminar una tabla

Qu desea hacer?

Insertar una tabla Dibujar una tabla Convertir texto en una tabla Agregar o eliminar filas o columnas Eliminar una tabla

Insertar una tabla

En Microsoft Word puede insertar una tabla eligiendo un diseo entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el nmero de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla ms compleja.

Elija el elemento de una galera de plantillas de tablas con formato previo. Use el men Tabla para especificar el nmero de filas y columnas que desee. Use el cuadro de dilogo Insertar tabla.

USAR PLANTILLAS DE TABLA

Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galera de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendr la tabla cuando se agreguen datos.

1. 2.

Haga clic donde desee insertar una tabla. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rpidas y, a continuacin, haga clic en la plantilla que desee usar.

3.

Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.

UTILIZAR EL MEN TABLA

1. 2. Haga clic donde desee insertar una tabla. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin, en Insertar tabla, arrastre para seleccionar la cantidad de filas y columnas que desee.

UTILIZAR EL COMANDO INSERTAR TABLA

El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento.

1. 2.

Haga clic donde desee insertar una tabla. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuacin, en Insertar tabla.

3. 4.

En Tamao de la tabla, escriba el nmero de columnas y filas. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamao de la tabla.

Volver al principio

Dibujar una tabla

Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un nmero variable de columnas por fila.

1. 2.

Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuacin, en Dibujar tabla.

El puntero se convierte en un lpiz.

3.

Para definir los lmites exteriores de la tabla, dibuje un rectngulo. A continuacin, dibuje las lneas de las columnas y de las filas dentro del rectngulo.

4.

Para borrar una lnea o un bloque de lneas, en Herramientas de tabla, en la ficha Diseo, en el grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador.

5.

Haga clic en la lnea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea el tema sobre cmo eliminar una tabla.

6.

Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un grfico.

Volver al principio

Convertir texto en una tabla

1.

Inserte caracteres separadores (por ejemplo, comas o tabulaciones) para indicar dnde desea dividir el texto en columnas. Use marcas de prrafo para indicar el lugar donde desea comenzar una nueva fila.

Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una lnea, inserte una coma o una tabulacin detrs de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas.

2. 3.

Seleccione el texto que desee convertir. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuacin, en Convertir texto en tabla.

4.

En el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la opcin del carcter separador usado en el texto.

Seleccione cualquier otra opcin que desee.

Volver al principio

Agregar o eliminar filas o columnas

AGREGAR UNA FILA ENCIMA O DEBAJO

1. Haga clic con el botn secundario en la celda que se encuentra encima o debajo de donde desee agregar una fila. 2. En el men contextual, elija Insertar y, a continuacin, haga clic en Insertar filas en la parte superior o Insertar filas en la parte inferior.
NOTA Para agregar rpidamente una fila al final de una tabla, haga clic en la celda inferior derecha y, a

continuacin, presione la tecla TAB.

AGREGAR UNA COLUMNA A LA IZQUIERDA O A LA DERECHA

1. Haga clic con el botn secundario en la celda que se encuentra a la izquierda o a la derecha de donde desee agregar una columna. 2. En el men contextual, elija Insertar y, a continuacin, haga clic en Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha.

ELIMINAR UNA FILA

1. En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar.

2.

Seleccione la fila que desee eliminar haciendo clic a la izquierda de la fila.

3.

Haga clic con el botn secundario y, a continuacin, haga clic en Eliminar filas en el men contextual.

ELIMINAR UNA COLUMNA

1. En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar.

2.

Seleccione la columna que desee eliminar haciendo clic en la cuadrcula o el borde superior de la columna.

3.

Haga clic con el botn secundario y, a continuacin, haga clic en Eliminar columnas en el men contextual.

Volver al principio

Eliminar una tabla

Puede eliminar toda la tabla o slo su contenido, y conservar la estructura de las filas y columnas.

ELIMINAR TODA LA TABLA

1. En la vista Diseo de impresin, site el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el icono de desplazamiento de la tabla y, a continuacin, haga clic en dicho icono.

NOTA Si no est seguro de si est en la vista Diseo de impresin, haga clic en el icono

Diseo de impresin en la parte inferior de la ventana.

2.

Presione Retroceso.

ELIMINE EL CONTENIDO DE LA TABLA.

Es posible eliminar el contenido de una celda, una fila, una columna o toda la tabla. Si elimina el contenido de una tabla, las filas y las columnas de la tabla permanecern en el documento.

1.

Seleccione el contenido que desee borrar.

Para seleccionar Toda la tabla Realice esta accin En la vista Diseo de impresin, site el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el icono de desplazamiento de la tabla Una o varias filas Haga clic a la izquierda de la fila. y haga clic en dicho icono.

Una o varias columnas Haga clic en la lnea de cuadrcula o el borde superior de la columna. Una celda Haga clic en el borde izquierdo de la celda. .

2.

Presione Supr.

Escribir, insertar o cambiar una ecuacin

Microsoft Word 2010 incluye compatibilidad integrada para escribir y modificar ecuaciones. Las versiones anteriores usaban el complemento Microsoft Equation 3.0 o el complemento Math Type. Equation 3.0 vena incluido en versiones anteriores de Word y est disponible en Word 2010. Math Type no se inclua en versiones anteriores de Word, pero estaba a la venta.

Si una ecuacin se escribi en una versin anterior de Word y desea modificarla usando Word 2010, debe usar el complemento que se us para escribir la ecuacin. Si adquiri Math Type, es necesario que lo tenga instalado.

Qu desea hacer?

Escribir una ecuacin Insertar una ecuacin con formato previo o utilizada frecuentemente Insertar una estructura matemtica utilizada habitualmente Modificar una ecuacin escrita en Office Word 2007 Modificar una ecuacin escrita en una versin anterior Convertir el documento a formato de Word 2010 y Word 2007

Escribir una ecuacin

Cuando escriba una ecuacin, puede usar los cdigos de caracteres Unicode y las entradas de Autocorreccin matemtica que reemplazan texto por smbolos

Cuando se escribe una ecuacin, Word convierte automticamente la ecuacin en una ecuacin formateada profesionalmente.

1.

En la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, haga clic en la flecha que hay junto a Ecuacin y, a continuacin, en la ecuacin que desee.

2.

Escriba una ecuacin.

Volver al principio

Insertar una ecuacin con formato previo o utilizada frecuentemente

En la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, haga clic en la flecha que hay junto a Ecuacin y, a continuacin, en la ecuacin que desee.

AGREGAR UNA ECUACIN A LA LISTA DE ECUACIONES UTILIZADAS FRECUENTEMENTE

1. 2. En el documento, seleccione la ecuacin que desee agregar. En Herramientas de ecuacin de la ficha Diseo, en el grupo Herramientas, haga clic en Ecuaciones y despus en Guardar seleccin en galera de ecuaciones. 3. En el cuadro de dilogo Crear nuevo bloque de creacin, escriba un nombre nuevo para la ecuacin. 4. En la lista Galera, haga clic en Ecuaciones.

5.

Seleccione cualquier otra opcin que desee.

Volver al principio

Insertar una estructura matemtica utilizada habitualmente

1. En la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, haga clic en la flecha que hay junto a Ecuacin y, a continuacin, en la ecuacin que desee.

2.

En Herramientas de ecuacin de la ficha Diseo, en el grupo Estructuras, haga clic en el tipo de estructura que desea, por ejemplo, una fraccin o un radical, y despus en la estructura que desea.

3.

Si la estructura contiene marcadores de posicin, haga clic en ellos y escriba los nmeros o los smbolos que desea. Los marcadores de posicin son unos cuadros pequeos y punteados que se muestran en la ecuacin. .

Volver al principio

Modificar una ecuacin escrita en Office Word 2007 o una versin posterior
1. 2. Seleccione la ecuacin que desee modificar. Realice los cambios que desee.

Volver al principio

Modificar una ecuacin escrita en una versin anterior de Word

Para modificar una ecuacin escrita en una versin de Word anterior a Word 2007, debe usar el complemento Equation 3.0 o el complemento Math Type que se us para escribir la ecuacin.

Cuando se abre un documento que contiene una ecuacin escrita en una versin anterior de Word, no se puede usar la compatibilidad integrada para escribir y modificar ecuaciones.

MODIFICAR UNA ECUACIN ESCRITA CON EQUATION 3.0

1. 2. Haga doble clic en la ecuacin que desee modificar. Realice los cambios que desee.

Si desea obtener ayuda en el Editor de ecuaciones, haga clic en Temas de Ayuda del Editor de ecuaciones en el men Ayuda.

MODIFICAR UNA ECUACIN ESCRITA CON MATH TYPE

Para modificar una ecuacin escrita con Math Type, es necesario tener instalado Math Type.

1. 2. 3.

Haga doble clic en la ecuacin que desee modificar. En Math Type, modifique la ecuacin. En el men Archivo, haga clic en Cerrar y volver a nombre del documento que contiene la ecuacin.

Si desea obtener ayuda en Math Type, haga clic en Contenido e ndice en el men Ayuda.

Volver al principio

Convertir el documento a formato de Word 2010 y Word 2007

Si convierte el documento y lo guarda como un archivo .docx, no podr usar versiones anteriores de Word para cambiar las ecuaciones contenidas en el documento.

1. 2. 3. 4.

Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Informacin y en Convertir. Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Guardar como.

5.

En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word para guardar el documento como un archivo .docx.

Agregar o quitar encabezados, pies de pgina y nmeros de pgina

Puede agregar nmeros de pgina y encabezados y pies de pgina mediante la galera o bien puede crear un nmero de pgina, encabezado o pie de pgina personalizado.

Para obtener los mejores resultados, primero decida si desea un nmero de pgina solamente o si desea informacin adems de un nmero de pgina en el encabezado o pie de pgina. Si desea un nmero de pgina sin ningn otro tipo de informacin, agregue un nmero de pgina. Si desea un nmero de pgina adems de otra informacin o si solo desea otro tipo informacin, agregue un encabezado o pie de pgina.

Qu desea hacer?

Agregar un nmero de pgina sin otra informacin Agregar un encabezado o pie de pgina que incluya un nmero de pgina Iniciar la numeracin con 1 en otra pgina Agregar encabezados y pies de pgina o nmeros de pgina diferentes en distintas partes del documento Quitar nmeros de pgina, encabezados y pies de pgina

Agregar un nmero de pgina sin otra informacin

Si desea un nmero de pgina en cada pgina y no desea incluir otro tipo de informacin, como el ttulo del documento o la ubicacin del archivo, puede agregar un nmero de pgina rpidamente desde la galera o puede crear un nmero de pgina personalizado o un nmero de pgina personalizado que incluya el nmero total de pginas (pgina X de Y pginas).

AGREGAR UN NMERO DE PGINA DESDE LA GALERA

1.

En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, haga clic en Nmero de pgina.

2. 3.

Haga clic en la ubicacin del nmero de pgina que desee. En la galera, desplcese por las opciones y, a continuacin, haga clic en el formato de nmero de pgina que desee.

4.

Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de pgina en la ficha Diseo (en Herramientas para encabezado y pie de pgina).

NOTA La galera de nmeros de pgina incluye formatos de pgina X de Y pginas en los

cuales Y es el nmero total de pginas del documento.

AGREGAR UN NMERO DE PGINA PERSONALIZADO

1. Haga doble clic en el rea del encabezado o en el rea del pie de pgina (cerca de la parte superior de la pgina o cerca de la parte inferior de la pgina).

De esta forma se abre la ficha Diseo en Herramientas para encabezado y pie de pgina.

2.

Para ubicar el nmero de pgina en el centro o en la parte derecha de la pgina, haga lo siguiente:

Para ubicar el nmero de pgina en el centro, haga clic en Insertar tabulacin de alineacin en el grupo Posicin de la ficha Diseo, haga clic en Centro y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Para ubicar el nmero de pgina en la parte derecha, haga clic en Insertar tabulacin de alineacin en el grupo Posicin de la ficha Diseo, haga clic en Derecha y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

3.

En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Elementos rpidos y, a continuacin, en Campo.

4. 5.

En la lista Nombres de campo, haga clic en Pgina y, a continuacin, en Aceptar. Para cambiar el formato de numeracin, haga clic en Nmero de pgina en el grupo Encabezado y pie de pgina y, a continuacin, haga clic en Formato del nmero de pgina.

6.

Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de pgina en la ficha Diseo (en Herramientas para encabezado y pie de pgina).

AGREGAR UN NMERO DE PGINA PERSONALIZADO QUE INCLUYA EL NMERO TOTAL DE PGINAS

La galera incluye algunos nmeros de pgina que incluyen el nmero total de pginas (pgina X de Y pginas). Sin embargo, si desea crear un nmero de pgina personalizado, haga lo siguiente:

1.

Haga doble clic en el rea del encabezado o en el rea del pie de pgina (cerca de la parte superior de la pgina o cerca de la parte inferior de la pgina).

De esta forma se abre la ficha Diseo en Herramientas para encabezado y pie de pgina.

2.

Para ubicar el nmero de pgina en el centro o en la parte derecha de la pgina, haga lo siguiente:

Para ubicar el nmero de pgina en el centro, haga clic en Insertar tabulacin de alineacin en el grupo Posicin de la ficha Diseo, haga clic en Centro y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Para ubicar el nmero de pgina en la parte derecha, haga clic en Insertar tabulacin de alineacin en el grupo Posicin de la ficha Diseo, haga clic en Derecha y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

3. 4.

Escriba pgina y un espacio. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Elementos rpidos y, a continuacin, en Campo.

5. 6.

En la lista Nombres de campo, haga clic en Pgina y, a continuacin, en Aceptar. Despus del nmero de pgina, inserte un espacio, escriba de y, a continuacin, inserte otro espacio.

7.

En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Elementos rpidos y, a continuacin, en Campo.

8.

En la lista Nombres de campo, haga clic en NumPages y, a continuacin, en Aceptar.

9.

Despus del nmero total de pginas, inserte un espacio y escriba pginas.

10. Para cambiar el formato de numeracin, haga clic en Nmero de pgina en el grupo Encabezado y pie de pgina y, a continuacin, haga clic en Formato del nmero de pgina. 11. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de pgina en la ficha Diseo (en Herramientas para encabezado y pie de pgina).

Volver al principio

Agregar un encabezado o pie de pgina que incluya un nmero de pgina

Si desea agregar un grfico o texto en la parte superior o en la parte inferior del documento, debe agregar un encabezado o pie de pgina. Puede agregar un encabezado o pie de pgina rpidamente desde las galeras o puede agregar un encabezado o pie de pgina personalizado.

Puede usar estos mismos pasos para agregar un encabezado o un pie de pgina sin nmeros de pgina.

AGREGAR UN ENCABEZADO O PIE DE PGINA DESDE LA GALERA

1. En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina.

2. 3.

Haga clic en el encabezado o pie de pgina que desea agregar al documento. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de pgina en la ficha Diseo (en Herramientas para encabezado y pie de pgina).

AGREGAR UN ENCABEZADO O PIE DE PGINA PERSONALIZADO

1. Haga doble clic en el rea del encabezado o en el rea del pie de pgina (cerca de la parte superior de la pgina o cerca de la parte inferior de la pgina).

De esta forma se abre la ficha Diseo en Herramientas para encabezado y pie de pgina.

2.

Para colocar informacin en el centro o en la parte derecha de la pgina, siga uno de los pasos que se indican a continuacin:

Para ubicar informacin en el centro, haga clic en Insertar tabulacin de alineacin en el grupo Posicin de la ficha Diseo, haga clic en Centro y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Para ubicar la informacin en la parte derecha, haga clic en Insertar tabulacin de alineacin en el grupo Posicin de la ficha Diseo, haga clic en Derecha y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

3.

Siga uno de estos pasos:

Escriba la informacin que desea que aparezca en el encabezado. Agregue un cdigo de campo; para ello, haga clic en la pestaa Insertar, seleccione Elementos rpidos, haga clic en Campo y, a continuacin, haga clic en el campo que desee en la lista Nombres de campo.

Algunos ejemplos de informacin que puede agregar mediante el uso de campos son Page (para nmero de pgina), NumPages (para el nmero total de pginas del documento) y FileName (puede incluir la ruta de acceso del archivo).

4.

Si agrega un campo Page, puede cambiar el formato de la numeracin. Para ello, haga clic en Nmero de pgina en el grupo Encabezado y pie de pgina y, a continuacin, haga clic en Formato del nmero de pgina.

5.

Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de pgina en la ficha Diseo (en Herramientas para encabezado y pie de pgina).

Volver al principio

Iniciar la numeracin con 1 en otra pgina

Puede iniciar la numeracin en la segunda pgina del documento o en otra pgina.

INICIAR LA NUMERACIN EN LA SEGUNDA PGINA

1. Haga doble clic en el nmero de pgina.

De esta forma se abre la ficha Diseo en Herramientas para encabezado y pie de pgina.

2.

En la ficha Diseo, en el grupo Opciones, active la casilla de verificacin Primera pgina diferente.

3.

Para iniciar la numeracin con 1, haga clic en Nmero de pgina en el grupo Encabezado y pie de pgina, seleccione Formato del nmero de pgina, haga clic en Iniciar en y escriba 1.

4.

Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de pgina en la ficha Diseo (en Herramientas para encabezado y pie de pgina).

INICIAR LA NUMERACIN EN OTRA PGINA

Para iniciar la numeracin en una pgina diferente, en lugar de en la primera pgina del documento, deber agregar un salto de seccin antes de la pgina en la cual desea iniciar la numeracin.

1.

Haga clic al comienzo de la pgina en la que desea iniciar la numeracin.

Puede presionar INICIO para asegurarse de que se encuentra al comienzo de la pgina.

2.

En el grupo Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina, haga clic en Saltos.

3. 4.

En Saltos de seccin, haga clic en Pgina siguiente. Haga doble clic en el rea del encabezado o en el rea del pie de pgina (cerca de la parte superior de la pgina o cerca de la parte inferior de la pgina).

De esta forma se abre la ficha Herramientas para encabezado y pie de pgina.

5.

En Herramientas para encabezado y pie de pgina, en el grupo Navegacin, haga clic en Vincular al anterior para desactivarlo.

6.

Siga las instrucciones para agregar un nmero de pgina o para agregar un encabezado y un pie de pgina con un nmero de pgina.

7.

Para iniciar la numeracin con 1, haga clic en Nmero de pgina en el grupo Encabezado y pie de pgina, seleccione Formato del nmero de pgina, haga clic en Iniciar en y escriba 1.

8.

Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de pgina en la ficha Diseo (en Herramientas para encabezado y pie de pgina).

9.

Volver al principio

Agregar encabezados y pies de pgina o nmeros de pgina diferentes en distintas partes del documento
Se pueden agregar nmeros de pgina solo a una parte del documento. Adems, es posible usar diferentes formatos de numeracin en distintas partes del documento.

Por ejemplo, quizs desee usar la numeracin i, ii, iii para la tabla de contenido y la introduccin, y la numeracin 1, 2, 3 para el resto del documento y ningn nmero de pgina para el ndice.

Asimismo, puede haber diferentes encabezados y pies de pgina en las pginas pares e impares.

AGREGAR ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA O NMEROS DE PGINA DIFERENTES EN DISTINTAS PARTES

1. Haga clic al comienzo de la pgina en la que desea iniciar, terminar o cambiar el encabezado, el pie de pgina o la numeracin de pgina.

Puede presionar INICIO para asegurarse de que se encuentra al comienzo de la pgina.

2.

En el grupo Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina, haga clic en Saltos.

3. 4.

En Saltos de seccin, haga clic en Pgina siguiente. Haga doble clic en el rea del encabezado o en el rea del pie de pgina (cerca de la parte superior de la pgina o cerca de la parte inferior de la pgina).

De esta forma se abre la ficha Diseo en Herramientas para encabezado y pie de pgina.

5. 6.

En Diseo, en el grupo Navegacin, haga clic en Vincular al anterior para desactivarlo. Siga uno de estos pasos:

Siga las instrucciones para agregar un nmero de pgina o para agregar un encabezado y un pie de pgina con un nmero de pgina.

7.

Seleccione el encabezado o pie de pgina y presione SUPR. Para elegir un formato de numeracin o el nmero inicial, haga clic en Nmero de pgina en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Formato del nmero de pgina, haga clic en el formato y el nmero Iniciar en que desee usar y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

8.

Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de pgina en la ficha Diseo (en Herramientas para encabezado y pie de pgina).

AGREGAR ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA O NMEROS DE PGINA DIFERENTES EN PGINAS IMPARES Y PARES
1. Haga doble clic en el rea del encabezado o en el rea del pie de pgina (cerca de la parte superior de la pgina o cerca de la parte inferior de la pgina).

De esta forma se abre la ficha Herramientas para encabezado y pie de pgina.

2.

En la ficha Herramientas para encabezado y pie de pgina, en el grupo Opciones, active la casilla de verificacin Pginas pares e impares diferentes.

3.

En una de las pginas impares, agregue el encabezado, pie de pgina o nmero de pgina que desee para las pginas impares.

4.

En una de las pginas pares, agregue el encabezado, pie de pgina o nmero de pgina que desee para las pginas pares.

Volver al principio

Quitar nmeros de pgina, encabezados y pies de pgina

1. 2. 3. 4. Haga doble clic en el encabezado, pie de pgina o nmero de pgina. Seleccione el encabezado, pie de pgina o nmero de pgina. Presione SUPR. Repita los pasos del 1 al 3 en cada seccin que tenga un encabezado, pie de pgina o nmero de pgina diferente.

Crear un organigrama
Mostrar todo

Si desea ilustrar las relaciones jerrquicas de su compaa u organizacin, puede crear un elemento grfico SmartArt que use un diseo de organigrama, como por ejemplo Organigrama, o bien puede usar Visio para crear un organigrama. Si dispone de Visio, vea el tema sobre cmo identificar el programa que se debe utilizar para crear un organigrama.

Tambin puede crear un organigrama con una imagen asociada a cada persona en el elemento grfico SmartArt. Un organigrama con fotos no solo tiene un diseo profesional sino que adems ayuda al pblico a asociar los nombres con las caras de sus colegas.

Qu desea hacer?

Descripcin general de la creacin de organigramas Crear un organigrama Crear un organigrama con imgenes Agregar o eliminar cuadros en un organigrama Cambiar una lnea slida por una lnea de puntos Cambiar el diseo de dependencia del organigrama Cambiar los colores del organigrama Cambiar el color de fondo de un cuadro del organigrama

Aplicar un estilo SmartArt al organigrama Agregar una animacin al organigrama

Descripcin general de la creacin de organigramas

Un organigrama representa grficamente la estructura administrativa de una organizacin, como los jefes de departamentos y los empleados de una compaa. Mediante un elemento grfico SmartArt en Excel, Outlook, PowerPoint o Word puede crear un organigrama e incluirlo en una hoja de clculo, un mensaje de correo electrnico, una presentacin o un documento. Para crear un organigrama de forma rpida y sencilla, puede escribir o pegar texto en el organigrama y despus hacer que el texto se distribuya y organice automticamente.

Cuando se agrega un cuadro de asistente a un diseo de organigrama, por ejemplo un Organigrama, una vieta con una lnea adjunta indica el cuadro del asistente en el panel de texto.

Aunque puede utilizar otros diseos jerrquicos para crear un organigrama, el cuadro de asistente y los diseos colgantes solo estn disponibles con los diseos de organigrama.

Para darle una apariencia y estilo profesional al elemento grfico SmartArt en unos pocos pasos, puede cambiar los colores o aplicar un estilo SmartArt al organigrama. En presentaciones de PowerPoint 2010, tambin puede agregar animacin al organigrama.

Volver al principio

Crear un organigrama

1.

En el documento, presentacin, hoja de clculo o mensaje de correo electrnico, vaya a la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones y haga clic en SmartArt.

Ejemplo del grupo Ilustracin de la ficha Insertar en PowerPoint 2010.

2.

En la galera Elegir un grfico SmartArt, haga clic en Jerarqua, haga clic en un diseo de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuacin, en Aceptar.

3.

Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes:

Haga clic en un cuadro en el elemento grfico SmartArt y luego escriba el texto.

NOTA Para obtener los mejores resultados, use esta opcin despus de agregar todos

los cuadros que desee.

Haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuacin, escriba el texto. Copie texto desde otra ubicacin o programa, haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuacin, pegue el texto.
NOTA Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en el control.

Volver al principio

Crear un organigrama con imgenes

1.

En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

Ejemplo del grupo Ilustracin de la ficha Insertar en PowerPoint 2010.

2.

En la galera Elegir un grfico SmartArt, haga clic en Jerarqua y, a continuacin, haga doble clic en Organigrama con imgenes.

3.

Para agregar una imagen, en el cuadro en el que desea agregarla, haga clic en el icono de la imagen, ubique la carpeta que contiene la imagen que desea usar, haga clic en el archivo de imagen y a continuacin haga clic en Insertar.

Un icono de imagen

4.

Para escribir el texto, siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en un cuadro en el elemento grfico SmartArt y luego escriba el texto.

NOTA Para obtener los mejores resultados, use esta opcin despus de agregar todos

los cuadros que desee.

Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a continuacin, escriba el texto. Copie texto desde otro lugar o programa. Haga clic en [Texto] en el panel de texto y luego pegue el texto.
NOTA Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en el control.

Volver al principio

Agregar o eliminar cuadros en un organigrama

AGREGAR UN CUADRO
1. 2. Haga clic en el elemento grfico SmartArt al que desea agregar un cuadro. Haga clic en el cuadro existente que est ms cerca del lugar donde desea agregar el nuevo cuadro. 3. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseo del grupo Crear grfico, haga clic en la flecha que hay en Agregar forma y luego siga uno de los procedimientos siguientes:

NOTA Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseo, asegrese de que ha

seleccionado un elemento grfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento grfico SmartArt para abrir la ficha Diseo.

Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero despus, haga clic en Agregar forma detrs.

Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero antes, haga clic en Agregar forma delante.

Para insertar un cuadro encima del cuadro seleccionado, haga clic en Agregar forma encima.

El nuevo cuadro toma la posicin del cuadro seleccionado y el cuadro seleccionado y todos los que haya directamente debajo del mismo bajan un nivel.

Para insertar un cuadro un nivel por debajo del cuadro seleccionado, haga clic en Agregar forma debajo.

Para agregar un asistente de cuadro, haga clic en Agregar asistente.

El asistente de cuadro se agrega encima de los dems cuadros que estn en el mismo nivel en el elemento grfico SmartArt, pero se muestra en el panel de texto detrs de los otros cuadros que estn en el mismo nivel.

Agregar asistente slo est disponible para el diseo de organigramas. No est disponible para diseos jerrquicos, como Jerarqua.

ELIMINAR UN CUADRO
Para eliminar un cuadro, haga clic en el borde del cuadro que desea eliminar y a continuacin presione SUPRIMIR.
NOTAS

Cuando necesite agregar un cuadro a su grfico de relacin, pruebe agregando la forma delante o detrs de la forma seleccionada para lograr la posicin que desee para la nueva forma. Para agregar una forma desde el panel de texto: 1. En el nivel de la forma, coloque el cursor al final del texto donde desea agregar una nueva forma. 2. 3. Presione ENTRAR y luego escriba el texto que desee en la nueva forma. Para agregar un cuadro de asistente, presione ENTRAR mientras selecciona un cuadro de asistente en el panel de texto.

Aunque no se pueden conectar automticamente dos cuadros de nivel superior con una lnea en los diseos de organigrama como Organigrama, puede imitar esta apariencia agregando un cuadro al nivel superior en el elemento grfico SmartArt y dibujando despus una lnea para conectar los cuadros. Para mover un cuadro, haga clic en el cuadro que desea mover y a continuacin, arrstrelo a su nueva ubicacin. Para mover o "empujar" el cuadro en incrementos muy pequeos, mantenga presionada la tecla CTRL mientras presiona las teclas de direccin del teclado.

Volver al principio

Cambiar una lnea slida por una lnea de puntos

Para mostrar una relacin jerrquica ocasional entre dos cuadros, cambie el estilo de la lnea entre los dos cuadros por una lnea de puntos.

1. 2.

Haga clic en el elemento grfico SmartArt cuya lnea desea cambiar. Haga clic con el botn secundario en la lnea y a continuacin haga clic en Formato de forma en el men contextual.

3.

Haga clic en Estilo de lnea y luego seleccione el Tipo de guin que desee.

Volver al principio

Cambiar el diseo de dependencia del organigrama

Un diseo de dependencia afecta al diseo de todos los cuadros debajo del cuadro seleccionado.

1. 2.

Haga clic en el cuadro del organigrama al que desee aplicar un diseo de dependencia. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseo del grupo Crear grfico, haga clic en Diseo y a continuacin siga uno de estos procedimientos:

NOTA Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseo, asegrese de que ha

seleccionado un elemento grfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento grfico SmartArt para seleccionarlo y abrir la ficha Diseo.

Para centrar todos los cuadros por debajo del cuadro seleccionado, haga clic en Estndar.

Para centrar el cuadro seleccionado encima de los cuadros que hay debajo y organizar los cuadros que hay debajo horizontalmente con dos cuadros en cada fila, haga clic en Ambos.

Para disponer el cuadro seleccionado a la derecha de los cuadros que hay debajo y alinear a la izquierda los cuadros que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes a la izquierda.

Para disponer el cuadro seleccionado a la izquierda de los cuadros que hay debajo y alinear a la derecha los cuadros que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes a la derecha.

Volver al principio

Cambiar los colores de organigrama

Puede aplicar combinaciones de colores derivadas de los colores del tema a los cuadros del elemento grfico SmartArt.

1. 2.

Haga clic en el elemento grfico SmartArt cuyo color desea cambiar. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseo del grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores.

Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseo, asegrese de que ha seleccionado un elemento grfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento grfico SmartArt para seleccionarlo y abrir la ficha Diseo.

3.

Haga clic en la combinacin de colores que desee.

SUGERENCIA Al colocar el puntero sobre una miniatura, puede ver cmo afectan los colores al

elemento grfico SmartArt.

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Cambiar el color de fondo de un cuadro del organigrama

1. Haga clic con el botn secundario en el borde de un cuadro y a continuacin haga clic en Formato de forma en el men contextual. 2. 3. 4. Haga clic en el panel Relleno y luego en Relleno slido. Haga clic en Color y luego en el color que desee.

Para especificar cunto se puede ver a travs del color de fondo, mueva el control deslizante Transparencia o escriba un nmero en el cuadro situado junto a dicho control. El porcentaje de transparencia puede oscilar entre 0% (completamente opaco, el valor predeterminado) y 100% (completamente transparente).

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Aplicar un estilo SmartArt al organigrama

SOLO VLIDO PARA POWERPOINT

Un estilo SmartArt es una combinacin de varios efectos, como estilo de lnea, bisel o 3D, que se puede aplicar a los cuadros de un elemento grfico SmartArt para darle un aspecto distintivo y profesional a su diseo.

1. 2.

Haga clic en el elemento grfico SmartArt cuyo estilo SmartArt desea cambiar. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseo del grupo Estilos SmartArt, haga clic en el estilo de elemento grfico SmartArt que desee.

Para ver ms estilos SmartArt, haga clic en el botn Ms.

Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseo, asegrese de que ha seleccionado un elemento grfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento grfico SmartArt para seleccionarlo y abrir la ficha Diseo.
NOTAS

Al colocar el puntero sobre una miniatura, puede ver cmo afecta el estilo SmartArt al elemento grfico SmartArt. Tambin puede personalizar el elemento grfico SmartArt moviendo los cuadros, cambiando el tamao de los cuadros y cambiando el borde o el relleno de forma del elemento grfico SmartArt.

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Agregar animacin a un organigrama

Si est usando PowerPoint, puede agregar animacin al organigrama para destacar cada cuadro, cada rama o cada nivel jerrquico.

1. 2.

Haga clic en el organigrama con elementos grficos SmartArt al que desea agregar animacin. En la ficha Animaciones en el grupo Animacin avanzada, haga clic en Agregar animacin y seleccione la animacin que desee.

3.

Para cambiar la animacin del organigrama por nivel, por ejemplo para hacer que todas las formas al mismo nivel aparezcan juntas pero antes de las formas de un nivel inferior, haga lo siguiente: 1. 2. Seleccione el organigrama. En la ficha Animaciones en el grupo Animacin, haga clic en Opciones de efectos y seleccione Una a una por nivel.

NOTA Si copia un organigrama que tenga una animacin aplicada a otra diapositiva, la animacin

tambin se copiar.

Crear un elemento grfico SmartArt

Mostrar todo

Un elemento grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin que se puede crear de forma fcil y rpida eligiendo entre los diferentes diseos, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente. Puede crear elementos grficos SmartArt en Excel, Outlook, PowerPoint y Word.

En este artculo

Descripcin general de la creacin de elementos grficos SmartArt Consideraciones a la hora de crear un elemento grfico SmartArt Crear un elemento grfico SmartArt Agregar o eliminar formas en un elemento grfico SmartArt Cambiar los colores de todo un elemento grfico SmartArt Aplicar un estilo SmartArt a todo un elemento grfico SmartArt

Descripcin general de la creacin de elementos grficos SmartArt

La mayor parte del contenido que se crea con programas de Microsoft Office 2010 es textual, aunque el uso de ilustraciones mejora la forma de entender y recordar un texto, adems de promover la accin. Crear ilustraciones con la calidad de un diseador puede ser un reto, especialmente si el usuario no es un profesional del diseo o no se puede permitir contratar uno. Si usa versiones de Microsoft Office anteriores a Office 2007, puede perder gran cantidad de tiempo en conseguir que las formas tengan el

mismo tamao y estn correctamente alineadas. Tambin necesitar tiempo para conseguir que el texto tenga la apariencia adecuada y para aplicar formato manualmente a las formas para que se adapten al estilo general del documento. Con los elementos grficos SmartArt, podr crear ilustraciones con la calidad de un diseador con solo hacer clic unas cuantas veces.

Puede crear un elemento grfico SmartArt en Excel, Outlook, PowerPoint y Word. Aunque no es posible crear elementos grficos SmartArt en la mayora de los dems programas de Office 2010, puede copiarlos y pegarlos como imgenes.

Al crear un elemento grfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo de elemento grfico SmartArt, como Proceso, Jerarqua, Ciclo o Relacin. Cada tipo de elemento grfico SmartArt contiene varios diseos diferentes. Una vez elegido el diseo, es muy fcil cambiar el diseo o tipo de elemento grfico SmartArt. La mayor parte del texto y el resto del contenido, as como los colores, estilos, efectos y el formato de texto, se transfieren automticamente al nuevo diseo.

A medida que agrega y modifica el contenido en el panel de texto, el elemento grfico SmartArt se actualiza automticamente, es decir, las formas se agregan o se quitan segn sea necesario.

Tambin puede agregar y quitar formas en un elemento grfico SmartArt para ajustar la estructura del diseo. Por ejemplo, aunque el diseo Proceso bsico aparezca con tres formas, puede ser que su proceso solo necesite dos o quizs cinco. A medida que agrega o quita formas y modifica el texto, la disposicin de las formas y la cantidad de texto que contienen se actualizan automticamente y se mantiene el diseo y el borde original del diseo del elemento grfico SmartArt.

SOLO VLIDO PARA POWERPOINT

Debido a que las presentaciones de PowerPoint 2010 suelen contener diapositivas con listas con vietas, puede convertir el texto de la diapositiva en un elemento grfico SmartArt rpidamente. Adems, puede agregar animacin al elemento grfico SmartArt en las presentaciones de PowerPoint 2010.

Cuando selecciona un diseo, aparece un texto de marcador de posicin (por ejemplo, [Texto]) para que pueda ver la apariencia del elemento grfico SmartArt aunque ste no se muestra durante una presentacin con diapositivas. Sin embargo, las formas siempre se muestran y se imprimen a menos que las elimine. Puede sustituir el texto de marcador de posicin por su propio contenido.

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Consideraciones a la hora de crear un elemento grfico SmartArt

Antes de crear un elemento grfico SmartArt, visualice el tipo y el diseo ms adecuados para mostrar sus datos. Qu desea trasmitir con el elemento grfico SmartArt? Desea que tenga un aspecto especfico? Puesto que puede cambiar el diseo de forma rpida y sencilla, pruebe con los diferentes tipos de diseos hasta que encuentre el que mejor transmita su mensaje. El grfico debe ser claro y fcil de entender. Pruebe con los diferentes tipos de diseo usando la siguiente tabla como punto de partida. La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la obra y no pretende ser una lista completa.
Propsito del grfico Tipo de grfico

Mostrar informacin no secuencial

Lista

Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo

Proceso

Mostrar un proceso continuo

Ciclo

Mostrar un rbol de decisin

Jerarqua

Crear un organigrama

Jerarqua

Ilustrar conexiones

Relacin

Mostrar cmo las partes se relacionan con un todo

Matriz

Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o inferior

Pirmide

Dibujar un rbol genealgico con imgenes

Imagen

Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque sta suele determinar el diseo que se ha de utilizar y las formas que se necesitan. En general, los elementos grficos SmartArt son ms eficaces cuando el nmero de formas y la cantidad de texto se limitan a puntos clave. Los textos largos pueden distraer la atencin de la apariencia visual del elemento grfico SmartArt y dificultar la transmisin visual del mensaje. No obstante, algunos diseos, como Lista de trapezoides en el tipo Lista, funcionan mejor con textos ms largos.

Algunos diseos de elementos grficos SmartArt contienen un nmero fijo de formas. Por ejemplo, el diseo Flechas opuestas del tipo Relacin est diseado para mostrar dos ideas o conceptos opuestos. Solo dos formas pueden corresponder a texto y el diseo no se puede cambiar para mostrar ms ideas o conceptos.

El diseo Flechas opuestas con dos ideas opuestas

Si necesita transmitir ms de dos ideas, use otro diseo que tenga ms de dos formas para texto, como el diseo Pirmide bsica del tipo Pirmide. Tenga en cuenta que cambiar los diseos o los tipos de elementos grficos SmartArt puede alterar el significado de la informacin. Por ejemplo, un diseo con flechas hacia la derecha, como Proceso bsico del tipo Proceso, no significa lo mismo que un elemento grfico SmartArt con flechas en crculo, como Ciclo continuo del tipo Ciclo.

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Crear un elemento grfico SmartArt y agregarle texto

1.

En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

Ejemplo del grupo Ilustracin de la ficha Insertar en PowerPoint 2010.

2.

En el cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el diseo que desea.

3.

Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:

Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a continuacin escriba el texto. Copie texto desde otro lugar o programa. Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a continuacin pegue el texto.
NOTAS

Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en el control.

Para agregar texto en una posicin arbitraria cerca o encima del elemento grfico SmartArt, en la pestaa Insertar en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto para insertar un cuadro de texto. Si desea que aparezca solo el texto del cuadro de texto, haga clic con el botn secundario en el cuadro de texto, despus haga clic en Formato de forma o Formato de cuadro de texto y a continuacin configure el cuadro de texto para que no tenga color de fondo ni borde.

Haga clic en un cuadro en el elemento grfico SmartArt y luego escriba el texto. Para obtener los mejores resultados, use esta opcin despus de agregar todos los cuadros que desee.

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Agregar o eliminar formas en un elemento grfico SmartArt

1. 2. Haga clic en el elemento grfico SmartArt al que desea agregar otra forma. Haga clic en la forma existente situada ms cerca del lugar donde desee agregar la nueva forma. 3. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseo del grupo Crear grfico, haga clic en Panel de texto.

Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseo, asegrese de que ha seleccionado un elemento grfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento grfico SmartArt para abrir la ficha Diseo.

4.

Siga uno de estos pasos:

Para insertar una forma detrs de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma detrs.

Para insertar una forma delante de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma delante.

NOTAS

Para agregar una forma desde el panel de texto, haga clic en una forma existente, mueva el cursor delante o detrs del texto donde desea agregar la forma y a continuacin presione ENTRAR.

Para eliminar una forma del elemento grfico SmartArt, haga clic en la forma que desea eliminar y luego presione SUPRIMIR. Para eliminar todo el elemento grfico SmartArt, haga clic en el borde del elemento grfico SmartArt y luego presione SUPRIMIR.

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Cambiar los colores de todo un elemento grfico SmartArt

Puede aplicar variaciones de color derivadas del tema de colores a las formas del diseo del elemento grfico SmartArt.

1. 2.

Haga clic en el elemento grfico SmartArt. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseo del grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores.

Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseo, asegrese de que ha seleccionado un elemento grfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento grfico SmartArt para abrir la ficha Diseo.

3.

Haga clic en la variacin de colores que desea.

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Aplicar un estilo SmartArt a todo un elemento grfico SmartArt

Un estilo SmartArt es una combinacin de varios efectos, como estilo de lnea, bisel o 3D, que se puede aplicar a las formas en el diseo del elemento grfico SmartArt para crear en un aspecto nico y de diseo profesional.

1. 2.

Haga clic en el elemento grfico SmartArt. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseo del grupo Estilos SmartArt, haga clic en el estilo de elemento grfico SmartArt que desee.

Para ver ms estilos SmartArt, haga clic en el botn Ms

Sugerencias

Para empezar con un diseo en blanco, elimine todo el texto de marcador de posicin (por ejemplo, [Texto]) del panel de texto o presione CTRL+A y, a continuacin, presione SUPR. Para cambiar el tamao de todo el elemento grfico SmartArt, haga clic en el borde del elemento grfico SmartArt y a continuacin arrastre los controladores de tamao hacia adentro o hacia afuera hasta que el elemento grfico SmartArt tenga el tamao deseado. Si ya tiene texto en una diapositiva de PowerPoint, puede convertir el texto en un elemento grfico SmartArt.