Magasin - Stock

La problmatique d'une entreprise est de grer trs prcisment son stock en vue de satisfaire les besoins internes et externes sans rupture et sans sur-stockage. Tout l'art de cette gestion est d'avoir suffisamment de stock pour rpondre au besoin (la juste quantit au bon moment) sans supporter les diffrents cots du stock (cots d'acquisition, cots de stockage, cots de dprciation, etc.). La gestion des stocks est au cur de toutes les fonctionnalits assures par . Des approvisionnements la livraison client en passant par la fabrication, AGI assure un suivi rigoureux des niveaux de stock. Le mode de suivi des stocks est paramtrable pour chaque article (units de gestion, suivi des lots, des dates de premption, assurance qualit, traabilit). L'analyse des stocks est quantitative (valorisation financire, carts d'inventaire) ou qualitative (taux de rotation, de couverture, traabilit). En cas d'anomalie , alerte immdiatement l'oprateur ou le responsable par un systme de messagerie instantane pour une meilleure ractivit.

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Paramtrage et suivi des stocks
Le suivi du stock de chaque article se fait dans une unit de gestion prdfinie, suivant une table paramtrable. Cette unit sert dans toutes les transactions faites en interne. Elle peut tre substitue automatiquement par une unit d'achat, en fonction d'un coefficient de conversion, dans le cadre des transactions avec le fournisseur. Les paramtres de stock sont exprims en unit de stock : stock minimum, stock maximum, stock d'alerte, quantit conomique d'approvisionnement. Pour le suivi des stocks, compare ces diffrents paramtres avec le niveau du stock physique mais aussi les mouvements prvisionnels de sortie (rservs) et d'entre (en-cours d'approvisionnement). Des messages d'alerte peuvent tre envoys automatiquement aux gestionnaires de stock lorsqu'un seuil critique est atteint. Ces messages d'alerte sont de type : messagerie , messagerie lectronique, SMS. Sauf paramtrage spcifique, tous les mouvements de stock sont historiss. L'analyse de cet historique permet de mesurer des indicateurs tels que le taux de rotation, le nombre de jours de stock dtenu, le nombre de jours de couverture, la consommation moyenne journalire (CMJ) et le besoin moyen journalier (BMJ). Sur la base de ces indicateurs et de rgles de calcul paramtrables, permet de redimensionner automatiquement les paramtres de stock (stock minimum, stock d'alerte, stock de scurit, boucle kanban).

Gestion des dpts et des emplacements

permet de grer les stocks par dpts et par emplacements. Le stock gnral de l'entreprise peut tre scind en dpts. Ces dpts sont des entits autonomes de suivi et de gestion des stocks. En effet, le paramtrage des stocks est ralis dpt par dpt. A titre d'exemple, la quantit minimum en stock pour un article est dfinie au niveau du dpt et non de manire gnrale. Un utilisateur affect un seul dpt peut, grce des droits particuliers, consulter les stocks des autres dpts. Le transfert d'une quantit d'un dpt un autre fait l'objet d'une transaction et d'un mouvement de stock inter-dpts. Suivant le paramtrage, le transfert est immdiat ou fait l'objet d'une double saisie : expdition puis rception. Un dpt peut tre dtaill par emplacement. Un emplacement peut tre affect un article particulier voire une fonction particulire (par exemple : picking). Parmi les diffrentes natures de stock possible, gre des stocks de scurit et galement des stocks de consignation.

Inventaire
Suivant une procdure prdfinie, permet de raliser l'inventaire du stock physique : dition de feuilles de relev par dpt et par famille d'articles, comptage physique des produits par feuilles de relev ou systme code-barres, saisie informatique des quantits comptes, gnration des carts (en quantit et en valeur) pour analyse et dclenchement de contre-inventaires, validation de l'inventaire et gnration de mouvements correctifs pour la mise jour des stocks. Outre ces inventaires gnraux, des inventaires tournants peuvent tre dclenchs priodiquement en fonction du paramtrage des produits et galement du taux de rotation du stock.

Valorisation et arrt comptable

Les inventaires ainsi raliss sont valoriss sur quantits comptes ou sur carts. La valorisation se fait sur le dernier prix connu (mthode LIFO), le PMP ou le cot standard. Mais, il est galement possible de calculer la valeur du stock date suivant les mmes mthodes. Un arrt comptable permet de figer la valeur d'un stock une date prcise. Ces valeurs sont compltes par la valorisation de l'en-cours de production date. Ce dernier fait galement l'objet d'une procdure d'arrt comptable. Ces arrts permettent la comparaison priodique des diffrents lments en valeur et en quantit.

Etiquetage - Traabilit
Pour affiner la gestion des stocks quantitative, permet d'identifier chaque produit ou lot de produits afin de tracer avec prcision les mouvements raliss sur les rfrences. Cette faon de travailler peut s'appliquer tous les produits qu'ils soient achets, semi-finis ou vendus. Elle implique leur identification par l'intermdiaire d'tiquettes, au plus tard, lors de leur entre en stock. Pour viter le rtiquetage, peut prendre en compte l'tiquette du fournisseur. Dans tous les cas, chaque nouveau mouvement de stock fait alors rfrence cette tiquette. Outre son numro, l'tiquette comprend des informations propres la rfrence qu'elle suit : lot, origine, date d'entre en stock, emplacement, etc. Ces donnes, mme si elles ne sont pas imprimes sur l'tiquette, permettent de dcrire le stock de faon qualitative. De plus, par l'intermdiaire des tiquettes, il est possible de connatre la localisation exacte de chaque rfrence. L'identification des articles peut se faire de faon gnrale ou simplement tre mise en uvre sur certaines rfrences considres sensibles. Si l'ensemble des produits intervenant dans un processus de fabrication est identifi, la traabilit totale est effective : des produits livrs au client jusqu'aux lots fournisseurs et rciproquement. Chaque tiquette peut tre imprime avec un code-barres reprsentant son numro. La lecture de ce dernier permet de faciliter les transactions et de limiter d'autant les erreurs pouvant survenir lors d'une saisie manuelle. permet en particulier d'tiqueter les produits vendus suivant les standards du secteur automobiles (GALIA - Odette) avec les normes ETI1 et ETI9. Le logiciel peut galement prendre en charge l'identification l'aide d'tiquettes RFID.