Hacemos que las piezas encajen

Traslado de Data Center

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Traslado de Data Center

Anlisis y metodologa garantizan el xito en el traslado de los Data Center
Planificar, analizar y documentar son claves a la hora de realizar la migracin de un Data Center. Hay que prever los riesgos y disponer de un plan que evite imprevistos. Adems, hay que contar con un buen equipo de especialistas que se ocupe de todo el proceso.

Los Data Centers son las reas ms crticas de los negocios ya que en ellos se almacena el activo ms preciado de cualquier empresa: la informacin. A la hora de plantearse un cambio de ubicacin hay que realizar un anlisis exhaustivo e implementar una metodologa que cubra todas las fases del proyecto. No hay una frmula nica para llevar a cabo este proceso ya que son muchas las variables que intervienen y cada caso exige una planificacin personalizada para su puesta en marcha. Podra decirse que existen, probablemente, tantas maneras de dirigir la reubicacin o consolidacin de un centro de datos (Data Center) como empresas hay en el mercado dedicadas a ofrecer sus servicios para realizar estos proyectos.

Hay que tener en cuenta aspectos como el tamao del proyecto, alcance (local, regional o internacional) o las capacidades del equipo que se encargar de la migracin y que ser el responsable de que el resultado sea realmente satisfactorio.

En un proyecto de esta envergadura y criticidad el cmo se va ejecutar la reubicacin determinar la verdadera organizacin y costos que va a conllevar. Y hay que tener en cuenta que pueden surgir imprevistos que no siempre se pueden prever.

Contar con una buena y estudiada metodologa es esencial para que todo este proceso llegue a buen puerto y que el resultado sea un xito.

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Una vez que el proyecto est definido y el ncleo del equipo de personas establecido, habr ciertas tareas que resultarn esenciales:

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Es preciso realizar inventarios detallados, precisos y completos de todo el hardware existente, as como de las aplicaciones y componentes que van a ser reubicados. Habr que especificar los modelos y nmeros de series de cada elemento, configuraciones y costos de reemplazo, as como constatar informacin de los proveedores. Tambin sera conveniente realizar diagramas sobre cmo va a ser desinstalado cada sistema y luego reinstalado. La seguridad es un elemento clave y un aspecto que tiene que estar presente a lo largo de todo el proyecto. Hay que asegurarse de que los datos no se pierdan, que personas no autorizadas tengan acceso a ellos.

Planificacin es otra constante que debe estar presente desde la fase embrionaria del proceso. Es en lo que habr que invertir ms tiempo.
Trasladar un Data Center tiene un coste elevado y, an ms, si lo que se est migrando o consolidando es una gran infraestructura. El presupuesto debe cubrir todos los aspectos del proceso y, una vez definido, cumplirlo en todo momento, manteniendo a la administracin ejecutiva bien informada de la evolucin. La eleccin de un especialista para cada rea crtica del proyecto es muy importante. Si se precisa un nico especialista para todo el proceso o uno para cada rea depende de cada proyecto y empresa. Si el equipo interno de la empresa est falto de habilidades en planificacin, programacin, desarrollo, instalacin o desinstalacin de equipos, transporte, reinstalacin... entonces habr que contratar una compaa que cubra estas carencias. El transporte de equipos es otra de las fases crticas del proyecto. Los sistemas deben ser desconectados, empaquetados, transportados, reensamblados, comprobados, y re-certificados por los proveedores. Los armarios (racks) y otros sistemas de soporte deben estar preparados, utilidades y servicios de comunicacin estar listos, y el personal necesario trasladado desde donde el lugar de origen hasta donde estar ubicado en el futuro. Preparar las nuevas Infraestructuras, cerrar las antiguas. El enfoque en que se realizan las inspecciones de los centros de datos, nuevos o renovados, debe ser ms preciso y eficiente que la propia tecnologa de la que se valen estos sistemas. Hay que asegurar que los sistemas anti-incendios estn debidamente preparados, comprobados y dispuestos para todo tipo de emergencias. Los sistemas de refrigeracin proyectados de tal manera que soporten futuras expansiones del centro de datos. Todo tipo de herramientas y dems utilidades deben permanecer al alcance y estar preparadas para su uso. Y, evidentemente, el espacio de destino debe estar limpio. Adems, se deber conocer a priori cul ser la ubicacin exacta de los equipos. Realizar copias de seguridad de los datos. Los medios de respaldo funcionan siempre correctamente pero, por si acaso y para evitar imprevistos, se deber tener previsto un plan de recuperacin de datos que haya sido probado mediante prcticas de arranque a intervalos regulares durante la fase de planificacin. Las herramientas de virtualizacin pueden ser utilizadas para hostear remotamente los sistemas. Cuando llega el momento del traslado de los equipos, se debe parar la planificacin y comenzar el transporte . Es el momento donde un proyecto concienzudamente planificado dar como resultado una perfecta migracin.

Tareas

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Plan de prevencin de riesgos

El riesgo de un proyecto fallido est presente en toda iniciativa de TI. Al menos el 80% de los proyectos de TI fallan en el cumplimiento de las condiciones previamente acordadas. El ms mnimo desajuste o interrupcin de lo planificado a priori puede significar un proyecto fallido, prdida de ingresos, dao a la reputacin de la empresa e, incluso, demandas por parte de los clientes. No todos los riesgos pueden ser controlados o anulados en su totalidad, pero s muchos. Y, para ello, es preciso identificarlos y luego poner en marcha un plan de actuacin personalizado para cada uno de ellos. Para reducir los riesgos inevitables que conlleva la migracin de sistemas de un lado a otro, se deber realizar una completa valoracin de los riesgos.

Un documento de valoracin de riesgos debe ser preparado por el administrador del proyecto y los distintos equipos tcnicos (hardware, aplicaciones, datos, redes...), que deben focalizar sus miras en ciertos aspectos:

Plan de prevencin de Riesgos

Hardware Habr que valorar ciertas caractersticas de los equipos como el ao en que fue adquirido, condiciones en que se encuentra, nivel de revisin, configuraciones, repuestos o dispositivos que aseguren su funcionamiento en determinadas circunstancias, capacidad de planificacin de los equipos necesaria en el lugar de trabajo y similares. La re-certificacin de los productos por parte de los proveedores tambin debe ser resuelta en este punto

Respaldo y restauracin Las acciones deben enfocarse en el sistema operativo, aplicaciones, datos, sistemas con posibilidad de respaldo y restauracin, sistemas de cintas y similares.

Red Hay que tener en cuenta tanto a lo que afecta a la arquitectura, como a los componentes, direcciones IP, puntos de acceso inalmbricos y otros puntos de redes o infraestructuras propensas a fallos.

SAN/NAS/Almacenamiento de datos Engloba tanto el respaldo y restauracin de sistemas crticos de almacenamiento de datos como su software adyacente. Adems, hay que salvaguardar los datos en todo el proceso de migracin. Madrid - Castilla y Len - Galicia - Levante

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Aplicaciones -

Plan de prevencin de Riesgos

Afecta a la migracin de aplicaciones, requisitos de licencia y garantas e impacto de servicios de mantenimiento.

Software de la empresa Se centra en las soluciones crticas que mueven el negocio. Las cuestiones claves incluyen la licencia, garanta, acuerdos del nivel de servicio y otros riesgos debido al cambio de localizacin y/o hardware. Sistemas y versiones de las aplicaciones, soporte, actualizaciones tcnicas tambin deben ser valoradas como riesgos potenciales.

Para cada riesgo identificado se deben valorar los impactos que estos conllevan al negocio. La descripcin de un riesgo (as como los escenarios del riesgo) debe ser revelado; las soluciones a los riesgos que provoca la migracin de sistemas deben ser creadas para cada escenario en el que puedan aparecer, y los costes ligados a cada escenario, as como su respuesta, deben ser tenidos en cuenta en el presupuesto. Finalmente, un director/administrador de proyecto con experiencia debe estar al tanto de las valoraciones de los potenciales riesgos, adems de ser capaz de proporcionar una rpida y precisa gua para cualquier riesgo que se identifique por el camino.

Personal implicado
El rol de un director de proyecto en cualquier reubicacin o consolidacin de Data Center es muy importante y por esto debe ser una de las personas ms importantes y capaces de la organizacin. El equipo de direccin de proyecto debera ser respaldado por una oficina de direccin de programas (PMO - Program Management Office). El PMO debe tener la autoridad y el presupuesto para emplear y manejar los recursos (presupuestos, personas y procesos) necesarios para asegurar un resultado satisfactorio del proyecto. TRC - C/Albasanz 25. 28037 Madrid. Madrid - Castilla y Len - Galicia - Levante

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