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ARCHIVO CF,XICRAI DE LA NACI:'" COLO:\1Bt\

Al contestar ~~h~~~ de la Nacin 15107/201012:14:01 p.m. (:e\alrl\l~pendenda( ~(:olombia Fecha.' W 0-2010 Asunto: Concepto Tecnico Actividad: envio Anexos: O FoJios: O Remite: 311 Grupo de Normalividad y Desarrollo de la Polilica A.

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13ICENTEI\IARIO

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311 Rad 1726/10 Bogot D.C. Seor: MANUEL. E. VI\LCRCEL G. Grupo de Administracin DOGUmEntal INVIMA mvalcarcelg@ilwima.gov.co Asunto: Concepto tcnico. "Mater ales de archivo - bolgrafos - tintas" Respetaclo seor: Dando alcance a su comunicacin del da 21 de Mayo del presente ao y recibida en el AGN con el nmero de radicado 726 del :~4/05/201 O, donde solicita un concepto sobre las es Jeciflcaciones de los esferos o bolgrafos que se deben utilizar para diligenciar los formatos de la entijad y los colores de dichas tintas. lE mencionamcJs lo ,;iguiente: Segn la NT2 5397:200:; "Materiales para documentos de archivo con soporte en papel. Caracteristicas de calidacl", las tintas que se usan para producir documentos de a 'chivo deben cumplir con las especificaciones de la rHC 2223:1986 "E:quipos y tiles de oficina. Tinta liquida para escribir". Entre otras de esas espe8iticaciones, las tintas deben ser lquidos uniform ,s, sin sedimentos, materiales extriios y no puede "resentar coagulacin o disociacin de sus compJJnentes. Estas tintas deben permitir una escritura no iibrasiva y se debe secar rpidamente. Deber. 1 fluir de la pluma o respectiva fuente (esferos, b'JligrE!fos, marcadores) de manera fcil, libremente y si 1 interrupciones. Adems, el matiz del color debe ser uniforme a travs de la escritura, la tinta y "us componentes no debern atrav3sar comple!ame,'te el papel cuando la escritura se realice sobre papel bond (NTC:1673:1986). Las tintas deben presentar L1tl pH neutro (pH=7) y no deben tener compon!,ntes que presenten reactividad qumica o que presenten transformaciones qumicas como oxidacin, "duccin o acidez. Como recomendaciones parii la conservacin de documentos, el AGN expidi la c: rcular interna No. 13 de 1999 dondE' se dice que no ,;e deben usar micropuntas o bolgrafos de tinta hmeda ya que los colorantes y solventes que con:ienen son solubles en agua y tienden a eX"ilndirse y perder su coloracin en poco tiempo. Se recomienda el uso de tir,tas cle color negro porque tienen un mayor contraste en los procesos de reproduccin d 3 los ClocumEntos, lo que muchas veces no sucede COIl los colores claros como rojos, verdes o azulos. En la mayor". de los casos, estos colores no son captado 3 por las mquinas reprogrficas. En los anteriores trminos dejamos rendido nuestro concepto el cual debe considerarse parmetros est"bleciclos en el articulo 25 del Cdigo Contencioso Administrativo. Cordialmen!g~. __., ______ ---..... / / " 1.- -t- _I ,Jentro de los

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Revis: Wi1li!/ln Martnez, Jef, Divisin Clasificacin
Descnpclon ~U> Archivado en:- Grupo
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ARMANDO EN--l'RALGoirVlERCHAN DireCtor-- / / / / (' / ..

l].e'1fs: Mara ClemenCia Garca -Ci)ordinadora GCRi.:Ul: .......... Revis: Clara Ins Casilimas Rojas, Coordinadora Grupo ~_~~n~~r_~_~tivida~ ~~Desarr~lIo d~
~1l't1i:;;W1\l;~i4W,"$U;'lr -'aiIlWi11man_."_i1l:W_4!:;'ltJliifliilili_i'l~~

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1~_P~I~i_~_(_~r~~_~v~~!i~_~_:2Y~ H_P~.l~~:~_~!_~~ivstica, Conceptos t:;nicos 311.02.02.

~_ffi;$i-.;__ DE CULTURA Pgina Web: WW""L !!...cblvogeneral.gov.co, PBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO Fax: 337 2(119, E-Mail: contacto@archivogeneral.gov.co

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