TABLAS DINMICAS

Es una herramienta de presentacin de datos. Una Tabla Dinmica combina lo mejor de la consolidacin y de los subtotales y va ms all de esas dos herramientas para proporcionar una mayor flexibilidad de presentacin. Se puede cambiar la presentacin con solo arrastrar los campos a otra posicin de la hoja de clculo. Un informe de tabla dinmica es una tabla interactiva que combina y compara rpidamente grandes volmenes de datos. Podr girar las filas y las columnas para ver diferentes resmenes de los datos de origen, y mostrar los detalles de determinadas reas de inters. Cundo conviene utilizar un informe de tabla dinmica? Utilice un informe de tabla dinmica cuando desee comparar totales relacionados, sobre todo si tiene una lista larga de nmeros para resumir y desea realizar comparaciones distintas con cada nmero. En el informe anterior, puede ver fcilmente cmo se comparan las ventas de golf del tercer trimestre con las ventas de cualquier otro deporte o trimestre, o con los totales generales. Puesto que los informes de tabla dinmica son interactivos, puede cambiar la presentacin de los datos para ver ms detalles o calcular diferentes resmenes, como presentacin de los datos para ver ms detalles o calcular diferentes resmenes, como recuentos o promedios. Cmo se organizan los datos? En los informes de tabla dinmica, cada columna o campo de los datos de origen se convierte en un campo de tabla dinmica que resume varias filas de informacin. En el ejemplo anterior, la columna Deporte se convierte en el campo Deporte y cada registro de Golf se resume en un slo elemento Golf. Un campo de datos, como Suma de ventas, proporciona los valores que van a resumirse. Cmo se crea un informe de tabla dinmica? Para crear un informe de tabla dinmica, ejecute el Asistente para tablas y grficos dinmicos. En el asistente, seleccione los datos de origen que desee en la lista de hojas de clculo o la base de datos externa. A continuacin, el asistente proporciona un rea de hoja de clculo para el informe y una lista de los campos disponibles. A medida que va arrastrando los campos desde la ventana de lista hasta las reas de colocacin, Microsoft Excel resume y calcula el informe automticamente. PASOS PARA ASISTENTE CREAR UNA TABLA DINMICA UTILIZANDO EL

Ing. Fanny Len

Para este tema utilizaremos una base de datos. (ver imagen abajo) 1. Cree la base de datos 2. En este caso no importa si la base de datos esta ordenada o no ya que la tabla dinmica se encarga de filtrar los datos. 3. Clic en cualquier parte de la base de datos 4. Clic en el men INSERTAR

Ing. Fanny Len

1. Clic en cualquier parte de la base de datos, no necesita selecionarla

toda. 6. Asegrese de que la seleccin aparezca en la opcin Tabla o rango y luego pulse Aceptar

Ing. Fanny Len

Asistente para generar una tabla dinmica

7. Los recuadros blancos que aparecen en el cuadro de dilogo representan el esquema de la Tabla dinmica. Para crear la tabla dinmica, se arrastra los botones que aparecen en la parte derecha del cuadro de dilogo, los cuales estn etiquetados con los nombres del campo de la lista de datos. 8. Arrastre el campo VENDEDOR hasta el recuadro PGINA 9. Arrastre el campo MARCA hasta el recuadro COLUMNA 10. Arrastre el campo COLOR hasta el recuadro FILA 11. Arrastre el campo SUCURSAL hasta el recuadro FILA 12. Arrastre el campo PRECIO hasta el recuadro DATOS 13. Clic en Aceptar 14. Aparece la Tabla dinmica Nota: Realice pruebas con los filtros para ver las diferentes posibilidades de informacin que presenta. Opciones de tablas dinmicas - formato -Dar clic derecho sobre la tabla dinmica y seleccionar opciones de tabla dinmica

Ing. Fanny Len

Nos aparecen las diferentes opciones de la tabla dinmica. TOTALES Y FILTROS Totales Generales de columnas- Totales generales de filas: Los resmenes obtenidos con la ejecucin de tablas dinmicas, necesitan en casi todos los casos de los totales de filas y columnas o por lo menos los totales en una de las dos opciones. Por defecto las dos opciones aparecen activadas. DISEO Y FORMATO Aqu encontramos opciones de ajuste para Mostrar la informacin de la tabla. MOSTRAR Podemos observar y cambiar las diferentes opciones de visualizacin en cuanto a encabezados y ttulos se refiere.

Ing. Fanny Len

FUNCIONES DE TEXTO

Funciones que nos permiten trabajar con el texto que contienen las celdas. CONCATENAR Une diferentes elementos de texto en uno slo. Estos elementos pueden ser celdas o directamente texto utilizando comillas "". Esta funcin puede tener como mximo 30 argumentos. Estructura: CONCATENAR(Texto1;Texto2;...) Ejemplo: Si en la celda A1 tenemos el texto "Juan", en la celda A2 "Rodrguez" y queremos que en la celda A3 aparezca el nombre y apellidos en la misma celda deberamos escribir la siguiente funcin: =CONCATENAR(A1;" ";A2) IGUAL Realiza la comprobacin si dos valores son exactamente iguales. Esta funcin slo nos devolver Verdadero o Falso. Estructura: IGUAL(Texto1;Texto2) Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto "Avin" y en la celda A2 "Avin". En la celda A3 podramos realizar la comparacin con la funcin Igual de la siguiente manera. =IGUAL(A1;A2), como resultado el ordenador nos devolvera el valor Falso. Estructura: IZQUIERDA(Texto; Nmero de caracteres a extraer) Ejemplo: En la celda A1 escribimos el texto: "Funciones Excel". Si en la celda A2 escribimos la funcin =IZQUIERDA(A1;9), obtendremos como resultado "Funciones". EXTRAE Nos devuelve una cantidad de caracteres especficos a partir de una posicin inicial de una cadena de texto. Estructura: EXTRAE(Texto; Posicin inicial; Nmero de caracteres a extraer)
Ejemplo: Si en la celda A1 tenemos el texto: "Funciones de Excel" y en la celda A2

escribimos la funcin =EXTRAE(A1;3;4), obtendremos como resultado "ncio".

Ing. Fanny Len