MANUAL PARA LA ADQUISICIN, ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y CONTRATACIN DE SERVICIOS, DE LA UNIVERSIDAD MICHOACANA DE SAN NICOLS DE HIDALGO.

NDICE

TTULO PRIMERO DISPOSICIONES GENRALES TTULO SEGUNDO DEL COMIT INSTITUCIONAL CAPTULO I DE LA INTEGRACIN CAPTULO II DEL FUNCIONAMIENTO CAPTULO III DE LAS ATRIBUCIONES DEL COMIT TTULO TERCERO DE LA PROGRAMACIN Y PRESUPUESTO DE ADQUISICIONES ARRENDMIENTOS Y CONTRATACIN DE SERVICIOS TTULO CUARTO DE LOS PROCEDIMIENTOS Y CONTRATOS CAPTULO I DE LOS PROCEDIMIENTOS CAPTULO II DE LOS CONTRATOS TTULO QUINTO DE LAS INFRACCIONES, CONSECUENCIAS, DEL PROCEDIMIENTO PARALA DETECCIN DE IRREGULARIDADES Y DE LA CONCILIACIN CAPTULO I DE LAS INFRACCIONES

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CAPTULO II DE LAS CONSECUENCIAS CAPTULO III DEL PROCEDIMIENTO PARA LA DETECCIN DE IRREGULARIDADES CAPTULO IV DE LA CONCILIACIN TRANSITORIOS

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TTULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES ARTCULO 1.- Las presentes normas de operacin, tienen como objetivo regular los procedimientos de adquisicin, arrendamiento de bienes muebles e inmuebles y contratacin de servicios de la Universidad Michoacana de San Nicols de Hidalgo, conforme a la programacin, presupuesto y gasto, en lo que se refiere a: I.Adquisiciones por: 1. Adjudicacin directa; 2. Concurso por invitacin; y; 3. Licitacin pblica. II.- Arrendamiento de bienes muebles e inmuebles; y, III.- Contratacin de servicios. Todas las dependencias de la Universidad Michoacana de San Nicols de Hidalgo debern observar esta normatividad, para la adquisicin de bienes de consumo, muebles e inmuebles, en atencin a su naturaleza, objetivos y metas de las propias dependencias, con la finalidad de agilizar y asegurar a la institucin, las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad, oportunidad, financiamiento y dems circunstancias favorables para la Universidad. ARTCULO 2.- Para efectos de las presentes normas se entiende por: 1. ADQUISICIN: Tomar en propiedad una mercanca, materia prima o bien mueble e inmueble por cualquiera de los medios o formas en que deba ser transmitida, desde el momento en que legalmente se considere perfeccionado el acuerdo de voluntades. 2. BIENES: Los objetos muebles e inmuebles, sean de consumo o inversin. 3. COMIT INSTITUCIONAL: El Comit de Adquisiciones, Contratacin de Servicios y Arrendamiento de Bienes Muebles e Inmuebles. 4. CONCURSANTE: El particular, persona fsica o moral que participe en cualquier procedimiento de concurso. 5. CONCURSO POR INVITACIN: Procedimiento para adquirir bienes, arrendar o contratar servicios, en el cual se invita a proveedores para que presenten propuestas en sobre cerrado, los que sern abiertos conforme a lo que establezca el Comit Institucional. 6. CONSECUENCIAS: Los efectos jurdicos que establecen estos lineamientos en contra de los infractores. 7. DEPENDENCIAS: Las unidades que integran la Universidad Michoacana de San Nicols de Hidalgo. 8. INFRACCIN: La conducta que contravenga sin causa justificada a las disposiciones contenidas en estas normas. 9. INFRACTOR: La persona que estando obligada por estos preceptos acta contraviniendo, sin causa justificada estas normas. 10. LICITACIN PBLICA: Procedimiento para adquirir bienes, arrendar o contratar servicios por medio de una convocatoria pblica que se formula para

que se presenten libremente proposiciones solventes en sobre cerrado, los que sern abiertos en presencia de los licitantes e integrantes del Comit Institucional. 11. LICITANTE: El particular, persona fsica o moral, que participe en cualquier procedimiento de licitacin. 12. NORMAS: Normatividad que regir las Adquisiciones, Contratacin de Servicios y Arrendamiento de Bienes Muebles e Inmuebles de la Universidad Michoacana de San Nicols de Hidalgo. 13. PROVEEDOR: La persona fsica o moral a quien se puede encomendar mediante pedido o contrato, el abastecimiento de mercancas, materias primas o bienes muebles o inmuebles a favor de la Universidad Michoacana de San Nicols de Hidalgo. 14. SERVICIOS: Se refiere a la prestacin de servicios profesionales, as como a la contratacin de consultoras, asesoras, estudios e investigaciones, excepto la contratacin de servicios personales contratados bajo el rgimen de honorarios. ARTCULO 3.- Las operaciones a que se refieren estas normas se realizarn por el Comit Institucional, en la forma y trminos de las mismas apegndose a lo que disponga el presupuesto de gasto de la Universidad Michoacana de San Nicols de Hidalgo. ARTCULO 4.- La vigilancia en la aplicacin y cumplimiento de estas normas corresponde al Comit Institucional y a la Contralora de la Universidad Michoacana de San Nicols de Hidalgo en ejercicio de sus atribuciones. ARTCULO 5.- Las bases para la realizacin de concursos por invitacin y licitaciones pblicas, sern autorizadas por el Secretario Ejecutivo, atendiendo a las recomendaciones que al respecto le proponga el Comit Institucional. TTULO SEGUNDO DEL COMIT INSTITUCIONAL ARTCULO 6.- El Comit Institucional es un rgano colegiado, dictaminador y normativo, que tendr por objeto promover el cumplimiento de estas normas en las diferentes dependencias universitarias. CAPTULO I DE LA INTEGRACIN ARTCULO 7.- El Comit Institucional se integrar por: PRESIDENTE: ... RECTOR. SECRETARIO EJECUTIVO: ... SECRETARIO ADMINISTRATIVO. SECRETARIO TCNICO:...PARA ADQUISICIONES EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS.

PARA ARRENDAMIENTOS EL ABOGADO GENERAL PARA SERVICIOS EL CONTRALOR

VOCAL: .... TESORERO. VOCAL: .... CONTRALOR. VOCAL: .... ABOGADO GENERAL. Cada integrante del Comit Institucional designar un suplente, salvo el caso de suplencias por ministerio de Ley. Los suplentes, en caso de ausencia del titular, tendrn las mismas facultades de ste. CAPTULO II DEL FUNCIONAMIENTO ARTCULO 8.- El Comit Institucional funcionar operativamente bajo la direccin del Secretario Ejecutivo. ARTCULO 9.- Todos los integrantes del Comit desempearn su cargo de manera honorfica. ARTCULO 10.- Los integrantes del Comit Institucional tendrn voz y voto en las decisiones del mismo. Las resoluciones se tomarn por mayora, teniendo el Presidente del Comit Institucional voto de calidad en caso de empate. ARTCULO 11.- Las resoluciones tomadas por el Comit Institucional sern inapelables. ARTCULO 12.- El comit sesionar cuantas veces sea necesario, previa convocatoria que con anticipacin mnima de 24 horas formule el Secretario Ejecutivo del mismo, debindose sealar en el citatorio el orden del da a que se sujetar la sesin, acompaado con los documentos que respalden los asuntos a tratar. ARTCULO 13.- Las sesiones se realizarn en el lugar que seale el citatorio, debindose levantar un acta por el Secretario Ejecutivo del Comit, en la que se anexarn los documentos relacionados con las decisiones acordadas. CAPTULO III DE LAS ATRIBUCIONES DEL COMIT. ARTCULO 14.- Son atribuciones del Comit Institucional las siguientes: 1. Aprobar las polticas, normas y procedimientos que regulen las operaciones propias del Comit Institucional; 2. Aprobar las polticas que deben observarse al elaborar el programa anual de adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles e inmuebles y contratacin de servicios, de acuerdo a los planes y programas de trabajo de las dependencias de la Universidad Michoacana de San Nicols de Hidalgo;

3. Autorizar el nmero de cotizaciones que sea necesario solicitar, de acuerdo con los montos de adquisicin, de pedidos y rdenes de compra, as como en los casos de arrendamiento y contratacin de servicios requeridos para el desarrollo de las dependencias; 4. Establecer criterios para que los titulares de las dependencias efecten adquisiciones menores que no requieran las autorizaciones del Comit. 5. Considerar la opinin de los Directores de Facultades, Escuelas e Institutos, as como de los Coordinadores y Responsables de proyectos especiales en los casos de adquisicin de equipos y/o contratacin de servicios que efecten los presupuestos asignados a cada uno de ellos (CIC, OIFIS, PROMEP, PROADU, etc.); 6. Aprobar los esquemas y mecanismos que aplicar la Universidad Michoacana de San Nicols de Hidalgo, para efecto del pago a proveedores; y, 7. Las dems que permitan una mayor eficiencia en la administracin de los recursos para la adquisicin, arrendamiento y contratacin de servicios de la Universidad Michoacana de San Nicols de Hidalgo. ARTCULO 15.- Son obligaciones del Secretario Ejecutivo del Comit Institucional las siguientes: 1. Difundir los procedimientos y normas que sean emitidos por el comit a los titulares de las dependencias de la Universidad Michoacana de San Nicols de Hidalgo y proveedores de la misma; 2. Convocar a sesiones al Comit Institucional, en los trminos a que se refiere el Artculo 12 de estas normas; 3. Conducir el desarrollo de las sesiones del Comit Institucional; 4. Vigilar que en cada sesin del Comit Institucional se d cumplimiento a lo establecido en estas normas; 5. Autorizar junto con el Presidente del Comit las adquisiciones urgentes, dando a conocer al Comit Institucional las operaciones realizadas en la sesin inmediata posterior a su ejecucin; 6. Dictar las medidas necesarias para el debido cumplimiento de los acuerdos tomados por el Comit Institucional; 7. Formular las bases a que se deben sujetar las adquisiciones de bienes; 8. Formular las bases a que debern sujetarse el arrendamiento de bienes y contratacin de servicios; 9. Formular las bases para la celebracin de concursos y licitaciones pblicas. Tratndose de la adquisicin de equipo de tecnologa especializada, las bases sern elaboradas con el auxilio del especialista solicitante, quien justificar ante el Comit las caractersticas y las funciones del equipo que solicita. 10. Intervenir en los concursos y licitaciones que se lleven a cabo en relacin con actos regulados por estas normas; 11. Intervenir en todas las adquisiciones de bienes, arrendamientos y contratacin de servicios; 12. Integrar, controlar y operar el padrn de proveedores de la Universidad Michoacana de San Nicols de Hidalgo; 13. Establecer los formatos en los que se documentarn las requisiciones, pedidos, modificacin de pedidos, rdenes de compra, recapitulaciones, contratos de servicios, arrendamientos, etc.;

14. Revisar las requisiciones, pedidos, rdenes de compra, contratos de arrendamiento y servicios para verificar el cumplimiento de estas normas; 15. Intervenir en la recepcin de los bienes adquiridos, verificando especificaciones, calidad y cantidad solicitada y, en su caso, oponerse fundamentalmente a su recepcin para los efectos legales a que haya lugar; 16. Formular propuestas para mantener actualizada la presente normatividad; y, 17. Las dems que le sean asignadas por el Presidente del Comit o por el propio Comit Institucional. TTULO TERCERO DE LA PROGRAMACIN Y PRESUPUESTACIN DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y CONTRATACIN DE SERVICIOS. ARTCULO 16.- Todas las dependencias que integran la estructura de la Universidad Michoacana de San Nicols de Hidalgo, debern: 1. Programar anualmente sus adquisiciones, arrendamientos y contratacin de servicios de acuerdo a sus programas operativos, debiendo remitirse a la Secretara Administrativa y a la Tesorera de la Universidad, a mas tardar en el mes de octubre del ao anterior al ejercicio al que corresponda; y, 2. Atender las recomendaciones que haga el Secretario Ejecutivo del Comit Institucional para mejorar los sistemas y procedimientos de adquisiciones, arrendamientos y contratacin de servicios. TTULO CUARTO. DE LOS PROCEDIMIENTOS Y CONTRATOS CAPTULO I DE LOS PROCEDIMIENTOS ARTCULO 17.- En la aplicacin de las presentes normas se considerarn los siguientes montos para distinguir el tipo de compra, contrato o servicio que se requiera: Hasta De De De De $ 30,000.00 para orden de compra menor; a $ 50,000.00 para orden de compra directa; a $ 500,000.00 para pedidos mayores; a $1,000,000.00 se realizara concurso por invitacin o ms, se realizara por licitacin pblica.

$ 30,001.00 $ 50,001.00 $ 500.001.00 $1,000,001.00

Durante los dos primeros meses de cada ao el Comit podr actualizar los montos antes mencionados. Ordenes de compra menor son las que puede realizar directamente el titular de una dependencia, siempre y cuando disponga de recursos generados por la misma. Compra directa es aquella que decide y realiza el titular del departamento de Compras de la Universidad, previo anlisis de por lo menos tres cotizaciones presentadas por el mismo nmero de proveedores, debiendo informar al Comit en la reunin siguiente a su adquisicin.

La adjudicacin de los pedidos mayores se determinar por el Comit Institucional previo anlisis de por lo menos tres cotizaciones presentadas por el mismo nmero de proveedores, por conducto del titular del Departamento de Compras de la institucin. Los concursos por invitacin y las licitaciones pblicas se regulan por los artculos del 21 al 23 de las presentes normas, respectivamente. ARTCULO 18.- Las adquisiciones de bienes, arrendamiento y contratacin de servicios que requieran las dependencias de la Universidad se realizarn conforme a los montos establecidos en el artculo anterior, de la forma siguiente: 1. Las adquisiciones, a travs del Jefe del Departamento de Compras; 2. Los arrendamientos a travs del Titular de la Oficina del Abogado General. 1. Si se trata de bienes muebles, a travs de los titulares de las dependencias; 2. Si se trata de bienes inmuebles a travs del titular de quien designe el Abogado General; 3. La contratacin de servicios a travs del Titular de la Contralora. ARTCULO 19.- El titular de la dependencia elaborar una requisicin de los bienes para el desempeo de sus funciones suficientes para el lapso de dos meses, mediante el procedimiento autorizado para ello, de haber existencia en el almacn, se surtir en los primeros cinco das hbiles siguientes a su solicitud; en caso contrario, en el mismo plazo se informar la fecha aproximada en que se dispondr de los bienes solicitados. ARTCULO 20.- Las adquisiciones de bienes, los arrendamientos o la contratacin de servicios a travs del sistema de concurso, se realizarn por invitacin a cuando menos tres proveedores, para que presenten proposiciones solventes en sobre cerrado, los que sern abiertos conforme al procedimiento que se establezca para cada caso en las bases del mismo. ARTCULO 21.- Las adquisiciones de bienes, arrendamientos y contratacin de servicios, que se lleven a cabo por licitacin, se basarn en la convocatoria pblica que se formule para que se presenten libremente proposiciones solventes en sobre cerrado, los que sern abiertos conforme al procedimiento que se establezca para cada caso en las bases del mismo. ARTCULO 22.- Las licitaciones pblicas podrn ser: 1. ESTATALES: Aquella en el que solamente participan proveedores establecidos en la entidad; 2. NACIONALES: Cuando nicamente puedan participar personas de nacionalidad mexicana; e, 3. INTERNACIONALES: Cuando puedan participar, personas de nacionalidad mexicana y extranjera, y los bienes a adquirir sean de origen extranjero.

Las convocatorias de las licitaciones pblicas estatales debern publicarse en un diario de amplia circulacin estatal; las convocatorias de las licitaciones pblicas nacionales e internacionales, adems debern publicarse en un diario de circulacin nacional. ARTCULO 23.- El Comit Institucional no permitir que se fraccionen los pedidos cuando se considere que esta accin tenga como finalidad evitar una licitacin o concurso. ARTCULO 24.- Podrn contratarse adquisiciones, arrendamientos y servicios, sin sujetarse a los procedimientos de concurso por invitacin ni de licitacin pblica, en los siguientes casos: 1. Cuando resulte imposible la celebracin de concursos debido a que no existen suficientes proveedores, o se requiera un bien con caractersticas especiales, o patente propia, previa justificacin por parte del solicitante. En los casos de tecnologa nica o patentes registradas, se deber avalar esta condicin con la informacin correspondiente; 2. Cuando se trate de adquisiciones de bienes perecederos, productos alimenticios, granos, bsicos o semiprocesados, que se realicen directamente con los productores en casos de urgencia; 3. Cuando se trate de contratacin de servicios bsicos y complementarios, en razn de practicidad y economa para las dependencias; y, 4. Cuando se trate de bienes adquiridos para garantizar la seguridad de la propia Universidad Michoacana de San Nicols de Hidalgo. ARTCULO 25.- Las dependencias presentarn requisiciones de compra de bienes, arrendamientos y contratacin de servicios siempre y cuando tengan saldo disponible en su presupuesto. ARTCULO 26.- No podrn presentar propuestas o cotizaciones ni celebrar contrato o pedido alguno, las personas fsicas o morales siguientes: 1. Aquellas en cuya empresa participe algn miembro del Comit Institucional; 2. Las personas fsicas o morales que por causas imputables a ellas se encuentren en situaciones de incumplimiento respecto a sus deberes en otros pedidos contratos con la Universidad Michoacana de San Nicols de Hidalgo; y, 3. Las dems que por cualquier causa se encuentren impedidas para ello por disposiciones de estas normas u otras Leyes. CAPTULO II DE LOS CONTRATOS ARTCULO 27.- En los contratos de adquisiciones, arrendamientos y servicios debern pactarse preferentemente precios fijos, no obstante, en casos justificados ajenos a la voluntad de las partes podrn reconocerse incrementos o requerir reducciones conforme al anlisis que de cada caso se realice por el Comit. ARTCULO 28.- El Abogado General, en su calidad de vocal del Comit, elaborar los contratos correspondientes, apegndose a las disposiciones legales de la legislacin universitaria y al procedimiento contemplado en las presentes normas.

ARTCULO 29.- Sern atribuciones del Comit a travs de la Contralora vigilar la aplicacin de la presente normatividad y el cumplimiento de los compromisos contratados en los aspectos administrativos. Se podr en casos especficos y a conveniencia de la Universidad, tener asesora de una entidad externa. ARTCULO 30.- Los proveedores que celebren contratos con la Universidad, debern otorgar fianzas y garantas conforme se establezca en las bases que para cada caso se autoricen. ARTCULO 31.- Los actos pedidos y contratos que se realicen en contravencin con lo dispuesto en estas normas y las disposiciones que de ella se deriven, sern nulos y de exclusiva responsabilidad del Titular de la dependencia que los formule, sin perjuicios de las responsabilidades administrativas, civiles o penales a que hubiere lugar. TTULO QUINTO DE LAS INFRACCIONES Y CONSECUENCIAS, DEL PROCEDIMIENTO PARA LA DETECCIN DE IRREGULARIDADES Y DE LA CONCILIACIN CAPTULO I DE LAS INFRACCIONES ARTCULO 32.- Adems de las conductas contrarias a la presente normatividad, se consideran como infracciones: 1. Proporcionar datos falsos de manera dolosa en las licitaciones o en la celebracin de los contratos y sus contenidos. 2. No formalizar los contratos adjudicados, por causas imputables al concursante o licitante. 3. La falta de cumplimiento por parte de los proveedores, de los compromisos adquiridos de conformidad con los contratos celebrados. CAPTULO II DE LAS CONSECUENCIAS ARTCULO 33.- Las consecuencias de las infracciones son: 1. A quienes incurran en lo previsto en la fraccin II del Artculo anterior: a. Cuando se trate de la primera ocasin se le amonestar por escrito, y conminndolo a subsanar la omisin en el improrrogable plazo establecido por el Comit; b. De no subsanar el dao, se suspendern relaciones comerciales entre la Universidad y el proveedor incumplido, por el trmino de cuando menos un ao; y, c. De reincidir en esta infraccin, el Comit anular la adjudicacin correspondiente, otorgando el contrato al concursante o licitante que haya presentado la segunda mejor opcin; 2. A quienes incurran en lo previsto en las fracciones I y III del Artculo anterior: a. Cuando se trate de la primera ocasin se le inhabilitar temporalmente para celebrar contratos de adquisicin de bienes, arrendamiento y contratacin de servicios con la Universidad;

b. Cuando se trate de conducta reiterada se le inhabilitar definitivamente para celebrar contratos de adquisicin de bienes, arrendamiento de bienes o de servicios generales con la Universidad; y, 3. A quienes violen de cualquier otra forma los presentes lineamientos, se les impondr sancin econmica que ser por un monto equivalente de uno hasta mil veces el salario mnimo general elevado al mes, vigente en el Estado de Michoacn de Ocampo. ARTCULO 34.- La inhabilitacin temporal no ser menor de seis meses ni mayor de cinco aos, misma que se computar a partir de la fecha en que quede firme la notificacin del acuerdo correspondiente al infractor. ARTCULO 35.- Se rescindir el contrato a los proveedores que incurran en deficiencias detectadas en relacin con: 1. Mala calidad de los productos; 2. No respetar las especificaciones contratadas; y, 3. No ajustarse a las condiciones del contrato. ARTCULO 36.- los Titulares de las dependencias de la Universidad, dentro de los tres das siguientes a la fecha en que tengan conocimiento de alguna infraccin a las disposiciones contenidas en los presentes lineamientos, lo informarn al Comit, remitindole la documentacin comprobatoria de los hechos presumiblemente constitutivos de la infraccin. ARTCULO 37.- En la aplicacin de las consecuencias de las infracciones el Comit considerar: 1. 2. 3. 4. Los daos y perjuicios que se hubiesen producido o puedan producirse; El carcter intencional o no de la accin u omisin constitutiva de la infraccin; La gravedad de la infraccin; y, Las condiciones del infractor.

ARTCULO 38.- El Comit acordar, en su caso, la remisin de los expedientes correspondientes a la Contralora para que aplique las sanciones que procedan, conforme al Reglamento de Responsabilidades de los Servidores Universitarios, cuando infrinjan esta normatividad. ARTCULO 39.- Las sanciones a que se refiere la presente normatividad son independientes de las de orden civil o penal que puedan derivar de la comisin de los mismos hechos. ARTCULO 40.- Cuando se haya incurrido en infracciones por causa de fuerza mayor o caso fortuito, o cuando se corrija la omisin en forma espontnea, no se impondr sancin. No se considera que el cumplimiento es espontneo cuando la irregularidad haya sido denunciada por alguna autoridad universitaria.

CAPTULO III DEL PROCEDIMIENTO DE LA DETECCIN DE IRREGULARIDADES ARTCULO 41.- El Comit podr de oficio, o en atencin a las informaciones a que se refiere el Artculo 36 del presente ordenamiento, realizar todas las investigaciones que resulten pertinentes, dentro de un plazo que no exceder de treinta das hbiles contados a partir de la fecha en que se tenga conocimiento del acto irregular. Transcurrido dicho plazo deber emitir la resolucin correspondiente dentro de los treinta das hbiles siguientes. La Contralora en su carcter de Vocal del Comit podr requerir la informacin a las dependencias correspondientes, quienes debern remitirla dentro de los cinco das hbiles siguientes a la recepcin del requerimiento respectivo. Una vez admitida la informacin de la irregularidad, el Comit deber de hacerlo del conocimiento de terceros que pudiesen resultar perjudicados, para que dentro del trmino de cinco das hbiles a que alude el prrafo anterior manifieste lo que a su inters convenga. Transcurrido dicho plazo sin que el tercero perjudicado haga manifestacin alguna, se tendr por precludo su derecho. Durante La investigacin de los hechos a que se refiere este artculo, el Comit podr suspender el procedimiento de contratacin, cuando: 1. Se advierta que existan o pudieran existir actos contrarios a las disposiciones de estos lineamientos, o bien que de continuarse con el procedimiento de contratacin, pudiera producirse daos o perjuicios a la Universidad; y, 2. Con la suspensin no se cause perjuicio al inters universitario. ARTCULO 42.- La resolucin que emita la Contralora tendr por consecuencia; 1. La nulidad del acto o actos irregulares, estableciendo cuando proceda las directrices necesarias para que el mismo se reponga conforme a estas normas; 2. La nulidad total del procedimiento; o, 3. La declaracin relativa a lo infundado de la informacin sobre presuntas irregularidades. ARTCULO 43.- En contra de la resolucin a que se refiere el Artculo 42, se podr interponer el recurso de revisin por parte del afectado. ste se interpondr dentro de los tres das hbiles siguientes a partir de la notificacin del resolutivo, ante el Comit, quien dictar su resolucin dentro de los tres das hbiles a partir de la presentacin del recurso, el que deber contener los agravios que se le causen a su inters jurdico. ARTCULO 44.- Los proveedores podrn presentar quejas ante el Comit, con motivo del incumplimiento de los trminos y condiciones pactados en los contratos que tengan celebrados con la Universidad. Este recurso de queja ser en la forma y trminos del recurso de revisin. La queja se equiparar, para este efecto, con el derecho de peticin.

CAPTULO IV DE LA CONCILIACIN ARTCULO 45.- El Comit, velando por el inters jurdico de la Universidad, podr llevar a efecto audiencias de conciliacin, en donde se escuchen las razones de las partes con inters controvertido, a efecto de prevenir y/o de resolver el inters controvertido conciliando la voluntad de las partes. ARTCULO 46.- En estas audiencias de conciliacin, se levantarn actas circunstanciadas, en las que conste tanto las pruebas ofrecidas, como los resultados de las actuaciones, dando copia de las mismas a las partes interesadas. ARTCULO 47.- El procedimiento conciliatorio no deber exceder del trmino de diez das hbiles, transcurridos los cuales se cerrar el procedimiento de no obtenerse los resultados conciliatorios, dejando a salvo los derechos de las partes, para que los hagan valer en la forma y trminos que la normatividad indique. ARTCULO 48.- La conciliacin podr hacerse de oficio o a peticin de parte. ARTCULO 49.- En este procedimiento conciliatorio solo se obtendrn puntos resolutivos cuando las partes estn satisfechas con ellos, suscribindolos de conformidad. TRANSITORIOS ARTCULO PRIMERO.- Administrativamente, esta norma inici su aplicacin con fecha 1 de junio de 2001. Una vez que en ejercicio de su aplicacin se observe su pertinencia, eficacia y viabilidad, se podr pasar al Honorable Consejo Universitario para que sea discutida y aprobada en su caso; logrando as la jerarqua que por ley le corresponda. ARTCULO SEGUNDO.- Esta normatividad entrar en vigor partir de su aprobacin por el Honorable Consejo Universitario. ARTCULO TERCERO.- Las disposiciones administrativas expedidas con anterioridad respecto a esta materia, se seguirn aplicando en todo lo que no se opongan a la presente normatividad. ARTCULO CUARTO.- Los contratos para la adquisicin de bienes, arrendamiento y prestacin de servicios que se encuentren vigentes al entrar en vigor esta norma, continuarn rigindose por las disposiciones vigentes en el momento de su celebracin. ARTCULO QUINTO.- Los casos no previstos en estas normas sern resueltos por el Comit Institucional conforme a la legislacin vigente.

Aprobado por el H. Consejo Universitario en sesin ordinaria del da: 14 de mayo de 2007.