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Qu es SUMA?

SUMA es una herramienta para el manejo de suministros humanitarios, desde el momento en que la oferta ha sido hecha por los donantes, hasta que Ilegan al rea de desastre y se almacenan y distribuyen. La cantidad abrumadora de suministros de socorro que Ilega despus de un desastre de gran magnitud representa un serio problema logstico y administrativo para las autoridades nacionales. SUMA -un sistema de manejo de suministros puede preparar informes y mantener informados tanto a los administradores de desastres y organismos humanitarios como a los donantes, la prensa y los beneficiarios sobre qu es lo que se ha recibido; identifica y clasifica rpidamente la ayuda humanitaria que se recibe y le define prioridad sobre los suministros de acuerdo a las necesidades de la poblacin afectada por el desastre; ofrece una herramienta para mantener un control de inventario en las bodegas y para dar seguimiento a la distribucin de los suministros de emergencia desde los almacenes centrales o centros de distribucin hasta el nivel local. SUMA empez como un proyecto de cooperacin tcnica de la OPS en Amrica Latina y el Caribe en 1992. El objetivo de SUMA es crear y fortalecer la capacidad nacional en los pases de administrar eficientemente la informacin sobre los suministros humanitarios que llegaban. Aproximadamente ms de 3000 voluntarios en ms de 30 pases en las Amricas y otras regiones del mundo han recibido entrenamiento desde el inicio del proyecto. SUMA ha sido aplicado en diferentes tipos de desastres, tanto naturales como complejos.

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Cmo trabaja SUMA? La informacin sobre suministros es recabada en diferentes puntos de entrada, tales como el aeropuerto, puerto martimo o frontera terrestre. El equipo SUMA le asigna prioridad a cada artculo con base en las necesidades de las vctimas del desastre. Los suministros son clasificados por categora, subcategora y artculo (tem). Otros equipos de SUMA trabajan en bodegas y centros de distribucin, coordinando la informacin sobre la distribucin de artculos de puntos centrales a perifricos. La informacin organizada en el campo se enva por formato electrnico al nivel central donde se est manejando la emergencia para su consolidacin. Se pueden preparar fcilmente informes tanto estndar como especficos segn se requiera para los coordinadores de desastres, ayudndolos de esta manera a administrar los suministros en el desastre y a tomar decisiones logsticas. Ver diagrama de SUMA

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Quin opera SUMA? El objetivo principal del proyecto SUMA ha sido desarrollar autosuficiencia en los pases, asegurando que puedan manejar la ayuda humanitaria con sus propios recursos. Los equipos nacionales de SUMA consisten de voluntarios del personal de organismos nacionales de salud y socorro, la Defensa Civil o fuerzas armadas, ministerios de relaciones exteriores, oficinas de aduana, Cruz Roja, ONGs y otros. En desastres de gran escala, especialmente en los pases pequeos, puede ser poco frecuente, inmediatamente despus del impacto, poder contar con profesionales adiestrados que puedan clasificar los suministros que llegan. Sin duda, existen prioridades de vida o muerte que son ms importantes. Este es el momento en que la ayuda entre vecinos se pone en marcha. La OPS/OMS en conjunto con su brazo operativo la ONG FUNDESUMA, brindan apoyo logstico y tcnico para movilizar equipos de SUMA de los pases cercanos. Los equipos de SUMA son autosuficientes y han recibido adiestramiento especializado que incluye: Clasificacin/identificacin de suministros Uso del software Uso del sistema de etiquetas de priorizacin de SUMA Aspectos operacionales del socorro (comunicaciones por radio y satlite, uso de generadores, etc.)

Los expertos y voluntarios de SUMA trabajan en desastres internacionales de gran escala brindando ayuda a los pases afectados.

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El futuro de SUMA Sin el apoyo total de las autoridades nacionales, la ayuda interinstitucional y el entusiasmo de las personas que han recibido el adiestramiento en SUMA, el proyecto no hubiera tenido xito. SUMA es ahora aceptado como estndar para el manejo de suministros de socorro en Amrica Latina y el Caribe; adems cada vez es ms solicitado para el manejo de desastres fuera de la Regin de las Amricas. Miembros del equipo de SUMA con experiencia realizan

entrenamientos a nivel local, en pases vecinos y tambin son Ilamados a adiestrar equipos de SUMA fuera de la Regin. Una de las caracteristicas importantes de SUMA es su flexibilidad. Puede ser usado en diferentes tipos de situaciones de emergencia, de gran y pequea escala, tanto en desastres naturales como en situaciones de emergencies complejas. El desarrollo y modificacin del software ha dependido de la informacin proporcionada por los miembros de los equipos que lo han usado en una variedad de situaciones de desastre y sesiones de adiestramiento. Algunos documentos relacionados a este tema: Informe " Taller regional sobre el futuro de SUMA " Resumen ejecutivo " Taller Internacional sobre Sistemas de Apoyo Logistico

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Para mayor Informacin

El software de SUMA es propiedad de la Organizacin Panamericana de la Salud, pero se distribuye sin costo en espaol, ingls, francs y portugus. Para recibir informacin sobre requerimientos tcnicos y obtener el software y manuales de adiestramiento, por favor comuniquese con:

"Proyecto SUMA"
Organizacin Panamericana de la Salud Programa de Emergencias y Desastres

http://www.disaster-info.net/SUMA/spanish/que_es_suma.htm http://prosegur.campuscorporativo.com.ar/course/info.php?id=56