Sacramental

Paso 1: Libros Sacramentales

Definiciones

Los libros sacramentales son los archivos donde se registrarán las actas que deben almacenarse para
cada sacramento.

Cada sacramento debe tener al menos un libro creado para poder cerrar el ciclo de carga de la
información, y cada uno de ellos lleva la información de sólo un tipo de sacramento.

Los cinco tipos posibles son: Bautismos, Eucaristía, Confirmación, Matrimonio y Exequias.

Los libros sacramentales que tienen información almacenada no pueden borrarse, para proteger la
información almacenada de posibles borrados accidentales,

Los denominados “Libros por defecto” son los libros que obligatoriamente deben existir para poder
asentar como actas las inscripciones de las personas que recibirán un sacramento.
Creación
Cuando un libro es creado se solicita la siguiente información:
Año de apertura, número del libro y especificación de numeración: Manual, para el caso de las actas
históricas que deban cargarse con numeración irregular, o Automática, para los libros nuevos, en cuyo
caso debe especificarse la cantidad de folios que tendrá el libro y la cantidad de actas por folio que se
desean registrar.

Tipos de libros por defecto

Existen dos tipos de libros por defecto, fundamentalmente para permitir cargar tanto información actual
como histórica de la parroquia. Dado que los encargados de cargar esta información en muchas
ocasiones deben trabajar con ambos tipos de datos casi simultáneamente, esta característica sirve para
evitar la confusión acerca de dónde se debe guardar cada acta en su lugar correcto.
Actual: en este libro serán asentadas como actas todas las inscripciones sacramentales de la actualidad.
Tiene como objetivo proveer el lugar donde se almacenan la información sacramental nueva de la
parroquia.
Histórico: en este libro se asentarán las actas de los libros que existían en la parroquia antes de que se
implementara el sistema.

Bloqueo y desbloqueo
Una vez que los libros han recibido la totalidad de las actas que se preveía para su capacidad, deben
protegerse los mismos para evitar el agregado de actas adicionales. Para esto existen las funciones de
bloqueo, que impide el agregado de actas adicionales, y la de desbloqueo, por si se ha bloqueado un
libro por error. No está permitido el bloqueo de un libro por defecto.

Paso 2: Celebraciones

Definiciones
Antes de poder anotar inscripciones para recibir sacramentos, es necesario que previamente sean
creadas las fechas en las que éstos se celebrarán. Como además es común que la parroquia tenga
previstas las celebraciones para un cierto lapso con anticipación, esta opción permite que sean cargadas
las mismas.

Información
Debe ingresarse la fecha, hora, lugar y celebrante asignados. Estos dos últimos datos podrán tomarse de
la configuración de clérigos, ministros y lugares precargada en el sistema.
Atención: si esta información no es ingresada totalmente, no podrán asentarse como actas válidas las
inscripciones que se asignen a la celebración, dado que son datos pedidos obligatoriamente por el
Derecho Canónico.

Paso 3: Inscripciones

Definiciones
La inscripción para recibir un sacramento es el paso en el cual el módulo Sacramental solicita toda la
información necesaria para poder llegar a asentar un Acta Sacramental. Dado que la mayoría de las
veces la información se va agregando parcialmente y que la celebración del sacramento en general no se
realiza en la misma fecha de la inscripción, o bien puede directamente no realizarse, Sacramental divide
las operaciones de Inscripción y de Asentar Actas para cubrir todas las posibilidades operativas.
Sirva como ejemplo el caso de un matrimonio que desea inscribir a su hijo para recibir el Bautismo. En
el momento en que realizan la inscripción ellos podrán aportar el nombre y apellido del niño, y tal vez
elegir una fecha de celebración. A su vez el responsable de la Parroquia les informará sobre la
documentación que deben traer para que el niño pueda recibir el Bautismo. La información que se va
obteniendo en cada uno de estos pasos puede ir incorporándose a través de las Inscripciones de
Sacramental.

Información para Bautismo, Confirmación, Eucaristía y Matrimonio

La información de las personas que están relacionadas con una Inscripción Sacramental proviene
siempre del módulo Personas. Por este motivo, al tener que seleccionar una persona para una
inscripción en Sacramental, tendremos dos alternativas: seleccionar una persona ya cargada
previamente o bien ingresar los datos de una persona nueva.
Presionando el botón [...] que se encuentra al lado de cada persona se abrirá el módulo Personas.

Se debe tener en cuenta que, dependiendo del sacramento que se trate, el Derecho Canónico manda que
en cada acta sacramental sea almacenada una cierta información mínima. Esa misma información es de
ingreso obligatorio en Sacramental, por lo cual no se considerará completa una inscripción hasta tanto
cuente con toda esa información.
Una inscripción incompleta no puede asentarse como acta sacramental, por lo cual el módulo
Sacramental tampoco lo permite.

Paso 4: Asentar Actas

Definiciones
Como se explicaba en el paso 3 (Inscripciones), la Inscripción para un sacramento y el asentado de
actas en libros sacramentales están separados para permitir la mejor organización de la secretaría
parroquial.
Asentar un acta sacramental supone que se ha cumplido con el ingreso de toda la información de una
inscripción que el Derecho Canónico requiere para poder incorporarla a un libro sacramental.

Dónde asentar actas

Dado que la información de inscripciones siempre está asociada a una fecha de celebración, para
asentar actas sacramentales se debe acceder al menú de Celebraciones de cada sacramento. Allí se
encuentra el botón Asentar que permite transformar las inscripciones que están completas (es decir, que
poseen toda la información obligatoria) en Actas Sacramentales.

Paso 5: Asentar Notas Marginales

Definiciones
Una vez que las actas sacramentales ya se encuentran asentadas en los libros, de la misma forma que
ocurre con los libros físicos, pueden asentarse en las mismas las notas marginales que sean necesarias.
Office Eclesial permite asentar las notas marginales especificando razón, fecha, lugar, localidad, libro y
folio de la misma. Asimismo permite el registro de notas marginales secretas, las cuales pueden
visualizarse a través del módulo Sacramental pero no son impresas en los certificados que se emitan.

Paso 7: Uso de la carga de Actas Históricas

1) Deben crearse libros (de Bautismo o Matrimonio) con numeración manual y asignarlo como
libro por defecto Histórico
2) Al agregar actas históricas los números de acta y folio deben agregarse manualmente, lo cual ha
sido previsto para permitir el ingreso de libros históricos con numeración irregular.
3) Debe ingresar luego los datos de la celebración. Esta información queda almacenada y permite
su reutilización en un acta siguiente, ya sea asentada una tras otra o bien en distintos días.
Cuando los datos de la celebración varían, debe ingresar a Celebración y modificar la
información.
4) Luego deben ingresarse los datos de las personas del sacramento y la información que el
Derecho Canónico manda anotar obligatoriamente.
5) Una vez ingresados y validados todos los datos, se habilitará el botón Asentar para asentar el
acta en el libro.