COLEGIO FRANCES DE QUITO NOMBRE: Karen Reyes CURSO: 3ero Q.B.

FEDCHA: 11/03/2013

Aplicaciones de Outlook 1) Microsoft Outlook 2010 ofrece herramientas de primera calidad para la administracin del correo electrnico personal y de negocios a ms de 500 millones de usuarios en todo el mundo. Con el lanzamiento de Outlook 2010, obtendr un conjunto mejorado de experiencias para satisfacer sus necesidades de comunicacin en el trabajo, el hogar y la escuela. 2) Desde un aspecto rediseado hasta caractersticas avanzadas de organizacin de correo electrnico, bsqueda, comunicacin y redes sociales, Outlook 2010 le proporciona una experiencia de primera clase para mantenerse productivo y en contacto con las redes personales y de negocios. 3) Hemos diseado Outlook 2010 para reflejar estos cambios en su estilo de vida y ayudarle a mantenerse al corriente con los grandes volmenes de informacin que recibe a diario. 4) Administre grandes volmenes de correo electrnico con facilidad. 5) Comprima, clasifique e incluso omita conversaciones completas con solo algunos clics. 6) Con las nuevas herramientas de administracin de conversaciones y la vista de conversacin mejorada, se pueden convertir decenas de mensajes en solo unos pocos elementos relevantes. 7) Enve la informacin correcta a las personas adecuadas y responda a los correos electrnicos de inmediato. Las

Sugerencias de correo electrnico le advierten instantneamente sobre posibles problemas de distribucin, mientras que con los Pasos rpidos podr realizar las tareas de varios pasos que ejecuta con mayor frecuencia con un solo clic. 8) La Cinta mejorada, disponible en todas las aplicaciones de Office 2010, permite revelar ms comandos fcilmente de modo que pueda centrarse en el producto final ms que en la manera de llegar a ese punto. 9) La vista Backstage reemplaza al tradicional men Archivo en todas las aplicaciones de Office 2010 con el fin de proporcionar un espacio centralizado y organizado para administrar las cuentas y personalizar la experiencia de Outlook. 10) Combine varias cuentas de correo electrnico, calendarios y libretas de direcciones, y adminstrelos fcilmente desde una vista nica centralizada. 11) Administre su programacin con la nueva vista de programacin. Vea varios calendarios de Outlook, Windows Live u otros calendarios compartidos en una presentacin horizontal simplificada. 12) Vea la disponibilidad de una persona y pngase en contacto con ella mediante distintos mtodos de comunicacin: todo en una nueva tarjeta de contacto de fcil acceso. 13) Revise el correo electrnico en cualquier lugar y encuentre rpidamente esas direcciones y esos nmeros de telfono importantes cuando los necesite. Ahora puede seguir conectado a sus contactos personales y profesionales llevndose consigo la nueva experiencia de Outlook. 14) Para comenzar a aprovechar la eficacia de la vista de conversacin, en el grupo Conversaciones, vaya a la ficha Vista y seleccione Mostrar como conversaciones.

15) Pestaas ( mens).- almacena de manera organizada las opciones de la barra d herramientas 16) Panel de lectura .- muestra el contenido de los mensajes 17) El manejo del correo en Outlook es rpido y sencillo basta con una vista rpida para reconocer que sus opciones son muy parecidas a las del servidor que se all seleccionado como por ejemplo Hotmail; la carpeta de correo contiene: bandeja de entrada, borradores, elementos enviados, elementos eliminados, carpeta de bsqueda, coreo no deseado 18) Outlook cuanta con opciones extras adems de la visualizacin y organizacin de correos electrnicos. Este te permite a travs de sus opciones adicionales establecer eventos en fechas en especifico para luego ser recordados posteriormente a travs del calendario, crear registros personalizados y mas complejos de los contactos en la direccin de correo a tabes de contactos y registrar de manera organizada eventos tareas a travs de tareas 19) Gracias a Outlook leer un correo electrnico es un proceso sumamente sencillo simplemente seleccione la opcin correo Outlook y posteriormente en la bandeja aparecern todos los correos de una carpeta especifica y en la parte derecha en el panel de lectura parecer el contenido del mensaje

Barra de herramientas Contiene en su interior un gran numero de funciones que permitirn al usuario realizar acciones desde, creacin hasta modificacin y eliminacin de registros, sin embargo los creadores de Outlook se encargaron de dividir dichas barras por secciones o pestaas como se menciono con anterioridad las cuales sern descritas a continuacin: PESTAAS: Archivo.- haciendo clic en esta pestaa se muestra un numero de herramientas disponibles para el usuario, las clase son Informacin Imprimir Ayuda Guardar Guardar como.- permite al usuario guardar un documento realizado en Outlook - Opciones.- permite configurar Microsoft Outlook - Guardar datos adjuntos.- permite guardar datos que fueron adjuntos a un correo - Salir.- permite salir de la aplicacin

Inicio- correo.- haciendo clic en esta pestaa se desplegara un men en el cual las herramientas variaran dependiendo de la opcin de Outlook con el cual se este trabajando: en correo o en calendario Si estamos en correo las opciones que aparezcan sern: Nuevo mensaje de correo electrnico Nuevos elementos Ignorar Limpiar Correo no deseado Eliminar Responder Responder a todos Reenviar Reunin Mas Pasos rpidos Mover Reglas

One note No ledo Categorizar Seguimiento Buscar contacto Libreta de direcciones Filtrar correo electrnico

Inicio- calendario.- para llegar a inicio calendario se debe seleccionar la opcin Outlook calendario ubicado en la parte izquierda de la pantalla de inicio, podemos encontrar las siguientes opciones: Nueva sita Nueva reunin Nuevos elementos Hoy Siguientes 7 das Da Semana laboral Semana Mes Vista programacin Agregar calendario Grupos de calendarios Calendario de correo electrnico Compartir calendario Publicar en lnea Permisos de calendario Buscar contacto Libreta de direcciones

Enviar y recibir- correo.- para acceder a esta pestaa se debe seleccionar la opcin y se mostrara la barra de herramientas de envi y recepcin de correos, aqu encontramos las siguientes opciones: Enviar y recibir todas las carpetas Actualizar carpetas Enviar todo Enviar y recibir grupos Mostrar progreso Cancelar todo Descargar encabezados Marcar para descargar Desmarcar para descargar Procesar encabezados marcados Conexin de acceso telefnico Trabajar sin conexin

Enviar y recibir- calendario/contactos/tareas.- para acceder a esta pestaa solo basta con seleccionar cualquiera de la opciones de Outlook. Tenemos las siguientes opciones: Enviar y recibir todas las carpetas Actualizar carpetas Enviar todo Enviar y recibir grupos Mostrar progreso Cancelar todo

- Conexin de acceso telefnico - Trabajar sin conexin Carpeta- correo.- para acceder a las opciones de la pestaa de carpeta de correo solo debes de seleccionar la opcin correo de Outlook y posteriormente la pestaa carpeta. Tenemos las siguientes opciones: Nueva carpeta Nueva carpeta de bsqueda Cambiar nombre de carpeta copiar carpeta Mover carpeta Eliminar carpeta Marcar todos como ledos Ejecutar reglas ahora limpiar carpeta Eliminar todos Recuperar elementos eliminados Mostrar favoritos Configuracin de autoarchivar Permisos de carpeta Propiedad de carpeta

Vista- correo.- para poder visualizar la pestaa se debe seleccionar primera la opcin con la cual se desee trabajar en correo o en contactos, en esta pestaa tenemos las siguientes opciones. - Cambiar vista - Ver configuracin - Reestablecer vista - Mostrar mensajes en conversaciones

Fecha( conversaciones) Para De categora Orden inverso Agregar columnas Expandir o contraer Panel de visualizacin Panel de personas Ventana de avisos Abrir ventana nueva Cerrar todos los elementos