Outlook: importar contactos desde formato CSV (valores separados por comas)

By Palel | 25/10/2011 - 12:50 PM | Outlook

A la hora de importar en Outlook un archivo de contactos separados, cuando vamos a asignar campos personalizados, nos podemos encontrar con que la informacin a importar aparece toda en la misma lnea. (Imgenes 1 y 2)

Esto ocurre por el separador utilizado por el sistema. Para evitar esto, primero deberemos abrir y modificar el archivo CSV. Lo abrimos con el Bloc de Notas y utilizamos Edicin Reemplazar. En Buscar escribimos el punto y comay en Reemplazar por escribimos la coma y pulsamos Reemplazar todo (Imagen 3). Cerramos y guardamos los cambios.

El proceso para realizar correctamente la importacin de los contactos guardados en formato CSV (Valores separados por comas), una vez realizado el reemplazo de los punto y coma por las comas es el siguiente: Desde Outlook Ficha Archivo Abrir: Importar (Imagen 4)

Seleccionamos Importar de otro programa o archivo y Siguiente. (Imagen 5)

Seleccionamos el tipo de archivo Valores separados por comas (Windows) y Siguiente. (Imagen
6)

Pulsamos en Examinar para localizar el archivo CSV, decidimos si reemplazar los elementos duplicados, si permitimos su creacin o que no los importe y Siguiente. (Imagen 7)

Nos permite seleccionar la carpeta de Contactos de destino para los contactos importados. Es interesante poder agregarlos a una carpeta limpia (creada previamente) para poder ver los resultados. Despus podemos moverlos a la carpeta principal de Contactos (si as lo deseamos). (Imagen 8)

A continuacin se nos abre una ventana para seleccionar la accin a realizar y poder asignar campos personalizados. Pulsamos en Asignar campos personalizados. (Imagen 9)

Y aqu deberemos verificar que los campos de la izquierda estn correctamente asignados (como vemos ya no muestra toda la informacin en una sola fila como ocurra en la Imagen 1). Repasar todos los campos que queramos importar y en caso de no estar asignado, arrastrarlo desde la columna izquierda a la columna derecha en el campo correspondiente. En este ejemplo se arrastra la direccin de correo. Este es el paso ms importante para que luego nos aparezca bien toda la informacin en la ficha del contacto importado. (Imagen 10)

Una vez asignados, aceptamos y finalizamos. Verificamos que la informacin de los contactos importados se ha registrado correctamente. (Imagen 11)

En la prxima entrega veremos cmo importar contactos desde el formato WAB (libreta de direcciones de Outlook Express) a Outlook en WINDOWS 7. Artculo relacionado: Exportar contactos en formato CSV (valores separados por comas) Artculo relacionado: Exportar mensajes desde Outlook Express hasta Outlook 2010 en Windows 7 Artculo relacionado: Importar mensajes de Outlook (PST) a Windows Live Mail