Professional Documents
Culture Documents
Covey
Ky libr sht pasqyr e shklqyeshme e praktikave individuale dhe ndrpersonale q do ta bjn do individ dgjues, nxns, partner, dhe lider m efektiv. Ai i sugjeron disa korniza t shklqyeshme pr ta avancuar performansn personale. Kapitujt "Ji Proaktiv", "Fillo me Fundin n Mendje", dhe "Vendosi S Pari Gjrat e Para" jan mnyr e dobishme pr ta stimuluar t menduarit pr vizionin personal pr jetn dhe karriern tnde. Kapitulli: "Prpiqu s pari t kuptosh, pastaj t t kuptojn", sht gjja m e mir q e kam lexuar mbi dgjimin empatik, nj shkathtsi kritike e lidershipit. Tom Kosnik, Departmenti i Menaxhmentit, Universiteti Stanford
Prmbajtja
NGA VARSIA N PAVARSI .......................................................................................... 3 Zakoni 1: Ji Proaktiv (paraveprues) - vizioni personal............................................... 3 Zakoni 2: Fillo me fundin n mendje - lidershipi personal........................................ 4 Zakoni 3: Vendosi s pari gjrat e para - principet e menaxhimit personal ............. 5 NGA PAVARSIA N NDRVARSI ................................................................................. 8 Paradigmat e ndrvarsis........................................................................................ 8 Zakoni 4: Mendo fitoj-fiton ....................................................................................... 9 Zakoni 5: S pari prpiqu t kuptosh, pastaj t t kuptojn................................... 11 Dgjimi empatik .................................................................................................. 11 Diagnostifiko para se t japsh ila..................................................................... 11 Zakoni 6: Sinergjizo - principet e bashkpunimit krijues ........................................ 12 MPRIHE SHARRN ....................................................................................................... 13 Zakoni 7: Principet e vet-prtrirjes s balansuar .................................................. 13 Dimensioni fizik ................................................................................................... 13 Dimensioni shpirtror ......................................................................................... 13 Dimensioni mendor............................................................................................. 13 Dimensioni shoqror/emocional ........................................................................ 13 SHTAT ZAKONET... DHE KA DO T BJN ATA PR TA NDIHMUAR GRUPIN TUAJ (PRMBLEDHJE)........................................................................................................... 14
-2-
M e rndsishmja sht se si i prgjigjemi asaj q e prjetojm n jet. Proaktiviteti bazohet n prballjen me realitetin por edhe me t kuptuarit se kemi fuqi t zgjedhim prgjigje pozitive ndaj rrethanave tona. Na duhet ta kuptojm se si e prqendrojm kohn dhe energjin ton pr t qen efektiv. Gjrat pr t cilat interesohemi do t mund t prshkruheshin si "Rrethi i Merakosjes". Ka gjra rreth t cilave vrtet mund t bjm dika, dhe kjo mund t prshkruhet si "Rrethi yn i Ndikimit". Kur e prqendrojm kohn dhe energjin ton n Rrethin ton t Merakosjes, por jasht Rrethit ton t Ndikimit, ne nuk jemi efektiv. Mirpo, konstatojm se t qenit proaktiv na ndihmon ta zgjerojm Rrethin ton t Ndikimit. (Puno n gjrat rreth t cilave mund t bsh dika.) Njerzit reagues i prqendrojn prpjekjet e tyre n Rrethin e Merakosjes, n gjrat t cilat nuk mund t'i kontrollojn. Energjia e tyre negative shkakton q Rrethi i tyre i Ndikimit t zvoglohet. Nganjher bjm zgjedhje me pasoja negative, t quajtura gabime. Nuk mund t'i anulojm apo t'i zhbjm gabimet tona t kaluara. Qasja proaktive ndaj nj gabimi sht ta pranosh at menjher, ta korrigjosh dhe t msosh nga ai. Suksesi sht ana e largt e dshtimit. N zemr t Rrethit ton t Ndikimit sht aftsia jon t bjm dhe t mbajm zotime dhe premtime. Integriteti yn n mbajtjen e zotimeve dhe aftsia pr t br zotime jan manifestimet m t pastra t proaktivitetit.
-3-
-4-
E rndsishme
Jourgjente II Parandalimi, aktivitete t AP Ndrtim lidhjesh Njohje e mundsive t reja Planifikimi, rikrijimi IV Voglsira, i zn me pun Disa nga emailat Disa nga telefonatat Bjerradits Aktivitete t kndshme
E parndsishme
III Ndrprerjet, disa nga telefonatat Disa nga emailat, disa nga raportet Disa nga takimet shtje t ngutshme Aktivitete t rndomta
-5-
Aktivitetet e Kuadrantit I jan urgjente dhe t rndsishme - t quajtura probleme apo kriza. Prqendrimi n Kuadrantin I rezulton q ai t bhet gjithnj e m i madh derisa t dominon ty. Aktivitetet e Kuadrantit III jan urgjente dhe t parndsishme, dhe shpesh klasifikohen gabimisht n Kuadrantin I. Kuadranti IV sht Kuadranti i ikjes - aktivitetet q jan jourgjente dhe t parndsishme. Njerzit efektiv rrin jasht Kuadranteve III dhe IV sepse ato nuk jan t rndsishme. Ata e zvoglojn Kuadrantin I n minimum duke kaluar m shum koh n Kuadrantin II. Aktivitetet e Kuadrantit II jan t rndsishme, por jo urgjente. T punuarit n kt Kuadrant sht zemra e menaxhimit t kohs personale. Kto jan aktivitetet AP (Aftsia pr prodhim, apo ang. PC). Aktivitetet e Kuadrantit II jan me ndikim t lart - aktivitetet q kur bhen rregullisht do t bnin dallim mahnits n jetn tnde. (Kjo e prfshin edhe implementimin e Shtat Zakoneve.) Fillimisht, koha pr aktivitetet e Kuadrantit II duhet t vij nga Kuadrantet III dhe IV. Kuadranti I nuk mund t injorohet, por do t duhej q prfundimisht t zvoglohet prmes vmendjes n Kuadrantin II. 1) Prioritizo 2) Organizo rreth prioriteteve 3) Disiplinoje veten Nj shkathtsi kritike pr menaxhimin personal sht delegimi. Delegimi efektiv te t tjert sht mbase aktiviteti i vetm m i fuqishm me prfitim t lart. Delegimi, pos q mundson rritje personale pr individ dhe organizata, ta mundson t'i prkushtosh energjit e tua n aktivitete t nivelit t lart. Jan dy tipe t delegimit: Delegimi me Porositje Mbikqyrja e Prpjekjeve (Kujdestaria)
Prdorimi i Delegimit me Porositje krkon t urdhrohet jo vetm ka t bhet, por edhe si t bhet. Mbikqyrsi pastaj duhet t funksionoj si "shef," duke e mikromenaxhuar progresin e "vartsit". Menaxhert m efektiv e prdorin Delegimin me Kujdestari, q prqendrohet n rezultate n vend se n metoda. Njerzit mund ta zgjedhin metodn pr t'i arritur rezultatet. N fillim merr m shum koh, por ka prfitime m t mdha. Delegimi me Kujdestari krkon kuptim t ndrsjell t qart, q n fillim, t pritjeve dhe t prkushtimit ndaj tyre, n pes fusha: -6-
1. Rezultatet e dshiruara - Le ta shoh personi, le ta prshkruaj, le t bj deklarim t cilsis t asaj se si do t duken rezultatet dhe deri kur do t kryhen ato. 2. Udhzimet - Identifikoji parametrat brenda t cilve duhet t punoj individi, dhe far "rrug t dshtimeve" potenciale mund t ket. Mbaje prgjegjsin pr rezultate te personi t cilit i jan deleguar. 3. Resurset - Identifikoji resurset n dispozicion pr t'i prmbushur rezultatet e krkuara. 4. Llogaritshmria (accountability) - Caktoji standardet e performanss q do t prdoren n vlersimin e rezultateve dhe koht specifike kur do t ndodh raportimi dhe vlersimi. 5. Pasojat - Specifikoje se ka do t ndodh si rezultat i vlersimit, duke i prfshir edhe shprblimet dhe ndshkimet psikike apo financiare. Njerzit e papjekur mund t trajtojn m pak rezultate dhe kan nevoj pr m shum udhzime dhe m shum intervista t llogaritshmris. Njerzit e pjekur mund t trajtojn rezultate t dshiruara m sfiduese me m pak udhzime dhe intervista t llogaritshmris. "Trajtoje nj njeri si sht dhe ai do t mbetet si sht. Trajtoje nj njeri si mundet dhe si do t duhej t jet dhe ai do t bhet si mundet dhe si do t duhej t jet."
-7-
Paradigmat e ndrvarsis
Prbrsi m i rndsishm q e vendosim n cilndo marrdhnie sht jo ka themi apo ka bjm, por kush jemi. Pr t'i marr prfitimet e ndrvarsis, na duhet ta krijojm dhe t kujdesemi pr marrdhniet q jan burim i prfitimeve. Llogaria Emocionale e Banks e prshkruan se si ndrtohet besimi n nj marrdhnie. Sjelljet pozitive jan depozita q ndrtojn rezerv. Sjelljet negative jan trheqje (t "parave"). Nj balans me rezerv t lart rezulton n toleranc m t lart pr gabimet tona dhe n komunikim m t hapur. Jan gjasht depozita madhore q mund t'i bjm n llogarin emocionale t banks: 1. Ta kuptojm individin. Vlerat e nj individi e prcaktojn se far veprime do t rezultojn n depozit apo trheqje pr at individ. Pr ta ndrtuar nj marrdhnie, duhet t msosh se ka sht e rndsishme pr personin tjetr dhe ta bsh po aq t rndsishme pr ty sa sht personi pr ty. Kuptoji t tjert thellsisht si individ dhe pastaj trajtoji ata n terma t atij kuptimi. 2. Kujdesu pr gjrat e vogla, q jan gjrat e mdha n marrdhnie 3. Mbaji zotimet. Thyerja e nj premtimi sht trheqje madhore (e "parave"). 4. Qartsoji pritjet. Shkaku i thuajse t gjitha vshtirsive n marrdhnie i ka rrnjt n pritje dykuptimshe, konfliktuoze rreth roleve dhe qllimeve. Ta bsh nj investim t kohs dhe t prpjekjeve q n fillim kursen koh, prpjekje dhe trheqje madhore (t parave) m von. 5. Trego integritet personal. Mungesa e integritetit mund ta grryej thuajse do prpjekje pr t krijuar rezerv t besimit t lart. Ndershmria krkon t'i prputhim fjalt tona me realitetin. Integriteti krkon ta prputhim realitetin me fjalt tona, duke i mbajtur premtimet dhe duke i prmbushur pritjet. elsi pr shum persona sht nj person, sidomos ai q e teston durimin dhe humorin e mir t t shumtve. Si e trajton njrin e nxjerr n shesh se si i shikon t shumtit, sepse n fund t fundit secili sht nj. 6. Krko falje sinqerisht kur bn trheqje (t parave). Krkim-faljet e sinqerta jan depozita, por krkim-faljet e prsritura interpretohen si t pasinqerta, duke rezultuar n trheqje (t parave).
-8-
-9-
Udhzimet - parametrat brenda t cilve do t duhej t prmbushen rezultatet Resurset - prkrahja e njerzve, financave, teknike apo e organizats n dispozicion pr t'i prmbushur rezultatet. Llogaritshmria - standardet e performanss dhe koht e vlersimit. Pasojat - ka do t ndodh si rezultat i vlersimit. 4. Sistemi i Shprblimit sht element kryesor n modelin Fitoj/Fiton. T flassh Fitoj/Fiton por t shprblesh rezultate Fitoj/Humb rezulton n shfuqizimin e paradigms Fitoj/Fiton. Nse performansa e shquar e disave shprblehet, antart e tjer t ekipit do t jen humbs. N vend t ksaj, zhvillo qllime individuale dhe objektiva t ekipit q do t shprblehen. Konkurrenca e ka vendin e vet ndaj konkurrentve t tregut, performanss s vitit t kaluar, apo nj lokacioni apo individi, ku nuk krkohen bashkpunimi dhe ndrvarsia, por bashkpunimi n vendin e puns sht po aq i rndsishm pr ndrmarrjen e lir sa 'sht konkurrenca n treg. Fryma e Fitoj/Fiton nuk mund t mbijetoj n nj ambient t konkurrencs apo t znkave. T gjitha sistemet e kompanis do t duhej t bazohen n principin e Fitoj/Fiton. Sistemi i Kompensimit i menaxherve do t duhej t bazohet n produktivitetin dhe zhvillimin e njerzve t tyre. Procesi Fitoj/Fiton i ka katr hapa. 1. Shihe problemin nga pikpamja tjetr, n terma t nevojave dhe shqetsimeve t pals tjetr. 2. Identifikoji shtjet dhe shqetsimet (jo pozitat) kryesore t prfshira. 3. Prcaktoje se far rezultate do t prbnin zgjidhje plotsisht t pranueshme. 4. Identifikoji opsionet e reja pr t'i arritur ato rezultate.
- 10 -
Dgjimi empatik
Kur nj person tjetr flet, ne zakonisht "dgjojm" n nj nga katr nivelet: injorimi, shtirja, t dgjuarit selektiv, apo t dgjuarit e vmendshm. Do t duhej ta prdorim formn e pest, m t lartn, t dgjimit - dgjimi empatik. Dgjimi empatik sht dgjimi me synimin q t kuptohet korniza e referimit dhe e ndjenjave t personit tjetr. Duhet t dgjosh me vesht e tu, me syt e tu dhe me zemrn tnde.
- 11 -
- 12 -
MPRIHE SHARRN
Zakoni 7: Principet e vet-prtrirjes s balansuar
Zakoni 7 sht t ndash koh ta mprehsh sharrn. Duhet t punosh proaktivisht (Kuadranti II) pr t'i prtrir katr dimensionet e natyrs tnde: fizik shpirtror mendor shoqror/emocional
Dimensioni fizik
Dimensioni fizik e prfshin kujdesin pr trupin tnd fizik - t'i hash ushqimet e duhura, t bsh mjaft pushim dhe relaksim, dhe t ushtrosh rregullisht.
Dimensioni shpirtror
Dimensioni shpirtror sht qendra jote, prkushtimi yt ndaj sistemit tnd t vlerave. Ai i prdor burimet q t inspirojn dhe t frymzojn dhe t lidhin me t vrtetat e prjetshme t njerzimit.
Dimensioni mendor
sht e rndsishme ta mbash mendjen tnde t mpreht duke lexuar, shkruar, organizuar dhe planifikuar. Lexo gjersisht dhe ekspozoja veten mendjeve t mdha.
Dimensioni shoqror/emocional
Jeta jon emocionale kryesisht zhvillohet dhe manifestohet n marrdhniet tona me t tjert. Prtrirja e dimensionit ton shoqror/emocional krkon fokus dhe ushtrim n ndrveprimin ton me t tjert.
Vet-prtritja duhet t prfshij prtrirje t balansuar n t katr dimensionet fizik, shpirtror, mendor dhe shoqror/emocional. Mosprfillja e cilsdo fush ndikon negativisht te t tjerat.
- 13 -
Ky publikim mund t gjendet online n faqet: http://sa-kra.ch/ http://www.syri3.com/ Faqja n Facebook: |:( |:) Publikimet RB http://sites.google.com/site/kalabuli/
- 14 -