Ronny Carbo Tello 5to A

EI Informe de Auditora
Definicion
Es el resultado de la informacin, estudios, investigacin y anlisis efectuados por los auditores durante la realizacin de una auditora, que de forma normalizada expresa por escrito su opinin sobre el rea o actividad auditada en relacin con los objetivos fijados, sealan las debilidades de control interno, si las ha habido, y formula recomendaciones pertinentes para eliminar las causas de tales deficiencias y establecer las medidas correctoras adecuadas. Los propsitos del informe son: Registrar los resultados de la auditora adelantada correspondientes al periodo auditado. Describir de manera precisa, clara y concisa los hallazgos determinados durante el proceso auditor. Comunicar e informar pblicamente la opinin sobre la razonabilidad de los estados financieros y/o el concepto sobre la gestin y resultados obtenidos por el auditado. Comunicar sobre el Fenecimiento o no de la cuenta rendida por los responsables del erario. Apoyar el control poltico que ejerce el Congreso de la Repblica

CARACTERISTICAS El informe debe tener las siguientes caractersticas de presentacin:

Debe redactarse en: Letra Arial tamao 12 de Word. Margen superior, 4 cms. Margen inferior, 3 cms. Margen izquierdo, 3 cms. Margen derecho, 3 cms. Espacio interlineado sencillo. Slo se utilizarn nmeros arbigos por niveles, as: 1. Primer Nivel: En maysculas, negrilla y centrado. 1.2. Segundo Nivel: En maysculas sin negrilla y alineado a la izquierda. 1.2.1. Tercer Nivel: En minscula con negrilla a la izquierda. 1.2.1.1. Cuarto Nivel: En minsculas sin negrilla, cursiva y alineado a la izquierda. Debe ir en el margen inferior centrado y se numerar a partir del captulo Resultados de Auditora. Teneren cuenta las normas generales de redaccin y ortografa En la redaccin del Informe debe evitarse mencionar nombres propios. En los cuadros y tablas se utilizan nmeros arbigos en orden consecutivos a travs de todo el texto, se debe indicar primero el nmero y despus el ttulo, utilizando letra arial tamao 10; si el cuadro es extenso utilizar tipo de letra ms pequeo. y Elanlisis de las grficas debe ser consecuente con la presentacin de las mismas. As mismo, para la numeracin utilizar nmeros arbigos en orden consecutivo en la parte inferior izquierda de la misma. La grfica se debe colocar en la misma pgina en que se menciona. Las cifras presentadas en el Informe y en los diferentes cuadros deben ir en una sola unidad de medida: millones, miles de pesos, etc. Las cifras se separaran con puntos y no con comas.

Protocolos

Numeracin

Paginacin Redaccin

Cuadros, Grficas

Tablas

Cifras

Denominacin e A los Hallazgos se les colocar un titulo en positivo y se numerarn en Identificacin de los forma consecutiva, esto ltimo con el fin de facilitar su codificacin. hallazgos

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Objetivo General Determinar los parmetros y directrices que se deben aplicar en la fase de informe de la auditora, con el fin de estructurar un documento con los resultados del proceso auditor que se comunica a los destinatarios correspondientes. Especficos

Definir la estructura del informe. Establecer las caractersticas de los informes emitidos. Determinar los responsables de la elaboracin, aprobacin y comunicacin de los resultados del proceso auditor

IMPORTANCIA

El producto que vende Auditora son sus informes. Se remiten a las ms altas autoridades de la organizacin. Es el medio de que se vale Auditora para dar a conocer su opinin. Es su vehculo de comunicacin. Ponen de manifiesto si los auditores tienen una visin gerencial de las reas auditadas o carecen de ella. Si estn realmente capacitados. Son representativos de la calidad de la Auditora Interna en cuanto a: formacin profesional, cultura, estilo, correccin en el lenguaje escrito, etc. Cada informe es una carta de presentacin de la Auditora, los errores de concepto, la falta de oportunidad de las recomendaciones y la deficiente redaccin pueden producirse en cualquier auditora y es algo que debe evitarse. Alcance y Cobertura Esta fase inicia con la estructuracin del informe y culmina con la firma y comunicacin. El nivel central o la Gerencia que consolide, cuando la sede principal del auditado se encuentre en su jurisdiccin, emitir un solo concepto, calificacin del control interno y/u opinin de los estados financieros, soportados en los resultados obtenidos tanto por el nivel central como por los puntos de control. En todo caso, cuando la auditoria involucre puntos de control, las Gerencias Departamentales y Distrital colegiadas remitirn al nivel que consolide un reporte de resultados con los hallazgos y conclusiones correspondientes, que ser insumo para consolidar los resultados del proceso auditor. El resultado final se comunicar al representante legal en un solo informe.

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ESTRUCTURA DEL INFORME DE AUDITORIA ESTRUCTURA NORMALIZADA ndice Descripcin del contenido del informe captulos, epgrafes y sub-epgrafes con nmero de pagina asociado. Prrafo Introductorio Naturaleza de la auditora Perodo cubierto Tiempo dedicado al trabajo de campo Personal asignado al Auditora Alcance El alcance est determinado por los objetivos y procedimientos empleados en la auditora y concreta la amplitud y profundidad de los trabajos. Resumen de Aspectos Principales Aspectos sustantivos tratados en el informe, sntesis de hallazgos Hallazgos y Recomendaciones Por aspectos individuales * * Encabezado Hallazgo * Recomendacin La cobertura previa de los hallazgos proveer una base para la conclusin o recomendacin. La idea de conclusin es de posicin final, hecho importante que no involucra una recomendacin. La conclusin ms slida es aquella que el auditado est de acuerdo con lo que se le plante y acept tomar medidas correctivas. Las conclusiones aceptadas sirven para informar a la autoridad superior respecto del problema y su solucin. De otro modo, la conclusin se refiere al reconocimiento del problema por parte del auditado quin se ha comprometido al estudio de su solucin. Tambin puede ser necesario una recomendacin relativa a lo que el auditor considere de hacer el auditado, aun cuando este no est se encuentre en desacuerdo. Otras recomendaciones implican la necesidad de involucrar un ms alto nivel de autoridad que el auditado. En este caso se puede incorporar la posicin del auditado. Comentarios del Auditado En este prrafo se consigna la reaccin del auditado respecto de los hallazgos, conclusiones y/o recomendaciones de auditora. Cuando existen diferencias de opinin o circunstancias atenuantes, el informe de auditora incluir los comentarios del auditado.

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Carta Conductora

El informe se hace llegar a travs de una carta denominada conductora dirigida a la autoridad superior con copia al auditado y otros que excepcionalmente se estimaran necesarios. Esta carta incluye un prrafo referido a la apreciacin del auditor asignado respecto de la cooperacin y asistencia recibida durante el curso de la auditora. BREVE Y MEDULAR

Se debe procurar que los informes sean lo ms breve, cortos y reducidos que sea posible, para lo cual el informe no debe incluir informacin confusa, larga, tediosa y documentacin como prueba. Dichas pruebas se deben mantener en el soporte o archivo del informe junto con los correspondientes PPTT (papeles de trabajo).

BIBLIOGRAFIA http://www.contabilidad.com.py/interna.php?id=56 http://200.93.128.215/guiadeauditoria/3.3.FaseInforme.htm