GUIA DE ESTUDIO: CONTABILIZACIONES CONTABLES NIVEL I -II Cuando iniciamos nuestro curso de Contabilidad Bsica debemos tener en cuenta

la naturaleza de las cuentas que conforman los Estados Financieros Bsicos: Balance General y Estado de Resultados. De esta forma consideremos dicha naturaleza: CUENTA ACTIVO PASIVO PATRIMONIO INGRESOS GASTOS COSTOS DE VENTA CODIGO 1 2 3 4 5 6 NATURALEZA DEBITO CREDITO CREDITO CREDITO DEBITO DEBITO DEBITO

COSTOS DE PRODUC. 7

La combinacin de las cuentas anteriores en el registro de las transacciones, siempre nos conducirn a la siguiente frmula: DEBITOS=CREDITOS Independientemente del nmero de Dbitos o Crditos, siempre la sumatoria de ellos nos debe dar igual. Ejemplo: Dos socios aportan $50.000.000 para constituir una Empresa de carcter limitada. CAJA DEBE 50.000.000 HABER PATRIMONIO DEBE HABER 50.000.000

Ahora bien, el dinero no debe quedarse siempre en la cuenta de caja, por seguridad y por control, deber consignarse en alguna cuenta bancaria. En el ejemplo anterior, si la empresa consignase $40.000.000 para constituir una cuenta corriente en un banco de la ciudad, el registro es: BANCOS DEBE 40 000 000 C A J A DEBE HABER 40 000 000

HABER

Para retirar cualquier dinero del banco se utiliza generalmente el cheque, por lo tanto, la empresa adquiere una chequera, con un costo de $100 000 ms IVA 16%, el registro contable es: G ASTOS DEBE HABER 100 000 IVA POR PAGAR DEBE HABER 16 000 BANCOS DEBE HABER 116 000

Toda empresa tiene alguna actividad industrial, comercial o de servicios. En el caso presente la Empresa realizar actividades comerciales de compra venta de productos textiles. Adopta el sistema de inventarios permanentes. Ahora establezcamos que compra 100 pantalones a una fbrica, el costo unitario es de $20 000, ms IVA. En el supuesto caso, de que la compra se realice a crdito, el registro contable es: INSTRUCTOR: HERNANDO VOLVERAS QUINTERO www.aprendercontables.blogspot.com

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MCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA DEBE HABER 2 000 000

IVA POR PAGAR DEBE

PROVEEDORES NACIONALES HABER DEBE HABER 320 000 2 234 600

RETENCION EN LA FUENTE DEBE HABER 70 000

ICA RETENIDO DEBE HABER 15 400

NOTA: 1. Las normas actuales exigen efectuar retencin en la fuente a la tasa 3.5% a partir de $725 000 y retencin por ICA, si la venta o servicio se presta en la ciudad del comprador. Asumimos que la compra venta se efectu en Cali, en este caso la TASA es del 0.77%. 2. En el caso de que la compre se hiciese de contado, se reemplaza la cuenta de Proveedores Nacionales por la de Bancos. Una vez que las mercancas ingresan a la empresa, sta puede desde ya, ofrecerlas al pblico. Por ejemplo, vende 50 pantalones a $40.000, es una venta de crdito. Como las mercancas se adquirieron con IVA 16%, en la venta tambin se calcular el IVA, as: CUENTAS POR COBRAR CLIENTES DEBE HABER 2 320 000 IVA POR PAGAR GENERADO DEBE HABER 320 000 COMERCIO AL POR MAYOR Y POR MENOR DEBE HABER 2 000 000

NOTA: Si la venta se realiza de contado se cambia la cuenta de Clientes por Caja. Al inicio manifestamos que la empresa utilizar Sistema de Inventarios Permanente, por lo tanto, debemos actualizar la cuenta de Inventarios de Mercancas No Fabricadas por la Empresa, esta vez, se utiliza como costo el de compra as: 50 pantalones a costo de compra $20.000 igual a: $ 1 000 000 COSTO DE VENTAS DEBE HABER 1 000 000 MERCANCIAS NO FAB. POR LA EMPRESA DEBE HABER 1 000 000

En las actividades comerciales e industriales es comn que se presente el tema de la devolucin de mercancas. En algunas ocasiones, obedecen a que la calidad del producto no es satisfactoria para el cliente. En el ejemplo, que nos ocupa, el cliente de la venta a crdito devuelve 5 pantalones, el registro obedece a la siguiente secuencia contable: Devolucin: IVA 16%: 5 x $ 40 000 = $200 000 $ 32 000 IVA POR PAGAR GENERADO DEBE HABER 32 000 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES DEBE HABER 232 000

DEVOLUCIONES EN VENTAS DEBE HABER 200 000

Ahora debemos actualizar la cuenta de Inventario de Mercancas, porque estn ingresando al almacn, recordando que el costo de adquisicin es de $ 20.000 x 5= 100 000, as: MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA DEBE HABER 100 000 COSTO DE VENTAS DEBE HABER 100 000

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En igual sentido, tambin es posible que se devuelvan mercancas al proveedor. Tomemos las mismas unidades devueltas por el cliente y efectuando los registros, 5 x $ 20 000 = $100 000, +IVA 16% = $3.200, Retefuente= $ 7 500; ICA retenido: $ 770, los registros son: PROVEEDORES NACIONALES DEBE HABER 94 930 RETEFUENTE POR COMPRAS DEBE HABER 3 200 ICA RETENIDO DEBE HABER 770 IVA POR PAGAR DEBER HABER 3 200 MERCANCIAS NO POR LA EMPRESA DEBE HABER 100 000

BIBLIOGRAFIA. 1. Gudio, E, Editorial McGraw Hill, ao 2010 2. Youtube, Viedo de Contabilidad Bsica 3. Blog: aprendercontables.blogspot.com

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