Determinacin de precio y condiciones

Objetivo
El concepto Determinacin de precio se utiliza a grandes rasgos para describir el clculo de precios (para utilizacin externa por parte de clientes y de proveedores) y de costes (para propsitos internos, como por ejemplo la contabilidad de costes). Las Condiciones representan un conjunto de circunstancias que se dan cuando se calcula un precio. Por ejemplo, un cliente determinado realiza el pedido de una cierta cantidad de un producto en un da determinado. Los factores variables (el cliente, el producto, la cantidad de pedido, la fecha) determinan aqu el precio final que se presenta al cliente. La informacin sobre cada uno de estos factores se puede almacenar en el sistema como datos maestros. Estos datos maestros se almacenan en forma de registros de condicin.

La tcnica de condiciones en la determinacin de precio

La tcnica de condiciones se refiere al mtodo mediante el cual el sistema determina los precios a partir de la informacin almacenada en los registros de condicin. En Comercial, los diferentes elementos que se utilizan en la tcnica de condiciones se configuran y se controlan en el Customizing. Durante la gestin de pedidos, el sistema utiliza la tcnica de condiciones para determinar una serie de informaciones importantes de determinacin de precio. Por ejemplo, el sistema determina automticamente el precio bruto que se debe cargar al cliente y las reducciones y los recargos que sean relevantes a partir de las condiciones que se apliquen.

Ejemplo de determinacin de precio en el pedido de cliente La representacin grfica siguiente muestra cmo trabaja en proceso de fondo la tcnica de condiciones para generar la informacin de determinacin de precio. La representacin esquemtica muestra cmo trabajan conjuntamente los diferentes elementos en la tcnica de condiciones.

1. El sistema determina el esquema de clculo a partir de la informacin definida en la clase de documento de ventas y el registro maestro de clientes. 2. El esquema de clculo define las clases de condicin vlidas y la secuencia en la que aparecen en el pedido de cliente. En el ejemplo, el sistema toma la primera clase de condicin (PR00) del esquema de clculo e inicia la bsqueda de un registro de condicin vlido. 3. Cada clase de condicin del esquema de clculo puede tener asignada una secuencia de acceso. En este caso, el sistema utiliza la secuencia de acceso PR00. El sistema verifica los accesos hasta que encuentra un registro de condicin vlido. (Aunque no se pueda ver esto en el diagrama, cada acceso especifica una tabla de condiciones particular. La tabla proporciona la clave con la que el sistema busca registros). 4. En el ejemplo fracasa el primer acceso (bsqueda de un precio de material especfico para cliente). El sistema sigue adelante con el siguiente acceso y encuentra un registro vlido. 5. El sistema determina el precio de acuerdo con la informacin almacenada en el registro de condicin. Si existe una escala de precios, el sistema calcula el precio apropiado. En el ejemplo, la posicin del pedido de cliente es para 120 unidades del material. Mediante la utilizacin de la escala de precios que se aplica a cantidades de 100 unidades o ms, el sistema determina un precio de 99 USD por unidad. El sistema repite este proceso para cada clase de condicin en el esquema de clculo y determina un precio final.

Introduccin a la tcnica de condiciones Utilizacin

Esta seccin describe los elementos de la tcnica de condiciones. Est organizada para reflejar la secuencia de eventos probable que se sigue cuando se implementa la determinacin de precio en el Customizing. El Sistema R/3 estndar incluye elementos predefinidos para actividades de determinacin de precio rutinarias. Por ejemplo, el sistema estndar incluye clases de condicin para elementos de precio bsicos, como pueden ser precios de material, descuentos de material y descuentos acordados con el cliente, y recargos como el porte y los impuestos sobre el valor aadido. Para cada elemento, se puede utilizar la versin estndar, modificar la versin estndar o crear definiciones completamente nuevas que se adapten a las propias necesidades empresariales. La secuencia de actividades es generalmente la siguiente:

1. Definicin de las clases de condicin para cada uno de los elementos de precio (precios,
descuentos y recargos) que aparecen durante las operaciones comerciales diarias. 2. Definicin de las tablas de condiciones que permiten almacenar y recuperar los registros de condiciones para cada una de las diferentes clases de condicin. 3. Definicin de las secuencias de acceso que permiten al sistema encontrar registros de condicin vlidos. 4. Agrupacin de las clases de condicin y establecimiento de su secuencia en los esquemas de clculo. Para obtener ms informacin acerca de la implementacin y el Customizing de la determinacin de precio en la gestin de pedidos, consulte el Customizing para Comercial . Para una descripcin de carcter ms tcnico acerca de cmo funciona la tcnica de condiciones, vase la documentacin de workflow empresarial para control de mensajes.

Elementos que se utilizan en la tcnica de condiciones

Clases de condicin
Utilizacin
Una clase de condicin es una representacin en el sistema de algn aspecto de las actividades de determinacin de precio diarias. Por ejemplo, se puede definir una clase de condicin diferente para cada tipo de precio, descuento o recargo que aparezca en las operaciones comerciales.

Ejemplo de una clase de condicin Se define la clase de condicin para un descuento de material especial. Se especifica que el sistema calcule el descuento como un importe (por ejemplo, un descuento de 1 USD por unidad de medida de venta). De forma alternativa, se puede especificar que el sistema calcule el descuento como un porcentaje (por ejemplo: un descuento del 2% para pedidos superiores a las 1.000 unidades). Si se quieren utilizar ambas posibilidades, se deben definir dos clases de condicin separadas. La siguiente representacin grfica ilustra cmo se pueden utilizar las clases de condicin durante la determinacin de precio en un documento de ventas.

En el ejemplo de la representacin grfica precedente, a la posicin de pedido de cliente se le aplican dos descuentos. El primer descuento es un descuento en porcentaje basado en la cantidad pedida. El segundo descuento es un descuento fijo basado en el peso total del artculo.

En el Customizing, determine la regla de clculo para una clase de condicin. Esto especifica la forma en que el sistema calcula los precios, las reducciones y los recargos para una condicin. Cuando establezca registros de condicin, puede introducir una regla de clculo diferente a la del Customizing. Actualmente se permiten todas las reglas de clculo disponibles. Sin embargo, no se puede acceder al campo "Regla de clculo" si se deja vaco este campo. Despus de imprimir los datos liberados, si no se ha completado el campo manualmente, se acepta automticamente la propuesta del Customizing. Despus, ya no ser posible hacer ninguna modificacin manualmente. Si utiliza reglas de clculo diferentes para lo que de otra forma seran las mismas condiciones (por ejemplo, el tanto por ciento, como importe fijo o segn la cantidad), no tendr que definir clases de condicin diferentes en el Customizing. Puede fijar una regla de clculo diferente cuando actualice los registros de condicin individuales.

Clases de condicin en el Sistema estndar de R/3

El sistema estndar incluye, entre muchas otras, las siguientes clases de condicin predefinidas: Clase de condicin PR00 K004 K005 K007 K020 KF00 UTX1 UTX2 UTX3 Descripcin Precio Descuento de material Descuento de material especfico de cliente Descuento acordado con el cliente Descuento para grupo de precios Recargo sobre gastos de transporte (por posicin) Impuesto estatal Impuesto del condado Impuesto local

Creacin y actualizacin de las clases de condicin

Las clases de condicin que aparecen en la versin estndar del Sistema R/3 de SAP se pueden modificar y actualizar, o se pueden crear nuevas clases de condicin que se adapten a la propia organizacin. Las clases de condicin se crean y se actualizan en el Customizing. Para llegar a la pantalla de clase de condicin desde la pantalla inicial del Customizing para Comercial:

1. Funciones bsicas Determinacin de precio Control de la determinacin de precios

Definir clases de condicin. Aparece una ventana de dilogo que lista las opciones de operaciones. Seleccione la operacin correspondiente para definir las clases de condicin. 2. En la vista Condiciones: Clases de condicin puede modificar las clases de condicin existentes o crear nuevas.

Tablas de condiciones
Utilizacin
Una tabla de condiciones define la combinacin de campos (la clave) que identifica a un registro de condiciones individual. Un registro de condiciones es la manera en que el sistema almacena los datos de condicin especficos que se introducen en el sistema como registros de condicin. Por ejemplo, cuando se introduce el precio de un producto o un descuento especial para un buen cliente, se crean registros de condicin individuales.

Ejemplo de una tabla de condiciones Un departamento de ventas crea registros de condicin para precios de material especficos de cliente. El Sistema estndar R/3 incluye la tabla de condicin 005 para este propsito. La clave de la tabla 005 contiene los siguientes campos: Organizacin de ventas Canal de distribucin Cliente Material

Los dos primeros campos identifican datos organizativos importantes, y los dos ltimos campos expresan la relacin entre clientes y materiales especficos. Cuando el departamento de ventas crea un registro de condicin para un descuento o precio de material especfico para un cliente, el sistema utiliza automticamente la tabla de condiciones 005 para definir la clave y almacenar el registro. La representacin grfica siguiente ilustra la relacin entre la tabla de condiciones y los registros de condicin posteriores.

Tablas de condiciones en la versin estndar

El sistema estndar contiene tablas de condiciones predefinidas y las indica para cada acceso en cada secuencia de acceso predefinida.

Creacin o actualizacin de tablas de condiciones

En el sistema estndar se pueden modificar o actualizar las tablas de condiciones. Tambin se pueden crear nuevas tablas de condiciones segn las necesidades de la propia organizacin. Las tablas de condiciones se crean y se actualizan en el Customizing. Desde la pantalla inicial de Customizing para Comercial se llega a las pantallas de las tablas de condiciones seleccionando Funciones bsicas Determinacin de precio Control de la determinacin de precios Definir tablas de condiciones. A continuacin se debe seleccionar el modo en el que se quiere trabajar (crear, modificar o visualizar).

Informacin acerca de los campos

Los campos que se seleccionan para completar la clave se denominan campos seleccionados. Los campos desde los que se puede realizar la seleccin se denominan campos permitidos.

Campos seleccionados
La representacin grfica precedente muestra los campos que completan la clave de la tabla de condiciones 005 (la tabla para los registros de condicin de cliente/material en Ventas). Los campos seleccionados muestran datos organizativos, como Organizacin de ventas. Los campos Cliente y Material definen la relacin entre un determinado cliente y un material.

Catlogo de campos (campos permitidos)

Cuando se seleccionan los campos para la clave, se deben seleccionar de entre los de la lista de campos permitidos.

Realizacin de modificaciones en las tablas de condiciones

Se pueden realizar modificaciones limitadas a las tablas de condiciones existentes. Por ejemplo, se puede modificar el nombre de la tabla o el formato de las pantallas de entrada rpida para los registros de condicin. (Las pantallas de entrada rpida son aquellas en las que rpidamente y en una sola pantalla se pueden crear y actualizar los registros de condicin que remiten a la tabla de condiciones).

Formato de una pantalla de entrada rpida

La pantalla se compone de lneas de posicin y cabecera. Cada lnea de posicin representa un registro de condicin individual. Las lneas de cabecera contienen los campos que son generales para todas las lneas de posicin. Cuando se decide el formato de la pantalla de entrada rpida, se puede determinar si cada campo de la clave debe aparecer como una lnea en la cabecera o como una lnea de posicin.

Modificacin del formato de una pantalla de entrada rpida

Para modificar el formato de la pantalla de entrada rpida, seleccione F6 (Vista tcnica) en la pantalla en la que se crea o se actualiza una tabla de condiciones. Cuando se determina el formato, se puede optar por las siguientes posibilidades: Si desea que... El campo aparezca como una lnea de cabecera El campo aparezca como una posicin Aparezca el texto para una lnea de posicin Realice lo siguiente... Deje el campo de lnea en blanco Marque el campo de lnea Marque el campo de texto

Despus de modificar una tabla de condiciones, se debe seleccionar F16 (Generar) para volver a generar la tabla.

Creacin de una nueva tabla de condiciones

Se pueden crear nuevas tablas de condiciones de acuerdo con las necesidades de determinacin de precio de la propia organizacin. Cuando se crea una nueva tabla de condiciones, se selecciona una combinacin de campos de la lista de los campos permitidos. Los campos seleccionados definen la clave para los registros de condicin posteriores. Antes de seleccionar los campos para la clave, se deben considerar dos cosas: La secuencia (o jerarqua) de los campos Cules son los campos que se desea que aparezcan en la cabecera y en las reas de posicin de las pantallas de entrada rpida correspondientes

Campos importantes
En ventas, los campos que se deberan tomar en consideracin son Organizacin de ventas y Canal de distribucin. La organizacin de ventas se utiliza prcticamente siempre como criterio en la determinacin de precios porque es frecuente que las distintas organizaciones de ventas deseen utilizar sus propios precios, descuentos y recargos. Si se utiliza la organizacin de ventas como criterio en determinacin de precio, tambin debera utilizarse el canal de distribucin. Utilice igualmente ese campo aunque no desee establecer diferentes precios, descuentos y recargos para cada canal de distribucin. En el Customizing para Venta, se puede utilizar un canal de distribucin como referencia para todos los dems (de forma que compartan los mismos datos de determinacin de precio).

Decisin acerca de la secuencia de campos

El orden de los campos en una tabla de condiciones afecta al rendimiento del sistema durante la determinacin de precio. Existen dos reglas generales que permiten crear una tabla de condiciones eficaz: 1. Si selecciona campos que estn relacionados con la estructura de su empresa (por ejemplo, organizacin de ventas y canal de distribucin), asigne los campos segn su nivel

de aplicacin general: site el campo ms general, por ejemplo, organizacin de ventas, en la posicin ms alta, y el campo ms concreto, en la ms baja. 2. Despus de los campos organizativos, se deben colocar los campos de la cabecera de documento antes de los que provienen del nivel de posicin. (Por ejemplo, Cliente viene antes de Material). Despus de seleccionar los campos para la clave en la pantalla en la que se actualizan y definen las tablas de condiciones, seleccione F16 Generar para generar la tabla en el sistema. La generacin prepara la tabla de condiciones para que pueda almacenar los datos de condicin.

Secuencias de acceso
Utilizacin
Una secuencia de acceso es una estrategia de bsqueda que utiliza el sistema para encontrar datos vlidos para una clase de condicin particular. Determina la secuencia en la que el sistema realiza la bsqueda de datos. La secuencia de acceso puede constar de uno o ms accesos. Esta secuencia establece qu registros de condicin tienen prioridad sobre otros. Los accesos comunican al sistema dnde debe buscar en primer lugar, en segundo lugar, y as sucesivamente, hasta que encuentre un registro de condicin vlido. Se ha de especificar una secuencia de acceso para cada clase de condicin para la que se creen registros de condicin.

Existen algunas clases de condicin para las que no se crean registros de condicin (por ejemplo, para los descuentos de cabecera que slo se pueden introducir manualmente). Estas clases de condicin no requieren una secuencia de acceso.

Un departamento de ventas puede tener diferentes tipos de precios para sus clientes. El departamento podra crear, por ejemplo, los siguientes registros de condicin en el sistema: o o o Un precio base para un material Un precio especfico de cliente especial para el mismo material Una lista de precios para clientes importantes

Durante la gestin de pedidos, a un cliente se le podran aplicar, en terica, los tres precios. La secuencia de acceso permite al sistema acceder a los registros de datos con una determinada secuencia hasta encontrar un precio vlido. En este ejemplo, el departamento puede desear utilizar el precio ms favorable para un determinado cliente. Por este motivo, se asegura de que el sistema busque un precio especfico de cliente. La siguiente representacin grfica muestra cmo el sistema busca el registro pertinente.

Secuencias de acceso en el Sistema estndar de R/3

El Sistema estndar de R/3 contiene secuencias de acceso predefinidas para cada una de las clases de condicin estndar. Los nombres de las secuencias de acceso suelen corresponder a las clases de condicin para las que han sido creadas. Por ejemplo, la secuencia de acceso para descuento de material (la clase de condicin K004) tambin se llama K004.

Creacin y actualizacin de las secuencias de acceso

Las secuencias de acceso se crean y se actualizan en el Customizing. Si desea obtener ms informacin, consulte la Gua de implementacin online para Comercial. Para llegar a la pantalla de secuencia de accesos, vaya a la pantalla inicial de Customizing de Comercial y seleccione:

1. Funciones bsicas Determinacin de precio Control de la determinacin de precios

Definir secuencias de acceso Seleccione la transaccin que desea ejecutar (Actualizar acceso).

Esquemas de clculo
Utilizacin
La funcin principal de un esquema de clculo consiste en definir un grupo de clases de condicin en una determinada secuencia. El esquema de clculo tambin determina: Qu subtotales aparecern durante la determinacin de precio

Hasta qu punto la determinacin de precio podr tratarse manualmente Qu mtodo utilizar el sistema para calcular los descuentos en porcentaje y los recargos Qu requisitos debe cumplir una determinada clase de condicin para que el sistema considere esa condicin

Ejemplo de esquema de clculo: Si un departamento de ventas gestiona pedidos de cliente para una serie de clientes extranjeros, el departamento puede agrupar a los clientes por pas o por regin, y puede definir un esquema de clculo para cada grupo de clientes. Cada esquema puede contener clases de condicin que determinen, por ejemplo, impuestos especficos de pas. En la gestin de pedidos, se pueden especificar esquemas de clculo para clientes concretos y para clases de documento de ventas. El sistema determina el esquema que se ha de utilizar de forma automtica.

Esquemas de clculo en el Sistema R/3

El sistema estndar contiene esquemas de clculo predefinidos que contienen, a su vez, clases de condicin que se utilizan frecuentemente junto con sus correspondientes secuencias de acceso . Evidentemente, estos esquemas se pueden modificar o crear esquemas propios sin partir de otros esquemas.

Creacin y actualizacin de los esquemas de clculo

Los esquemas de clculo se crean y se actualizan en el Customizing para Ventas. Para ms informacin acerca de la creacin de esquemas de clculo, consulte la g ua de implementacin online para Comercial. Para llegar a la pantalla de esquema de clculo desde Customizing para Comercial:

1. Seleccione Funciones bsicas Determinacin de precios Control de determinacin de

precios Definir y asignar esquemas de clculo. 2. Seleccione la transaccin que desea ejecutar.

Cmo trabajan conjuntamente los elementos de la tcnica de condicione

La representacin grfica siguiente ilustra la relacin entre los elementos de la tcnica de las condiciones.