Clasificación General de Datos

Es importante ir clasificando la información a medida que se va

investigando para tenerla organizada en el momento de la redacción del
borrador y de la memoria final. Lo más cómodo es trabajar con fichas
aunque también se puede ir abriendo documentos en el ordenador. Las
fichas son una técnica que es conveneniente incorporar en un trabajo de
investigación. Se trata de un método de registro de datos que podemos
utilizar en cualquier momento.

Cada ficha o cada documento ha de tllevar una referencia o palabra

clave que permita su clasificación. Esta palabra clave puede responder al
título de los apartados y subapartados que se han establecido en el
Guión de contenidos del Plan de trabajo. De esta manera podrá crearse
un archivo con toda la información obtenida. Hasta no hace mucho
tiempo, las bibliotecas tenían catálogos manuales que han sido
sustituidos receintemente por bases de datos informatizadas que
permiten acceso más rápido y fiable a la información previamente
recopilada. Siempre que se disponga de conocimientos informáticos
suficientes, se puede sustituir el fichero manual por una base de datos
que ofrece mejores posibilidades de registri, clasificación y recuperación
de datos que los procedimientos tradicionales. Abrir y mantener en orden
un archivo, ya sea manual o informático nos ahorrará tiempo y esfuerzo.

Cada ficha del archivo se elabora siguiendo criterios temáticos, en

función de la utilidad que vayamos a darle y puede agrupar contenidos
diversos:

Una Ficha de contenido incorpora:

• Referencias bibliográficas
• Breve resumen de un pasaje o un capítulo de un libro.

Una Ficha de citas se elabora con:

• Referencias bibliográficas
• Fragmentos literales de la fuentes consultada
 Una Ficha de autor contiene fundamentalmente:

• Datos biográficos
• Referencia a su producción
• Breve comentario de la incidencia de su obra en la historia
literaria.

Una vez cumplimentadas las fichas dispondremos de un archivo que

contendrá todo tipo de referencias, notas, impresiones, citas, resúmenes
de conversaciones, etc. Asimismo, el archivo ha de contener referencias
a las entrevistas que se mantienen con el tutor junto con las
orientaciones que nos ha dado

Clasificación de datos

El Reglamento de medidas de seguridad establece que los datos de carácter

personal recogidos y tratados en ficheros, informatizados o manuales, pueden
clasificarse en tres niveles: básico, medio y alto, atendiendo a la mayor o menor
necesidad de garantizar la confidencialidad y la integridad de la información.

Estos son los datos que corresponden a cada uno de esos tres niveles, de
acuerdo con las definiciones especificadas en el propio Reglamento:

• Nivel Básico:
Básico Todos los ficheros que contengan datos de carácter personal
deberán adoptar las medidas de seguridad calificadas como de nivel básico.

• Nivel Medio:
Medio Los ficheros que contengan datos relativos a la comisión de
infracciones administrativas o penales, Hacienda Pública, servicios
financieros y aquellos ficheros cuyo funcionamiento se rija por el artículo 28
de la Ley Orgánica 5/1992, deberán reunir, además de las medidas de nivel
básico, las calificadas como de nivel medio. Cuando los ficheros contengan
un conjunto de datos de carácter personal suficientes que permitan obtener
una evaluación de la personalidad del individuo deberán garantizar las
medidas de nivel medio.

Nivel Alto:
Alto Los ficheros que contengan datos de ideología, religión, creencias,
origen racial, salud o vida sexual así como los que contengan datos
recabados para fines policiales sin consentimiento de las personas afectadas
deberán reunir, además de las medidas de nivel básico y medio, las
calificadas como de nivel alto.
 Clasificación de las bases de datos

Los distribuidores pueden ofrecer bases de datos de contenido temático

muy variado: medicina, política, derecho, cultura... por esta razón algunos
autores han adoptado una clasificación basada en los trabajos de
Fundesco (FUNDESCO, 1986) y de otras fuentes, que tienden a clasificar
las bases de datos según el siguiente esquema:

1. Bases de datos referenciales: son aquellas que ofrecen registros que

su vez son representaciones de documentos primarios. Dentro de éstas
distinguen, as su vez, entre:
1.1. bibliográficas: aquellas cuyo contenido son registros de tipo
bibliográfico.
1.2. directorios: aquellas cuyo contenido está referido a la descripción de
otros recursos de información, como por ejemplo un directorio de bases
de datos.
2. Bases de datos fuente: serían aquellas bases de datos que ofrecen el
documento completo, no una representación del mismo. También
distinguen entre:
2.1. numéricas: contienen información de tipo numérico, como un censo o
indicadores cuantitativos.
2.2. textuales: ofrecen el texto completo de un documento.
2.3. mixtas: combinan ambos tipos de información, como por ejemplo
informes económicos de empresas, datos geoeconómicos, etc.

De esta clasificación puede deducirse, evidentemente, que la información

obtenida podrá ser referencial o factual. Sin embargo, cabe plantear que
las modificaciones que están siendo introducidas en el ámbito de las
bases de datos, tanto a escala tecnológica como de contenido, como por
ejemplo las bases de datos multimedia, introducirán variaciones en esta
clasificación, que deberá adoptar criterios más flexibles.