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PRINCPIOS ARQUIVSTICOS E DOCUMENTOS DIGITAIS

Andr Porto Ancona Lopez

Uma reviso prvia dos princpios arquivsticos faz-se necessria para que possamos estabelecer patamares conceituais sobre o universo onde sero alocados os recursos informticos. Se a informatizao dos arquivos no levar em conta tais especificidades, est fadada, no mximo, a tornar-se somente um sistema de gerenciamento eletrnico de informaes, que no ser capaz de garantir as finalidades probatrias dos documentos de arquivo. O conceito de metadado Tendo em vista a rpida disseminao das tecnologias informticas, urge uma discusso mais sistemtica sobre a natureza de documentos e arquivos digitais. Nesse sentido, fundamental entender o impacto da informtica no universo arquivstico em geral, compreendendo tanto as inovaes estruturais que impe arquivstica, como suas possibilidades de interferncia. O metadado uma das inovaes impostas pela informtica nos arquivos, cumprindo a funo de garantir que o documento eletrnico no se transforme apenas em informao eletrnica e mantenha sua fidedignidade, assegurando seu valor probatrio legal. O metadado foi um dos elementos destacados pelo Comit de Automao do Conselho Internacional de Arquivos, conforme nos indica Rosely Rondineili. Para essa autora, o metadado " o dado sobre o dado. Trata-se de um importante elemento de autenticidade para o documento eletrnico, uma vez que descreve como a informao foi registrada. O metadado mapeia as relaes administrativa e documentria de um documento eletrnico dentro do sistema de gerenciamento, durante o seu ciclo vital, fornecendo parte do contexto e da estrutura desse documento e, portanto, deve ser preservado". (Rondineili, 2002, p. 476)

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O metadado, portanto, o registro fidedigno capaz de garantir a autenticidade de um documento eletrnico, o qual, nesse caso, confunde-se com sua informao. No obstante, o metadado garante que o contedo informativo no seja desprovido dos dados contextuais da origem arquivstica do ato administrativo que o produziu, alm de garantir a permanncia de seu valor probatrio. Em termos documentais, o metadado representa uma grande inovao terica, no apenas na medida em que o documento passa a ter mais independncia de seu suporte fsico - desde que a informao e os cdigos de autenticidade legais sejam garantidos -, mas por ser um documento virtual que se remete a outros documentos virtuais, garantido-lhes a fidedignidade e a autenticidade. Como pode ser depreendido, o metadado j nasce com sinais de validao bem definidos - aceitos, juridicamente, pela sociedade - para preservar o valor probatrio dos demais documentos virtuais. A dimenso legal dos documentos eletrnicos, asseverada pelos metadados, no pode ser jamais esquecida nos processos de informatizao arquivstica. Do contrrio, corre-se o risco de construir uma enorme base de informaes digitais verdicas, porm irremediavelmente carentes de autenticidade e, portanto, com valor probatrio nulo. O metadado, como vimos, muda radicalmente algumas das relaes entre o documento arquivstico, suas informaes e seu suporte. Ele representa o estgio mais avanado das diferentes possibilidades de interferncia informtica nos arquivos. A tabela adiante procura esquematizar1 tais possibilidades de acordo com as diferentes fases do processo arquivstico. A situao 1 refere-se ao incio clssico da arquivologia, quando todos os passos e os processos eram em papel, controlados em papel, referentes ao papel. Nossos referenciais e princpios foram formados como resultantes dessa situao. Em algum momento entre a situao 1 e a 2, o universo tradicional de suportes passou a ser substitudo (ou ampliado) com a adoo de novos materiais que, alm do papel,

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A insero do computador nos arquivos surge aos poucos e passa a desempenhar, inicialmente (momento 2), as atividades ligadas gesto das informaes que daro origem aos documentos. Nesse momento os princpios arquivsticos permanecem inabalveis. Ressalvese que, por vezes, cadastros eletrnicos podem, erroneamente, ser confundidos com documentos de arquivo; no entanto, no o so. Todas as atividades continuam a produzir papis para o exerccio do potencial probatrio. A etapa seguinte da informatizao (momento 3) deu-se com o controle eletrnico do trmite, que teria todas as condies para ser estendido ao controle da destinao dos documentos, gerenciando os papis correntes, intermedirios, permanentes e eliminados. Nesse aspecto, a informtica no apenas solidifica os valores arquivsticos tradicionais, como tambm facilita a implantao de sistemas de arquivo, com controle total do fluxo documental em todas as idades do documento. Infelizmente so raros os exemplos nos quais o protocolo eletrnico tenha ultrapassado os limites do arquivo corrente. A partir da a informtica entra cada vez mais no universo dos arquivos. Mas sempre substituindo documentos de trmite, ou controle do trmite, ou controle dos documentos. Sempre h a verso chancelada em papel como garantia do valor probatrio. Na realidade esse tipo de situao no modifica muito o quadro geral dos princpios arquivsticos, que continuam vlidos. As razes de uma certa confuso esto ligadas ao no entendimento pleno do conceito de documento de arquivo definido pelas funes administrativas das quais um resultado, e no pelo contedo informativo. O contedo informativo tem importncia fundamental, porm apenas dentro do quadro do contexto de produo arquivstico. Em outras palavras: a crtica da veracidade documental desprovida de sentido quando no se pode determinar a autenticidade do documento. De um modo geral, no caso de documentos e processos tradicionais em papel, essa confuso acaba por no ser muito relevante, uma vez que quase no h repetio de contedo em documentos distintos. O conceito de unicidade fcil de ser percebido nessa situao. No en-

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tanto, com o advento de novos meios de duplicao da informao e com a incluso de documentos obtidos por tais meios nos arquivos, a distino entre o contexto de produo e o contedo informativo do documento torna-se mais importante, j que comeam a ocorrer documentos diferentes, com contedos formais similares. O exemplo mais forte disso, mesmo antes da disseminao dos suportes informatizados, a fotografia2. Na fotografia podemos ver inmeros exemplos acerca da existncia de contedos informativos idnticos (quando descolados do contexto de produo) em documentos arquivsticos distintos, cuja organizao somente ser satisfatria, nos arquivos, se, e somente se, a teoria e os princpios arquivsticos se mantiverem intactos. O advento dos metadados (momento 4) ocorreu como forma de garantir a estabilidade probatria dos documentos digitais, de acordo com os princpios arquivsticos. A partir desse momento estavam criadas as condies para que fosse possvel a existncia de documentos virtuais em todas as etapas do processo de gerao e guarda de registros arquivsticos (momento 7). A introduo dos metadados equivale situao vivida pela fotografia nos arquivos. Na realidade eles representam uma fonte potencial de informaes, das quais sero produzidos e gerados os documentos. O metadado em si no o documento final, posto que ele uma grande fonte de armazenamento de informaes, em constante alimentao. Os relatrios gerados a partir dos metadados que constituiro os documentos, que podem ser impressos (papel) ou eletrnicos; que, em ambos os casos, podem sofrer migrao (microfilmagem, digitalizao etc. ou passagem de suportes, softwares). necessrio ter um controle rgido da migrao e da confeco de novas cpias que, por vezes, apresentam a informao com outra disposio de dados - do mesmo modo que a arquivstica vem fazendo h dcadas. A questo de os documentos eletrnicos dependerem de equipamento adicional para sua leitura no novidade no universo dos arquivos. H pelo menos trs quartos de sculo, so utilizados documentos que necessitam de equipamentos e no permitem o acesso direto, tais

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como fitas magnticas de udio, de vdeo, microformas, microfilmes etc. A grande questo quanto aos documentos eletrnicos reside em identificar o que parte do trmite, o que fonte de informaes e o que so os documentos finais, aqueles aptos a produzir conseqncias, aqueles gerados em funo de uma necessidade administrativa, aqueles que provaro a realizao de uma atividade. Sem dvida, o documento eletrnico mais suscetvel de ser falsificado, at porque facilita a obteno de uma falsificao perfeita. No entanto, essa questo tambm no nova, restando apenas determinar quais sero os meios tcnicos para o controle de tais documentos. A novidade talvez esteja no grande volume e no significado desse volume. Documentos em fitas de udio e vdeo sempre foram minoria e, portanto, sempre puderam ter um tratamento individualizado. O mesmo procedimento foi tentado com relao a fotografias, cujos resultados so de eficcia duvidosa. Mesmo assim, tratava-se de parcela pouco significativa dos arquivos. A no-contextualizao das fotografias acabava por no provocar grande perda de organicidade nos arquivos, uma vez que os demais documentos, em papel, cumpriam essa funo. O nus referia-se somente a parcela das imagens e era supostamente compensado pelo uso de pesquisa de tais documentos, cuja organizao em moldes biblioteconmicos satisfaz um grande nmero de historiadores, dando a iluso de que os arquivistas estavam no caminho certo. No entanto, a adoo dos mesmos procedimentos no caso de documentos eletrnicos, principalmente no caso daqueles gerados por metadados, no comporta o tipo de soluo proposta para as fotografias e outros materiais. Ao contrrio, impe-se cada vez mais o resgate e a obedincia aos princpios arquivsticos. Hoje em dia, com o grande avano da informtica, os arquivistas devem parar de olhar para eles como documentos especiais (em oposio ao papel ordinrio), e passar a enxerg-los como documentos de arquivo. Para tanto, necessrio, em primeiro lugar, compreender melhor as diferenas existentes entre o documento eletrnico e o convencionai.

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Documentos convencionais e documentos digitais

As especificidades dos documentos eletrnicos implicaro em impactos distintos, conforme seja o nvel da informatizao. Desse modo, a adoo de um trmite informatizado (como indicado no momento 3) demandar somente um controle maior do ciclo de vida dos documentos - que sero, nessa situao, todos do tipo convencional - com vistas ao arquivamento permanente. Por outro lado, a digitalizao de registros permanentes convencionais com a finalidade de eliminao de documentos originais, quando legalmente permitida, impor a criao de metadados e de procedimentos reguladores, devidamente adaptados s exigncias da lei. Ressalve-se que no caso dos arquivos pblicos a lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991, probe qualquer tipo de descarte de material permanente.

O documento eletrnico, de acordo com o Comit de Automao do Conselho Internacional de Arquivos, apresenta, em relao ao documento convencional, alguns aspectos marcantes. O esquema adiante3 procura resumir os aspectos tidos como relevantes pelo Comit. Todas essas caractersticas, sumariamente indicadas, so fundamentais para o xito de qualquer interveno informtica nos arquivos.

A implantao - ou modificao - de sistemas de gesto eletrnica de arquivo ter sempre como ponto de partida um diagnstico do nvel da interferncia informtica, levando em considerao as especificidades dos conjuntos arquivsticos quanto sua provenincia, ordem original e ciclo vital. Nesse sentido h que se distinguir a gesto eletrnica de documentos da gesto eletrnica de informaes. A descrio, por sua vez, s ter xito se todas essas nuanas do documento eletrnico forem levadas em considerao, isto , preciso saber qual o documento que se est descrevendo4.

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Gesto eletrnica de documentos e gesto eletrnica de informaes A gesto de documentos nos arquivos no pode ser entendida como sinnimo do gerenciamento de informaes de contedo dos documentos. Como vimos, apenas o contedo informativo de documentos eletrnicos insuficiente para a identificao dos dados contextuis de provenincia arquivstica, alm do valor como testemunho de atividades do seu titular. O nus decorrente de tal diferena de enfoque tende a ser mnimo em casos em que no h desdobramentos legais para os documentos em questo, tais como determinados acervos pessoais ou conjuntos especficos destinados somente pesquisa de curiosos. No entanto, no gerenciamento arquivstico de documentos que apresentam valores testemunhais legais, as conseqncias de uma informatizao que somente leve em considerao a informao primria podem ser desastrosas. De nada adiantaria, por exemplo, do ponto de vista legal, copiar eletronicamente - e gerenciar - todos os dados de pronturios de funcionrios a fim de economizar espao de arquivamento, se o controle dos cdigos de validao dos documentos originais no for feito. Tampouco seria efetivo simplesmente escanear tais cdigos, pois, na ausncia de metadados reconhecidos por lei, as cpias digitais no teriam nenhum valor legal. As solues informticas escolhidas devem estar sempre de acordo com a idade arquivstica do conjunto de documentos no qual se dar a interveno. bom frisar, mais uma vez, que os dados do contexto de produo, bem como uma discusso sobre o valor probatrio dos conjuntos documentais, no podem jamais ser relegados a um segundo plano. Por exemplo, em um arquivo corrente a informtica pode ajudar na criao de protocolo eletrnico que racionalize o fluxo documental e ajude a ter um maior controle sobre o trmite. Isso permitir saber com exatido onde se encontra cada documento, que poder ser tanto digital como convencional. Entretanto, preciso lembrar que os atos admi-

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nistrativos exarados nos documentos produzem conseqncias e, justamente por essa caracterstica, devem ser preservados como prova de tais aes administrativas. Assim, a automao do controle do trmite deve ser estendida para o controle do ciclo vital, possibilitando a plena recuperao do documento arquivado. No outro extremo do ciclo de vida dos documentos arquivsticos, podemos ter a gesto eletrnica de documentos auxiliando nas atividades de consulta aos registros permanentes. Nesse caso, a ao da informtica pode se dar, por exemplo, atravs de instrumentos de pesquisa informatizados, ou pela disponibilizaao de cpias digitais de documentos, contribuindo tambm para a preservao fsica do acervo. Ressalve-se que, nesse ltimo caso, o acesso ser franqueado a uma cpia eletrnica do documento, isto , informao contida no documento e no ao documento propriamente dito; por extenso, sua autenticidade - e seu valor probatrio - estaro sujeitos a questionamentos, caso as medidas tcnicas preconizadas por lei no tenham sido adotadas. A necessidade de se preservar, alm da informao, a autenticidade documental obriga a adoo de cdigos de legitimao eletrnica que sejam duradouros. H ainda obrigao de que o sistema esteja planejado para realizar atualizaes sistemticas, de modo a evitar o comprometimento do valor probatrio dos documentos por conta da obsolescncia tecnolgica. O descaso com essa questo pode levar a situaes de perda total da informao. A gesto eletrnica de informaes difere da gesto arquivstica de documentos, na medida em que seu foco de preocupao est nas informaes contidas nos documentos, e no no documento contextualizado, apto a produzir conseqncias e provar atos administrativos. Como vimos anteriormente, o significado arquivstico do documento pode, muitas vezes, ser distinto daquele que parece mais evidente pela anlise do seu contedo. Qualquer tipo de gesto que leve em conta apenas a informao compromete seriamente o prprio conceito de documento de arquivo, que engloba tanto os registros produzidos como os documentos acumulados. Com a ampla disseminao

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da informtica, que permite infinitas reciclagens da mesma informao em contextos totalmente distintos, a situao se agrava, sendo mais difcil identificar pistas sobre o contexto de produo do documento sem os dados acerca de sua gerao. Muitas vezes tem-se buscado, tanto para os procedimentos eletrnicos da classificao como para a descrio documental, a insero dos "contedos" dos documentos em imensos bancos de dados, alimentados pela iluso (quase cientificista) de que essa classificao detalhada satisfatria para dar conta de todas (ou quase todas) as buscas possveis; confunde-se anlise documentria com organizao arquivstica. Desse modo, assume-se uma determinada interpretao da informao como a nica "leitura" correta, ou, pelo menos, como a mais capacitada para sintetizar, de modo quase universal, as informaes em questo. Ressalve-se que tal "universalidade" no assumida explicitamente, na maioria das vezes. Do mesmo modo, as atividades de descrio no podem ser centradas sobre o contedo informativo dos documentos, porm sobre sua gnese arquivstica, de tal sorte que os contedos sejam descritos em decorrncia do locus classificatrio e no o inverso. As reciclagens e reprodues de documentos so fenmenos comuns e tambm devem ser observados com cuidado, principalmente no universo informtico em que vivemos. Muitas vezes a informao de um documento reproduzida em outro, como certas fotografias, por exemplo. Nesse caso, o contedo informativo primrio5 permanece igual, porm torna-se um documento absolutamente diferente em termos de arquivalia. Muitas vezes a descrio, sobretudo aquela que, por meio da gerao de relatrios eletrnicos automatizados, promove apenas a decodificao dos contedos dos documentos, relega a segundo plano as informaes contextuais da provenincia e funo administrativa do documento. De igual maneira, preciso ter em conta que muitos dos projetos apregoados como gesto eletrnica de documentos na verdade gerenciam apenas a informao, eliminando completamente

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as referncias de contexto arquivstico dos documentos. No obstante, muitas dessas tecnologias, se bem aplicadas, podem realmente dotar os arquivos de mais qualidade e eficincia, desde que funcionem como complemento, sem corromper os princpios bsicos da arquivologia. Nessa direo podemos enquadrar muitas das propostas de G D disponveis no mercado hoje, as quais - com inspirao E biblioteconmica e apesar de se autodenominarem gesto de documentos - so voltadas para o gerenciamento de informaes. Porm, como j foi dito, tais propostas podem muito bem ser adaptadas para um enfoque mais arquivstico, enfatizando os dados contextuais e o valor probatrio dos documentos. Cabe ainda lembrar que a adoo de tecnologias de gesto eletrnica de informaes no implica o abandono dos documentos convencionais, muitos dos quais so ainda, sobretudo em termos legais, vitais para que os arquivos possam exercer seu potencial probatrio. De acordo com Walter Koch (1988, p. 22), "as informaes podem, originalmente, estar registradas em mdias analgicas ou digitais em todas as fases de sua vida. Podem ser criadas em papel, revisadas no papel, processadas a partir de papel e arquivadas em papel". Com a contribuio da informtica, as grandes massas documentais acumuladas, compostas por documentos convencionais, podero ser reintegradas a um estatuto arquivstico. Do mesmo modo, o avano do controle eletrnico, desde o trmite at as atividades de transferncia e recolhimento, um fator fundamental para impedir a formao de novas massas documentais acumuladas.

Manuteno das caractersticas bsicas do documento de arquivo Toda e qualquer atividade ligada gesto (eletrnica ou no) de documentos deve garantir as especificidades dos documentos de arquivo, a fim de que a contextualizao documental, e a manuteno do valor probatrio dela recorrente, no se percam. Luciana Duranti (1994) resume tais especificidades em quatro caractersticas principais:

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a) imparcialidade: "os arquivos so inerentemente verdicos", destacando que "a imparcialidade uma caracterstica dos documentos de arquivo, no de seus criadores, os quais so naturalmente parciais aos seus prprios interesses". b) autenticidade: [os arquivos] "so criados como verossmeis e confiveis para quem deles necessita para agir. So mantidos com garantias apropriadas para ao futura e para informao". E so preservados por seus produtores - ou sucessores - como registro das atividades passadas. c) naturalidade - ou serialidade: "os arquivos no so documentos coletados artificialmente [...], porm acumulados naturalmente [...] para os objetivos prticos da administrao". d) organicidade: "o fato de os documentos de arquivo [...] acumularem-se natural, progressiva e continuamente [...] lhes garante uma coeso espontnea e estruturada" sendo que a unicidade entra como um corolrio desta ltima caracterstica. O Projeto Brasil Nunca Mais (Arquidiocese, 1986) um timo exemplo para demonstrar a imparcialidade dos documentos de arquivo em relao sua produo. A fidelidade dos registros documentais das atividades de opositores ao regime de exceo do perodo ps-1964 deu subsdio legal para o cerceamento de seus direitos polticos. Do mesmo modo, documentos produzidos pela ditadura para registrar a cassao de direitos polticos serviram de base para que o Projeto Brasil Nunca Mais pudesse denunciar abusos cometidos pelo regime militar. Ressalte-se que somente a neutralidade do documento em relao a seus produtores que permite que eles evidenciem a parcialidade dos atos que os geraram. Em um documento (eletrnico ou no) considerado isoladamente isto , descolado do seu contexto arquivstico de produo - a veracidade tende a ser confundida com a autenticidade do contedo. Essas duas caractersticas acabam por se mesclar, posto que no haver dados para determinar o contexto do documento, sendo, portanto, impossvel estabelecer a autenticidade. Por outro lado, quando somos capazes de contextualizar o documento junto ao seu produtor

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institucional, a veracidade separa-se completamente da autenticidade. No primeiro caso, uma informao isolada compromete o uso do documento, uma vez que no atesta sua fidedignidade, o que no ocorre no segundo caso. A naturalidade, entendida enquanto produo de registros documentais como resultado natural de atividades rotineiras, que vai conferir o carter coletivo e serial aos arquivos, e no o volume de documentos produzidos. O carter serial e coletivo dos documentos arquivsticos coloca a srie - e no os documentos isolados - como a unidade documental bsica. O enfoque do arquivista deve voltar-se para o conjunto do acervo como um todo, no para documentos isolados, permitindo o estabelecimento das sries e das relaes lgicas entre elas. A manuteno da organicidade dos conjuntos documentais essencial tanto para possibilitar o trabalho com grandes volumes de documentos, como para dotar de sentido arquivstico as peas documentais individualizadas que compem o todo orgnico. Como desdobramento, os projetos de informatizao, mesmo tendo como base peas documentais especficas (eletrnicas ou no), jamais podero perder de vista a srie, isto , o conjunto de documentos da mesma espcie decorrentes de uma mesma funo - tipo documental -, posto que a prova sempre se dar em relao s atividades desempenhadas. Como decorrncia da organicidade, cada documento, a despeito de valores informativos primrios idnticos, ser nico dentro de seu contexto arquivstico e plenamente capacitado para servir de prova da atividade que o produziu. Notas 1 - Na esquematizao da tabela, o item "papel" pode referir-se tambm a outros suportes convencionais; o item "e-mail" pode referir-se a qualquer tipo de trmite alimentado por correspondncia ou formulrios eletrnicos; o item "metadados" refere-se a um conjunto formado pelas informaes digitais e os metadados que as autenticam. 2 - Para uma exemplificao mais detalhada sobre esse ponto, ver Lopez (2003, p. 78-79; e 2000, p. 115 e seguintes).

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3 - Esquema adaptado a partir de informaes constantes em Rondinelli (2002, p. 476). 4 - Para uma explanao mais detalhada sobre os princpios norteadores da descrio arquivstica, bem como uma viso geral sobre a Norma Internacional de Descrio Arquivstica ISAD(G), ver Lopez (2002, a e b). 5 - Entendemos por informao primria do documento os dados cuja compreenso se d independentemente de qualquer tipo de contextualizao ou anlise. Referncias bibliogrficas ARQUIDIOCESE DE SO PAULO. Brasil: nunca mais. 18. ed. Petrpolis: Vozes, 1986. BRASIL. Decreton. 4.073, de 3 de janeiro de 2002: regulamenta a Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados. BRASIL. Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991: dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias. DURANTI, Luciana. The concept of appraisal and archival theory. The American Archivist. Chicago, v. 57, n. 2,1994, p. 328-344. KOCH, Walter. Gerenciamento eletrnico de documentos: conceitos, tecnologias e consideraes. So Paulo: Cenadem, 1988. LOPEZ, Andr Porto Ancona. Arquivos pessoais e as fronteiras da arquivologia. Gragoat, Niteri, n. 15,2003, p. 69-82. LOPEZ, Andr Porto Ancona. Como descrever documentos de arquivo: elaborao de instrumentos de pesquisa. So Paulo: Arquivo do Estado de So Paulo, 2002. (Projeto Como Fazer, 6). LOPEZ, Andr Porto Ancona. International Standard Archival Description: observaes sobre a ISAD (G). Revista Histrica, So Paulo, n. 7, jun.-ago. 2002, p. 38-46. LOPEZ, Andr Porto Ancona. As razes e os sentidos: finalidades da produo documental e interpretao de contedos na organizao arquivstica de documentos imagticos. Tese de Doutoramento. So Paulo: Programa de PsGraduao em Histria Social da FFLCH-USP, 2000. LOPEZ, Andr Porto Ancona. Tipologia documental de partidos e associaes polticas brasileiras. So Paulo: Histria Social USP/ Loyola, 1999. (Teses). RONDINELLI, Rosely Curi. Fidedignidade e autenticidade do documento eletrnico: uma abordagem arquivstica. In: INTEGRAR - Congresso Internacional de Arquivos, Bibliotecas, Centros de Documentao e Museus, 1 9 . Textos. So Paulo: Imprensa Oficial, 2002. p. 471-483.

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Resumo: Levando em considerao o carter probatrio dos documentos de arquivo, este artigo estabelece parmetros para conferir autenticidade aos documentos digitais, focalizando os metadados como conceito-chave.

Abstract: Based on the evidential character of archival documents, this article delineates the parameters of digital records authenticity, focusing metadata as a key concept. Sobre o autor: Doutor e mestre em Histria Social pela Universidade de So Paulo, professor do Departamento de Histria da Universidade Estadual de Maring e do Curso de Especializao em Organizao de Arquivos do Instituto de Estudos Brasileiros da Universidade de So Paulo.

Sobre o texto: Verso modificada do balano "Revisando princpios, conceitos e mtodos: os arquivos no mundo digital", apresentado no INTEGRAR - I Congresso Internacional de Arquivos, Bibliotecas, Centros de Documentao e Museus, realizado em So Paulo, maro de 2002.

Palavras-chave: autenticidade; metadados; documentos digitais; teoria arquivstica. Key words: authenticity; metadata; digital records; archival theory.