Professional Documents
Culture Documents
MAIO 1980
NBR 6030
Procedimento Origem: ABNT - NB-311/1978 CB-14 - Comit Brasileiro de Finanas, Bancos, Seguros, Comrcio, Administrao e Documentao CE-14:001.01 - Comisso de Estudo de Documentao Palavras-chave: Ofcio. Carta 4 pginas
Copyright 1980, ABNTAssociao Brasileira de Normas Tcnicas Printed in Brazil/ Impresso no Brasil Todos os direitos reservados
1 Objetivo
Esta Norma fixa as condies exigveis para a apresentao de ofcio ou carta em formato A-4 (210 mm x 297 mm), estabelecendo a distribuio dos campos destinados a elementos que neles obrigatoriamente figuram (ver NBR 5984).
nas Figuras 1 e 2.
2 Documentos complementares
Na aplicao desta Norma necessrio consultar: NBR 5892 - Norma para datar - Procedimento NBR 5984 - Norma geral de desenho tcnico - Procedimento
4 Condies especficas
4.1 Dimenses e especificao dos campos
4.1.1 O campo destinado ao cabealho (A) deve ter 45 mm
de altura a contar do alto da folha e conter a identificao do remetente em termos de: a) timbre ou logotipo, se houver; b) nome; c) endereo postal; d) endereo telegrfico; e) cdigo de telex; f) telefone; g) outras informaes, geralmente de ordem publicitria.
4.1.2 O campo determinado para a indicao de destinat-
3 Condies gerais
3.1 Distribuio dos campos
3.1.1 A folha de papel formato A-4 divide-se nos seguintes
rio (B), situado esquerda, deve ter 40 mm de altura por 90 mm de largura e conter o nome e endereo do mesmo.
Cpia no autorizada
NBR 6030/1980
19,5 mm de altura a contar da linha inferior do campo do destinatrio (B) e a largura do cabealho (A). Deve conter os dizeres dispostos em uma nica linha, na seguinte ordem: a) sua referncia (ou s/ref.); b) sua comunicao (ou s/com.de); c) nossa referncia (ou n/ref.); d) data.
4.1.4.1 O preenchimento das alneas a) a d) de 4.1.4 deve
Quando o ofcio ou carta ocupar mais de uma folha, usar: a) para indicar continuao, o sinal .../ a 30 mm do fim da pgina e a quatro espaos (de mquina de escrever) da margem direita (H); b) para numerar as folhas subseqentes, indicar o nmero de pgina entre hfens, a dois espaos (de mquina de escrever) a partir do alto da pgina e afastados no mnimo 8 mm da margem direita (H); c) iniciar a continuao do texto a partir de no mnimo cinco espaos (de mquina de escrever) do alto da pgina.
4.1.10 Marcas
ser feito uma linha abaixo, da seguinte forma: a) nmero ou referncia do destinatrio, se for o caso; b) data da comunicao do destinatrio, se for o caso (ver NBR 5892); c) nmero ou referncia do remetente; d) data (ver NBR 5892).
4.1.5 O campo destinado ao assunto (E) deve ter 14,25 mm
Recomenda-se imprimir na folha quatro marcas, destinadas a facilitar o seu manuseio, quais sejam: a) M 1 - dobragem para envelopes com janela transparente (99 mm); b) M 2 - preparao para arquivamento (148,5 mm); c) M 3 - auxiliar da dobragem para envelopes com janela transparente (120,6 mm); d) M 4 - indicao de que faltam sete espaos simples para terminar a folha (30 mm).
de altura, com a largura do cabealho, e conter a palavra Assunto impressa junto margem esquerda, seguida do resumo do assunto de que trata o ofcio ou carta.
4.1.6 O campo destinado ao texto (F) deve ter a largura do cabealho e limitar-se inferiormente pela marca de fim de texto (M 4), situada a 30 mm do limite inferior da folha. 4.1.6.1 O incio de cada pargrafo do texto deve ficar no mnimo a nove espaos de mquina de escrever, a partir da margem esquerda (G).
Cpia no autorizada
NBR 6030/1980
M1
45 mm
-A-
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS Sede: Avenida 13 de Maio n 13 - 28 andar 20003-900 - Rio de Janeiro - RJ - Brasil End. telegr.: NORMATCNICA - Tel.: 210-3122
90 mm
40 mm
-B-
-C-
19,5 mm
-D-
Sua comunicao de
Nossa referncia
Data
14,25 mm
-E-
30,6 mm
8 mm
-G-
-H-
M2
-F-
M3
Modelo
Formato A-4
M4
Nota: A Figura representa o papel A-4 reduzido; por conseqncia, na execuo do impresso, deve-se atender apenas s indicaes expressas em milmetros (ver 4.1.10).
Cpia no autorizada
NBR 6030/1980
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS Sede: Avenida 13 de Maio n13 - 28 andar 20003-900 - Rio de Janeiro - RJ - Brasil End. telegr.: NORMATCNICA - Tel.: 210-3122
Nossa referncia
0 137/44-B
Data
28 de fevereiro de 1977
ASSUNTO: Normalizao dos ofcios e cartas Exmo. Sr. Respondendo sua carta acima referida, informo a V.Exa. que em Portugal se esto a estudar as normas para correta impresso e datilografia de ofcios e cartas. Os estudos at esta data elaborados referem-se aos ofcios ou cartas do formato A-4 (210 mm x 297 mm). A principal preocupao nestes estudos foi a de dar ao ofcio ou carta, alm de uma disposio unificada de todos os dados importantes, um aspecto simultaneamente prtico e harmnico que, indo ao encontro de hbitos j tradicionais, conduzisse, no entanto, a satisfazer as modernas exigncias de mtodo e ordem indispensveis hoje em todos os campos de atividade. No se trata realmente de procurar apenas simplificar a escrita, a leitura e o arquivo de um ofcio, mas tambm - e principalmente - de criar hbitos de ordenao, de mtodo, enfim, de disciplina tcnica que to necessrios so. Com o fim de facilitar a escrita, atendeu-se na impresso s distncias normalizadas entre espaos e entre letras da maioria.
.../
Modelo
Formato A-4
Nota: A Figura representa o papel A-4 reduzido; por conseqncia, na execuo do impresso, deve-se atender apenas s indicaes expressas em milmetros (ver 4.1.10).