Presupuesto de capital

Concepto El presupuesto de capital es el proceso de planeacin y administracin de las inversiones a largo plazo de la empresa. Se puede definir como la expresin monetaria, en trminos previsionales, de la estructura permanente de la empresa, haciendo referencia tanto a las magnitudes de activo como de pasivo. El presupuesto de capital, forma parte del presupuesto financiero; conjuntamente con el presupuesto de efectivo, complementando al presupuesto de operacin que incluye el presupuesto de ventas, produccin, inventarios de productos terminados y en proceso, consumos y compra de materiales considerando a su vez el presupuesto de inventario de materiales, el presupuesto de mano de obra directo, de gastos de fabricacin y gastos de operacin .Todos estos presupuestos se conjugan para integrar el presupuesto maestro que conduce a los estados financieros proyectados: estado de resultados y balance general pro forma. Utilidad Mediante este proceso los gerentes de la organizacin tratan de identificar, desarrollar y evaluar las oportunidades de inversin que pueden ser rentables para la compaa. Su utilidad en las empresas consiste en que por medio del presupuesto de capital, los administradores de la empresa identifican, desarrollan y evalan las oportunidades de inversin que sean mejor para la empresa. Es evidente la necesidad de presupuestar las inversiones a largo plazo y su respectivo financiamiento. Se debe esperar cierto tiempo para terminar de construir una planta que proporcionar mayor capacidad productiva para hacer frente a la tendencia creciente de ventas de una empresa en proceso de desarrollo. Importancia En el campo econmico, un presupuesto de capital mal realizado puede traer consecuencias muy graves para la empresa, del mismo modo que un presupuesto de capital efectuado de forma correcta le puede traer muchos beneficios. Las inversiones en activos fijos, con fines de crecimiento o de renovacin de tecnologa por lo regular implican desembolsos muy significativos. Un presupuesto de capital efectivo puede mejorar tanto la oportunidad de las adquisiciones de activos como la calidad de los activos comprobados. Una empresa que pronostique en forma anticipada sus necesidades de activos de capital tendr la oportunidad de comprar e instalar dichos activos antes de que se necesiten. Presupuesto Capital en seis pasos

1. Fijar objetivos: los objetivos y metas que persigue el proyecto deben estar suficientemente claros, tienen que estar en lnea con los objetivos generales de la empresa y deben responder a una adecuada planificacin financiera y estratgica 2. Recopilar informacin y datos: La calidad de la informacin y su suficiencia es un elemento vital para la evaluacin del proyecto. No debe escatimarse ningn esfuerzo en su obtencin. 3. Planificar alternativas: deben establecerse muy bien las alternativas de que se dispone, hay que evaluar muy bien los adelantos tecnolgicos, para trata de estar siempre a la vanguardia 4. Valorar las alternativas: la informacin obtenida debe de ser cuidadosamente evaluada. Tambin es recomendable hacer algn ejercicio de simulacin. 5. Elegir la alternativa adecuada: de acuerdo las desviaciones, para hacer que el proyecto sea realmente lo que prometa con los resultados obtenidos en la evaluacin y los parmetros internos de la organizacin, se debe elegir la alternativa que mejor se ajuste a los intereses particulares del proyecto y de la empresa y a los recursos disponibles. Cualquier otra manera de proceder puede acarrear funestas consecuencias. 6. Ejecutar el proyecto y controlar sus resultados: la norma de oro de cualquier proceso de planificacin es hacer seguimiento a la decisin tomada. Si esto no se hace, se corre el peligro de que un proyecto tericamente exitoso se convierta en una calamidad. Mediante el control de los resultados se pueden ajustar rpidamente