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REGLAMENTO DEL CICLO VACACIONAL (Aprobado por Resolucin N CU-131-2009-UNSAAC y Modificado por Resolucin N CU-023-2013-UNSAAC)
CAPTULO I GENERALIDADES Art. 1 El ciclo vacacional es el periodo de estudios que en forma opcional realizan los estudiantes regulares de la Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco durante el goce del descanso anual de los profesores universitarios a que se refiere el inciso f) del artculo 52 de la Ley N 23733. Su valor acadmico es el mismo al correspondiente a ciclo regular de estudios. La implementacin y funcionamiento del ciclo vacacional es aprobado por el Consejo Universitario quince das antes de la conclusin del ltimo semestre del ao acadmico o segundo semestre del mismo. El ciclo se organiza dentro del periodo vacacional de los profesores de la universidad. El cronograma de actividades precisa el inicio, finalizacin, exmenes parciales y resultados finales de evaluacin; el cual, es aprobado por Consejo Universitario a propuesta de la Comisin a que se refiere el artculo siguiente. El Ciclo Vacacional est a cargo de una Comisin Coordinadora presidida por el Vicerrector Acadmico e integrada por dos Decanos pertenecientes a la Comisin Acadmica Permanente de Consejo Universitario y un Decano de la Comisin de Control Interno del mismo rgano de gobierno. La actividad administrativa del Ciclo Vacacional es dirigida por el Vicerrector Acadmico. Son atribuciones de la Comisin Coordinadora del Ciclo Vacacional: a) Planificar, programar, conducir, supervisar y fiscalizar el funcionamiento del ciclo. b) Elaborar el presupuesto del Ciclo. c) Elaborar y proponer el cronograma de actividades acadmicas del ciclo. d) Preparar la planilla de pagos para los profesores. e) Supervisar los ingresos y egresos de los recursos captados y uso de materiales de enseanza. f) Presentar informe al Consejo Universitario sobre el ciclo dentro los diez das siguientes a su finalizacin. g) Supervisar la distribucin de carga acadmica. h) Determinar el nmero de coordinadores de acuerdo a la cantidad de cursos establecidos y al nmero de estudiantes matriculados. i) Resolver los casos no previstos por el reglamento. Art. 6 El Coordinador del Ciclo Vacacional en cada Facultad es preferentemente el Decano. En su defecto, puede asumir la funcin el Coordinador de la Carrera Profesional inscrito preferentemente una semana antes para participar en el ciclo. Si en una Facultad se inscriben dos o ms coordinadores, asume la coordinacin del ciclo aquel de la Carrera que ofrezca mayor nmero de asignaturas.

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Art. 4

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De no hacerlo el Decano ni coordinadores de carrera profesional, la Comisin Coordinadora nombra al docente que resulte elegido por los profesores inscritos y regenten asignatura en el ciclo. Cada coordinador debe estar a cargo de un mnimo de doce (12) secciones o grupos. No pueden dictar ninguna asignatura en ninguna seccin del ciclo. Art. 7 Son atribuciones del Coordinador de Ciclo Vacacional: a) Recibir la preinscripcin de los alumnos en las respectivas Facultades para determinar las asignaturas que se ofrecen en el ciclo. b) Elaborar la relacin de asignaturas que se ofrecen a solicitud de las Carreras Profesionales. c) Recibir la inscripcin de los profesores. d) Recibir de los profesores una Declaracin Jurada comprometindose de cumplir y ceirse estrictamente al reglamento. e) Asumir la responsabilidad del correcto funcionamiento del ciclo en su Facultad. f) Elaborar el horario de clases, indicando al profesor responsable de la asignatura y el aula donde se desarrollar la misma. Esta informacin es inmodificable. g) Autorizar, bajo responsabilidad, la matrcula de los estudiantes y coordinar su registro con el Centro de Cmputo. h) Autorizar la sustitucin o retiro de asignaturas, slo en el caso se presente desactivacin de asignatura segn lo previsto por el presente reglamento. i) Alcanzar al profesor el material para el desarrollo de clases. j) Realizar el control diario de la asistencia de los docentes. k) Elevar informe sobre la nmina y asistencia diaria de los docentes. l) Coordinar permanentemente con los delegados alumnos de cada asignatura sobre el desarrollo de la misma. m) Verificar y supervisar el cumplimiento del cronograma de actividades acadmicas del ciclo. n) Recabar y hacer entrega al Centro de Cmputo de actas promocionales debidamente firmadas por cada docente. o) Asistir a las sesiones que convoque la Comisin Coordinadora del Ciclo Vacacional. p) Presentar a la Comisin Coordinadora del Ciclo Vacacional informe del desarrollo acadmico y organizacin del ciclo, dentro de los ochos das de concluido el mismo. q) Las actividades que le sean encomendadas por la Comisin Coordinadora del Ciclo Vacacional. Art. 8 Para la distribucin de las asignaturas el Coordinador de Ciclo Vacacional de la Facultad toma en cuenta la especialidad, categora y rgimen del profesor, dentro del rea correspondiente en el Departamento Acadmico. CAPTULO II DEL RGIMEN ACADMICO Art. 9 Pueden cursar estudios en Ciclo Vacacional los estudiantes que registraron matrcula en el Semestre Acadmico inmediato anterior o aquellos que dejaron de estudiar hasta dos semestres anteriores. En todos los casos el estudiante paga los derechos respectivos en el Banco de la Nacin previamente a su matrcula va Internet. El Coordinador de ciclo eleva a la Comisin Coordinadora de Ciclo Vacacional el catlogo de las asignaturas a ofrecerse antes de la conclusin del Semestre regular, previa coordinacin con los Departamentos Acadmicos respectivos para determinar los docentes participantes.

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La matrcula es posible hasta un mximo de doce (12) crditos, cumpliendo los pre requisitos exigidos para la asignatura, salvo se trate de estudiante por

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egresar en que es permitida la matrcula paralela y el pago de los derechos establecidos por la Universidad. El incumplimiento conlleva a la nulidad de matrcula por el Centro de Cmputo automticamente. En tal caso no es posible la devolucin del pago efectuado. La devolucin del pago slo es posible cuando la asignatura haya sido desactivada por las causas que establece el reglamento. El control estricto de lo establecido en el prrafo precedente es responsabilidad del Coordinador. Los estudiantes que realicen pago pretendiendo forzar la apertura de una asignatura no programada u ofrecida no podrn solicitar devolucin alguna.

Art. 12

La participacin de los docentes para regentar asignatura en el ciclo vacacional es voluntaria. Para tal efecto debe inscribirse previamente en su Facultad. Slo est permitida la participacin de profesores ordinarios. Un profesor puede regentar asignaturas hasta un mximo de ocho (8) crditos.

Art. 13

Para el dictado de una asignatura se requiere un mnimo de treinta (30) estudiantes matriculados. S el nmero de matriculados excede de sesenta (60) la Comisin Coordinadora del Ciclo determina el desdoblamiento de la seccin. Excepcionalmente si existe la imperiosa necesidad del dictado de una asignatura y el nmero de matriculados fuere menor de treinta (30), el monto de pago por crdito se incrementa proporcionalmente al nmero de alumnos matriculados hasta llegar a la cifra equivalente a la que se obtendra con veinticinco matriculados. Al inicio del periodo lectivo el profesor est obligado a proporcionar a los estudiantes el silabo de la asignatura y el calendario de actividades del ciclo vacacional. Los docentes que regenten asignaturas en la Escuela de Postgrado, Ciclo Pre Universitario u otros programas, entre ellos los denominados Cursos de Actualizacin o formas anlogas de titulacin, slo pueden dictar una asignatura en el ciclo vacacional excepcionalmente. En lo posible y preferentemente se debe evitar que el profesor regente en el ciclo vacacional la misma asignatura que regent en el Semestre Acadmico regular inmediato. La inasistencia injustificada al dictado de las asignaturas asumidas tiene como consecuencia el descuento en el pago de la retribucin econmica correspondiente. Los cursos ofrecidos en el ciclo vacacional tienen el mismo valor en crditos y carga horaria que la correspondiente a los cursos ofrecidos en ciclos regulares. El ciclo vacacional tiene una duracin de ocho (8) semanas, cumpliendo con lo establecido por el artculo 120 del Estatuto de la Universidad. La carga total horaria es la siguiente: a) Asignaturas de 3 crditos: 51 horas tericas 34 horas tericas y 34 horas prcticas. b) Asignaturas de 4 crditos: 68 horas tericas 51 horas tericas y 34 horas prcticas. c) Asignaturas de 5 crditos: 85 horas tericas 68 horas tericas y 51 horas prcticas.

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Art. 20 Las evaluaciones tienen las mismas caractersticas de ciclo regular. Estn prohibidos los exmenes sustitutorios y de subsanacin. Debiendo observ arse la siguiente regla: a) Asignaturas de 3 crditos, dos promedios parciales. b) Asignaturas de 4 5 crditos, 3 promedios parciales. Art. 21 Los alumnos del curso eligen dentro los dos primeros das de clase a su delegado, el cual se registra ante el Coordinador del Ciclo Vacacional de la Facultad. Las notas resultados de las evaluaciones parciales son registradas por el profesor va Internet en la Base de Datos del Centro de Cmputo. Adems, dentro las cuarenta y ocho (48) horas posteriores a la fecha de cada evaluacin parcial el profesor entrega obligatoriamente los resultados o notas al Coordinador del Ciclo y al delegado estudiante, las mismas que deben ser publicadas bajo responsabilidad por el Coordinador. CAPTULO III DEL REGIMEN ECONMICO Art. 23 El Consejo Universitario fija para cada ciclo la tasa de matrcula de los estudiantes. Su pago es obligatorio para el registro de matrcula. No se admiten exoneraciones. Los ingresos que se recaudan se distribuyen de la siguiente manera: a) 10% como ingresos directamente recaudados para la Universidad b) 90% para el pago de profesores, coordinadores, integrantes de la Comisin de Coordinacin del Ciclo y gastos administrativos. La escala de pagos es aprobada por la Comisin Coordinadora de Ciclo Vacacional, segn la disponibilidad de recursos. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES PRIMERA.- Los estudiantes de Carreras Profesionales que funcionan en sedes de provincia pueden matricularse en asignaturas que correspondan en Facultades afines de Cusco. SEGUNDA.- La preinscripcin en las asignaturas la realizan los estudiantes por INTERNET. Para tal efecto, el Centro de Cmputo adopta las acciones necesarias, coordinando con cada Facultad. TERCERA.- Los casos no previstos por el reglamento los resuelve la Comisin Coordinadora del Ciclo Vacacional de acuerdo a la normatividad vigente.

Art. 22

Art. 24

Cusco, enero de 2013

C.C. Archivo VRAC/TPCC/LEGS/vmp