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Alvaro Reynoso, Director Centro de Excelencia Desarrrollo del Capital Humano Las Competencias que Club Tablero de Comando
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2.8 Logstica
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1. MEDIDAS RELACIONADAS CON LOS PROCESOS QUE CREAN LA DIRECCION DEL NEGOCIO:
La direccin del negocio esta compuesto por los procesos de enfoque al cliente, el proceso de planeacin estratgico y el proceso de mejora continua del desempeo de la organizacin.
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40. Tiempo del cliente implicado en el proyecto 41. Tiempo para la encuesta de mercado 42. Tiempo de ciclo de una patente 43. Tiempo para desarrollar especificaciones del producto 44. Tiempo de desarrollo de prototipos 45. Tiempo para el lanzaminto al mercado 46. Tiempo para evaluar el impacto financiero del negocio. 47. Tiempo para preparar un plan de negocio 48. Tiempo de recuperacin y beneficios 49. Tiempo de lanzar dibujos de ingeniera 50. Tiempo para instalar la produccin experimental 51. Tiempo para verificar el diseo 52. Personal staff para investigacin y desarrollo 53. Ingenieros de manufactura/ ingenieros de desarrollo 54. Porcentaje del personal del Investigacin y Desarrollo con experiencia en planta 55. Personal de ingeniera 56. Horas-hombre por proyecto de I&D 57. Funcionamiento de un producto nuevo 58. Beneficio incremental de los productos nuevos 59. Tarifa del xito del producto nuevo. 60. Nmero de entradas de primeros productos en el mercado 61. Ventas de productos vrs ventas proyectadas 62. Match del valor previsto al valor observado (necesidades vrs perscepcin del cliente) 63. Porcentaje de ventas de nuevos productos sobre su presupuestados o inversin en su desarrollo. 64. El nmero de invenciones sometidas 65. El nmero de patentes cambiadas (ganadas/perdidas) 66. Nmero de patentes en uso 67. El cociente de patentes en uso del total de patentes en uso
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75. Entrega de ordenes correctas por el proveedor 76. Volmen y plazo del financiamiento de las compras 77. Costo medio de una orden de compra 78. Costo de errores por orden de compra 79. Coste de adquisicin material 80. Nmero de las rdenes recibidas sin la orden de compra 81. El nmero de las rdenes de compra atrasadas 82. El nmero veces en el ao que una lnea de produccin se detiene debido a la carencia de las partes del proveedor. 83. rdenes o lnea artculos de proveedores que se manejan 84. Cambio de porcentaje en el nmero de proveedores activos durante el perodo de divulgacin 85. Porcentaje de los productores activos que reciben 90 por ciento del total de las compras 86. Reduccin del porcentaje en el nmero de los surtidores 87. Porcentaje de las piezas defectuosas 88. Porcentaje de las colocaciones de la orden por medios electrnicos e informticos 89. Porcentaje de entregas a tiempo del proveedor 90. El porcentaje de faltantes 91. Porcentaje de partes con dos o ms proveedores 92. El porcentaje de transacciones de los proveedores por medio de tarjeta 93. Duracin de ciclo de la orden de compra 94. Los errores de la orden de compra contra rdenes de compra revisadas 95. Compra de materias primas como un porcentaje de costo de compras totales 96. Gastos operativos como un porcentaje de ventas 97. Gastos operativos como un porcentaje de gastos todas las compras 98. Cantidad de rechazos de proveedores 99. Tiempo entre rdenes aprobadas y entregas finales 100. Total de compras como porcentaje de ventas totales
2.3 Ingeniera
El proceso de ingenieria, presenta basicamente indicadores relacionados con el dibujo de partes y componentes de productos, su diseo de ingeniera, cumplimiento de especificaciones, dentro de los que se encuentran los siguientes indicadores: 101. 102. 103. 104. 105. 106. 107. 108. 109. 110. 111. 112. 113. Costo en los cambios de ingeniera del producto Tasa de rechazo de ingeniera Nmero de cambios en las rdenes ingeniera Nmero de cambios de ingeniera/nmero de los dibujos Nmero de los errores de dibujo Nmero de horas del entrenamiento tcnico Cumplimiento de especificaciones de productos en ingeniera El nmero de cambios de la especificacin de producto Cumplimiento con los programas de ingeniera Porcentaje de errores de bosquejo por la impresin Porcentaje de error en el diseo Diseo libre de errores Lanzamientos sin error
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Por ciento de errores en las valoraciones de costos Porcentaje de lanzamientos a tiempo Exactitud de la simulacin Tiempo requerido para realizar un cambio
2.4 Manufactura
El proceso de manufactura, presenta basicamente indicadores relacionados con la calidad, eficiencia, flexibilida y costo de la manufactura, dentro de los que se encuentran los siguientes indicadores: 118. 119. 120. 121. 122. 123. 124. 125. 126. 127. 128. 129. 130. 131. 132. 133. 134. 135. 136. 137. 138. 139. 140. 141. 142. 143. 144. 145. 146. 147. 148. 149. 150. 151. 152. 153. 154. 155. Produccin real vrs prevista Produccin por mquina Porcentaje de utilizacin de capacidad instalada Devoluciones del cliente en los productos acabados (Partes por milln, PPM) Costo de unidades defectuosas (PPM) Horas perdidas debido al tiempo muerto de equipos Lead time -tiempo de ciclo de la fabricacin para un producto tpico Nmero de los artculos que exceden la vida til Nmero de la lnea de produccin suspendida Nmero de los supervisores claves El nmero de veces que el proceso cambia debido a los errores Nmero de procesos con las producciones en seis la sigma Porcentaje de los procesos automatizados Produccin por el empleado Porcentaje de reduccin de componentes por producto Error del porcentaje en las proyecciones de la produccin (precisin de forecast) Porcentaje de cambios a las especificaciones de proceso Porcentaje de los experimentos diseados que necesitan revisiones. Porcentaje de trabajos apresurados que retrazan los trabajos programados Empleados de produccin que participa en equipos de mejora Porcentaje de herramientas y procesos que fallan certificacin Reduccin del porcentaje en la duracin de ciclo de fabricacin Tiempo suplementario de manufactura imprevisto Equipos de produccin y de prueba instalados a tiempo Planes de fabricacin completados (porcentaje del tiempo). Productividad: unidades por hora-hombre Reduccin de tarifa de rechazo. Horas de reparacin comparadas con las horas directas de fabricacin. Costos de reprocesos y reparacin Costos de reprocesos y reparacin vrs costo total de manufactura Costo de volver a trabajar. Costo de desechos Orden estndar a tiempo Desechos debido a cambios de ingeniera Tiempo requerido para incorporar los cambios de ingeniera. Costos de desechos y reprocesos como porcentaje de las ventas. Reduccin de costos de garanta y reparaciones Costo de reparacin contra ventas
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156. 157. 158. 159. 160. 161. 162. 163. 164. 165.
Tasa de incremento en la produccin Unidades producidas por pie o metro de fabrica Programacin y realizacin de mantenimiento Horas de trabajo pasadas en el mantenimiento preventivo Costo/equipo de mantenimiento Mantenimiento por costo/salida de unidad Nmero de llamadas de mantenimiento no programadas Tiempo de la produccin perdida debido a problemas de mantenimiento Porcentaje de equipo mantenido en el horario Problemas de basura causados por problemas
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2.7 Facturacin
El proceso de Facturacin, presenta basicamente indicadores relacionados con la calidad y eficiencia de la facturacin, la rpidez y efectividad del crdito y la completacin de una orden correcta, dentro de los que se encuentran los siguientes indicadores: 219. 220. 221. 222. 223. 224. 225. 226. 227. 228. 229. 230. Errores de facturacin por da de semana o mes Facturas con error sobre total de facturas procesadas Costo por factura Monto en moneda por factura Nmero de facturas por facturados Tiempo para preparacin y envo de las facturas Nmero de facturas procesadas Unidades promedio por factura Nmero de los das para aprobar el crdito del cliente Exactitud de la orden rdenes por hora Porcentaje de rdenes en tiempo estndar
2.8 Logistica
El proceso de Logstica, presenta basicamente indicadores relacionados con la calidad y eficiencia de los envios y las entregas, tiempos de ciclo de entrega, porcentaje de entregas correctas y costos por entrega, dentro de los que se encuentran los siguientes indicadores: 231. 232. 233. 234. 235. 236. 237. 238. 239. 240. 241. 242. 243. Quejas de daos por envos Costos por entrega (transporte, almacenando, servicio de cliente, administracin, inventario en transito, etc.) Tiempo de ciclo de la entrega Costos de flete extras por envos de piezas derivados de errores Frecuencia de entrega a los clientes Nmero de errores de embarque no detectados en el envo Porcentaje de entregas incompletas Porcentaje de entregas equivocadas Porcentaje de envos tardos Porcentaje de entregas a tiempo (prometida y solicitada Porcentaje de entregas reales en relacin a entregas programadas Costo de transporte por unidad Volmen de carga transportada por unidad
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309. 310. 311. 312. 313. 314. 315. 316. 317. 318. 319. 320. 321. 322. 323. 324. 325. 326. 327. 328. 329. 330. 331. 332. 333. 334. 335. 336. 337. 338. 339. 340. 341. 342. 343. 344. 345.
El porcentaje de empleados entrenados. Porcentaje de empleados con planes de desarrollo. Porcentaje de las clases del entrenamiento evaluadas como excelentes. Porcentaje de los empleados que reciben reembolsos. Gasto total de reembolso o desarrollo. Gastos externos totales de entrenamiento. Gastos internos totales de entrenamiento. % de personas certificadas en las competencias de sus puestos. Costo del entrenamiento como porcentaje de las ventas. Nmero de empleados del departamento del entrenamiento en relacin al total de empleados. Sueldo promedio por empleado. Benchmark de salarios por puesto (encuestas de mercado) Remuneracin costo/beneficio Costo por el pago de horas extras. Niveles de satisfaccin/insatisfaccin por departamento Tiempo perdido debido a lesiones/enfermedades por el total de horas trabajadas. Costo de la planilla operativa vrs costo de planilla gerencial Das sin accidentes. Horas trabajadas en relacin a prdidas por accidentes. Costo de vida vrs % de crecimiento del salario Beneficios del empleados vrs benchmark Multas ocasionadas por evaluaciones de OSHA Hrs de reuniones de seguridad, salud y ambiente (OSHA) sostenidas. Costo de beneficios por empleado Costo de totales por empleado sobre las ventas Beneficios del cociente de la nmina de pago. Tarifas de error en el proceso de las demandas de los beneficios. Nmero anual de las cheques procesados por FIE Hora media para resolver los errores Porcentaje de depsitos directos. Nmero de localizaciones de la nmina de pago. Proceso de rol de pagos por cheques cobrables. Personal de recursos humanos por cad 100 empleados. Tiempo de transformacin de la nmina de pagos. Costo de los sistemas de la nmina de pagos. Porcentaje de errores en la nmina de pagos. Porcentaje de los cheques manualmente procesados.
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379. 380. 381. 382. 383. 384. 385. 386. 387. 388. 389. 390. 391. 392. 393. 394. 395. 396. 397. 398. 399. 400. 401. 402. 403. 404. 405. 406. 407. 408. 409. 410. 411. 412. 413. 414. 415. 416. 417. 418. 419.
Composicin de activos Promedio del balance por billones de dlares de rdito Niveles de Cuentas bancarias Estructura de capital Cociente de la reinversin del efectivo. Cobro de responsabilidades actuales. Cociente actual: activos actuales/responsabilidades actuales. Cociente de cobertura del servicio de deuda Dividendo como porcentaje de ventas. Produccin de dividendo Valor econmico aadido. Comercio de la moneda extranjera por FIE Flujo de liquidez libre . Cociente de la suficiencia del flujo de los fondos. Margen bruto como porcentaje de las ventas Costo del inters como porcentaje de la deuda total media. Fondo interno de los gastos en inversin de capital. Ganancias netas por el empleado. El beneficio de funcionamiento neto como porcentaje del capital empleado. Nmero de variaciones en los gastos de capital. Variacin de porcentaje del presupuesto. Pre ganancias del impuesto como porcentaje de las ventas. Cociente rpido: efectivo + cuentas por cobrar/ responsabilidades actuales. Retorno de ventas. Retorno de los activos totales Retorno del capital empleado. Retorno del total del capital invertido. Rdito: real contra el plan. Ventas de inventario Ventas al fondo de operaciones neto Gatos de venta y administrativos como un porcentaje de las ventas. Activos totales de ventas. Deuda total como porcentaje del capital total empleado. Gastos de explotacin totales como porcentaje de ventas. Weighted average cost of capital. Costo laboral por pagos Costo laboral por factura. Pagos atrazados Penalidades financieras Cuentas por pagar a las ventas. Nmero anual de las facturas procesadas
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420. 421. 422. 423. 424. 425. 426. 427. 428. 429. 430. 431. 432. 433. 434. 435. 436. 437. 438. 439. 440. 441. 442. 443. 444. 445. 446. 447. 448. 449. 450. 451. 452. 453. 454. 455. 456. 457. 458. 459. 460. 461. 462. 463. 464. 465. 466. 467.
Nmero medio de facturas por cuentas. Nmero medio de vendedores por producto. Hora media para resolver los errores. Errores de entrada en las cuentas por pagar, y el libro mayor general. Tarifa de error entrante del boucher. Nmero de las localizaciones de A/P Nmero del personal de A/P por $100 millones en los desembolsos Porcentaje de errores en los cheques. Porcentaje de cheques manualmente procesados. Porcentaje de uso de EDI. Porcentaje de vendedores usando invoiceless processing. Porcentaje vendedores que usan el resumen de facturacin. Span of control: A/P staff to management ratio. Total A/P cost as a percentage of revenue. Total A/P cost per invoice processed. Total A/P cost per payment. Errores en operacin de pagos Cuentas por cobrar del personal por $1 milln en rditos. Volumen de ventas de las cuentas por cobrar. Volumen de ventas anual por cash aplicator. Costo anual de operacin por transaccin. Volumen de ventas anual de transaccin por empleado de las cuentas por cobrar. Volumen de ventas anual de la transaccin por manejo de efectivo. Remesas medias procesadas por da. Perodo medio de coleccin. Malas deuda como porcentaje de las ventas Costo por cuentas que requieren de crdito. Costo de cuentas que requieren de colecciones. Credit & Collections days outstanding. Dollars in credit hole. Error de facturacin. Costo de trabajo por remesa. Nmero de cuentas de activas de clientes por empleado. Nmero de remesas por FTE. Porcentaje de clientes que requieren de actividades de crdito. Porcentaje del clientes que requieren de actividades de colecciones. Porcentaje de los clientes de las colecciones referidos a OCAs Porcentaje de utilizacin de EDI. Porcentaje de las remesas que por primera vez son un fsforo? Porcentaje de remesas con errores. Porcentaje de crdito en un mismo da a la cuenta del cliente. Porcentaje de write offs al total de cuentas por cobrar. Cuentas por cobrar totales como porcentaje del rdito. Coste total de las cuentas por cobrar por FTE Costo de elaboracin de la remesa total por remesa procesados. Nmero anual de las entradas al diario por FTE Nmero anual de las entradas al diario manuales por FTE Edad media de los sistemas del libro mayor general.
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468. 469. 470. 471. 472. 473. 474. 475. 476. 477. 478. 479. 480. 481. 482. 483. 484. 485. 486. 487. 488. 489. 490. 491. 492. 493. 494. 495. 496. 497. 498. 499. 500. 501. 502. 503. 504. 505. 506. 507. 508. 509. 510. 511.
Costo por la lnea de artculo procesado. La duracin de ciclo para terminar ganancias, 10Q, 10K, o el informe anual. Entradas de la correccin de error como porcentaje de las entradas totales. Costo de divulgacin externo como porcentaje del rdito. Frecuencia para el cierre de los libros mayores dominantes. Horas y das para la dosis anual. Horas y das para la dosis mensual. Horas y das para el cierre del quartely. Nmero de cuentas activas por FTE Nmero de cuentas para cada unidad de negocio. Nmero del costo de los centros o de los departamentos de la unidad de negocio. Number of hard closes in excess or regulatory/required doses per year. Nmero de las cuentas de la compaa entera. Nmero de las entradas de la correccin de error como porcentaje de las entradas totales. 562. Nmero de errores en los informes financieros. El nmero de cuentas fijas del libro mayor general como porcentaje de las cuentas totales. Nmero de los sistemas del libro mayor general. Nmero de pginas en el informe mensual. Porcentaje de cuentas reconciliadas. Porcentaje de las cuentas reconciliadas durante el perodo. Porcentaje de las cuentas reconciliadas en el extremo del perodo. Porcentaje de los informes financieros entregados a tiempo. Divulgacin de duraciones de ciclo de la unidad de negocios a la gerencia. Divulgacin de duraciones de ciclo al pblico. Tiempo para la gerencia para repasar las declaraciones. Costo total por la entrada del diario. Costo total financiero de divulgacin como porcentaje del rdito. Coste total financiero de divulgacin como porcentaje de los activos totales. Costo total del cierre de los libros financieros divulgados por FTE. El coste de elaboracin de la remesa total por remesa procesada. Costo de trabajo por factura. Nmero de facturas por FTE Porcentaje de errores en las cuentas de costo detectadas por los interventores. El porcentaje de errores registrados por adelantos. Tarifa de error de T&E El tiempo de plomo de T&E Cantidad de metro cuadrado por inquilino. Coste por metro cuadrado. La eficacia de la tarifa del edificio. La utilizacin del sitio de trabajo. Tarifas de la utilidad. Costo ambiental. Costo de la seguridad. Costo del proyecto. Costo de ocupacin.
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551. 552. 553. 554. 555. 556. 557. 558. 559. 560. 561. 562. 563. 564. 565. 566.
Reduccin de la contaminacin. Porcentaje de la reformulacin del producto o modificacin del proceso. Porcentaje de acreditacin ambiental de los proveedores. Porcentaje de reajuste del equipo. Porcentaje de recuperacin y reajuste. Toneladas prevenidas. Costo de reciclaje Desperdicios del proceso. Costo de desperdicios del proceso. % de desperdicio sobre toneladas producidas. Toneladas recicladas. Hora media para preparar los permisos de agua. Las aguas residuales tratadas en millones de galones. Toneladas de contaminacin del agua tratada. Costo del manejo limpio del agua. Niveles de auditoria de produccin/operaciones limpias
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PLANIFICACIN ESTRATGICA
basada en el BALANCED SCORECARD
Para conocer el PROGRAMA de este Seminario - Taller ver FOTOS del desarrollo del mismo y leer diferentes TESTIMONIOS de Directores y Gerentes que ya participaron del mismo
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CULTURA DE EJECUCIN
Para garantizar el correcto traslado de la ESTRATEGIA a las PERSONAS ya los PROCESOS
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TABLERO DE COMANDO
de los
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AUDITORA
para validar y certificar el adecuado uso y aprovechamiento de su actual
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