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PROGRAMA ATENCIN A EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS CODIGO R-HSEQ-03 VERSIN 1

Nombre Elabor/Modifico: Revis: Aprob: Fecha de Aprobacin: Control de cambios Fecha Descripcin Edison Daz Sup. HSE

Cargo

2011/01/04

OBJETIVO Establecer los procedimientos bsicos a seguir en caso de una emergencia. 1. ALCANCE Aplica para todos los proyectos y/o actividades desarrolladas por la empresa. 2. RESPONSABLES EN EL MANEJO DEL DOCUMENTO Gerencia Suministrar los recursos necesarios para la implementacin y ejecucin del programa en caso que se presente una emergencia o contingencia. Actualizar la informacin y comunicar a todos los trabajadores este programa verificando que los recursos estn disponibles en los sitios de trabajo. Realizar seguimiento al cumplimiento del programa por cada proyecto ejecutado cuando este aplique. Participar de las actividades programadas y cumplir con los lineamientos del presente programa.

Responsables del proyecto

Coordinador de HSE Organizacin

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3. REGISTRO DEL PROCEDIMIENTO Cdigo F-HSEQ-004 F-HSEQ-006 F-HSEQ-011 F-HSEQ-012 F-HSEQ-020 F-HSEQ-030 Nombre Anlisis de seguridad en el lugar de trabajo Inspeccin de botiquines listado de infraestructura critica Trazabilidad en mantenimiento e inspeccin Inspeccin de extintores Inspecciones planeadas a oficina Finalidad Permite identificar los diferentes riesgos que se presentan en el desarrollo de las actividades y sus medidas de control. Verificar que los elementos necesarios para atender una emergencia estn en el sitio y en ptimas condiciones de uso. Permite verificar si se ha realizado inspeccin o mantenimiento a los equipos y/o herramientas. Verificar el historial de inspeccin de los equipos. mantenimiento e

Verificar el estado y uso de los extintores. Verificar las condiciones estado de las oficinas e identificacin de condiciones inseguras

4. DEFINICIONES Emergencia: Contingencia: Fuego: Incendio: Situacin de peligro o desastre que requiere una accin inmediata. Posibilidad de que algo suceda o no suceda. Lo que puede o no Suceder. Calor y luz producidos por la combustin. Materia en combustin. Fuego grande que abrasa lo que no est destinado a arder, generalmente ocasionado por escapes de gas, chispas elctricas. Fluidos y/o sustancias qumicas que salen de su sitio de almacenamiento o lneas de conduccin y pueden ocasionar impacto ambiental. Plan de Evacuacin a Mdica. Ejercicio de entrenamiento que sirve como mecanismo de evaluacin para respuestas a emergencias.

Derrame:

MEDEVAC: Simulacro:

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Alarma: Brigada: Aviso o seal de cualquier tipo que advierte de la proximidad de un peligro. Conjunto de emergencias. personas capacitadas para atender

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PLAN DE EMERGENCIAS Descubridor: La persona que descubre la emergencia dar informacin bsica a la persona de mayor rango en el rea. Persona de Mayor Rango en el rea:

Verificar la informacin bsica. Manda a activar la alarma respectiva.


Informar verbalmente al Residente o Supervisor de obra (que son los lderes de la emergencia y del control de mando de la emergencia). Brigadas: Segn el tipo de emergencia se conforma la brigada respectiva y procedern a tratar de controlar la emergencia con los recursos que se tiene en sitio. Control de Mando de la Emergencia: (Dir. De Obra, Residente o supervisor de Obra, Supervisor HSE, y supervisores de terceras empresas si amerita).

Informar a la gerencia de su compaa.


Registra y documenta todo lo relacionado con la emergencia, sus orgenes, el desarrollo del evento y de los planes de respuesta, sus resultados y consecuencias. Verifica la accin de las brigadas. Toman acciones para controlar la emergencia. Solicita ayuda local de entes asociados al presente plan (Bomberos, Defensa Civil, Ambulancias, etc.) Solicita recursos adicionales de ser necesario. Si hay lesionados informara a la ARP. Determina si es necesario activar MEDEVAC. Determina si la emergencia fue controlada. Determina fin de la Emergencia. Verificar condiciones despus del Control de la emergencia para restablecer operaciones si es posible. REVISIONES Y AJUSTES El Plan de Emergencias debe ser revisado, evaluado y ajustado por el Director de Obra y El Supervisor de HSE en campo y por la coordinacin de HSE y el Gerente de CAMEL a nivel general, a fin de verificar y valorar las amenazas, hacer uso eficiente de los recursos y
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realizar los ajustes necesarios para garantizar su operatividad, antes de iniciar los trabajos y durante la ejecucin de los mismos. ENTRENAMIENTO Y SIMULACROS Todo el personal deber recibir entrenamiento sobre los procedimientos y el Plan de Emergencia antes de iniciar labores. Este entrenamiento se dar al personal durante la etapa de induccin y deber quedar documentada. A los visitantes se les har una induccin sobre las normas de comportamiento en caso de una emergencia, vas de evacuacin, puntos de reunin y cdigo de alarmas al llegar a la instalacin. El Plan de Emergencia se debe traducir en una "respuesta eficaz" que logre controlar un siniestro que se presente en un tiempo razonable, minimizando las consecuencias negativas para la operacin. Una de las formas ms usuales de "verificar" la capacidad de respuesta de un sistema ante un siniestro, es mediante los "simulacros" referidos a la simulacin de una situacin posible y creble para verificar el nivel de conocimientos, criterios y destrezas que el personal en forma individual y la organizacin en forma colectiva poseen, y que les permitira tener xito en caso de presentarse un evento real. Siendo el simulacro una forma de "Auditora" deben establecerse patrones de referencia contra los cuales comparar los resultados, as como parmetros de medida para los mismos. Durante la ejecucin del proyecto se realizar al menos un simulacro de evacuacin, preferiblemente durante la primera semana de actividades y posteriormente un (1) ejercicio global del plan de emergencia as como el de evacuacin mdica. De cada ejercicio se dejar registro escrito sobre los resultados.

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QUE HACER EN CASO DE EMERGENCIA

EVALUE LA EMERGENCIA

Notifique inmediatamente a la persona de mayor rango en el rea (Dir. De Obra, Ing. Residente, sup. De Obra, Sup. HSE, Coord , administrativo.)

Realice primera Respuesta ( Primeros Auxilios, Uso de Extintores, controles ambientales , Evacue el personal

Contacte unidades de Apoyo Externo especializado (Colmena, Polica, Bomberos , Cruz Roja, Ambulancias , Hospitales locales, Defensa civil, etc.)

Persona de mayor rango en el rea notifica a : GENERAR REPORTE DE INCIDENTE

Notifique a la Administracion general de CAMEL LTDA Gerente , Subgerencia , Coord . de HSE, Coord . De Talento Humano

MANTENGA LA CALMA
INFOR MAC IN B IC AS A
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LESI , G LPE , PERDIDA DE CO CIM N O NO IENTO , INCENDIO DERRAM E VEHICULO S , RO SECUESTRO BO , DESASTRA NATURAL , ETC .

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ORGANIZACIN PARA EMERGENCIAS Para responder adecuadamente a las posibles situaciones de emergencia que se puedan presentar en el Desarrollo de actividades por parte de CAMEL se ha establecido una estructura que atienda tanto los aspectos operacionales de la respuesta como los aspectos estratgicos de la misma. ORGANIGRAMA MANEJO DE EMERGENCIAS

CONTROL DE MANDO DE LA EMERGENCIA Director de emergencias en el sitio Director de Obra /Residente / Supervisor

HISTORIADOR Sup. HSE

COMUNICACIONES COORD. ADMINISTRATIVO DE CAMPO

COORD. MEDEVAC

Lder Brigada de Primeros Auxilios

TRANSPORTE Proteccin Industrial

CONTROL OPERATIVO DE LA EMERGENCIA

BRIGADAS: *PRIMEROS AUXILIOS *EVACUACIN CONTRA INCENDIOS OFICIALES Y OPERADORES DE MAQUINARIA

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FUNCIONES BSICAS CONTROL DE MANDO DE LA EMERGENCIA DIRECTOR DE EMERGENCIAS EN EL SITIO Es la mxima instancia para decisiones operacionales durante la Fase de Control de la emergencia. MISIN: Planea, coordina, dirige y controla el desarrollo de las actividades de respuesta a emergencias de forma tal que se cumplan los objetivos propuestos en el Plan. Responsable: Dir. De obra, Residente o supervisor
ANTES Conoce Plan de emergencia del Proyecto. En coordinacin con el Supervisor HSE, y responsables de las dems empresas involucradas en la operacin, revisa, complementa y actualiza los planes de emergencia del lugar del proyecto. Asegurar que el personal en la obra capacitado, y tenga el entrenamiento y participe en los simulacros. Evala su implementacin y desarrollo. Verifica que se tomen las medidas necesarias, para la identificacin y control de riesgos. Verifica que se mantengan en buen estado los elementos de proteccin y seguridad a travs de la realizacin de los programas de inspecciones y mantenimiento. Verifica que los planes y procedimientos de emergencia sean conocidos por todo el personal de acuerdo a los diferentes niveles y actividades. Es responsable por la realizacin DURANTE Determina la seriedad de la emergencia pone en marcha los planes de respuesta e informa a la gerencia del contrato y a la administracin general de CAMEL. Dirige y coordina la actuacin de los grupos operativos de acuerdo a los planes establecidos. Mantiene la comunicacin con los grupos operativos. Evala el desarrollo de la situacin y reporta al Centro de Control de Emergencias de las compaas operadora si este fue activado Ordena la evacuacin de las instalaciones. Autorizacin de Recursos logsticos Ordena las medidas de aseguramiento de la instalacin. Vela por la seguridad de los grupos operativos. Solicitud de apoyo externo. DESPUS Autoriza el reingreso del personal al rea. Dirige y coordina las actividades de Recuperacin. Vela por la seguridad de personas e instalaciones durante la etapa de recuperacin. Participa en las actividades de investigacin del siniestro y elabora informe. Evala la actuacin de los Grupos operativos y elabora informe. Elabora inventario e informe de prdidas y daos. Verifica el restablecimiento de las medidas de seguridad y proteccin, para el restablecimiento de la operacin. Lidera la investigacin de del Incidente que gnero o se present por la emergencia.

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de los simulacros.

HISTORIADOR MISIN: Registra y documenta todo lo relacionado con la emergencia, sus orgenes, el desarrollo del evento y de los planes de respuesta, sus resultados y consecuencias. Responsable: Supervisor HSE. ANTES Verifica que en los puntos preestablecidos existan los elementos necesarios para poder documentar lo relacionado con la emergencia. Registra y documenta el desarrollo de los simulacros. DURANTE Se pone a disposicin del Director de Emergencias y documenta y registra todo lo relacionado con la emergencia. DESPUS En coordinacin con el Director de Emergencias, elabora y presenta informe de la emergencia. Elabora Reportes de Incidentes Elabora Reportes a la ARP de ser necesario Participan en la investigacin y lidera la ejecucin del reporte de la investigacin del Incidente que gnero o se present por la emergencia.

COMUNICACIONES EN EL SITIO MISIN: Garantizar las comunicaciones necesarias, durante el control de la emergencia. Responsable: Coord. Administrativo de campo. ANTES Mantiene actualizadas las listas de telfonos de emergencia. Conoce los Planes operativos en que debe intervenir. Tiene disponible un radio base para comunicacin con los frentes de trabajo DURANTE Sigue los procedimientos especficos establecidos. Establece comunicacin con las personas en Yopal, de acuerdo al plan. Solicita soporte externo, conforme a las instrucciones del Director de Obra/residente/Supervisor. Canaliza la informacin. DESPUS Mantiene las comunicaciones hasta que la situacin regrese a la normalidad. Elabora Reportes a la ARP de ser necesario con el Supervisor HSEQ.

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TRANSPORTES MISIN: Garantizar la disponibilidad de medios de transporte necesarios, durante el control de la emergencia. Responsable: Responsable de proteccin Industrial ANTES Mantiene actualizada la informacin sobre disponibilidad de vehculos, conductores, estado de rutas, etc. Conoce los Planes operativos en que debe intervenir. MEDEVAC MISIN: Activar el MEDEVAC de ser necesario. Lidera a un grupo entrenado y dotado para suministrar atencin inicial a personas lesionadas, con miras a preservar su vida, minimizar las consecuencias de las lesiones, y de ser necesario ponerlas a la mayor brevedad posible bajo atencin mdica especializada. Responsable:Lder Brigada de Primeros Auxilios
ANTES Identifica situaciones que puedan generar lesiones a las personas y notifica a fin de que se tomen medidas de control. Compila el MEDEVAC actualizado de las diferentes compaas. Verifica que se cuenta con el material y personal disponible y adecuado. Realiza simulacros peridicos para verificar la eficiencia del Plan MEDEVAC.Entrena al grupo a su cargo.Mantiene contacto con las organizaciones e instituciones de socorro y apoyo. Mantiene informacin mdica bsica actualizada y Conforma y DURANTE Pone en ejecucin el Plan MEDEVAC Reporta al Director de Emergencias las novedades y desarrollo de la situacin. Solicita la evacuacin del personal de acuerdo con la evaluacin mdica. Solicita los recursos necesarios. DESPUS Hace seguimiento de las personas que estn en centros de salud. Evala el desarrollo del Plan y hace los ajustes del caso.

DURANTE Se pone a disposicin del Director de Emergencias. Sigue los procedimientos especficos establecidos.

DESPUS Coordina las actividades para facilitar el transporte durante la recuperacin.

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entrena auxilios. brigada de primeros

CONTROL OPERATIVO DE LAS EMERGENCIAS BRIGADAS La Brigada es el rgano interno de respuesta especializada inmediata en caso de siniestro, encargado de controlar el evento presentado, y de mitigar sus consecuencias. MISIN: La Brigadas de Emergencias, es un grupo operativo, conformado por personal de las diferentes cuadrillas que labora en el equipo de perforacin, con la dotacin y el entrenamiento necesario, para dar respuesta inicial a una situacin de emergencia. (Brigada de Primeros Auxilios, de Bsqueda y Rescate, Brigada Contra incendios, Brigada de Emergencia Ambiental) Responsables: De acuerdo a sus competencias, personal de cada cuadrilla integrar los diferentes grupos de respuesta. (Primeros Auxilios, Contra incendios, Emergencia Ambiental) estarn coordinadas por el supervisor de HSE. ANTES El Supervisor de HSEQ y el Enfermero, son responsables por conformar y entrenar las brigadas de contra-incendios, primeros auxilios. Asisten oportunamente a las reuniones y entrenamientos programados. Inspeccionan los lugares de trabajo con miras a detectar riesgos. Informan a sus jefes inmediatos sobre los riesgos que detecta y sugiere medidas de control. Inspeccionan frecuentemente los equipos de seguridad y proteccin. Deben participar en los simulacros que se programen. DURANTE Responde a la alarma, en forma eficiente e inmediata. Acta conforme a los planes operativos asignados a su grupo. DESPUS Participan en la reactivacin de medidas de proteccin. Participan en las actividades establecidas en los planes de recuperacin. Sugiere modificaciones a los planes operativos con miras a mejorar su efectividad. El lder de la brigada participa en la elaboracin del reporte.

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OFICIALES Y OPERADORES DE MAQUINARIA MISIN: Controlar operacionalmente los eventos que se puedan presentar durante las actividades de las obras civiles de acuerdo a los procedimientos establecidos. Responsables: Oficiales, operadores. ANTES Realiza inspecciones peridicas a equipos, herramientas e instalaciones. Realiza actividades de mantenimiento preventivo. Participa en los entrenamientos y simulacros. Conocimiento del Plan de Emergencia. DURANTE Ejecuta las acciones establecidas de acuerdo a los planes operativos especficos. (por ejemplo: ambiental, incendio etc.) Reporta anomalas y evolucin de la situacin. Realiza conteo de su personal. DESPUS Participa en los Planes de restablecimiento de actividades.

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PLANES OPERATIVOS ESPECIFICOS SISTEMA DE ALARMA Se contar con un mecanismo confiable para transmitir la seal de alarma en caso de ser necesario. INSTRUMENTO: Se utilizar como mecanismo el sonido de una Pito continuo de una de las maquinas del proyecto. Por ejemplo: Retroexcavadora Se utilizara el mismo sonido para los diferentes tipos de alarma.
PLANES OPERATIVOS INCENDIO ESTRATEGIA GENERAL Escenarios: Incendio en Equipos de Generacin Elctrica: De origen elctrico, chispas generadas por friccin o por escape de lquidos inflamables o combustibles. Incendio en Tanques de Almacenamiento:Como consecuencia de derrames o escapes de lquidos o gases inflamables o combustibles. Incendio Zonas de Almacenamiento:Debido a mal almacenamiento de sustancias qumicas o reaccin qumica de materiales peligrosos. Incendio en Vehculos: Por cortos en el sistema elctrico, o escapes en sistema de alimentacin de combustible, o como consecuencia de accidente vehicular. Incendio en Campamento: Bsicamente como consecuencia de problemas elctricos o colillas de cigarrillo sin apagar. Incendio Forestal: De origen natural, tcnico o premeditado (actos de terceros) Incendio en Casino:Como consecuencia de problemas en el sistema elctrico (cortos, chispas, etc.), mal manejo y mantenimiento de los equipos como estufas, hornos, sartenes, etc. Si estamos realizando tareas en pozo Incendio del Pozo: Generalmente se debe a escapes de gas o crudo del pozo debido a altas presiones de los fluidos en las formaciones en perforacin o como consecuencia de cortocircuitos, problemas en el sistema elctrico o escape de lquidos inflamables en los equipos de perforacin. Equipo de seguridad:CAMEL INGENIERIA cuenta con un equipo de contra incendios, el cual consta de extintores de polvo qumico seco, de solkaflan y CO2. Alarmas: En los frentes de trabajo grandes se cuenta con una sirena de alarma. Acciones Iniciales: Descubridor: Da aviso, comunica a al residente o supervisor y si est en capacidad ataca el fuego con el extintor ms cercano de PQS o CO2. Supervisor:activa la alarma Administrador del casino y campamento: Suspende trabajos y despierta el personal descansando. Mecnicos, Elctricos, conductores: Apagan los motores de vehculos y evacuar al punto de reunin. Director de Obra:Evala, informa (Activa Plan de Respuesta a Emergencia) y solicita la ayuda necesaria. Monitorea permanentemente la situacin. Coord. Administrativo de Campo: Mantiene canales abiertos. Pendiente en caso de requerir ayuda externa, avisa a CAMEL Yopal, Alista logstica area con la ARP. Supervisor HSE: Coordina y planifica si es necesario el uso de la Brigada de Emergencia Realiza conteo del personal en el punto de reunin
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Visitantes y resto del personal:Dirigirse al sitio de reunin. Acciones Especiales: Los equipos se encuentran ubicados y sealizados estratgicamente

INCENDIOS - ESTRATEGIA GENERAL

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AVISE Y PIDA AYUDA IDENTIFIQUE Y TRATE DE CONTROLAR LA FUENTE DEL INCENDIO

DESCUBRIDOR

SI NO PUEDE CONTROLAR EVACUE

ACTIVA LA ALARMA

DIRECTOR DE EMERGENCIA (Dir. Obra o Residente)

DA AVISO A LA LA COORD. ADMINISTRATIVA DE CAMPO CONTROLAR EL INCENDIO SI NO SE PUEDE ORDENAR LA EVACUACIN GENERAL

COMUNICACIONES (Coord. Administrativa de campo)

AVISA A CAMEL YOPAL

SOLICITA AYUDA EXTERNA REQUERIDA

SOLICITA LAS PERSONAS Y RECURSOS QUE REQUIERA

HSEQ GERENCIA CAMEL

COORDINA LA MERGENCIA

SOLICITA AYUDA EXTERNA SI SE REQUIERE

EVACUACION GENERAL
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PLANES OPERATIVOS EVACUACIN GENERAL EVACUACION GENERAL Escenario:La evacuacin general de la locacin se debe bsicamente a las siguientes causas: Incendios de gran magnitud asociados problemas elctricos en los equipos. Problemas de orden pblico. Causas naturales como terremoto En situaciones de orden pblico previa autorizacin. Alarmas:En los frentes de trabajo grandes se cuenta con una sirena de alarma Acciones inciales: Director Emergencia (Residente o supervisor): Da la alarma y coordinar la evacuacin. Evala, informa (Activa Plan de Respuesta a Emergencia) y solicita la ayuda necesaria. Monitorea permanentemente la situacin. Mecnico y Elctrico: Apagan motores. Operadores: Suspenden trabajos. Brigada de Emergencia Mdica: Acuden al punto de reunin con Botiqun, Camilla. Administrador Casino: Gua al personal a evacuar, llaman al personal del campamento en descanso Verifica que no haya personal en las carpas. Supervisor HSE: Realiza conteo del personal en el punto de reunin. Verifica las tarjetas T. Coordina y planifica si es necesario el uso de la Brigada de Emergencia Coord. Administrativo de Campo: Mantiene canales abiertos. Pendiente en caso de requerir ayuda externa, avisa a CAMEL Yopal, Alista logstica area con la ARP.Alista logstica area y queda atento a comunicaciones para envi del Helicptero. Visitantes y resto del personal:Dirigirse al sitio de encuentro. Acciones Especiales: La evacuacin debe realizarse evitando el pnico, sin correr.Realizar simulacros peridicamente. Capacitacin brigadas. Despus de la emergencia: Residente O Supervisor de obra: Realiza inventario de los equipos averiados Supervisor HSEQ: Prepara el informe.

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EVACUACIN - ESTRATEGIA GENERAL

DIRECTOR DE EMERGENCIA (Dir. De Obra/residente) SUPERVISOR Y/O RESIDENTE HSE

DA LA ALARMA Y ACTIVA LA EVACUACIN

ACCIONA LA ALARMA SONIDO SIRENA

COORDINAN LAS BRIGADAS

INTENTA CONTROLAR LA EMERGENCIA

COMUNICACIONES (Coord. Administrativa de campo)

AVISA A CAMEL YOPAL

SOLICITA AYUDA EXTERNA

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PLAN DE EMERGENCIA MDICA La emergencia mdica se define como una situacin inesperada, propiciada o natural, en la que se presentan lesiones a vidas humanas, lo cual requiere atencin inmediata mediante la activacin de un plan de emergencia. El Plan de Emergencia Mdica requiere ser activado en caso de que una persona o personas haya(n) recibido lesiones de diversa naturaleza e intensidad, como consecuencias de siniestros presentados durante la ejecucin de las obras o en otros sitios en actividades asociadas con el trabajo. Los diferentes riesgos presentes en las durante la ejecucin de las obras en campo Ocelote tienen la potencialidad de afectar en su integridad a las personas, ya sean ellas trabajadores de la empresa, contratistas visitantes. Una emergencia mdica representa amenaza a un individuo o grupo de individuos en un lugar determinado, donde se debe establecer un plan y entrenar un equipo humano en tcnicas de rescate, primeros auxilios, evacuacin y transporte de heridos, con el fin de obtener un nivel de respuesta ptimo ante la presencia de un evento indeseado. OBJETIVOS En el caso que un accidente llegare a generar vctimas, las acciones mdicas de respuesta estarn orientadas a alcanzar los siguientes objetivos: Localizar las posibles vctimas. Proteger su integridad fsica y mental en el sitio donde se encuentren Retirar las vctimas de los sitios de riesgo asegurando el rea para proteccin de los rescatistas y la vctima. Valorar su estado y garantizar su supervivencia estabilizando sus signos vitales, prestando los Primeros Auxilios requeridos. Trasladar los pacientes al Centro de Atencin de mayor complejidad en Yopal Villavicencio o a otras ciudades como lo indique el MEDEVAC. Lograr finalmente su recuperacin y rehabilitacin si fuese necesario y posible. MARCO LEGAL A continuacin se relacionan algunas normas que sirven de marco legal para justificar las acciones que se emprenden en la prevencin y control de emergencias: Decreto No. 919 de Mayo 1 de 1989, Por el cual se organiza el sistema nacional para la prevencin y atencin de desastres y se dictan otras disposiciones.
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Ley 9 de 1979, Artculos 114 y 116 Cdigo Sanitario Nacional Resolucin 2400 de 1979 Por el cual se establecen normas sobre el ambiente, la higiene y la seguridad en los lugares de trabajo. Decreto 614 de 1984 Organizacin y Administracin gubernamental y privada de la salud ocupacional Resolucin 1016 de 1989, Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional Resolucin 2013 de 1986 Por la cual se reglamenta la organizacin de los Comits Paritarios de Salud Ocupacional. METODOLOGIA. El procedimiento para el PLAN DE EMERGENCIA MEDICA, requiere la capacitacin del personal en tcnicas de rescate y primeros auxilios. El personal debe entrenarse para que ante un suceso, responda con una cadena de eventos precisos, cortos y fciles; as mismo debe tener conocimiento del Plan de Emergencia mdica establecida. El documento escrito del PLAN DE EMERGENCIA MEDICA debe ubicarse en un lugar accesible y ser de fcil comprensin. El plan de evacuacin mdica (MEDEVAC), describe mediante un diagrama de flujo la secuencia de comunicaciones y procedimientos en caso de accidente. Asigna y describe las funciones del personal clave durante la operacin, quienes deben evaluar, clasificar las lesiones y determinar un nivel de respuesta oportuna al evento. El diagrama de flujo debe ser divulgado en los diferentes frentes de trabajo. MEDIDAS DE SEGURIDAD Las principales medidas de seguridad a adoptar en las actividades de Rescate y Atencin Mdica de Emergencia, son: Uso de equipo de proteccin personal en estas actividades, especialmente en las reas crticas: casco, guantes, botas de seguridad y gafas de seguridad. En accidentes y en emergencias con lquidos inflamables, los auxiliadores debern usar siempre Equipo de Proteccin resistente al calor. El personal mdico y paramdico que deba entrar en contacto con sangre o fluidos corporales, deber usar en emergencias siempre guantes y mono gafas para este efecto. Estabilizar y apuntalar estructuras y equipos colapsados cuando se va a trabajar. En el transporte de vctimas debe regularse la velocidad de desplazamiento, respetar las normas de trnsito y utilizar seales visuales y audibles (luces y sirenas). Siempre se deben realizar las labores de rescate mnimo en parejas. Cuando se trabaje en espacios confinados deber usarse Equipo Respiratorio Auto contenido SCBA. Nunca debern realizarse actividades cuando el riesgo para los auxiliadores deje de ser "razonable". Siempre las actividades debern ceirse a los procedimientos establecidos para cada caso.
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DESARROLLO DEL PLAN DE EVACUACION MDICA (MEDEVAC) PLAN MEDICO DE EVACUACIN

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PLANES OPERATIVOS EVACUACION MEDEVAC Escenarios: Se pueden presentar varios de escenario, lesin PROGRAMA ATENCIN A un solo o enfermedad sbita grave de EMERGENCIAS Y paciente o con varios afectados. El plan MEDEVAC slo se activar en casos de lesiones o CONTINGENCIAS enfermedad grave que implique la evacuacin urgente del paciente. Pero con estado agudo de pnico, histeria oCODIGO con cambios de comportamiento o de R-HSEQ-03 conducta. VERSIN 1 La valoracin de las vctimas se realizar de acuerdo con la severidad o gravedad de la lesin o enfermedad sufrida y se catalogar el tipo de manejo a impartir, de la siguiente manera: Caso grave: Manejo inmediato Mediato Caso no grave: Ambulatorio Expectante Psiquitrico 1. DEFINICIONES Manejo INMEDIATO: Este nivel de atencin est dirigido a los pacientes con lesiones que amenazan la vida. El paciente requiere atencin mdico-quirrgica inmediata por alguna lesin causada a su integridad fsica, ya sea porque compromete algunos de sus rganos vitales o la misma vida. Estos son casos de extrema urgencia. Manejo MEDIATO Los casos de manejo MEDIATO son aquellos que a pesar de la lesin padecida, el manejo mdico-quirrgico da un margen de tiempo (horas) para ser atendido en una entidad hospitalaria especializada; son pacientes que pueden esperar sin riesgo de morir. Estos son casos de urgencia relativa. Manejo AMBULATORIO Los casos catalogados como de manejo AMBULATORIO, requieren de un tratamiento mnimo y se conoce se recuperarn con o sin tratamiento mdico. Ellos pueden esperar para ser atendidos sin riesgo a efectos adversos. Se consideran casos de urgencia sin prioridad Manejo EXPECTANTE Son aquellos que presentan lesiones tan graves que incluso con manejo mdico ptimo el pronstico para la recuperacin es pobre o incluso nulo. Solamente se le suministrar un manejo de control o custodia. Manejo PSIQUIATRICO Por ltimo los pacientes psiquitricos son aquellos sin lesiones pero con estado agudo de pnico, histeria o con cambios de comportamiento o de conducta. Recursos: Enfermero y en caso de requerirse se cuenta con el apoyo de los brigadistas en sitio. Brigadas de emergencia Insumos necesarios para mantener y estabilizar pacientes por un periodo de doce horas. Camillas rgidas ubicadas en cada frente grande de trabajo Suero antiofdico polivalente en campamento finca el Carmen BOGOTA Ambulancia suministrada por cada compaa segn EPS / ARP Coordinacin con ARP COLMENA Red hospitalaria de acuerdoaalCAMEL INGENIERIA que pertenezca LIMITADA, no puede ser Rgimen de salud al Y SERVICIOS Este documento pertenece Acciones iniciales: reproducido, almacenado o transferido sin la previa autorizacin de la gerencia de la empresa. Descubridor: presta primeros auxilios y alerta al mdico y al personal Pgina 21 de de de brigada 33 emergencias mdicas. ENFERMERO: valoracin y estabilizacin inicial del paciente. Segn la gravedad de las lesiones coordina con brigadistas la clasificacin y atencin de los pacientes segn prioridad (Triage). Informa necesidad de evacuacin mdica terrestre o area al Director de obra o Ing. residente. Activa el MEDEVAC y se comunica con los servicios mdicos correspondientes.

PROGRAMA ATENCIN A EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS CODIGO R-HSEQ-03 VERSIN 1


PLAN DE EVACUACION MDICA
EMERGENCIA MDICA

SI Presta los primeros auxilios

DESCUBRIDOR PUEDE PRESTAR LOS PRIMEROS AUXILIOS

NO Dar aviso a la brigada de emergencia al ingeniero o al supervisor de cargo. Tambin se debe dar aviso al personal HSE Desplazamiento de las brigadas al sitio del evento

Atencin en el sitio

Verificacin de la gravedad del (os) paciente (s)

Se restablece al paciente

NO

GRAVEDAD? ?

SI
MEDEVAC

Se restablece al paciente

Se restablece al paciente

TRASLADO VA TERRESTRE AL HOSPITAL DE LA REGIN

Se realiza reporte a ARP Colmena 018000919667 o al 4104447 para que haga el reporte. Tambin se debe reportar a TECPETROL en las siguientes 24 horas al evento

Se realiza seguimiento

En caso de requerir apoyo helicoportado con la ARP COLMENA . MONTAJES JM CEL: 3155098657 Hospital local Pto. Gaitn Tel. 6460017-6460018 Clnica del Meta Calle 33 No 36-50 Tel. 6300054 ARP COLMENA LINEA 018000 919667

Se realiza hallazgo o investigacin del accidente

PERSONAL CLAVE

MANEJO POR PARTE DE LA ARP Y SEGUIMIENTO POR PARTE DE CAMEL

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INTEGRANTES DE LA BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS: Grupo de voluntarios especialmente entrenados en Apoyo Vital Bsico, conformado por trabajadores responsables de prestar auxilio junto con el Personal de Salud a los lesionados en los Equipos. SUPERVISOR H.S.E. Y COORD. ADMINISTRATIVO DE CAMPO: Personas encargadas de recolectar todos los datos referentes al accidente y a los lesionados as como, diligenciar los Formatos Preliminares del Incidente y el Reporte ATEP. Establecer comunicacin telefnica con la(s) ARP(S) a la(s) que pertenece(n) el o los pacientes. SUPERVISOR DE OBRA: Persona encargada de dar aviso en caso de presentarse un accidente al COORDINADOR DE LA EMERGENCIA. COORDINADOR DE LA EMERGENCIA (Residente de OBRA): Persona encargada de tomar la decisin de activar el Plan de Emergencia Mdica de acuerdo a las recomendaciones del Personal de Salud, coordinar las acciones, facilitar los recursos disponibles en el rea, teniendo en cuenta las circunstancias del accidente y las condiciones del accidentado. En ausencia del Coordinador de la Emergencia, esta responsabilidad ser asumida por el Supervisor de HSE. Siempre se debe coordinar este tipo de acciones con el Personal de Salud. COORD. HSEQ CAMEL: Coordinarn la atencin de lesionados en las instituciones de salud de Yopal, Villavicencio o Bogot. El contacto es Milena Torres Forero 316-8343278 ARP - COLMENA: Suministra a la Compaa copia de los contratos de servicios firmado con las Instituciones del rea. Adems brinda apoyo logstico en caso de necesitar transporte e instituciones en otras ciudades. Para obtener apoyo se contactar consultores a travs de la lnea 018000 9-199667, la cual est disponible las 24 horas del da Supervisor de los otros contratistas: Informa a su respectiva base y coordinar con el Director de obra y la coord administrativa de CAMEL toda la logstica sobre la evacuacin mdica para realizar los respectivos contactos con las EPS o ARP segn sea el caso para disponer los recursos. SECUENCIA DE LA COMUNICACION Y PROCEDIMIENTOS EN MEDEVAC PRIMERO: El ing. Residente o el Supervisor del frente de trabajo donde se presenta el accidente, avisan al Coordinador de Emergencia y da la siguiente informacin: Lugar del accidente Caractersticas del mismo. Nmero y nombre de los lesionados. Edad Cargo Estado de conciencia.
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SEGUNDO: El Coordinador de la Emergencia avisa al Enfermero, este convoca y enva a la Brigada de primeros auxilios y la camilla al sitio de ocurrencia del accidente, sta se encarga de sacar a la(s) vctima(s) hacia el sitio dispuesto para el Triage, donde se valoran los lesionados se prestan los primeros auxilios. Adems se determinan: Nmero de personas lesionadas. Tipo de lesin (es). Agente causal. Clasificacin de las lesiones (prioritarias o graves - no prioritarias o leves). Tipo de transporte a utilizar. Esta informacin debe ser reportada al Coordinador de la Emergencia, quien gestiona la consecucin del transporte. TERCERO: En caso de lesiones leves o no prioritarias se utiliza la camioneta asignada al Frente de Trabajo; en caso de lesiones graves o prioritarias se utiliza igualmente este transporte. Si se requieren ms vehculos, se utilizarn los vehculos de la Operadora y dems contratistas. CUARTO: El Director de obra junto con el Supervisor HSE coordina la atencin de los accidentados en las instituciones de la ciudad de Yopal, Villavicencio o Bogot, de acuerdo a la magnitud de la emergencia. La coordinacin administrativa de campo y el Supervisor HSE son las personas encargadas de radicar el informe ATEP en la A.R.P. COLMENA. Supervisor de los otros contratistas: Informa a su respectiva base y coordinar con Dir. De Obra y la Coord. Administrativa de Campo de CAMEL toda la logstica sobre la evacuacin mdica para realizar los respectivos contactos con las EPS o ARP segn sea el caso para disponer los recursos en Yopal, Villavicencio, Bogot o la ciudad donde se encuentre centralizada la actividad. La Coordinacin Administrativa de campo: Alista y verifica documentacin (Autorizacin de traslado, EPS, ARP, Reporte para ARP, etc.); del paciente a remitir, as como el acompaamiento y seguimiento del mismo en la ciudad de remisin. QUINTO: La atencin mdica se brinda en la IPS donde las ARP remitan al paciente. SEXTO: El mdico de urgencias de la IPS respectiva valora y estabiliza los lesionados y a la vez decide el nivel de atencin para remitir a otra institucin, si es el caso. SEPTIMO: En caso de necesitar trasladar los lesionados a otra ciudad, se debe coordinar con la A.R.P. el respectivo traslado del accidentado a otra ciudad, por va area y/o terrestre a un centro asistencial.
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Estos servicios se solicitan en la lnea de atencin 24 horas de la ARP Correspondiente. OCTAVO: La A.R.P. correspondiente coordinar la prestacin asistencial con cualquier clnica, hospital o centro asistencial; as mismo con los especialistas que se requieran de acuerdo a la PRIORIDAD de la lesin. NOVENO: Se debe realizar un simulacro mensualmente en cada uno de los equipos, hasta cuando se considere que el personal este bien entrenado y posteriormente se realizan cada dos meses. El responsable de emitir el registro del simulacro es Ing. Residente o Supervisor de obra y el Supervisor HSE y dicha copia debe ser enviada a la Coord. de H.S.E.Q. en Yopal. SELECCIN DE MEDIOS DE TRANSPORTE. Los siguientes factores se deben considerar al seleccionar el medio de transporte Diagnostico condicin clnica de los lesionados y posibles complicaciones durante el transporte. Urgencia para suministrar cuidados mdicos especializados. Nivel de asistencia mdica que el lesionado este recibiendo Vs. la que requiere. Distancia y duracin del trasporte hasta hospital receptor. Caractersticas geogrficas que afectan el trasporte. Medio de trasporte y dotacin disponible. Tipos: AMBULANCIA TERRESTRE.Ventajas Servicios puerta a puerta. Facilidad en el entrenamiento del personal Disponibilidad de personal y vehculos en corto tiempo Posibilidad de conseguir otro en caso de dao Poca restriccin climtica en su uso Facilidad para remisin a otra entidad hospitalaria en caso necesario Costo de operacin relativamente bajo Desventajas Posibilidad de causar complicacin al paciente por el movimiento Limitada accesibilidad al paciente Retardo o detencin en el trasporte por congestin en el trafico Prolongado recorrido fuera del medio hospitalario puede causar fatiga al paciente y personal medico

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HELICPTERO Ventajas Rapidez en el trasporte (1/6 del tiempo de ambulancia) Sistema de comunicacin aire/tierra/hospital Menos vibracin y rebote Poca posibilidad de choque Desventajas Necesidad de terreno sin obstculos (helipuerto) Una vez ubicado el paciente en el helicptero el medico tiene poco acceso a el La altitud puede afectar al enfermo Interferencia en los equipos de monitoreo del paciente Costos de operacin significativamente ms alto Limitada operacin nocturna. AVION Ventajas Rpido transporte desde largas distancias Puede ser presurizado Tamao mayor de cabina Desventajas Requiere aeropuerto o pista de cierta longitud Mltiples traslados (avin-ambulancia-hospital) Costo de operacin ms alto.

MATRIZ DE CLASIFICACION - TIPO DE LESIONES SEGN COMPLEJIDAD NIVEL TIPO DE LESION % DE LESIONADOS RECURSO

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LESION LEVE: Trauma Entre el 1% y 3% Disponible en locacin: menor heridas simples trabajadores de la Enfermero de la locacin. locacin Brigadistas. LESION MENOR: Fractura no complicada. Lesin de tejidos blandos Quemaduras grado 1 y 2 sin compromiso de cara o genitales. Si se afectan menos del 5% de los trabajadores de la locacin Disponible en locacin: Medico de la locacin. Brigadistas. Vehculo ambulancia locacin.

II

III

MULTIPLES LESIONES: Mltiples fracturas, o complicadas. Trauma de tejidos blandos extensos o quemaduras que no comprometan la vida del trabajador. Valoracin por mdico especialista. MULTIPLES LESIONES SEVERAS O FATALIDAD Politraumatismo severo que comprometan cabeza, trax o abdomen. Hemorragia severa, Shock o prdida de conciencia. Intoxicacin masiva

Si se afectan menos del 10% de los trabajadores de la locacin

Disponible en locacin: Medico de la locacin. Brigadistas. Vehculo ambulancia locacin. Apoyo hospitales locales de Nivel III.

IV

Si se afectan ms del Disponible en locacin: 10% de los Medico de la locacin. trabajadores de la Brigadistas. locacin Vehculos ambulancias locacin y hospitales locales Apoyo externo nivel Nacional.

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CONTROL AMBIENTAL Alarma: Sonido Continuo del pito de la retroexcavadora

AVISE Y PIDA AYUDA

DESCUBRIDOR
IDENTIFIQUE Y TRATE DE CONTROLAR LA FUENTE

RESIDENTE O SUPERVISOR

INFORMA DIRECTOR DE EMERGENCIA (DIR. DE OBRA)

DIRECTOR DE EMERGENCIA

COORDINA LAS ACCIONES A SEGUIR IN SITU DA AVISO A LA LA COORD. ADMINISTRATIVA DE CAMPO AVISA A CAMEL YOPAL

COMUNICACIONES
SOLICITA AYUDA EXTERNA REQUERIDA

HSEQ GERENCIA CAMEL

SOLICITA LAS PERSONAS Y RECURSOS QUE REQUIERA DE REQUERIRSE SOLICITA AYUDA EXTERNA

PLAN OPERATIVO CONTROL AMBIENTAL


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DERRAME DE ACPM O ACEITE DERRAME DE ACPM O ACEITE: Un derrame de combustible puede ser generado por fallas en los equipos (fisura de tanques, mal funcionamiento de vlvulas, mangueras, etc.), operacionales (fallas humanas), ruptura de canecas que contengan lubricantes o por atentados terroristas. Alarmas: Sonido de sirena Equipo de seguridad y Contingencia: Para los tanques de almacenamiento de ACPM del campamento. Puntos de Control: Dique de contencin. Si el derrame es de mayor magnitud, activar el plan de contingencia Equipos a ser utilizados en punto fuera del rea de influencia: Barreras tipo absorbentes Palas, picas, machete, baldes, bolsas plsticas, mascarilla para vapores, motobomba y mangueras. El material contaminado recuperado debe ser transportado a al campamento donde se decidir cual debe ser su disposicin final. Acciones inciales: Controlar el derrame en el lugar. Los fluidos recolectados sern bombeados hacia un tanque o caneca de almacenamiento Descubridor: Cualquier persona involucrada en la operacin y que observe el origen del derrame. Debe dar aviso de inmediato al lder de cuadrilla. Brigada Control Derrames: Conformado en campo. Ing. Residente o Supervisor de obra: Coordinar el manejo de la emergencia Comunicaciones:Atento para cualquier orden o informe del Ing. Residente o supervisor de obra Resto del personal: Limpieza de reas contaminadas en el sitio de trabajo por accin de la contingencia. Despus de la emergencia: Asegurarse que las operaciones de recuperacin y de limpieza del rea afectada sean las mejores. Decidir la disposicin final del material contaminado recuperado.

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PLAN OPERATIVO FENOMENO NATURAL Escenario: INUNDACIONES Cada ao las inundaciones producen mayores desastres porque el hombre deteriora progresivamente las cuencas y cauces de los ros y quebradas, deposita en ellos basura, tapona drenajes naturales limitando las cinagas, aumenta la erosin con talas y quemas, y habita u ocupa lugares propensos a inundaciones. La cantidad de agua que llueve cada ao en el pas es aproximadamente igual, pero por las razones antes expuestas los daos que producen son cada vez mayores. La suma de los perjuicios causadas anualmente por las inundaciones la convierten en una de las calamidades que producen ms prdidas y deterioro social. Hay diferentes tipos de inundaciones que se pueden describir as: INUNDACIONES REPENTINAS Se producen por la presencia de grandes cantidades de agua en muy corto tiempo. Son frecuentes en ros de zonas montaosas con bastante pendiente, y muchas veces se producen a causa de la siguiente secuencia de fenmenos: 1. Los fuertes aguaceros sobre los terrenos dbiles o sin vegetacin aceleran la formacin de deslizamientos en las montaas cercanas al cauce de los ros y quebradas. 2. Las rocas, vegetacin, y dems materiales que han cado sobre el ro forman un represamiento natural de las aguas. 3. El agua ejerce gran fuerza sobre el represamiento hasta que lo rompe arrastrndolo consigo. INUNDACIONES LENTAS O EN LA LLANURA Se producen sobre terrenos planos que desaguan muy lentamente, cercanos a las riberas de los ros o donde las lluvias son frecuentes o torrenciales. Muchas de ellas son producto del comportamiento normal de los ros, es decir, de su rgimen de aguas, ya que es habitual que en invierno aumente la cantidad de agua inundando los terrenos cercanos como playones o llanuras. DONDE OCURREN INUNDACIONES CON MAYOR FRECUENCIA? Las zonas en Colombia con ms riesgo de inundaciones son los Llanos Orientales, por ser un territorio completamente plano; la regin del caribe; y las regiones pobladas cercanas a los ros o sus antiguos cauces. El departamento del Choc es uno de los ms afectados por su cercana a la Costa del Pacfico donde se presentan continuas lluvias torrenciales, y por su vecindad con la cordillera de los Andes, la cual constituye una barrera que impide que las nubes que se forman en el ocano se trasladen hacia el interior del pas. CUANDO ES MAS PROBABLE QUE OCURRAN? Si seguimos deteriorando los bosques y cuencas, aunque lleva lo mismo, las inundaciones sern cada vez ms graves. Las inundaciones en el pas coinciden con las temporadas invernales, las cuales se dan por regiones en los siguientes perodos, as: Llanos orientales y Amazonia Desde inicio de Marzo hasta los ltimos das de Julio y posteriormente en Octubre. El pas an recuerda la fuerte temporada invernal de 1988 que afect alrededor de 500.000 personas de 283 municipios; 15.000 kilmetros de carreteras se deterioraron; ms de 2.000 viviendas fueron totalmente destruidas y 20.000 afectadas en forma parcial.
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Qu hacer antes? 1. No desve ni tapone caos o desages. Por el contrario, construya y proporcione mantenimiento o desages firmes. 2. Impida la desecacin de cinagas y lagunas. 3. Para amortiguar el efecto de los inviernos siembre plantas que crezcan rpido y que se extiendan fcilmente sobre el suelo. 4. Si puede ser afectado por una inundacin lenta guarde objetos valiosos en lugares altos para que no los vaya a cubrir el agua. Igualmente, desconecte la corriente elctrica para evitar cortos en las tomas. 5. Tenga previsto un lugar seguro donde pueda alojarse en caso de inundacin. 6. Mantenga siempre lista agua potable y una maleta con ropa, radio, linterna, pilas, equipo de primeros auxilios y lazo. 7. Entrese del MEDEVAC, puede llegar a necesitarlo. 8. Si observa represamientos advierta a su supervisor. Una disminucin en el caudal del ro puede significar que aguas arriba se est formando un represamiento, lo cual puede producir una posible inundacin repentina. 9. Recuerde el punto de reunin donde deben reunirse despus de la evacuacin (montaa alta), Qu hacer durante? 1. Este atento a la seal de alarma. 2. Ponga en prctica lo que se ha convenido en las capacitaciones del plan de respuesta a Emergencias. 3. Oriente sus primeros esfuerzos hacia la proteccin de las personas. 4. Evace a una zona segura. Evite atravesar ros o lugares inundados a pie, en animales o vehculos, a no ser que as lo dispongan los cuerpos de socorro. 5. Tenga cuidado al atravesar puentes que pueden estar debilitados por la inundacin. 6. Aljese de sitios inundados; es posible que el agua siga subiendo por nuevas crecidas lentas o repentinas. No deje para ltima la hora la evacuacin. Qu hacer despus? 1. Si lo afect la inundacin y sabe que este fenmeno volver a ocurrir en ese lugar, procure no habitarlo nuevamente. 2. Si regresa haga una inspeccin previendo un posible derrumbamiento del terreno y de la estructura. 3. No beba agua que no rena las condiciones higinicas. 4. Colabore con la apertura de desages para evitar el estancamiento de agua, pues debe ocasionar muchos perjuicios principalmente para la salud. 5. Tenga cuidado con las serpientes y otros animales venenosos; estos buscan refugio en zonas secas. 6. Entierre los animales muertos y limpie los escombros dejados por la inundacin. Personal de Coordinacin : Busca su autoproteccin inicialmente y una vez se estabilice la situacin en la medida de sus posibilidades, si no requiere asistencia asumir su rol, identifica la magnitud de la afectacin
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principalmente a las personas, trata de establecer comunicacin para enterarse de la situacin e identificar las oportunidades de apoyo. Supervisor HSE: Ejecuta los procedimientos de acuerdo con las emergencias derivadas del sismo. Director de obra: Establece comunicacin abierta con la Alta direccin de la Compaa y con los Organismos Externos de Apoyo Personal de la operacin: Adopte una actitud serena, identifica los efectos del movimiento telrico para la operacin y toma las decisiones pertinentes teniendo en cuenta que puede haber replicas. Despus de la emergencia: Director de Emergencia: Evala y prepara el reporte final.

Directorio externo grupos de apoyo.


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TELEFONOS GRUPOS DE APOYO EN CASO DE EMERGENCIA ESTACIONPOLICIA NACIONALPTO. GAITN DAS DIJIN HOSPITAL DE PTO. GAITN DR. EDWARD GMEZ MONTAJES JM CLNICA DEL META ATENCIN DE DESASTRES CENTRO TOXICOLOGICO DEFENSA CIVIL BOMBEROS CISPROQUIM CISTEMA COLMENA ARP , APOYO AEREO 3117307009 153 157 6460017-6460018 3155098657 6300054 111 (1) 4517357 144 119 (4) 2886012 (4)886012 018000 9 19667 112

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