MDULO: CONSTITUCION EMPRESAS

TRMITES Y CARACTERISTICAS DE LAS SOCIEDADES

En primer lugar habr que definir la forma jurdica de la empresa, es decir, decidir si se constituir como empresario individual o como sociedad mercantil. En uno u otro caso, los trmites son distintos. 1. EMPRESARIO INDIVIDUAL No existe ningn trmite previo que condiciones la adquisicin de empresario individual, si bien el promotor ha de ser mayor de edad y disponer A Los empresarios individuales no estn obligados a inscribirse en el Registro Mercantil. Su responsabilidad respecto de la gestin del negocio es personal e ilimitada frente a terceros. - Obligaciones de carcter laboral y de Seguridad Social. - Alta en el Rgimen Especial de Trabajadores autnomos. - Inscripcin en la seguridad social (slo si va a dar de alta a trabajadores. - Afiliacin y alta de los trabajadores en el rgimen general. - Contratacin de los trabajadores. - Cotizacin a la Seguridad Social. - Obligaciones tributarias. - Declaracin Censal de inicio de actividad. - Alta en el Impuesto de Actividades Econmicas. - Declaracin-liquidacin del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas y los correspondientes pagos a cuenta. - Declaracin-liquidacin del Impuesto sobre el Valor Aadido. 2. SOCIEDAD MERCANTIL Las responsabilidades sern limitadas en mayor o menor grado dependiendo del tipo de sociedad que hayamos decidido constituir. En general los trmites precisos son: - Con respecto al Registro Mercantil: - Certificacin negativa del nombre, acreditando que el nombre que hemos elegido no se corresponde con el de otra sociedad ya existente, emitido por el registro mercantil central. Nombre comercial: Identifica al empresario o empresa que ejerce la actividad comercial. Podemos o no inscribirlo en el Registro de la propiedad industrial.

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Marca: Es el signo o medio que distingue los productos de una empresa en el mercado. Podemos o no inscribirlo en el Registro de la propiedad industrial. Patente: Es un derecho de uso y explotacin que se tiene sobre un invento. Inscripcin en el Registro de la propiedad industrial. - Otorgamiento de la correspondiente Escritura Pblica de constitucin ante Notario. - Inscripcin de la escritura de constitucin en el Registro Mercantil correspondiente. - Con respecto a la Seguridad Social: - Inscripcin en la Seguridad Social (slo en el caso de contratar a trabajadores) - Afiliacin y Alta de uno de los socios como trabajador autnomo. - Afiliacin y Alta de los Trabajadores en el Rgimen General de la Seguridad Social. - Contratacin de los Trabajadores. - Cotizacin a la Seguridad Social. - Con respecto a las obligaciones tributarias: - Declaracin censal de inicio de actividad. - Liquidacin del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados (por operaciones societarias el tipo impositivo es del 1% sobre el capital social). - Alta en el impuesto de Actividades Econmicas. - Declaracin-liquidacin del Impuesto sobre Sociedades y sus correspondientes pagos a cuenta. - Declaracin-liquidacin del IRPF. - Declaracin-liquidacin del IVA. Si se va a tener local (sede social) se necesitar por parte del Ayuntamiento correspondiente la oportuna Licencia de Apertura de Local.

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RESUMEN CARACTERISTICAS
EMPRESARIO INDIVIDUAL (Autnomo) Nmero de socios: uno. Capital: No existe mnimo legal. Responsabilidad: ilimitada. Fiscalidad directa: IRPF (rendimientos por actividades econmicas: estimacin directa o mdulos). Declaraciones trimestrales de IVA e IRPF. Seguridad Social: Rgimen de Autnomos. Persona fsica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial, industrial o profesional.

CARACTERSTICAS -La personalidad jurdica de la empresa es la misma que la de su titular (empresario), quien responde personalmente de todas las deudas que genere su actividad. No existe diferenciacin entre el patrimonio mercantil y el patrimonio civil. -El propietario controla y dirige la gestin de la empresa. -No precisa proceso previo de constitucin. Los trmites se inician al comienzo de la actividad empresarial. -Si el empresario o empresaria estn casados puede dar lugar a que sus actividades alcancen al otro cnyuge.

COMUNIDAD DE BIENES (C.B.) Contrato por el cual la propiedad de una cosa o de un derecho pertenece pro indiviso a varias personas. La Comunidad simple tiene por objeto la conservacin y aprovechamiento de unos determinados bienes, mientras que la sociedad tiene como objeto la organizacin empresarial de un patrimonio que se explota con el fin de obtener un lucro repartible. Nmero de socios: mnimo dos. Capital: No existe mnimo legal. Responsabilidad: ilimitada. Fiscalidad directa: IRPF (rendimientos por actividades econmicas: estimacin directa o mdulos). Cada socia/o tributa por el beneficio de su particular declaracin de la Renta. Declaracin trimestral de IVA E IRPF. Seguridad Social: Rgimen de Autnomos.

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CARACTERSTICAS -Para ejercer la actividad se requiere la existencia de un contrato privado en el que se detalle el porcentaje de participacin que cada socio tiene en las prdidas y ganancias. -No se exige aportacin mnima. Pueden aportarse solamente bienes, pero no puede aportarse slo dinero o trabajo. -La Comunidad se constituye mediante escritura pblica cuando se aporten bienes inmuebles o derechos reales. La principal desventaja de este tipo de empresa es que quedan fuera del acceso a las posibles subvenciones o ayudas que se puedan convocar para las Pymes. Adems su legislacin es escasa o prcticamente nula, lo que la limita a acuerdos privados entre las personas socios. SOCIEDAD CIVIL (S.C.) Contrato por el que dos o ms personas ponen en comn bienes, dinero o trabajo, con el propsito de repartir entre s las ganancias. Estos tres tipos de aportaciones determinan las diferentes formas de sociedad civil; sociedad civil universal de bienes, de ganancias, de particulares. Para su constitucin es suficiente el pacto entre las partes sin formalidad especfica. Nmero de socios: mnimo dos. Capital: No existe mnimo legal. Responsabilidad: ilimitada. Fiscalidad directa: IRPF (rendimientos por actividades econmicas: estimacin directa o mdulos). Cada socia/o tributa por el beneficio de su particular declaracin de la Renta. Declaracin trimestral de IVA E IRPF. Seguridad Social: Rgimen de Autnomos. CARACTERSTICAS -El capital est formado por las aportaciones de los socios, tanto en dinero como en bienes o industria. -Puede haber dos tipos de socios: socios y socios industriales. -La sociedad tiene o no personalidad jurdica propia en funcin de que sus pactos sean pblicos o secretos. Cuando los pactos sean secretos se rigen por las disposiciones relativas a la Comunidad de Bienes. -La sociedad tributa a travs del IRPF, cada uno de los socios debe declarar sus ganancias por separado ("rgimen de imputacin de rentas").

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La principal desventaja de este tipo de empresa es que quedan fuera del acceso a las posibles subvenciones o ayudas que se puedan convocar para las Pymes. SOCIEDAD COLECTIVA Sociedad mercantil de carcter personalista en la que todos los socios, en nombre colectivo y bajo una razn social, se comprometen a participar, en la proporcin que establezcan, de los mismos derechos y obligaciones, respondiendo subsidaria, personal y solidariamente de las deudas sociales.

Nmero de socios: mnimo dos. Capital: No existe mnimo legal. Responsabilidad: ilimitada. Fiscalidad: Las sociedades colectivas tributan a travs del Impuesto sobre Sociedades y no pueden acogerse al Rgimen Simplificado ni al del Recargo de Equivalencia del Impuesto sobre el Valor Aadido. Seguridad Social: Rgimen de Autnomos. CARACTERSTICAS

- Funciona o gira bajo un nombre colectivo o razn social. -Todos los socios participan en la sociedad en plano de igualdad.

-La sociedad tiene autonoma patrimonial y responde de sus deudas con su propio patrimonio, aunque los socios tambin respondan de las deudas sociales subsidiaria, ilimitada y solidariamente. -Al socio colectivo que aporta "bienes" a la sociedad se le denomina "socio capitalista", y al que solamente aporta "industria" (trabajo, servicios o actividad en general) "socio industrial". -No existe mnimo legal para el capital social.

SOCIEDAD LIMITADA (S.L.) Sociedad de carcter mercantil, principalmente capitalista en la que el capital estar dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles. Nmero de socios: mnimo uno. Capital: Mnimo 3.005,06 . Responsabilidad: Limitada al capital aportado. Fiscalidad directa: Impuesto de Sociedades. Declaracin trimestral o mensual de IVA e IRPF y pagos a cuenta de Impuesto de Sociedades. Seguridad Social: Socios Autnomos o rgimen general dependiendo de cargo y aportaciones en capital. Trabajadores Rgimen General.

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CARACTERSTICAS -En la denominacin figura la indicacin "Sociedad de Responsabilidad Limitada", "Sociedad Limitada" o sus abreviaturas "S.R.L." o "S.L.". -El capital social deber estar ntegramente suscrito y desembolsado en el momento de la constitucin. -Slo podrn ser objeto de aportacin social los bienes o derechos patrimoniales susceptibles de valoracin econmica, en ningn caso trabajo o servicios. -Las participaciones sociales no tendrn el carcter de valores, no podrn estar representadas por medio de ttulos o de anotaciones en cuenta, ni denominarse acciones. SOCIEDAD LIMITADA NUEVA EMPRESA (S.L.N.E.) Es una especialidad dentro de las sociedades limitadas. La intencin es estimular la creacin de nuevas empresas de pequea y mediana dimensin facilitando su constitucin y el desarrollo de su actividad.

Nmero de socios: mnimo uno. Capital: Mnimo 3.012,00 , mximo 120.202,00. Responsabilidad: Limitada al capital aportado. Fiscalidad directa: Impuesto de Sociedades. Declaracin trimestral o mensual de IVA e IRPF y pagos a cuenta de Impuesto de Sociedades. Seguridad Social: Socios Autnomos o rgimen general dependiendo de cargo y aportacin de capital. Trabajadores Rgimen General.

CARACTERSTICAS -La denominacin social se compondr de los dos apellidos y el nombre de uno de los socios fundadores, seguido de un cdigo alfanumrico y de la mencin "Sociedad Limitada Nueva Empresa" o las siglas "SLNE". -El capital social no podr ser inferior a 3.012,00 euros ni superior a 120.202,00 euros, y slo podr ser desembolsado mediante aportaciones dinerarias. -Posibilidad de aplazar pago del Impuesto de Sociedades en 2 aos, IRPF en 1 ao e Impuesto de Transmisiones Patrimoniles en 1 ao, -El objeto social es genrico para permitir una mayor flexibilidad en el desarrollo de las actividades. -Slo podrn ser socios de una S.L.N.E. las personas fsicas.

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-En la constitucin, el nmero de socios no podr ser superior a 5. -Los miembros del rgano de Administracin debern ser socios.

SOCIEDAD ANNIMA (S.A.) Sociedad de carcter mercantil en la que el capital. que estar dividido en acciones transmisibles, se integrar por las aportaciones de los socios, quienes no responden personalmente de sus deudas sociales. Se diferencia de la Sociedad Limitada en el capital mnimo y en que las acciones pueden transmitirse libremente.

Nmero de socios: mnimo uno. Capital: Mnimo 60.101,21 Responsabilidad: Limitada al capital aportado. Fiscalidad directa: Impuesto de Sociedades. Declaracin trimestral o mensual de IVA e IRPF y pagos a cuenta de Impuesto de Sociedades. Seguridad Social: Socios Autnomos o rgimen general dependiendo de cargo y aportacin en capital. Trabajadores Rgimen General.

CARACTERSTICAS -En la denominacin figura necesariamente la expresin "Sociedad Annima" o su abreviatura "S.A." -El capital social deber estar totalmente suscrito en el momento de la constitucin de la sociedad y desembolsado en un 25% al menos. -Es una sociedad regida democraticamente bajo el principio: "una accin, un voto", aunque los Estatutos pueden limitar el nmero mximo de votos que puede emitir un mismo accionista. -La participacin en perdidas y ganancias es en proporcin al capital aportado. -Existe derecho de suscripcin preferente de nuevas acciones por parte de los accionistas.

SOCIEDADES LABORALES (S.L.L. Y S.A.L.) Sociedades annimas o sociedades de responsabilidad limitada en las que la mayora del capital social es propiedad de los trabajadores que prestan en ellas servicios retribuidos en forma personal y directa, y cuya relacin laboral es por tiempo indefinido. Nmero de socios: mnimo tres. Capital: mnimo 60.101,21 (SAL); mnimo 3.005,06 (SLL) Responsabilidad: Limitada al capital aportado. Fiscalidad directa: Impuesto de Sociedades. Declaracin trimestral o mensual de IVA e IRPF y pagos a cuenta de Impuesto de Sociedades.

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Seguridad Social: Socios Autnomos o rgimen general dependiendo de cargo y aportacin en capital. Trabajadores Rgimen General.

CARACTERSTICAS -En la denominacin figura la indicacin "Sociedad annima laboral" o "Sociedad de responsabilidad limitada laboral" o sus abreviaturas "SAL" o "SLL". -Ningn socio puede poseer acciones que representen ms de la tercera parte del capital social, salvo que se trate de sociedades laborales participadas por el Estado, Comunidades Autnomas o Entidades locales. -Las sociedades laborais tendrn que inscribirse en el Registro de Sociedades laborais, a parte del registro mercantil. -El nmero de horas-ao trabajadas por los trabajadores que no sean socios no puede ser superior al 15% del total horas-ao trabajadas por los que s sean socios, salvo que la sociedad tenga menos de 25 socios trabajadores en cuyo caso el porcentaje ser del 25%. -Las sociedades laborales estn obligadas a constituir un Fondo Especial de Reserva, dotado con el 10 por 100 del beneficio lquido de cada ejercicio. Este Fondo slo podr destinarse a la compensacin de prdidas en el caso de que no existan otras reservas suficientes para este fin. Las Sociedades Laborales, junto con la cooperativa, (empresas de economa social) son las formas jurdicas que pueden beneficiarse de ms ayudas.

SOCIEDADES COOPERATIVAS (C.O.O.P.) Sociedad constituida por personas que se asocian, en rgimen de libre adhesin y baja voluntaria, para realizar actividades empresariales, encaminadas a satisfacer sus necesidades y aspiraciones econmicas y sociales, con estructura y funcionamiento democrtico.

Nmero de socios: mnimo tres. Capital: Mnimo fijado en los Estatutos. Responsabilidad: Limitada al capital aportado. Fiscalidad directa: Impuesto de Sociedades (Rgimen especial).

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CARACTERSTICAS

-Las sociedades cooperativas estn reguladas por la Ley 27/1999 de 16 de julio para cooperativas de mbito estatal. Las comunidades autnomas poseen legislaciones propias. -El capital social puede estar constituido por las aportaciones de los socios y tambin puede consistir en bienes y derechos susceptibles de valoracin econmica. -Tendrn que inscribirse en el Registro de Cooperativas, a parte de la inscripcin en el Registro Mercantil. -El capital social deber estar totalmente desembolsado desde el momento de constitucin de la cooperativa. -En las cooperativas de trabajo de mbito estatal ningn socio podr poseer ms de 1/3 del capital. -Los socios pueden optar por cotizar al Rgimen General o al Rgimen de Autnomos, con la condicin de que todos estn incluidos en el mismo Rgimen. -Para crear una Cooperativa de Trabajo Asociado y se tiene derecho a percibir la prestacin por desempleo, se puede cobrar el "Pago nico de la Prestacin".