SistemadeinformacinRH SIRH

TallerSistemasdeInformacindeRHS BRASILIA

Subsecretaria de Redes Asistenciales Octubre 2011

AGENDA

QU ES SIRH?
Es el Sistema de Informacin de RH, cuya finalidad es la informatizacin de los procesos de apoyo a la gestin de recursos humanos. El sistema SIRH es de propiedad del Ministerio de Salud, y se encuentra presenteentodoelterritorionacional. Susobjetivosprincipalesson: Asegurar el pago correcto y oportuno de las remuneraciones de los funcionarios. Facilitar las tareas de los distintos procesos de RRHH, permitiendo el registro y procesamiento de informacinafindeapoyarla operacinygestin. Proporcionar a los organismos, Ministerio de Salud y otras entidades, informacin de los procesos derecursoshumanos,afinde apoyarlosanlisisyestudios.

Laadministracindelproyectoest radicadaenlaUnidaddeGestinProyectoSIRH,delDepartamentode GestindeRecursosHumanos,dependientedelaDivisindeGestinyDesarrollodelasPersonasdeeste Ministerio.

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QU ES SIRH?
CRONICAS

ASPECTOS TCNICOS
Modelo Cliente Servidor

Desarrollado en: Visual Basic 6.0 ASP y .Net Registro en lnea

Servicio de Salud 1

Servicio de Salud 2

Servicio de Salud N

Servidor S.S. 1

Servidor S.S. 2

Servidor S.S. N

Establecimiento Establecimiento 1 2

Establecimiento 3

Establecimiento 2. 1

Establecimiento 2.2

Establecimiento 2.3

Establecimiento N. 1

Establecimiento Establecimiento N. 2

5 5N.3

ASPECTOS TCNICOS

DiagramadeContextoSIRH
Registro de Acceso

Sistema Informtico
Capacitacin Control deJornada Control Asistencia

INTRANET AUTOATENCIN
Personal Personal (Hoja de Vida) Control de Dotacin Remuneraciones Remuneraciones

PAGO REMUNERACIONES PRESTAMOS Y BENEFICIOS DEPOSITOS CTAS. BANCARIAS

WEB SERVICES (AGENDA MEDICA)

Bonos

Bienestar

Consultas Directas Informes Predeterminados Archivos Planos Informes a Pedido Resoluciones Individuales y Colectivas

INTERNET PORTAL SIRH PORTAL GESTIN WEB SERVICES (SUSESO) 6 6

ASPECTOS TCNICOS
Organizacin Equipo del Proyecto

ASPECTOS TCNICOS
Organizacin Equipo del Proyecto
COORDINADOR SIRH El coordinador SIRH es responsable de apoyar la correcta operacin de la aplicacin SIRH; para ello deber conocer los procesos de RRHH de su servicio y las funcionalidades del SIRH, jugando un rol de facilitador entre su Organismo, el Ministerio de Salud y la empresa responsable del mantenimiento de la aplicacin. CoordinacinFrentealServicio deSalud

CoordinacinFrenteal Ministerio

CoordinacinFrenteal Proveedor

GESTIN CICLO DE VIDA LABORAL

Cliente Objetivo: Personal del rea de RH
7 Procesos de Negocio 6 Subprocesos de Remuneraciones 970 Funcionalidades 2200 Usuarios de RRHH

9 9

GESTIN CICLO DE VIDA LABORAL Procesos Regulares

Procesos

regulares Ingreso/Egreso Movimientos de personal Ausentismo Antecedentes de estudio

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GESTIN CICLO DE VIDA LABORAL Procesos de Desarrollo

Procesos de Desarrollo Carrera Funcionaria Capacitacin

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GESTIN CICLO DE VIDA LABORAL Procesos de Mantencin

Procesos de Mantencin Remuneraciones Incentivos/Bonificaciones Bienestar

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SERVICIOS A LOS USURARIOS

Consultar su Informacin Solicitudes de permiso Emisin de Certificados

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INFORMACIN PARA TOMA DE DECICIONES

MODELO BUSINESS INTELLIGENCE (BI) DE RECURSOS HUMANOS PARA EL SECTOR SALUD

La necesidad de los equipos directivos locales y ministeriales de contar con informacin oportuna y de calidad para la toma de decisiones. Esta Solucin debe permitir la navegacin y construccin de informes de gestin de manera amigable, flexible, rpida, confiable y dinmica Que los tiempos involucrados en generacin de informes sean transformarlos en anlisis de la informacin. Proveer informacin dinmica, con una visin nacional y particular por cada organismo, elaborando reportes y grficos estructurados y a medida, respecto de las distintas variables que componen el modelo, tales como : Dotacin, Gasto, Ausentismo y Capacitacin. Fase 1- Corte Marzo 2011 Dotacin Fase 2- Corte Junio 2011 Gasto Fase 3- Corte Septiembre 2011 Ausentismo Fase 4- Corte Diciembre 2011 Capacitacin

Definicin Indicador

AnlisisFuente deInformacin

Diseode Informes

Transferencia deDatos

Implementacin BI

Difusin
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INFORMACIN PARA TOMA DE DECICIONES

MODELO BUSINESS INTELLIGENCE (BI) DE RECURSOS HUMANOS PARA EL SECTOR SALUD

Datos

Modelos de Carga
Modelo Carga Dimensiones.qvw

Modelo Final

Distribucin

Usuarios

Modelo Final.qvw Obs: Todos los archivos qvd se Almacenarn en la carpeta \Qvd

QlikView Server

Modelo Carga de Hechos.qvw

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INFORMACIN PARA TOMA DE DECICIONES

DOTACIN
ControlarlaDotacinasignadaendistintosNiveles Utilizacin eficiente en bsqueda del Equilibrio. Reasignacin de cargos (Distribucin de dotacin vs presupuesto) Sobre dotacin, aumento en el gasto y atraso en el pagodeproveedores Propuestadeexpansinpresupuestaria. Controlausentismoydesvinculacin. Determinacin oferta de especialistas y profesionales delasalud,anlisisbrechadeespecialistas

GASTO

AUSENTISMO

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SERVICIO ACTUAL SOPORTE Y MANTENCIN

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SERVICIO ACTUAL SOPORTE Y MANTENCIN Gestin Mesa de Ayuda

Capacitacin
Punto nico Contacto

Infra Estructura

Comit de Desarrollo

Incidentes Consultas

Mesa de Ayuda
Aclaraciones Respuestas Cierres

Soporte 1er nivel (remoto)

Soporte 2do nivel (contingencia)

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DESAFIOS
Integracin SIRH 1. 2. 3. 4. 5. Sistema Registro de Prestadores individuales Sistema SIAPER de Contralora General de la Republica Licencia Medica Electrnica (Fonasa/Isapres) Registro Civil Informacin de APS para la Gestin

Otros 1.Integrar Modelo de Brecha de Especialistas 2.Innovacin en la plataforma. 3.Definiciones, estandarizacin y Homologacin 4.Gestin del Cambio 5.Manejo de la perdida del Conocimiento (rotacin de los Funcionarios RRHH) 6.Mejoras en calidad de la Informacin 7.Lineamientos Claros

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Gracias
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