1 Misin Boliviana Central

Por FAVOR, sintase frente al computador y encienda.

Con el mouse haga DOBLE CLICK sobre el icono de tesorera (tesorera de iglesia) Anote la SEA que se le indic y haga doble ENTER y si fuere posible haga un tercero para hacer desaparecer el cuadro de informacin.

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EL PRIMER ICONO ES DEL RELOJ, Haga un CLICK con el mouse, asegrese de que sea la semana correcta para ingresar las ofrendas. Una vez verificado hacemos un CLICK con el mouse en SALIR. Al terminar los 6 pasos vuelva ha este icono para llenar la prxima semana HACIENDO CLICK en la ficha PROXIMA SEMANA.

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EL ICONO DE LA PRIMERA MANO comprobante de entrega, es para ingresar la informacin que tenemos en los sobres recogidos cada sbado. El registro del libro auxiliar nos ayudar para comprobar la veracidad de los datos y confrontar el arqueo del dinero registrado por ese sbado. El cuadro est preparado para ingresar los datos de los donantes. El N. De Comprobante es automtico siguiente campo a llenar. vaya al

2 Misin Boliviana Central MIEMBRO: Registre el nombre o las primeras letras del donante y prosiga con ENTER,

Entonces aparecer varios nombres con diferentes apellidos o simplemente el nombre del donante solicitado, apret ENTER

OFRENDA: Este espacio es para anotar: 1 Diezmo; 4

Cumpleaos; 7 1 Diezmo; Gratitud y Primicias; 4 Cumpleaos; 19 Pacto; 24 7 Gratitud y Primicias; 19 Pacto; Ofrendas de escuela 24 Ofrendas E. Sabtica, C. Divino y JA; sabtica, culto divino 55 Ofrendas para los Departamentos. y JA; 55 Ofrendas para los Departamentos. Para crear departamentos, vaya al men REGISTROS y ubique DEPARTAMENTOS y otra vez DEPARTAMENTOS; el 1 ser gastos de iglesia; del 2 en adelante estarn los departamentos que usted necesita en su iglesia (EJEMPLO: PRO-TEMPLO).

VALOR, en este sitio registre el importe de cada ofrenda descrita en el acpite anterior.
Pulse dos veces ENTER para finalizar el registro, despus de revisado los datos del donante.

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SEGUNDA MANO:

Aparecer la opcin para la impresin del listado de comprobantes. En este paso podemos verificar todos los datos para corregir algn error en la digitacin de los donantes.

Listar es la opcin para la impresin. Esta hoja impresa reemplazar al libro de tesorera. Esta hoja debemos guardar en un archivador de palanca.

TERCER ICONO

Aqu solo debemos actualizar. Por lo tanto, en la opcin ACTUALIZAR pulse ENTER o haga CLICK con el mouse. Cuando desaparezcan los nmeros y la opcin actualizar se desactive, salir

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CUARTO ICONO (mquina de escribir)

En este paso usted debe tener las hojas necesarias para imprimir los recibos, que reemplazaran el talonario de recibos.

Si necesita reimprimir algn recibo, vaya a RECIBOS y busque la opcin: Liberar Recibos para Reimprimir. Marque el o los nombres que ser reimpresos. Grabar y salir y volver a la mquina de escribir para imprimir el o los recibos marcados.

ICONO SIGNO DE INTERROGACIN:

Con ENTER hasta llenar las DOS columnas despus de los nombres, para finalizar grabar y SI, entonces, se habr llenado la ltima columna con OK y luego presionamos Salir.

5 Misin Boliviana Central Si faltara habilitar comprobantes (ERROR DE FALTA DE RECIBOS) ir a RECIBOS buscar la opcin formulario para recibos y Registro de formularios para recibos. En el cuadro de arriba anote el primer Nmero pre impreso del recibo como Formulario Inicial y en el formulario final anote el ltimo nmero pre impreso, la diferencia ser la cantidad de recibos habilitados; entonces grabar luego salir.

Estos SEIS pasos se har rutinariamente cada semana.

EL SIGUIENTE ICONO ES PARA REGISTRAR GASTOS DE LOS DEPARTAMENTOS. El cuadro aparecer siempre con el ao, el mes y la semana que estamos terminando.

Departamento: por la pestaa elegimos departamento a la que se cargara el gasto.

el

El tem: es el nmero que el sistema asigna cada mes a los gastos registrados. Valor: registramos el importe de la factura, Histrico: describimos en pocas palabras transaccin realizada (recibos, facturas, etc.) la

6 Misin Boliviana Central Clasificacin: con la ayuda de la pestaa escogeremos la frase que resuma el motivo de la transaccin. Finalmente registraremos el mes y el ao de ese recibo. Entonces grabar y luego salir.

LTIMO ICONO PARA GENERAR LA GUIA DE REMESA . Pulsando ENTER en cada campo se podr llenar todos los datos que necesitamos, a menos que sea algn mes anterior, registraremos el mes que corresponde.

Una vez que este lleno los campos hacemos clic en GRABAR y se habilitar las dems opciones. Por lo tanto, iremos a LISTAR para imprimir esta hoja, ordenamos imprimir DOS copias, una para enviar a la MBC y la otra copia para archivar junto a las hojas que fue imprimido en el icono de la segunda manita con lapicero y las copias de los recibos.

7 Misin Boliviana Central Para terminar nuestro trabajo debe ser enviado a la MBC una copia del sistema generado en la opcin ARCHIVO.

Aparecer un cuadro vacio con dos ventanitas hacia abajo, extremo izquierdo estar c: se refiere al disco C del CPU, mediante la pestaa ubicaremos el sitio del FLASH MEMORY (PEN DRIVE) y luego la carpeta donde se archivar para ser enviado va Email a los siguientes correos: yader_joel@hotmail.com yader.joel@gmail.com

8 Misin Boliviana Central COMO REIMPRIMIR UN RECIBO Si necesita reimprimir algn recibo, vaya a RECIBOS y busque la opcin: Liberar Recibos para Reimprimir. Marque el o los nombres que ser reimpresos. Grabar y salir y volver a la mquina de escribir para imprimir el o los recibos marcados.