ORGANIZACIN

1.1 Concepto de organizacin.

En una primera aproximacin a este concepto, nos encontramos con que organizacin es la accin y efecto de organizar. Y organizar equivale a preparar, ordenar, disponer alguna cosa de manera conveniente. Es, como puede apreciarse, un intento de responder a preguntas como las siguientes: Cmo ha de realizarse algo? Cmo ha de llevarse a cabo? Si recurrimos a una terminologa de carcter cientfico, organizar es "establecer o reformar algo para lograr un fin, coordinando los medios y las personas adecuados". Y tambin "disponer y preparar un conjunto de personas, con los medios adecuados, para lograr un fin determinado". La organizacin se presenta desde una doble perspectiva. Es una accin, un proceso, algo que est continuamente ejecutndose y que demanda, por su propia naturaleza, actuaciones diversas y mltiples conducentes a un fin concreto y previsto con anterioridad. Ejemplo "Nuestra organizacin no descansa, funciona siempre en beneficio de sus asociados". Por otra parte, se nos muestra, al mismo tiempo, como un efecto, un resultado, porque organizacin es, adems, un conjunto de logros o de metas conseguidas que pueden ser observadas y examinadas como dignas de valoracin positiva o negativa. Ejemplo "la organizacin del proyecto ha sido perfecta". Al referirnos a la organizacin lo hacemos siempre encaminndola hacia un objetivo o fin, preparando para ello unos medios o recursos convenientes de carcter personal o material y dando a stos ltimos el cauce adecuado para que cumplan con eficacia su cometido. Toda actividad organizativa reclama para s misma una serie de requisitos: - Definicin de metas u objetivos. - Divisin y estructura de funciones. - Distribucin de funciones y tareas entre los integrantes de la organizacin. - Coordinacin del trabajo. - Calendario de actuaciones. - Rendicin de responsabilidades. Organizar viene a ser un acto secundario del pensamiento a resultas de nuestras propias ideas y se enmarca en el proceso lgico de nuestras acciones; sus caractersticas vienen dadas por el deseo de objetividad, eficiencia y rentabilidad. La accin de organizar conlleva la accin de planificar; ambas nos conducen a poner cada cosa en su sitio mediante un proceso dinmico que puede cumplir distintas finalidades. La organizacin se fundamenta en una necesidad de ordenar los elementos y factores desde una perspectiva de mejora del sistema, en un contexto econmico y social determinado, ligado mayoritariamente al mundo empresarial y productivo. Martn (1996, p. 17), tras analizar diversas definiciones sobre organizacin, sintetiza sus contenidos sealando cierto consenso entre los diversos autores en el sentido de que la organizacin la conforma un grupo o colectivo de personas, que tienen unos nexos y fines comunes, con una responsabilidad asumida, aunque sin perder su identidad personal. Hay tambin coincidencia en la posesin de reglas establecidas de antemano, as como diversos roles especificados en funciones.

En resumen, la organizacin es una formacin social con una respuesta comn a estmulos diferentes, en la que debe observarse la presencia de un grupo, metas, responsabilidad, normas, trabajo, relaciones, cooperacin, informacin-comunicacin. 1.2 Estructura y proceso organizacional. La organizacin bascula sobre dos grandes ejes:

Estructura: Se halla conformada por la organizacin formal, establecida desde la legislacin, normativas y procedimientos prescritos. Proceso: Constituye la esencia de la organizacin. Es lo que da vida a la estructura; regula la vida de la organizacin y le da estilo propio. Su papel lo definen los miembros de la organizacin en cuanto grupo.

1.3 Corrientes ms destacadas. A lo largo de los aos se han ido destacando diversos estudios sobre las organizaciones. Entre ellos se pueden enumerar: las llamadas teoras clsicas, las de relaciones humanas, la teora general de sistemas y el denominado desarrollo organizacional. a) Las teoras clsicas (1900 - 1935), entre las que destaca:

La gerencia cientfica de Taylor, que seala que el objeto de las organizaciones es bsicamente mayor produccin, mejor calidad y ms bajo coste; con escasa consideracin al factor humano. La departamentalizacin de Fayol resalta la existencia de unos elementos organizativos comunes: planificar, organizar, ordenar, coordinar y controlar; igualmente, con escasa consideracin al factor humano. La burocracia de Weber, con mayor racionalizacin del trabajo y una cierta importancia al factor humano.

b) Las relaciones humanas (1935 - 1990), entre las que destaca:

Mayo, con el que comienza a considerarse el factor humano como elemento determinante de la produccin. McGregor, con sus teoras X (el ser humano es indolente, sin aspiraciones, egosta, ingenuo, prefiere que lo dirijan y se opone al cambio) e Y (la gente no es pasiva por naturaleza; la imaginacin, el ingenio y la creatividad estn bastante repartidos entre la poblacin; la organizacin ha de disear las relaciones de jerarqua para que los subordinados ejerzan mayor control e iniciativa sobre su propia tarea)

c) Teora general de sistemas (1950 - ). Un sistema es un conjunto de elementos interactuantes. Se basa en la interrelacin de los distintos elementos cuyos objetivos son comunes. El sistema se conduce como un todo y los cambios de cada elemento repercuten en los dems. La diferencia entre sistemas cerrados o abiertos est en el intercambio o no con el medio ambiente. La escuela es un sistema abierto que, a travs de sus elementos personales, recursos materiales y accin coordinada de sus rganos, transforma unos objetivos educativos en resultados. A su vez la escuela es un subsistema de otros sistemas ms amplios, y acta como sistema de otros subsistemas de su entorno. d) El desarrollo organizacional. Este trmino hace referencia a una corriente centrada en los procesos de renovacin y mejora. Tiene como objetivo mejorar la eficacia y eficiencia de la organizacin. Pretende cambiar la organizacin de su estado actual hacia uno ms desarrollado.

La organizaciones necesitan renovarse en todas su vertientes. Existe una demanda de desarrollo y cambio que hay que propiciar y apoyar, por ello es necesario reaccionar con celeridad ante los cambios que ocurren. UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DE SUROCCIDENTE SECCIN DEPARTAMENTAL DE RETALHULEU CARRERA: Profesorado de Enseanza Media en Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa CURSO: Organizacin Escolar I CICLO: Quinto DOCENTE: Lcda. Natalia Magdalena Donis Santizo

Hoja de trabajo No.1. Organizacin Nombre de los (as) estudiantes: 1 2 3 4 5 INDICACIONES: Lean el documento con el tema Organizacin, analcenlo y trabajen lo siguiente: 1. Qu entienden por organizacin? 2. Expliquen como la organizacin se presenta desde una doble perspectiva. 3. Expliquen con sus palabras lo que entienden por cada serie de requisitos que reclama toda actividad organizativa: 4. Cules son los dos grandes ejes en la cual bascula la organizacin y a qu se refiere cada uno de ellos? No. de Carn:

5. Expliquen las corrientes mas destacadas de la organizacin:

6. Cul es objetivo del desarrollo organizacional?