como ser multifuncional en su trabajo.txt Conozca las metas y objetivos tanto a nivel personal como individual.

Si le es difcil plantearse metas a nivel mensual, semestral o anual, establezca objetivos por semana o diario. El manejo de una agenda (no tiene que ser electrnica) con las actividades a realizar por orden de importancia puede ayudarle a monitorear sus avances. Puede utilizar herramientas como sus agendas en la computadora, calendarios de papel con espacio para anotar las tareas, etc. As, si una tarea no fue completada en la fecha, se recorre al da siguiente y se establecen fechas lmites para su realizacin. Es importante conocer lo que sus superiores o la empresa espera de usted, esto le ayudar a plantearse objetivos a corto plazo. Lleve registro de sus avances. Lo que permitir que conozca el estado de todas sus tareas y le permitir dar a conocerlo a sus superiores. Establezca Prioridades. Es esencial definir lo que es importante vs. lo que es urgente. Procure dedicar tiempos dentro del da para contestar lo urgente, correos electrnicos, etc., sin perder de vista lo que es importante. Aproveche la tecnologa como el correo electrnico para dar salida a cosas urgentes. Maneje alarmas dentro de su PDA o su computadora que le permitan recordar las actividades que necesite concluir. Elimine las Distracciones. Si apenas est desarrollando la habilidad de ser multifuncional y requiere terminar algo muy importante, elimine las distracciones por un rato, como el correo electrnico o el telfono celular o pida que no le pasen llamadas o que le dejen recado. Sin embargo, no se debe realizar por un tiempo muy largo porque esto puede provocar que se le acumulen ms pendientes. Sea eficiente en sus tiempos, si define que terminar el trabajo en 1 hora, dedique ese tiempo exclusivamente a concluir su tarea, pero sin dejar que 1 hora se conviertan en 8. Aplique estos conceptos a su vida personal. Establezca metas, tareas y tiempos, pero cmplalos. Recuerde que es importante poner atencin en nuestras necesidades personales para llevar una vida laboral sana. Procure descansar, comer adecuadamente y dejar los pendientes anotados para que estos no lo despierten en medio de la noche. Aplicar los consejos anteriores de mantener avances y fechas, le permitirn dormir tranquilo. No se llene de papeles. Lo ms comn es guardar papeles y papeles de pendientes. Llvelos a cabo y deshgase de lo Pgina 1

como ser multifuncional en su trabajo.txt que no sirve. Esto aplica por su puesto a su bandeja de correo electrnico. Si tiene tiempos muertos, aprovchelos. Si se encuentra en una fila, esperando a que el cliente lo reciba, etc., aproveche el tiempo para hacer llamadas, ordenar sus cuentas, balancear su chequera, confirmar, citas, etc.

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