Una base de datos Access, es una aplicacin informtica que permite organizar diferentes tipos de informacin.

Access es un gestor de bases de datos que se encarga tanto de disearlas, como de manejar los datos almacenados en ellas. Las partes ms importantes de la base de datos Access, son:

TABLAS:
Una tabla, es un conjunto de registros y campos, que sirve para organizar la informacin internamente. Un registro, es el conjunto de caractersticas que define cada uno de los elementos que pertenecen a una tabla. Un campo, es una caracterstica comn a todos los registros.

Registro

Campo

CONSULTAS:
Una consulta es, una seleccin de campos y recursos que cumplen unos requisitos. Permiten elegir entre una o varias tablas, varios campos a los que podemos modificar para que nos solo nos muestre la informacin deseada, en un orden determinado. Existen varios tipos de consultas: Consultas de seleccin: Elegimos un conjunto de registros de una o varias tablas. Consultas de tablas de referencias cruzadas: Agrupan los datos en categoras, y presentan los valores en formato compacto similar a una hoja de clculo. Consultas de creacin de tabla: Creamos una nueva tabla, con la totalidad o partes de otras. Consultas de eliminacin: Eliminamos registros de una tabla.

CMO CREAR UNA CONSULTA

Primero tenemos la tabla original. A continuacin, creamos una consulta seleccionando los campos y el orden de estos que nosotros queramos. Finalmente, nos da como resultado, una tabla, con la consulta pedida.

EXPORTACIN A WORD Y A EXCEL

Despus de pulsar en cualquiera de los documentos office, te saldr un asistente donde debers seleccionar el lugar donde deseas guardar tu nuevo documento, y despus de aceptar, tendrs el documento guardado.

FORMULARIOS:
Los formularios sirven para presentar los registro de una tabla de forma prctica, y elegante. Se caracterizan por emplear una nica ventana para presentar los campos de un nico registro. Dentro de los formularios, podemos filtrar los registros que cumplen una propiedad. Existen dos tipos de filtros, filtros por formulario, o filtro avanzado/ordenar.

ASISTENTE PARA FORMULARIO:

Es muy sencillo realizar un formulario con asistente, ya que lo nico necesario es tener una tabla sobre la que hacer el formulario. Vas siguiendo los pasos que te indican, y como resultado obtendrs el formulario.

FORMULARIOS MANUALES:

Seleccionamos los campos que queremos introducir y los ajustamos como nosotros queramos.

FILTROS DE UN FORMULARIO

Como comprobamos, el nmero de registros es menor, ya que nada mas aparecen los datos que nosotros hemos seleccionado en el filtro.

Aqu seleccionamos, si queremos utilizar la tabla, sin filtro o con el filtro que hemos creado.

INFORMES:
Corresponden a todos los elementos mediante los cuales el usuario puede obtener uno o ms registros y/o informacin de tipo estadstico (contar, sumar) de acuerdo a criterios de bsqueda y seleccin definidos. Muestra todos los informes de la base de datos o proyecto de Microsoft Access activos.

Despus de hacer click en asistente para informes, nos saldr una pantalla como esta, en la cual tenemos que seguir las indicaciones que nos dan, y seleccionar los campos, colocacin o diseo para el asistente que te dar como resultado.

Como resultado obtendrs un informe segn los criterios que tu has seleccionado.