PRINCIPIOS DEL PRESUPUESTO La idea de presupuestar ha existido en la mente de la humanidad desde siempre, lo demuestra el hecho que los egipcios

hacan estimaciones para pronosticar los resultados de sus cosechas de trigo, con objeto de provenir los aos de escasez; y que los romanos estimaban las posibilidades de pago de los pueblos conquistados, para exigirles el tributo correspondiente. Claridad: este principio tiene importancia para la eficiencia del presupuesto como instrumento de gobierno, administracin y ejecucin de los planes de desarrollo socioeconmicos. Es esencial de carcter formal; si los documentos presupuestarios se expresan de manera ordenada y clara, todas las etapas del proceso pueden ser llevadas a cabo con mayor eficiencia. Guzmn: la claridad que debe caracterizar al presupuesto, tanto en el diseo de su estructura orgnica como en el desarrollo de su contenido programtico. Principalmente en el presupuesto por programas debe dar una definicin de los objetivos y organizacin jurdico-administrativa de las instituciones, debe describir los diferentes programas, sus objetivos respectivos y la unidad ejecutora en la cual descansa la responsabilidad de su ejecucin y evaluacin. La claridad en la formulacin y presentacin del presupuesto puede promover la eficiencia de su ejecucin, y su misin como instrumento de control en la racionalizacin de los gastos y en la promocin de la eficiencia de los servicios y actividades gubernamentales. La claridad debe dar suficientes detalles y explicaciones que hagan fcil entender el material bsico contenido en el mismo, debe revisarse cuidadosamente antes de su divulgacin y debe analizarse si pudiera existir ms de una interpretacin en torno a lo escrito en el documento. Al aspecto financiero del presupuesto y significa que, en materia de ingresos debe sealarse con precisin las fuentes que los originan, y en el caso de las erogaciones, las caractersticas de los bienes y servicios que deben adquirirse. La especificacin significa no solo la distincin del objetivo del gasto o la fuente del ingreso, sino adems la ubicacin de aquellos y a veces de stos, dentro de las instituciones, a nivel global de las distintas categoras presupuestarias. Guzmn: el plan presupuestario debe estar diseado en trminos bien especficos y concretos que permitan la ejecucin del sus programas sin interferencia. 9. Periodicidad: tiene su fundamento, en la dinmica de la accin estatal y de la realidad global del pas, y en la naturaleza del presupuesto. A travs de este principio se procura la armonizacin de dos posiciones extremas, adoptando un perodo presupuestario que no sea tan amplio que imposibilite la previsin, ni tan breve que impida la realizacin de las tareas. La solucin adoptada, en la mayora de los pases es la de considerar al perodo presupuestarios de duracin anual. Continuidad: postula que todas las etapas dcada ejercicio presupuestario deben apoyarse en los resultados de ejercicios anteriores y tomar, en cuenta las expectativas de ejercicios futuros. Establece que deben estar todos los elementos que permitan la definicin y la adopcin de los objetivos prioritarios. El grado de aplicacin no est dado por ninguno de los extremos, pues no existe un presupuesto que carezca completamente de una base programtica, as como tampoco existe uno en el que se hubiese conseguido la total aplicacin de la tcnica. En cuanto a la forma, con l deben explicitarse todo los elementos de la programacin, es decir, se deben sealar los objetivos adoptados, las acciones necesarias a efectuarse para lograr esos objetivos; los recursos humanos, materiales y servicios de terceros que demanden esas acciones as como los recursos monetarios necesarios que

demanden esos recursos Respecto de la forma mediante este principio se sostiene que deben contemplarse todos los elementos que integran el concepto de programacin. Es decir, que deben expresarse claramente los objetivos concretos adoptados, el conjunto de acciones necesarias para alcanzar dichos objetivos, los recursos humanos, materiales y otros servicios que demanden dichas acciones y para cuya movilizacin se requieren determinados recursos monetarios, aspecto este ltimo que determina los crditos presupuestarios necesarios. Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin. operaciones de la organizacin. empresa en unos lmites razonables. empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

ntes de su plan total de accin. programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparacin una vez que se hayan completado los planes y programas. necesidades totales de las compaas, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria s sirven como medios de comunicacin entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a travs de niveles sucesivos para su ulterior anlisis. gunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relacin con el desenvolvimiento del presupuesto.

ELEMENTOS DEL PRESUPUESTO Integrador: Indica que toma en cuenta todas las reas y actividades de la empresa. Coordinador: Significa que los planes para toda la empresa deben ser preparados en conjunto y coordinadamente. Operaciones: Uno de los objetivos principales de los presupuesto es determinar los ingresos que se pretenden obtener, as como los gastos en los que se incurrir. Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos futuros, la empresa debe planear los recursos necesarios y su asignacin, lo cual se logra, con la planeacin financiera.El presupuesto es un plan, lo cual significa que expresa lo que la administracin tratar de realizar.Integrador Indica que toma en cuenta todas las reas y actividades de la empresa. Dirigido a cada una de las reas de forma que contribuya al logro del objetivoglobal. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la organizacin, a este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes reas que lo integran. Coordinador Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armona. En trminos monetarios: significa que debe ser expresado en unidades monetarias. Operaciones Uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinacin de los ingresos que se pretenden obtener, as como los gastos que se van a producir. Esta informacin debe elaborarse en la forma ms detallada posible. Recursos No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operacin, lo cual se logra, con la planeacinfinanciera que incluya: * Presupuesto de efectivo. * Presupuesto de adiciones de activos. Las funciones que desempean los presupuestos dependen en gran parte de la propia direccin de la empresa. Las necesidades y expectativas de los directivos y el uso que hagan de los presupuestos, estn fuertemente influidos por una serie de factores relacionados con los antecedentes gerenciales y con el sistema empresarial. De manera ideal la Gerencia espera que la funcin presupuestal proporcione: Una herramienta analtica, precisa y oportuna. La capacidad para pretender el desempeo. El soporte para la asignacin de recursos. La capacidad para controlar el desempeo real en curso. Advertencias de las desviaciones respecto a los pronsticos. Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros. Capacidad para emplear el desempeo pasado como gua o instrumento de aprendizaje. Concepcin comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del presupuesto anual. Son aspectos administrativos indispensables para una ptima ejecucin de un sistema presupuestario. La participacin y el compromiso permiten la viabilidad de las estrategias y acciones que acercarn los objetivos. Cuando se reciben cifras que no tienen el respaldo y sustento de cmo y con qu recursos se lograrn, difcilmente estos tendrn la validez que el presupuesto exige. En los presupuestos incrementales las cifras se basan en aquellos gastos reales del ao

anterior, con un porcentaje aadido por el aumento de la inflacin del prximo ao. ste es un mtodo sencillo que ahorra tiempo, pero que supone un modo perezoso y con frecuencia poco preciso. Esta tcnica slo es apropiada para organizaciones en las que los aos varan poco en cuanto a actividades se refiere. Muy pocas organizaciones o proyectos dinmicos son tan estables para que esta tcnica llegue a funcionarles de manera satisfactoria. En los presupuestos de base cero, las cifras pasadas no se utilizan como punto de partida. El proceso presupuestario en este caso empieza a partir de cero con las actividades propuestas para el ao. El resultado es un presupuesto ms detallado y preciso, pero su preparacin requiere ms tiempo y energa. Esta tcnica es esencial para nuevas organizaciones y proyectos, pero quiz sea tambin la mejor va de trabajo para una organizacin dinmica que es muy activa en la aceptacin de nuevos retos. Es el primer punto a establecer dentro del presupuesto integral, ya que constituye la definicin del nivel de actividad en que la empresa va a desenvolverse. La determinacin de que productos se van a vender, que cantidades, y a que precios; son algunos de los objetivos prioritarios. Su correcto clculo facilita a largo plazo la elaboracin de un programa de inversiones y financiacin; a corto plazo permite la ejecucin de un presupuesto de produccin en funcin de una poltica de inventarios, y la obtencin de un presupuesto de compras y de gastos comerciales, as como de gastos financieros. Presupuesto de ventas, presupongo la cuantificacin de los objetivos a alcanzar, como base se adopta el presupuesto anual, aunque su seguimiento obliga a dividirlo mensualmente. La estacionalidad de las ventas influye en el reparto realizado.

CLASES DE PRESUPUESTOS PRESUPUESTOS RGIDOS, ESTTICOS, FIJOS O ASIGNADOS: recibe esta denominacin debido a que una vez efectuado no es posible realizar ningn ajuste o modificacin sobre el mismo. En consecuencia, no se tiene en cuenta la conducta poltica, econmica demogrfica, etc del territorio donde la empresa tiene injerencia. Este tipo de presupuesto sirve para llevar a cabo un control de manera anticipada. PRESUPUESTOS VARIABLES O FLEXIBLES: esta clase de presupuestos cuentan con la posibilidad de adaptacin a las diversas cuestiones que se presenten una vez realizado.El presupuesto flexible permite visualizar los ingresos, gastos y costos, adaptados a la magnitud de operaciones comerciales. Segn el perodo que cubran: PRESUPUESTO A CORTO PLAZO: son aquellos ideados para solventar un perodo de operacin determinado, pero no abarcan ms de un ao.

PRESUPUESTO A LARGO PLAZO: contrariamente, los presupuestos a largo plazo son realizados con el fin de cubrir un perodo extenso de tiempo, y tienen en cuenta factores econmicos tales como empleo, seguridad, infraestructura, etc. 1) Segn la Entidad. a) Pblicos: Son realizados por el Gobierno y Empresas Descentralizadas para controlar los ingresos y egresos que realizan las diferentes dependencias. Estetipo de presupuestos se elabora en base a los gastos, ya que primero se hace una estimacin de las erogaciones que se llevarn a cabo para satisfacer las necesidades pblicas, y despus se planea como cubrirlas. b) Privados: Son los que utilizan las empresas particulares, que primero estiman sus ingresos para poder predeterminar su aplicacin. Por lo tanto, la diferencia entre ambos presupuestos est en la finalidad que ambos tipos de entidades persiguen. Las entidades privadas buscan como fin primordial la obtencin de utilidades al tiempo que se proporciona un bien a la sociedad, mediante un uso apropiado de los recursos econmicos. Las entidades gubernamentales buscan fundamentalmente satisfacer las necesidades pblicas de la mejor manera con el fin de lograr una estabilidad econmica. 2) Por su Contenido. a) Principales: Son una especie de resumen en donde se presentan los puntos medulares que componen los elementos de la empresa b) Auxiliares: Muestran las operaciones estimadas de cada uno de los departamentos que conforman la empresa. Son una parte del presupuesto principal. 3) Por su Forma. a) Flexibles: Son aquellos que anticipan posibles variaciones o alternativas y tienen cierta elasticidad por posibles cambios. En este tipo de presupuestos existen diferentes planos de alternativas en caso de que las situaciones previstas cambien. Dichas variaciones se expresan fijando porcentajes de acuerdo a una base determinada. b) Fijos: Son aquellos presupuestos que permanecen iguales durante el perodo presupuestal, es decir, no se prevn las variaciones por posibles cambios. Sin embargo, esto no quiere decir que no se tengan que revisar peridicamente. 4) Por su Duracin. Para determinar el lapso que abarcarn los presupuestos se debern tomar en cuenta las operaciones que realice cada entidad. Pueden ser: a) A corto plazo, si el ciclo de operacin abarca un ao o menos. b) A largo plazo, los cuales se elaboran para ms de un ao. 5) Segn la tcnica de valuacin. Conforme a este criterio los presupuestos se consideran: a) Estimados: Son aquellos que se formulan en base a experiencias del pasado, es decir empricamente, por lo que existe una probabilidad ms o menos razonable de que suceda lo que se plane. b) Estndar: Estos presupuestos se elaboran sobre bases cientficas mediante estudios estadsticos, por lo que reducen el porcentaje de error, y representan los resultados que se deben obtener. 6) Por su Reflejo en los Estados Financieros. a) De Posicin Financiera: En ellos se muestra la situacin financiera que tendr la empresa en el futuro, en caso de que se cumpla con lo previsto. b) De Resultados: Este presupuesto va a mostrar las utilidades a obtener en caso de que se cumplan las condiciones previstas. c) De Costos: Reflejan, para un perodo futuro, las erogaciones que se van a efectuar. Para su preparacin se toman como base los pronsticos de ventas. 7) Por las Finalidades que Pretende.

a) De Promocin: Este tipo de presupuesto viene siendo una forma de proyecto financiero y de expansin. Se elabora en base a los ingresos y egresos que se llevarn a cabo en el perodo presupuestal. b) De Aplicacin: Son presupuestos que muestran la distribucin que tendrn los recursos con que cuenta la empresa. Generalmente se elaboran para solicitar un crdito. c) Por Programas: Los presupuestos determinan los gastos en los que van a incurrir los departamentos en base a las actividades que llevarn a cabo para cumplir con su programa. Estas erogaciones se dividen en: - Gastos de funcionamiento, es decir, aquellas erogaciones necesarias para cumplir con una funcin mediante la fijacin de metas, y para cuya realizacin se emplearn tanto recursos materiales como humanos y financieros. - Gastos de inversin, aquellas erogaciones que se van a realizar para aumentar la capacidad operativa de la empresa. Este tipo de presupuestos es utilizado generalmente por el sector pblico, como una herramienta de planificacin y control. Esto se debe a que el gobierno est dividido en secretaras de acuerdo a las funciones que realiza, y as cada una de ellas determinar cuales sern las erogaciones que tendrn durante el ao siguiente. d) Base Cero: Este tipo de presupuestos evala cada ao los programas y gastos que llevar a cabo la entidad, sin tomar en consideracin las experiencias pasadas. Para su elaboracin se procede como sigue: - Identificacin y anlisis de las actividades que realiza la empresa, y las nuevas a realizar, en Paquetes de Decisin (documento que Identifica y describe una actividad especfica). - Evaluacin de paquetes de decisin por medio de la relacin costo-beneficio. - Asignacin de los recursos conforme a los puntos anteriores. 8) De Trabajo. En esta clasificacin los presupuestos llevan una relacin, ya que primero se harn los Presupuestos Parciales, elaborados por cada departamento. En base a ellos se preparan los Presupuestos Previos, que reciben este nombre porque estn sujetos a estudio, es decir, se revisan para ver si estn bien o si existen algn error o posibles discrepancias, que deben ser corregidos antes de ser aprobados para dar lugar al Presupuesto Definitivo, en base al cual se van a coordinar y controlar las actividades futuras del negocio. Es importante tener en cuenta que las previsiones auxilian al director de la empresa o al departamento correspondiente, puesto que por ellas, an cuando sea aproximadamente, es posible conocer necesidades secundarias, dificultades a afrontar y medios de los que se dispondr para resolver los problemas que se presenten en la empresa. En consecuencia, la confeccin de presupuestos es muy importante en la administracin de cualquier negociacin. Algunas empresas slo presupuestan ventas, niveles de existencias y compras, pero es deseable un programa total de planificacin y control de utilidades que se extienda a todas las fases de las operaciones, pues en tales casos los diversos presupuestos parciales, como lo son de ventas, existencia de mercancas, compras, gastos, efectivo, etc., se resumen en Estado de Prdidas y Ganancias, Balance General y Estado de Cambios en la Situacin Financiera.

PATRIMONIO DEL COMERCIANTE Agrupa bienes tales como estanteras, mostradores, vitrinas etc, son elementos que por lo general van adherios al suelo o la pared del negocio, ofreciendo dificultad en su traslado. Cuenta patrimonial; saldo deudor y representa el valor de las instalaciones que tenemos en nuestro poder. En derecho mercantil el trmino comerciante hace alusin a su materia de estudio subjetiva, es decir a las personas que son objeto de regulacin especfica por esta rama del Derecho. En este sentido, son comerciantes las personas que, de manera habitual, se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles (actos de comercio). La habitualidad constituye un elemento esencial de la definicin: no toda persona que realice un acto de comercio ocasional (por ejemplo, quien compra en una tienda) se constituye en comerciante, sino que slo es considerado comerciante desde la perspectiva del Derecho Mercantil quien se dedique al comercio de forma habitual. Ejemplo: Compramos una vitrina por valor de $850, que pagamos en efectivo.Registrar en el libro diario Instalaciones...................................850.a Caja.......................................... 850. Qu entra? : Entra una vitrina y quien recibe es Instalaciones Qu sale? : sale dinero y quien lo entrega es Caja Debe a Caja Instalaciones 650.Haber --

Saldo = Dbito - Crdito 850 - 0 = Saldo deudor Esta cuenta registra un saldo de $850 y como no tiene crdito, el saldo es deudor. Caja: representa el dinero en efectivo, y los cheques que recibimos librados por otras personas.Cuenta patrimonial del activo.Se debita por los valores que se reciben y se acreedita por los vlores que salen. Ejemplo: Libramos un cheque contra Banco X por $2000.-,importe que ingresamos a Caja Caja...............................3000 a Banco X................ 3000 Saldo = Dbito - Crdito 3000 - 0 = saldo deudor Compramos un escritorio eb $450.-, pagamos en efectivo Muebles y tiles.............. 450 a Caja.......................... 450 Debe a Banco Muebles y tiles 3000 Por M. y tiles Haber 450

Saldo = Dbito - Crdito = 3000 - 450 = 2550 saldo deudor. Como el dbito representa la entrada de dinero y el crdito la salida, el saldo es deudor. Muebles y tiles: son escritorios, sillas, ficheros, mquinas de calcular, etc; pueden ser desplazadas fcilmente. Cuenta patrimonial del activo, saldo deudor.

Banco: cuando un comerciante opera con varias instituciones bancarias, abre una cuenta que se denominar Banco. Cuenta patrimonial del activo,siempre debe tener saldo deudor. Si arrojara saldo acreedor, sabremos que hemos cometido un error, esto indicara que hemos girado cheques sin disponer de fondos.Deudores: representa los valores que otras personas deben al comerciante. Cuenta patrimonial del activo. Tiene saldo deudor cuando se registra que an deben.Saldo acreedor cuando nos han pagado.Documentos a cobrar:crditos que el comerciante otorga a terceras personas, pero obteniendo pagars. Se debita por los pagars recibidos. Se acreedita cuando salen los pagars recibidos.Su saldo debe ser siempre deudor. Acreedores: representa a quienes el comerciante les adeuda. Se acreedita cuando nos entregan valores sin que nosotros demos pagars. Se debita cuando nuestros acreedores reciben valores de nosotros. Su saldo slo puede ser acreedor.Cuenta patrimonial del pasivo. Obligaciones a pagar:representa los pagars que hemos firmado a favor de terceros.Se acreedita cuando entregamos esos pagars y se debita cuando los recibimos, sea porque los pagamos o porque nos lo renuevan.Cuenta patrimonial del pasivo. Capital: el Capital de un comercio est formado por la diferencia de todo lo que posee y le deben (Activo) y de todo lo que l debe (Pasivo). A-P=C A=P+C La cuenta Capital, salvo muy raras excepciones no debe se usada durante el ejercicio econmico, sino al cerrar el mismo, en la poca de Balance General. Se acredita por el capital que el comerciante aporta al negocio y se debita por las disminuciones de capital. Es una cuenta de origen por lo tanto no pertenece ni al activo ni al pasivo, pero se registra en el pasivo. Llevar una contabilidad ordenada que permita el seguimiento cronolgico de todas sus operaciones, y elaborar peridicamente balances e inventarios. Al menos, debern llevar un Libro de Inventario y Cuentas Anuales y un Libro Diario. Si el comerciante es una sociedad mercantil, deber asimismo llevar un libro o libros de actas en los que hagan constar todos los acuerdos tomados por las juntas generales y especiales y los dems rganos colegiados de la sociedad.[24] Presentar los libros que obligatoriamente haya de llevar ante el Registro Mercantil para su legalizacin. Conservar los libros, correspondencia, documentacin y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados, durante seis aos. Formular, al cierre del ejercicio, sus cuentas anuales, que formarn una unidad y comprendern el balance, la cuenta de prdidas y ganancias, un estado que refleje los cambios en el patrimonio neto del ejercicio, un estado de flujos de efectivo[27] y la memoria. Las sociedades annimas, de responsabilidad limitada, comanditarias por acciones y de garanta recproca y fondos de pensiones, entre otras, debern depositar sus cuentas anuales en el Registro Mercantil.

CAPITAL CONTABLE El capital de las empresas se puede ver desde tres aspectos: el contable, financiero y econmico, lo que representa los recursos que tiene la organizacin para producir y realizar sus labores cotidianas. Desde el punto de vista econmico, se le considera uno de los factores de la produccin, que se encuentra representado con los bienes que tiene la empresa para producir riqueza.El capital, en el aspecto financiero, se considera la capacidad de dinero que se invierte con el objeto de producir una renta o un inters. El capital contable es la diferencia entre los activos y los pasivos. De acuerdo a la Comisin de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (IMCP), el capital contable es el derecho de los propietarios sobre los activos netos, que surgen por aportaciones de los dueos, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan una entidad y el cual se ejerce mediante reembolso o distribucin. La principal clasificacin de capital contable incluye las partidas: Capital contribuido. Se divide a su vez en capital social en aportaciones para futuros aumentos de capital, prima en venta de acciones y donaciones. Capital ganado. Se divide en utilidades retenidas incluyendo las aplicadas a reservas de capital, prdidas acumuladas u exceso o insuficiencia en la actualizacin del capital contable. Capital Autorizado. Slo se encuentra en las sociedades constituidas en el rgimen de capital variable y representa el total del capital que, como mximo, puede tener la sociedad sin modificar su escritura constitutiva. Capital suscrito. Es el que se han comprometido a pagar los socios o accionistas, siempre que esta variacin no origine que el capital fijo sea inferior al mnimo que marca la ley. Capital exhibido. Es el que, de aquel que se haba comprometido a aportar los socios o accionistas, se ha pagado en efectivo o en bienes. Utilidades retenidas. Es el importe acumulado de utilidades, menos las prdidas y los dividendos declarados o pagados a los accionistas desde la formacin de a sociedad. Donaciones. Son las contribuciones en efectivo o en especie que realizan los accionistas. Las donaciones que reciba una entidad debern formar parte del capital contribuido y se expresar a su valor del mercado en el momento en que se percibieron, ms su actualizacin. Exceso o insuficiencia en la actualizacin del capital contable. Resume las actualizaciones de las partidas que deben modificar su costo de adquisicin para incorporar los efectos de la inflacin. Se registran los efectos de la actualizacin de inventarios por costos especficos y los ajustes por el efecto monetario cuando surgen diferencias por usar el mtodo simplificado. Capital contable, una expresin utilizada en el mundo de las finanzas. El capital contable no es otro que el mismo patrimonio, la diferencia resultante de restar los pasivos a los activos. Luego el capital contable est conformado por todas las cuentas de patrimonio: capital social, reservas, supervit de capital, dividendos decretados en acciones, utilidades del ejercicio, utilidades retenidas, etc.

El capital contable es lo que efectivamente pertenece a la empresa, y por consiguiente a los socios. El capital contable difiere del capital de trabajo [nos han consultado mucho la relacin entre estos dos conceptos], en que el capital de trabajo nada tiene que ver con el patrimonio, sino con la disponibilidad de recursos que tiene la empresa para operar.Una empresa puede tener mucho capital contable [el resultado de pocos pasivos], pero no tener liquidez suficiente que le permita operar adecuadamente, puesto que sus activos son en su mayora fijos, o no existe una adecuada rotacin de activos.

HISTORIA DE LA CONTABILIDAD La historia de la contabilidad y de su tcnica est ligada al desarrollo del comercio, la agricultura y la industria. Desde que comenz el comercio de bienes, se busc la manera de conservar el registro de las transacciones y de los resultados obtenidos en la actividad comercial. Los arquelogos han enc ontrado en las civilizaciones del Imperio inca, del Antiguo Egipto y de Roma variadas manifestaciones de registros contables, que de una manera bsica constituyen un registro de las entradas y salidas de productos comercializados y del dinero. La utilizacin de la moneda fue importante para el desarrollo de la contabilidad, ya que no caba una evolucin semejante en una economa de trueque. LA CONTABILIDAD EN LA EDAD ANTIGUA.En los primeros tiempos de la Edad Antigua, cuando la lucha cotidiana por la subsistencia arrastraba consigo el intercambio de bienes y servicios a travs de la ley del ms fuerte, y que todava no haban surgido los primeros albores de lo s medios de civilizacin del intercambio comercial, no exista la imperiosa necesidad de hoy en da de llevar anotaciones contables como medios de garantizar el control de las operaciones resultantes de dichos intercambios.A este nivel de fortalecimiento de las estructuras sociales, le correspondi una etapa tambin superada como medio de intercambio, la cual no poda ser otra que el comercio por va moderada y ms tarde civilizada.

CONTABILIDAD EN LA EDAD MEDIA.Los acontecimientos ocurridos durante la Edad Media y su relacin con el proceso de desarrollo de la contabilidad, son considerados de poca importancia en virtud de que durante esta etapa, no se observ ninguna variacin notable en los mtodos y sistemas hasta entonces observados para r ealizar los registros contables. Adems, se considera que en este perodo hubo una escasa conservacin de dichos registros. Se ha establecido que el acontecimiento de mayor importancia que se produjo en esta poca, fue la utilizacin en Inglaterra del registro de madera y adems, hay que hacer notar que aunque las figuras en estacas fueron utilizadas como medio de registros varios milenos antes de Cristo, esta tcnica de registro fue utilizada en Inglaterra hasta despus de la era Cristiana. CONTABILIDAD EN LA EDAD MODERNA.Esta etapa se inicia en el ao 1453 y culmina con la Revolucin Francesa. Durante ella surgen dos grandes acontecimientos que hacen que nuestra disciplina comience a entrar en su etapa de divulgacin; estos son el uso de los nmeros arbicos y la invencin de la imprenta.Cabe aclarar, que en la historia de la imprenta se especifica que en 1994 se estableci en Venecia el impulso alemn Aldus Mautitius.El libro, por cierto muy bien estructurado, es un pequeo tratado de instrucciones para la prctica del comercio; la contabilidad es tocada de una manera breve en un corto captulo, pero en forma suficientemente explcita, como para establecer la identidad de la partida doble.

CLASES DE CONTABILIDAD Contabilidad Pblica Principios, y procedimientos asociados con la contabilidad de las Administraciones Pblicas, esto quiere decir la contabilidad llevada dentro de las diferentes unidades que constituyen el sector pblico, tales como Ministerios, Secretaras Generales, y cualquier organismo calificado de titularidad pblica. Se caracteriza por su marcado carcter presupuestario y su cumplimiento dentro de los objetivos fijados polticamente. Se debe diferenciar la Contabilidad Pblica de la Contabilidad Gubernamental. Contabilidad Privada En contraste con el contador pblico, quien presta su servicio a muchos clientes, en la industria privada el contador es un empleado de una sola empresa. El jefe del departamento de contabilidad de una empresa pequea o mediana generalmente se llama contralor, en reconocimiento al hecho de que uno de los usos principales de la informacin contable es el de ayudar a controlar las operaciones del negocio. El contralor dirige el trabajo de los empleados del departamento de contabilidad, hace parte del equipo de la alta gerencia encargado de manejar el negocio, establecer sus

objetivos y asegurar su cumplimiento. Los contadores en las empresas privadas sean grandes o pequeas, deben registrar las transacciones y preparar estados financieros peridicos a partir de los registros contables. Contabilidad de gestin Cuando se habla de contabilidad gerencial o directiva (interna) y financiera (externa) es preciso hacer un repaso del origen y evolucin a lo largo del tiempo. Segn las investigaciones de Robert Kaplan, la contabilidad gerencial surge como rama de la contabilidad a principios del siglo XIX, como consecuencia de la aparicin de organizaciones cada vez ms complejas. A comienzos del siglo XX surgen las primeras empresas integradas, entre las cuales la Du Pont Powder Company es el ms importante a citar. Los directivos de la Du Pont crearon la frmula de retorno sobre la inversin, la cual daba una medida global del xito comercial de cada unidad operativa de la empresa. La utilidad de esta nueva medida fue principalmente para los altos directivos de la empresa dado que deban dirigir una organizacin que estaba constituida por un nmero bastante grande de unidades operativas. Contabilidad de costos La contabilidad de costos es la rama de la contabilidad que trata de la clasificacin, contabilizacin, distribucin, recopilacin de informacin de los costos corrientes y en perspectiva. Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseo y la operacin de sistemas y procedimientos de costos; la determinacin de costos por departamentos, funciones, responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos y otras unidades; as mismo, los costes futuros previstos o estimados y los costes estndar o deseados, as como tambin los costos histricos; la comparacin de los costos de diferentes periodos; de los costos reales con los costos estimados, presupuestados o estndar, y de los costos alternativos. Contabilidad financiera La necesidad de presentar estados contables para terceros (accionistas, inversores, entes reguladores pblicos, etc.) y la necesidad de que la informacin presentada a terceros sea uniforme, hizo que la contabilidad se volcara a la confeccin de los Estados Contables para terceros y no tanto en colaborar en la confeccin de informacin para la gestin empresarial. En la actualidad debido a las facilidades existentes como consecuencia de los grandes avances informticos, tanto la informacin para terceros como la informacin para la toma de decisiones internas de la empresa deben salir de un sistema contable nico e integrado.

Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica. Contabilidad Fiscal Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada pas, donde se define como se debe llevar la contabilidad a nivel fiscal. Es innegable la importancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y los contadores ya que comprende el registro y la preparacin de informes tendientes a la presentacin de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante sealar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar en la empresa un sistema interno de contabilidad financiera y de igual forma establecer un adecuado registro fiscal. Y esto a su vez fomentarlo con las acciones que se tengan que llevar a cabo. Contabilidad Administrativa Tambin llamada contabilidad gerencial, diseada o adaptada a las necesidades de informacin y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera general a la extensin de los informes internos, de cuyo diseo y presentacin se hace responsable actualmente el contador de la empresa. Est orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascendern de la compaa, o sea, su uso es estrictamente interno y sern utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las polticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o direccin de la empresa; tales informes permitirn comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la aplicacin de herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro de la entidad. Contabilidad por actividades Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la clasificacin y operacin de las cuentas de distintas actividades, con objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan el funcionamiento de una organizacin; una contabilidad por funciones. Su aplicacin principal se indica en situaciones en que el planeamiento por adelantado, la autoridad, la responsabilidad y la obligacin de dar cuenta pueden asociarse con centros o unidades pequeas de operacin. Por su nfasis en cuanto a la responsabilidad sobre las operaciones y el rendimiento de cuentas, la contabilidad por centros de actividad proporciona una mayor realidad, as como tambin un incentivo en la delegacin de la autoridad administrativa. Contabilidad de organizaciones de servicios Es aplicable a todos los tipos de organizaciones o industrias de servicios, son definidas de varias formas. Son organizaciones que producen un servicio ms que un bien tangible como las firmas de contadores pblicos, firmas de abogados, consultores administrativos, firmas de propiedad raz, compaa de transporte, bancos y hoteles. Casi todas las organizaciones no lucrativas o no para utilidad son industrias de servicios. Son ejemplos hospitales, escuelas y un departamento de reforestacin.

Contabilidad de flujo Sistema de contabilidad diseado de tal forma que los elementos originales gastos registrados en las cuentas primarias puedan ser identificables tanto cuentas secundarias como en los estados financieros, particularmente estado de ingresos (o de resultados). Tiene por objetivo el estudio organizacion de vichem.

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Contabilidad de la compaa controladora Mtodo que sigue una compaa tenedora de acciones o compaa matriz, para contabilizar sus inversiones y sus transacciones con una subsidiaria. Contabilidad fiduciaria Cuentas que se llevan para las propiedades en manos de un fideicomisario, de un ejecutor o albacea, o administrador, bien sea bajo la jurisdiccin directa de un abogado, o actuando en virtud de una escritura (contrato) de fideicomiso privado o de otro instrumento de nombramiento. contabilidad gubernamental Contabilidad general de la empresa Es el sistema por el cual, la empresa tiene control de todas sus operaciones diarias, de compra, venta, inversiones, gastos, crditos, logstica, etc. que deben ser analizados, clasificados, resumidos y registrados, para proporcionar informacin fidedigna a terceros y autoridades. La contabilidad gubernamental es muy diferente que la contabilidad general Objetivos de contabilidad Dar a conocer el estado financiero de una empresa en un tiempo contable, que este puede ser de un mes, dos meses, o un ao, la informacin brindada por la contabilidad le ayudaran a los inversionistas para la toma de decisiones. - Brindar informacin til para la toma de decisiones y el control. - Ser til como medio de control: este objetivo se relaciona principalmente con la comparacin de los resultados obtenidos con los planificados, y la prevencin y evidencia de errores, fraudes u omisiones. - Dar proteccin legal: ya que le Cdigo de Comercio otorga valor probatorio a las anotaciones que se realizan en los libros siempre que se encuadren en la normativa vigente. - Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico. CONCEPTOS IMPORTANTES Son las anotaciones, clculos y estados numricos que se llevan en una organizacin para registrar y controlar los valores patrimoniales de la organizacin. Sirve para: Proporcionar una imagen numrica de lo que sucede en la vida y en la actividad organizacional. Registrar y controlar las transacciones de la organizacin con exactitud y rapidez. Fuente variada, actualizada y confiable de informacin para la toma de decisiones. Proteger los activos de la organizacin mediante mecanismos que evidencien en forma automtica y oportuna la malversacin de fondos o sustraccin de activos. Explicar y justificar la gestin de los recursos. Preparar estados financieros.

La contabilidad es interdependiente y est interrelacionada con toda la organizacin. Existe una estrecha relacin entre: La operacin de la organizacin La contabilidad La toma de decisiones La actividad de la organizacin origina las operaciones administrativas. Las operaciones documental. tienen un reflejo

Los documentos son la base de las inscripciones contables. La contabilidad ofrece resmenes de la situacin actual y peridica. El anlisis de los datos contables orienta las decisiones de la gerencia. Las decisiones de la gerencia determinan la actividad de la organizacin. Moneda de denominador comn: Por moneda de denominador comn, se conoce a la unidad monetaria en la que se llevar la contabilidad, pues todas las operaciones comerciales tiene que demostrarse a travs de una unidad monetaria (quetzal, coln, peso, etc.); por tanto, los resultados de la c ontabilidad representan el movimiento monetario de la organizacin. La entidad: En contabilidad, las organizaciones deben tratarse como entidades separadas y distintas de los socios y directivos, ya que deben guardar su propia identidad jurdica y comercial. Partida doble: La partida doble indica que una operacin causa efectos en dos sectores del balance (debe-haber). Es decir, que no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. Conservatismo : El conservatismo consiste en que, teniendo claramente definidos los cdigos y cuentas contables en la nomenclatura, deber aplicarse el mismo criterio ante una operacin. Consistencia: En contabilidad, consistencia indica que todas las transacciones convertidas en operaciones contables, deben ser respaldadas por un comprobante legal. Costo histrico-original: Todo recurso adquirido por la organizacin se registrar al valor de compra. Esto indica que la contabilidad refleja diferencia entre el valor en libros y el valor real de un bien a una fecha dada.

CUENTA Es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. La cuenta contable es la representacin valorada en unidades monetarias, de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y ga stos), permite el seguimiento de la evolucin de los elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa supone una representacin completa del patrimonio y del resultado (beneficios o prdidas) de la empresa.[1] Las transacciones econmicas se recogen en la contabilidad a travs de las variaciones en el valor de las distintas cuentas, facilitando el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad. Cada cuenta se configura por un ttulo que hace referencia al elemento que representa, un cdigo numrico que la identifica y un valor de la misma, grficamente se representan como una T, que recoge las anotaciones o movimientos de la cuenta, donde a la parte izquierda de la T, se llama "dbito" o "debe" y a la parte derecha "crdito" o "haber", sin que estos trminos tengan ningn otro significado ms que el indicar una mera situacin fsica dentro de la cuenta. Existen dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestin. Las cuentas de patrimonio aparecern en el Balance y pueden formar parte del Activo o del Pasivo (y dentro de ste, del Pasivo Exigible o de los Fondos Propios o Neto). Las cuentas de gestin son las que reflejan ingresos o gastos y aparecern en la Cuenta de Prdidas y Ganancias.Independientemente de si las cuentas son de Patrimonio o de Gestin, tambin se dice que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un activo o siendo de Gestin se refieren a un gasto y son acreedoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un pasivo o se refieren a un ingreso. Una cuenta complementaria de activo o de pasivo puede invertir la lgica anterior, por ejemplo la Estimacin para Cuentas Incobrables o de Inventarios Obsoletos o de Lento Movimiento que siendo cuentas de activo su naturaleza es acreedora. Tambin podemos tener cuentas complementarias en las cuentas de Gestin. Un tipo muy comn de cuenta son las cuentas Corrientes, estas son cuentas que en cualquier momento pueden ser deudoras o acreedoras y su naturaleza la define solamente el hecho de si son cuentas de Patrimonio o de Gestin, y ms an dentro de las clasificaciones anteriores es su ubicacin especfica dentro del estado financiero lo que define su naturaleza, no olvidemos son cuentas que pueden ser deudoras o acreedoras. tambien son cosas de locos.

ACTIVO En contabilidad, un activo es un bien tangible o intangible que posee una empresa o persona natural. Por extensin, se denomina tambin activo al conjunto de los activos de una empresa. En s, es lo que una empresa posee. Activo es un sistema construido con bienes y servicios, con capacidades funcionales y operativas que se mantienen durante el desarrollo de cada actividad socioeconmica especfica. Se considera activo a aquellos bienes o derechos que tienen un beneficio econmico a futuro. Eso no significa que sea necesaria la propiedad ni la tenencia ni el dinero. Los activos son un recurso o bien econmico propiedad de una empresa, con el cual se obtienen beneficios. Los activos de las empresas varan de acuerdo con la naturaleza de la actividad desarrollada y a cobrar. PASIVO En contabilidad, un pasivo es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa, institucin o individuo. Por extensin, se denomina tambin pasivo al conjunto de deudas de una empresa. Mientras el activo comprende los bienes y derechos financieros de la empresa, que tiene la persona o empresa, el pasivo recoge sus obligaciones: es el financiamiento provisto por un acreedor y representa lo que la persona o empresa debe a terceros,[1] como el pago a bancos, proveedores, impuestos, salarios a empleados, etc.[ Bajo las Normas Internacionales de Contabilidad, un pasivo financiero es todo aquel que incluye: Una obligacin de un contrato de:[3] Reponer efectivo u otro activo financiero a una entidad o empresa Intercambiar activos o pasivos financieros en condiciones potencialmente desfavorables para la empresa

SALDO El saldo en contabilidad es la diferencia entre haber y deber, y puede dar como resultado 3 opciones: 1) El debe es mayor al haber: la diferencia entre ambos se denomina saldo deudor 2) El haber es mayor al debe: la diferencia entre ambos se denomina saldo acreedor 3) Ambos son iguales: se lo denomina saldo nulo, tambin puede decirse que las cuentas han quedado "saldadas" Las cuentas de Activo y Prdida deben tener saldo deudor o nulo. Las cuentas de Pasivo y Ganancia deben tener saldo acreedor o nulo. Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los dbitos y crditos. Cuando los dbitos sean mayores que los crditos ser saldo deudor, sin embargo cuando los crditos sean mayores que los dbitos ser saldo acreedor. Cuando los

dbitos sean iguales a los crditos, se entender que la cuenta est saldada, balanceada o sin saldo. El saldo en contabilidad es la diferencia entre debe y haber, cuando el saldo es a favor se llama saldo acreedor, y cuando no es as, se llama saldo deudor. El saldo es la diferencia entre los ingresos y pagos en un procedimiento contable. Tambin se llama saldo al resto de mercancas que se vende a bajo precio.

TERMINOLOGIA DELA CUENTA En esta entrada haremos referencia a la terminologa contable que se utiliza en el medio guatemalteco.En contabilidad se utilizan ciertos trminos para designar cada operacin que se realiza o anota en los registros contables. Son diversos los trminos que se utilizan pero al final de cuentas los que detallamos son los ms comunes que escucharemos. 1. Abrir una cuenta es escribir en el libro el nombre de la misma en la parte superior de un folio o como se le conoca anteriormente, rayado. 2. Cargar una cuenta es hacer anotaciones en la parte izquierda llamada DEBE 3. Abonar una cuenta es anotar en la parte izquierda del folio llamada HABER. 4. Saldo es el nombre que se le da a la diferencia entre el total del DEBE y el HABER. Cuando la suma del debe es mayor a la del haber, se conoce como Saldo Deudor. Normalmente en un estado financiero como por ejemplo el balance general, sern las cuentas de Activo las que tendrn este saldo. En un estado de resultados, son las cuentas de gastos las que tendrn Saldo Deudor. El saldo Acreedor se da cuando la suma del las cuentas de haber es mayor a la del debe. En los estados financieros son las cuentas de Pasivo e Ingresos las que tienen este saldo. Cuando los saldos de Debe y Haber son iguales, el resultado de la resta ser 0 (cero) entonces a ese saldo se le conoce como Saldo Neutro. 5. Saldar una Cuenta es colocar la diferencia entre Debe y Haber en la columna que ha sumado menos, para que tanto Debe y Haber sumen igual. 6. Cerrar una Cuenta es trazar dos lineas horizontales debajo de los totales iguales del Debe y Haber. 7. Reabrir una Cuenta es trasladar el saldo a la columna que le corresponde en el mes siguiente, en este caso Q12,500 es el saldo que ser trasladado en el siguiente folio que corresponde al mes de febrero de 2012. Si usted es observador se habr dado cuenta que el Item 4 no est en el cuadro, esto es porque para el presente caso, la diferencia entre debe y haber dio como resultado que el saldo es Deudor. Lo que se hizo fue : Debe Q26,350.00 Haber Q13,600.00 (7,550 +5,050 + 1,000)

Diferencia Q.12,750.00 Esto es lo que se hace para determinar que cantidad es la que se pondr para cuadrar o Saldar el banco y adems es la cifra que pasar al siguiente mes. Las cuentas son deudoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un activo o siendo de Gestin se refieren a un gasto. Cuentas acreedoras: Son acreedoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un pasivo o se refieren a un ingreso. Las transacciones econmicas se recogen en la contabilidad a travs de las variaciones en el valor de las distintas cuentas, facilitando el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad. Cada cuenta se configura por un ttulo que hace referencia al elemento que representa, un cdigo numrico que la identifica y un valor de la misma, grficamente se representan como una T, que recoge las anotaciones o movimientos de la cuenta, donde a la parte izquierda de la T, se llama "dbito" o "debe" y a la parte derecha "crdito" o "haber", sin que estos trminos tengan ningn otro significado ms que el indicar una mera situacin fsica dentro de la cuenta. Una cuenta complementaria de activo o de pasivo puede invertir la lgica anterior, por ejemplo la Estimacin para Cuentas Incobrables o de Inventarios Obsoletos o de Lento Movimiento que siendo cuentas de activo su naturaleza es acreedora. Tambin podemos tener cuentas complementarias en las cuentas de Gestin. Por ciclo normal de operaciones se entiende el tiempo promedio en que el efectivo invertido en materia prima se convierte de nuevo en efectivo pasando por las etapas de produccin, venta y recaudo de cuentas por cobrar; esto para el caso de empresas manufactureras. En empresas comerciales, por su misma naturaleza, se omite el proceso productivo.

IVA Impuesto sobre el valor agregado o impuesto sobre el valor aadido, es aplicado en muchos pases, y generalizado en la Unin Europea. Generalmente se le conoce tambin por las siglas IVA. El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo, es decir financiado por el consumidor final. Un impuesto indirecto es el impuesto que no es percibido por el fisco directamente del tributario. El IVA es percibido por el vendedor en el momento de toda transaccin comercial (transferencia de bienes o prestacin de servicios). Los vendedores intermediarios tienen el derecho a reembolsarse el IVA que han pagado a otros vendedores que los preceden en la cadena de comercializacin (crdito fiscal), deducindolo del monto de IVA cobrado a sus clientes (dbito fiscal), debiendo abonar el saldo al fisco. Los consumidores finales tienen la obligacin de pagar el IVA sin derecho a reembolso, lo que es controlado por el fisco obligando a la empresa a entregar justificantes de venta al consumidor

final e integrar copias de stas a la contabilidad en una empresa. Es muy importante calcular el IVA a la hora de hacer un patrimonio para verificar que cuando hacemos una compra, no nos esten siempre robando, hay que hacerlo para estar mas seguros. El siguiente ejemplo muestra la mecnica simplificada, con un IVA generalizado de 10%. 1. La empresa A produce, a partir de recursos naturales, el bien X1, al que fija un precio de 100 por unidad. 2. A vende X1 a B, con un precio de 100 , y aade 10 en concepto de IVA. Por lo tanto, B paga a A 110 . Resultado fiscal: A es deudor del fisco por 10 3. B transforma cada unidad de X1 en una unidad de X2, bien al que fija un precio de 150 . 4. B vende X2 al distribuidor C, adicionando IVA por 15 ., C paga a B 165 . Resultado fiscal: B es deudor del fisco por 5 = (15 - 10) 5. C distribuye X2 en el comercio minorista, fijando un precio de 200 . 6. C vende X2 a la tienda D, adicionando IVA por 20 . Entonces, D paga a C 220 . Resultado fiscal: C es deudor del fisco por 5 = (20 - 15) 7. D vende X2 al pblico, fijando un precio neto de 240 . 8. El consumidor final F compra X2 en la tienda D. F paga por el producto 264 . Resultado fiscal: D es deudor del fisco por 4 = (24 - 20) Como se ve en el ejemplo, todo el monto acumulado del impuesto (10+5+5+4=24 ) es soportado por el consumidor final (F), pero ha sido percibido en varias etapas intermedias: percepcin (A+B+C+D) = impuesto pagado por el consumidor final. El I.V.A. es el Impuesto al Valor Agregado. Es un impuesto que le paga al Estado cada vez que se compra la mayora de los productos, y esto es as porque hay determinados bienes y servicios que la ley exime de pagar en alguna o todas las etapas de comercializacin. Por ejemplo la edicin de libros, los folletos, los diarios, el pan comn, la leche sin aditivos, etc. Esto lo dispone el Estado a travs de un organismo oficial (A.F.I.P. => Administracin Federal de Ingresos Pblicos). Todos los comerciantes y en general todos los trabajadores autnomos (los que trabajan por su cuenta y no en relacin de dependencia) tienen asignado un nmero de C.U.I.T. (clave nica de identificacin tributaria). I.V.A. - Dbito Fiscal -: Cuenta Patrimonial del Pasivo. Se acredita cuando hacemos una venta. Se debita cuando a fin de mes calculamos la posicin mensual. Su saldo es acreedor o cero y representa el total de I.V.A. que cobramos. I.V.A. - Crdito Fiscal -: Cuenta Patrimonial del Activo. Se debita cuando hacemos una compra. Se acredita cuando a fin de mes calculamos la posicin mensual. Su saldo es deudor o cero y representa el total de I.V.A. que pagamos. I.V.A. a Pagar: Cuenta Patrimonial del Pasivo. Se acredita a fin de mes cuando el I.V.A. - Dbito Fiscal - es mayor al I.V.A. - Crdito Fiscal -. Se debita cuando se paga. Su saldo es acreedor o cero y representa el total de I.V.A. que debemos. I.V.A. - Saldo a Favor -: Cuenta Patrimonial del Activo. Se debita cuando el I.V.A. - Crdito Fiscal - es mayor al I.V.A. - Dbito Fiscal -. Se acredita cuando nos da a pagar. Su saldo es deudor o cero y representa el total de crditos que tenemos contra el fisco.

IMPUESTO SOBRE LA RENTA (ISR) Es un impuesto que grava los ingresos de las personas, empresas, u otras entidades legales. Progresivo: cuando el porcentaje aplicado a los ingresos de una persona aumenta con dichos ingresos. Plano: cuando el porcentaje aplicado a los ingresos de una persona es constante, ("flat tax"). Regresivo: cuando el porcentaje aplicado a los ingresos de una persona disminuye con dichos ingresos Cuando el impuesto sobre la renta se aplica a una compaa, se suele llamar impuesto a las empresas o impuesto sobre los beneficios. Los impuestos a las empresas suelen gravar el beneficio de las empresas (la diferencia entre los ingresos y los gastos, con algunas deducciones), mientras que los aplicados a las personas fsicas suelen gravar los ingresos (con algunas deducciones) El impuesto sobre la renta se considera directo porque grava la utilidad o ingreso de los entes o de las personas fsicas. Durante nuestro gobierno se han establecido tasas de este impuesto de acuerdo con las necesidades de nuestro pas o debido a la prdida del precio del petrleo por barril o dejar de cobrar impuestos locales que slo aplicaban para ese ao en especfico. Este impuesto es anual y como tal se paga al trmino del ejercicio fiscal (un periodo de 12 meses). El Impuesto Sobre la Renta es un gravamen directo que se aplica a la renta que obtengan en el pas todas las personas o empresas, guatemaltecas o extranjeras domiciliadas o no en el territorio nacional, as como cualquier ente, patrimonio o bien que especifique la ley, y que provenga de la inversin de capital, del trabajo o de la combinacin de ambos.A continuacin, algunas de las preguntas ms frecuentes y sus respectivas respuestas: En general, los que obtengan ingresos o rentas procedentes de sus actividades productivas, entre ellos estn: Las personas jurdicas Las personas individuales (sea que trabajen por su cuenta o en relacin de dependencia) Los fideicomisos, contratos en participacin, copropiedades, comunidades de bienes, sociedades irregulares y de hecho, el encargo de confianza, la gestin de negocios, los patrimonios hereditarios indivisos, las sucursales, agencias o establecimientos permanentes o temporales de empresas o personas extranjeras que operan en el pas y las dems unidades productivas o econmicas que dispongan de patrimonio y generen rentas afectas. Las obtenidas por los organismos del Estado y sus entidades descentralizadas, autnomas, las municipalidades y sus empresas (excepto las provenientes de personas jurdicas formadas con capitales mixtos); las universidades, centros educativos privados; las asociaciones o fundaciones no lucrativas legalmente autorizadas es inscritas como exentas ante la SAT. Las instituciones religiosas; los intereses y las comisiones de prstamos contratados en el exterior del Estado, las municipalidades y sus entidades; las remuneraciones de diplomticos; las cooperativas (salvo provenientes de operaciones como terceros) y las comunidades indgenas.

IGSS Respecto a la cuota laboral que se le debe descontar al trabajador de su salario, ste se har en el momento de pagarles su salario en la manera s iguiente: Para los trabajadores que laboran en los departamentos de Solola, Totonicapan, Suchitepequez, Sacatepequez, Guatemala, Baja Verapaz, Quiche, Escuintla, Zacapa, Chiquimula, Jalapa, Huehuetenango, Quetzaltenango, San Marcos, Retalhuleu, Chimaltenango, Alta Verapaz, Izabal, Jutiapa: 1. Patrono. 10.67 x ciento Trabajador. 4.83 x ciento Estos porcentajes incluyen los programas de Accidentes en General, Enfermedad y Maternidad, Invalidez, Vejez y Sobreviviencia Para los trabajadores que laboran en Peten, Santa Rosa, El Progreso Patrono. 6.67 x ciento Trabajador. 2.83 x ciento Estos porcentajes incluyen los servicios siguientes: Accidentes en General, Invalidez, Vejez y Sobrevivencia. El Rgimen no cubre los programas de Enfermedad y Maternidad. El patrono debe dejar constancia de las sumas descontadas individualmente a sus trabajadores en su contabilidad y/o registro de trabajadores y salarios; El patrono debe efectuar los descuentos sobre el salario afecto a contribuciones, esto incluye Ordinario y Extraordinario; El patrono no debe efectuar dicho descuento sobre rubros que se consideran como NO AFECTOS a contribuir por el IGSS, tales como: o Indemnizacin y compensacin en dinero por vacaciones al finalizar la relacin laboral; o Aguinaldo; o Bonificacin-Incentivo, segn Decreto 78-89 y 7-2000; o Bono 14; o Dietas; o Honorarios Profesionales; o Jubilaciones; o Viticos.

COLEGIO PARTICULAR MIXTO IMPERIAL

GRADO: 1ro. Bsico

MATERIA: Contabilidad

PROF. Victor Hugo Domnguez

TEMA: Recuperacin de contabilidad

FECHA:

NOMBRE: Jorge Ovidio Chocooj Jucub