NOMENCLATURA DE DOCUMENTOS

MEJORES ESCUELAS 2012 ULTIMA ACTUALIZACION: 28/08/2012

Para la carga de los archivos escaneados de la primera etapa, se propone realizar una carga masiva de los mismos, esto para reducir tiempos de carga de documentos y poder hacer todo en una sola accin, para lo cual, se debe de guardar los archivos con la siguiente nomenclatura: DOCUMENTO Expediente Fotogrfico General (NO CIT) Cdula de Informacin Tcnica Hoja de Trabajo Proyecto Tcnico NOMENCLATURA EF_CCT_NF DESCRIPCION EJEMPLO EF_09AAA0001O_001.jpg EF_09AAA0001O._015jpg EF_09AAA0001O_100.jpg CIT_ 09AAA0001O.pdf HT_ 09AAA0001O.pdf PT_ 09AAA0001O.pdf

PRIMERA ETAPA
EF = Expediente Fotogrfico (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo NF = Numero de Fotografa (3 dgitos) CIT = Cdula de Informacin Tcnica (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo HT = Hoja de Trabajo (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo PT = Proyecto Tcnico (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo CR = Croquis (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo AAT = Anexo de Aprobacin Tcnica (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo CC = Convenio de Concertacin (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo AC = Acta Constitutiva (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo AA =Acta de Acuerdos (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo SS =Solicitud de Subsidio (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo OAT = Oficio de Aprobacin Tcnica (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo OAD = Oficio de Autorizacin de Registro del Devengado (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo

CIT_CCT.pdf HT_CCT.pdf PT_CCT.pdf

Croquis del Proyecto Tcnico Anexo de Aprobacin Tcnica Convenio de Concertacin Acta Constitutiva Acta de Acuerdos

CR_CCT.jpg AAT_CCT.pdf

CR_ 09AAA0001O.jpg AAT_ 09AAA0001O.pdf

CC_CCT.pdf AC_CCT.pdf AA_CCT.pdf

CC_ 09AAA0001O.pdf AC_09AAA0001O.pdf AA_ 09AAA0001O.pdf

Solicitud de Subsidio Oficio de Aprobacin Tcnica Oficio de Autorizacin y Registro del

SS_CCT.pdf OAT_CCT.pdf OAD_CCT.pdf

SS_ 09AAA0001O.pdf OAT_ 09AAA0001O.pdf OAD_ 09AAA0001O.pdf

NOMENCLATURA DE DOCUMENTOS
MEJORES ESCUELAS 2012 Devengado Contrato de Obra CO_CCT.pdf SEGUNDA ETAPA CO = Contrato de Obra (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo PO = Programacin de Obra (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo IP = Instruccin de Pago (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo PA = Pagar (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo CM = Convenio Modificatorio CCT = Clave del Centro de Trabajo POM = Programa de Obra Modificado CCT = Clave del Centro de trabajo RS = Reporte Semanal (constante) NR = numero de Reporte a dos dgitos (variable) CCT = Clave del Centro de Trabajo RF = Reporte Fotogrfico (constante) NR= Numero de reporte (variable) NF= numero de foto con 3 dgitos (variable) (A)(D)(T) = dependiendo de la etapa de la accin se manejar : (A) = Antes (D)=Durante (T) = Terminado CCT= Clave del Centro de Trabajo NOTA: Para el caso de fotografas y reportes se deber de agregar un cero, en aquellos reportes que menores a 10, para respetar el numero de caracteres que debe llevar el mismo, en caso contrario el sistema no los reconocer como documentos validos. El peso de las fotos deber ser menor a 500kb. RQ = Reporte Quincenal (constante) NRQ = Numero de Reporte Quincenal a dos dgitos (variable) CCT: Clave de Centro de Trabajo CO_ 09AAA0001O.pdf ULTIMA ACTUALIZACION: 28/08/2012

Programacin de Obra Instruccin de Pago Pagare

PO_CCT.pdf IP_CCT.pdf PA_CCT.pdf

PO_ 09AAA0001O.pdf IP_ 09AAA0001O.pdf PA_ 09AAA0001O.pdf

Convenio Modificatorio Programacin de Oba Modificado Reportes Semanales

CM_CCT.pdf POM_CCT.pdf RS_NR_CCT.pdf

CM_09AAA0001O.pdf POM_09AAA0001O.pdf RS_01_09AAA0001O.pdf RS_10_09AAA0001O.pdf RF_01_001_A_09AAA0001O.jpg RF_02_001_D_09AAA0001O.jpg RF_10_010_T_09AAA0001O.jpg

Fotos de reportes

RF_NR_NF_(A)(D)(T)_CCT.jpg

Reporte quincenal

RQ_NRQ_CCT.pdf

RQ_01_09AAA0001O.pdf RQ_02_09AAA0001O.pdf RQ_03_09AAA0001O.pdf

NOMENCLATURA DE DOCUMENTOS
MEJORES ESCUELAS 2012 ULTIMA ACTUALIZACION: 28/08/2012 SM_09AAA0001O.pdf

Solicitud de Segunda Ministracin Solicitud de Tercera Ministracin Notificacin de Conclusin Acta Entrega Recepcin Carta Garanta

SM_CCT.pdf

TM_CCT.pdf

SM = Segunda Ministracin (Constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo TERCERA MINISTRACION TM = Tercera Ministracin (Constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo NC = Notificacin de Conclusin CCT = Clave del Centro de Trabajo ER = Entrega Recepcin (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo CG = Carta Garanta (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo FAC = Factura (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo PG = Pliza de Fianza (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo PAV = Rescisin de Contrato (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo SAV = Segundo Aviso (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo ACI = Acta Circunstanciada (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo CI = Citatorio (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo FI = Finiquito (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo APT = Adecuacin de Proyecto Tcnico CCT = Clave del Centro de Trabajo SP = Sustitucin del Plantel (constante) CCT = Clave del Centro de Trabajo

TM_09AAA0001O.pdf

NC_CCT.pdf

NC_09AAA0001O.pdf

ER_CCT.pdf

ER_09AAA0001O.pdf

CG_CCT.pdf

CG_09AAA0001O.pdf

Factura Pliza de Fianza Primer Aviso Segundo Aviso Acta Circunstanciada Citatorio Finiquito Adecuacin de Proyecto Tcnico Sustitucin de Plantel

FAC_CCT.pdf PF_CCT.pdf PAV_CCT.pdf SAV_CCT.pdf ACI_CCT.pdf CI_CCT.pdf FI_CCT.pdf APT_CCT.pdf SP_CCT.pdf

FAC_09AAA0001O.pdf PF_09AAA0001O.pdf PAV_09AAA0001O.pdf SAV_09AAA0001O.pdf ACI_09AAA0001O.pdf CI_09AAA0001O.pdf FI_09AAA0001O.pdf APT_09AAA0001O.pdf SP_09AAA0001O.pdf