AGENDA DE EVENTOS

Catastro de eventos realizados en un tiempo determinado

IPINZA OLATTE CRISTBAL ANDRS CONTROL Y SUPERVISIN DE EVENTOS DPE 01/10/2012

INTRODUCCION
Sin lugar a dudas que una excelente forma de aprender y evaluar la participacin la produccin de eventos es la asistencia a los mismos, en el presente informe nos invita a demostrar lo vivido en 7 de ellos, potenciando de esa forma nuestra evaluacin crtica y a la vez asertiva de la produccin de cada uno de ellos.

Por evento entenderemos toda reunin de carcter pblica, con un objetivo particular, y que invita a las personas, a vivir una experiencia nueva o con algn matiz distintivo.

Para el desarrollo de este trabajo, participamos en diversos eventos, de los cuales no tenemos conocimiento de como fue sus proceso de produccin, por ende nos permite tener la impresin de un cliente, sin ir ms all de la mera participacin.

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EVENTO N1: FOOD &SERVICES

FUENTE DE INFORMACIN El presente evento, rene a todo el mercado gastronmico en un solo lugar, en esta feria se puede generar nuevos negocios, conocer nuevos productos y sobre todo potenciar el mercado de la industria gastrnomica, pues rene a todos los actores en un solo lugar. INFORMACIN FORMA DEL EVENTO Nombre del Evento Espacio Food & Services Lugar Espacio Riesco Direccin Av. El Salto 5000 - Huechuraba - Santiago de Chile Fecha 9 10 y 11 de Agosto de 2012 Hora De 10:00 a 18:00 horas Nmero de Asistentes 14.300 personas Valor de la Entrada $10.000, gratis previa inscripcin Patrocinadores Corfo, Elige Vivir Sano, Chile Compra, Pro Chile, Inta Auspiciadores Elitte, Marsol y El Mercurio Colaboradores DESCRIPCIN GENERAL DEL EVENTO Espacio Food&Service es un lugar de encuentro, intercambio de ideas y retroalimentacin; una feria anual que pretende visibilizar el desafo que tiene la industria por entregar productos y servicios que mejor respondan a la necesidad de la poblacin, como as tambin agreguen valor al rubro gastronmico. El encuentro convoca principalmente a un pblico profesional, aquellos responsables de compras y operaciones de las principales categoras de la Industria del canal Institucional, hoteles, restaurantes, casinos, cadenas de comida rpida, banqueteros, nutricionistas, tiendas de conveniencia, plantas de cook and chill, entre otros. Como opinin personal, la versin de este ao estuvo mejorada en comparacin con el la versin del 2011, sin embargo, existen ciertos problemas con el acceso al lugar, pues si bien existe una acreditacin online que ayudara a un ingreso ms expedito, esto no se condice con la realidad, ya que quienes se deben inscribir y quienes se inscriben, hacen la misma fila, lo que al final a lenta el proceso de ingreso de quienes ya estn inscritos. Por otro lado, existen elementos mal sealizados, como cambios de alturas, me toco ver muchos tropezones por parte de diversas personas, si bien dicho baches estn sealizados, estos no se logran observar ante la masividad de asistentes.

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ANEXOS GRAFICOS DEL EVENTO

LOGO

FOTOS DEL EVENTO

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EVENTO N2: Grabacion Comercial FASA

FUENTE DE INFORMACIN Generacin de comercial FASA, de farmacias ahumadas, en l se preparo un comercial para la poca de navidad, donde participo Francisca Imbodem. INFORMACIN FORMA DEL EVENTO Nombre del Evento Grabacin Spot Publicitario Farmacias Ahumadas Lugar Va Publica, Frente a PDI Santiago Centro Direccin No Especifica Fecha 09 de Septiembre de 2012 Hora 20:00 Nmero de Asistentes Solo personal de produccin Valor de la Entrada No aplica Produce Cueca Films Auspiciadores Farmacias Ahumadas Colaboradores MP Producciones DESCRIPCIN GENERAL DL EVENTO En consideracin a que se acerca la poca de navidad, Farmacias ahumadas desarrolla la grabacin de su comercial para la poca, si bien el comercial posee una serie de grabaciones que vienen desde la cordillera, tuve la oportunidad de participar el la ultima parte de este. Se ambiento el sector Frente a polica de investigaciones como lugar de navidad, se decoraron arboles, fachadas y sector de grabacin acorde a la poca, en aquel lugar, se desarrollo la grabacin con Frncica Imbodem, quien actualmente es rostro de la cadena farmacutica de la cual estamos hablando. Cabe mencionar que este tipo de producciones puede importar grandes beneficios al mundo de la produccin de eventos, pues no hay solo un tema audiovisual de por medio, tambin esta presente el servicio de ambientacin, catering, planificacin de viajes, etapas de pre produccin, produccin y post produccin que hacen que productores de eventos puedan ser parte de este tipo de producciones.

ANEXOS GRAFICOS DEL EVENTO No aplica

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FOTOS DEL EVENTO

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EVENTO N3: Corrida IND

FUENTE DE INFORMACIN Actividad de carcter deportivo, el cual incentiva el deporte y la vida sana, es un evento que se desarrollo en diversas zonas del pas, a saber Zona Norte, Zona Centro y Zona sur. Esta actividad inclua dos modalidades de participacin, las que corresponden a corrida y cicletada. INFORMACIN FORMA DEL EVENTO Nombre del Evento Tour IND Lugar Metro moneda, Frente al palacio de La Moneda Direccin Alameda Esquina Teatinos Fecha 26 de Agosto de 2012 Hora 10:00 Nmero de Asistentes 20.000 personas Valor de la Entrada Gratuito, previa inscripcin Patrocinadores Elige Vivir Sano Auspiciadores Jumbo, VTR, Carozzi, Santa Isabel, Unimarc, Livean, Universidad Santo Tomas, Cachantun, Quaker, Ideal Organiza Instituto Nacional del Deporte DESCRIPCIN GENERAL DL EVENTO Durante el desarrollo del evento, existieron momentos previos a la corrida misma, a saber ejercicios de precalentamiento dirigidos por un cuerpo de baile, lo que permiti a los participantes, que se mostraron motivador por esta actividad, presentarse a la corrida con una mejor condicin fsica. En cuanto el recorrido, este se efectu en 2 categoras, las cuales fueron 5K y 10K, las cuales fueron respectivamente 5 y 10 kilmetros, ambos partiendo en el mismo punto de inicio, pero con desvo previo para quienes recorrieron el trayecto ms corto. La gracia de esta actividad, es que es de carcter familiar, incentivando a nios, jvenes, adultos y personas de la tercera edad a participar del deporte, de manera sannna y no competitiva. Si bien el recorrido estaba bien sealizado, ocurra que en muchas oportunidades, muchas personas se desviaban o bien dejaban la competencia, pasando de ser participantes a meros espectadores. Un punto complejo, quizs, fue la mala distribucin de los puntos de hidratacin, ya que al menos, en la categora 5K, estaba muy al comienzo, no existiendo otro hasta el trmino de la carrera.

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Lo bueno de estas actividades, es que permite a la ciudadana, ser participes de actividades deportivas, que fomentan la vida sana, y nos alejan del sedentarismo. Los auspiciadores, posean diversos stands, en los cuales, siguiendo el concepto del evento, regalaron barras de cereal, fruta y agua.

ANEXOS GRAFICOS DEL EVENTO

FOTOS DEL EVENTO

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EVENTO N4: Monticello

FUENTE DE INFORMACIN

Fiestas

Patrias

El casino de Monticello, en virtud de su publico objetivo, organiza constantemente actividades y decoraciones acorde a la fecha del ao en que nos encontremos, fiestas patrias no es la excepcin, tuvimos la oportunidad de estar en el montaje de la ambientacin de septiembre para el casino. INFORMACIN FORMA DEL EVENTO Nombre del Evento Decoracin Fiestas Patrias Casino Monticello Lugar Casino Monticello Direccin Panamericana Sur Km 57. San Francisco de Mostazal, Chile Fecha Todo el Mes de Septiembre Hora 24 Horas, 7 das a la semana Nmero de Asistentes Promedio 7000 semanal Valor de la Entrada Consumo de los asistentes en el local Patrocinadores No Aplica Auspiciadores No Aplica Colaboradores No Aplica DESCRIPCIN GENERAL DL EVENTO Como toda empresa, cuyo rubro de dedicacin tiene relacin con la entrega de servicios, hace que la ambientacin sea un eje fundamental en su desarrollo de negocio, en este sentido, Grand Casino Monticello, preparo el primer da de septiembre la ambientacin de fiestas patrias, la cual consisti en cenefas tricolor alrededor de sus ovalo central, centros de mesa para el sector del bingo, encintado de pilares con cinta tricolor, estaciones de decoracin basadas en rudeas de carreta, fardos de paja y figuras acordes a la poca, por otro lado, en el restaurante del segundo piso, se uso volantines como elemento decorativo. En esta oportunidad, tubo el privilegio de acompaar al equipo de montaje, quienes desde un inicio fueron identificados por la administracin aplicando todos los mtodos de seguridad posible, con el fin de evitar cualquier fraude, para ello, se estableci a un productor encargado de mantener a su equipo dentro de las labores que le correspondan. El desmontaje de todos los productos se lleva a cabo el da 01 de Octubre del presente ao.

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ANEXOS GRAFICOS DEL EVENTO

FOTOS DEL EVENTO Por temas de seguridad, esta prohibido el uso de cmaras al interior de los centros de juegos de azar, por lo cual se saco cuidadosamente una foto a un sector ambientado.

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EVENTO N5: Feria del Mercado Laboral

FUENTE DE INFORMACIN Trabajando.com, constantemente esta desarrollando ferias del mercado laboral, en ellas las principales empresas, posicionan puestos de trabajo, para que puedan ser postulados por todos los asistentes a la feria, sin embargo, el asistir a la feria, en ningn caso significa que el postulante encontrara trabajo. INFORMACIN FORMA DEL EVENTO Nombre del Evento Feria del Mercado Laboral, Tabajando.com Lugar Casa Piedra Direccin Avda. San Jos Mara Escriv de Balaguer 5600, Vitacura, Santiago, Chile Fecha 20 y 21 de Agosto de 2012 Hora De 09:00 a 18:00 Nmero de Asistentes 12.000 participantes Valor de la Entrada $2000, gratuita previa inscripcin Patrocinadores El Mercurio Auspiciadores Universia, Emol Empleos Colaboradores Trabajando.com DESCRIPCIN GENERAL DL EVENTO La feria del mercado laboral es el encuentro entre diversas empresa y potenciales empleados, en ella se puede postular a una infinidad de puestos de trabajos disponibles en las mas importantes empresas de pas. Sin embargo, la feria pretende ser mucho mas que un encuentro entre empleadores y potenciales empleados, pretende ser a la vez un lugar en el cual potenciales empleados, sepan como abordar una entrevista de trabajo, sepan desarrollar un curiculum viate, y sepan enfrentarse al mercado laboral, esto a travs de diversas charlas, realizadas por distintos expertos en las materias. En esta oportunidad tuvimos el privilegio de participar como parte del equipo de produccin, tomando el cargo de asistente de saln, ah pude observar diversos problemas de los expositores, que van desde que la corriente no enchufa, pasando por una alfombra mal puesto, e incluso ayudando a quienes no saban conectar un televisor. Esta experiencia, me permiti vivir in situ, los problemas que en un evento nos podemos encontrar, y el como buscar las soluciones, como dira Rosario Jijena, el

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productor de eventos, debe ser un solucionador de problemas. ANEXOS GRAFICOS DEL EVENTO

FOTOS DEL EVENTO

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EVENTO N6: Produccion: Distintas Miradas

FUENTE DE INFORMACIN Evento planificad y desarrollado por los alumnos de IV semestre de la carrera de Direccin y Produccin de Eventos, del Instituto Internacional de Artes Culinarias y Servicios, una institucin Culinary. INFORMACIN FORMA DEL EVENTO Nombre del Evento La Produccin: Diferentes Miradas Lugar Instituto Internacional de Artes Culinarias y Servicios Direccin Av. La Dehesa 2541 Fecha 10 de Septiembre de 2012 Hora 12:30 Nmero de Asistentes 40 personas Valor de la Entrada Gratuita Patrocinadores No Aplica Auspiciadores Ron Barcelo, Culinary Colaboradores Alumnos II Semestre DPE Culinary DESCRIPCIN GENERAL DL EVENTO "Diferente miradas", caminos recorridos y desarrollo profesional fueron algunas de las experiencias que compartieron las productoras, Miriam Contreras y Pilar Villacura en el talk show realizado por alumnos de Direccin y Produccin de eventos. A pesar de estas diferentes miradas, cada una de ellas comparti la misma pasin: El gran amor por el mundo de los eventos desde sus diferentes aristas. Miriam Contreras, representando al mundo de la produccin televisiva y, por su parte, Pilar Villacura, el rea comercial. El evento, conducido por el alumno Cristbal Ipinza, cont con la participacin de estudiantes de distintos cursos de la carrera, profesores y autoridades de la institucin. Lo anterior corresponde al extracto publicado por culinary para el desarrollo de esta charla, la cual reuni al mundo corporativo con el mundo televisivo, que desde sus diferencias nos mostraron las similitudes de la produccin. En esta oportunidad, me toco ser moderador de la charla, permitiendo conversar directamente con las invitadas, yantes y durante el desarrollo del evento, lo que genero un aprendizaje ms all de lo esperado, pues se pueden abracar temas en mayor profundidad.

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ANEXOS GRAFICOS DEL EVENTO

FOTOS DEL EVENTO

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EVENTO N7: Algarrobo 2012

FUENTE DE INFORMACIN

Fiestas

Patrias

Las fiestas patrias, son un evento a nivel nacional, este ao me toco vivir un ao mas las fiestas patrias en algarrobo, comuna que se prepara durante meses, para la recepcin de miles de visitantes, que disfrutan tanto de sus fondas como de sus intervenciones culturales. INFORMACIN FORMA DEL EVENTO Nombre del Evento Fiestas Patrias Algarrobo 2012 Lugar Sector el Litre, Algarrobo Chile Direccin Sin Direccin Fecha Entre el 15 y 19 de Septiembre de 2012 Hora Desde las 12:30 a las 04:00 Nmero de Asistentes 15.000 personas Valor de la Entrada Gratuita intervenciones culturales, costos en cada fonda en particular Patrocinadores Ilustre Municipalidad de Algarrobo Auspiciadores No Aplica Colaboradores Carabineros de Chile DESCRIPCIN GENERAL DL EVENTO Todos los aos, Algarrobo se viste de blanco, rojo y azul, con el fin de celebrar las fiestas patrias tanto en familia como con amigos. En relacin a lo anterior, si bien es cierto existen una serie de locales de carcter privado, hay actividades desarrolladas por la misma municipalidad. Este ao, se vivi la fiesta de la Chilenidad, con la compaa de bailes tpicos de nuestro pas, en el momento que participe, un grupo de anciano, tal como lo muestra la foto adjunta, deleito l publico con el famoso baile Chocolate, demostrando que para celebrar y bailar no hay edad limite, esto se acompa con otros aires que recorrieron desde la zona norte del pas, pasando por el centro y llegando al sur, sin dejar de lado, por su puesto, La Isla de Pascua. Adems de los bailes tpicos, se poda celebrar con un buen anticucho, choripn, empanada de pino, todo ello acompaado de vino, terremoto, chica, jugos o bebidas. Los juegos tpicos no estuvieron fuera de eta celebracin, destacando competencia de volantines, pasando por el trompo, rayuela y modernizndose con juego inflables y la famosa lota.

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ANEXOS GRAFICOS DEL EVENTO

Foto institucional Ilustre municipalidad de Algarrobo FOTOS DEL EVENTO

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Conclusion
Tras el desarrollo de este trabajo, pudimos observar como un cliente puede detectar los problemas y beneficios de un evento determinado, al ponernos en la posicin de participantes de un evento y no siempre productores, nos permite mejorar la visin crtica que tenemos de estos.

Como futuras productores profesionales, es muy importante mantenernos vigente en lo que se esta haciendo, de este modo podremos ver cuales son las tendencias actuales en la produccin, cuales son los cambio a que da a da se experimenta y cuales son las potencialidades que podemos sacar de las tecnologas aplicadas.

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