Versión 1.

Módulo Agenda
 Guía Visual Office Eclesial 1.5
Agenda

INTRODUCCIÓN

La presente Guía Visual quiere ser una ayuda más para el manejo del programa Office Eclesial. En
esta guía encontrará ayudas referentes al módulo AGENDA.

Tenga presente que en la misma no encontrará explicaciones conceptuales (ya que éstas se hallan
presentes en documentos o en la ayuda en línea del Office), sino que verá las pantallas fundamentales que
componen el Office junto a los procedimientos correspondientes. Es decir, esta es una guía que apunta a
mostrarle visualmente los pasos necesarios para realizar las distintas tareas.

Habiendo aclarado previamente esto, ponemos en manos de Nuestra Señora de Guadalupe todo el
trabajo oculto que hay detrás del Office Eclesial y que une, por la comunión de los santos, a tantos herma-
nos del continente que colaboran en este proyecto.

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Agenda

AGENDA 1.5

Permite:
• Administrar la Agenda y/o el Calendario Parroquial y/o Particulares
• Visualizar la información de los otros módulos (celebraciones sacramentales, vencimientos econó-
micos, clases de catequesis y otros)

Pantalla Principal

Pantalla 1

Estructura de la Agenda
1. Barra de Menú (Archivo-Herramientas-Ayuda)
2. Accesos Inmediatos (Personas, Sacramental)
3. Módulos (Barra de Office)
4. Actividades del día (Referencias de Office, Citas de la Agenda)
5. Calendario Mensual

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1. Barra de Menú

1.1. Menú Archivo 1.2. Menú Herramientas 1.3. Menú Ayuda

Pantalla 1.3.

Pantalla 1.2.
Pantalla 1.1.

1.1.1. Usuarios 1.2.1. Instalación 1.3.1. Contenido

1.1.2. Cambiar Usuario 1.2.2. Respaldar 1.3.2. Acerca de
1.1.3. Clérigos 1.2.3. Restaurar
1.1.4. Ministros 1.2.4. Reparar
1.1.5. Lugares 1.2.5. Importar
1.1.6. Categ. Actividades 1.2.6. Exportar
1.1.7. Agendas 1.2.7. Importar Desde
1.1.8. Salir

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1.1. Menú Archivo

Pantalla 1.1.

1.1.1. Usuarios
1.1.2. Cambiar Usuario
1.1.3. Clérigos
1.1.4. Ministros
1.1.5. Lugares
1.1.6. Categ. Actividades
1.1.7. Agendas
1.1.8. Salir

1.1.1. Archivo-Usuarios Opciones

Cerrar: Sale de usuarios.

Agregar: Crea un usuario.
Modificar: Modifica datos de un
usuario.
Borrar: Borra un usuario.
Recuperar: Recupera un usuario
borrado.
Limpiar: Borra definitivamente
un usuario borrado.
Ayuda: Ayuda en línea.
Borrados: Muestra usuarios
borrados.

Pantalla 1.1.1.

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1.1.1. Archivo-Usuarios-Creación de un usuario Pasos

1. Haga clic en Agregar de la pantalla

1.1.1. Aparece la pantalla de la iz-
quierda.

2. Haga clic Buscar. Ingresará a

“Personas 1.5” en donde podrá se-
leccionar un nombre de la lista ó
incorporar uno nuevo.

3. Si ha efectuado correctamente el
paso anterior, podrá ver en pantalla
el nombre del usuario seleccionado.

4. Ingrese en el campo “Nombre” un

alias o el nombre que el nuevo usua-
rio utilizará para ingresar posterior-
mente al sistema.

5. Ingrese las iniciales y la contrase-

ña que el nuevo usuario deberá
Pantalla “Datos de Usuarios” introducir junto con el nombre para
ingresar al sistema.

Nota Importante: Los datos de la

sección “Identificación” (Nombre,
Iniciales, Contraseña) deben ingre-
sarse con letras MAYÚSCULAS.

6. Ingrese los permisos correspon-

dientes tildando las opciones que
muestra la pantalla “Permisos de
Usuario” y luego pulse Cerrar.

7. Para terminar, haga clic en Aceptar

para habilitar al nuevo usuario ó en
Cancelar para dejar sin efecto la
operación.

Pantalla “Permisos de Usuario”

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1.1.1. Archivo-Usuarios-Otras operaciones con usuarios Pasos

1.1.2. Archivo-Cambiar usuario Opciones

Ayuda: Ayuda en línea.

Cancelar: Cancela la operación de
cambio de usuario.
Aceptar: Acepta el cambio de usuario.

Pasos
1. Ingrese el nombre o alias del usuario.
2. Ingrese la contraseña.
3. Pulse Aceptar.
Pantalla 1.1.2.

1.1.3. Archivo-Clérigos Opciones

Cerrar: Sale de clérigos.

Agregar: Crea un clérigo.
Modificar: Modifica datos de un cléri-
go.
Borrar: Borra un clérigo.
Recuperar: Recupera un clérigo
borrado.
Por defecto: El nombre elegido apa-
recerá en futuras pantallas e infor-
mes, evitando la carga del mismo.
Limpiar: Borra definitivamente un
clérigo borrado.
Ayuda: Ayuda en línea.
Borrados: Muestra clérigos borrados.

Pantalla 1.1.3. Pasos

Las operaciones con clérigos son idénticas
a las operaciones con usuarios, en combi-
nación con “Personas 1.5”.

1.1.4. Archivo-Ministros Opciones

Cerrar: Sale de ministros.

Agregar: Crea un ministro.
Modificar: Modifica datos de un mi-
nistro.
Borrar: Borra un ministro.
Recuperar: Recupera un ministro
borrado.
Por defecto: El nombre elegido apa-
recerá en futuras pantallas e infor-
mes, evitando la carga del mismo.
Limpiar: Borra definitivamente un
ministro borrado.
Ayuda: Ayuda en línea.
Borrados: Muestra ministros borra-
dos.
Pantalla 1.1.4.
Pasos Ídem Creación Usuarios

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1.1.5. Archivo-Lugares Opciones

Cerrar: Sale de lugares.

Agregar: Crea un lugar.
Modificar: Modifica datos de un
lugar.
Borrar: Borra un lugar.
Recuperar: Recupera un lugar
borrado.
Limpiar: Borra definitivamente un
lugar borrado.
Por defecto: El nombre elegido
aparecerá en futuras pantallas e
informes, evitando la carga del
mismo.
Ayuda: Ayuda en línea.
Pantalla 1.1.5. Borrados: Muestra lugares borra-
dos.

1.1.5. Archivo-Lugares-Crear un nuevo lugar Pasos

1. Ingrese la descripción del lugar.

2. Ingrese la localidad donde se en-
cuentra.
3. Pulse Aceptar si desea ingresarlo,
Cancelar si desea anular la operación.

Pantalla “Datos de Lugares”

1.1.5. Archivo-Lugares-Otras operaciones con lugares Pasos

Modificar-Borrar
1. Haga clic en el lugar con el que
desea operar.
2. Haga clic en Modificar o Borrar.
3. Modifique los datos del lugar de la
misma manera como lo creó (Pantalla
izquierda) o confirme la operación de
borrado temporal del lugar.

Recuperar-Borrados
1. Haga clic en Borrados. Aparecerán
solo los lugares borrados.
2. Elija el lugar. Si pulsa Recuperar lo
devuelve a la lista.

Pantalla 1.1.5.

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1.1.6. Archivo-Agendas Opciones

Cerrar: Sale de agendas.

Agregar: Crea una agenda.
Modificar: Modifica datos de una
agenda.
Eliminar: Borra un agenda.

Nota Importante: Las agendas

que aquí se generen se observa-
rán en la pantalla principal del
Office Eclesial, bajo el título
Citas de la Agenda.

Pantalla 1.1.6.

1.1.6. Archivo-Agendas-Crear una nueva agenda Pasos

1. Ingrese el nombre de la agenda

2. Pulse Aceptar si desea ingresarla,
Cancelar si desea anular la operación.

Pantalla “Datos de Agendas”

1.1.7. Archivo-Agendas-Otras operaciones con una agenda Pasos

Modificar-Borrar
1. Haga clic en la agenda con la que
desea operar.
2. Haga clic en Modificar o Borrar.
3. Modifique los datos de la agenda de
la misma manera como la creó (Panta-
lla izquierda) o confirme la operación
de borrado temporal de la agenda.

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1.1.7. Archivo-Salir Opciones

Cancelar: Anula el intento de Salir

del Office.
Aceptar: Sale del Office Eclesial.

Pantalla 1.1.7.

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1.2. Menú Herramientas

Pantalla 1.2.

1.2.1. Instalación
1.2.2. Respaldar
1.2.3. Restaurar
1.2.4. Reparar
1.2.5. Importar
1.2.6. Exportar
1.2.7. Importar Desde

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1.2.1. Herramientas-Instalación Opciones

Ayuda: Ayuda en línea.

Cancelar: Cancela la operación
de datos de instalación.
Aceptar: Acepta el cambio de
los datos de instalación.
Importar: Permite incorporar
un archivo con la imagen del
logo parroquial en los informes
impresos.

Pasos
0. Haga clic en Herramientas /
Instalación.
1. Ingrese la denominación de la
Conferencia Episcopal, del Obispa-
do y de la Parroquia.
2. Tilde la opción “Incluir membrete
en Hojas Impresas” si desea que
los datos anteriores figuren en la
hoja.
3. Tilde la opción “Incluir Pie de
Página de Office Eclesial en Hojas
Impresas” si desea que los datos
del Office figuren en la hoja.
3. Elija el tamaño de la hoja a usar.
4. Haga clic en “Importar” si desea
incorporar una imagen del logo
parroquial al membrete.
5. Elija el Nivel de Procesador que
considere conveniente. Cuanto más
potente sea la PC, más nivel de
procesador conviene elegir.
6. Pulse Aceptar para Finalizar.

Pantalla 1.2.1

1.2.2.0. Respaldar / Restaurar / Reparar Pasos

0. Haga clic en Herramientas / Respal-

dar / Restaurar / Reparar
1. Aparecerá el Aviso de la Izquierda,
avisando que cierre todos los módulos
abiertos (Sacramental, Misas, etc.)
Realice esta operación si es necesario.
Sólo quedará abierta la pantalla de
Mantenimiento.
2. Pulse Aceptar.

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1.2.2. Respaldar (Continuación) Pasos

1. Haga clic en Buscar para seleccionar

la carpeta o directorio “destino” donde
guardará la copia (Puede ser en otra
unidad de disco). Ej: D:\Copia_OEVP
2. Pulse Aceptar para confirmar la
orden de Respaldo o Cerrar para Salir
sin Respaldar.

Pantalla 1.1.7.

1.2.3. Restaurar Pasos

1. Haga clic en Buscar para seleccionar

la carpeta o directorio “origen” desde la
cual el programa leerá la copia guar-
dada anteriormente (Puede ser en otra
unidad de disco). Ej: D:\Copia_OEVP
2. Pulse Aceptar para confirmar la
orden de Restauración o Cerrar para
Salir sin Restaurar.

NOTA IMPORTANTE: La operación

de RESTAURAR SOBRE-ESCRIBE
TODOS LOS DATOS EXISTENTES.

Pantalla 1.1.7.

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1.2.4. Reparar Pasos

1. Haga clic en Buscar para seleccionar

la carpeta o directorio “origen” desde la
cual el programa leerá la copia guar-
dada anteriormente (Puede ser en otra
unidad de disco). Ej: D:\Copia_OEVP
2. Pulse Aceptar para confirmar la
orden de Respaldo o Cerrar para Salir
sin Reparar.

Pantalla 1.1.7.

INGRESO A LAS OPCIONES DE MANTENIMIENTO Pasos

DESDE EL EXPLORADOR DE WINDOWS (*)

1. Haga clic en Inicio / Programas /

Explorador de Windows.
2. Seleccione la carpeta OEVP15 que
se halla normalmente en la Unidad de
Disco C:
3. Haga doble clic en el archivo
MANTENER.
4. Aparecerá la pantalla de Manteni-
miento (Pantalla de la Izquierda)
5. Proceda según el caso de acuerdo
a los puntos citados anteriormente.

* Esta opción puede ser usada en

caso de no poder ingresar al Office
Eclesial normalmente.

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1.2.5. Importar Pasos

0. Haga clic en Herramientas / Impor-

tar. Aparecerá la pantalla de la
Izquierda.
1. Haga clic en Examinar para selec-
cionar la carpeta “origen” desde
donde desea importar los datos. Ej:
C:\OEVP15
2. Seleccione los datos del Módulo
que le interesa importar. Ej: Agendas.
3. Haga clic en Siguiente.

4. Seleccione la Agenda que desea

importar
5. Haga clic en Importar para finalizar
la operación.

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1.2.6. Exportar Pasos

0. Haga clic en Herramientas / Expor-

tar. Aparecerá la pantalla de la Izquier-
da.
1. Haga clic en Examinar para selec-
cionar la carpeta “destino” desde donde
desea importar los datos. Ej: A:\ si
desea exportar los datos a disquete.
2. Seleccione los datos del Módulo que
le interesa exportar. Ej: Agendas.
3. Haga clic en Siguiente.

4. Seleccione la Agenda que desea

exportar
5. Haga clic en Exportar para finalizar la
operación.

1.2.7. Importar desde... Pasos

0. Haga clic en Herramientas / Importar
desde… Aparecerá la pantalla de la
Izquierda.
1. Haga clic en Examinar para selec-
cionar la carpeta “origen” desde donde
desea importar los datos. Ej:
C:\OEVP11.
La pantalla indicará la información de la
versión anterior de Office Eclesial de la
cual tomará los datos.
3. Haga clic en Importar para finalizar la
operación.

NOTA IMPORTANTE: La operación

Importar desde… SOBRE-ESCRIBE
TODOS LOS DATOS EXISTENTES.

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2. ACCESOS INMEDIATOS

Pantalla 2

2.1. Módulo Personas

2.2. Módulo Catequesis
2.3. Módulo Sacramental
2.4. Módulo Económico
2.5. Módulo Misas
2.6. Búsqueda según el Módulo seleccionado

Los accesos inmediatos permiten INGRESAR y BUSCAR información sobre diferentes módulos. De
esta manera evitan que uno acceda primero al módulo y luego a la función que desea, ya que me-
diante el acceso directo se llega directamente a la función.

2.1. Permite ingresar nuevas personas.

2.2. Permite ingresar nuevos cursos, horarios y catequizandos.
2.3. Permite ingresar nueva celebración, inscripciones a bautismos y matrimonios.
2.4. Permite ingresar nuevos vencimientos, movimientos y socios colaboradores.
2.5. Permite ingresas nuevas misas e intenciones.
2.6. Permite buscar Personas y Actas Sacramentales.

2.4. Ejemplo de uso del Acceso Inmediato al Módulo Económico Pasos

1. Seleccione el módulo que desea,

en este caso, económico.

2. Haga clic en la función que ofrece

el módulo, en el ejemplo Vencimien-
to.

3. Haga clic en el botón Nuevo para

ingresar a la función deseada.

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3. MODULOS (Barra de Office)

Pasos:
1. Haga clic en el módulo al que desee ingresar.

<Recuerde que puede ingresar a varios módulos simultáneamente>

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4. ACTIVIDADES DEL DIA

Pantalla 4

4.1. Referencias de Office

4.2. Citas de la Agenda

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4.1. Actividades del Día-Referencias de Office Opciones

Actualizar: Refresca la
pantalla que muestra las
referencias.
<Se debe pulsar cuan-
do ingrese un dato nue-
vo para que lo muestre>

Todas: Tilda todas las

referencias que se en-
cuentran debajo de dicho
botón.

Pasos
1. Tilde o destilde las refe-
rencias que desea ver
haciendo clic.
Pantalla 4.1.
Nota Importante: Las referencias que se muestran son:
a. Personas: Cumpleaños
b. Catequesis: Clases
c. Sacramental: Celebraciones
d. Económico: Vencimientos
e. Misas: Horarios

4.2. Actividades del Día-Citas de la Agenda Opciones

Agregar: Ingresa una cita

de la agenda selecciona-
da.
Modificar: Modifica una
cita de la agenda.
Eliminar: Elimina una cita
de la agenda.
Imprimir: Imprime los
datos de la/s agenda/s.
Ayuda: Ayuda de la
agenda en línea.

Nota Importante: Con la

lista desplegable, puede
visualizar las diferentes
agendas creadas mediante
Pantalla 4.2. el menú Archivo-Agendas.

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4.2.1. Actividades del Día-Citas de la Agenda-Crear una cita Pasos

1. Haga clic en Agregar de la pantalla

4.1. Aparecerá la pantalla de la izquier-
da.
2. Pulse en el botón o ingrese la fecha
por teclado.
3. Ingrese la hora de inicio y final de la
cita.
4. Ingrese el detalle del asunto de la
cita.
5. Ingrese las observaciones.
6. Pulse el botón para ingresar la cate-
goría de Actividad.
7. Pulse el botón Categoría de Activi-
dad para seleccionar una.
8. Pulse en la lista desplegable o en el
botón para seleccionar la persona
responsable de la actividad o cita.
9. Pulse el botón para seleccionar el
lugar de la actividad o cita.
10. Pulse Aceptar para finalizar la
operación.

Pantalla 4.2.1.

4.2.2. Actividades del Día-Citas de la Agenda-Impresión de Citas Pasos

1. Haga clic en Imprimir de la pantalla

4.1. Aparecerá la pantalla de la izquier-
da.
2. Ingrese el período de fechas que
desea imprimir.
3. Tilde las opciones que desee ver
incluidas en la agenda (Referencias de
Office)
4. Haga doble clic en la/s agenda/s que
desee imprimir.
5. Haga clic en Mostrar para ver una
vista previa de la agenda.
6. Haga clic en Imprimir para que apa-
rezca la ventana de impresión de Win-
dows y confirme la impresión.
7. Haga clic en Cerrar para finalizar la
operación.

Pantalla 4.2.2.

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5. CALENDARIO MENSUAL

Pantalla 5
Pasos
1. Para navegar sobre los meses, haga clic en las flechas izquierda o derecha hasta encontrar el mes deseado.
2. Para ir a un día dentro del mes, haga clic sobre el mismo.
3. Para volver al día actual, haga clic en Hoy.

Nota Importante:
Recuerde que al navegar por el calendario, irá cambiando la vista central ACTIVIDADES DEL DIA.

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1.3. AYUDA

Pasos
1. Haga clic en la opción Ayuda / Contenido.

1.3.1. Ayuda Pasos

1. Haga clic en las palabras

subrayadas con líneas conti-
nuas para ver su contenido en
otra pantalla.
2. Las palabras subrayadas
con línea discontinua mues-
tras por lo general definiciones
o conceptos en la misma
pantalla.
3. Haga clic en Índice si desea
ver la Ayuda Total del Office
Eclesial con sus diferentes
módulos.
4. Haga clic en Buscar, para
buscar referencias a un de-
terminado tema.
5. Haga clic en Historial para
ver los ítems de ayuda
recientemente consultados.

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