Gua para el registro y carga de informacin para el Clculo Actuarial del Decreto Ley N 20530 a travs de ONP Virtual

Envo de notificacin al contacto de la entidad

A la bandeja de correo electrnico de la persona o contacto autorizado de la Entidad Solicitante le llegar un correo como el que se muestra a continuacin:

Donde: 1. Asunto del correo. 2. Contenido del correo. Debe hacer clic en el enlace para llevarlo a una pantalla de ONP-Virtual donde podr generar su clave de acceso.

Generacin de clave en ONP Virtual

Al hacer clic en el enlace mostrado en la diapositiva anterior, el sistema ONP Virtual le solicitar, por seguridad, el nmero de documento del contacto autorizado y una clave, que el usuario deber recordar.

Generacin de clave en ONP Virtual

El sistema mostrar un mensaje de conformidad, donde se confirma la informacin ingresada (usuario y clave), haciendo clic en el botn OK.

Generacin de clave en ONP Virtual

El sistema mostrar un mensaje informativo, el cual le indicar que su clave fue modificada satisfactoriamente.

Ingreso Mediante ONP Virtual

Inmediatamente despus de la accin anterior, el sistema ONP Virtual lo direccionar a la pantalla inicial de dicho sistema. Seguidamente hacer clic en el banner de Clculo Actuarial D.L. 20530, tal como se muestra a continuacin.

Ingreso Mediante ONP Virtual (Autenticacin)

El contacto autorizado ingresar haciendo uso de su usuario y clave, previamente establecidos.

Ingreso Mediante ONP Virtual (Registro de Solicitud)

El sistema mostrar la informacin de la Institucin Pblica. El contacto autorizado registrar una nueva solicitud haciendo clic en el botn Iniciar nueva solicitud, como se muestra en la imagen.

Ingreso Mediante ONP Virtual (Ingreso de Perodo)

El contacto autorizado podr visualizar y seleccionar alguno de los perodos previamente establecidos y autorizados por la ONP.

Ingreso Mediante ONP Virtual (Tipo de Documento)

El contacto autorizado deber seleccionar un tipo de documento mediante el cual desea registrar su solicitud, el cual puede ser: OFICIO, CARTA, MEMORANDUM, tal como se muestra en la imagen.

Ingreso Mediante ONP Virtual (Nro. de Documento)

El contacto autorizado ingresa el nmero de documento con el que desea registrar su solicitud.

Ingreso Mediante ONP Virtual (Tipo de Planilla)

El contacto autorizado selecciona el o los tipos de planilla que contendr la solicitud que est registrando. En la imagen se muestra como ejemplo, que la entidad tiene dos planillas: asegurados y pensionistas, por lo tanto marca ambas opciones.

Ingreso Mediante ONP Virtual (Descripcin y/u Observaciones)

El contacto autorizado podr ingresar una descripcin de la solicitud que est registrando. Opcionalmente puede registrar una nota adicional sobre la solicitud registrada mediante el campo Observaciones. Luego hacer clic en Registrar Solicitud.

Ingreso Mediante ONP Virtual (Registro de Solicitud)

El sistema mostrar un mensaje de confirmacin para el ingreso de informacin, hacer clic en el botn OK para enviar los datos ingresados.

Ingreso Mediante ONP Virtual (Registro de Solicitud)

El sistema mostrar un mensaje indicando que el registro de la solicitud se realiz satisfactoriamente. Hacer clic en el botn OK.

Ingreso Mediante ONP Virtual (Registro de Solicitud)

El sistema mostrar la siguiente pantalla. Donde: 1.Informacin, mediante una lnea de proceso, sobre el estado actual de la solicitud. 2.Informacin previa de las planillas que se seleccionaron para cargar, en este caso se seleccionaron Asegurados y Pensionistas. 3.Al registrar la solicitud, el sistema genera automticamente una constancia de registro en formato pdf, que puede ser vista e impresa.

Ingreso Mediante ONP Virtual (Registro de Solicitud)

El contacto autorizado puede revisar y guardar el documento (constancia de registro de solicitud) generado por el sistema, tal como se muestra en la imagen.

Ingreso Mediante ONP Virtual (Constancia de Registro)

Informacin de la Entidad Pblica.

Informacin de la Solicitud.

Ingreso Mediante ONP Virtual (Registro de Solicitud)

El contacto autorizado, luego de revisar la constancia generada, hace clic en el enlace Siguiente para realizar las cargas de las planillas correspondientes.

Ingreso Mediante ONP Virtual (Carga de Planilla - Asegurados)

Seguidamente aparecer la siguiente pantalla. Hacer clic en el botn Examinar (Imagen 1), el cual mostrar una ventana de bsqueda del archivo a cargar (Imagen 2).

Imagen 2. IMPORTANTE: para generar el archivo previo a la carga, hacer clic aqu. Imagen 1.

Ingreso Mediante ONP Virtual (Carga de Planilla - Asegurados)

El sistema mostrar el archivo que se ha seleccionado. Hacer clic en CONFIRMAR CARGA, en caso sea el archivo deseado.

Nota:
Existen dos casos, los cuales son los siguientes: Que se confirme la carga mediante el enlace CONFIRMAR CARGA. En caso el archivo no sea el que se desea cargar se puede hacer clic en la X de color rojo que se encuentra ubicada al lado izquierdo del nombre del archivo y as volver a cargar otro archivo.

Ingreso Mediante ONP Virtual (Carga de Planilla - Asegurados)

El sistema mostrar un mensaje informativo, notificando al contacto responsable que su archivo ha sido cargado y validado correctamente. Luego hacer clic en el botn OK.

Ingreso Mediante ONP Virtual (Carga de Planilla - Asegurados)

El sistema mostrar un mensaje informativo, notificando al contacto autorizado que su archivo ha sido cargado y validado correctamente. Luego hacer clic en el botn OK.

Donde: 1.Nombre del archivo cargado en el sistema. (planilla)

2.Fecha de carga del archivo. 3.Enlace que nos llevar a la pantalla de carga de la otra planilla (en el ejemplo, la de pensionistas).

Ingreso Mediante ONP Virtual (Carga de Planilla - Pensionistas)

El sistema mostrar la pantalla para la carga de Pensionistas. Realizar los mismos pasos que la carga de archivos de Asegurados, tal como se muestra en la imagen.

Ingreso Mediante ONP Virtual (Carga de Planilla - Pensionistas)

Cuando el sistema realiza la validacin de los datos, y encuentra algn dato errneo dentro del proceso, aparecer una pantalla similar a la Imagen2. Tener en cuenta que la planilla anterior (Asegurados) tambin pudo presentar este inconveniente. La planilla presenta errores

Imagen 1

Imagen 2

Ingreso Mediante ONP Virtual (Carga de Planilla - Pensionistas)

El contacto autorizado puede seleccionar el reporte de errores por persona o por tipo de error. De esa forma podr visualizar los errores de manera detallada. En este caso se ha seleccionado para visualizarlo por persona. Hacer clic en el enlace: Ver reporte de errores por persona (Imagen 1). Luego hacer clic en el botn Open (en algunos casos aparecer Abrir, dependiendo del idioma del Sistema Operativo).

Ingreso Mediante ONP Virtual (Carga de Planilla Informe de Inconsistencia)

El informe se visualizar de la siguiente manera:

Ingreso Mediante ONP Virtual (Carga de Planilla Informe de Inconsistencia)

Si se desea visualizar los errores por tipo de error, hacer clic en el enlace: Ver reporte de errores por tipo (Imagen 1). Luego hacer clic en el botn Open (en algunos casos aparecer como Abrir dependiendo del idioma del Sistema Operativo).

Ingreso Mediante ONP Virtual (Carga de Planilla Informe de Inconsistencia)

El informe se visualizar de la siguiente manera:

Ingreso Mediante ONP Virtual (Carga de Planilla Informe de Inconsistencia)

Luego de visualizar los reportes, hacer clic en el botn OK.

Ingreso Mediante ONP Virtual (Carga de Planilla Pensionistas)

Nuevamente mostrar la pantalla de carga para la planilla de Pensionistas.

Ingreso Mediante ONP Virtual (Carga de Planilla Pensionistas)

Se realiza la carga del archivo asumiendo que las inconsistencias fueron corregidas convenientemente.

Ingreso Mediante ONP Virtual (Carga de Planilla Pensionistas)

El usuario autorizado confirma la carga del nuevo archivo (planilla).

Ingreso Mediante ONP Virtual (Carga de Planilla Informe de Inconsistencia)

Otro caso que puede suceder es con respecto a los posibles errores que puede detectar el sistema. Cuando el sistema detecta solamente posibles errores en la planilla de carga, aparecer un mensaje como el que se muestra a continuacin:

Ingreso Mediante ONP Virtual (Carga de Planilla Informe de Inconsistencia)

El contacto autorizado puede ver dos tipos de reporte: por persona y por tipo, en este caso vamos a ver el informe de posibles errores por tipo.

Ingreso Mediante ONP Virtual (Carga de Planilla Informe de Inconsistencia)

El informe se visualizar de la siguiente forma.

Ingreso Mediante ONP Virtual (Carga de Planilla Informe de Inconsistencia)

Si el contacto autorizado verifica la informacin y debe modificar la planilla, entonces hacer clic en el botn Cancelar. Caso contrario puede proceder a aceptar los posibles errores y de ese modo habr cargado exitosamente la planilla. No sucede as cuando existen errores de tipo error, los cuales s deben ser subsanados.

Ingreso Mediante ONP Virtual (Carga de Planilla Pensionistas)

Elimina el archivo previamente cargado, tal como se muestra en la siguiente imagen.

Ingreso Mediante ONP Virtual (Carga de Planilla Pensionistas)

Para cargar nuevamente el archivo, esta vez asegurndose de cargarlo sin inconsistencias, se procede como se hizo anteriormente.

Ingreso Mediante ONP Virtual (Carga de Planilla Pensionistas)

Hacer clic en el enlace CONFIRMAR CARGA.

Ingreso Mediante ONP Virtual (Carga de Planilla Pensionistas)

Aparecer un mensaje informativo donde le indicar al usuario que el archivo fue cargado y validado correctamente.

Ingreso Mediante ONP Virtual (Carga de Planilla Pensionistas)

A continuacin, el sistema mostrar la pantalla donde se encuentra el estado de la solicitud. Cuando se termina de cargar las planillas de manera correcta el estado de la solicitud cambia a CARGA CONFORME (imagen 1).

Ingreso Mediante ONP Virtual (Carga de Planilla Pensionistas)

Adicionalmente se generar una constancia de carga en formato pdf, que podr ser descargada, visualizada e impresa. En esta instancia culmina la carga de archivos. Ahora hay que esperar que el actuario de ONP proceda con el clculo actuarial.

Ingreso Mediante ONP Virtual (Carga de Planilla Constancia de Carga)

Informacin de la Institucin Pblica.

Informacin de la carga de planillas.

Ingreso Mediante ONP Virtual (Estado de Planilla Con Clculo Actuarial)

Una vez que el actuario haya realizado el clculo actuarial, el estado de la solicitud cambiar a CON CLCULO ACTUARIAL. El sistema enviar una notificacin al contacto autorizado de la institucin pblica, indicando que el clculo actuarial ha concluido. La notificacin que llegar ser similar a la siguiente imagen. Seguidamente puede comprobar el cambio de estado en ONP Virtual.

Ingreso Mediante ONP Virtual (Estado de Planilla Con Clculo Actuarial)

Cuando la solicitud aparezca en el estado CON CLCULO ACTUARIAL, el contacto autorizado visualizar el nuevo estado tal como se muestra en la siguiente imagen. En esta instancia todava no se puede visualizar el resultado del clculo.

Ingreso Mediante ONP Virtual (Estado de Planilla Atendida)

Cuando la solicitud est en el estado ATENDIDA, el contacto autorizado recibir un correo electrnico que le indicar que su solicitud est atendida y que puede descargar los resultados ingresando a ONP Virtual. Visualizar el nuevo estado tal como se muestra en la siguiente imagen. Adicionalmente podr visualizar e imprimir, en formato pdf, la constancia de clculo actuarial.

Generacin Archivo de Carga (CSV)

Lo que hay que hacer es convertir el archivo en Excel (formato en el que se encuentra la planilla) en archivo .CSV

Generacin Archivo de Carga (CSV)

1. Eliminar la fila donde se encuentran las cabeceras o nombres de los campos. Slo servir de gua hasta cuando terminen de completar la informacin en las planillas.

Generacin Archivo de Carga (CSV)

2. Verificar que al final de los registros no exista informacin. Para asegurarse de eso, seleccionar las filas despus del ltimo registro y eliminar, tal como se muestra en la imagen. Hacer lo mismo para las columnas que aparecen a la derecha del ltimo campo.

Generacin Archivo de Carga (CSV)

Luego ir a la opcin Archivo/ Guardar como

Generacin Archivo de Carga (CSV)

1. Colocar un nombre al archivo de carga. 2. Guardar como tipo: CSV (delimitado por comas) (*.csv). 3. Hacer clic en el botn Guardar.

Aparecer una alerta de compatibilidad, hacer clic en el botn S.

Generacin Archivo de Carga (CSV)

Abrir el archivo mediante un Notepad o txt.

Verificar que el registro no tenga salto de lnea luego del ltimo registro.

Generacin Archivo de Carga (CSV)

Luego de tener las consideraciones indicadas en la generacin del archivo de carga, proceder a grabarlo, quedando listo para la carga del archivo.

Seguir proceso