UNIVERSIDADE FEDERAL DO MARANHO

Fundao Instituda nos termos da Lei n 5.152, de 21/10/1966 So Lus-MA.

PR-REITORIA DE EXTENSO
EDITAL PROEX N 007/2013
EDITAL DE FLUXO CONTNUO N 007/2013 A Universidade Federal do Maranho por meio da Pr-Reitoria de Extenso torna pblico e convoca os extensionistas (docentes e tcnico-administrativos da UFMA) a apresentarem propostas de aes de extenso no ano de 2013 por meio do Sistema de Informao e Gesto de Projetos (SIGProj http://sigproj.mec.gov.br), de acordo com as condies definidas neste Edital, de Fluxo Contnuo, que disciplina o registro, a avaliao e aprovao de Aes de Extenso, sem recursos financeiros da UFMA. 1. OBJETIVO PROEX

1.1. O presente Edital tem por objetivo promover a institucionalizao de novas aes de extenso e padronizar o acompanhamento de propostas aprovadas em anos anteriores por meio do SIGProj, sem nus para a Universidade Federal do Maranho, representando significativa articulao entre ensino e pesquisa com as demandas da sociedade e do desenvolvimento regional do Estado do Maranho. As aes podero ou no prever recursos financeiros por meio da captao em outras fontes de financiamento. 1.1.1. As propostas de ao de extenso devero estar de acordo com a Resoluo n621 CONSEPE/2008, que aprova as Normas que regulamentam as Aes de Extenso da UFMA. 2. VIGNCIA DO EDITAL: de 18 de fevereiro de 2013 a 14 de novembro de 2013, perodo em que a Pr-Reitoria de Extenso receber as propostas de aes de extenso para avaliao. PROPONENTES

3.

3.1. Pode ser proponente da ao de extenso: a) Docente do quadro efetivo de servidores da UFMA; b) Tcnico-administrativo do quadro efetivo de servidores da UFMA; c) Docente visitante e/ou substituto, desde que a data prevista para o trmino da execuo da ao, incluindo-se a apresentao do Relatrio Final, seja de 60 (sessenta) dias antes da data do trmino de seu contrato com a UFMA. 3.2. Caso a ao tenha recursos financeiros envolvidos, obtidos em editais externos e/ou outras fontes de arrecadao, o proponente dever indicar, obrigatoriamente, um gestor financeiro que ser um docente ou um tcnico-administrativo do quadro efetivo da UFMA. Em nenhuma hiptese, o docente visitante e/ou substituto poder ser gestor financeiro.

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3.3. O docente ou tcnico-administrativo coordenador da ao poder acumular esta atividade com a de gesto financeira. 3.4. Cada proposta poder dispor em sua equipe de execuo de 01 (um) coordenador e 01 (um) vice-coordenador, o qual responder pelos assuntos relacionados ao na ausncia ou em qualquer outro impedimento do coordenador. 3.5. Os demais docentes e tcnico-administrativos, assim como os membros da comunidade externa, configuraro na condio de colaboradores. 3.6. Os discentes vinculados s aes de extenso desenvolvero suas atividades na condio de voluntrios, sem qualquer remunerao, fazendo jus certificao, de acordo com a atividade desenvolvida, desde que apresentado o relatrio de atividades parcial e final, conforme modelo disponvel no SIGProj. 3.6.1. O cadastro do discente voluntrio dever ser feito no momento da submisso da proposta de extenso ao SIGProj. 3.7. Um mesmo proponente poder enviar at 02 (duas) propostas de ao de extenso como coordenador, desde que tenha disponibilidade de carga horria para execuo da ao. 3.7.1. No caso do coordenador docente, a carga horria deve obedecer aos limites de horas acadmicas semanais de, no mnimo, 4 horas e, no mximo, 20 horas computadas no planejamento da sua unidade acadmica, conforme Resoluo n 837 CONSEPE/2011. 3.7.2. No caso de coordenador tcnico-administrativo, a carga horria semanal destinada ao de extenso depende de prvia aprovao da sua unidade administrativa, conforme Resoluo n 621 - CONSEPE/2008. 4. MODALIDADES DE EXTENSO APOIADAS

4.1. As propostas de ao de extenso devero ser apresentadas sob a forma de Programa, Projeto, Curso, Evento e Prestao de Servios, conforme definido no Plano Nacional de Extenso e na Resoluo n 621 CONSEPE/2008, art. 5, 1 ao 4, segundo tabela de Modalidades de Extenso disponvel no SIGProj. 5. TEMAS

5.1. De acordo com a Poltica Nacional de Extenso Universitria e Plano Nacional de Extenso, as aes devero se enquadrar em uma ou mais reas temticas, de acordo com tabela de reas Temticas disponvel no SIGProj:
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a) Comunicao; b) Cultura; c) Direitos Humanos e Justia; d) Educao; e) Meio Ambiente; f) Sade; g) Tecnologia e Produo; h) Trabalho. 5.2. O enquadramento na rea Temtica Principal obrigatrio, sendo facultativa a escolha de uma rea temtica secundria. 6. ELABORAO E SUBMISSO DA PROPOSTA PROEX

6.1. As propostas devero atender s seguintes diretrizes especficas: 6.1.1.De natureza acadmica: Indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extenso, especialmente com impacto na formao do estudante e na gerao de novo conhecimento; Interdisciplinaridade. 6.1.2.Da relao com a sociedade: Impacto social; Relao dialgica com a sociedade; ou contribuio na formulao, implementao e acompanhamento das polticas pblicas prioritrias ao desenvolvimento regional e nacional. 6.1.3.De estruturao: a) explicitao detalhada dos fundamentos tericos que a orientam a proposta; b) descrio, de forma clara e precisa, dos objetivos e das metas; c) explicitao dos procedimentos metodolgicos; d) indicao do pblico-alvo e do nmero estimado de pessoas beneficiadas; e) indicao do perodo de vigncia da ao; f) definio do cronograma de execuo detalhado; g) descrio do processo de acompanhamento e avaliao, com a explicitao dos indicadores e da sistemtica de avaliao; h) definio do contedo programtico, se a ao for da modalidade Curso. 6.2. As propostas de extenso devero apresentar vigncia de, no mximo, 12 (doze) meses sendo prorrogvel por mais 12 (doze), mediante solicitao formal.
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6.2.1. A solicitao de prorrogao dever ser encaminhada PROEX, com antecedncia de 01 (um) ms data inicialmente prevista de trmino da proposta, acompanhada da respectiva adequao de Cronograma de atividades para o perodo seguinte. 6.2.2. A prorrogao do perodo de vigncia da ao estar condicionada a no existncia de documentaes pendentes junto PROEX, conforme termos definidos neste Edital. 6.3. As propostas j aprovadas em anos anteriores com perodos de vigncia expirados devero tambm submeter-se s normas deste edital. 6.4. As propostas devero ser FORMULADAS diretamente no SIGProj (http://sigproj.mec.gov.br) e SUBMETIDAS a este no perodo de vigncia do Edital, observando-se o prazo de 60 (sessenta dias) de antecedncia ao perodo previsto para incio das atividades. 6.4.1. PROPOSTAS DE PROGRAMAS E PROJETOS - aps formuladas e cadastradas no SIGProj, o coordenador/proponente da ao deve formalizar processo junto ao setor competente com cpia impressa da proposta formulada no SIGProj, para fins de aprovao. a) Em caso de proponente docente, a proposta dever ser aprovada em reunio colegiada pelas Unidades Acadmicas - Assembleia Departamental e Conselho de Centro - de origem do coordenador geral. Nos cmpus do continente, a proposta dever ser aprovada pelo Colegiado de Curso e pelo Conselho de Centro; b) Em caso de proponente tcnico administrativo, a proposta dever ser aprovada pela chefia superior da Unidade Administrativa de origem do proponente; c) As aes interdepartamentais devem ser aprovadas pela unidade acadmica de origem do coordenador geral e registradas nas demais unidades acadmicas envolvidas, conforme Resoluo 621 CONSEPE/2008, art. 13; d) Aps as aprovaes nas instncias competentes, as respectivas atas, devidamente assinadas, devero ser anexadas proposta no SIGProj, oportunidade em que o coordenador/proponente da ao dever SUBMET-LAS para avaliao no SIGProj; e) A proposta impressa formalizada processo, com a juntada das atas, dever ser entregue na PROEX/DE, em at 05 (cinco) dias aps submisso no SIGProj. 6.4.2. PROPOSTAS DE CURSOS E EVENTOS aps formuladas e cadastradas no SIGProj, o coordenador/proponente da ao deve formalizar processo junto ao setor
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competente com cpia impressa da proposta formulada no SIGProj para fins de aprovao. a) As propostas de Cursos e Eventos devero ser aprovadas em reunio colegiada pela Unidade Acadmica - Assembleia Departamental ou Colegiado de Curso - de origem do coordenador geral docente ou pela chefia superior da Unidade Administrativa de origem do proponente tcnico-administrativo; b) As propostas de Cursos e Eventos, ainda que vinculadas a Programas/Projetos de Extenso, devero submeter-se aos termos deste Edital, sendo apresentadas separadamente. 6.3.3. PROPOSTA DE PRESTAO DE SERVIO deve submeter-se s normas deste Edital conforme modalidade em que est configurada Curso ou Projeto. 7. DOCUMENTAO EM ANEXO

7.1. As propostas de extenso devero ser acompanhadas dos anexos obrigatrios digitalizados (em formato .pdf), encaminhados por meio do SIGProj: 7.1.1. Cadastro de discente voluntrio assinado pelo coordenador da proposta; 7.1.2. Ata(s) de aprovao da proposta na(s) instncia(s) competente(s), devidamente assinada(s); 7.1.3. Curriculum Lattes do coordenador da proposta; 7.1.4. Declarao de carga horria do coordenador da proposta, aprovada pela unidade acadmica/administrativa de origem; 7.1.5. Relatrio de atividades, em caso de proposta aprovada em anos anteriores com perodo de vigncia expirado. 8. ANLISE E JULGAMENTO

8.1. A anlise e o julgamento das propostas estaro sob a responsabilidade da Diviso Tcnica de Extenso e do Comit Permanente de Pareceristas. 8.2. A seleo das propostas obedecer duas etapas: Anlise de Enquadramento e Anlise do Mrito e Relevncia Social. 8.3. A Anlise de Enquadramento da ao de extenso ser realizada pela Diviso Tcnica de Extenso e objetiva: a) verificar as pendncias de relatrios dos proponentes junto PROEX e de demais anexos obrigatrios; b) realizar a triagem das aes enquadradas e no-enquadradas;
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c) encaminhar para a avaliao do Comit Permanente de Pareceristas somente as propostas Enquadradas. 8.3.1. No sero enquadradas as propostas de aes: a) no cadastradas no SIGProj; b) vinculadas a temas diferentes dos constantes no item 5.1. c) cujo proponente/coordenador tenha submetido ao SIGProj mais de 2 (duas) propostas de ao extensionista; d) no acompanhadas dos anexos obrigatrios; 8.4. A Anlise do Mrito e da Relevncia Social ser realizada pelo Comit Permanente de Pareceristas, considerando os quesitos de priorizao de aes de extenso da PROEX, conforme indicado abaixo: a) mrito extensionista; b) cumprimento dos procedimentos acadmicos deste Edital e das normas de Aes de Extenso da UFMA; c) atendimento ao tema; d) natureza acadmica; e) relao com a sociedade; f) fundamentao terica; g) objetivos e metas; h) metodologia; i) incluso social; j) cronograma de execuo; k) acompanhamento e avaliao; l) equipe executora, com a participao efetiva de discentes. 9. DA ACEITAO DA AO EXTENSIONISTA

9.1. Aps a anlise do mrito e da relevncia da ao de extenso, o Comit Permanente de Pareceristas dever: a) recomendar proposta; b) no recomendar proposta;
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c) solicitar reformulao da proposta recomendada ao coordenador para que proceda as modificaes pontuais no prazo de 15 (quinze) dias, a partir da data da anlise. 10. DO ACOMPANHAMENTO E DA AVALIAO DAS AES DE EXTENSO

10.1. A PROEX far o acompanhamento das aes de extenso por meio de: a) Visitas in loco, nos diferentes Cmpus e unidades de vinculao das aes de extenso; b) Anlise dos relatrios parcial e final das atividades dos coordenadores e discentes de aes de extensionista; c) Anlise dos indicadores mensais de pblico atingido pelas aes de extenso. 10.2. Todas as aes de carter contnuo sero objeto de avaliaes peridicas, conforme o seu respectivo cronograma. 11. DOS DEVERES E PENALIDADES 11.1. O coordenador da ao de extenso ser o responsvel pelo encaminhamento dos relatrios e dos produtos resultantes das atividades, assim como por toda a prestao de contas das aes de extenso. 11.2. O coordenador da ao de extenso com durao igual ou superior a 10 (dez) meses dever elaborar relatrio parcial, referente metade do perodo de execuo, e submet-lo para avaliao at o ltimo dia do perodo de referncia. 11.3. O coordenador da ao de extenso inscrita nas modalidades de Programas e Projetos dever informar mensalmente o pblico atingido por meio de formulrio especfico disponvel no SIGProj. 11.4. A obrigatoriedade de elaborao dos relatrios finais se aplica a todas as aes de extenso, e devero ser submetidos para avaliao at a data final do perodo de execuo. 11.4.1. Os relatrios de atividades dos discentes voluntrios vinculados ao devem ser anexados ao relatrio de atividades do projeto, na mesma periodicidade deste. 11.5. As informaes constantes no relatrio subsidiaro a PROEX na elaborao do Relatrio Anual das aes de extenso desenvolvidas na instituio.
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11.6. Aps a implementao das aes de extenso, os proponentes devero ser responsveis pelo seu desenvolvimento, desde a elaborao at a avaliao final. 12.DISPOSIES GERAIS 12.1. Esclarecimentos e informaes adicionais podero ser obtidos no Departamento de Extenso, na Diviso Tcnica de Extenso, ou pelos telefones (98) 3272 8605, (98) 3272 8606, ou, ainda, por meio dos correios eletrnicos: de.proex@ufma.br, dte.proex@ufma.br. 12.2. No sero analisadas propostas protocoladas ou entregues fora do prazo e sem a documentao exigida neste Edital. 12.2.1. Aps a data de vigncia, independentemente de problemas de acesso e conexo ao SIGProj, todas as propostas sero desconsideradas por este Edital. 12.3. Em caso de duplicao na submisso da proposta ser desconsiderada a proposta de data anterior. 12.4. A aprovao de uma Ao de Extenso pela Cmara Tcnica de Extenso no implica, obrigatoriamente, concesso de recursos materiais e financeiros solicitados PROEX. A liberao destes recursos depender da disponibilidade oramentriofinanceira da PROEX,regulamentada por edital prprio. 12.5. Os resultados obtidos pelas aes de extenso, registradas e aprovadas por este Edital, quando apresentados em eventos, cursos, comunicaes, congressos na forma de publicaes, folders, posters, banners ou outras formas de comunicao, devero citar, obrigatoriamente, o apoio da UFMA da seguinte forma: Apoio: PROEX/UFMA. 12.6. Todas as aes de extenso recomendadas pelo presente Edital devero, obrigatoriamente, ser apresentadas durante a edio anual do Frum / Semana de Extenso da UFMA. 12.7. A qualquer tempo, este Edital poder ser revogado ou alterado, no todo ou em parte, por motivo de interesse pblico, sem que isso implique direito indenizao de qualquer natureza. 12.8. Para situaes no previstas no presente Edital, prevalecem as normas e procedimentos da PROEX/UFMA. 12.9. Os termos deste Edital somente podero ser impugnados, mediante manifestao formal e fundamentada, apresentada Pr-Reitoria Extenso, at cinco dias teis aps a sua divulgao.
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13. CALENDRIO DESCRIO DO ITEM 13.1 Perodo de vigncia do edital 13.2 Prazo limite para elaborao e submisso das propostas no SIGProj 13.3 Entrega na PROEX/DTE da proposta impressa gerada pelo SIGProj e formalizada processo 13.4 Anlise de Enquadramento 13.5 Anlise do Mrito e Relevncia Social 13.6 Prazo limite para reformulao da atividade e re-submisso 13.7 Prazo de vigncia da ao RESPONSVEL PROEX PROPONENTES COORDENADORES PROPONENTES COORDENADORES DATA OU PERODO 18/02/2013 a 14/11/2013 Mnimo de 60 dias antes do incio da ao. At 05 (cinco) dias aps a submisso no SIGProj.

DIVISO TCNICA DE EXTENSO COMIT PERMANENTE DE PARECERISTAS PROPONENTES COORDENADORES PROPONENTES COORDENADORES

At 15 dias a contar data de submisso proposta. At 45 dias a contar data da anlise enquadramento. At 15 dias a partir data da anlise.

da da da de da

12 meses (meses) prorrogvel por mais 12 (meses).

So Luis, 18 de fevereiro de 2013

Prof Dra. Marize Barros Rocha Aranha Pr-Reitora de Extenso

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