Mercantis, o sistema de gesto dos distribuidores atacadistas.

O Mercantis o mais completo sistema para distribuidores atacadistas. As principais reas de gesto so totalmente integradas comercial, logstica e financeira. Tecnologia de ponta, desenvolvida para atender plenamente as necessidades da sua empresa, capaz de prover rapidamente informaes de preos aos clientes, como tambm, informaes para anlise e liberao de crdito. Possui um mdulo de logstica bem abrangente, com controle de lotes, reposio de estoques, controle de compras e controle de pedidos de venda pendentes. Dispe ainda, dentre outros recursos, de Nota Fiscal Eletrnica, gera os boletos bancrios, controla a cobrana e o contas a pagar. Um sistema completo, pronto para ajud-lo a fazer negcios e alavancar o crescimento da sua empresa.

Saiba por que o Mercantis o sistema referncia, no Rio de Janeiro, dos distribuidores hospitalares/atacadistas:
Principais Mdulos:

Comercial Logstica Financeiro

rea Comercial: Alguns recursos na emisso dos pedidos:

O sistema vai se comportar com o pedido conforme o tipo de movimentao (venda, consignao, sada etc.) Gera proposta de preos (com preos unitrios e totais por extenso) Verifica estoque (por item ou coletivamente) Ajusta as quantidades dos itens de forma coletiva, de acordo com a disponibilidade do estoque (por deciso do usurio) Informa o ltimo preo praticado no cliente para cada item Informa a situao de crdito do cliente Converte as unidades, conforme a utilizada pelo seu cliente Dispe de recurso para alterar descrio dos itens, de acordo com o padro de cada cliente, sem alterar o padro cadastral Trata o item pela marca ou pela descrio genrica (no segundo caso o sistema ir olhar o estoque de todas as marcas e sugerir o lote que vence primeiro) Gera as comisses da Fora de Vendas (pode ter mais de uma pessoa comissionada que o sistema calcula as comisses de cada um). As comisses podem variar de acordo com o preo de venda (indexada rentabilidade de cada item), ou fixa por cliente/setor Calcula a rentabilidade por item e a do pedido como um todo Informa o custo total do pedido Possui campo de observao que sair impresso na NF Possui campo de observaes internas para alertar aos prximos departamentos sobre algo importante

Recursos Gerenciais:

Controla as entregas parciais de cada pedido Mapa de vendas mensal comparativo com o mesmo perodo do ano anterior Informa os clientes que compraram no ms Informa os clientes que no compraram no ms Vendas por fabricante Curva abc de clientes, fornecedores e produtos (esta ltima por valores e quantidades) Relatrios diversos (com recurso de exportao para o Excel)

Consultas diversas

nico sistema de gesto que tem um mdulo de Atendimento a Convnios (empresas que trabalham com consignaes de produtos especializados) Alguns recursos na emisso dos pedidos

Formulrio de pedido especfico para este segmento O usurio informa a natureza da consignao: provisria, transferncia de estoque, adiantamento, produtos para demonstrao e comodato O Mercantis controla as consignaes de acordo com a natureza Nas consignaes provisrias o Mercantis controla cada etapa do processo: aguardando retorno, pendente (na falta de algum lacre por exemplo), aguardando faturamento e liquidadas Nome do mdico (cadastro) Nome do paciente (cadastro) Convnio (cadastro) Local do procedimento (cadastro) Data e hora do procedimento Procedimentos que sero realizados Controla os itens da requisio do mdico Gera a proposta Controla os itens aprovados pelo convnio Controla os itens que sero enviados para o procedimento Controle das glosas Calcula a comisso da fora de vendas

rea de Logstica:

Controla os pedidos de venda pendentes Sugere o lote que vence primeiro Se houver mais de um lote com vencimentos na mesma data o Mercantis sugere o lote com menor quantidade, para diminuir os lotes a serem administrados No havendo disponibilidade de estoque, o usurio pode solicitar a compra, o Mercantis ir informar aos responsveis pelas compras a necessidade de aquisio na Gesto de Suprimentos Gera romaneio de separao por pedido, ou consolida por produtos, de acordo com a convenincia da empresa Controla as reservas de produtos para os clientes O Mercantis Controla as consignaes e adiantamentos de produtos; faturar ou devolver para o estoque uma consignao muito simples Controla os pedidos que esto em separao Possui Nota Fiscal Eletrnica com impresso do DANFE Gera o Contas a Receber, de acordo com o prazo definido no pedido de venda, e baixa o estoque dos produtos que esto saindo No Mdulo de Gesto de suprimentos o Mercantis sugere a quantidade a ser adquirida com base na Sada Mdia Mensal (perodo informado no Mercantis Config, ltimos 60, 90, 120 dias ou o que o usurio desejar), mais os pedidos pendentes por falta de saldo A Gesto de Suprimentos otimiza o capital da sua empresa, evitando compras em excesso e evita as faltas de outros produtos Possui um mdulo de Controle de Compras, onde controla pedidos e produtos pendentes de entrega De acordo com o seu modelo de organizao os Pedidos de Compras podem ser autorizados por um usurio que tenha permisso Este recurso permite que sejam delegadas as compras, mas todas sero autorizadas pelo responsvel Pode enviar os pedidos de compra por e-mail, diretamente para o fornecedor Possui recursos para lanamento da NF do fornecedor, com lanamento das quantidades por lote e controle da validade dos lotes Neste mdulo o sistema gera o Contas a Pagar, e faz o lanamento de entrada dos produtos/lotes no estoque Controla o estoque por produto/lote

Rastreabilidade completa do lote. Dependendo do segmento de mercado, esta uma exigncia legal, a ANVISA e o Ministrio da Agricultura, por exemplo, exigem a rastreabilidade Gera romaneio de entrada para fazer a recepo dos produtos Possui recurso para converso de unidades na recepo O Mercantis tem um Mdulo de Controle de Estoque, com recursos para acertos de estoque por produto/lote, correo dos dados do lotes (para casos de lanamentos errados), rastreabilidade das movimentaes por produto e por lote, inventrio e muito mais

rea Financeira:

Controle completo do Contas a Pagar Controle completo do Contas a Receber Possui um mdulo de integrao bancria, gera o boleto de cobrana, envia os arquivos de cobrana e recebe os arquivos de baixa, reduzindo quase a zero o tempo e os erros de emisso dos boletos, quando comparado com o desempenho dos softwares bancrios utilizados pelas empresas Rentabilidade por NF e a acumulado no ms, destacando as vendas que ficaram abaixo da rentabilidade mnima Gastos por Centros de Custos no ms e no ano Gastos por contas financeiras Recurso completo para Anlise de Crdito na liberao dos pedidos de vendas Controle da disponibilidade financeira por conta corrente, com emisso de extrato para conciliao bancria Transferncia de fundos entre contas correntes

Mdulo de Configurao da Empresa (Mercantis Config):

O Mercantis tem um mdulo de configurao para que o sistema se comporte da forma mais prxima da cultura e das necessidades da sua empresa. No momento da implantao verificamos como a sua organizao trabalha, e configuramos o sistema para atuar de forma a atender as necessidades do seu negcio. O Mercantis fala a lngua da sua empresa e no engessa a sua operao. O Mercantis foi desenvolvido com as melhores prticas do mercado, cada recurso do sistema contempla as tcnicas mais avanadas de gesto. Durante a implantao sua empresa receber uma consultoria em gesto empresarial, e seus funcionrios sero treinados de como realizar da melhor forma as suas atividades. Faa contato agora mesmo, tenha mais informaes sobre o Mercantis, ou agende uma visita, sem compromisso, para receber uma apresentao do Mercantis. Nossos consultores esto sua disposio para demonstrar o quanto o Mercantis pode fazer pelo seu negcio.