DOCUMENTO 5 PLAN DE CREACIN DEL PROYECTO-EMPRESA

Semana del 8 al 12 de octubre. Participan los maestros a cargo del Curso Fundamentos Humanos y Sociales, mediante dinmicas de trabajo colaborativo, creatividad, lluvia de ideas para generar el proyecto. Objetivo: I. Seleccin grupal de una necesidad, carencia, problema, deseos o SELECCIN DEL PROYECTO Generacin de la idea sobre la cual se trabajara el proyecto de creacin de la empresa.

II. PROCESO PARA LA SELECCIN DEL PROYECTO

(Curso Fundamentos Humanos y Sociales) 1. Hacer una lista individual de cinco necesidades, carencias, problemas, deseos o gustos detectados en el medio. 2. A partir de la lista individual hacer una lista grupal de cinco necesidades, carencias, problemas, deseos o gustos detectados en el medio. 3. Seleccionar individualmente una necesidad, carencia, problema, deseos o gustos detectados en el medio. 4. Necesidad seleccionada. La necesidad seleccionada deber evaluarse con los criterios SAFE (Sencillo, Apropiado, Funcional y Econmico). 5. Anlisis de la necesidad: Hacer una descripcin de la necesidad mencionando los aspectos ms importantes, su naturaleza y en qu consiste la necesidad. 6. Hacer una lista individual de 5 soluciones probables que satisfagan la necesidad escogida. 7. Hacer una lista grupal de las 5 soluciones ms adecuadas que satisfagan la necesidad escogida. 8. Seleccin individual de una solucin a la necesidad que considere que sea la ms factible y que cumpla con sus requerimientos. 9. Seleccin grupal de una solucin a la necesidad que consideren que sea la ms factible y que cumpla con sus requerimientos. 10. Solucin Seleccionada. La solucin seleccionada deber evaluarse con los criterios de cada uno de los integrantes del grupo y adems con los criterios SAFE (Sencillo, Funcional y Econmico). 11. Anlisis de la Solucin. Hacer una descripcin de la solucin mencionando todos sus aspectos ms importantes, su naturaleza y en qu consiste.

III. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA

Semana del 15 al 19 de octubre. (Bases para el Estudio de la Administracin) A. Descripcin del Proyecto-Empresa. Hacer una descripcin lo ms completa que pueda del proyecto de empresa. Incluya la actividad preponderante de la empresa y los productos que van a manejar. Los servicios que prestar, la necesidad que va a satisfacer y los posibles clientes que atender. Explicacin de cmo surgi la idea del proyecto. Apoyarse de un dibujo lo ms cercano a la realidad para que ejemplifique de manera ms precisa en qu consiste su producto, as como tambin que se entienda el funcionamiento y las ventajas competitivas. B. Ventajas Competitivas. Describa aqu las diferentes formas en que su empresa se distinguir de la competencia. Piense en el valor agregado que su empresa ofrecer a sus clientes. Tambin piense en que los servicios adicionales que lo van a diferenciar de su competencia. (Entrega a domicilio, calidad del producto y/o servicio, abierto las 24 horas, variedad de productos, precios, diseo, imagen del producto, etc.) Recuerde que estas ventajas competitivas debern ser difciles de imitar.

IV. ADMINISTRACIN DE LA EMPRESA

Semana del 22 al 26 de octubre (Bases para el Estudio de la Administracin) A. Misin: Escribir un enunciado que describa el propsito (razn de ser) de su nueva empresa. Al redactar este enunciado, piense en el Qu? Va a ofrecer, a quin? Lo va a ofrecer y cmo? lo piensa ofrecer, es decir piense en su producto y/o servicio que fabricar u ofrecer; sus clientes y la forma en que se operar su nueva empresa. B. Objetivos B.1. Objetivo a Corto Plazo Escriba en este apartado enunciados que describan lo que le gustara lograr en su empresa, en el primer ao de actividades. Recuerde que los objetivos deben ser claros, medibles, razonables, pero que impliquen un reto y puedan ser calendarizados. Es primordial establecer un objetivo de ventas.

B.2. Objetivos a Largo Plazo Escriba en este apartado enunciados que describan lo que le gustara lograr en su empresa, en tres aos de actividades. Estos objetivos pueden ser ms generales que los de corto plazo. Es primordial establecer un objetivo de ventas. B.3. Valores Corporativos Escriba en este apartado los valores que considera necesarios deban fortalecer el desarrollo de su empresa-proyecto. C. Organizacin de la empresa C.1. Funciones Aqu debern describirse los nombres de cada una de las funciones y los nombres de los responsables de stas. Tambin se indicar las actividades generales que se realizarn. C.2. Organigrama General de la Empresa Describa en forma grafica las funciones y los nombres de los responsables considerando los aspectos de jerarqua, coordinacin y comunicacin Mencione los nombres y datos generales de las personas que fungirn como asesores de la empresa. (Debern incluir los apoyos que tendrn y a quien apoyarn dentro del organigrama).

V. ASPECTOS LEGALES
Semana del 29 al 31 de octubre y semanas posteriores. (Introduccin al Estado y el Derecho). A.- La empresa A.1. Concepto de empresa A.2. Empresario Individual, empresario colectivo. (Persona Fsica con Actividad Empresarial, sociedad Annima, Sociedad de Responsabilidad Limitada, etc.) A.3. Diferencia entre sociedades civiles (Asociaciones sin fines de lucro, Fundaciones) y mercantiles (Sociedad Annima, Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Cooperativa) A.4. Realizar una investigacin de los tipos de sociedades que existen en Mxico mencionando las caractersticas de cada una. B. Constitucin Legal de la Empresa B.1. Describa el procedimiento y trmites que debe de realizar para su constitucin, as como tambin mencionar las cuotas que debern de pagar. (Visitar las cmaras y secretaras en donde se realizan los trmites, Secretara de Relaciones Exteriores, Registro Pblico de Comercio,) B.2. Constitucin de una Sociedad Mercantil considerando los

Siguientes aspectos: Ley de Sociedades Mercantiles. Artculos 1 y 4, clases de sociedades mercantiles. Artculo 2. Sociedades irregulares. Procedimiento de constitucin. Ante Notario Pblico y con inscripcin ante el Registro Pblico de Comercio (artculos 2, 5 y 7) Requisitos que debe de reunir el Acta Constitutiva de una Sociedad Mercantil. Artculo 6. Autorizacin administrativa. De acuerdo con la ley orgnica de la fraccin I del Artculo 27 Constitucional y su reglamento, la constitucin de Sociedades mercantiles y sus modificaciones, requieren permiso de la Secretara de Relaciones Exteriores. Nota. Anexar cada uno de los formatos de inscripcin de las dependencias o instituciones involucradas en los trmites de la constitucin. (Todos los formatos debern ser originales o copias). B.3 Defina el tipo de sociedad que adoptar su empresa. B.4 Requisitos de la Sociedad Annima, la Sociedad de Responsabilidad Limitada Caractersticas de la empresa Nmero de socios Capital Social disponible Responsabilidad que se adquiere frente a terceros Gastos de constitucin Trmites a realizar Obligaciones fiscales que se adquieren B.5. Explique el por qu, las ventajas y desventajas de cada una de las sociedades. C. Obligaciones Explique cada una de las obligaciones que adquiere la empresa una vez que se constituy legalmente. Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (alta, ejercicio fiscal), Instituto Mexicano del Seguro Social (registro de trabajadores), INFONAVIT. (IMSS, INFONAVIT, SAR, ISR, IVA, etc.) Tramites especiales ante dependencias de acuerdo al giro de la empresa. (Secretara de Salud, SEMARNAP, Secretara de Economa etc.)

VI. MERCADOTECNIA
Semana del 5 al 9 de noviembre. (Bases para el Estudio de la Administracin e Introduccin al Estado y al Derecho) Aspectos Jurdicos que interesan a este tema: Ley de Propiedad Industrial.

Marcas (ttulo IV, Capitulo I, artculos 87 en adelante.) Registro de Marcas (Capitulo V), Franquicias (art. 142), Instituto de la Propiedad Industrial. Nombre Comercial (ttulo IV, Capitulo I, artculos 105 en adelante) A. Sondeo de Mercado A.1. Diseo Preliminar Realizar un diseo tentativo del producto en base al proceso de seleccin de la idea (Lluvia de ideas). A.2. Objetivo del Sondeo Cul es el propsito de llevar a cabo este estudio? Describa las razones que dieron origen para realizar este trabajo A.3. informacin Preliminar Incluya en este apartado toda la informacin de hechos y estadstica que le puedan ayudar a conocer ms sus clientes y competencias, por ejemplo, grficas, tablas, publicadas en el INEGI, estudios especializados en revistas, Internet, etc. A.4. Recopilacin de Informacin Mtodo utilizado (cuestionarios, entrevistas, observacin, - expliqu porque). Tamao de la Muestra (cuntas encuestas aplico, a cunta gente, por qu?) Unidad de Muestreo (a quienes se encuest / entrevist?, sexo, ocupacin, sector donde vive, clase social, etc. Procedimiento de Muestreo Cmo se seleccion a los respondientes (en forma aleatoria / por grupos?, dnde?, qu caractersticas? A.5. Clasificacin, Anlisis e Interpretacin de la Informacin. Tabule, liste, grafique (utilice la computadora) A.6. Conclusiones Qu puede concluir acerca de cada una de las preguntas efectuadas? A.7. Conclusiones Generales de Sondeo Qu puede concluir acerca del sondeo? Existe inters sobre el producto / servicio? Qu tanta competencia existe? Qu caractersticas deber tener el producto? B. Anlisis de la Competencia B.1. Datos Generales

Cul es su nombre?, domicilio, telfono Describa las razones que dieron origen para realizar este trabajo B.2. Productos / Servicios (de la competencia) Cul es el nombre de los productos o servicios que maneja? B.3. Participacin de Mercado Cul es la importancia que tiene en el medio? Considere: imagen, prestigio, antigedad, tamao, etc. B.4. Comparacin Elabore una tabla donde compare su empresa (producto/servicio) con los principales competidores, considere criterios como calidad, precio, garanta, servicio, etc. Considere: Cuntos son?; Dnde estn?; Qu productos manejan?; Por qu tienen xito?; Cmo atraen a sus clientes?, etc. C. Mercado Meta (Clientes) C.1. Definicin Quines son sus clientes? Considere: Cuntos son?, Dnde estn?, Qu compran?, Cmo compran?, Con qu frecuencia compran?, Dnde compran?, Qu preferencias y gustos tienen?, Qu edad tienen?, Cul es su ingreso?, etc. D. Producto/Servicio D.1. Diseo del Producto Realizar un Diseo original del producto de acuerdo a las especificaciones del mercado. D.2. Nombre del Producto o Servicio Cul ser el nombre de su producto? Recuerde que debe de ser atractivo, corto, fcil de pronunciar, motivador. D.3. Logotipo (Diseo) Cul ser el smbolo que distinguir a su producto? D.4. Etiqueta (Diseo) Recuerde que deber ser atractiva, de tal manera que despierte el inters de sus clientes y le ayude a vender. D.5. Envase (Diseo) Elabore un dibujo de cada uno de los envases que utilizar, segn la forma y tamaos. D.6. Empaque (Diseo)

Elabore un dibujo del empaque que utilizar y explique el material que se utilizar para su elaboracin. E. Precio E.1. Precio Cul ser el precio de su producto o servicio?, Es adecuado, por qu? Explique. Desglose como lleg a ese precio, haciendo nfasis en sus posibles costos fijos y variables que tendra que desembolsar, tambin asigne un porcentaje de utilidad despus de llegar al costo total del producto. E.2. Estrategia de Entrada Cul ser la estrategia de precio con la que entrar al mercado? Precio alto, precio bajo, Por qu? Explique. E.3. Poltica de Descuento Dar descuentos?, por ejemplo: por volumen, por pronto pago, etc. F. Pronstico de Ventas Incluya una estimacin de lo que piensa vender en los primeros 12 meses de operacin de la empresa, tanto en unidades como en pesos. Explique los supuestos y consideraciones que tom en cuenta para su elaboracin, por ejemplo: recursos disponibles (recursos en cuanto a maquinaria, equipo, personal, tiempo, dinero), investigacin de mercados, condiciones del entorno, inflacin, estrategias de mercado, publicidad, estacionalidad, objetivos de la empresa, etc. (Tome aqu en cuenta la informacin generada en la parte de mercadotecnia). G. Promocin G.1. Programa de Promocin Elabore una tabla donde indique los distintos medios que utilizar, su descripcin, costos y las flechas en que se utilizar. G.2. Diseo Original de la Publicidad Incluya original de su publicidad. H. Distribucin H.1. Cmo har llegar su producto o servicio al ltimo consumidor? Utilizar intermediarios, detallistas, tiendas especializadas. Explique por qu. Explique mediante el canal de distribucin I. Defina el Mercado Defina el mercado de su empresa de manera completa.

VII. MATEMATICAS
Semana del 5 al 9 de noviembre y semanas posteriores (Introduccin a las Matemticas) Al iniciar el proyecto, el curso de Matemticas puede continuar con su programa, no obstante deber de conocer la clase de empresa que el grupo ha decidido crear. A partir de la fecha indicada dedicar una o dos horas semanales, de acuerdo a las necesidades que le demande el grupo. Objetivo: Cuantificar el financiamiento, volumen de ventas, ingresos, costos, utilidades; ya sea en forma numrica o porcentual. Adems dar un enfoque financiero al proyecto. A. El trabajo que se sugiere puede ser: Al quedar especificados los datos numricos de las diferentes reas de la empresa, se pondr analizar y relacionar la parte financiera con los conceptos estudiados en el curso de Matemticas. Auxiliar al equipo de Finanzas y Contabilidad para presentar el informe en la presentacin final.

VIII. PRODUCTO Y PRODUCCIN

Semana del 12 al 16 de noviembre (Bases para el Estudio de la Administracin) Objetivos y metas de produccin

Objetivos a corto Plazo Escriba en este apartado enunciados que describan lo que le gustara lograr en su empresa, en el primer ao de actividades. (No ms de 4), recuerde que los objetivos deben ser claros, medibles, razonables, pero que impliquen un reto y puedan ser calendarizados. Objetivos a Largo Plazo Escriba en este apartado enunciados que describan lo que le gustara lograr en su empresa en tres aos de actividades. (No ms de 4), estos objetivos pueden ser ms generales que los de corto plazo.

A. Prototipo Junto con la informacin que a continuacin se menciona y considerando toda la informacin que ha recopilado deber entregar un prototipo de su producto funcionando, con un diseo definitivo de l o maqueta. B. Diseo original con especificaciones tcnicas del producto Describa las caractersticas fsicas -especificaciones- del producto tales como dimetro, peso, tamao, altura, espesor, color, empaque, etc.

C. Componentes, elementos e insumos Elabore una lista de cada uno de los componentes, elementos e insumos necesarios para la fabricacin de su producto, incluyendo sus costos y datos de los proveedores. D. Maquinaria, equipo y herramientas Elabore una lista de la maquinaria, equipo y herramientas de trabajo que se utilizarn para la fabricacin de su producto, indicando sus caractersticas (marca, modelo, especificaciones, capacidad, etc.) E. Diagrama de flujo de proceso Elabore un diagrama del proceso de produccin de su producto (desde que se recibe la materia prima hasta que se obtiene el producto terminado) haciendo una descripcin de cada una de las etapas, proceso o actividades que son necesarias para su fabricacin. Elabore este diagrama independientemente de la estrategia de produccin que adoptar la empresa. F. Estrategia de Produccin Defina la estrategia de produccin que adoptar la empresa Comprar, maquilar o fabricar? Explique Por qu?, Cunto?, A quin?, Costos? G. Localizacin de la planta Indique la ubicacin de su empresa explicando: Por qu ese lugar?, Pagar renta o comprar?, Costos? Efecte un anlisis de la ubicacin de sus clientes, proveedores, competencia, disponibilidad de servicios pblicos, medios de transporte, mano de obra, posibilidad de crecimiento. H. Distribucin de la planta Elabore un croquis que indique como estarn distribuidas las instalaciones fsicas de su local (planta) incluyendo sus medidas y una explicacin de cada una de las reas. I. Mtodos y procedimientos de control Determine los mtodos y procedimientos que utilizarn para medir la calidad de su producto. Explique qu es lo que se va a medir y cmo se va a medir. J. Programa de produccin Elabore un programa de produccin para los primeros 12 meses de operacin de la empresa, basado en su pronstico de ventas, mencionando en una tabla todos los costos fijos en que incurrir su empresa y despus en otra tabla hacer el programa de produccin realizando un desglose de

todos los costos para cada una de sus materias primas llegando a obtener variable total unitario, punto de equilibrio en unidades y pesos. EFECTOS CONTABLES EN EL REA DE PRODUCCIN

IX. CONTABILIDAD Y FINANZAS

Semana del 5 al 9 de noviembre y semanas posteriores. (Naturaleza y propsito de la Contabilidad). Aspectos Legales: Obligaciones de los Comerciantes. (Ttulo Segundo, fraccin III del artculo 16 del Cdigo de Comercio); De la Contabilidad mercantil (Capitulo III, artculos 33 al 46.) Objetivos y Metas de Contabilidad y Finanzas

Objetivos a corto plazo Escriba en este apartado enunciados que describan lo que le gustara lograr en su empresa, en el primer ao de actividades. (No ms de 4), recuerde que los objetivos deben ser claros, medibles, razonables, pero que impliquen un reto y puedan ser calendarizados. Determinar cul es la finalidad principal de la funcin contable. Objetivos a Largo plazo Escriba en este apartado enunciados que describan lo que le gustara lograr en su empresa en tres aos de actividades. (No ms de 4), estos objetivos pueden ser ms generales que los de corto plazo. Ciclo contable. Qu es lo que comprende? Para qu sirve?

A. Costos de Inicio de operaciones Cul es el capital mnimo indispensable que se requiere para iniciar las operaciones de la empresa? Incluya una tabla donde se desglose cada uno de los desembolsos en que incurrir para iniciar las operaciones de la empresa. B. Inversin Inicial Indicar cules seran las fuentes de financiamiento que utilizarn para cubrir sus costos inciales. De dnde obtendrn el dinero? C. Balance General Tomando como base la informacin contenida en la cdula de trabajo de Inversin Inicial, elabore un balance general de inicio de operaciones de la empresa, tambin debern incluir un balance general al trmino del primer

ao de operaciones donde reflejarn la situacin de la empresa al final del ao. D. Estimacin de Gastos Realice una estimacin, para los primeros 12 meses de cada uno de los gastos mensuales en los que incurrir la nueva empresa como resultado de su operacin. (Tome aqu en cuenta la informacin generada en la parte de produccin). E. Flujo de efectivo Elabore el Estado de Resultados para los primeros doce meses de operacin y realizar un flujo de efectivo para todo el ao (acumulado). F. Estado de resultados Elabore el estado de resultados para los primeros doce meses de operacin y realizar un estado de resultados para todo el ao (acumulado). G. Supuestos Explique las premisas y los supuestos que se consideraron para la elaboracin de los estados financieros y que fundamenten la in formacin. Considere la fecha de inicio de operaciones, la publicidad, el nmero de socios, sueldo a los socios, contratacin de personal a corto y mediano plazo, objetivos de la empresa, estacionalidad, futuras aportaciones de capital, incrementos debido a las condiciones del entorno (inflacin, salarios), etc. Nota: Incluir ttulos para cada una de las tablas, indicando: el nombre de la empresa, nombre de la tabla o estado financiero periodo que contempla, de acuerdo a los requisitos de cada una.

X. RECURSOS HUMANOS
Semana del 12 al 16 de noviembre (Bases para el Estudio de la Administracin, Introduccin al Estado y el Derecho) Aspectos Jurdicos: Relacin Laboral, sujetos. Contrato individual y Colectivo. Autoridades del Trabajo. Administrativas y Jurisdiccionales. A. Proceso de contratacin A.1. Reclutamiento Cmo atraer candidatos a la empresa? Defina los medios: peridico, bolsa de trabajo, etc. A.2. Solicitud de Empleo Cul utilizarn?

A.3. Investigacin de Candidatos En qu consistir? A.4. Exmenes Cules? Justificarlos A.5. Entrevista Formal Quin la llevar a cabo y en qu consistir? B. Entrenamiento B.1. Proceso de Induccin Quin lo har?, Qu procedimientos utilizarn? B.2. Objetivo(s) y Programas Para qu? y Cundo? B.3. Cules Puestos? Nmero de participantes B.4. Quin ser el instructor? Capacitacin interna o externa B.5. Tiempo y costos C. Remuneracin C.1. Descripcin de puestos Especfica con actividades diarias, semanales, espordicas. C.2. Lmites de Autoridad C.3. Sueldos y Salarios Integrados. D. Relaciones laborales D.1. Comunicacin dentro de la Organizacin Cmo se dar? (juntas, comits de trabajo, etc.) Cada cundo? D.2. Sindicatos Considerar relaciones patrn-trabajador EFECTOS CONTABLES EN EL REA DE RECURSOS HUMANOS.

XI. RESUMEN EJECUTIVO

12 al 16 de noviembre Objetivo: Atraer la atencin de los lectores y convencerlos de la importancia del proyecto. Definicin: Sntesis de la informacin ms sobresaliente del plan de creacin de empresa. Caractersticas: Claro, conciso y explicativo Contener informacin clave y relevante del plan Debe de descubrir los elementos que darn xito al proyecto Estructura fcil de entender No exceder de 3 pginas Debe de despertar el inters del lector y motivarlo a que siga analizndolo Contenido Enfoque General de la Empresa e Industria Cul es la direccin (Domicilio, para localizacin y notificacin) (ubicacin) de la empresa? Cul ser el personal que trabaje en ella? Cul es el tipo de empresa (comercial, manufactura o de servicio)? Cul es el concepto de negocio (producto que fabricar o servicio que prestar)? Cules sern las reas principales y cmo funcionar cada una? Metas y Objetivos de la empresa Citar brevemente y de manera general lo que la empresa quiere cmo y cundo piensa hacerlo.

lograr,

Expectativas Los resultados que se esperan durante el primer ao de operaciones de la empresa. Indique estimaciones o clculos de cmo se comportarn las finanzas de la empresa en el primer ao de operaciones.

Resumen de la Investigacin Defina el mercado meta al cul dirigir su producto o servicio. Realice conclusiones para determinar qu tan conveniente es su empresa como un todo (posibilidad de que tenga xito). Resumen del programa de produccin Defina el pronstico de produccin, gastos fijos, variables, y punto de equilibrio.

XII. CONCLUSIONES GENERALES DEL PROYECTO-EMPRESA

Haga una conclusin general de su proyecto-empresa, resaltando los aspectos ms importantes del mismo, as como la proyeccin futura de su empresa, sea bien objetivo.

XIII. PRESENTACION DEL PROYECTO Das 20, 21, 22 y 23 de noviembre. Cada uno de los grupos recibir la fecha y el horario asignado para presentar su proyecto. La presentacin se elabora en Power Point, y se realizar por todo el grupo ante pblico invitado.