GUIA PRCTICA CONTENIDO DE LA GUA ELECIN Y RADICACIN DE LOS COMITS PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL O VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL

1. QUE ES EL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL DE LAS EMPRESAS...................2 2. CUALES SON LAS FUNCIONES DEL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL..............3 2.1. FUNCIONES 2.2. FUNCIONES
DEL DEL

PRESIDENTE DEL COMIT..................4 SECRETARIO................................4

3. OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR.................4 4. OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES.......4

Para la eleccin y radicacin del Comit Paritario de Salud Ocupacional tenga en cuenta la resolucin 2013 de 1986 de la cual en seguida tiene un resumen, lea con atencin esta gua antes de iniciar el proceso de eleccin. Al final de esta gua encontrar todos los formatos requeridos para la oficializacin de la eleccin de los miembros al Comit Paritario de Salud Ocupacional COPASO.

5. PASOS PARA CONFORMAR Y RADICAR EL COPASO........................................................5 6. TENGA EN CUENTA.....................................5

1. QUE ES EL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL DE LAS EMPRESAS.

Todas las empresas e instituciones, pblicas o privadas que tengan a su servicio diez (10) o ms trabajadores, estn obligadas a conformar el Comit Paritario de Salud Ocupacional, cuya organizacin y funcionamiento estar de acuerdo con las normas del Decreto 1295 DE 1994 que lo reglamenta y con la resolucin 2013 de 1986. Cada Comit estar compuesto por un nmero igual de representantes del empleador y de los trabajadores con sus respectivos suplentes, as: De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes. De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de las partes. De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes. De 1000 o ms trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes.

empresas el empleador nombrar un solo representante que actuar como viga de salud ocupacional. La empresa que posea dos o ms establecimientos de trabajo, podr conformar varios Comits uno por cada establecimiento, teniendo en cuenta su organizacin interna. En caso de accidente o riesgo inminente, el Comit se reunir con carcter extraordinario y con la presencia del responsable del rea donde ocurri el accidente o se determin el riesgo, dentro de los cinco das hbiles siguientes a la ocurrencia del hecho (ampliado por la Resolucin 1401 de 2007). El qurum para sesionar el Comit estar constituido por la mitad ms uno de sus miembros. Pasados los primeros treinta (30) minutos de la hora sealada para empezar la reunin del Comit sesionar con los miembros presentes y sus decisiones tendrn plena validez. El empleador designar anualmente al Presidente del Comit de los representantes que el designa y el Comit en pleno elegir al Secretario de entre la totalidad de sus miembros. El Comit Paritario de Salud Ocupacional es un organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de la salud ocupacional dentro de la empresa, y no se ocupar por lo tanto de tramitar asuntos referentes a la relacin contractual-laboral propiamente dicha, los problemas de personal, disciplinarios o sindicales; ellos se ventilan en otros organismos y estn sujetos a reglamentacin distinta.

A las reuniones del Comit slo asistirn los miembros principales. Los suplentes asistirn por ausencia de los principales y sern citados a las reuniones por el Presidente del Comit. Las empresas o establecimientos de trabajo que tengan a su servicio menos de 10 trabajadores, debern actuar en coordinacin con los trabajadores para desarrollar bajo la responsabilidad del empleador el programa de Salud Ocupacional de la empresa. Para dichas

El periodo de los miembros del COPASO es de dos aos (Decreto 1295 de 1994). El empleador se obligar a proporcionar, cuando menos, cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada a uno de sus miembros para el funcionamiento del comit.

c) Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia, y evaluar los programas que se hayan realizado. f) Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, mquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada rea o seccin de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. g) Estudiar y considerar las sugerencias que presentan los trabajadores, en materia de medicina, higiene y seguridad industrial. h) Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los trabajadores en la solucin de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la salud ocupacional. i) Solicitar peridicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente resolucin. j) Elegir al Secretario del Comit.

2. CUALES SON LAS FUNCIONES DEL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

a) Proponer a la administracin de la empresa o establecimiento de trabajo la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los hogares y ambientes de trabajo. b) Proponer y participar en actividades de capacitacin en salud ocupacional, dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimiento de trabajo. c) Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional en las actividades que estos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes. d) Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo al Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes, promover su divulgacin y observancia.

k) Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems actividades que desarrollen, el cual estar en cualquier momento a disposicin del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.

2.1. Funciones del Presidente del Comit

a) Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz. b) Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones. c) Notificar por escrito a los miembros del Comit sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes. d) Preparar los temas que van a tratarse en cada reunin. e) Tramitar ante la administracin de la empresa las recomendaciones aprobadas en el seno del Comit y darle a conocer todas sus actividades. f) Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comit e informar a los trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.

c) Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comit y suministrar toda la informacin que requieren al empleador y los trabajadores.

3. OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

a) Propiciar la eleccin de los representantes de los trabajadores al Comit, de acuerdo con lo ordenado en el artculo 2o. de esta Resolucin, garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. b) Designar sus representantes al Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial (Comit Paritario de Salud Ocupacional Decreto 1295 de 1994). c) Designar al Presidente del Comit. d) Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de las funciones del Comit. e) Estudiar las recomendaciones emanadas del Comit y determinar la adopcin de las medidas ms convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto.

2.2. Funciones del Secretario

a) Verificar la asistencia de los miembros del Comit a las reuniones programadas. b) Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunin y someterla a discusin y aprobacin del Comit.

4. OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES

a) Elegir libremente a sus representantes del Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial (Comit Paritario de Salud Ocupacional Decreto 1295 de 1994).

b) Informar al Comit las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional de la empresa. c) Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador. Cuando dos o ms empleadores adelanten labores en el mismo lugar, podrn convocar a sesiones conjuntas a los respectivos Comits y adoptar de comn acuerdo las medidas ms convenientes para la salud y seguridad de los trabajadores. Se proceder en de la misma forma cuando concurran contratantes, contratistas y subcontratistas en un mismo lugar de trabajo.

5.3. Realice convocatoria entre los trabajadores para ser elegidos por sus compaeros, utilice el formato de convocatoria. 5.4. Elija a dos trabajadores que servirn como jurados de votacin. 5.5. Rena a los trabajadores para que voten por sus representantes al Comit, utilice el listado de participantes a la votacin y un formato de voto. 5.6. Los jurados debern contar cada uno de los votos y listar por cada participante cuantos votos obtuvo, utilice el Acta de escrutinio y votacin. 5.7. Defina cuales son los representantes al Comit por parte de la empresa, estos deben ser elegidos por el representante legal de la compaa. 5.8. Rena a los miembros del Comit elegidos para que entre ellos elijan al secretario del Comit , utilice el Acta de constitucin.

5. PASOS PARA CONFORMAR Y RADICAR EL COPASO

5.1. Defina cuantos representantes requiere para la conformacin del comit de su empresa teniendo en cuenta la Resolucin 2013 de 1986 (ver pgina 2 de este instructivo), en caso de ser viga de salud ocupacional (para empresas de menos de 10 trabajadores) solo debe realizar el registro, vaya al numeral 5.9. 5.2. Realice reunin con sus trabajadores e informe: a. Qu es el Comit Paritario de Salud Ocupacional b. Cuales son sus funciones c. Porque es importante participar.

5.9. El registro del COPASO ya no se debe realizar sin embargo toda la documentacin de registro debe realizarse y archivarse en la empresa.

6. TENGA EN CUENTA

Los representantes escogidos por parte de la empresa al Comit Paritario deben tener poder de decisin dentro de la organizacin, esto permitir que las recomendaciones emanadas por el COPASO se puedan implementar. Piense en nombrar los trabajadores que son mas estables en la compaa esto le evitar tener que reemplazar los miembros del Comit antes de su vencimiento. Cuando algunos de los miembros del COPASO salen de la compaa o no quieren continuar dentro del Comit si son miembros principales sern reemplazados por sus respectivos suplentes. El nmero mnimo de integrantes del COPASO que deben permanecer activos dentro de este es el nmero de principales es decir si la empresa constituyo su comit con cuatro principales y cuatro suplentes el mnimo de integrantes activos ser de cuatro. Si se requiere ingresar nuevos miembros al Comit por no tener el nmero mnimo de integrantes, se debe, en caso de ser reemplazados miembros por parte de los trabajadores se ingresan las personas por las que se voto en la eleccin pero no alcanzaron a quedar dentro de los elegidos en orden de nmero de votos, es decir si en la votacin se eligieron cuatro integrantes el miembro a ingresar sera el quinto en votacin. Si se requiere reemplazar a miembros elegidos por parte del empleador este puede elegir a otra persona y comunicarlo al Comit. En los dos casos se debe dejar en el acta de reunin del Comit consignados estos cambios.

Si no hay forma de reemplazar a los integrantes de Comit y no se consigue el mnimo de integrantes se debe realizar nueva eleccin y registro del COPASO. Los integrantes del Comit deben ser capacitados mnimo en Investigacin de accidentes e incidentes, inspecciones de seguridad y en funciones y responsabilidades del COPASO. En la primera reunin del COPASO haga un plan de trabajo a un ao que incluya las inspecciones, las capacitaciones, auditorias al Programa de Salud Ocupacional, divulgacin de resultados y acciones del COPASO.