REGOLAMENTO PER GLI STUDIOSI

1. Sono ammessi in Archivio Ricercatori qualificati provenienti da Istituti di studi superiori e che abbiano interesse a compiere indagini di carattere scientifico e siano provvisti di unadeguata preparazione per le ricerche archivistiche. 2. Per accedere allArchivio necessario presentare al Prefetto una domanda, accompagnata dalla commendatizia su carta intestata in originale di un Istituto di ricerca scientifica accreditato o di una persona qualificata nel campo delle ricerche storiche (professore titolare di cattedra universitaria). 3. Nella domanda siano dichiarati: cognome, nome, titolo di studio (per i laici: laurea magistrale o diploma universitario equivalente, dottorato, assegno di ricerca; per gli ecclesiastici: licenza o dottorato), professione, nazionalit, indirizzo della residenza abituale e del domicilio romano, oltre alle motivazioni della ricerca. 4. Si uniscano copia del certificato di laurea, fotocopia di un documento didentit valido (carta didentit, passaporto) e una fotografia che sar applicata sulla tessera di riconoscimento, indispensabile per laccesso alla Citt del Vaticano e alle Sale di Studio dellArchivio. 5. La tessera ordinaria di ammissione scade il 30 giugno di ogni anno e deve essere successivamente rinnovata previa consegna di quella scaduta. 6. Gli studenti universitari non sono ammessi. 7. Per riservare accoglienza nelle Sale di Studio al maggior numero possibile di Ricercatori, compatibilmente con la disponibilit pratica dei posti, non si concede, di norma, lingresso in Archivio a pi Persone per il medesimo argomento di ricerca. 8. LArchivio aperto agli Studiosi dal 1 ottobre al 30 giugno (ore 8,15 - 13,00) dal luned al sabato. La Segreteria Accettazioni rilascia le tessere di ingresso dal luned al venerd, dalle ore 8,15 alle ore 10,30. I periodi e i giorni di chiusura sono indicati nel Calendario dellArchivio. LEconomato dellArchivio riceve gli Studiosi dal luned al sabato, dalle ore 10.00 alle ore 12.00. 9. Gli Studiosi titolari di tessera possono accedere alle Sale di Studio dal luned al sabato, dalle ore 8,15 alle 12,30. Eventuali permessi pomeridiani (dalle ore 15,00 alle ore 17,45) possono essere richiesti per iscritto al Prefetto, compilando lapposito modulo in Segreteria Accettazioni, motivando opportunamente le esigenze del richiedente. 10. vietato introdurre nelle Sale di Studio: borse, cartelle e custodie per computer, penne a sfera, stilografiche, pennarelli, ecc., macchine fotografiche, cibi o bevande. I telefoni cellulari devono essere spenti. Leventuale utilizzo di strumenti tecnologici non precedentemente menzionati va richiesto al personale delle Sale. 11. consentita la consultazione dei documenti fino a tutto il pontificato di Pio XI (10 febbraio 1939), fatto salvo quanto previsto dagli articoli 39 e 40 della Legge sugli Archivi della Santa Sede. 12. Per la richiesta dei volumi e dei documenti si usino le apposite schede. Non si concedono pi di tre volumi o buste al giorno; la stessa norma vale per i documenti in formato digitale su supporto ottico. Le richieste si accettano fino alle ore 12,00. Non possibile presentare richieste di documenti nellorario pomeridiano. Lo Studioso pu chiedere di lasciare in deposito per alcuni giorni i pezzi in consultazione, nel numero massimo di tre. 13. I volumi e i documenti devono essere trattati con il massimo riguardo; pertanto vietato fare su di essi annotazioni, anche a matita, o appoggiarvi i fogli e le schede di lavoro; consultando pacchi o buste di documenti sciolti, non si deve sconvolgere lordine dato ai fogli e ai fascicoli. 14. Gli Studiosi che volessero prendere appunti per iscritto, facciano esclusivamente uso di matite. pertanto vietato luso di penne a sfera, stilografiche, pennarelli, ecc. 15. Se il volume, la busta o il documento ricevuti sono in precario stato di conservazione o presentano qualche problema, lo Studioso pregato di avvertire il Personale di Sala. 16. vietato trasferire fuori della Sala di Studio qualsiasi documento. 17. Gli indici devono essere consultati nellapposita sala e ricollocati al loro posto. Non consentita agli Studiosi la fotoriproduzione totale o parziale di tali volumi. 18. Gli stampati devono essere consultati esclusivamente nelle Sale Consultazione Stampati Sisto V, dove possibile anche accedere alle riproduzioni digitali di registri e documenti originali su CD-Rom e DVD-Rom, utilizzando le apposite postazioni; nonch consultare in rete intranet gli indici e gli inventari disponibili in formato elettronico. Non consentita agli Studiosi la fotoriproduzione totale o parziale degli stampati. 19. Nei locali dellArchivio si osservi il massimo silenzio e si abbia il dovuto riguardo allambiente di studio quanto allabbigliamento. 20. Gli Studiosi che non hanno ancora sufficiente familiarit con i fondi e gli indici dellArchivio, possono trovare una guida alla consultazione negli strumenti predisposti dalla Prefettura. Procurino inoltre di orientarsi da s nelle ricerche, avvalendosi delle pubblicazioni disponibili. Il personale delle Sale di Studio comunque a disposizione dei Ricercatori per qualsiasi chiarimento o informazione.

21. Non consentito agli Studiosi fotografare i documenti; le fotoriproduzioni possono essere richieste utilizzando gli appositi moduli in distribuzione presso le Sale di Studio. 22. Nel caso di pubblicazione di immagine di un documento per scopo editoriale e/o di esposizione per Mostre il richiedente dovr ottenere preventiva autorizzazione dalla Prefettura dell'Archivio, utilizzando l'apposito modulo Concessione diritti di utilizzo di immagini per pubblicazioni in distribuzione presso le Sale di Studio. 23. Con lammissione allArchivio gli Studiosi assumono lobbligo di far pervenire alla Prefettura una copia delle loro pubblicazioni, articoli su riviste, cataloghi di mostre, volumi, ecc. (in versione cartacea o, in alternativa, in formato elettronico) nelle quali sia utilizzato o comunque citato materiale documentario dellArchivio. 24. La segnatura dei volumi e dei documenti sia riportata in forma corretta e concisa, secondo le indicazioni dellIndice dei Fondi; nei casi dubbi ci si rivolga al Personale di Sala. La dicitura Archivio Segreto Vaticano (ASV) va completata, se del caso, col riferimento alla Citt del Vaticano, non alla citt di Roma. 25. Linosservanza delle norme del Regolamento comporta la revoca dellautorizzazione a frequentare lArchivio.